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第1篇 招標(biāo)辦年終個人工作總結(jié)范文2023
業(yè)務(wù)二處在中心領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,在各業(yè)務(wù)處和職能部門的配合下,與時俱進、開拓創(chuàng)新,銳意進取,各項工作有了長足的發(fā)展,取得了顯著的成績。
下面,我處就以“碩果累累”、“知難而上”、“學(xué)以致用”、“精益求精”四個主題,對過去一年所作的工作進行總結(jié),同時將一些做法進行交流和匯報。
一、 碩果累累
(一)項目數(shù)量和項目規(guī)模較去年有重大突破。
全年共開展采購項目70多個,合同總金額為27,892.229萬元,從總體上說,我處項目數(shù)量和規(guī)模比去年有顯著提高。
在數(shù)字上已經(jīng)體現(xiàn)了我處今年的工作任務(wù)和完成的工作量,在完成這些項目的同時,我們收獲的成果是:我們的業(yè)務(wù)能力、服務(wù)水平、認(rèn)知能力、把握項目全過程的能力等方面有了顯著的提高??梢哉f今年是在合格完成任務(wù)的基礎(chǔ)上,出色的完成了任務(wù)。
(二)內(nèi)部管理不斷加強,招標(biāo)項目質(zhì)量逐年提高。
今年工作中的一個體會就是:招標(biāo)項目完成后,業(yè)主滿意,供應(yīng)商無投訴。這也是我們工作追求的目標(biāo)。為了實現(xiàn)這個目標(biāo),我們也做了很多有益的工作。
一是加強處內(nèi)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)理論知識在實際工作中的運用。在實際工作中,我們非常重視法律法規(guī)在工作中的運用。今年我們學(xué)習(xí)最多的就是商務(wù)部13號令、七部委12號令和30號令。通過再學(xué)習(xí)、再認(rèn)識、再實踐這樣一個過程來不斷提高自身能力和水平。
二是通過對招標(biāo)過程中遇到的問題進行階段性的總結(jié),不斷完善我們的工作。通過幾次招標(biāo),認(rèn)識到了并提醒其它部門注意與外商說話時的禮節(jié),走路時的姿態(tài)、開標(biāo)時唱標(biāo)的語氣、語調(diào),與業(yè)主、評委和供應(yīng)商說話時的態(tài)度等等細(xì)節(jié)問題。
三是學(xué)習(xí)其他業(yè)務(wù)處好的做法。在其他業(yè)務(wù)處公開開標(biāo)時,我們都到現(xiàn)場觀摩和學(xué)習(xí)好的工作方法,及時總結(jié)自己工作上的不足,取長補短,有時集體討論,總結(jié)我們工作需要改進的地方。當(dāng)我們在某些方面有好的做法時,通過業(yè)務(wù)溝通的方式與其他部門共同分享。
四是做到處內(nèi)分工明確,培養(yǎng)新同志從談判文件編制到公開招標(biāo)文件再到國際招標(biāo)項目的網(wǎng)上操作程序到不同項目以及各種評審表格的制做,使其從理解到升華,業(yè)務(wù)能力逐漸提高。
(三)檔案管理更加完善。
在接收檔案材料時能嚴(yán)格執(zhí)行《檔案管理制度》,完善管理方法。本年度共接收招標(biāo)檔案330多份,吳總、謝芳和方圓同志主動幫助審核、整理了這些檔案。為使檔案裝訂、擺放標(biāo)準(zhǔn)化,還統(tǒng)一購買了標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒,對檔案重新整理,在檔案盒側(cè)面貼上招標(biāo)編號和項目名稱。
現(xiàn)在我單位招標(biāo)檔案材料按項目類別分為貨物、工程和服務(wù)三類進行歸類整理。按業(yè)務(wù)處和職能部門開展情況有各自的編號,在檔案擺放上,按編號先后順序分別裝入密集架。
為各業(yè)務(wù)處上交檔案和調(diào)檔方便,又將《接收文件登記表》按業(yè)務(wù)處分別裝訂。為防止泄密和丟失檔案,在各業(yè)務(wù)處上交招標(biāo)檔案和單位內(nèi)部人員借閱、復(fù)印材料時堅持本人簽字,做好記錄,對借出檔案室的檔案材料及時催要。
(四)遵章守紀(jì),廉潔奉公。
時刻遵守單位的各項目規(guī)章制度,自覺有意識的按規(guī)章制度辦事,做到有章可循。招標(biāo)工作的特殊性要求我們必須嚴(yán)格要求自已,防微杜漸,拒絕腐蝕。在這方面,我們曾多次拒絕供應(yīng)商的禮物。主動退回mp3、u盤等禮品,實在推遲不了的全部主動上交單位,如蜂蜜、車模、電熱壺等。
(五)各部門團結(jié)互助為我們開展工作提供了保證。
在每個項目運作過程中,各業(yè)務(wù)處和職能部門發(fā)揚了團結(jié)互助、同舟共濟的光榮傳統(tǒng),在工作中給予我們很大的支持,特別是一些年青同志在我處業(yè)務(wù)繁忙時,放棄個人休息時間,主動幫助我們,在這里,我表示感謝。
(六)個人工作點評
初艷紅:勤奮向上,工作熱情高,基礎(chǔ)工作扎實。通過一年來的工作,已經(jīng)出色的完成了大量的基礎(chǔ)工作和招標(biāo)業(yè)務(wù),付出了大量的勞動和心血,換來了工作質(zhì)量的提高和業(yè)務(wù)能力的提升。
李偉華:勤奮向上,工作熱情高,熟知法律法規(guī)。在不到一年的時間里,將工程招標(biāo)與貨物采購有機的結(jié)合起來,工作中敢于提出問題,經(jīng)常運用法律法規(guī)解決工作的問題。
劉鮮英:愛崗敬業(yè),成績蜚然。工作中充分發(fā)揮業(yè)務(wù)骨干的作用,熟練掌握各種招標(biāo)技能,工作細(xì)致還具有創(chuàng)新精神。
張啟軍:不遺余力的做好每一項工作。
二 、知難而上
(一)抓住重點,攻克難點。
今年我們業(yè)務(wù)處主要是圍繞總局三個整體大項目開展工作,三個大項目占招標(biāo)數(shù)量和招標(biāo)額度上近一多半,這三個大項目對我們來說即是一種機遇也是一種挑戰(zhàn),俗話說:“機遇只降落到有準(zhǔn)備的人身上”。這三個大項目都有一個共同的特點,“難”!難在有2個項目是墾區(qū)大發(fā)展、快發(fā)展中確定的項目,難在是齊齊哈爾建局以來第一個大項目,新任局長的新項目,關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)誠信和社會影響的問題;難在米業(yè)公司曾經(jīng)自己招標(biāo)進行項目建設(shè),而且現(xiàn)在加工能力已經(jīng)出現(xiàn)過剩還要建高標(biāo)準(zhǔn)的大型米廠;難在牡丹江分局搬遷的整體建設(shè)質(zhì)量關(guān)系到整個分局政治影響和個人利益。難在與總局建設(shè)局的理念、認(rèn)識上的溝通、協(xié)調(diào)上。所有這些,我們都沒被難住,反而是我們做的非常成功,這種成功是來自業(yè)主發(fā)自內(nèi)心的表揚與工作支持。
首先是始終抓住項目中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)重點突破,形成規(guī)范的操作流程和良性發(fā)展的態(tài)勢。我們從入手第一個大項目“齊齊哈爾5萬噸馬鈴薯”項目開始,到牡丹江分局搬遷工程和米業(yè)公司30萬噸精米加工項目。我們都是從分析該項目的特點和難點開始,然后抓住特點、攻克難點。齊齊哈爾建局以來第一個大項目,新任局長新項目,其重視程度不言而喻。從項目接手第一天開始,我們就與齊齊哈爾分局和省輕工設(shè)計院建立了密切的聯(lián)系,反復(fù)溝通,因為是年產(chǎn)5萬噸的生產(chǎn)線,在國內(nèi)和國外通常都是3萬噸的,對此,設(shè)計院也無法提供技術(shù)參數(shù)。我們就以技術(shù)交流的方式,邀請了4家國外廠商通過2天的技術(shù)交流,使建設(shè)單位首先了解了技術(shù)協(xié)作標(biāo)準(zhǔn),我們利用以往的招標(biāo)經(jīng)驗為齊齊哈爾提供參考,用文字?jǐn)⑹龅姆绞綄⑸a(chǎn)線的流程、質(zhì)量要求、產(chǎn)量等指標(biāo)列出來,由供應(yīng)商按此要求進行投標(biāo),這樣,不僅達(dá)到了預(yù)期的效果,還節(jié)省了60萬歐元的資金。后續(xù)的10幾個項目都進行的十分順利?,F(xiàn)在齊齊哈爾已經(jīng)對我們的工作十分信任,已經(jīng)決定將齊齊哈爾局辦公樓和馬鈴薯二期項目交予我們招標(biāo)。
米業(yè)公司項目,積極的與業(yè)主進行溝通,從業(yè)務(wù)處努力爭取上,體現(xiàn)了工作能力和
單位的實力。在簽訂招標(biāo)代理合同過程中,與李偉華先后6次去米業(yè)公司洽談?wù)袠?biāo)代理合同,反復(fù)做工作、據(jù)理力爭,當(dāng)時正好是打球時腿部扭傷,米業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)看了都挺感動的,通過自己的努力,折服了米業(yè)公司的有關(guān)人員。而后又通過幾次招標(biāo) ,米業(yè)公司的有關(guān)人員對我們的工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作成效極為滿意,在后續(xù)招標(biāo)項目的溝通上非常到位。
牡丹江分局搬遷項目,為了體現(xiàn)我單位努力為他們服務(wù)的誠意,經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)同意,第一個項目監(jiān)理招標(biāo)免費做,招好了再做后來的項目。通過幾次招標(biāo),他們對我們的工作能力和責(zé)任心十分贊賞?,F(xiàn)在分局搬遷辦和我們業(yè)務(wù)處的關(guān)系非常融洽,對我們的工作非常信任,
省采購中心下?lián)艿娜齻€項目,我們都是主動到采購單位與直接用戶進行接觸,將拆分包問題、評標(biāo)方法、品牌范圍、驗收方式、對售后服務(wù)的要求等主動征求他們的意見,關(guān)鍵是將這些內(nèi)容對招標(biāo)質(zhì)量和投標(biāo)價格之間的關(guān)系事先告知他們,讓他們做出選擇,評標(biāo)時也能心中有數(shù)。東北農(nóng)業(yè)大學(xué)的語音室項目,我先后去了3趟,東農(nóng)負(fù)責(zé)政府采購的同志都挺受感動的,通過我們的工作,使他們對我們的敬業(yè)精神和業(yè)務(wù)水平有了更深的理解。最近又將600多萬的項目主動要求授予我們招標(biāo)。
(二)始終把實現(xiàn)政府采購目標(biāo)與做好服務(wù)結(jié)合起來
我們所做的大部分招標(biāo)項目包括工程項目都是屬于政府采購范疇,實現(xiàn)政府采購目標(biāo)是我們開展好招標(biāo)項目總的原則和目標(biāo)。我們今年深有的體會。在總局辦公室辦公設(shè)備采購項目、氣象建設(shè)項目、生物預(yù)警項目、土壤化驗室項目、牡丹江分局高中校園網(wǎng)建設(shè)項目、香坊區(qū)滴灌項目的運作上都有所體現(xiàn)。就是在有限的預(yù)算資金內(nèi)不僅實現(xiàn)采購目的,又利用結(jié)余的資金采購更多的產(chǎn)品。這幾個項目共結(jié)余了200多萬元。
(三)以飽滿的熱情迎接新項目,做好新項目
每個項目難點和重點主要體現(xiàn)在技術(shù)參數(shù)是否帶有傾向性問題、專業(yè)化問題和專家誠信問題上。做為業(yè)務(wù)部門,就是執(zhí)行程序法的過程,在這個過程中突破和解決這些關(guān)鍵點,項目才能順利進行。
設(shè)備招標(biāo)中,首先了解招標(biāo)設(shè)備技術(shù)參數(shù)的制訂與檔次定位,排他性的因素和具體指標(biāo)。其次是在招標(biāo)和談判過程中,業(yè)主和專家對技術(shù)條件和商務(wù)條款的接受和變更,往往直接影響項目的進展和招標(biāo)結(jié)果。通過今年的工作,總結(jié)出以下項目的重點和難點:在大型噴藥機采購項目中,最小離地間隙和輪距是制約項目成敗的關(guān)鍵;在圖書項目采購中,盜版與供應(yīng)率是項目成功的關(guān)鍵;辦公設(shè)備采購時如何確定主流產(chǎn)品是關(guān)鍵;醫(yī)療設(shè)備采購中,新技術(shù)的確定與應(yīng)用是關(guān)鍵;非標(biāo)設(shè)備制造的項目中,材質(zhì)、工藝和整體性能是關(guān)鍵;煤炭采購中驗收環(huán)節(jié)是重點;在整體大項目中,了解整個項目的概況、科學(xué)的編排招標(biāo)計劃、具體項目如何實施等是關(guān)鍵,只有對以上關(guān)鍵問題詳細(xì)了解后,具體實施時才能做到有的放矢。
三 、學(xué)以致用
國際評標(biāo)中一些好的工作經(jīng)驗和評標(biāo)方法應(yīng)用到談判和其他項目中。如“財務(wù)軟件項目”在評標(biāo)時,一直持續(xù)到凌晨2點多,由于業(yè)主之間意見不統(tǒng)一,與評委意見也不統(tǒng)一,三家國內(nèi)知名供應(yīng)商各有所長、競爭激烈,如何定標(biāo)非常困難。在這種情況下,為保證項目順利完成,我們將國際招標(biāo)中的《評標(biāo)專家意見表》,發(fā)給評委,讓其獨立發(fā)表意見,推薦中標(biāo)供應(yīng)商,然后由評審小組組長主持評委依次發(fā)表個人意見,闡述推薦中標(biāo)及未中標(biāo)理由。最后統(tǒng)一意見,集體簽字確定中標(biāo)供應(yīng)商。通過這件事也給我們今后的工作帶來很多啟發(fā)。
工程招標(biāo)評標(biāo)時,個別評委往往對投標(biāo)人有個人偏見,就鼓動其他評委給扣分,我們發(fā)現(xiàn)這一情況后,及時予以制止,并在以后工程評標(biāo)時,讓評委分開坐,不許討論,讓其獨立解讀投標(biāo)文件,根據(jù)自己的判斷給投標(biāo)人打分。在工程招標(biāo)和國際招標(biāo)等大項目評標(biāo)前,首先講解評標(biāo)工作方案,大家統(tǒng)一思想后再評標(biāo)。
第2篇 2023招標(biāo)辦個人年終工作總結(jié)
市招投標(biāo)管理辦公室自組建以來,在市委、市政府正確領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的關(guān)心支持下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,堅持科學(xué)的發(fā)展觀,切實抓好招投標(biāo)制度、業(yè)務(wù)、監(jiān)管各項工作 ,取得了較好的成效。今年_至12月份,共實施招標(biāo)9次,市場價27_2萬元,實際支付2297._1萬元,節(jié)約資金4_4.19萬元,節(jié)約率為17.4%。進一步加強了對全市公共資源的招投標(biāo)管理,規(guī)范了招投標(biāo)行為,真正實現(xiàn)了“陽光操作”,提高了公共資源的使用效率,維護了公共利益。主要工作情況是:
一、完善機構(gòu)建設(shè),完成組建工作。
