第1篇 檔案局地方志辦2023年上半年工作總結(jié)
2023年上半年,區(qū)檔案局、地方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、地方志業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會(huì)議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個(gè)率先”工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案、地方志工作為全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)服務(wù)的水平,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間過半、任務(wù)過半的預(yù)期目標(biāo),保持了檔案、地方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢(shì)頭。
上半年工作完成情況一、加強(qiáng)檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)力度,堅(jiān)持檔案工作為全區(qū)大局服務(wù)
1、強(qiáng)化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,進(jìn)一步提高街道、機(jī)關(guān)部門檔案工作整體水平。一是針對(duì)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道和社區(qū)三個(gè)層面分別擬編了檔案工作匯編,并進(jìn)一步完善了全區(qū)會(huì)計(jì)、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強(qiáng)年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo),細(xì)化綜合檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。5月底,全區(qū)已有24家單位在年度歸檔綜合檢查中達(dá)到85分以上,比2023年同期增加10余家;三是扎實(shí)推進(jìn)檔案工作等級(jí)評(píng)定活動(dòng),目前己完成區(qū)財(cái)政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級(jí)、區(qū)科技局創(chuàng)省三級(jí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;四是及時(shí)做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、檔案工作進(jìn)一步融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域。一是堅(jiān)持做好重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作,進(jìn)一步維護(hù)重大活動(dòng)與重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區(qū)本年度竣工的55個(gè)重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案登記;二是進(jìn)一步加強(qiáng)民營企業(yè)檔案工作。三月份我們對(duì)全區(qū)8個(gè)街道(開發(fā)區(qū))轄區(qū)內(nèi)的民營企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查和登記,并通過宣傳和引導(dǎo),來激發(fā)民營企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性,為全區(qū)民營企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ);三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
二、開展《南京市檔案條例》的宣傳教育活動(dòng),提高單位和個(gè)人貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的自覺性。
為進(jìn)一步增強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開展了一系列活動(dòng):一是專門成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見和活動(dòng)方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行檔案登記和報(bào)送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范;四是將區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為2023年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
