第1篇 2023年機(jī)關(guān)檔案升級個人工作總結(jié)范文
建檔以來，特別是近幾年來，我街檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府正確領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的大力支持指導(dǎo)下，在街黨工委、辦事處的高度重視下，我們緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)中心，緊緊圍繞“農(nóng)業(yè)穩(wěn)街、工業(yè)強(qiáng)街、個私富街、科技興街、依法治街、建設(shè)文明新街”的奮斗目標(biāo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實檔案法，以搶檔進(jìn)位升級為載體，以“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為核心，以“優(yōu)良作風(fēng)”為重點，以“環(huán)境優(yōu)美”為規(guī)范，狠抓檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，力度強(qiáng)、手段多、措施硬，連續(xù)三年被區(qū)委、區(qū)政府辦公室、區(qū)檔案局評為先進(jìn)單位。10月底通過我街檔案升級領(lǐng)導(dǎo)小組自檢和區(qū)檔案局預(yù)檢，認(rèn)為我街綜合檔案室管理水平已達(dá)省一級水平。
我們的主要作法和體會是：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，是搞好檔案工作的關(guān)鍵
__年，我街借鄉(xiāng)鎮(zhèn)合并的機(jī)遇，切實加大檔案工作升級力度，搶檔進(jìn)位，進(jìn)級達(dá)標(biāo)，在檔案工作管理上街黨工委、辦事處做到了“三納入”，“兩不變”，即：把檔案工作納入了全街工作的重要議事日程；納入了發(fā)展經(jīng)濟(jì)科技開發(fā)利用的長遠(yuǎn)規(guī)劃；納入了三個文明建設(shè)的管理目標(biāo)。工作任務(wù)再重，檔案工作的重要地位不變；工作難度再大，抓緊抓好檔案升級的決心不變。
為加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，黨政一把手親自抓，并安排了一名副書記，一名黨工委成員和辦公室主任具體抓這項工作，明確一名檔案專管員，做到了一班人共同抓，各職能部門協(xié)助抓，形成了全方位重視的新格局。黨工委書記魏久明同志高度重視，多次深入檔案室，了解情況，解決具體問題，召開會議，制定規(guī)劃，為檔案升級達(dá)標(biāo)奠定了堅實的基礎(chǔ)，增強(qiáng)了檔案工作的緊迫感、責(zé)任感、使命感。我們橫向比較找差距，縱向比較求發(fā)展，定人員、擠時間、籌經(jīng)費(fèi)、擂進(jìn)度，促進(jìn)檔案工作上水平、上檔次。
二、著力建設(shè)，是搞好檔案工作的基礎(chǔ)
加強(qiáng)硬件建設(shè)，是搞好檔案工作的重要組成部分和必要條件。我們認(rèn)為抓基礎(chǔ)，重在硬件建設(shè)，因此，從四個方面自我加壓：一是從思想上自我加壓，克服小進(jìn)則滿的思想情緒，堅持依法治檔，在思想建設(shè)上筑起檔案工作的高認(rèn)識。真抓實干，促進(jìn)檔案工作健康發(fā)展；二是在提高專管員的自身素質(zhì)上自我加壓，__、__ 年先后三次投入1600元資金，派檔案專管員到區(qū)檔案局進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，赴外地考察學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平，塑造敬業(yè)形象；三是在加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上自我加壓，為了快節(jié)奏、高效率加強(qiáng)檔案管理工作，街黨工委、辦事處在資金較吃緊的情況下，高度重視檔案工作，召開專題會議，增撥專項經(jīng)費(fèi)，一次性撥款18000元建設(shè)檔案室，更換陳列柜；添置了微機(jī)、 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)， 擴(kuò)大了儲存室面積，新辟了40 平方米的閱文室和陳列室，并對三室的門窗進(jìn)行了加固，刷新了墻壁，夯實了基礎(chǔ)，使檔案保管條件大為改善，檔案室面貌煥然一新。
三、狠抓管理，是搞好檔案工作的核心
我街1985年以前建立的各門類檔案共207卷， 已全部移交了區(qū)檔案館。1986年起檔案工作步入了正規(guī)化，按照規(guī)范化的要求，我們檔案工作管理力度加大，管理加碼，制度加嚴(yán)，服務(wù)加寬，切實注重在制度化、質(zhì)量化、程序化、優(yōu)質(zhì)化上做文章。一是狠抓基礎(chǔ)建設(shè)制度化。幾年來，我們依據(jù)《檔案法》、《保密法》等法律及省、市有關(guān)檔案法規(guī)、規(guī)章，制定了檔案管理“三合一”制度，檔案保管、保密、利用、歸檔制度，專職檔案工作人員職責(zé)等一系列檔案基礎(chǔ)管理制度，初步形成了包涵收集、移交、整理、鑒定、保管、利用、編研、開發(fā)等環(huán)節(jié)在內(nèi)的一整套科學(xué)規(guī)范的檔案管理運(yùn)轉(zhuǎn)流程。
第2篇 機(jī)關(guān)檔案個人工作總結(jié)范文報告
【篇一】本人年參加工作，年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來，在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下，經(jīng)過自我的努力，較好地履行了助理館員的職責(zé)，圓滿地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠堅持四項基本原則，思想上與持續(xù)高度一致。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國三代領(lǐng)導(dǎo)人個性是江澤民___關(guān)于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自我，牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