根據(jù)市委n屆第n次常委(擴大)會議精神,_月份招投標(biāo)管理辦公室成立。成立后,首先著手組織人員到招投標(biāo)工作運行比較早比較成熟的浙江蕭山、紹興等地及周邊縣市學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)先進的管理運作經(jīng)驗,為下一步我市招投標(biāo)工作規(guī)范有序運作奠定基礎(chǔ)?;貋砗螅梃b外地先進經(jīng)驗結(jié)合我市具體情況,進一步完善了各項組織機構(gòu)。一是完成了借調(diào)人員工作,先后調(diào)進工作人員兩名,充實了隊伍。二是起草制定了《關(guān)于對全市公共資源招投標(biāo)實行集中管理的實施意見》,確立了“政府領(lǐng)導(dǎo)、集中管理、統(tǒng)一市場、公開交易、規(guī)范運作、依法監(jiān)管”的原則,建立了統(tǒng)一、公正、規(guī)范、高效、廉潔的招投標(biāo)運行機制,明確了管理范圍。三是專門召開了職能移交會議,實現(xiàn)了職能、人事、財務(wù)、資產(chǎn)的移交工作,完成了黨組織的完善和黨員組織接收工作。
二、加強硬件軟件建設(shè),規(guī)范招投標(biāo)行為。
為使招投標(biāo)各項工作走向正規(guī),真正體現(xiàn)“公開、公平、公正”原則,財政投資17萬元,建成了高標(biāo)準(zhǔn)的評標(biāo)室開標(biāo)室,設(shè)立電子大屏,用于信息發(fā)布和開標(biāo)過程的公示。將專家評標(biāo)區(qū)設(shè)置成相互獨立的區(qū)域,并裝備先進的技術(shù)設(shè)施對整個招投標(biāo)活動實行全程跟蹤監(jiān)督,開標(biāo)結(jié)果掃描復(fù)制,下一步待專家?guī)旖ǔ珊髮υu標(biāo)專家實行電腦隨機抽取,臨時通知,用無情的電腦來控制有情的人腦。網(wǎng)站及招投標(biāo)系統(tǒng)的建設(shè)正在進行,建成后對進一步提高工作效率,方便招投標(biāo)各方操作,提高政策的透明度,提高對全市公共資源的使用效率,起到重要的作用。通過硬件設(shè)施的完善,進一步創(chuàng)新了管理體制,杜絕了暗箱操作行為的發(fā)生,有效維護了招投標(biāo)當(dāng)事人的合法權(quán)益,規(guī)范了招投標(biāo)行為,體現(xiàn)了市委市政府推行“陽光工程”建設(shè)的主旨。
此外,招投標(biāo)管理辦公室成立以來,注意加強辦公室和招投標(biāo)交易中心工作人員隊伍素質(zhì)的提高,加強日常管理和教育,增強工作人員的服務(wù)意識,組織工作人員拓展學(xué)習(xí)層面,更新知識結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)水平和依法監(jiān)督能力。從“軟件”上保證了招投標(biāo)工作的規(guī)范運行。
三、招投標(biāo)制度建設(shè)進一步加強
1、在《招標(biāo)投標(biāo)法》和《政府采購法》的基礎(chǔ)上,立足于我市實行招投標(biāo)綜合監(jiān)管的工作實際,借鑒和吸取外地的先進經(jīng)驗,依法制定了基本的招投標(biāo)辦法,對招標(biāo)范圍、規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)以及監(jiān)督管理體系均作了規(guī)定,在交易規(guī)則、監(jiān)管范圍、資格預(yù)審方式、綜合評標(biāo)專家?guī)斓慕ㄔO(shè)、評標(biāo)委員會組成上都有新的突破,對加強使用國有資金項目的監(jiān)督管理,提高國有資金投資效益,將起到積極促進作用。 2、規(guī)范操作程序。對招標(biāo)公告、專家抽選、評標(biāo)管理、中標(biāo)公示制度、備案管理等一系列制度進行了修改,規(guī)范了操作程序,使招投標(biāo)交易更加規(guī)范,保證招投標(biāo)活動公開、公平、公正的進行。 3、改進交易規(guī)則。積極推進招投標(biāo)方式的轉(zhuǎn)變,在一些項目招投標(biāo)中實施了無標(biāo)底招標(biāo)和工程量清單報價方式。提高了招標(biāo)的透明度,方便了竣工結(jié)算,取得了較好的效果。
四、招投標(biāo)市場行為進一步規(guī)范
1、強化日常監(jiān)管。在招投標(biāo)過程中實行“事前核準(zhǔn),事中監(jiān)督,事后備案”,加強對招投標(biāo)重點環(huán)節(jié)的日常監(jiān)管。在項目招標(biāo)方式、招標(biāo)組織形式的核準(zhǔn)、公告發(fā)布、資格審查、開標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)公示以及項目備案等重要監(jiān)管環(huán)節(jié)都制定了相應(yīng)的表格,以簡化手續(xù),提高效率。
2、嚴(yán)格執(zhí)法監(jiān)督。加大了對違法違規(guī)行為的檢查力度。對規(guī)范招投標(biāo)市場行為,維護“三公”原則起到了重要的保障作用。
__年我市招投標(biāo)工作取得了一些成績,但也存在一些不容忽視的問題,如專家?guī)旖ㄔO(shè)問題,仍滯后于整個招投標(biāo)工作;招投標(biāo)制度的規(guī)范,各項紀(jì)律,執(zhí)行有待于進一步加強;工作人員的業(yè)務(wù)水平有待于提高等等。為此,市招投標(biāo)管理辦公室確定了下一步的工作思路,如下:
__年全市招投標(biāo)工作總的思路將按照政府領(lǐng)導(dǎo)、集中管理、統(tǒng)一市場、公開交易、規(guī)范運作、依法監(jiān)管的原則,本著統(tǒng)一、公正、規(guī)范、高效、廉潔的招投標(biāo)運行機制,著力于加強監(jiān)督管理,完善操作規(guī)程,鼓勵公平競爭,樹立陽光形象,進一步創(chuàng)建統(tǒng)一開放、競爭有序的招投標(biāo)市場。
一、進一步加強制度建設(shè)。
__年年,在現(xiàn)有制度基礎(chǔ)上,制定比較完善的招投標(biāo)規(guī)章制度,下一步將制定工程建設(shè)招投標(biāo)辦法,政府采購辦法,土地拍賣辦法,產(chǎn)權(quán)交易辦法,將各項招投標(biāo)活動納入規(guī)范化法制化軌道,保證各項招投標(biāo)活動有法可依,切實維護公共利益,維護招標(biāo)單位利益,維護投標(biāo)方利益。
二、加大對招投標(biāo)工作的監(jiān)督檢查力度
對各類招投標(biāo)信息發(fā)布實行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一管理,進一步規(guī)范信息發(fā)布行為,提高公眾對招投標(biāo)監(jiān)督參與度。一是對公告發(fā)布媒介進行調(diào)整,以整合信息資源,提高服務(wù)水平;二是通過建立《市招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)》,將招標(biāo)事項核準(zhǔn)、招標(biāo)公告、中標(biāo)結(jié)果、信用記錄等信息,及時予以公告;三是信用記錄公開。對違規(guī)招投標(biāo)行為的處理結(jié)果、招投標(biāo)活動當(dāng)事人不良行為記錄等相關(guān)信息,進行公示。四是堅決杜絕場外交易現(xiàn)象的發(fā)生,對應(yīng)該進入交易中心進行交易但不進入的,要發(fā)現(xiàn)一起查出一起。
第3篇 2023招標(biāo)代理年終個人工作總結(jié)范文
本人近期參與了一個___項目的投標(biāo),在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標(biāo)工作已經(jīng)由五進二,進入了最后一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標(biāo)啟動,設(shè)計與設(shè)計管理,團隊建設(shè),標(biāo)書準(zhǔn)備,報價管理幾方面,談?wù)勛约旱母惺芘c看法。
1.投標(biāo)啟動
2023年9月5號,收到招標(biāo)文件,項目投標(biāo)工作啟動,根據(jù)客戶的招標(biāo)要求,承攬商應(yīng)于2023年10月18號遞交標(biāo)書。那么不扣除中間的假期,僅有43個工作日,對于一個建造面積約5萬平米的半導(dǎo)體廠房,時間非常緊張,在這么短的時間內(nèi),完成這樣一個投標(biāo)任務(wù),項目投標(biāo)的啟動顯得尤為重要,這兒介紹大概的思路與體會:
1. 在資格預(yù)審期間,應(yīng)該確定我們的目標(biāo),即投標(biāo)的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關(guān)系應(yīng)做到項目執(zhí)行的層,否則,難以成功。
2. 拿到標(biāo)書后,用兩天時間,粗略了解招標(biāo)文件,捋出思路,并將招標(biāo)文件按照合同條件,設(shè)計要求,投標(biāo)要求,參考文件分類;如果是英文招標(biāo)文件,應(yīng)同時將其翻譯為中文。
3. 投標(biāo)啟動會議,概括介紹招標(biāo)文件,并發(fā)布一個詳細(xì)而客觀的計劃,勾勒出重要節(jié)點,指明方向,并對團隊形成壓力。
4. 將招標(biāo)文件按類別分發(fā)給團隊中相關(guān)責(zé)任人,要求每個責(zé)任人透徹了解本人工作范圍內(nèi)的招標(biāo)文件;投標(biāo)負(fù)責(zé)人和設(shè)計負(fù)責(zé)人,尤其是投標(biāo)負(fù)責(zé)人應(yīng)全盤了解招標(biāo)文件所有內(nèi)容,并隨時將相關(guān)補充信息發(fā)給相關(guān)責(zé)任人。
5. 請合作單位負(fù)責(zé)人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。
6. 將投標(biāo)團隊名單和聯(lián)系辦法,投標(biāo)階段計劃書,通過email發(fā)給公司費用控制部和材料部。
對于本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標(biāo)清楚,但是也出現(xiàn)了如下幾點問題:
a)招標(biāo)文件翻譯安排滯后,導(dǎo)致設(shè)計師在對標(biāo)書理解不透徹地情況下,倉促開始,設(shè)計建議方向把握不準(zhǔn),迷失重點;所以,在以后的 項目投標(biāo)中,應(yīng)在拿到標(biāo)書的第一時間,將關(guān)于設(shè)計的招標(biāo)要求翻譯成中文。
b)必須通讀并吃透招標(biāo)文件所有內(nèi)容,在宏觀上把握業(yè)主的要求。本項目投標(biāo)時,在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標(biāo)文件中比較離散的信息,收集歸類,并通知相關(guān)責(zé)任人。
2.設(shè)計與設(shè)計管理
設(shè)計功能
設(shè)計方案應(yīng)實現(xiàn)兩大功能:一、設(shè)計方案實現(xiàn)能夠程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(guī)(以下簡稱第一功能);二、設(shè)計方案能夠?qū)崿F(xiàn)項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。
首先,我說一說我們在設(shè)計過程中,實現(xiàn)第一功能時的問題。
該項目的招標(biāo)文件經(jīng)過梳理后,產(chǎn)生了比較清楚的脈絡(luò)。與一般設(shè)計不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自于招標(biāo)文件中的:
n 帶有“區(qū)域功能模塊圖”的客戶要求;
n 房間表;
n 包含已建一期廠房的用地平面總圖。
第4篇 2023招標(biāo)辦年終工作總結(jié)
2023年,全縣進場交易項目__個(含產(chǎn)權(quán)交易項目__個),中標(biāo)金額__億元,交易數(shù)量與交易金額分別是10年的%、156%。其中政府性投資項目__個、中標(biāo)金額__億元,分別是10年的134%、225%;產(chǎn)權(quán)交易項目__個,實現(xiàn)國有資產(chǎn)增值__萬元。累計節(jié)約財政資金__億元,是08年的1.44倍。招投標(biāo)監(jiān)管和服務(wù)工作實現(xiàn)了零差錯、零投訴,招投標(biāo)市場繼續(xù)保持規(guī)范、平穩(wěn)、有序運行。
縱觀15年以來的工作,全縣招投標(biāo)工作呈現(xiàn)出“三多三少”的可喜局面,即:一是進場項目增多,場外交易項目減少。過去進場的項目都是政府性投資項目,縣屬機關(guān)企事業(yè)單位的項目,而15年,通過我們的宣傳發(fā)動以及公開、公平、公正的招投標(biāo)工作實踐,省屬單位、有關(guān)條管部門及民營企業(yè)的一些項目都主動進場交易,場外交易的現(xiàn)象明顯減少。二是“一標(biāo)定終身”的項目增多,標(biāo)后變更的項目減少。標(biāo)后招標(biāo)人、投標(biāo)人聯(lián)合變更工作量的情況一直是招投標(biāo)管理中的棘手問題,15年,由于標(biāo)前各項工作過細(xì),考慮周全,標(biāo)后監(jiān)管措施得力,把關(guān)過硬,已實施的項目基本沒有了過去經(jīng)常變更的現(xiàn)象,既杜絕了一些可能引起腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,又維護了招投標(biāo)工作的嚴(yán)肅性。三是對招投標(biāo)工作正面評價增多,負(fù)面評價減少。通過我們回訪以及多方征集意見和縣有關(guān)部門的考評,全縣絕大部分單位對招投標(biāo)工作的滿意度在提高,正面的評價在增多,主動關(guān)心支持這項工作的人增多,誤解及負(fù)面評價明顯減少。回顧15年以來,我們重點做了以下幾方面工作:
一、進一步加大宣傳教育力度,不斷增強全社會法制意識
