第1篇 市政府辦公室2023年上半年工作總結(jié) 1950字
xx年年,市政府辦公室在市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),解放思想,轉(zhuǎn)變作風(fēng),扎實工作,主動參與政務(wù),規(guī)范管理事務(wù),努力搞好服務(wù),較好地發(fā)揮了聯(lián)絡(luò)中樞、協(xié)調(diào)紐帶、參謀助手和后勤保障作用,圓滿完成了全年的工作任務(wù)。
一年來,辦公室緊緊圍繞市政府中心工作,進(jìn)一步明確職責(zé),強(qiáng)化角色意識,較好地發(fā)揮了參謀助手作用。
一是協(xié)調(diào)職能得到加強(qiáng)。辦公室按照市政府的工作部署,先后就農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整、工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、繁榮第三產(chǎn)業(yè)、城市重心東移、社會保障體系建立等一系列事關(guān)全局的大事及一些歷史遺留問題和熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,做了大量的組織協(xié)調(diào)工作,維護(hù)了大局穩(wěn)定,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)和社會事業(yè)的發(fā)展。
二是秘書工作的助手作用得到進(jìn)一步發(fā)揮。秘書人員除為市政府領(lǐng)導(dǎo)處理文電、信函及日常事務(wù)外,還注重政務(wù)信息的精選、領(lǐng)導(dǎo)批示的落實和政務(wù)材料的撰寫等。全年共提供有價值的信息、建議近百條,起草領(lǐng)導(dǎo)講話近100篇,落實領(lǐng)導(dǎo)批示百余份,為政府決策及工作落實提供了保障。
為使事務(wù)工作做到規(guī)范有序、優(yōu)質(zhì)高效,辦公室著力在辦文、辦事、辦會上下功夫。在辦文上力求做到程序化、規(guī)范化、時效化。公文制發(fā)按照上級有關(guān)要求,力求每個環(huán)節(jié)都做到嚴(yán)格規(guī)范,精益求精。全年制發(fā)各類公文264件,基本做到了規(guī)范、高效。同時堅持質(zhì)量和效率并重,進(jìn)一步規(guī)范政府系統(tǒng)辦文程序,實行辦文辦事限時制度和公文處理全程跟蹤服務(wù)制度,急件急辦,特件特辦,密件專辦。全年運(yùn)轉(zhuǎn)各類公文872件,收發(fā)各類傳真電報126件,無一疏漏、誤時、誤事現(xiàn)象,提高了政府工作的時效性。在辦事上力求做到快捷、高效、無誤。堅持24小時全日制政務(wù)值班制度,做到上傳下達(dá)快捷有序,在全年各類指示、通知等信息傳遞中,無一差錯。財務(wù)工作實行審批報帳制度,支出上力求節(jié)儉。利用較低的資金及時對老化的供熱管線進(jìn)行了維修,保證了市四套班子辦公樓的冬季正常取暖。政府車隊在抓好汽車燃修等日常管理的同時,進(jìn)一步加強(qiáng)車輛統(tǒng)一管理,做到相對固定與統(tǒng)一調(diào)度相結(jié)合,有效地保證了公務(wù)用車。實行24小時定人、定崗、定責(zé),完善門衛(wèi)值班制度,消除了事故的隱患。在辦會上力求做到節(jié)儉、周密、實效。全年共辦理全市性會議10多次,從會議籌劃到會務(wù)落實,從材料準(zhǔn)備到吃住行安排,都能做到周密部署,注重實效,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),上下滿意。
(三)立足工作實際,健全工作機(jī)制,努力加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理。
為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和加入wto的新形勢,辦公室以搞好“三個服務(wù)”為宗旨,立足工作實際,加強(qiáng)內(nèi)部管理,不斷促進(jìn)職能轉(zhuǎn)換和作風(fēng)轉(zhuǎn)變,努力提高辦公室整體工作水平。一是加強(qiáng)教育管理,健全學(xué)習(xí)機(jī)制。積極抓好干部理論學(xué)習(xí)工作。組織選調(diào)副科級以上干部6人參加黨校的培訓(xùn)、輪訓(xùn),要求機(jī)關(guān)關(guān)干部堅持政治學(xué)習(xí),提高了干部隊伍的政治理論素養(yǎng)。加強(qiáng)了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。
