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第1篇 人事文員個人年終總結(jié)范文
人事文員個人年終總結(jié)
自20__年5月14日進(jìn)入公司開始，我已經(jīng)工作近1年7個月了。在這段時間里，我學(xué)到了許多，無論是從公司，還是從領(lǐng)導(dǎo)、同事，這里的一切都讓我受益匪淺。雖然我接受到的磨練與期望的目標(biāo)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，但晶彩給予我的轉(zhuǎn)變卻是我最大的收獲，尤其是今3月份開始了人事文員的工作。下面，我就這半年的工作做出如下總結(jié)。
一、普工招聘、入職、離職手續(xù)的辦理
1、招聘：根據(jù)生產(chǎn)部、品質(zhì)部用人申請，在通過58同城發(fā)布、更新招聘信息，電話通知匹配度較高的人前來面試，面試人員在前臺安排下填寫員工信息登記表，填寫完之后我?guī)涞綄?yīng)的用人車間交給拉長面試，面試通過后將由前臺告知報到需準(zhǔn)備的資料等其他事宜；
2、入職：用人部門主管、領(lǐng)導(dǎo)簽字后，把員工資料輸入到人力資源系統(tǒng)里，并為其購買工傷、醫(yī)療、失業(yè)保險。員工入職一個月內(nèi)，為其簽訂勞動合同，一式兩份，截止7月31日共簽訂合同140份。
3、離職：在人力資源系統(tǒng)中將員工狀態(tài)改為離職，并停交其社保，曹總監(jiān)簽字確認(rèn)后交于財務(wù)部核算其工資；
二、員工考勤管理
1、紙卡考勤：今年五月之前，我司員工使用紙卡考勤，每兩周統(tǒng)計一次員工的出勤情況并作統(tǒng)計、制表；月底為員工手寫下個月的考勤卡；月初統(tǒng)計員工上個月的出勤情況，包括正班、平時加班、周日加班，并讓員工簽字確認(rèn)；
2、ic卡考勤：今年五月份開始，我司開始使用ic卡進(jìn)行考勤，在廖工幫助下，為車間員工進(jìn)行分部門、排班、錄入人員信息等基本工作，并與前臺一起在每張ic卡上書寫人員部門及姓名，將做好的考勤卡下發(fā)至車間拉長，由其發(fā)給所在車間員工手中；每周一進(jìn)行出勤統(tǒng)計，并張貼。由于剛使用ic卡考勤，故協(xié)助前臺進(jìn)行統(tǒng)計，主要負(fù)責(zé)tab人員考勤（在8月初，此工作已轉(zhuǎn)給前臺）。
三、員工培訓(xùn)
1、收集各部門培訓(xùn)的計劃、課件，試題，并匯總，合理制定培訓(xùn)時間，上半年共有27個培訓(xùn)，其中22個已經(jīng)安排考試并進(jìn)行二次考核，另外5個按部門領(lǐng)導(dǎo)要求不需安排考試；
2、對各部門的培訓(xùn)進(jìn)行監(jiān)督與督促；
3、收集每個培訓(xùn)的培訓(xùn)記錄，并安排考試時間，打印試卷、分發(fā)、評分、登記，下發(fā)給參加考試人員以便掌握自己答題情況，回收，存檔；一個月后進(jìn)行二次考核；
四、員工福利
1、員工生日會費(fèi)用申請；
（1）蛋糕、賀卡、水果的選購；
（2）發(fā)通知，通知相關(guān)人員到場；
2、職工工衣申請；
（1）每人一件，員工20元/件，職員28元/件；
（2）經(jīng)過多次比價，選擇性價比最優(yōu)的，并督促交貨時間，準(zhǔn)時、準(zhǔn)確發(fā)放，登記，存檔；
3、廠慶旅游事宜；
（1）在網(wǎng)站上搜索各大旅游公司信息，規(guī)劃旅游線路，并讓其提供報價單，共選擇六家公司；
（2）選擇性價比最優(yōu)的旅游公司，并面談路線、價格、酒店、就餐等出行事宜；
（3）起草旅游通知，并選擇集體活動項(xiàng)目；
（4）申請支付旅游費(fèi)用，做好后勤保障工作；
（5）旅游回來，由于就餐原因，導(dǎo)致員工拉肚子，在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，積極與旅游公司協(xié)商解決此問題，處理結(jié)果得到了同事的認(rèn)可；
五、其他事宜
1、新員工社?？ㄖ瓶?、居住證辦理；