我們始終把招投標(biāo)的法制宣傳工作擺在重要的位置來抓,充分利用廣播、電視、報刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體和采取組織培訓(xùn)、座談等多種形式加強宣傳教育。重點開展了以下幾項工作:一是抓教育引導(dǎo)。請縣領(lǐng)導(dǎo)在相關(guān)會議上多次強調(diào)依法開展招投標(biāo)活動的極端重要性,要求各級領(lǐng)導(dǎo)干部特別是單位主要負(fù)責(zé)人,認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺遵守招投標(biāo)法律法規(guī),嚴(yán)格依照法定程序做好開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)工作,做到應(yīng)招盡招,依法定標(biāo)。二是拓展宣傳形式。09年編印了《招標(biāo)投標(biāo)服務(wù)指南》和《招標(biāo)投標(biāo)政策法規(guī)匯編》,對招投標(biāo)的運作程序、相關(guān)知識和法律規(guī)定等作了系統(tǒng)、詳細(xì)地介紹,進一步方便領(lǐng)導(dǎo)和招投標(biāo)活動當(dāng)事人學(xué)習(xí)掌握招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,知道在招投標(biāo)過程中應(yīng)該怎么做、做什么,從而自覺地遵守招投標(biāo)法,配合和支持招投標(biāo)監(jiān)管工作。從014年起,堅持每月編報一期《招投標(biāo)工作簡報》,及時通報情況、分析動態(tài)、介紹招投標(biāo)知識、對熱點難點問題進行調(diào)研剖析,讓社會各界及時了解我縣招投標(biāo)工作情況,增強他們關(guān)心支持的積極性和主動性。15年還對“招標(biāo)投標(biāo)信息網(wǎng)”進行了升級改造。增加網(wǎng)站法律法規(guī)的宣傳版面和內(nèi)容,并及時更新,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)宣傳的廣泛性和及時性,收到良好效果。三是抓學(xué)習(xí)培訓(xùn)。定期組織從業(yè)人員赴省市參加專業(yè)培訓(xùn),通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)提高他們對《招標(biāo)投標(biāo)法》的認(rèn)識和實際操作技能。15年,先后分兩批送出6名同志到省市培訓(xùn),組織5名同志到周邊縣市交流學(xué)習(xí),組織7名專家評委參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。四是抓社會宣傳。15年8月30日是《招標(biāo)投標(biāo)法》頒布10周年紀(jì)念日,及時開展了形式多樣的宣傳活動,還在《__報》作了專版宣傳,全面總結(jié)回顧了《招標(biāo)投標(biāo)法》頒布以來的貫徹實施情況,對今后如何進一步宣傳貫徹《招標(biāo)投標(biāo)法》作了計劃安排,同時設(shè)立“招投標(biāo)之窗”專欄,分期連續(xù)刊載招投標(biāo)方面的法律法規(guī),普及招投標(biāo)知識。6月18日,在__電臺《政風(fēng)熱線》欄目向社會各界介紹招投標(biāo)工作,宣傳政策法規(guī),解答群眾關(guān)心的熱點難點問題,進一步擴大了宣傳工作覆蓋面。
二、進一步規(guī)范招投標(biāo)行為,不斷完善招投標(biāo)運作體系
(一)堅持一個頭管理,狠抓項目進場。嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)法律法規(guī)規(guī)章、文件和縣委縣政府的相關(guān)規(guī)定,堅持“統(tǒng)一進場、管辦分離、規(guī)則主導(dǎo)、全程監(jiān)督”的工作思路,凡是符合統(tǒng)一進場的項目,必須無條件的進場招標(biāo),接受監(jiān)管,與監(jiān)察、財政、審計等職能部門協(xié)調(diào)配合,嚴(yán)厲打擊故意規(guī)避進場招標(biāo)、采購、產(chǎn)權(quán)交易的行為,促使必須進場項目全部進場,進場招標(biāo)率明顯提高。
(二)堅持從嚴(yán)要求,進一步規(guī)范招標(biāo)行為。一是超前做好招標(biāo)準(zhǔn)備。招標(biāo)項目的現(xiàn)場踏勘、圖紙設(shè)計、工程量清單計算、招標(biāo)文件的編制等招標(biāo)前期準(zhǔn)備工作充分與否,直接影響到招標(biāo)質(zhì)量。為此,我們要求各招標(biāo)單位高度重視招標(biāo)準(zhǔn)備工作,超前做好項目論證審批,盡早開展招標(biāo)準(zhǔn)備,為招標(biāo)活動留下必要時間。二是積極探索科學(xué)合理的評標(biāo)辦法。各種評標(biāo)辦法都各有利弊,我們要求各招標(biāo)單位綜合考慮項目規(guī)模、行業(yè)特點和付款方式等多種因素,科學(xué)靈活選擇評標(biāo)辦法。三是合理設(shè)定投標(biāo)人及其項目負(fù)責(zé)人的資質(zhì)等級。在招標(biāo)公告中明確投標(biāo)人及投標(biāo)項目負(fù)責(zé)人資格及業(yè)績要求,既要防止不具備投標(biāo)條件的低資質(zhì)投標(biāo)人承攬工程,又要防止招標(biāo)人過分抬高資質(zhì)等級要求,限制潛在投標(biāo)人投標(biāo),降低項目的競爭性。如有變化經(jīng)變更后重新發(fā)布公告。四是嚴(yán)肅評標(biāo)定標(biāo)紀(jì)律。堅持“規(guī)則主導(dǎo)”,凡事進入招標(biāo)程序的項目,必須嚴(yán)格按照法律、法規(guī)和招標(biāo)文件確定的評標(biāo)辦法進行評標(biāo)定標(biāo),不得帶有任何的主觀隨意性,確保招投標(biāo)活動公開、公平、公正。
(三)堅持懲防并舉,進一步規(guī)范投標(biāo)行為。投標(biāo)人的違法違規(guī)行為主要表現(xiàn)在串標(biāo)、圍標(biāo)、資質(zhì)和提供虛假資料上,為此,招投標(biāo)監(jiān)管部門與招標(biāo)人堅持懲防并舉,努力規(guī)范投標(biāo)行為。一是適當(dāng)增加投標(biāo)保證金數(shù)額并要求投標(biāo)保證金必須從投標(biāo)人基本帳戶匯出,同時要求投標(biāo)人的法定代表人(或授權(quán)人)、項目負(fù)責(zé)人必須參加開標(biāo)會議等,增加借用多個資質(zhì)圍標(biāo)和投標(biāo)者的難度。二是積極推行資格后審,不集中組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場,避免投標(biāo)人相互接觸。三是積極推行網(wǎng)上下載招標(biāo)文件,不設(shè)置投標(biāo)報名環(huán)節(jié),徹底根除投標(biāo)人相互串通的可能性。四是在評標(biāo)時,注重對各投標(biāo)文件相互比對,發(fā)現(xiàn)雷同,一律予以否決。五是拓寬投訴渠道,嚴(yán)查弄虛作假、串標(biāo)圍標(biāo)、資質(zhì)等違法違規(guī)行為,做到懲一儆百,從而有效地減少和杜絕違法違規(guī)招投標(biāo)現(xiàn)象的發(fā)生。(四)堅持充分競爭,進一步規(guī)范代理行為。打破地域限制,鼓勵招標(biāo)人競爭擇優(yōu)選擇代理單位。對本地的代理機構(gòu),加強日常監(jiān)督,加強培訓(xùn)教育,促其不斷提高代理水平。對外地代理機構(gòu),鼓勵其在__設(shè)立分支(或辦事)機構(gòu),以方便招標(biāo)人咨詢和監(jiān)督。目前,通過競爭選擇外地代理機構(gòu)的項目逐步增多。
(五)堅持質(zhì)量并重,進一步加強評委庫建設(shè)。在原有的評委中,根據(jù)評委學(xué)識水平和平時表現(xiàn),擇優(yōu)選出15名資深專家評委,政府重點工程和網(wǎng)上遠(yuǎn)程評標(biāo)項目,優(yōu)先抽取資深評委評標(biāo)。積極鼓勵符合條件人員申報評委資格,進一步擴大評委數(shù)量,09年又有7名同志被省廳審定為專家評委。同時嚴(yán)格評委準(zhǔn)入資格,招標(biāo)人代表進入評標(biāo)委員會的在組建評標(biāo)委員會之前必須向招標(biāo)辦提供相關(guān)執(zhí)業(yè)資格證明,否則評標(biāo)委員會組成人員全部從省級專家評委庫中隨機抽取。一般項目組成人員為5人單數(shù),特殊或較大項目為7人以上單數(shù)且全部由專家評委組成。
三、進一步加大監(jiān)管力度,不斷凈化招投標(biāo)市場環(huán)境
一是強化過程監(jiān)管。15年來,為了進一步強化監(jiān)管,對招投標(biāo)監(jiān)管過程進行了細(xì)化,將整個監(jiān)管過程劃分為三個階段:即招標(biāo)準(zhǔn)備階段、招標(biāo)實施階段、標(biāo)后監(jiān)管階段;又特別將實施階段劃分為招標(biāo)方案報批環(huán)節(jié)、招標(biāo)公告發(fā)布環(huán)節(jié)、招標(biāo)文件備案審查環(huán)節(jié)、資格預(yù)審環(huán)節(jié)、評標(biāo)定標(biāo)環(huán)節(jié)、合同備案審查等六個具體監(jiān)管環(huán)節(jié)。通過對整個監(jiān)管程序的合理細(xì)化,使對所有進場項目的監(jiān)管做到重點突出、有條不紊。
二是推行社會監(jiān)督。通過有關(guān)媒體向社會公開“首問負(fù)責(zé)、辦結(jié)、違規(guī)下崗、全天候無假日預(yù)約服務(wù)”等十項服務(wù),將服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)方式公布于眾,通過社會監(jiān)督促進監(jiān)管工作人員積極主動規(guī)范地做好服務(wù)工作。在全縣范圍內(nèi)的不同行業(yè)、社會不同階層選聘行風(fēng)監(jiān)督員,請他們檢查監(jiān)督招投標(biāo)工作,為規(guī)范招投標(biāo)工作獻計獻策。
三是加強標(biāo)后監(jiān)管。加強與建設(shè)、監(jiān)察等監(jiān)管部門的聯(lián)絡(luò),將監(jiān)管的側(cè)重點由場內(nèi)向場外延伸,做到場內(nèi)場外并重,切實加強標(biāo)后監(jiān)督管理。將項目及技術(shù)負(fù)責(zé)人在崗情況、機械設(shè)備的投入使用情況、工程進度和工程質(zhì)量情況作為標(biāo)后監(jiān)管督查的重點,并及時向有關(guān)方面反饋存在的問題,及時整改。有效地促進了招投標(biāo)工作的規(guī)范化建設(shè),增強了招投標(biāo)工作的嚴(yán)肅性。
四是嚴(yán)打違規(guī)行為。在監(jiān)管工作中,做到不論是對招標(biāo)人還是投標(biāo)人,堅持以法律為第一準(zhǔn)則,一把尺子量到底,對違規(guī)單位和個人,不詢私情、嚴(yán)格處罰,不斷凈化招投標(biāo)市場環(huán)境。15年,先后對__公司、__公司提供虛假業(yè)績等違規(guī)行為進行了嚴(yán)厲查處。
四、進一步完善相關(guān)制度,不斷提升招投標(biāo)服務(wù)水平
(一)出臺配套文件。通過調(diào)查研究,形成了《__暫行辦法》、《__通知》等相關(guān)地方配套文件。進一步增強了我縣依法招投標(biāo)工作的可操作性,有力促進了我縣招投標(biāo)工作科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)。
(二)層層落實責(zé)任。將招投標(biāo)過程的各個階段和每個環(huán)節(jié)的工作都明確目標(biāo)、任務(wù),落實到具體工作人員,層層落實責(zé)任,后道審查并否決前道,確保每個環(huán)節(jié)不出差錯。同時要求監(jiān)管單位既要依法嚴(yán)格監(jiān)管,確保每項招投標(biāo)活動都能規(guī)范有序進行,又要轉(zhuǎn)變觀念,寓監(jiān)管于服務(wù)之中,為招標(biāo)人提供快捷、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。進一步規(guī)范檔案資料的管理,落實具體的負(fù)責(zé)人員,做到每一個招投標(biāo)項目結(jié)束后都有據(jù)可查。
(三)加強協(xié)調(diào)配合。招投標(biāo)工作是一項綜合性的系統(tǒng)工程,需要多部門的協(xié)調(diào)配合。因此,平時我辦注重加強與紀(jì)檢監(jiān)察、財政、建設(shè)、交通、水務(wù)、物價、審計等部門間的溝通和協(xié)作,及時主動地向他們通報工作開展情況,約請他們一起探討綜合整治招投標(biāo)過程中遇到的疑難雜癥和頑癥。相互協(xié)調(diào),互相支持,形成合力,進一步規(guī)范了招投標(biāo)市場秩序。
(四)加強機構(gòu)隊伍建設(shè)。一是加大服務(wù)中心軟硬件建設(shè),提升中心服務(wù)功能,實行信息公開化、交易公平化、服務(wù)規(guī)范化、管理制度化,不斷提高服務(wù)工作效率。09年,招投標(biāo)服務(wù)中心先后新置了觸摸屏等信息查詢設(shè)備,高標(biāo)準(zhǔn)建立了電子監(jiān)控系統(tǒng)、評標(biāo)區(qū)門禁系統(tǒng)、屏蔽系統(tǒng)、語音通知評委系統(tǒng)和計算機輔助評標(biāo)系統(tǒng),新建了遠(yuǎn)程評標(biāo)室,硬件設(shè)施達(dá)到了省一類交易中心配置要求;二是加強隊伍建設(shè),強化從業(yè)人員的思想政治素質(zhì)、崗位業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)教育,不斷提高監(jiān)管人員綜合素質(zhì),建立了一支依法行政、作風(fēng)過硬的工作隊伍,為招標(biāo)、投標(biāo)等招投標(biāo)當(dāng)事人提供全方位配套服務(wù);三是積極推行計算機輔助評標(biāo)、遠(yuǎn)程評標(biāo)、異地評標(biāo),強化對評標(biāo)專家的培訓(xùn)考核,努力提高評標(biāo)質(zhì)量。
第5篇 招標(biāo)代理年終工作總結(jié)
不知不覺,我已經(jīng)來公司實習(xí)一個月了,對于跨進社會的學(xué)生來說,工作經(jīng)驗無從談起,所以公司安排我們先實習(xí),為了讓我們盡快的熟悉公司流程和快速上手工作,公司為我們印發(fā)了與招投標(biāo)相關(guān)的法律法規(guī)及招標(biāo)代理流程和公司的管理辦法,讓我們熟悉招標(biāo)代理最基本的知識,印發(fā)的資料自己學(xué)習(xí)為主,公司主管人員講解為輔,不懂的地方可以先在網(wǎng)上查資料或者問主管人員。
于是我從最基本的開始練起,在來公司的第一個星期里學(xué)習(xí)了招標(biāo)投標(biāo)的相關(guān)法律法規(guī)。通過理論學(xué)習(xí)我對招標(biāo)工作較為深刻的認(rèn)識,我向同事借了一本以前編制好的招標(biāo)文件和招標(biāo)文件范本,開始熟悉招標(biāo)文件的各組成部分,當(dāng)我們對招標(biāo)代理工作的相關(guān)知識了解得差不多的時候我們也開始跟隨同事了解開標(biāo)現(xiàn)場,大概去了3、4次,我便對到現(xiàn)場該做什么都已經(jīng)熟悉了,慢慢的我們開始接收招標(biāo)文件以及協(xié)助唱標(biāo)人開啟各投標(biāo)單位的投標(biāo)文件,在評標(biāo)室里協(xié)助評標(biāo)專家評標(biāo),開標(biāo)結(jié)束后整理投標(biāo)資料編寫情況報告和專家簽字情況。
收獲與體會
(一)思想收獲
在到公司的這一個月內(nèi)我發(fā)現(xiàn)了自己許多不足的地方,做事不夠細(xì)心,而招標(biāo)代理流程中編制標(biāo)書就是一個細(xì)心的活,錯別字及標(biāo)點符號都要非常注意,編制招標(biāo)文件看似簡單,其實是一件非常耗時耗力的事。投標(biāo)文件的很多部分前后都是對應(yīng)的,如果前面發(fā)生變動,那么和此處相對應(yīng)的解釋條款等同樣都要變動,這樣就需要招標(biāo)代理人員非常熟悉招標(biāo)文件,了解每一處改動的地方文件其他對應(yīng)的需要改動的地方,不要漏掉要更改的部分,否則隨時可能要為一個小小的錯誤引起質(zhì)變最終走法律程序,那再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決的。