三、加強(qiáng)信息化建設(shè),推進(jìn)檔案事業(yè)與現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展
1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無縫的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進(jìn)行了多項(xiàng)學(xué)習(xí)調(diào)研,各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作全部完成?!斗桨浮返膶?shí)施,將會(huì)極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會(huì)各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
2、制定了《××檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的××檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,啟動(dòng)數(shù)碼照片的歸檔工作。
4、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
四、加強(qiáng)館內(nèi)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),強(qiáng)化檔案管理水平
1、積極做好2023年檔案利用事例匯編的印發(fā)和2023年利用預(yù)測(cè)分析,體現(xiàn)了利用工作的主動(dòng)性。
2、通過擴(kuò)大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進(jìn)展。上
第2篇 地方志辦2023年上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃
XX年上半年地方志工作,在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在州志辦的具體幫助指導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹全省三級(jí)志辦主任會(huì)議精神和全州地方志會(huì)議精神,以全面推進(jìn)二輪修志為目標(biāo),圍繞縣委、政府的中心工作,努力拓寬地方志工作思路,進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,文化建設(shè)的能力。二輪修志有新進(jìn)展,年鑒編輯創(chuàng)新有突破,部門志編修有新進(jìn)展,地方志自身建設(shè)得到了加強(qiáng),地方志工作服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化建設(shè)取得了成效。
一、XX年上半年主要工作
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),《地方志工作條例》得到進(jìn)一步落實(shí)
縣委、政府領(lǐng)導(dǎo)非常重視地方志工作,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),把地方志工作列為縣委、縣政府的重要工作,XX年地方志工作列入××縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中心工作目標(biāo),分值占整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展目標(biāo)中的1.5分,并且由縣政府一名副縣長(zhǎng)分管負(fù)責(zé)地方志工作,做到統(tǒng)一部署,同一考核,同時(shí),為順利開展地方志工作,推動(dòng)地方志事業(yè)發(fā)展,縣政府將XX年地方工作經(jīng)費(fèi)納入了財(cái)政預(yù)算,具體預(yù)算情況是:《××縣年鑒》印刷經(jīng)費(fèi)10萬元,二輪修志工作經(jīng)費(fèi)5萬元納入了縣財(cái)政預(yù)算,并且能夠按時(shí)足額撥付。為順利完成二輪修志工作,縣政府把二輪修志納入XX年××縣建縣六十周年文化建設(shè)獻(xiàn)禮工程,并作了認(rèn)真安排部署,二輪修志有望明年上半年編纂出版發(fā)行。
(二)、二輪修志有序推進(jìn)