(一)檔案資料的收集
1、參與了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書檔案卷，會計檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規(guī)劃檔案卷，監(jiān)察檔案卷，規(guī)劃檔案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄像、光盤盤，圖書資料冊。
(二)檔案資料的整理
1、在接入庫前，對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查，對不貼合入庫要求的，按<檔號編制規(guī)則>，指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。
2、參與整理底圖、航片份，分類組卷歸檔卷;對張照片按<照片檔案管理規(guī)范>和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。
3、負(fù)責(zé)資料的管理工作。按<中國圖書分類法>對圖書進(jìn)行了分類整理，近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。
4、對卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
1、負(fù)責(zé)對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的冊全引目錄進(jìn)行了整理，并精裝成冊，并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上，根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個人專題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設(shè)備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。
2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作，主持了<充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務(wù)>的編寫，某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。
3、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人，帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。
(四)檔案資料保管保護(hù)
負(fù)責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控，并及時對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒，定期清理庫房衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊，并及時進(jìn)行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。
三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實際，承擔(dān)了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化，參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理，并作了具體指導(dǎo)。
四、檔案學(xué)術(shù)理論研究
用心學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論，鉆研業(yè)務(wù)，并用心撰寫文章，參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中，與他人合作撰寫的<檔案館在社會信用體系建設(shè)中的作用>在<中國檔案>增刊上刊登，自我獨(dú)立撰寫的<淺談新形勢下的檔案編研工作>在<山東檔案>增刊上刊登。
【篇二】
為扎實做好干部人事檔案整理工作，按照市委組織部規(guī)范化整理相關(guān)要求，我局立即成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人對我局13位干部的人事檔案進(jìn)行了詳細(xì)核對、分類整理、查漏補(bǔ)缺和資料完善，現(xiàn)將檔案整理工作總結(jié)如下：
一、提高認(rèn)識，增強(qiáng)責(zé)任感。
干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)，向干部本人負(fù)責(zé)。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任到位。
我局成立了以黨組書記、局長陳曉為組長，黨組成員、副局長田充為副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人負(fù)責(zé)此項工作，本著高度的責(zé)任心，對干部人事檔案中缺件、缺項、缺章等問題經(jīng)查證后進(jìn)行了補(bǔ)充，對材料中前后沖突、記錄不清等問題進(jìn)行了逐一核實。
三、查漏補(bǔ)缺，修正完善。
我局共有干部16人，除3人檔案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事檔案均存在以下問題：
畢業(yè)生登記表、成績表缺件，入黨材料遺失，《干部履歷表》缺版，年度考核材料不齊，參加培訓(xùn)無記錄，以及任職審批材料、專業(yè)技術(shù)資格材料、獲獎材料和工資材料缺失，部分材料缺章等。