團隊精神對于招標(biāo)代理也很重要,一個項目做下來,彼此的合作協(xié)調(diào)是很重要的.沒有各個部門和各位同仁的相互配合,公司的工作進程要受到阻礙,工作效率會大打折扣,公司效益自然會受損.這樣對公司和個人都無益處。
(二)工作收獲
對法律法規(guī)的認(rèn)識:原來我以為低價中標(biāo)就是報價最低的投標(biāo)人中標(biāo),結(jié)果在經(jīng)歷了幾場開標(biāo)會才知道,有時間不一定就是最低價中標(biāo)。我的同事告訴我有些投標(biāo)人故意壓低價格,惡意競爭報低價的,評標(biāo)委員會有權(quán)利廢掉過低的報價。還有投標(biāo)人串標(biāo)、圍標(biāo),現(xiàn)行的《河南省公路工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》里已經(jīng)明確規(guī)定在開標(biāo)前要召開投標(biāo)預(yù)備會,且采用固定標(biāo)價隨機抽取法,在收取投標(biāo)保證金時,必須從基本戶一次性匯出,為的就是防止投標(biāo)人串標(biāo)、圍標(biāo)。我認(rèn)為這個規(guī)定很科學(xué),這樣可以直接打擊那些惡意競爭的投標(biāo)人,給招標(biāo)營造一個公平的環(huán)境
發(fā)招標(biāo)公告:根據(jù)項目具體的情況與業(yè)主商定好招標(biāo)范圍,投標(biāo)單位的資質(zhì)要求與業(yè)績要求等重要信息。把編制好的招標(biāo)公告和招標(biāo)文件報相關(guān)單位進行審核,合格之后到信息中心發(fā)布網(wǎng)上公告。
編制招標(biāo)文件/資格預(yù)審文件:按照國家及行政主管部門范本、公司制定的范本或以往同類版本編制,編者應(yīng)該清楚理解招標(biāo)文件中逐條內(nèi)容的含義,了解合同條款先行情況,可根據(jù)業(yè)主的具體要求作可行合理的變動。
開標(biāo)過程:開標(biāo)會議開始后,需要主持人、唱標(biāo)人,記錄人,拆封人員和開標(biāo)記錄簽字確認(rèn)人員。主持會議一般按照招標(biāo)文件規(guī)定的程序進行,要注意的是要靈活應(yīng)對各種突發(fā)情況。唱標(biāo)時要注意的是,根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的程序隨機開啟各投標(biāo)單位的投標(biāo)資料,首先要檢查是否密封完好,其次看是否簽字印章齊全,在唱投標(biāo)報價的時候大寫金額與小寫金額一定都要宣布出來;記錄人員要保證記錄內(nèi)容迅速準(zhǔn)確,如出現(xiàn)問題,及時向唱標(biāo)人示意;拆封人員應(yīng)提前了解應(yīng)拆那些封套、唱標(biāo)內(nèi)容;開標(biāo)記錄簽字確認(rèn)人員應(yīng)在接受投標(biāo)文件時注意查看投標(biāo)文件的密封情況,密封不完整的不予接收,還要在唱標(biāo)后投標(biāo)人確認(rèn)密封完好時提醒投標(biāo)人看準(zhǔn)自己的名稱再簽字確認(rèn)。
專家評標(biāo):開標(biāo)會議結(jié)束時把各投標(biāo)單位的投標(biāo)資料報評標(biāo)室請專家評選。我們要做好評標(biāo)準(zhǔn)備,如了解評標(biāo)細(xì)則,投標(biāo)文件擺放、評審的表格及專家的簽字等工作內(nèi)容。我們要為專家們解答一些關(guān)于招標(biāo)文件規(guī)定的一些內(nèi)容,以及一些突發(fā)情況。然后及時匯總各評標(biāo)專家的評審結(jié)果。在這里可以了解到專家評標(biāo)的全過程以及如何評分的。
總結(jié)
在實習(xí)過程中我對招標(biāo)代理有了新的認(rèn)識和理解,要學(xué)習(xí)的方面還有很多,對于相關(guān)法律法規(guī)方面還有很多欠缺,尤其對于招標(biāo)工作的流程還需要有更新的認(rèn)識。我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學(xué)習(xí)和鍛煉的機會,在與同事的接觸中,體會到了公司同事踏實認(rèn)真的工作態(tài)度,讓我更加的警惕自己,把工作做好做細(xì),在工作中面對各種情況要靈活面對,注意團結(jié)協(xié)作,作為服務(wù)行業(yè)的一定要在態(tài)度上溫和面對其他人,希望在新的一年我能和同事們一起努力,最后,我希望自己今后好的方面可以堅持,不足的方面盡快加以改正,也希望各位前輩們能多多指導(dǎo),衷心感謝。
第6篇 項目招標(biāo)年終工作總結(jié)范文2023
2023年,全縣進場交易項目__個(含產(chǎn)權(quán)交易項目__個),中標(biāo)金額__億元,交易數(shù)量與交易金額分別是2023年的%、156%。其中政府性投資項目__個、中標(biāo)金額__億元,分別是__年的134%、225%;產(chǎn)權(quán)交易項目__個,實現(xiàn)國有資產(chǎn)增值__萬元。累計節(jié)約財政資金__億元,是2023年的1.44倍。招投標(biāo)監(jiān)管和服務(wù)工作實現(xiàn)了零差錯、零投訴,招投標(biāo)市場繼續(xù)保持規(guī)范、平穩(wěn)、有序運行。
縱觀2023年以來的工作,全縣招投標(biāo)工作呈現(xiàn)出“三多三少”的可喜局面,即:一是進場項目增多,場外交易項目減少。過去進場的項目都是政府性投資項目,縣屬機關(guān)企事業(yè)單位的項目,而2023年,通過我們的宣傳發(fā)動以及公開、公平、公正的招投標(biāo)工作實踐,省屬單位、有關(guān)條管部門及民營企業(yè)的一些項目都主動進場交易,場外交易的現(xiàn)象明顯減少。二是“一標(biāo)定終身”的項目增多,標(biāo)后變更的項目減少。標(biāo)后招標(biāo)人、投標(biāo)人聯(lián)合變更工作量的情況一直是招投標(biāo)管理中的棘手問題,2023年,由于標(biāo)前各項工作過細(xì),考慮周全,標(biāo)后監(jiān)管措施得力,把關(guān)過硬,已實施的項目基本沒有了過去經(jīng)常變更的現(xiàn)象,既杜絕了一些可能引起腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,又維護了招投標(biāo)工作的嚴(yán)肅性。三是對招投標(biāo)工作正面評價增多,負(fù)面評價減少。通過我們回訪以及多方征集意見和縣有關(guān)部門的考評,全縣絕大部分單位對招投標(biāo)工作的滿意度在提高,正面的評價在增多,主動關(guān)心支持這項工作的人增多,誤解及負(fù)面評價明顯減少?;仡?023年以來,我們重點做了以下幾方面工作:
一、進一步加大宣傳教育力度,不斷增強全社會法制意識
我們始終把招投標(biāo)的法制宣傳工作擺在重要的位置來抓,充分利用廣播、電視、報刊、網(wǎng)絡(luò)等媒體和采取組織培訓(xùn)、座談等多種形式加強宣傳教育。重點開展了以下幾項工作:一是抓教育引導(dǎo)。請縣領(lǐng)導(dǎo)在相關(guān)會議上多次強調(diào)依法開展招投標(biāo)活動的極端重要性,要求各級領(lǐng)導(dǎo)干部特別是單位主要負(fù)責(zé)人,認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺遵守招投標(biāo)法律法規(guī),嚴(yán)格依照法定程序做好開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)工作,做到應(yīng)招盡招,依法定標(biāo)。二是拓展宣傳形式。__年編印了《招標(biāo)投標(biāo)服務(wù)指南》和《招標(biāo)投標(biāo)政策法規(guī)匯編》,對招投標(biāo)的運作程序、相關(guān)知識和法律規(guī)定等作了系統(tǒng)、詳細(xì)地介紹,進一步方便領(lǐng)導(dǎo)和招投標(biāo)活動當(dāng)事人學(xué)習(xí)掌握招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,知道在招投標(biāo)過程中應(yīng)該怎么做、做什么,從而自覺地遵守招投標(biāo)法,配合和支持招投標(biāo)監(jiān)管工作。從2023年起,堅持每月編報一期《招投標(biāo)工作簡報》,及時通報情況、分析動態(tài)、介紹招投標(biāo)知識、對熱點難點問題進行調(diào)研剖析,讓社會各界及時了解我縣招投標(biāo)工作情況,增強他們關(guān)心支持的積極性和主動性。2023年還對“招標(biāo)投標(biāo)信息網(wǎng)”進行了升級改造。增加網(wǎng)站法律法規(guī)的宣傳版面和內(nèi)容,并及時更新,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)宣傳的廣泛性和及時性,收到良好效果。三是抓學(xué)習(xí)培訓(xùn)。定期組織從業(yè)人員赴省市參加專業(yè)培訓(xùn),通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)提高他們對《招標(biāo)投標(biāo)法》的認(rèn)識和實際操作技能。2023年,先后分兩批送出6名同志到省市培訓(xùn),組織5名同志到周邊縣市交流學(xué)習(xí),組織7名專家評委參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。四是抓社會宣傳。2023年8月30日是《招標(biāo)投標(biāo)法》頒布10周年紀(jì)念日,及時開展了形式多樣的宣傳活動,還在《__報》作了專版宣傳,全面總結(jié)回顧了《招標(biāo)投標(biāo)法》頒布以來的貫徹實施情況,對今后如何進一步宣傳貫徹《招標(biāo)投標(biāo)法》作了計劃安排,同時設(shè)立“招投標(biāo)之窗”專欄,分期連續(xù)刊載招投標(biāo)方面的法律法規(guī),普及招投標(biāo)知識。6月18日,在__電臺《政風(fēng)熱線》欄目向社會各界介紹招投標(biāo)工作,宣傳政策法規(guī),解答群眾關(guān)心的熱點難點問題,進一步擴大了宣傳工作覆蓋面。
二、進一步規(guī)范招投標(biāo)行為,不斷完善招投標(biāo)運作體系
堅持一個頭管理,狠抓項目進場。嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)法律法規(guī)規(guī)章、文件和縣委縣政府的相關(guān)規(guī)定,堅持“統(tǒng)一進場、管辦分離、規(guī)則主導(dǎo)、全程監(jiān)督”的工作思路,凡是符合統(tǒng)一進場的項目,必須無條件的進場招標(biāo),接受監(jiān)管,與監(jiān)察、財政、審計等職能部門協(xié)調(diào)配合,嚴(yán)厲打擊故意規(guī)避進場招標(biāo)、采購、產(chǎn)權(quán)交易的行為,促使必須進場項目全部進場,進場招標(biāo)率明顯提高。
第7篇 2023招標(biāo)代理個人年終工作總結(jié)范文
為規(guī)范醫(yī)用耗材及檢驗試劑采購行為,保證醫(yī)用耗材及檢驗試劑質(zhì)量,降低醫(yī)療成本,讓利群眾,根據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材集中招標(biāo)采購試點工作方案》精神,上半年,在廣泛征詢,充分考慮的情況下,試行了一次醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中招標(biāo)(議價)采購工作,并順利進行網(wǎng)上交易,達(dá)到了規(guī)范采購渠道,降低采購價格,減輕群眾負(fù)擔(dān)的目的,積累和總結(jié)出一定經(jīng)驗,為今后進一步加大招標(biāo)力度、擴大招標(biāo)范圍,打下良好理論和實踐基礎(chǔ)。
一、集思廣益,嘗試探索,初步建立招標(biāo)方法。
醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中招標(biāo)采購工作是一項全新的工作,全國各地尚未成熟方法、經(jīng)驗可以參考借鑒,我們開展這項工作,就只有摸著石頭過河了,在充分參考藥品招標(biāo)的經(jīng)驗同時,結(jié)合醫(yī)用耗材及檢驗試劑采購的具體實際情況,實地了解醫(yī)療機構(gòu)在采購過程中的實際操作和要求,走訪相關(guān)專家、主任,通過開征詢會,座談會等,征詢各方意見和建議,為制訂方法打好基礎(chǔ)。我們走訪了市一醫(yī)院、市中醫(yī)院、保健院、市二醫(yī)院等多家規(guī)模大,有代表性的醫(yī)療機構(gòu),向相關(guān)的采購人員、臨床使用人員、專家、主任了解實際情況,取得第一手資料。通過綜合考慮,在公平、公正、公開的原則下,在保證質(zhì)量、維持穩(wěn)定、降低價格、簡化操作的前提下,建立醫(yī)用耗材招標(biāo)平臺,建立醫(yī)用耗材和檢驗試劑數(shù)據(jù)庫,經(jīng)過兩個多月的籌備,制訂出第一個試行的招標(biāo)方案和評標(biāo)方案,并經(jīng)市招標(biāo)采購監(jiān)督指導(dǎo)委員會審核通過,在去年正式招標(biāo)。
第一次招標(biāo)包括醫(yī)用高分子及注射用穿刺類耗材、用量較大的檢驗試劑、心臟起搏器、人工晶體四大類,招標(biāo)采用了評標(biāo)與議價結(jié)合的方式,以標(biāo)準(zhǔn)化評標(biāo)為主,結(jié)合專家評委評選意見,綜合參考,確定中標(biāo)。其特點是操作簡單,客觀實際,合理競爭,降低價格,提高質(zhì)量。
二、認(rèn)真落實,全面實施,招標(biāo)工作初見成效。
自6月1日起,全面執(zhí)行醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中招標(biāo)采購中標(biāo)結(jié)果,實行網(wǎng)上采購。各醫(yī)療機構(gòu)能做到1、政策上領(lǐng)導(dǎo)重視,措施落實,責(zé)任到人。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)把耗材和檢驗試劑招標(biāo)采購作為進一步落實廉政建設(shè),糾正行業(yè)不正之風(fēng)工作來抓,從實踐“三個代表“的角度,組織落實相關(guān)規(guī)定,根據(jù)中標(biāo)結(jié)果和中標(biāo)合同相關(guān)規(guī)定,調(diào)整采購模式,建立相關(guān)審核采購制度,規(guī)范或改進采購流程,為執(zhí)行中標(biāo)結(jié)果打好良好基礎(chǔ);2、采購中標(biāo)品種能及時調(diào)整,適應(yīng)轉(zhuǎn)變,網(wǎng)上采購。各醫(yī)療機構(gòu)能及時配備響應(yīng)的網(wǎng)上采購設(shè)備,如電腦,上網(wǎng)設(shè)備等,積極學(xué)習(xí)網(wǎng)上采購操作,盡快適應(yīng)網(wǎng)上采購的操作模式,至今全市所有參加招標(biāo)的醫(yī)療衛(wèi)生單位均實行網(wǎng)上采購.訂購總金額達(dá)4360多萬元.