舉辦了全市政務(wù)寫作與公文處理知識培訓(xùn)班,提高了政府各部門文秘人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),邀請信息中心的業(yè)務(wù)骨干,對辦公室文秘人員進(jìn)行了計算機(jī)應(yīng)用知識培訓(xùn),使具體工作人員的計算機(jī)操作技能迅速提高。
二是加強(qiáng)目標(biāo)管理,健全高效運(yùn)行機(jī)制。辦公室對各項工作進(jìn)行了目標(biāo)分解,實行一級對一級負(fù)責(zé)、工作定期匯報和年終考核評定。各組室自加壓力,達(dá)到了限時辦結(jié)、及時辦理、按時辦妥等工作要求,促進(jìn)了工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三是加強(qiáng)考核管理,健全監(jiān)督激勵機(jī)制。辦公室定期或不定期地抽查各組室工作。實行簽到制度,填寫工作紀(jì)實制度,對上下班情況和工作情況進(jìn)行定期檢查。對工作目標(biāo)完成情況,由辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子于年終進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果與年度評優(yōu)結(jié)合起來。通過加強(qiáng)內(nèi)部管理,理順了內(nèi)部關(guān)系,激發(fā)了工作動力,提高了工作成效。
(四)加強(qiáng)政風(fēng)建設(shè),完善各項制度,促進(jìn)干部隊伍素質(zhì)不斷提高。
一是加強(qiáng)了機(jī)關(guān)政風(fēng)建設(shè)。推行政務(wù)公開,制發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)督辦工作細(xì)則》等工作制度,明確和規(guī)范了工作程序、方法等要求,促進(jìn)了政務(wù)作風(fēng)的進(jìn)一步好轉(zhuǎn)。
二是加強(qiáng)了班子建設(shè)。堅持民主集中制,充分發(fā)揚(yáng)民主作風(fēng),認(rèn)真吸取辦公室同志好的意見和建議,群策群力,促進(jìn)了決策的科學(xué)性。注重班子成員間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,班子整體戰(zhàn)斗力得到充分發(fā)揮。
三是加強(qiáng)了基層黨組織建設(shè),支部的戰(zhàn)斗堡壘作用得到充分發(fā)揮。建立了民主評議黨員制度、“三會一課”制度和科級領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案。全年發(fā)展黨員1名。堅持依法行政,塑造了辦公室良好的公仆形象,務(wù)實高效形象,民主團(tuán)結(jié)形象和勤政廉政形象。
過去一年的工作中,辦公室的工作取得了一定成績,但距客觀形勢的需要和市政府領(lǐng)導(dǎo)同志的要求還有一定差距。
xx年年,政府辦將圍繞市政府中心工作,參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),強(qiáng)化服務(wù)意識、責(zé)任意識、精品意識、創(chuàng)新意識、效率意識和奉獻(xiàn)意識,立足“三個服務(wù)”當(dāng)好參謀助手,努力做到領(lǐng)導(dǎo)滿意、部門滿意、基層群眾滿意。
第2篇 市政府辦公室爭先創(chuàng)優(yōu)半年總結(jié) 3950字
市政府辦公室爭先創(chuàng)優(yōu)半年總結(jié)