XX年二輪修志進(jìn)入總纂以來,縣志辦相繼召開了二次會(huì)議,認(rèn)真部署總纂階段工作,以質(zhì)量為志書生命基準(zhǔn),在總纂中優(yōu)化工作方案,細(xì)化每個(gè)階段和每章節(jié)編纂工作,精雕細(xì)刻,確保每章節(jié)的質(zhì)量,全面開展續(xù)志工作,同時(shí)志稿編纂班子邊總纂志書稿,邊做好查缺補(bǔ)漏工作,把編審?fù)甑闹靖宸謩e返回各部門,讓各部門認(rèn)真審閱志稿,提出意見和建議,確保地方志資料真實(shí)可靠,并返回縣志辦進(jìn)行再認(rèn)真編纂。堅(jiān)持“一支筆統(tǒng)稿”,同時(shí)廣泛聽取各方意見,大膽進(jìn)行方法、體例的創(chuàng)新,不斷提升志稿質(zhì)量,目前,續(xù)志工作按要求和時(shí)間表有序推進(jìn),現(xiàn)已完成三分之二的總纂任務(wù)。
(三)年鑒編纂有創(chuàng)新發(fā)展
年鑒編纂工作是地方志的一項(xiàng)重要工作。XX年的年鑒編纂工作在XX年版、XX年版《××縣年鑒》的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在版面設(shè)計(jì)、內(nèi)容上進(jìn)行改革創(chuàng)新,突出新顏的特點(diǎn),突出地方特色、民族特色,努力向精品年鑒邁進(jìn),到6月底,已完成70%的資料收集。一是精心組織,認(rèn)真收集資料。按照年鑒篇目、內(nèi)容的要求,將年鑒的資料分解到各部門,年鑒編纂人員責(zé)任到人,分片負(fù)責(zé)收集匯總。二是落實(shí)責(zé)任,認(rèn)真編輯。為確保年鑒按時(shí)、按質(zhì)完成編輯,并向精品目標(biāo)邁進(jìn),工作實(shí)行崗位責(zé)任編輯制,并且各章編輯責(zé)任落實(shí)到人,做到責(zé)任落實(shí),任務(wù)落實(shí),充分調(diào)動(dòng)各編輯人員的積極性。三是突出重點(diǎn),加強(qiáng)指導(dǎo)。為確保年鑒按時(shí)、按質(zhì)完成編審工作,縣志辦與各單位加強(qiáng)聯(lián)系,督查各單位年鑒資料撰寫情況,并對(duì)年鑒資料撰稿人給以適時(shí)指導(dǎo)。四是認(rèn)真編審,反復(fù)修改。質(zhì)量是年鑒的生命和價(jià)值所在,為確保年鑒上精品,縣志辦在加強(qiáng)指導(dǎo)的同時(shí),進(jìn)行認(rèn)真編審,反復(fù)修改,力求年鑒資料真實(shí)可靠。
報(bào)送省、州年鑒材料?!对颇夏觇b》、《××州年鑒》、《云南小康年鑒》每年都從不同角度收錄××縣概況材料、政治、經(jīng)濟(jì)、文化材料,這是對(duì)外宣傳××縣的重要渠道。按照省、州、年鑒編輯部要求,縣志辦安排專人撰寫,負(fù)責(zé)撰寫的同志積極主動(dòng)到有關(guān)單位查閱資料,核實(shí)數(shù)據(jù),做到準(zhǔn)確反映××縣XX年經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展變化。到6月中旬,已完成報(bào)送資料。
(四)抓好地方志理論研究,積極組織撰寫理論文章和信息報(bào)導(dǎo)工作
我們?cè)谌ψズ美m(xù)志和年鑒編纂工作的同時(shí),注重加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),組織動(dòng)員和鼓勵(lì)修志人員,積極撰寫理論文章和工作信息的宣傳報(bào)道工作。上半年,向州級(jí)以上刊物報(bào)送理論文章和工作信息3篇,已采用3篇,完成了州級(jí)考核任務(wù)。同時(shí),緊密結(jié)合我縣地方志工作的實(shí)際,組織全體職工和修志人員,有針對(duì)性地開展了理論研討。如,我們結(jié)合國務(wù)院《地方志工作條例》的頒布實(shí)施,針對(duì)修志和年鑒編纂工作的實(shí)際,圍繞“如何進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),努力開創(chuàng)我縣地方志工作新局面”為主題進(jìn)行研討;結(jié)合創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先活動(dòng),開展了學(xué)習(xí)討論。大家談?wù)J識(shí)、談體會(huì),談設(shè)想,交流思想,相互學(xué)習(xí),收到了較好的效果。
(五)圍繞中心,服務(wù)大局,努力完成縣委、政府及省州志辦交給的各項(xiàng)工作任務(wù)
一是積極做好掛鉤扶貧聯(lián)系點(diǎn)的工作。洛恩鄉(xiāng)多腳村是縣志辦的扶貧掛鉤點(diǎn),多年來,縣志辦積極為多腳村辦實(shí)事,努力為該村脫貧致富作貢獻(xiàn)。XX年4月,在自身經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,拿出5000元經(jīng)費(fèi)幫助多腳村抗旱抗災(zāi)工作,促進(jìn)該村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,力所能及地為聯(lián)系村辦實(shí)事。二是積極主動(dòng)地完成接待州志辦交給的各項(xiàng)工作任務(wù);三是切實(shí)加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和黨組織建設(shè),按照縣委的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格遵守黨紀(jì)政紀(jì),年內(nèi)全體職工沒有發(fā)現(xiàn)違法亂紀(jì)的現(xiàn)象;五是積極參加黨組織的各項(xiàng)活動(dòng),牢固樹立宗旨意識(shí),努力完成黨組織交給的各項(xiàng)任務(wù)。