2、結(jié)案單的督促、收集、登記、存檔，目前已收集32張結(jié)案單；
3、墻報設(shè)計
（1）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求設(shè)計墻報內(nèi)容，到車間取景、拍照，做墻報初稿，多次修改后，交予曹總審批；
（2）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)給出的墻報張貼范圍，做簡單布置，將墻報最終稿彩色打印、過膠，張貼；
4、員工入職培訓(xùn)試卷的分發(fā)、評分、登記、存檔；
5、港澳商務(wù)簽注的辦理
20__年，主要做好以下工作：
一、員工招聘、入職、離職
1、做好普工的招聘，品質(zhì)部的維修人員空缺好久，一直沒有招募到合適的人員，由于近期產(chǎn)線沒有安排加班，應(yīng)聘者了解到情況后都不予考慮過來面試、試工，待恢復(fù)加班或者有其他改進(jìn)措施后，盡快落實(shí)人員安排；對于職員招聘，盡快熟悉空缺崗位的招聘要求，協(xié)助招聘；
2、及時、準(zhǔn)確、無誤的錄入新員工的資料，對于自離或離職員工，及時清除資料、停交社保事宜；
二、結(jié)案單的跟進(jìn)
1、及時、有效的收集相關(guān)資料；
2、對于未上交的結(jié)案單，了解為完成的原因，及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)；
三、各部門培訓(xùn)安排、跟進(jìn)、反饋
1、及時了解各部門的培訓(xùn)計劃，并做好記錄；
2、需要考試的培訓(xùn)，復(fù)印好試卷，安排考試時間，監(jiān)考，批閱，登記，存檔，如出現(xiàn)問題，及時反饋；
四、年會事宜
1、積極配合領(lǐng)導(dǎo)，完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作；
2、做好后勤保障工作，及時發(fā)現(xiàn)異常并在第一時間內(nèi)解決；
感謝領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個工作平臺，感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和培養(yǎng)。在這個新的崗位上我可能還會欠缺一定的經(jīng)驗(yàn)與知識，但是我的思想是成熟了，面對新的挑戰(zhàn)，不會用逃避這種消極的方式處理?，F(xiàn)在的我主要是學(xué)會怎么使自己的工作效率更高，怎么更好的與同事協(xié)調(diào)溝通。
愿與公司共成長，相信公司的明天無限好！
第2篇 辦公室人事文員個人年終工作總結(jié)
今年我開始了自己的第一份工作。這一次，可以說，真的是一個人，一路上，沒有一個朋友或者說一個熟悉的人與我同行，這一路，有苦也有淚，有歡笑也有淚水，讓我也成長了不少，也學(xué)到了不少。能進(jìn)入__集團(tuán)，首先我必須感謝公司的領(lǐng)導(dǎo)給予我這個機(jī)會，在人力資源科工作將近一年的時間，工作期間缺乏太多的知識與工作經(jīng)驗(yàn)，是公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事給予我的幫助。
作為人力資源文員，擔(dān)任的工作職責(zé)有：員工招聘、錄用、離職、檔案管理、通知的發(fā)放、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項(xiàng)，除此之外，還協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作、5s檢查情況整理及臨時編制通知。當(dāng)然，我本身的經(jīng)驗(yàn)不足，對人事工作的了解也不深入，所以，在今后的工作中還必須繼續(xù)向前輩們學(xué)習(xí)，虛心請教，總結(jié)如下：
一、員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職