上半年,市府辦進(jìn)一步深入貫徹萬明市長關(guān)于“建一流機(jī)關(guān),帶一流隊伍,創(chuàng)一流業(yè)績”的要求,結(jié)合做人民滿意公務(wù)員、創(chuàng)建文明城市等活動,大力推行“三化”管理,深入開展“三零”爭先創(chuàng)優(yōu)活動,干部職工素質(zhì)得到進(jìn)一步提升,機(jī)關(guān)隊伍建設(shè)得到進(jìn)一步加強(qiáng),政務(wù)服務(wù)能力得到進(jìn)一步提高,現(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)如下:
一、主要做法
(一)及早統(tǒng)籌安排部署。在市府辦總結(jié)表彰大會上,市政府副秘書長、市府辦主任李作虎在對主要工作進(jìn)行安排部署時,就明確提出要繼續(xù)深入開展“三零”爭先創(chuàng)優(yōu)活動、全面推行“三化”管理、切實加強(qiáng)干部職工隊伍建設(shè),不斷提升政務(wù)服務(wù)能力和水平等要求。之后,作虎主任在室務(wù)會、干部職工專題培訓(xùn)會上對該項工作多次進(jìn)行了安排和強(qiáng)調(diào),并責(zé)成登春副主任組織人事教育處,認(rèn)真研究和制定了具體的工作方案,印發(fā)了《關(guān)于深入實施干部職工素質(zhì)提升工程的意見》(綿府辦內(nèi)〔〕11號)、《關(guān)于印發(fā)“做人民滿意公務(wù)員”活動實施方案的通知》(綿府辦內(nèi)〔〕14號)等相關(guān)文件,為各處(辦、室、中心)認(rèn)真開展“三零”爭先創(chuàng)優(yōu)活動和推行“三化”管理奠定了堅實的基礎(chǔ)。
(二)強(qiáng)化目標(biāo)考核管理。為落實工作責(zé)任,確保取得實效,市府辦將推行“三化”管理和開展“三零”爭先創(chuàng)優(yōu)活動納入年度目標(biāo)考核管理。年初,各處(辦、室、中心)負(fù)責(zé)人與作虎主任簽訂了“三化”服務(wù)責(zé)任書,對服務(wù)職責(zé)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)態(tài)度等進(jìn)行了明確約定,將責(zé)任落實情況與年終先進(jìn)集體評選和年終目標(biāo)獎掛鉤,嚴(yán)格進(jìn)行考核獎懲。
(三)實施素質(zhì)提升工程。加強(qiáng)干部職工教育,提升干部職工素質(zhì),是推行“三化”管理和開展“三零”爭先創(chuàng)優(yōu)活動的重要內(nèi)容。今年以來,通過召開業(yè)務(wù)培訓(xùn)會、外出考察學(xué)習(xí)、鼓勵自學(xué)以及邀請高端專家學(xué)者每季度舉辦一次專題講座等多種方式,努力提升干部職工能力和素質(zhì)。目前,已舉辦專題講座2次,其中包括邀請中國行政學(xué)院楊小軍教授進(jìn)行了“《政府信息公開條例》的理解與實施”專題輔導(dǎo);組織外出考察學(xué)習(xí)9批次;由相關(guān)處(辦、室、中心)牽頭負(fù)責(zé)的政務(wù)信息工作經(jīng)驗交流會、政務(wù)調(diào)研、公文辦理、政務(wù)督辦和效能建設(shè)、應(yīng)急管理等業(yè)務(wù)培訓(xùn)會正在積極籌備和實施之中。
(四)深入開展“找差”活動。針對去年我市政府系統(tǒng)辦公室工作在全省考核中結(jié)果很不理想的情況,李煒常務(wù)副市長作出了“望總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,迎頭趕上,希望今年能在全省政府系統(tǒng)辦公室工作績效評價考核中后來居上,跨入先進(jìn)行列”的重要批示。為落實李煒常務(wù)副市長批示精神,辦公室開展了為期一個月的“找差”活動。各處(辦、室、中心)結(jié)合自身工作實際,對存在的問題進(jìn)行認(rèn)真查找剖析并制定了相應(yīng)的改進(jìn)措施,共查找出工作中的差距和問題154條,歸納起來主要表現(xiàn)在溝通不順暢、業(yè)務(wù)不熟悉、服務(wù)不規(guī)范、工作不細(xì)致、管理不嚴(yán)謹(jǐn)、作風(fēng)不務(wù)實等6個方面。通過認(rèn)真開展“找差”活動,“三零”主題活動的成果進(jìn)一步得到鞏固,廣大干部職工形成了“文交我手無差錯,事交我辦請放心”的共識。