(六)加強(qiáng)修志隊(duì)伍建設(shè),努力提高編纂人員政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)
建立一支高素質(zhì)的修志隊(duì)伍是修志工作的重要保證。在具體工作中,堅(jiān)持工作與學(xué)習(xí)兩手抓,定期或不定期地組織全體編輯人員,加強(qiáng)政治理論和編纂業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),確保志書正確的政治原則和政治方向,著力提高志書質(zhì)量。一是學(xué)習(xí)鄧小平理論和“____”重要思想,科學(xué)發(fā)展觀等;二是學(xué)習(xí)黨的__大六中全會(huì)和__大精神,以及省、州、縣黨代會(huì)精神;三是學(xué)習(xí)黨的路線方針政策、憲法和法律法規(guī)、黨章等;四是學(xué)習(xí)省、州和縣委、政府的重要文件,積極參加縣委、政府組織的各種學(xué)習(xí)活動(dòng),努力提高自身的理論素質(zhì),保持清醒的政治頭腦。六是積極參加省、州志辦舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí);七是要求編輯人員邊工作邊自學(xué),有計(jì)劃地組織編輯人員集中學(xué)習(xí)有關(guān)編纂知識(shí),有針對(duì)性地開展學(xué)習(xí)討論,相互學(xué)習(xí),提高編纂業(yè)務(wù)水平;八是隨著辦公自動(dòng)化的普及,為適應(yīng)新形式文字編輯工作的需要,邊實(shí)踐邊學(xué)習(xí),要求每個(gè)編輯人員熟練掌握電腦操作技術(shù),目前編輯人員已經(jīng)掌握了電腦操作技術(shù)。
(七)扎實(shí)推進(jìn)效能政府四項(xiàng)制度
按照縣政府的安排,縣志辦認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹實(shí)施效能政府四項(xiàng)制度,全面推行“四項(xiàng)制度”。一是成立領(lǐng)導(dǎo)小組。成立以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),把效能政府四項(xiàng)制度的推行納入重要工作來抓。二是制定了縣志辦推行效能政府四項(xiàng)基本制度的工作措施,優(yōu)化了政務(wù)環(huán)境,提高了服務(wù)意識(shí)。三是結(jié)合實(shí)際,開展承諾服務(wù),提高干部職工的工作效率。三是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),狠抓工作落實(shí),在工作中消除推、拖、不負(fù)責(zé)任的情況,具體落實(shí)到人和事。四是上半年完成公務(wù)卡推行工作。通過開展效能政府四項(xiàng)制度的貫徹實(shí)施,提高了干部職工的責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí),提高了工作效率。
(八)開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)
按照縣委的安排,縣志辦認(rèn)真開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)。一是成立創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對(duì)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo);二是擬定實(shí)施方案,制定出計(jì)劃,創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)得到有序開展;三是認(rèn)真部署,周密安排,使創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)成為干部職工提高政治意識(shí)、思想意識(shí),人人爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn)的動(dòng)力和平臺(tái)。四是認(rèn)真學(xué)習(xí),統(tǒng)一思想,以自己的業(yè)務(wù)工作為起點(diǎn),按質(zhì)按量完成修志任務(wù),使二輪縣志修成一部良志、名志。
二、存在的困難和問題