1、招聘：一般是通過現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡(luò)、門口張貼招工啟事、街道派發(fā)招聘廣告、員工帶熟人等方式，根據(jù)所提供的簡歷表，通過面試，其中涉及到個人的語言表達(dá)能力、儀容儀表、工作經(jīng)驗(yàn)、是否具備吃苦耐勞的精神、以及前來本公司服務(wù)的意志。
從事招聘工作已經(jīng)有幾個月的時間了，也參與了多種的招聘渠道，我發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場招聘的效果是的，其他幾個方式效果一般。我個人做了一個原因分析：現(xiàn)場招聘能夠直接與應(yīng)聘者面談，且應(yīng)聘者大部分都是打算在當(dāng)?shù)毓ぷ鞯娜耍べY水平不會有太大的差別，能讓用人單位直接了解到應(yīng)聘者的語言表達(dá)能力、經(jīng)驗(yàn)理論，應(yīng)聘者的條件，同時也讓應(yīng)聘者了解到用人單位提供到的條件，更關(guān)鍵的是：雙方能直接談條件。相對其他招聘方式來說，現(xiàn)場招聘更具優(yōu)勢。
2、錄用：經(jīng)面試后，如果認(rèn)為該應(yīng)聘者符合應(yīng)聘崗位條件的，再安排時間到公司與主管面試。面試成功后，要求應(yīng)聘者持健康證以及所需證件上崗，對于新進(jìn)員工，一般將員工帶到車間使其熟悉環(huán)境，由主管安排具體工作并作相應(yīng)的說明。
3、轉(zhuǎn)正：辦公室人員試用期一般為3個月，車間員工試用期分為兩種，一種為3個月，另一種為7天。待試用期滿后，由用人部門主管根據(jù)該員工的工作態(tài)度、能力、團(tuán)隊(duì)合作精神等決定該員工是否可以轉(zhuǎn)正。
4、離職：辦理離職手續(xù)一般需要提前一個月到人力資源科填寫離職申請表，再經(jīng)所屬部門領(lǐng)導(dǎo)簽名同意辭職，方可辦理離職手續(xù)。
二、人事檔案管理
人力資源科負(fù)責(zé)將員工簡歷表、身份證復(fù)印件、健康證明等資料建立個人檔案，再以電子檔形式（一般是制作表格）存放于計算機(jī)中，便于日后對員工信息的查詢，離職人員在離職之后，將其檔案及時調(diào)出并做相應(yīng)的離職記錄（尤其是被公司辭退的人員）。
記得有一次，由于我個人的意識不足，將車間某位員工檔案里面的資料了透露給車間主管了，結(jié)果被領(lǐng)導(dǎo)臭罵了一頓。從那次以后我就警告自己以后做事一定要三思而后行，身為人力資源科的成員，就一定要檔案管理好，不隨便把員工信息透露給任何人。到現(xiàn)在我已經(jīng)形成了一種習(xí)慣，除了人力資源科的同事，任何人一靠近我的文職我就關(guān)掉任何與檔案有關(guān)的文件。當(dāng)然，有時候也會疏忽，不謹(jǐn)慎，但我希望自己在未來能夠做得更好。
三、通知的發(fā)放
人員的晉升、獎懲事件均以通知的形式，上級簽確認(rèn)后發(fā)放于各部門，以張貼于公告欄的方式告知于員工。有時行政科工作忙時，還會幫忙編制通知、發(fā)放。
剛來公司的時候，對整個環(huán)境都不熟悉，第一次發(fā)放通知的時候經(jīng)常會手忙腳亂，有時候我很忙的時候會埋怨：行政科明明有組員很空閑，為什們讓我去派發(fā)通知，這根本不是我的工作。但現(xiàn)在回想一下，雖然這不是我的工作，但卻發(fā)現(xiàn)自己能夠清楚記得每個部門的位置及成員，與各部門的成員也都能夠相處融洽。
四、5s工作
每周星期三都為5s檢查日，包括車間檢查和辦公室檢查。待其他5s成員檢查拍照回來后，各檢查成員將照片導(dǎo)出分類，再交由我編制，待編制完成后，由各車間查閱并將意見反饋到我處進(jìn)行修改，再交由陳總審批簽名，最后總經(jīng)辦蓋章生效。文件下發(fā)到各部門、車間，由各部門、車間進(jìn)行整改。
到現(xiàn)在為止，5s工作已經(jīng)開展了5個月的時間，從整體來說，各部門、車間5s工作有了很大的提升。但仍存在一個很大的問題就是：各部門車間無法將5s工作保持，只是到了檢查日才做好5s工作，敷衍了事。待5s檢查完畢后，各部門車間5s工作又變得懶散了。