三、總結(jié)經(jīng)驗,開拓進取,進一步擴大招標(biāo)范圍。
由于醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中招標(biāo)工作在我市來說,是一個新生的事物,我們根據(jù)第一次招標(biāo)操作取得的經(jīng)驗,并在交易實施過程中,通過走訪醫(yī)院,召開座談會,參加相關(guān)學(xué)術(shù)會議等,及時了解最新情況,歸納分析總結(jié),為今后進一步擴大招標(biāo)范圍做好準(zhǔn)備。
去年分別召開了醫(yī)用中標(biāo)耗材使用意見征詢會和意見溝通會各一次,了解中標(biāo)醫(yī)用耗材在使用過程中出現(xiàn)的問題;參加市檢驗協(xié)會工作會議一次,了解中標(biāo)檢驗試劑在臨床采購和使用、供應(yīng)過程中出現(xiàn)的新問題,新情況,聽取專家們的意見和建議,取得良好效果。特別是臨床使用新的中標(biāo)品種需要有一個溝通和適應(yīng)的過程,通過這些會議,使存在問題能及時協(xié)調(diào)解決,更好促進中標(biāo)品種使用,使醫(yī)療機構(gòu)更好地執(zhí)行中標(biāo)結(jié)果。
在第一次招標(biāo)取得一定操作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,根據(jù)市衛(wèi)生局指示,籌備開展第二次耗材和檢驗試劑招標(biāo)工作。第二次耗材和檢驗試劑招標(biāo)范圍擴大到骨科材料、介入材料、透析耗材、_線附屬設(shè)備及部件,檢驗免疫試劑、生化試劑等十二個類別。從去年11月份開始,進行數(shù)據(jù)收集,匯總分析,召開臨床專家技術(shù)指導(dǎo)論證會,聽取意見和建議,制訂招標(biāo)目錄和招標(biāo)文件,從第一次招標(biāo)的基礎(chǔ)上,總結(jié)發(fā)展新的招標(biāo)方法,主要特點是更加科學(xué)合理,保證臨床使用的習(xí)慣性和延續(xù)性,價格良性競爭,合理降低,各種質(zhì)量層次均兼顧,適應(yīng)不同層次群眾使用。
今后,要進一步總結(jié)工作經(jīng)驗,制訂和完善醫(yī)用耗材和檢驗試劑招標(biāo)方法,加強電子商務(wù)平臺開發(fā)和完善,加強與各方面溝通交流,提高服務(wù)質(zhì)量,更好推進和發(fā)展醫(yī)用耗材和檢驗試劑招標(biāo)工作。
第8篇 招標(biāo)辦年終工作總結(jié)例文2023
我科在院黨政領(lǐng)導(dǎo)的高度重視、在院招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的帶領(lǐng)下及紀(jì)委的監(jiān)督下與醫(yī)院相關(guān)部門大力支持與配合下,以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),以醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃為契機,按照“依法采購、節(jié)約資金”的原則,全面貫徹落實好《河南中醫(yī)學(xué)院招標(biāo)投標(biāo)暫行辦法》之規(guī)定,提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平,有效預(yù)防商業(yè)賄賂,截止到2023年12月31日止,年實現(xiàn)招標(biāo)支出 5455.42 萬元。為提高資金使用效益、維護醫(yī)院公共利益、保護招投標(biāo)當(dāng)事人合法利益、促進黨風(fēng)廉政建設(shè)以及構(gòu)建公開、公平、公正、和諧的招標(biāo)環(huán)境作出了積極工作,招標(biāo)工作又跨上了一個新的臺階?,F(xiàn)將2023年度工作總結(jié)如下:
招標(biāo)方面工作:
一、基本情況
勤奮踏實工作,實現(xiàn)既定目標(biāo)。
1)、保質(zhì)保量的完成了2023年招標(biāo)工作計劃:截止到2023年12月31日,共計招標(biāo)項目:48 項、其中工程類招標(biāo)項目:10項、通用設(shè)備:7項、醫(yī)用設(shè)備:31項、議標(biāo)項目:5項,聯(lián)合招標(biāo)項目:3 項。招標(biāo)金額合計為: 5455.42萬元 。
其中:工程類招標(biāo)總金額:2733.3萬元
醫(yī)用設(shè)備類招標(biāo)總金額:2467.5萬元 通用設(shè)備招標(biāo)總金額:254.62萬元 2)、保證質(zhì)量、降低成本、維護醫(yī)院公共利益,按時完成了年度預(yù)算招標(biāo)工作,確保了醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)工作服務(wù)。
3)、規(guī)范了招標(biāo)投標(biāo)程序,與院紀(jì)監(jiān)察室共同進行投標(biāo)人資格預(yù)審。嚴(yán)把資格審查關(guān)。實行標(biāo)準(zhǔn)化的招標(biāo)文件、提高招投標(biāo)的合法性、時效性和經(jīng)濟性。
4)、進一步完善了招標(biāo)信息發(fā)布渠道,招標(biāo)信息在我院院網(wǎng)與河南招投采購綜合網(wǎng)同時發(fā)布。 能以其為平臺,完善招標(biāo)監(jiān)督體系,使招標(biāo)信息、評標(biāo)辦法、中標(biāo)結(jié)果等得到全面公開,為促進廉政建設(shè)服務(wù)。
5)、發(fā)揮政府采購招標(biāo)資源,利用其統(tǒng)一招投標(biāo)平臺的規(guī)模優(yōu)勢和導(dǎo)向作用,確保2023年度重大項目招標(biāo)任務(wù)順利進行。限度的節(jié)約了資金。確保資金有效使用。
6)、做深、做細(xì)、做實招標(biāo)項目的市場采價工作,年內(nèi)組織招標(biāo)項目達(dá)30多次,標(biāo)前考察、論證及標(biāo)后考察多達(dá)三十余次。對招標(biāo)項目的技術(shù)參數(shù)要求及價格做了最充的了解,準(zhǔn)確把握招標(biāo)動態(tài)。
7)、健全管理體制,為進一步完善招標(biāo)工作,在學(xué)習(xí)了解學(xué)院、一附院、二附院的招投標(biāo)管理辦法的基礎(chǔ)上,對我院現(xiàn)行的《招標(biāo)管理辦法》進行了修訂,初稿已于10月底交至我院招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。
8)、做好招標(biāo)管理的基礎(chǔ)性工作,擬制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)信息、發(fā)售標(biāo)書,組織開標(biāo)、評標(biāo)、審標(biāo),整理開標(biāo)會議記錄、對已完成的的招標(biāo)項目進行整理裝訂,制做成《招標(biāo)資料匯編》。
9)、貫徹落實《河南中醫(yī)學(xué)院第三附屬醫(yī)院招標(biāo)投標(biāo)暫行辦法》,按其規(guī)定的采購方式開展招標(biāo)工作,對招標(biāo)前、招標(biāo)中、招標(biāo)后全程進行管理,做到不參與不干擾評審工作。
10)、負(fù)責(zé)招投標(biāo)方面政策法規(guī)的收集,提供招標(biāo)咨詢服務(wù),處理投標(biāo)人的問訊、異議及要求,受理供應(yīng)商的詢問或書面質(zhì)疑,協(xié)助紀(jì)委監(jiān)督部門處理投訴事項。與相關(guān)科室一起考察論證解決招標(biāo)過程答疑案例。
11)、協(xié)助有關(guān)部門對已招標(biāo)項目合同匯審、整理、簽訂、實施驗收工作,確保各項目的招標(biāo)無脫節(jié)。
加大管理力度,提高經(jīng)濟效益。
今年以來,我院為創(chuàng)三甲整體發(fā)展迅猛,招標(biāo)規(guī)模也不斷擴大。在時間緊、任務(wù)重的情況下,我們在人員少、工作量大的狀態(tài)下,從科室申請到信息發(fā)布、資格預(yù)審、標(biāo)前考察與科室一起修訂參數(shù)、招標(biāo)文件的制作、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、合同簽訂,環(huán)環(huán)相扣,沒有一絲一毫的疏忽。每次,開標(biāo)前對將開標(biāo)的項目進行多方深入了解,合理制定參數(shù),構(gòu)建的“行為規(guī)范、相互協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效”的招標(biāo)工作機制。
二、主要做法
在校紀(jì)委強有力的監(jiān)督下,將“公平、公正、公開及誠實信用”的原則貫穿于招標(biāo)過程的每一個環(huán)節(jié)。在總結(jié)以往招標(biāo)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,通過以下三個方面的舉措,進一步提高了招投標(biāo)工作質(zhì)量,降低了價格。
(一)積極探索,創(chuàng)新舉措,進一步規(guī)范招標(biāo)工作。
1、防止投標(biāo)中的竄標(biāo)現(xiàn)象,同時減少流通環(huán)節(jié),有利于降低虛高價格,實行不定品牌只定技術(shù)參數(shù)競爭性談判式評、議標(biāo),進行多輪詢標(biāo)壓價,加劇了投標(biāo)商之間的競爭。
2、實施限價制。在工程類項招標(biāo)前,通過招標(biāo)形式確立兩家咨詢造價公司對項目進行工程造價,通過科學(xué)的方法限定最攔標(biāo)價,在滿足我院項目招標(biāo)需要的前提下選擇價格最低的投標(biāo)單位中標(biāo)。
(二)增強服務(wù)意識,提高透明度,降低投標(biāo)成本。
1、針對歷次投標(biāo)過程中,投標(biāo)單位對招標(biāo)流程、要求、原則不甚了解而易出現(xiàn)的問題,積極耐心細(xì)致地向投標(biāo)單位答疑,反復(fù)強調(diào)招標(biāo)原則、招標(biāo)過程中投標(biāo)商應(yīng)該注意的事項。事實證明答疑增加了招、投標(biāo)雙方相互間的了解,提高了投標(biāo)質(zhì)量,減少了廢標(biāo)、棄標(biāo)的發(fā)生率。
2、每次招投標(biāo)活動,堅持嚴(yán)格執(zhí)行信息發(fā)布制度,提前《我院院網(wǎng)》《河南招標(biāo)采購綜合網(wǎng)》上發(fā)布招標(biāo)信息,年發(fā)布信息達(dá) 40多條,確保了招投標(biāo)信息真實、準(zhǔn)確、可靠。對小額專項或零散招投標(biāo)活動,通過市場考察、上門談判等形式,至少邀請3家以上投標(biāo)商參與競爭和競標(biāo),如:空調(diào)、電腦、藥房藥柜、極大的提高了辦事效率。
3、由院紀(jì)委對招標(biāo)全過程進行了實時跟蹤,做到程序公開、評分公平、執(zhí)行公正,優(yōu)化了招、投標(biāo)工作環(huán)境,保證了招、投標(biāo)工作的順利進行,可能避免或減少了人為因素。
4、嚴(yán)格遵守招標(biāo)紀(jì)律,在整個招標(biāo)過程中,不吃請、不收受、不私下與招標(biāo)人接觸、不透漏招標(biāo)工作信息。評標(biāo)是時對所有評標(biāo)品種按照確定規(guī)則進行記名投票表決,并接受所有投標(biāo)單位的監(jiān)督、咨詢、申訴、舉報,從而使招標(biāo)工作真正實現(xiàn)了全過程的公開透明。
5、招標(biāo)資料檔案管理步入正軌,對招標(biāo)資料檔案進一步進行規(guī)范和完善,重新分類、整理、歸檔,專人負(fù)責(zé)管理,今年共整理招標(biāo)資料檔案近 10余冊。
三、存在的問題及打算
1、項目立項時,使用部門對所要采購的標(biāo)的物不了解,品牌要求單一、規(guī)格型號簡單化、技術(shù)參數(shù)表達(dá)不準(zhǔn)確,導(dǎo)致開標(biāo)時對招標(biāo)文件中參數(shù)制定不全面,對產(chǎn)品定位不明確。
2、評標(biāo)辦法有待進一步完善,隨著貨源和供應(yīng)渠道趨向多元化,市場價格的放開,隨行就市、競爭激烈、一物多價,給招標(biāo)工作增加了難度。
3、開標(biāo)時,標(biāo)委分工不明確,下一步應(yīng)將專家組與商務(wù)組分開有針對性的進行評標(biāo),杜絕低價竟?fàn)幍默F(xiàn)象。
4、建立評標(biāo)專家資料庫制度,一是對評標(biāo)專家進行了資格審查、業(yè)務(wù)培訓(xùn),有效地提高了評標(biāo)專家隊伍的質(zhì)量及時查找招標(biāo)計劃中存在的問題,提高招標(biāo)質(zhì)量和工作效率;為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的決策參考。
5、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和理論學(xué)習(xí),提高招標(biāo)工作人員的綜合素質(zhì)。通過加強崗位練兵、加強學(xué)習(xí),增強工作實踐等方式,不斷提高招標(biāo)人員的職業(yè)素質(zhì);加強作風(fēng)建設(shè),嚴(yán)格工作紀(jì)律,預(yù)防商業(yè)賄賂,樹立良好的招標(biāo)形象;努力加強自身建設(shè),自覺樹立起正確的人生觀和價值觀,進一步提高招標(biāo)工作人員的法制意識、思想意識、服務(wù)意識和業(yè)務(wù)工作水平。
第9篇 2023項目招標(biāo)年終個人工作總結(jié)范文
今年以來,我鎮(zhèn)限額以下項目招投標(biāo)管理工作,在鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府的直接領(lǐng)導(dǎo)和市招投標(biāo)管理中心的具體指導(dǎo)下,緊緊圍繞項目建設(shè),嚴(yán)格執(zhí)行《招投標(biāo)法》和上級招投標(biāo)條例、管理規(guī)定,結(jié)合本鎮(zhèn)實際,不斷探索新方法,及時、有效地實施各類申報項目,圓滿地完成了職能范圍內(nèi)的各項工作任務(wù),截止11月25日累計完成招投標(biāo)項目106個(其中:工程類84個,物資采購類6個,資產(chǎn)出售、出租類16個),中標(biāo)成交額913.54萬元,節(jié)資增效256.64萬元(其中:建筑類222.89萬元,物資采購類0.82萬元,資產(chǎn)出售、出租類32.93萬元)。
回顧全年工作主要有以下幾個方面的特點:
一、突出工作重點,在務(wù)實高效上有了新突破
在服務(wù)基層為建設(shè)社會主義新農(nóng)村辦實事過程中,把農(nóng)村河道疏浚整治工程和農(nóng)村四級水泥公路建設(shè),貫穿全年招投標(biāo)工作的全過程,全鎮(zhèn)面廣、量大,面臨著時間緊、任務(wù)重的工作實際,對此在項目安排上,我們堅持早建議、早計劃,高起點,巧安排的工作思路。
一是及時與水務(wù)站、農(nóng)村公路建設(shè)辦公室取得聯(lián)系,落實工程測量隊伍、設(shè)計施工方案,提出具體要求;二是及時擬訂招標(biāo)文件,完善切合本鎮(zhèn)實際的招標(biāo)方案;三是及時與有施工設(shè)備的單位和個人聯(lián)系。多方爭取施工隊伍和有限的專業(yè)人員,確保了全鎮(zhèn)兩大工程在省和鹽城規(guī)定的時間內(nèi),得以圓滿完成。全年共完成河道整治41條,33.7公里 ,31.25萬方土;第二期農(nóng)村公路 條,7.589公里。
在安排招標(biāo)項目上,堅持重點優(yōu)先,急事急辦。今年9月,我們密切配合政府有關(guān)部門,成功組織實施了農(nóng)村廣播線路整治工程物資采購招投標(biāo),放棄國慶假日休息,組織領(lǐng)發(fā)各種材料,為推進廣播線路整治工作,為廣大村民、居民收入聽到高質(zhì)量的廣播節(jié)目盡了一份力。
二是在低于招標(biāo)單位預(yù)算價的85%范圍內(nèi)確定有效報價的平均值為評標(biāo)標(biāo)底價,以最接近評標(biāo)標(biāo)底價者中標(biāo)。三是現(xiàn)場競價,在不低于施工單位個別成本范圍內(nèi)實行中標(biāo)。以上評標(biāo)定標(biāo)方法的推行使我鎮(zhèn)招投標(biāo)工作在更高層次上得到健康發(fā)展。在組織各類項目招投標(biāo)過程中,努力克服人員少、工作量大、項目內(nèi)容多等困難,堅持高效運轉(zhuǎn),加班加點盡力為招標(biāo)單位做好服務(wù)工作,為投標(biāo)單位提供方便,以實際行動和工作實績,使招投標(biāo)辦公室成為鎮(zhèn)政府勤政廉政、高效務(wù)實的一個窗口。
二、突出方法創(chuàng)新,在評標(biāo)定標(biāo)方式上有了新突破
在實施招投標(biāo)過程中,嚴(yán)格按照公開、公平、公正的原則接待每一個項目,加強了對重點項目的管理,特別是土建工程農(nóng)村路道、河道整治等大型建筑類項目,在堅持規(guī)范運作,依法評標(biāo)的前提下,我們在實踐中不斷探索總結(jié),為了防止少數(shù)投標(biāo)人串通投標(biāo)或惡習(xí)意競爭,我們采取三種方式動作在招標(biāo)文書擬訂時及時明確本工程采取的辦法,使各類投標(biāo)都有所認(rèn)識和理解,操作時由評標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組在招標(biāo)會現(xiàn)場確定其中一套方案。即:一是依照投標(biāo)單位在商務(wù)標(biāo)書中的綜合報價,直接確定合理中標(biāo)。
既保證了各類項目的招標(biāo)效果,又有效防止和遏制了少數(shù)人串標(biāo)或惡意競爭現(xiàn)象的發(fā)生,招標(biāo)單位和投標(biāo)人的合法權(quán)益都得到了較好保護,從而得到了招標(biāo)單位和投標(biāo)人的一致認(rèn)可,受到了較好效果。
三、常規(guī)管理,在落實制度上有了新突破
在落實制度上:
一是加大宣傳和力度積極引導(dǎo)基層建設(shè)單位參與市場競爭,把招投標(biāo)納入綜合考核指標(biāo);
二是不斷提升招投標(biāo)工作操作水平;堅持實事求是、科學(xué)操作、一把尺子的工作標(biāo)準(zhǔn);
三是堅持做到管理、服務(wù)、監(jiān)督“三到位”,堅持做到每個工程項目都能事前有交待,事中有檢查,事后有驗收總結(jié)報告;四是突出工程增加量的申報審批、結(jié)報程序,凡工程項目有變更的招標(biāo)辦均能到場參加驗收;五是堅持做到“四不”,即一是應(yīng)公開招標(biāo)而未招標(biāo)的項目一律不予撥付資金;二是沒有質(zhì)量驗收報告的項目不予撥付資金;三是驗收中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的項目在質(zhì)量問題未糾正之前不予撥付資金。
四是結(jié)算時未經(jīng)招投標(biāo)辦公室登記、審核的不予撥付資金。通過過有效管理,使我鎮(zhèn)招投標(biāo)工作既堅持了勤政廉政,又為招商引資營造了良好環(huán)境,取得了良好的經(jīng)濟和社會效益。
回顧全年工作實際工作還存在了一些不足之處:
如少數(shù)招標(biāo)單位全程參與的意識不強;項目的申報后單位領(lǐng)導(dǎo)親自過問不夠,總感到項目申報后就是招標(biāo)辦的事,與已無關(guān);再就是工程款的撥付不夠及時,一定程度上影響了投標(biāo)人的積極性。對此我們將認(rèn)真總結(jié)成功做法努力探索,不斷化解不良因素,進一步提升服務(wù)管理能力,爭取將來年的招投標(biāo)工作提升到更高水平。
第10篇 招標(biāo)工作年終總結(jié)
招標(biāo)年終總結(jié)
在這辭舊迎新之即!我們大家又共同迎來了嶄新的一年!今天我們大家又座在一起召開一年一度的工作總結(jié)會議。通過一年的辛勤勞動,整體來講有收獲也有不足。在過去的一年里,我一直本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)、務(wù)實的工作態(tài)度投入到工作中,團結(jié)同事,與同事們互幫互助,一年來在大家的通力合作下各項工作都得以順利開展。
下面對一年來的工作進行一個簡要的總結(jié)。
●在過去的一年里我做了什么?