XX年總體工作進(jìn)展順利,但也存在許多困難和問題。一是少數(shù)部門和單位,對(duì)志、鑒工作重要性認(rèn)識(shí)不足,不能按時(shí)供稿,影響整體編纂進(jìn)度;二是從各部門報(bào)送的材料來看,內(nèi)容殘缺,重要事件情況不清,體例不符合要求,有關(guān)數(shù)字前后矛盾等情況比較突出;三是修志隊(duì)伍新手多,業(yè)務(wù)素質(zhì)需進(jìn)一步提高;四是修志經(jīng)費(fèi)不足,工作條件差,設(shè)備落后,適應(yīng)不了新時(shí)期地方志編纂工作的需要等等。
三、XX年下半年工作計(jì)劃
XX年,在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在州志辦的具體指導(dǎo)下,以鄧小平理論和“____”重要思想和黨的__大精神為指導(dǎo),繼續(xù)抓好續(xù)志和年鑒編纂工作,努力開創(chuàng)地方志工作新局面。
(一)切實(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)。深入學(xué)習(xí)鄧小平理論和“____”重要思想;學(xué)習(xí)黨的__大精神和省、州、縣黨代會(huì)精神;學(xué)習(xí)黨的路線方針政策和法律法規(guī);學(xué)習(xí)編纂業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,努力提高政治理論水平和工作業(yè)務(wù)能力。
(二)以“創(chuàng)精品、修名志”為目標(biāo),努力推進(jìn)第二輪修志工作。具體安排:XX年5月份前基本完成縣志總纂送審稿,XX年上半年做到縣志資料齊、清、定,7月份縣級(jí)審查,9月份送州審驗(yàn),再用兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)一步修改最后定稿,爭(zhēng)取XX年12月底交出版社出版發(fā)行。
(三)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)抓好《××縣年鑒》編輯出版工作。做到早布置、早安排、早動(dòng)手、早出版,力求在內(nèi)容和形式上有所創(chuàng)新,著力提高年鑒質(zhì)量。
(四)積極抓好方志資料的開發(fā)利用,為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供服務(wù)。在抓好續(xù)志、編年鑒的同時(shí),圍繞縣委、政府的中心工作,充分發(fā)揮職能作用,積極開發(fā)利用方志資料,為縣委、政府及有關(guān)部門提供決策參考,更好地為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。
(五)進(jìn)一步深入學(xué)習(xí)宣傳貫徹《地方志工作條例》,努力推進(jìn)地方志工作法制化進(jìn)程。要把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、落實(shí)《地方志工作條例》作為一項(xiàng)重要工作,采取多形式加大宣傳力度,用《條例》規(guī)范地方志工作,努力推進(jìn)依法修志的步伐。
(六)積極爭(zhēng)取資金,努力改善辦公條件。積極向縣委、政府要求,多渠道爭(zhēng)取籌集資金,對(duì)現(xiàn)有辦公樓進(jìn)行一次修繕,努力改善辦公條件。
第3篇 地方志辦公室上半年工作總結(jié)
XX年上半年以來,建鄴區(qū)地志辦在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以黨的__大精神為指導(dǎo),以深入實(shí)施《地方志工作條例》、《江蘇省實(shí)施<地方志工作條例>辦法》為載體,服從、服務(wù)于全區(qū)的中心工作,認(rèn)真履行《條例》賦予的各項(xiàng)職責(zé),充分發(fā)揮地方志工作在社會(huì)主義先進(jìn)文化建設(shè)中資政、存史、教化的重要作用,攻堅(jiān)克難,開拓進(jìn)取,積極推進(jìn)各項(xiàng)工作有效落實(shí)。
一、上半年主要工作情況
(一)啟動(dòng)《建鄴年鑒(XX)》組稿、編纂工作
年鑒編纂是地志辦一項(xiàng)常規(guī)工作,具有較強(qiáng)的時(shí)效性。為使《建鄴年鑒(XX)》能夠客觀真實(shí)地記載好建鄴區(qū)XX年在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會(huì)建設(shè)中所發(fā)生的重要事件和所做的重要工作,充分展示建鄴的特色和亮點(diǎn),我辦今年早啟動(dòng)、大投入,于2月中旬?dāng)M定編纂計(jì)劃、確定相關(guān)負(fù)責(zé)人員,并通過區(qū)政府協(xié)同辦公網(wǎng)向全區(qū)各有關(guān)部門、單位發(fā)布《關(guān)于<建鄴年鑒(XX)>組稿工作的通知》,正式啟動(dòng)《建鄴年鑒(XX)》編纂工作。