(五)積極樹立先進(jìn)典型。年初,結(jié)合總結(jié)工作,對在辦文、辦會、辦事方面表現(xiàn)突出的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人進(jìn)行了表彰。在日常工作中,充分利用《室務(wù)工作》這塊陣地,及時對“三零”活動中涌現(xiàn)出的先進(jìn)處室及典型案例進(jìn)行表揚(yáng)?!捌咭弧逼陂g,市府辦結(jié)合中組部開展的基層黨組織創(chuàng)先爭優(yōu)活動,評選了先進(jìn)集體和先進(jìn)個人,其中對兩個先進(jìn)黨支部、3個先進(jìn)個人的典型事跡在《室務(wù)工作》上進(jìn)行了宣傳。通過一系列行之有效的激勵措施,在市政府辦公室形成了學(xué)習(xí)先進(jìn)、爭當(dāng)先進(jìn)、趕超先進(jìn)的良好氛圍。
二、主要成效
(一)辦文質(zhì)量和效率明顯提高,努力追求“零差錯”。一是公文處理更加規(guī)范。幾個主要文秘處室針對公文處理過程中的薄弱環(huán)節(jié),突出把好擬辦關(guān)和審核關(guān)。在嚴(yán)把擬辦關(guān)方面:在收文辦理過程中,注意分清文件的性質(zhì)和輕重緩急,對需要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知的文件,準(zhǔn)確界定傳閱范圍;對需要辦理的文件,在摸清情況、吃透政策的基礎(chǔ)上提出了更加明確、具體和具有可操作性的擬辦意見。在嚴(yán)把審核關(guān)方面:除了堅持已有的公文辦理規(guī)范外,一些承辦處室創(chuàng)造性地開展工作,采取多種形式提高公文辦理質(zhì)量。如秘書四處在處內(nèi)實行了公文交叉審核制,公文擬辦人員互相審核擬辦文稿,及時發(fā)現(xiàn)文稿中的不足和失誤,通過取長補(bǔ)短和發(fā)揮集體智慧,提高了公文的擬辦質(zhì)量。二是文稿起草更加精準(zhǔn)。市政府研究室進(jìn)一步規(guī)范了文稿“起草—校對—送審—聽會—整理—簽發(fā)—?dú)w檔”程序,堅持“五要”、“五看”、“五?!保鸩莸奈母遒|(zhì)量明顯提高,很多文稿都得到市委市政府主要領(lǐng)導(dǎo)的肯定性批示。三是辦文效率明顯提高。各處室較好地實行了限時辦結(jié)制,并在提高公文辦理時效方面進(jìn)行了新的探索和實踐。如秘書一處通過完善內(nèi)部崗位責(zé)任制,在認(rèn)真執(zhí)行已有規(guī)定的基礎(chǔ)上,結(jié)合工作實際,制定了新的工作標(biāo)準(zhǔn),做到請示性 文件收文登記后30分鐘內(nèi)、上級來文2個小時內(nèi)轉(zhuǎn)有關(guān)業(yè)務(wù)處室辦理,不符合規(guī)定和受理要求的文件當(dāng)日內(nèi)退還報文單位;秘書三處、四處、綜合處對所有文件堅持在收文當(dāng)日即提出處理意見報分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。以市政府或市府辦名義印發(fā)的文件,在1個工作日以內(nèi)完成公文的擬辦,重要緊急公文即接即辦,政務(wù)服務(wù)效率明顯提升。
(二)會務(wù)辦理更加規(guī)范,努力追求“零失誤”。幾個有會議承辦任務(wù)的處室,相繼完善了會務(wù)辦理制度,制訂了會務(wù)工作服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),梳理了會務(wù)辦理流程,會議和大型活動辦理工作有了明顯的提高。一是會務(wù)準(zhǔn)備更重把關(guān)。秘書二處進(jìn)一步健全了會務(wù)工作、人大政協(xié)聯(lián)系、通知事項與信息傳遞、領(lǐng)導(dǎo)工作動態(tài)報送制度等有關(guān)工作制度,落實了崗位責(zé)任制,在方案擬制、會議通知、會場布置等方面都精細(xì)把關(guān)、環(huán)環(huán)相扣,承辦了大型活動和綜合性會議10余次、專題會50余次,沒有出現(xiàn)紕漏,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。其他處室在專題會議的承辦方面也嚴(yán)把會議方案擬定關(guān)、會議地點(diǎn)落實關(guān)、會議材料審核關(guān)、參會人員審定關(guān)等環(huán)節(jié),進(jìn)一步提高了會務(wù)準(zhǔn)備工作質(zhì)量。