1、立足本職,做好招標(biāo)及其他工作
2023年共承接招標(biāo)項目39項,其中:已按程序完成項目33項,項目總投資24309.4萬元;招標(biāo)業(yè)務(wù)承接失敗5項;已承接且正按程序進行項目1項。全年實現(xiàn)招標(biāo)代理總收入:158.691萬元,其中:代理費收取96.771萬元(招標(biāo)部收取代理費58.06萬元);項目報名投標(biāo)人282家次,實現(xiàn)收取報名費16.17萬元;編制《招標(biāo)及合同文件》33份,發(fā)售164份,實現(xiàn)資料費收取45.75萬元。較2023年度相比較,全年項目減少14個,總體收入相對持平。
在做好本職工作的同時,與同事通力協(xié)作,還較好地完成了2023年3月舉行的黔南州水利系統(tǒng)第十屆“水利杯”文體活動多媒體演出工作。
2、完善歷史招標(biāo)資料
為規(guī)范多年工程建設(shè)招標(biāo)中積累的資料。首先,對本部門的前期各項招投標(biāo)歷史資料進行了逐年的清理、分類和歸檔。其次,對近年完成的招標(biāo)項目以電子版文檔的形式進行存放并上傳至公司系統(tǒng),極大提高了資料的查閱速度和準(zhǔn)確性,思想?yún)R報專題有效提升了日常招標(biāo)管理的工作效率。
3、加強學(xué)習(xí),不斷充實自己
作為招標(biāo)部負(fù)責(zé)人,深知這個崗位的重要性。在過去的一年里我主要加強對《中華人民共和國國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國國招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》、《中華人民共和國國政府采購法》、《合同法》等相關(guān)法規(guī)進行深入的學(xué)習(xí),并結(jié)合外出參加招標(biāo)投標(biāo)實務(wù)、新法律
法規(guī)等宣講培訓(xùn),充實了自己的理論知識、專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗,為做好本職工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
日常還積極參加黨員生活學(xué)習(xí)活動,向老黨員同志請教學(xué)習(xí),不斷提升和完善自己的全方位素養(yǎng)。
4、做好各方協(xié)調(diào)工作
(1)在本部門同事的積極配合下,較好的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù);
(2)與公司其他業(yè)務(wù)口同事通力合作,積極配合,在大家的溝通協(xié)作下各項工作都得以順利開展。
●在過去的一年里我收獲了什么?
在過去的一年里,我收獲也較為豐富,同樣也存在許多不足,主要有以下幾點:
1、酷貓寫作范文網(wǎng)通過不斷的學(xué)習(xí),相關(guān)業(yè)務(wù)知識面得以拓寬。通過努力,2023年10月順利取得了水利工程建設(shè)監(jiān)理工程師資格證書;
2、通過與部門人員不斷的溝通與磨合,協(xié)作能力得以明顯提升。
3、在2023年的工作中也發(fā)現(xiàn)了許多自己的不足,首先在招投標(biāo)資料來往中,不夠細(xì)心,對于資料簽字簽收重視程度不夠。平日里,以為把資料做完交給招標(biāo)人并收取代理費便完事,沒有做好更詳細(xì)的資料簽收登記工作,以致出現(xiàn)后期資料對接推諉扯皮的現(xiàn)象。今后工作中需加強對這方面工作的管理。其次,因個人對招標(biāo)項目的專業(yè)知識面還很狹窄,有待從多渠道學(xué)習(xí)豐富的相關(guān)知識,保障招標(biāo)工作開展的順利完成。
●未來的一年里我將怎么做?
2023年主要從以下幾方面開展本部門的工作。
1、及時完成2023年度已代理且未完成的招標(biāo)項目,收取各項目招標(biāo)代理費;
2、做好招投標(biāo)項目資料來往登記工作,具體到各項目資料來往簽收地點及時間,簽收人等;
3、加強與招標(biāo)人的協(xié)作和溝通力度,有針對性的解決現(xiàn)實招標(biāo)中遇到的問題,完善好各項招標(biāo)工作,使招標(biāo)業(yè)務(wù)順利開展,減少因溝通不到位導(dǎo)致的阻礙;
4、整理完善招標(biāo)各行業(yè)文件的范本、技術(shù)要求提交的流程及要求、協(xié)助合同條款的規(guī)范、招標(biāo)采購資料的歸檔等工作,豐富相關(guān)的輔助資料。
5、加強對建設(shè)期內(nèi)相關(guān)工程、管理知識及招標(biāo)風(fēng)險控制等方面知識進行學(xué)習(xí),參與相關(guān)的考試和認(rèn)證,有針對性的緩解招標(biāo)項目相關(guān)知識不足的狀況;
6、配合公司各部門做好相關(guān)工作銜接事宜;
7、做好全年資料的歸檔工作;
8、2023年項目計劃目標(biāo)為40項,力爭完成45項,范文top100盡自己最大的努力,把招標(biāo)工作再推向一個更高層次;
9、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
一年來,在做好各項工作的同事,也有很多考慮不周全的地方,請各位領(lǐng)導(dǎo)及同事給予批評和指導(dǎo)。您們的關(guān)心,將是我下一年以至今后需要努力的方向。
最后,就春節(jié)將至,祝各位領(lǐng)導(dǎo)及同事,春節(jié)愉快,身體健康、全家幸福!
總結(jié)人:吳壽明
2023年1月15日
第11篇 招標(biāo)代理年終工作總結(jié)范文2023
(一)思想收獲
在到公司的這一個月內(nèi)我發(fā)現(xiàn)了自己許多不足的地方,做事不夠細(xì)心,而招標(biāo)代理流程中編制標(biāo)書就是一個細(xì)心的活,錯別字及標(biāo)點符號都要非常注意,編制招標(biāo)文件看似簡單,其實是一件非常耗時耗力的事。投標(biāo)文件的很多部分前后都是對應(yīng)的,如果前面發(fā)生變動,那么和此處相對應(yīng)的解釋條款等同樣都要變動,這樣就需要招標(biāo)代理人員非常熟悉招標(biāo)文件,了解每一處改動的地方文件其他對應(yīng)的需要改動的地方,不要漏掉要更改的部分,否則隨時可能要為一個小小的錯誤引起質(zhì)變最終走法律程序,那再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決的。
團隊精神對于招標(biāo)代理也很重要,一個項目做下來,彼此的合作協(xié)調(diào)是很重要的.沒有各個部門和各位同仁的相互配合,公司的工作進程要受到阻礙,工作效率會大打折扣,公司效益自然會受損.這樣對公司和個人都無益處。
(二)工作收獲
對法律法規(guī)的認(rèn)識:原來我以為低價中標(biāo)就是報價最低的投標(biāo)人中標(biāo),結(jié)果在經(jīng)歷了幾場開標(biāo)會才知道,有時間不一定就是中標(biāo)。我的同事告訴我有些投標(biāo)人故意壓低價格,惡意競爭報低價的,評標(biāo)委員會有權(quán)利廢掉過低的報價。還有投標(biāo)人串標(biāo)、圍標(biāo),現(xiàn)行的《河南省公路工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》里已經(jīng)明確規(guī)定在開標(biāo)前要召開投標(biāo)預(yù)備會,且采用固定標(biāo)價隨機抽取法,在收取投標(biāo)保證金時,必須從基本戶一次性匯出,為的就是防止投標(biāo)人串標(biāo)、圍標(biāo)。我認(rèn)為這個規(guī)定很科學(xué),這樣可以直接打擊那些惡意競爭的投標(biāo)人,給招標(biāo)營造一個公平的環(huán)境
發(fā)招標(biāo)公告:根據(jù)項目具體的情況與業(yè)主商定好招標(biāo)范圍,投標(biāo)單位的資質(zhì)要求與業(yè)績要求等重要信息。把編制好的招標(biāo)公告和招標(biāo)文件報相關(guān)單位進行審核,合格之后到信息中心發(fā)布網(wǎng)上公告。
編制招標(biāo)文件/資格預(yù)審文件:按照國家及行政主管部門范本、公司制定的范本或以往同類版本編制,編者應(yīng)該清楚理解招標(biāo)文件中逐條內(nèi)容的含義,了解合同條款先行情況,可根據(jù)業(yè)主的具體要求作可行合理的變動。
開標(biāo)過程:開標(biāo)會議開始后,需要主持人、唱標(biāo)人,記錄人,拆封人員和開標(biāo)記錄簽字確認(rèn)人員。主持會議一般按照招標(biāo)文件規(guī)定的程序進行,要注意的是要靈活應(yīng)對各種突發(fā)情況。唱標(biāo)時要注意的是,根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的程序隨機開啟各投標(biāo)單位的投標(biāo)資料,首先要檢查是否密封完好,其次看是否簽字印章齊全,在唱投標(biāo)報價的時候大寫金額與小寫金額一定都要宣布出來;記錄人員要保證記錄內(nèi)容迅速準(zhǔn)確,如出現(xiàn)問題,及時向唱標(biāo)人示意;拆封人員應(yīng)提前了解應(yīng)拆那些封套、唱標(biāo)內(nèi)容;開標(biāo)記錄簽字確認(rèn)人員應(yīng)在接受投標(biāo)文件時注意查看投標(biāo)文件的密封情況,密封不完整的不予接收,還要在唱標(biāo)后投標(biāo)人確認(rèn)密封完好時提醒投標(biāo)人看準(zhǔn)自己的名稱再簽字確認(rèn)。
專家評標(biāo):開標(biāo)會議結(jié)束時把各投標(biāo)單位的投標(biāo)資料報評標(biāo)室請專家評選。我們要做好評標(biāo)準(zhǔn)備,如了解評標(biāo)細(xì)則,投標(biāo)文件擺放、評審的表格及專家的簽字等工作內(nèi)容。我們要為專家們解答一些關(guān)于招標(biāo)文件規(guī)定的一些內(nèi)容,以及一些突發(fā)情況。然后及時匯總各評標(biāo)專家的評審結(jié)果。在這里可以了解到專家評標(biāo)的全過程以及如何評分的。
總結(jié)
在實習(xí)過程中我對招標(biāo)代理有了新的認(rèn)識和理解,要學(xué)習(xí)的方面還有很多,對于相關(guān)法律法規(guī)方面還有很多欠缺,尤其對于招標(biāo)工作的流程還需要有更新的認(rèn)識。我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學(xué)習(xí)和鍛煉的機會,在與同事的接觸中,體會到了公司同事踏實認(rèn)真的工作態(tài)度,讓我更加的警惕自己,把工作做好做細(xì),在工作中面對各種情況要靈活面對,注意團結(jié)協(xié)作,作為服務(wù)行業(yè)的一定要在態(tài)度上溫和面對其他人,希望在新的一年我能和同事們一起努力,最后,我希望自己今后好的方面可以堅持,不足的方面盡快加以改正,也希望各位前輩們能多多指導(dǎo),衷心感謝。
第12篇 2023招標(biāo)代理年終工作總結(jié)范文
2023年6月份進入公司,在這半年多的時間里,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,讓我對招標(biāo)代理工作有了一個全新的認(rèn)識,在此對公司各位領(lǐng)導(dǎo)及各位同事表示衷心的感謝,感謝公司給我一個展示自己的機會。通過這段時間的工作與學(xué)習(xí),在專業(yè)技能上、思想上都有了較大的改變,現(xiàn)將半年多的工作情況總結(jié)如下:
招標(biāo)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。招標(biāo)代理工作是一個聯(lián)系溝通招標(biāo)人、投標(biāo)人、招標(biāo)監(jiān)督管理部門各方的橋梁和紐帶。通過理論學(xué)習(xí)和日常工作積累我對招標(biāo)工作較為深刻的認(rèn)識,我進公司拿到的第一份資料是招標(biāo)文件,然而對其中內(nèi)容的認(rèn)識只是停留在字面上,這里的一切對我來說都是新鮮挑戰(zhàn)。在招標(biāo)這個行業(yè)里,要學(xué)習(xí)的方面還有很多,尤其是法律法規(guī)在工作中的運用,提高業(yè)務(wù)理論知識在實際工作中的運用,通過再學(xué)習(xí)、再認(rèn)識、再實踐這樣一個過程來不斷提高自身能力和水平。在新的一年里,有幾方面需要加強:
1.業(yè)務(wù)知識水平需要提高。作為一名招標(biāo)代理工作人員,應(yīng)該既要熟悉招標(biāo)代理業(yè)務(wù),更要有超前意識,認(rèn)真學(xué)習(xí)盡快為今后的招標(biāo)代理工作打好基礎(chǔ),要成為一名優(yōu)秀的招標(biāo)代理人員。
2. 溝通協(xié)調(diào)能力有待提高。在招標(biāo)代理工作中更多用到的是人與人之間的溝通、交流,我認(rèn)為做好招標(biāo)代理的第一步就是學(xué)會與陌生人交往,增強自信能力。
第13篇 年終招標(biāo)工作總結(jié)開頭
醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中招標(biāo)采購工作總結(jié)
為規(guī)范醫(yī)用耗材及檢驗試劑采購行為,保證醫(yī)用耗材及檢驗試劑質(zhì)量,降低醫(yī)療成本,讓利群眾,根據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材集中招標(biāo)采購試點工作方案》精神,上半年,在廣泛征詢,充分考慮的情況下,試行了一次醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中招標(biāo)(議價)采購工作,并順利進行網(wǎng)上交易,達(dá)到了規(guī)范采購渠道,降低采購價格,減輕群眾負(fù)擔(dān)的目的,積累和總結(jié)出一定經(jīng)驗,為今后進一步加大招標(biāo)力度、擴大招標(biāo)范圍,打下良好理論和實踐基礎(chǔ)。
一、集思廣益,嘗試探索,初步建立招標(biāo)方法。
醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中招標(biāo)采購工作是一項全新的工作,全國各地尚未成熟方法、經(jīng)驗可以參考借鑒,我們開展這項工作,就只有摸著石頭過河了,在充分參考藥品招標(biāo)的經(jīng)驗同時,結(jié)合醫(yī)用耗材及檢驗試劑采購的具體實際情況,實地了解醫(yī)療機構(gòu)在采購過程中的實際操作和要求,走訪相關(guān)專家、主任,通過開征詢會,座談會等,征詢各方意見和建議,為制訂方法打好基礎(chǔ)。我們走訪了市一醫(yī)院、市中醫(yī)院、保健院、市二醫(yī)院等多家規(guī)模大,有代表性的醫(yī)療機構(gòu),向相關(guān)的采購人員、臨床使用人員、專家、主任了解實際情況,取得第一手資料。通過綜合考慮,在公平、公正、公開的原則下,在保證質(zhì)量、維持穩(wěn)定、降低價格、簡化操作的前提下,建立醫(yī)用耗材招標(biāo)平臺,建立醫(yī)用耗材和檢驗試劑數(shù)據(jù)庫,經(jīng)過兩個多月的籌備,制訂出第一個試行的招標(biāo)方案和評標(biāo)方案,并經(jīng)市招標(biāo)采購監(jiān)督指導(dǎo)委員會審核通過,在去年正式招標(biāo)。
第一次招標(biāo)包括醫(yī)用高分子及注射用穿刺類耗材、用量較大的檢驗試劑、心臟起搏器、人工晶體四大類,招標(biāo)采用了評標(biāo)與議價結(jié)合的方式,以標(biāo)準(zhǔn)化評標(biāo)為主,結(jié)合專家評委評選意見,綜合參考,確定中標(biāo)。其特點是操作簡單,客觀實際,合理競爭,降低價格,提高質(zhì)量。
二、認(rèn)真落實,全面實施,招標(biāo)工作初見成效。
自6月1日起,全面執(zhí)行醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中招標(biāo)采購中標(biāo)結(jié)果,實行網(wǎng)上采購。各醫(yī)療機構(gòu)能做到1、政策上領(lǐng)導(dǎo)重視,措施落實,責(zé)任到人。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)把耗材和檢驗試劑招標(biāo)采購作為進一步落實廉政建設(shè),糾正行業(yè)不正之風(fēng)工作來抓,從實踐“三個代表“的角度,組織落實相關(guān)規(guī)定,根據(jù)中標(biāo)結(jié)果和中標(biāo)合同相關(guān)規(guī)定,調(diào)整采購模式,建立相關(guān)審核采購制度,規(guī)范或改進采購流程,為執(zhí)行中標(biāo)結(jié)果打好良好基礎(chǔ);2、采購中標(biāo)品種能及時調(diào)整,適應(yīng)轉(zhuǎn)變,網(wǎng)上采購。各醫(yī)療機構(gòu)能及時配備響應(yīng)的網(wǎng)上采購設(shè)備,如電腦,上網(wǎng)設(shè)備等,積極學(xué)習(xí)網(wǎng)上采購操作,盡快適應(yīng)網(wǎng)上采購的操作模式,至今全市所有參加招標(biāo)的醫(yī)療衛(wèi)生單位均實行網(wǎng)上采購.訂購總金額達(dá)4360多萬元.
三、總結(jié)經(jīng)驗,開拓進取,進一步擴大招標(biāo)范圍。
由于醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中招標(biāo)工作在我市來說,是一個新生的事物,我們根據(jù)第一次招標(biāo)操作取得的經(jīng)驗,并在交易實施過程中,通過走訪醫(yī)院,召開座談會,參加相關(guān)學(xué)術(shù)會議等,及時了解最新情況,歸納分析總結(jié),為今后進一步擴大招標(biāo)范圍做好準(zhǔn)備。
去年分別召開了醫(yī)用中標(biāo)耗材使用意見征詢會和意見溝通會各一次,了解中標(biāo)醫(yī)用耗材在使用過程中出現(xiàn)的問題;參加市檢驗協(xié)會工作會議一次,了解中標(biāo)檢驗試劑在臨床采購和使用、供應(yīng)過程中出現(xiàn)的新問題,新情況,聽取專家們的意見和建議,取得良好效果。特別是臨床使用新的中標(biāo)品種需要有一個溝通和適應(yīng)的過程,通過這些會議,使存在問題能及時協(xié)調(diào)解決,更好促進中標(biāo)品種使用,使醫(yī)療機構(gòu)更好地執(zhí)行中標(biāo)結(jié)果。
在第一次招標(biāo)取得一定操作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,根據(jù)市衛(wèi)生局指示,籌備開展第二次耗材和檢驗試劑招標(biāo)工作。第二次耗材和檢驗試劑招標(biāo)范圍擴大到骨科材料、介入材料、透析耗材、_線附屬設(shè)備及部件,檢驗免疫試劑、生化試劑等十二個類別。從去年11月份開始,進行數(shù)據(jù)收集,匯總分析,召開臨床專家技術(shù)指導(dǎo)論證會,聽取意見和建議,制訂招標(biāo)目錄和招標(biāo)文件,從第一次招標(biāo)的基礎(chǔ)上,總結(jié)發(fā)展新的招標(biāo)方法,主要特點是更加科學(xué)合理,保證臨床使用的習(xí)慣性和延續(xù)性,價格良性競爭,合理降低,各種質(zhì)量層次均兼顧,適應(yīng)不同層次群眾使用。
今后,要進一步總結(jié)工作經(jīng)驗,制訂和完善醫(yī)用耗材和檢驗試劑招標(biāo)方法,加強電子商務(wù)平臺開發(fā)和完善,加強與各方面溝通交流,提高服務(wù)質(zhì)量,更好推進和發(fā)展醫(yī)用耗材和檢驗試劑招標(biāo)工作。
第14篇 招標(biāo)代理年終總結(jié)
不知不覺,我已經(jīng)來公司實習(xí)一個月了,對于跨進社會的學(xué)生來說,工作經(jīng)驗無從談起,所以公司安排我們先實習(xí),為了讓我們盡快的熟悉公司流程和快速上手工作,公司為我們印發(fā)了與招投標(biāo)相關(guān)的法律法規(guī)及招標(biāo)代理流程和公司的管理辦法,讓我們熟悉招標(biāo)代理最基本的知識,印發(fā)的資料自己學(xué)習(xí)為主,公司主管人員講解為輔,不懂的地方可以先在網(wǎng)上查資料或者問主管人員。
于是我從最基本的開始練起,在來公司的第一個星期里學(xué)習(xí)了招標(biāo)投標(biāo)的相關(guān)法律法規(guī)。通過理論學(xué)習(xí)我對招標(biāo)工作較為深刻的認(rèn)識,我向同事借了一本以前編制好的招標(biāo)文件和招標(biāo)文件范本,開始熟悉招標(biāo)文件的各組成部分,當(dāng)我們對招標(biāo)代理工作的相關(guān)知識了解得差不多的時候我們也開始跟隨同事了解開標(biāo)現(xiàn)場,大概去了3、4次,我便對到現(xiàn)場該做什么都已經(jīng)熟悉了,慢慢的我們開始接收招標(biāo)文件以及協(xié)助唱標(biāo)人開啟各投標(biāo)單位的投標(biāo)文件,在評標(biāo)室里協(xié)助評標(biāo)專家評標(biāo),開標(biāo)結(jié)束后整理投標(biāo)資料編寫情況報告和專家簽字情況。
收獲與體會
(一)思想收獲
在到公司的這一個月內(nèi)我發(fā)現(xiàn)了自己許多不足的地方,做事不夠細(xì)心,而招標(biāo)代理流程中編制標(biāo)書就是一個細(xì)心的活,錯別字及標(biāo)點符號都要非常注意,編制招標(biāo)文件看似簡單,其實是一件非常耗時耗力的事。投標(biāo)文件的很多部分前后都是對應(yīng)的,如果前面發(fā)生變動,那么和此處相對應(yīng)的解釋條款等同樣都要變動,這樣就需要招標(biāo)代理人員非常熟悉招標(biāo)文件,了解每一處改動的地方文件其他對應(yīng)的需要改動的地方,不要漏掉要更改的部分,否則隨時可能要為一個小小的錯誤引起質(zhì)變最終走法律程序,那再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決的。
團隊精神對于招標(biāo)代理也很重要,一個項目做下來,彼此的合作協(xié)調(diào)是很重要的.沒有各個部門和各位同仁的相互配合,公司的工作進程要受到阻礙,工作效率會大打折扣,公司效益自然會受損.這樣對公司和個人都無益處。
(二)工作收獲
對法律法規(guī)的認(rèn)識:原來我以為低價中標(biāo)就是報價最低的投標(biāo)人中標(biāo),結(jié)果在經(jīng)歷了幾場開標(biāo)會才知道,有時間不一定就是中標(biāo)。我的同事告訴我有些投標(biāo)人故意壓低價格,惡意競爭報低價的,評標(biāo)委員會有權(quán)利廢掉過低的報價。還有投標(biāo)人串標(biāo)、圍標(biāo),現(xiàn)行的《河南省公路工程標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》里已經(jīng)明確規(guī)定在開標(biāo)前要召開投標(biāo)預(yù)備會,且采用固定標(biāo)價隨機抽取法,在收取投標(biāo)保證金時,必須從基本戶一次性匯出,為的就是防止投標(biāo)人串標(biāo)、圍標(biāo)。我認(rèn)為這個規(guī)定很科學(xué),這樣可以直接打擊那些惡意競爭的投標(biāo)人,給招標(biāo)營造一個公平的環(huán)境
發(fā)招標(biāo)公告:根據(jù)項目具體的情況與業(yè)主商定好招標(biāo)范圍,投標(biāo)單位的資質(zhì)要求與業(yè)績要求等重要信息。把編制好的招標(biāo)公告和招標(biāo)文件報相關(guān)單位進行審核,合格之后到信息中心發(fā)布網(wǎng)上公告。
編制招標(biāo)文件/資格預(yù)審文件:按照國家及行政主管部門范本、公司制定的范本或以往同類版本編制,編者應(yīng)該清楚理解招標(biāo)文件中逐條內(nèi)容的含義,了解合同條款先行情況,可根據(jù)業(yè)主的具體要求作可行合理的變動。
開標(biāo)過程:開標(biāo)會議開始后,需要主持人、唱標(biāo)人,記錄人,拆封人員和開標(biāo)記錄簽字確認(rèn)人員。主持會議一般按照招標(biāo)文件規(guī)定的程序進行,要注意的是要靈活應(yīng)對各種突發(fā)情況。唱標(biāo)時要注意的是,根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的程序隨機開啟各投標(biāo)單位的投標(biāo)資料,首先要檢查是否密封完好,其次看是否簽字印章齊全,在唱投標(biāo)報價的時候大寫金額與小寫金額一定都要宣布出來;記錄人員要保證記錄內(nèi)容迅速準(zhǔn)確,如出現(xiàn)問題,及時向唱標(biāo)人示意;拆封人員應(yīng)提前了解應(yīng)拆那些封套、唱標(biāo)內(nèi)容;開標(biāo)記錄簽字確認(rèn)人員應(yīng)在接受投標(biāo)文件時注意查看投標(biāo)文件的密封情況,密封不完整的不予接收,還要在唱標(biāo)后投標(biāo)人確認(rèn)密封完好時提醒投標(biāo)人看準(zhǔn)自己的名稱再簽字確認(rèn)。
專家評標(biāo):開標(biāo)會議結(jié)束時把各投標(biāo)單位的投標(biāo)資料報評標(biāo)室請專家評選。我們要做好評標(biāo)準(zhǔn)備,如了解評標(biāo)細(xì)則,投標(biāo)文件擺放、評審的表格及專家的簽字等工作內(nèi)容。我們要為專家們解答一些關(guān)于招標(biāo)文件規(guī)定的一些內(nèi)容,以及一些突發(fā)情況。然后及時匯總各評標(biāo)專家的評審結(jié)果。在這里可以了解到專家評標(biāo)的全過程以及如何評分的。
總結(jié)
在實習(xí)過程中我對招標(biāo)代理有了新的認(rèn)識和理解,要學(xué)習(xí)的方面還有很多,對于相關(guān)法律法規(guī)方面還有很多欠缺,尤其對于招標(biāo)工作的流程還需要有更新的認(rèn)識。我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學(xué)習(xí)和鍛煉的機會,在與同事的接觸中,體會到了公司同事踏實認(rèn)真的工作態(tài)度,讓我更加的警惕自己,把工作做好做細(xì),在工作中面對各種情況要靈活面對,注意團結(jié)協(xié)作,作為服務(wù)行業(yè)的一定要在態(tài)度上溫和面對其他人,希望在新的一年我能和同事們一起努力,最后,我希望自己今后好的方面可以堅持,不足的方面盡快加以改正,也希望各位前輩們能多多指導(dǎo),衷心感謝。
第15篇 2023項目招標(biāo)個人年終工作總結(jié)范文
本人近期參與了一個___項目的投標(biāo),在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標(biāo)工作已經(jīng)由五進二,進入了最后一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標(biāo)啟動,設(shè)計與設(shè)計管理,團隊建設(shè),標(biāo)書準(zhǔn)備,報價管理幾方面,談?wù)勛约旱母惺芘c看法。
1.投標(biāo)啟動
1. 在資格預(yù)審期間,應(yīng)該確定我們的目標(biāo),即投標(biāo)的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關(guān)系應(yīng)做到項目執(zhí)行的層,否則,難以成功。
2. 拿到標(biāo)書后,用兩天時間,粗略了解招標(biāo)文件,捋出思路,并將招標(biāo)文件按照合同條件,設(shè)計要求,投標(biāo)要求,參考文件分類;如果是英文招標(biāo)文件,應(yīng)同時將其翻譯為中文。
3. 投標(biāo)啟動會議,概括介紹招標(biāo)文件,并發(fā)布一個詳細(xì)而客觀的計劃,勾勒出重要節(jié)點,指明方向,并對團隊形成壓力。
4. 將招標(biāo)文件按類別分發(fā)給團隊中相關(guān)責(zé)任人,要求每個責(zé)任人透徹了解本人工作范圍內(nèi)的招標(biāo)文件;投標(biāo)負(fù)責(zé)人和設(shè)計負(fù)責(zé)人,尤其是投標(biāo)負(fù)責(zé)人應(yīng)全盤了解招標(biāo)文件所有內(nèi)容,并隨時將相關(guān)補充信息發(fā)給相關(guān)責(zé)任人。
5. 請合作單位負(fù)責(zé)人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。