在檔案整理過程中，嚴(yán)格按照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》要求詳細(xì)核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規(guī)范、前后沖突以及缺章等問題進(jìn)行了修正和完善，共補(bǔ)充學(xué)歷證明6份、《干部履歷表》2份、《任職審批表》6份、入黨申請材料9份、個人考核材料41份、1993年以后工資材料10份、專業(yè)技術(shù)資料證2份、參加培訓(xùn)材料1份、獲獎勵材料1份，補(bǔ)貼照片5張，補(bǔ)蓋公章16份，基本解決了我局干部人事檔案遺留問題。
四、總結(jié)經(jīng)驗，改進(jìn)管理水平。
通過此次干部人事檔案整理工作，我局在總結(jié)經(jīng)驗同時應(yīng)不斷加強(qiáng)檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使干部檔案材料逐步達(dá)到內(nèi)容完善、材料精練、規(guī)格統(tǒng)一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，使我局干部檔案管理工作上一新臺階。
【篇三】
我們科在局黨組和主管局長的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在本局各科室的大力支持配合一下，通過我們自己辛勤工作，較好地完成了全年的工作任務(wù)。
一、機(jī)關(guān)單位檔案工作水平不斷提高，業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作穩(wěn)扎穩(wěn)打
繼續(xù)做好市直機(jī)關(guān)部分事業(yè)單位、遼河農(nóng)墾管理區(qū)及各開發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓(xùn)班工作。____年4月份下發(fā)了《關(guān)于市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位____年度文件歸檔的通知》，編寫《市直機(jī)關(guān)歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料，做到參加培訓(xùn)人員人手一份，讓他們“應(yīng)知應(yīng)用”檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識。____年4月8日到19日辦班，主要是指導(dǎo)、培訓(xùn)、驗收等形式進(jìn)行。此次歸檔培訓(xùn)班共驗收文件16159件，歸檔文件達(dá)到了100%。并將歸檔情況進(jìn)行了全市通報。
二、做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)，推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化建設(shè)
為推進(jìn)全市機(jī)關(guān)檔案工作，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化建設(shè)提升，我們科加大檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度，深入各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、社區(qū)和市直各單位指導(dǎo)檔案規(guī)范化管理工作。每到一處，都聽取各單位工作情況匯報，認(rèn)真查看檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)等情況，現(xiàn)場指出，現(xiàn)場培訓(xùn)，指導(dǎo)糾正;結(jié)合今年工作任務(wù)，提出下步工作要求。通過近6個月的蹤跟指導(dǎo)，各單位的檔案管理更加規(guī)范，檔案管理人員業(yè)
務(wù)能力有了明顯的提高。今年我們重點對兒童福利院開展了業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作?？评锿就ㄟ^調(diào)查研究，及時了解兒童福利院檔案工作現(xiàn)狀，對存在的不足提出了具體措施，要求在建立專門的檔案室基礎(chǔ)上需要配備專(兼)職檔案工作人員，并對檔案工作人員進(jìn)行了系統(tǒng)全面的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋文書檔案的整理規(guī)范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規(guī)定，科里同志還對國家檔案局8號令的內(nèi)容逐條詳細(xì)解答，并通過大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務(wù)指導(dǎo)收到了良好的效果，進(jìn)一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平，切實推進(jìn)了檔案工作的規(guī)范化管理進(jìn)程。在業(yè)務(wù)指導(dǎo)過程中，科里細(xì)心負(fù)責(zé)的工作態(tài)度得到了兒童福利院領(lǐng)導(dǎo)的好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室，有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標(biāo)準(zhǔn)檔案室。同時，本科還開展了檔案工作qq群建設(shè)和管理，積極與檔案人員建立對話溝通，與基層、各機(jī)關(guān)檔案工作人員零距離開展檔案業(yè)務(wù)交流，解答有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識，答復(fù)解決有關(guān)問題，提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作效率。