二是會議服務(wù)更重細(xì)節(jié)。承辦會議的處室對會中服務(wù)考慮更加周到,對會議簽到、入場禮儀、技術(shù)保障、會議記錄等都做了精心安排,做到了會議資料完整齊備,會場布置整潔規(guī)范,會議簽到嚴(yán)謹(jǐn)有序,從細(xì)節(jié)上保證了會議服務(wù)工作質(zhì)量。三是會后跟蹤更重落實。各承辦處室能夠在會后一個工作日內(nèi)整理出會議紀(jì)要并送簽。對于會議議定事項,能夠及時跟蹤督促,協(xié)調(diào)有關(guān)單位在規(guī)定時限內(nèi)報送落實情況。特別是綜合處能夠充分發(fā)揮牽頭作用,主動與市目標(biāo)督查辦就重點(diǎn)督查事項進(jìn)行溝通,并與辦公室有關(guān)處室建立無縫對接機(jī)制,堅持每半個月向市政府主要領(lǐng)導(dǎo)報告一次跟蹤落實情況,重要事項和緊急事項隨時報告,確保了件件有回音、事事有著落。
(三)辦理事務(wù)更加細(xì)致,努力追求“零缺陷”。各處(辦、室、中心)注意把握及時高效、主動作為、周密細(xì)致和跟蹤落實的辦事原則,從完善制度著手,從細(xì)小環(huán)節(jié)抓起,提高了事務(wù)辦理的質(zhì)量和效率。一是完善了工作制度。信息處對信息報送工作的相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行了梳理和細(xì)化,落實專人負(fù)責(zé)信息刊物的校核工作,確保信息報送質(zhì)量;綜合處、人事教育處等處室在實行分工負(fù)責(zé)制的同時堅持ab崗交叉負(fù)責(zé)制,既全面提升每位同志的業(yè)務(wù)能力,又有效避免了在特殊情況下出現(xiàn)斷檔;行政處結(jié)合工作實際完善了財務(wù)管理、車輛管理、接待管理、職工慰問等制度,進(jìn)一步強(qiáng)化了衛(wèi)生保潔責(zé)任制;口岸辦實行口岸運(yùn)行及重點(diǎn)工作進(jìn)度公示牌制度,切實加強(qiáng)口岸管理工作;應(yīng)急辦正著手組織研究制定《綿陽市突發(fā)事件信息報送規(guī)章制度》;保衛(wèi)處、監(jiān)察處、老干處都更加注重從細(xì)微之處抓起,不斷完善工作制度,改進(jìn)工作方法,保證了工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)。二是量化了服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。如凡是在常務(wù)會議廳、一會議廳召開的會議,行政處要求會議服務(wù)人員必須提前30分鐘到達(dá)會場進(jìn)行服務(wù);應(yīng)急辦堅持突發(fā)事件信息接報后10分鐘內(nèi)以口頭報告的形式向領(lǐng)導(dǎo)報告,1小時內(nèi)以《應(yīng)急快報》的形式向領(lǐng)導(dǎo)報告,領(lǐng)導(dǎo)指示30分鐘內(nèi)傳達(dá)完畢,機(jī)要文件、緊急公文收到后20分鐘內(nèi)轉(zhuǎn)送完畢;市效能中心對效能建設(shè)工作制定了考核細(xì)則,采取日考核、月評定、年總評的辦法,加強(qiáng)了量化評估。管理范文網(wǎng) 網(wǎng)
三、下步工作重點(diǎn)
(一)按計劃認(rèn)真完成既定任務(wù)。按照年初印發(fā)的《關(guān)于深入實施干部職工素質(zhì)提升工程的意見》,認(rèn)真完成好既定任務(wù)和規(guī)定動作,推進(jìn)活動深入開展。一是聯(lián)系和邀請具有較高理論造詣的高端學(xué)者教授,選準(zhǔn)講座內(nèi)容和方向,積極籌備和搞好下半年兩次專題報告會,讓廣大干部職工開闊視野、吸取營養(yǎng)、拓展思維、增強(qiáng)本領(lǐng);二是統(tǒng)籌安排、充分準(zhǔn)備,分階段、分步驟地盡快召開全市政務(wù)信息、政務(wù)調(diào)研、公文辦理、政務(wù)督辦和效能建設(shè)、應(yīng)急管理等業(yè)務(wù)培訓(xùn)會或經(jīng)驗交流會,推進(jìn)全市各項政務(wù)服務(wù)更加優(yōu)質(zhì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)定制度建立完善長效機(jī)制。