五、其他工作
除上述之外的工作還有對辦公軟件的熟練操作，比如e_cel、word、ppt的操作、對文錄入也有一定的要求、打印、復(fù)印、傳真，其中就是一個文檔的排版以及表格的制作。
第一次面試的情景似乎還在昨日，就自身而言，可能還會欠缺一定的經(jīng)驗(yàn)與知識，但是我的思想是成熟了，因?yàn)榻佑|到不同的人，聽到看到的也比較多，也使得我在以后的路中少走了一些彎路，謝謝在這里幫助過我的每一個人！
第3篇 公司人事文員個人年終工作總結(jié)
公司人事文員個人年終工作總結(jié)
自20__年_月份以來很榮幸來到公司并從事文員一職，轉(zhuǎn)眼三個月過去了，這段時間感觸很多，學(xué)到很多，我也從一個剛畢業(yè)的學(xué)生慢慢適應(yīng)了職場生活。先將這三個月來的工作學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下：
一、工作方面
剛開始我和其他人的感覺是一樣的，就是文員這個職位很清閑，一天沒什么事就只是整理下資料、打打文件等很瑣碎的工作?？墒窃蹅児镜奈膯T不同，每天的工作就是管理阿里巴巴商鋪，剛開始的時候就是每天看一些網(wǎng)商培訓(xùn)課程，后來慢慢也學(xué)會了怎么發(fā)產(chǎn)品信息和關(guān)鍵詞的設(shè)置規(guī)則。接下來就是每天修改以前的所發(fā)信息的.圖片，這些都是重復(fù)的工作。在這期間領(lǐng)導(dǎo)也讓我負(fù)責(zé)和網(wǎng)站建設(shè)的人員溝通，通過與他們的溝通加上自己也找一些資料，確實(shí)也懂得了很多以前自己完全不知道的知識。再者，也是最重要的一個收獲在與來訪的做____網(wǎng)站的人溝通的時候，由原來的不敢說話，慢慢的知道我應(yīng)該怎樣與他們交談，并且也不怕與他們說話了，接電話也是，也學(xué)會了怎么拒絕別人，不再向以前因?yàn)楹ε聜e人的自尊心而遲遲不掛電話了，因?yàn)檫@樣耽誤的不僅是別人的時間和精力，同樣也浪費(fèi)了我的時間和精力。
二、學(xué)習(xí)方面
在工作過程中，我深深感到加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)、提高自身素質(zhì)的緊迫性，一是在網(wǎng)上看一些文章，堅持每天擠出一定的時間不斷充實(shí)自己，端正態(tài)度，改進(jìn)方法，廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;二是我選擇了參加培訓(xùn)，學(xué)一些技能性的知識，也許以后會對自己有所幫助，反正藝多不壓身嘛，這樣下來不但充實(shí)了自己，自己也學(xué)到了很多知識。
三、生活方面
參加工作以來，每天要按時起床按點(diǎn)睡覺，生活開始變得有規(guī)律起來。雖然是一個人生活，很多事情都要自己來做才行，但是從中也鍛煉了自己的獨(dú)立能力，以前我就挺獨(dú)立的，現(xiàn)在我越來越不用依靠別人就能辦好很多事情。這也是我的很大的一份收獲。
三個月來我在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的寬容細(xì)心的指導(dǎo)下取得了一定的進(jìn)步，但我深知自己還存在一些缺點(diǎn)和不足，與工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求相比，還有一定差距。在今后的工作中，我要努力做到在學(xué)習(xí)和實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法，成為公司需要的優(yōu)秀人才!
四、需要公司提供的幫助
如果就文員這個職位來說，我是覺得除了一些我需要掌握的知識技能外沒什么需要公司幫助的，但是如果就公司的發(fā)展來看，我個人認(rèn)為有必要對公司的所有員工定期進(jìn)行培訓(xùn)，每個員工不要只了解自己所在職位的工作內(nèi)容，既然是一個公司的，共同從事于同一個行業(yè)就要對這個公司或者這個行業(yè)的內(nèi)容都有所了解。