三、開展檔案館館舍建設(shè)管理自查工作
根據(jù)《國家檔案局關(guān)于貫徹中辦發(fā)〔____年〕17號文件精神進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館館舍建設(shè)管理工作的通知》(檔函)〔____年〕140號)文件的要求，科里積極安排專門負(fù)責(zé)人展開檔案館館舍建設(shè)的自查工作，認(rèn)真對照文件要求逐一排查，自查，及時整改。本地區(qū)綜合檔案館沒有違規(guī)占用檔案館館舍情況;檔案館工作人員辦公用房沒超過館舍面積10%新建、改擴(kuò)建檔案館都能夠嚴(yán)格遵守《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》。
四、密切關(guān)注政府機(jī)構(gòu)改革及事業(yè)單位改革進(jìn)程，強(qiáng)化指導(dǎo)，明確撤并單位檔案的歸屬流向。
今年市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位進(jìn)行了合并，我們能及時與合并單位的檔案人員進(jìn)行勾通，對不同部門、不同情況，有針對性的指導(dǎo)，幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié)，使檔案業(yè)務(wù)工作有的放矢，重點突出。
五、監(jiān)督指導(dǎo)縣(市)區(qū)中小學(xué)檔案教育社會實踐基地申報評選工作
根據(jù)教育部國家檔案局《關(guān)于建立中小學(xué)檔案教育社會實踐基地開展檔案教育的通知》要求，我們科把檔案教育當(dāng)做民生檔案的一個重要方面來抓。當(dāng)前，隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展和時代的進(jìn)步，需要對中小學(xué)生進(jìn)行教育的內(nèi)容越來越多，檔案教育已經(jīng)成為全民普及型教育的一項重要內(nèi)容，成為愛國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學(xué)生更好地了解家鄉(xiāng)的歷史、文化、傳統(tǒng)、風(fēng)土人情，增強(qiáng)愛國愛鄉(xiāng)情懷。開展中小學(xué)檔案教育的有效途徑是組織學(xué)生走出學(xué)校，到社會資源中親身體驗和實踐。我們及時與教育局勾通，明確在檔案教育社會實踐基地開展檔案教育的意義和要求，積極探索建立有效的合作機(jī)制，發(fā)揮檔案館開展檔案教育的資源優(yōu)勢，共同建設(shè)中小學(xué)檔案教育基地。
六、監(jiān)督指導(dǎo)社區(qū)及家庭建檔工作
為加快我市居民電子健康檔案建檔進(jìn)度，提高建檔質(zhì)量，今年我市開展了百姓健康大行動，體檢324萬人，與總?cè)丝诘?5.34%，居民電子健康檔案建檔率達(dá)到76%。
繼續(xù)監(jiān)督指導(dǎo)有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。
八、抓好新形勢下的民生檔案工作
為貫徹落實審計暑、國家檔案局印發(fā)的《關(guān)于審計檔案
管理工作的規(guī)定和《審計文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神，四平市檔案局業(yè)務(wù)二科以此為契機(jī)，積極推進(jìn)審計檔案管理工作，深入審計工作第一線開展面對面指導(dǎo)，著力解決審計檔案工作中的疑難點問題，進(jìn)一步提升全市審計檔案管理的規(guī)范化水平。
開展審計檔案工作，確保審計檔案安全完整
審計檔案是指審計機(jī)關(guān)在項目審計調(diào)查活動中直接形成的、具有保存價值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤和其他介質(zhì)形式存在的歷史記錄。同時也是審計工作的真實記錄，記載和反映了整個審計的全過程，是衡量審計質(zhì)量的重要證據(jù)，也是促進(jìn)規(guī)范審計行為、檢查審計執(zhí)法質(zhì)量、總結(jié)審計工作的重要依據(jù)。因此，加強(qiáng)審計檔案管理工作，對于推動審計工作規(guī)范化，提高審計工作質(zhì)量具有非常重要的意義
1、統(tǒng)一制度標(biāo)準(zhǔn)，保障工作。指導(dǎo)審計檔案，我們科先后制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》，《檔案保密制度》，《檔案立卷歸擋制度》等10余項制度，統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項目填寫、案卷裝訂、卷內(nèi)目錄著錄等18個重要環(huán)節(jié)的整理方法，確保了審計檔案整理工作有章可循。
2、結(jié)合達(dá)標(biāo)驗收，重點指導(dǎo)。根據(jù)達(dá)標(biāo)驗收工作要求，將檔案專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與區(qū)劃調(diào)整后審計檔案工作實際相結(jié)合，指導(dǎo)審計檔案重新整理，為審計檔案工作，給一線業(yè)務(wù)人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質(zhì)量等實際操作問題，提高了檔案指導(dǎo)的實效性。總計指導(dǎo)四平市審計局兩千多件業(yè)務(wù)檔案。
七、《蘭臺內(nèi)外》征訂工作
完成了刊物的征訂任務(wù)。吉林省檔案局《蘭臺內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務(wù)182份，也就是兩個科的任務(wù)。經(jīng)過科內(nèi)的努力，我們科超額完成101份訂閱任務(wù)。
回顧一年工作，成績是主要的，與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距，主要表現(xiàn)在：一是按部就班的多，日常性事務(wù)性工作多，開拓創(chuàng)新的少;二是工作有不平衡的現(xiàn)象。