下半年要進(jìn)一步重點(diǎn)建立和完善各項規(guī)章制度,把活動成果通過好的制度體現(xiàn)出來、固定下來,形成提高政務(wù)服務(wù)效能的長效機(jī)制。要按照“精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化”的要求,針對當(dāng)前的新形勢、新任務(wù),認(rèn)真修訂公文處理和流轉(zhuǎn)程序、公文處理失誤登記通報、會務(wù)辦理等方面的制度,財務(wù)、車輛、接待、辦公用品擺放及衛(wèi)生保潔等行政后勤管理方面的制度,考核管理、臨聘人員管理、請休假、行政效能監(jiān)察等人事監(jiān)察方面的制度以及信訪、值班、保密、黨務(wù)等工作制度,盡快重新編印《政府辦公室工作手冊》,為辦公室工作提供制度保障。各處(辦、室、中心)要按照簡易實用、流程優(yōu)化、可操作性強(qiáng)的原則,書面訂立處室內(nèi)部有關(guān)工作制度,落實崗位工作職責(zé),以制度規(guī)范辦事程序和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
(三)嚴(yán)考核切實加強(qiáng)結(jié)果運(yùn)用。市政府辦公室將根據(jù)年初簽訂的“三化”服務(wù)責(zé)任書,嚴(yán)格進(jìn)行考核,“三化”管理和“三零”爭先創(chuàng)優(yōu)活動的開展情況將作為人民滿意公務(wù)員推評以及年度考核和先進(jìn)評選的重要依據(jù)。對在推行“三化”管理和開展“三零”爭先創(chuàng)優(yōu)活動中表現(xiàn)突出的集體和個人,辦公室將結(jié)合年終考核給予大張旗鼓的表彰和獎勵;對因出現(xiàn)嚴(yán)重失誤而受到市政府及辦公室領(lǐng)導(dǎo)批評或?qū)е聡?yán)重后果的,將結(jié)合年終考核進(jìn)行問責(zé),并視情況扣減有關(guān)人員的目標(biāo)考核獎。
第3篇 年上半年市政府辦公室接待科工作總結(jié) 3150字
酒店辦公室2024年上半年工作總結(jié)
酒店辦公室半年工作總結(jié)
按照酒店的工作安排和統(tǒng)一部署,在各部門的支持配合下,辦公室盡職盡責(zé),努力工作,較好地完成了酒店交予的各項任務(wù),為一線經(jīng)營工作的開展提供了有力保障。
一、主要完成工作情況:1、按要求完成酒店的各類文字工作。2、負(fù)責(zé)組織酒店的各級、各類會議,并做好會議紀(jì)要的審核下發(fā)。3、跟進(jìn)落實各部門周、月度工作計劃及完成情況。4、配合一線經(jīng)營部門做好部門工作。5、上傳下達(dá),做好酒店內(nèi)、外部各類協(xié)調(diào)工作,傳達(dá)并落實上級監(jiān)管部門和酒店的各類檢查工作。
二、第一季度工作:
1、協(xié)助餐飲部幫廚工作58次,12096桌。
2、春節(jié)工作:提前安排,酒店春節(jié)不放假,實行調(diào)休。具體工作如下:
a、2月13日上午9:00—11:00在宴會廳二樓召開員工大會,14:00—16:00在宴會廳二樓召開員工及家屬座談會,每位員工帶一名家屬(老字號酒樓全員)下午16:15至19:00召開春節(jié)聯(lián)誼會,酒店全員、老字號酒樓、家屬及特邀嘉賓全部參加會議,用餐135備5桌。
b、春節(jié)員工用餐:在宴會廳一樓:大年三十:午餐:130人 晚餐:123人,正月初一:午餐:137人 晚餐:131人,正月初二:午餐:138人 晚餐:133人,正月初三:午餐:139人 晚餐:134人。
c、春節(jié)大年三十至初四工作情況統(tǒng)計(附后,管理范文網(wǎng)附件一)
3、春節(jié)發(fā)放員工福利:人均:蘋果2箱、香梨2箱、葡萄2箱、甜白酒二壇、八寶飯1件。
4、春節(jié)值班員工154人次發(fā)放值班費(fèi)35400元。
5、配合縣宣傳部、扶貧辦、財政局、民政局組織酒店全體員工參加了職業(yè)技術(shù)學(xué)院舉辦的為期一個月的《扶貧開發(fā)初級廚師培訓(xùn)》項目。
6、3月12日組織酒店相關(guān)人員14人、3月17日12人、3月21日12人分別到廣西桂
景酒店、上海、杭州進(jìn)行專業(yè)技能知識學(xué)習(xí).