在編纂過程中,我辦一是向區(qū)政府申請(qǐng)資金和自籌資金相結(jié)合,繼續(xù)采用全彩全色印刷,加大年鑒彩頁篇幅,充分利用《建鄴年鑒》這個(gè)載體和平臺(tái),向全區(qū)、全市、全省乃至全國展示河西新城建設(shè)發(fā)展的日新月異和各條戰(zhàn)線杰出人物的風(fēng)采。二是面向性組稿和針對(duì)性約稿相結(jié)合,通過轉(zhuǎn)發(fā)文件、電話通知等方式,向各組稿單位組稿,同時(shí)根據(jù)編寫需要,向個(gè)別單位、個(gè)人另行約稿,保證年鑒內(nèi)容的全面性。區(qū)地志辦人員還主動(dòng)到組稿單位催稿,并及時(shí)與各組稿單位就年鑒撰寫工作進(jìn)度、年鑒條目設(shè)置、條目撰寫等進(jìn)行交流和溝通,對(duì)撰寫工作中遇到的問題進(jìn)行商榷,使年鑒撰稿人員進(jìn)一步理清思路、明確要求,加快撰寫進(jìn)度,確保年鑒的時(shí)效性。三是牢固樹立質(zhì)量意識(shí),努力打造精品年鑒。區(qū)地志辦人員以高度負(fù)責(zé)的精神,按照年鑒稿件的要求和特點(diǎn),認(rèn)真把握各單位報(bào)送的第一手資料,嚴(yán)格把好第一關(guān)。同時(shí),制定稿件上報(bào)規(guī)章制度,完備組稿建立相關(guān)手續(xù),上報(bào)的年鑒稿件須經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽閱,確保年鑒稿件的真實(shí)、全面。四是與時(shí)俱進(jìn),充分體現(xiàn)區(qū)域特色,在全區(qū)重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項(xiàng)目上下功夫,在特色欄目上求創(chuàng)新。為體現(xiàn)特色、增加亮點(diǎn),《建鄴年鑒(XX)》在往年條目框架的基礎(chǔ)上,暫定新增“學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)”、“社區(qū)管理體制改革”和“新加坡?南京生態(tài)科技島”三個(gè)類目,力求做到門類齊全、分類科學(xué)、信息密集、資料詳實(shí)、編排有序,切實(shí)提高依法編鑒水平,充分發(fā)揮年鑒的資治資政這一重要作用。
今年4月初,《建鄴年鑒(XX)》組稿工作順利完成。截至5月底,年鑒一稿編撰工作已基本完成。
(二)完成建鄴區(qū)《江蘇省志·市縣概況》初稿編寫及修改工作
根據(jù)市志辦《關(guān)于做好<江蘇省志·市縣概況>編纂工作的通知》要求,我辦于XX年下半年組建編纂班子,制定編寫方案,指定撰寫人,并開始收集相關(guān)資料、圖片。為使《建鄴區(qū)概況》既能夠全面地反映區(qū)情區(qū)況,同時(shí)又能體現(xiàn)建鄴的地方特色和時(shí)代特點(diǎn),我辦相關(guān)人員在廣泛閱讀區(qū)情史料的基礎(chǔ)上,根據(jù)我區(qū)改革開放以來的重點(diǎn)工作和重點(diǎn)項(xiàng)目,有針對(duì)性地查找資料,并主動(dòng)聯(lián)系相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)資料。區(qū)地志辦主任親自把關(guān),對(duì)稿件內(nèi)容進(jìn)行修改和審核。
《建鄴區(qū)概況》初稿于今年2月初完成。3月,我辦安排編寫人員參加市地志辦組織召開的市、區(qū)縣概況編寫情況交流會(huì),并根據(jù)會(huì)議要求和意見,進(jìn)一步明確編撰體例,對(duì)初稿進(jìn)行修改。截至3月底,《建鄴區(qū)概況》初稿修改工作已完成,并上報(bào)市地志辦?!督ㄠ拝^(qū)概況》修改稿字?jǐn)?shù)控制在5000字,資料基本來源于《建鄴區(qū)志》、《建鄴年鑒》、建鄴區(qū)政府網(wǎng)站,以及區(qū)地志辦保存的其他文史資料書籍,如《建鄴風(fēng)物選粹》、《回眸三十年——那一個(gè)個(gè)瞬間》等。在總體布局上,設(shè)七大類,大類下分小條目;在時(shí)間節(jié)點(diǎn)上,一般記錄1978年和XX年的史實(shí)、數(shù)據(jù),中間選擇幾個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)加以對(duì)比,個(gè)別在1978年沒有數(shù)據(jù)記載的情況,則將起始時(shí)間略作調(diào)整;在具體內(nèi)容上,設(shè)“現(xiàn)代服務(wù)業(yè)”、“特色旅游業(yè)”、“河西新城區(qū)”等條目,力求體現(xiàn)建鄴區(qū)特色。
(三)推進(jìn)部門志、街道志編纂工作
