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第1篇 院學生會換屆儀式暨年度總結(jié)大會策劃書
院學生會換屆儀式暨年度總結(jié)大會策劃書
藝術(shù)系學生會換屆儀式暨年度總結(jié)大會策劃書
?一、主辦單位：藝術(shù)系分團委學生會
?二、活動時間：2023年11月1日17:00（暫定）
活動地點：行政樓202（暫定）
?三、活動目的：對2023屆藝術(shù)系系學生會干部頒發(fā)聘書，各個部門對
2023—2023年度工作進行總結(jié)。
?四、參與人員：藝術(shù)系學生會所有成員及嘉賓
邀請嘉賓：院團委老師、各干部輔導員、院級各組織負責人
工作人員：學習部、秘書部
?五、前期準備：(詳情見附錄四)
1）與系主任溝通，確定時間
2）行政樓202的場地申請
3）確定嘉賓名單，制作邀請函
4）準備藝術(shù)系主席團及各個干部、干事的聘書
5）確定主持人、禮儀人員、調(diào)音人員以及拍照人員
6）準備2023—2023年度相關活動ppt、儀式背景音樂、飲用水
7）活動所需宣傳板，（宣傳板內(nèi)容：會議主題、會議的時間、地點），并提前三天
放在舊食堂門口
8）活動當天對202進行布置，并檢查音響設備
9）2023屆學生會代表準備詩朗誦 （見附二）
10）各部門準備2023—2023部門年度工作總結(jié)（每個部門2—3分鐘）
11）各部門（包含現(xiàn)任主席團）在10月15日---10月25日內(nèi)自行拍攝一段vcr（內(nèi)思想?yún)R報專題
容可為想對老干部說的一些話，展現(xiàn)形式可自行設計，每個部門時間不得超過分鐘，拍攝完畢后交給網(wǎng)絡技術(shù)部進行整合，然后交由秘書部做ppt）
12）學生會所有成員為主席團成員，在便簽紙上寫下對他們想說的話疊成自 己想要的圖案，最后創(chuàng)業(yè)就業(yè)部整理一起裝入不同的許愿瓶里。
13）各個部門自行為老干部們準備一份具有意義的禮物。
物品準備：行政樓202場地，邀請函，嘉賓發(fā)言稿，主持人稿，流程單，藝術(shù)系系徽，宣傳板，照相機，全套音響設備，正式聘書，飲用水，照片一張，禮儀人員服裝及綬帶,禮品盤
人員安排：主持人，周飏（暫定）
禮儀，禮儀隊6人
場控，文藝部體育部各2人
ppt控制，秘書部2人
照相，秘書部學習部各一人
各部門（包括主席團）vcr的收集，秘書部
學習部：許愿便簽的收集（會議前一天將各部門人員寫給主席團的祝福裝入許愿瓶）。學習部：嘉賓發(fā)言稿3份、主持人稿1份。
秘書部：院學生會年度工作總結(jié)1份。
學習部：院級組織負責人的邀請函制作。
秘書部：院團委老師及輔導員邀請函的制作。
秘書部：ppt音像材料的制作。
秘書部：干事聘書內(nèi)容的填寫（詳情見附六）和干部聘書內(nèi)容的打印。
活動完成后所有學生會干事場地的裝扮與清理。
?、活動流程：
一、活動開始前40分鐘，做好會場的布置，確定音像設備的調(diào)試。禮儀人員在會議室的門口迎賓接待。
二、活動開始前五分鐘，人員進場，禮儀人員安排嘉賓就坐。
三、主持人宣布受聘及年度總結(jié)大會儀式開始，并介紹到場嘉賓。
四、系學生會主席（張鵬）做工作報告（5分鐘）
五、各部門按順序做2023—2023年度工作總結(jié)（25分鐘）
六、系主任致詞（5分鐘）
七、輔導員老師代表致詞（5分鐘）
八、系主任為主席團頒發(fā)聘書
九、輔導員老師為干部頒發(fā)聘書
十、主席團為干事頒發(fā)聘書
十一、系學生會副主席（方肖）發(fā)言（5分鐘）
十二、系學生會2023-2023年工作回顧（視頻+ppt）（5分鐘）
十三、播放各個部門為本部門干部錄制的vcr（10分鐘）
十四、系學生會代表進行詩朗誦（5分鐘）
十五、上屆主席向本屆主席交接院學生會會旗
十六、各部門干部(包括主席團）交接（現(xiàn)任主席團將許愿瓶送給上屆主席團，
各部門現(xiàn)任干部將禮物送給老干部）
范文top100十七、主席團在照片（藝術(shù)系學生會集體照）后簽名，寫上對學生會的寄望 十八、到場嘉賓及學生會成員留下語錄
十九、儀式結(jié)束，嘉賓退場
二十、藝術(shù)系分團委學生會全體成員與到場嘉賓留影合照
七、后期安排： 1）會場的清潔整理
2）新聞稿附上活動照片上傳
（新聞稿內(nèi)容：活動時間、地點、與會人員、活動流程、活動的意義）
3）相關物品的歸還
4）安排人員做好活動的總結(jié)，活動資料的存檔以及活動現(xiàn)場的記錄
5）活動經(jīng)費的報銷，由秘書部負責
八、注意事項：
1、如果儀式停電了，則立刻下發(fā)通知，改天舉行。
2、由院團委老師的時間來正式確定儀式的時間，所以需要提前商量好，并定好202會場當天的使用權(quán)
3、行政樓202的音響和話筒的檢查，確保儀式時可以正常運行