7、元月2日在宴會廳2樓,請縣衛(wèi)生監(jiān)督局領(lǐng)導(dǎo),對酒店全體員工及老字號酒樓員工,舉辦了相關(guān)食品衛(wèi)生、艾滋病防治的知識講座。
8、3月送客房前臺人員及管理人員到國際酒店進(jìn)行了三個星期的培訓(xùn)。
9、組織每周周例會12次。
三、第二季度工作:
1、與律師對接對酒店相關(guān)合同、協(xié)議的簽訂進(jìn)行了嚴(yán)格的法律把關(guān),共簽合同、協(xié)議
13份;其他法律工作正在有序進(jìn)行。
2、輸送酒店員工,進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)35人,同時與他們簽訂了專業(yè)技能培訓(xùn)協(xié)議書
35份。
3、對酒店2024年至2024年的行政、人事、工程、財務(wù)等檔案進(jìn)行了梳理編制,共編
制行政、人事檔案39盒,工程檔案83盒,財務(wù)憑證260盒、各類賬冊164盒。
4、組織召開酒店周例會12次,思想?yún)R報專題自2024年1月1日開始組織酒店管理層每天的晨會、
夕會,及上月工作總結(jié)及下月工作計劃會。
5、迎接國家、省、市衛(wèi)生部門“食品衛(wèi)生安全示范單位”檢查三次,市、縣十次,省
市縣“艾滋病預(yù)防示范單位“檢查二次,市縣”公共娛樂場所衛(wèi)生安全”檢查五次。同時受到了相關(guān)表彰
6、協(xié)助餐飲部幫廚工作33次,9345桌。
7、圓滿完成芳華中學(xué)中考接待(工作梳理附后,附件二)
四、酒店人力資源情況
1、截至目前,辦理正式入職員工:130人,辦理離職人員:83人,自動離職:7人,開除人員:2人
2、截至目前,酒店員工數(shù)304人,男 137人,女167人。行政:10人、網(wǎng)絡(luò):8人,銷售:8人,餐飲廳面48人、廚房:47人,客房 27人,pa:17人,前臺:26人,票
務(wù):8人,保安 29人,娛樂部:48人,財務(wù)16人,工程部:12人。
3、學(xué)歷情況:截至目前,酒店擁有大專以上學(xué)歷 33人、范文top100大專49人、中專45人、高職、高中82人、初中88人、小學(xué)7人。
五、工資審核發(fā)放情況(單位:元)
1、酒店:一月:964979,二月:978478,三月:966390,四月:951933,五月:981091.9,六月:974986,合計:5817854.9
2、娛樂部:一月:111623,二月:115290,三月:118428,四月:118365,五月:112472,六月:116473,合計:692651。
3、兩項合計:7203156.9.9元。
下半年工作計劃
1、按要求完成酒店的各類文字工作。
2、負(fù)責(zé)組織酒店的各級、各類會議,并做好會議紀(jì)要的審核下發(fā)。
3、跟進(jìn)落實各部門周、月度工作計劃及完成情況。
4、配合一線經(jīng)營部門做好部門工作。
5、上傳下達(dá),做好酒店內(nèi)、外部各類協(xié)調(diào)工作,傳達(dá)并落實上級監(jiān)管部門和酒店的各類年底檢查工作。
6、對每月員工入職、辭職、轉(zhuǎn)正、調(diào)級、考勤進(jìn)行審核制作明細(xì)表交財務(wù)做工資表。
7、審核每月員工工資表,報沈懂審批。
8、對照做好全年工作總結(jié)。
團(tuán)結(jié)酒店總辦
2024年8月11日
(附件一)二0一五年二月十八日至二月二十四日春節(jié)值班情況統(tǒng)計經(jīng)酒店二月十六日,管理層會議研究決定:春節(jié)期間(大年三十至正月初三)酒
店不放假,正常營業(yè),各部門須安排好本部門工作,節(jié)日期間酒店臨時性工作,由總經(jīng)辦臨時安排各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助并完成所安排的工作,并嚴(yán)格執(zhí)行。關(guān)于春節(jié)期間各部門安排的值班人員(以部門紙質(zhì)考勤+人臉識別考勤+值班經(jīng)理考勤三者合一,以報加班的形勢進(jìn)行補(bǔ)足,具體補(bǔ)足辦法按去年標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,該補(bǔ)足金額由財務(wù)直接發(fā)放在各自2月份的工資里)。情況統(tǒng)計如下:
一、人員臨時調(diào)動情況:
1、2月16日至2月19日,pa的外圍衛(wèi)生工作由工程部:抽5人做,pa抽出5人配合客房(客房改造時的墊地布草、地毯)、餐飲部(椅套、桌布、地毯)的清洗工作,必須保質(zhì)保量完成,注:已經(jīng)清洗完成。
2、安保及pa:自2月19日至2月24日,外圍的常規(guī)衛(wèi)生由安保負(fù)責(zé)做,pa:5人配合娛樂部工作,(25日各部門恢復(fù)正常工作)
3、2月19日至2月20日盧鳳、陳堯慶調(diào)娛樂部白天臨時服務(wù)工作(中午12:00—18:00)2月21日至2月22日史竹朱、陶艷燕調(diào)娛樂部白天臨時服務(wù)工作(中午12:00—18:00) 4、2月21日至2月22日,調(diào)出人員配合客房工作(21日開房69間上午參與工作人員:曹雪芹、朱陽、陶堡3人),(22日開房70間上午參與工作人員:曹沖、朱良、陳冬冬、陶思、陸麗5人)
5、2月19日至21日,每天晚上從餐飲部廚房調(diào)2人到娛樂部廚房工作至21:00,(趙紅、欒卵19日中午脫崗罰在娛樂部19:00以后幫廚至19:00,計飛做了1個小時果盤),(20號:彭巧娛樂部后廚幫廚18:30至21:00),(21號:無)
6、趙撤(敖總:同意大年三十休到大年初五)
7、辦公室:18、19白天、21號全天曹雪芹總值,20號全天袁達(dá)總值。
8、其他部門按部門值班表進(jìn)行。
二、各部門情況:
1、
餐飲部:⑴員工用餐:大年30上午13桌、下午12桌;初一上午14桌、下午
13桌;市政府辦30人參與用餐、范文寫作早點(diǎn):市政府辦15人及保安共25人;初二上午14桌、下午13桌;市政府辦15人參與用餐;初三上午14桌、下午14桌;市政府辦12人參與用餐;
⑵初一、二、三餐飲部縫制椅套及套椅套工作。
⑶客人用早點(diǎn)情況:服務(wù)員11人上班、廚房22人上班,(由于客房住滿,客人較多,導(dǎo)致服務(wù)脫節(jié)、早點(diǎn)的供應(yīng)不到位,要求:在今年的基礎(chǔ)上好好總結(jié)經(jīng)驗,計劃下年春節(jié)工作包含年夜飯)
2、客房部:⑴大年30入住227間、初一入住248間、初二入住269間、初三入住270間。(注:昨天晚上在房滿時:網(wǎng)絡(luò)電話還需標(biāo)間232間、單間85間、其他人員要房22間)大年初四實行水牌價入住情況:358元/84間、468元/13間、288元/52間、170元/35間、158元/9間、168元/4間、138元/4間、內(nèi)接3間,合計:227間
⑵經(jīng)酒店研究:由于春節(jié)期間天氣較好,客流量較大:故:從初三下午18:00開始至初六凌晨止,停止并關(guān)閉所有網(wǎng)絡(luò)訂房房態(tài)及所有預(yù)訂房房態(tài)(客人電話詢問時:答“不好意思,房已售完”),客房售房價自通知之日起:一律實行水牌價格,所有預(yù)訂房必須向敖總請示匯報,否則,是誰的責(zé)任誰負(fù)。(注:初三17:40辦公室已經(jīng)通知財務(wù)、前臺、銷售在執(zhí)行)要求:下年度春節(jié)客房工作:銷售、財務(wù)、前臺、客房要提前計劃打算安排工作,大致:初三至初六,一律實行水牌價格,以臨時來客售房為準(zhǔn),特殊情況每晚21:00以后臨時報敖總商量調(diào)整。
⑶客房在春節(jié)期間一定要計劃好整體工作(包含:細(xì)致衛(wèi)生、一次性用品、酒水、工作人員的配備、突發(fā)事件的處理,有一套應(yīng)急方案及措施)
3、娛樂部:⑴大年三十晚開房50間,初一白天開房:白天除帝王包未開,其他開滿,上午9:00就有人來要開房,晚上開房85間;初二白天開房:79間,晚上房間開滿,初三白天開房83間,晚上房間開滿,初四白天開房84間,晚上已經(jīng)定滿。
⑵發(fā)生的情況:因服務(wù)員流失導(dǎo)致服務(wù)跟不上,廚房白天沒果盤、小吃出售。(廚房8