編纂街道志、部門志是一項(xiàng)承上啟下、繼往開來、服務(wù)當(dāng)代、有益后世的文化基礎(chǔ)事業(yè),也是社會(huì)主義先進(jìn)文化建設(shè)一項(xiàng)系統(tǒng)工程。為更好地貫徹落實(shí)《條例》和《辦法》,組織開發(fā)利用地方志資源,發(fā)揮地方志工作在社會(huì)主義先進(jìn)文化建設(shè)中“資政、存史、育人”以及為中心工作、大局工作、民生工作服務(wù)的功能和作用,區(qū)地志辦于XX年2月先后啟動(dòng)區(qū)建設(shè)局、區(qū)文化局、區(qū)檔案局、江心洲街道等四家單位的部門志、街道志編纂工作,這在建鄴地方志史上是一個(gè)新的突破。
今年以來,我辦多次召開部門志、街道志推進(jìn)會(huì),對(duì)編纂人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),采取“走出去、請(qǐng)進(jìn)來”方法,結(jié)合部門、街道實(shí)際情況,幫助確定編纂大綱,并討論志書修改情況,商議出版事宜。截至5月底,《建設(shè)志》、《文化志》、《檔案志》、《江心洲志》四本志書已基本完成初稿。
(四)做好資料長(zhǎng)編編寫相關(guān)準(zhǔn)備工作
根據(jù)市志辦《關(guān)于做好地方志書資料長(zhǎng)編編寫工作的意見》精神,我辦認(rèn)真開展相關(guān)工作,為新一輪地方志書編纂做好資料準(zhǔn)備:一是充分認(rèn)識(shí)做好資料長(zhǎng)編編寫工作的意義。資料長(zhǎng)編既是志書編纂的基礎(chǔ)、考證的依據(jù),又是比志書更具原始性和資料性的資料匯輯,對(duì)志書編纂和志書質(zhì)量具有十分重要的作用。二是主動(dòng)向區(qū)委、區(qū)政府匯報(bào),爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,保障人員、經(jīng)費(fèi)到位。XX年10月,組建編纂班子,成立由區(qū)政府副區(qū)長(zhǎng)戴航任組長(zhǎng)的資料長(zhǎng)編編寫領(lǐng)導(dǎo)小組。三是制定方案,保證編寫工作按序時(shí)進(jìn)行。建鄴區(qū)資料長(zhǎng)編主要搜集、撰寫我區(qū)在經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)等方面的情況,時(shí)間上限原則為1999年(即上一輪志書的下限),下限為XX年,編寫工作擬在XX年上半年完成。四是加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極組織人員參加市地志辦舉辦的資料長(zhǎng)編編纂培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)能力。
二、下半年主要工作舉措
1、進(jìn)一步加強(qiáng)地方志工作法制化、制度化建設(shè)。繼續(xù)深入各部門和街道,加大對(duì)《地方志工作條例》和《江蘇省實(shí)施<地方志工作條例>辦法》的宣傳力度。按照《條例》和《辦法》的要求,建立有利于地方志事業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)效機(jī)制,切實(shí)保障“一納入、五到位”,真正做到依法修志。
2、完成《建鄴年鑒(XX)》編纂、出版、發(fā)行工作。高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)完成年鑒編纂、出版、發(fā)行工作,廣泛征求各方面意見,請(qǐng)教有關(guān)專家,加強(qiáng)與年鑒供稿者和年鑒使用者的聯(lián)系與溝通,切實(shí)提高年鑒資料服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)社會(huì)和存史的價(jià)值。
3、提升修志用志主動(dòng)服務(wù)中心的能力。與相關(guān)街道和社區(qū)聯(lián)系,開設(shè)講壇、故事會(huì)及征集民間傳記等多種形式的活動(dòng),讓地方志走進(jìn)百姓、走進(jìn)社區(qū),創(chuàng)新工作載體,拓寬工作渠道,做到修志為用。
4、加大資料征集力度。依據(jù)《南京市地方志資料征集辦法》,采取捐贈(zèng)、復(fù)制、交換等方法,積極向國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位、社會(huì)組織和個(gè)人廣泛征集包括歷代舊志、新編志鑒以及見證歷史變遷的圖照、實(shí)物等地方志資料,為充實(shí)區(qū)地方志庫及地情研究打好基礎(chǔ)。
5、推進(jìn)地方志信息化建設(shè)。在做好修志編鑒的同時(shí),積極爭(zhēng)取區(qū)委、區(qū)政府的支持和投入,大力加強(qiáng)地方志網(wǎng)站、地情數(shù)據(jù)庫和方志館的開發(fā)建設(shè)工作。通過方志資源開發(fā)成果的數(shù)據(jù)化,建立地情數(shù)據(jù)庫,不斷提高地方志公益服務(wù)的水平和質(zhì)量。
6、啟動(dòng)資料長(zhǎng)編編寫工作。根據(jù)《辦法》“每5年組織編寫地方志書資料長(zhǎng)編”的規(guī)定,在組建編纂班子的基礎(chǔ)上,完善資料收集、整理,制定目標(biāo)有序推進(jìn)。