6. 將投標(biāo)團隊名單和聯(lián)系辦法,投標(biāo)階段計劃書,通過email發(fā)給公司費用控制部和材料部。
對于本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標(biāo)清楚,但是也出現(xiàn)了如下幾點問題:
a)招標(biāo)文件翻譯安排滯后,導(dǎo)致設(shè)計師在對標(biāo)書理解不透徹地情況下,倉促開始,設(shè)計建議方向把握不準(zhǔn),迷失重點;所以,在以后的 項目投標(biāo)中,應(yīng)在拿到標(biāo)書的第一時間,將關(guān)于設(shè)計的招標(biāo)要求翻譯成中文。
b)必須通讀并吃透招標(biāo)文件
所有內(nèi)容,在宏觀上把握業(yè)主的要求。本項目投標(biāo)時,在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標(biāo)文件中比較離散的信息,收集歸類,并通知相關(guān)責(zé)任人。
2.設(shè)計與設(shè)計管理
i.設(shè)計功能
設(shè)計方案應(yīng)實現(xiàn)兩大功能:
一、設(shè)計方案實現(xiàn)能夠程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(guī)(以下簡稱第一功能);
二、設(shè)計方案能夠?qū)崿F(xiàn)項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。
首先,我說一說我們在設(shè)計過程中,實現(xiàn)第一功能時的問題。
該項目的招標(biāo)文件經(jīng)過梳理后,產(chǎn)生了比較清楚的脈絡(luò)。與一般設(shè)計不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自于招標(biāo)文件中的:
n 帶有“區(qū)域功能模塊圖”的客戶要求;
n 房間表;
n 包含已建一期廠房的用地平面總圖。
所以,本次設(shè)計工作的主要挑戰(zhàn)來自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積,規(guī)定數(shù)量停車位的基礎(chǔ)上完成建筑主體設(shè)計,并保證客戶招標(biāo)文件中所要求的面積一定的房間數(shù)量,合理安排平面布置,還要保證生產(chǎn)區(qū)面積大于建筑總面積的55%,這是一個艱巨的任務(wù),為此,我們付出了很多努力。在建筑設(shè)計剛開始的幾天里,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍時輕重不分,重點不突出。應(yīng)該說,我們第一版的建筑平面圖,保證了綠地比率,保證了停車位,能夠囊括rfp(招標(biāo)文件)的幾乎所有房間要求,然而,我們的生產(chǎn)區(qū)面積沒能得到保障,這種面面俱到來自于設(shè)計第一功能-生產(chǎn)面積的犧牲;同時,我們對rfp中的“區(qū)域功能模塊圖”沒有足夠重視。這兩個失誤導(dǎo)致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說,我們最初的建筑方案,沒能很好地實現(xiàn)第一功能。后來,通過與客戶的溝通,及時改正了這兩個錯誤。通過這件事,我們在以后的___項目設(shè)計中,應(yīng)該注意如下要點:
a)廠房的第一要務(wù)是用于生產(chǎn)的目的,所要求的生產(chǎn)區(qū)域的面積不能撼動;
b)客戶招標(biāo)文件中,對于解釋房間或區(qū)域邏輯關(guān)系的圖表或文字,應(yīng)仔細(xì)研究,并盡可能滿足要求。
其次,再講講在設(shè)計過程中,實現(xiàn)第二功能時產(chǎn)生的問題。
對于___項目的設(shè)計方案的優(yōu)劣,除了對第一功能的考察外,還有對第二功能的考察,對這兩個功能
共同考察的結(jié)果決定了設(shè)計方案性價比的高低。專業(yè)而又公正的客戶應(yīng)選擇性價比高的方案。
應(yīng)該說,我們第一輪的設(shè)計方案,總體比較合理,只是空調(diào)與工藝系統(tǒng)出了些問題。在這兩個系統(tǒng)中,合作團隊選用的部分設(shè)備和材料超過了客戶的要求;對于本次施工的范圍,在空調(diào)系統(tǒng)和工藝系統(tǒng)配套設(shè)計的區(qū)域上,也超出了客戶要求的范圍。后來公司決定,由中電四自己完成空調(diào)與工藝的設(shè)計,經(jīng)過我們空調(diào)和工藝團隊的努力,糾正了空調(diào)和工藝系統(tǒng)設(shè)計過頭的錯誤。
ii.設(shè)計步驟
設(shè)計工作主要分為如下幾個步驟:
1. 投標(biāo)負(fù)責(zé)人,設(shè)計經(jīng)理與建筑師一道熟悉招標(biāo)文件的建筑設(shè)計要求,將文件內(nèi)容盡快轉(zhuǎn)化為圖紙信息,完成建筑的平面設(shè)計;
2. 內(nèi)部檢討建筑方案,并完成修改;將招標(biāo)文件的要求與建規(guī)的矛盾,招標(biāo)文件中設(shè)計條件的相互矛盾,以及對文件中難以理解的問題一一列出,公文提交客戶,以求回復(fù);并將客戶的官方回復(fù)作為附錄,包含在回標(biāo)文件中;
3. 參加客戶主持的設(shè)計澄清會,糾偏設(shè)計方向;并將設(shè)計澄清會的記錄歸檔為招標(biāo)補遺或附錄,包含在回標(biāo)文件中;
4. 其次完成空調(diào)系統(tǒng),公用工程和給排水消防的設(shè)備布置;并將相關(guān)條件提交給結(jié)構(gòu)與電氣設(shè)計師;
5. 根據(jù)招標(biāo)要求、生產(chǎn)設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)、公用工程和給排水消防所提供的條件,完成電氣系統(tǒng)設(shè)計;
6. 根據(jù)建筑平面圖、招標(biāo)要求和機電專業(yè)的重量條件完成結(jié)構(gòu)設(shè)計;
7. 根據(jù)招標(biāo)文件與中電四的投標(biāo)策略,確定圖幅與圖框形式;
8. 按照招標(biāo)要求編寫設(shè)計說明。
iii.設(shè)計管理
第一輪設(shè)計中,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題:
a) 盡管時間緊迫,合作單位的參與人員,卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設(shè)計人員在其本公司設(shè)計,信息傳遞慢
,溝通不順暢;最終導(dǎo)致了機電估價表提交滯后。
于此,建議石化蘇州院,應(yīng)增加空調(diào)和潔凈室裝修的專業(yè)人員,填補這兩個專業(yè)的人員空白,做到在以后的設(shè)計中,可以獨立完成項目的完整設(shè)計,也有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。
b) 中電四設(shè)計團隊也要加強力量,依靠合作單位做設(shè)計配合實在是無奈之舉。舉例來說,生產(chǎn)設(shè)備的平面布置是設(shè)計中的重點,合理的生產(chǎn)設(shè)備平面布置,具有很強的邏輯性,設(shè)備的布置與大小,直接影響結(jié)構(gòu)柱網(wǎng)的合理間距。而我們沒有專業(yè)的生產(chǎn)工藝工程師。
c) 設(shè)計經(jīng)理,應(yīng)既要精于設(shè)計,更要強于管理。讓建筑師或空調(diào)工程師擔(dān)任半導(dǎo)體廠房項目的設(shè)計經(jīng)理,應(yīng)該更合理。
d) 劃分設(shè)計范圍要清晰,否則容易造成界面脫節(jié)或者重疊。
3.團隊建設(shè)
該項目是公司的第一個___投標(biāo)項目,由于人力資源相對不足,所以到處“拉郎配”,因而我們的投標(biāo)團隊就是一個“多國部隊”。該項目投標(biāo)團隊的組成為:
n 建筑,結(jié)構(gòu),電氣和給排水消防的設(shè)計建議書(包括設(shè)計圖紙和設(shè)計說明)由石化院蘇州分院完成;
n 空調(diào)系統(tǒng),公用工程和潔凈室裝修的設(shè)計建議書(包括設(shè)計圖紙和設(shè)計說明)由外部合作單位完成;
n 我們總承包部門作為該項目的投標(biāo)人,負(fù)責(zé)設(shè)計管理以及標(biāo)書整體編制。
在一個需要拓展的新興行業(yè),在人力資源相對不足的情況下,這樣的團隊組成總體來說,還是比較合理的。也可以說,為了特殊項目,偶爾組成大兵團的作戰(zhàn)聯(lián)合,是一個壯舉。想補充的是,在選擇團隊時,還應(yīng)該考慮以下問題:
1. 選擇技術(shù)熟練的隊伍,是保證技術(shù)工作質(zhì)量的前提;
2. 選擇有巨大熱情,功能互補的隊伍,是真誠合作的關(guān)鍵;
3. 選擇隊伍與客戶是否有良好關(guān)系,是奪得項目的保障;
4. 選擇隊伍在多大程度上,能夠服從公司整體的價格戰(zhàn)略,是投標(biāo)成敗的核心。
另一方面,既然公司已經(jīng)確定了___項目作為我們的發(fā)展方向,那么,從長遠(yuǎn)看,我們需要一個能夠代替“多國部隊”聯(lián)合投標(biāo)的人力資源儲備。聯(lián)合投標(biāo),有眾多弊端,所以在該項目的第二輪投標(biāo)中,我們的合作單位退出了。由于力量嚴(yán)重不足,總承包部的設(shè)計人員不得已,在原本滿載
的繁忙工作中,抽身進入該項目。不得不說,在本次投標(biāo)過程中,總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動,設(shè)計人員非常優(yōu)秀,72小時不下火線是常有的事。當(dāng)然,在遇到攻堅戰(zhàn)時,我們需要這樣的斗志與情懷;另一方面,假如每戰(zhàn)必攻堅,就是一種傷害,因而會影響團隊的穩(wěn)定。公司有了新的發(fā)展方向,如果我們的團隊建設(shè)也是積極的、專業(yè)的,那么,我們付出的代價就會轉(zhuǎn)化為新的,動力強勁的生產(chǎn)力。
4.標(biāo)書準(zhǔn)備
在招標(biāo)文件中,一般會明確規(guī)定回標(biāo)文件的順序與格式,該項目也是如此。一般來講,回標(biāo)文件與客戶要求不一致,是非常糟糕的,會讓客戶非常反感,會出現(xiàn)因此而廢標(biāo)的風(fēng)險,所以,我們在做回標(biāo)文件時,應(yīng)嚴(yán)格按照客戶要求的目錄與次序編寫。
回標(biāo)文件包括很多內(nèi)容,讓一個人準(zhǔn)備回標(biāo)文件,是不行的,所以,在我們拿到并梭理招標(biāo)文件后,應(yīng)將回標(biāo)文件分門別類,分配到相關(guān)責(zé)任人,由專業(yè)的人完成專業(yè)的事情,也要列出時間表,讓每個文件在規(guī)定時間內(nèi)有符合要求的反饋。
在編寫回標(biāo)文件時,我們除了借鑒歷史文檔外,更應(yīng)關(guān)注文件的針對性,這份文件是否能夠切實可靠地為這個項目服務(wù),是需要化時間,動腦筋的事情。本次項目的標(biāo)書準(zhǔn)備過程中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)下,既參考了其他項目的投標(biāo)文件,又增加了大量為該項目量身定做的內(nèi)容,使文件有血有肉,很飽滿,很靠譜。收集并匯編回標(biāo)文件是一個系統(tǒng)工作,這項工作上,我們的同仁表現(xiàn)出了豐富經(jīng)驗和專業(yè)水平,所以,我們的電子檔和硬拷貝文件,做到了按部就班,很有條理。
5.報價管理
報價階段是我們整個投標(biāo)工作的決戰(zhàn)階段,先前我們準(zhǔn)備的設(shè)計方案合理與否,直接影響報價的質(zhì)量。我們共準(zhǔn)備了兩次程序完整的報價,對于這兩次報價,我分別介紹:
i. 第一輪報價:(五進三)
第一輪報價的組織工作,有點混亂。由于我們自身沒有充足的人力資源,所以只得與外部單位合作。要求合作單位對自己的設(shè)計工作,完成扒量并報價,很明顯該合作單位有自己的小算盤,結(jié)果設(shè)備材料單價明顯高于市場面價,部分甚至翻了跟頭。我們也硬著頭皮要求石化蘇州院的工程師估量,而蘇州院又缺少完成估量的力量,到了節(jié)骨眼上,才發(fā)現(xiàn)弓拉折了,箭沒出去。于是,再找其他外協(xié)單位完成消防以及土建報價,事實上,我們的外協(xié)單位態(tài)度不是很積極。
第一輪投標(biāo),價格上,我們是“標(biāo)王”。我們有四個失誤:
a)忽視了評估業(yè)主可能的投資預(yù)算;
b)外協(xié)單位的鋼筋量統(tǒng)計超高;空調(diào)與工藝設(shè)備的報價太高;
c)空調(diào)與工藝的設(shè)計方案偏高偏大,之前已經(jīng)提過,不再贅述;
d)對客戶非官方信息缺少過濾篩選,結(jié)果當(dāng)然是,方案冒好,價格冒高。
我們有個專業(yè)的費控團隊,為了出價工作,他們每每通宵達(dá)旦,全力配合,付出了艱辛的勞動。由于公司涉足土建不久,還缺少經(jīng)驗,對土建的定價相對顯得不是很有把握,所以,我們在土建價格的掌控上,還需要增加力量與積累經(jīng)驗。
ii. 第二輪報價與第三輪報價
第二輪報價,是三進二的報價,我們根據(jù)客戶新的招標(biāo)要求,重新修改了設(shè)計方案,我們的設(shè)計方案依然是最合理的,價格也很好,所以在很好的呼聲中,我們進入第三輪(最后一輪)。第三輪是二進一的報價,在不修改設(shè)計方案的前提下,提供新的折扣價,現(xiàn)報價已提交,結(jié)果尚須等待。
iii. 報價的藝術(shù)
我們的部分報價太老實,比如在混凝土等大宗材料的單價上,我們用了市場價,材料數(shù)量也基本屬實。假如我們提高單價,相應(yīng)降低材料數(shù)量后,保持總價不變。一旦中標(biāo),是不是會對我們將來的變更產(chǎn)生好處?
該項目對于公司是一個戰(zhàn)略性的工程,所以,公司領(lǐng)導(dǎo)很重視,在領(lǐng)導(dǎo)的支持與指導(dǎo)下,投標(biāo)進入最后一輪,取得了階段性成績。不管投標(biāo)結(jié)果的成與敗,這個項目的投標(biāo)過程,將成為我們的寶貴經(jīng)驗,并為以后的___項目的投標(biāo)工作,起到指導(dǎo)作用。