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有哪些
合同人員崗位責(zé)任制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 合同管理：負(fù)責(zé)合同的起草、審查、談判、簽訂及存檔工作。
2. 法律合規(guī)：確保所有合同符合國家法律法規(guī)和公司政策。
3. 風(fēng)險(xiǎn)控制：識別并評估合同可能帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)，并提出預(yù)防措施。
4. 協(xié)調(diào)溝通：協(xié)調(diào)各部門，確保合同執(zhí)行過程中的信息暢通。
5. 合同履行：監(jiān)督合同履行情況，處理違約問題。
內(nèi)容是什么
這些責(zé)任的具體內(nèi)容包括：
- 在合同管理中，需熟練掌握合同條款，保證合同的合法性與完整性。 - 法律合規(guī)性要求合同人員持續(xù)關(guān)注法規(guī)更新，確保公司業(yè)務(wù)活動始終在合法范圍內(nèi)進(jìn)行。 - 風(fēng)險(xiǎn)控制涉及對合同風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警和應(yīng)急方案的制定，以降低潛在損失。 - 協(xié)調(diào)溝通需具備良好的人際交往能力，能有效解決合同執(zhí)行中出現(xiàn)的爭議。 - 對于合同履行，合同人員需定期跟蹤，確保雙方按約定履行義務(wù)，必要時(shí)采取法律手段維護(hù)公司權(quán)益。
重點(diǎn)
制度的重點(diǎn)在于：
- 強(qiáng)調(diào)法律意識：合同人員必須具備扎實(shí)的法律基礎(chǔ)，能準(zhǔn)確理解和應(yīng)用相關(guān)法規(guī)。 - 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)見性：提前識別風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對策略，防止因合同問題導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。 - 責(zé)任明確：每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人要清楚自己的職責(zé)，確保工作無遺漏。 - 協(xié)調(diào)與執(zhí)行力：高效溝通和執(zhí)行力是保證合同順利執(zhí)行的關(guān)鍵。
存在的問題
實(shí)踐中，可能會遇到以下問題：
- 法規(guī)更新快速，合同人員難以實(shí)時(shí)跟進(jìn)，可能導(dǎo)致合規(guī)性疏漏。 - 風(fēng)險(xiǎn)評估有時(shí)不夠全面，可能忽視某些潛在風(fēng)險(xiǎn)。 - 內(nèi)部溝通可能存在障礙，影響合同執(zhí)行效率。 - 在處理復(fù)雜合同糾紛時(shí)，合同人員的專業(yè)能力可能受到挑戰(zhàn)。
以上是對合同人員崗位責(zé)任制度的概述，實(shí)際操作中需不斷優(yōu)化和完善，以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)環(huán)境和法律要求。
合同人員崗位責(zé)任制度范文
第1篇 信用合同人員崗位責(zé)任制度格式怎樣的
公司內(nèi)部設(shè)立營銷部為信用(合同)管理機(jī)構(gòu),公司副總為信用(合同)管理機(jī)構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo),有專職(或兼職)的信用(合同)管理工作人員。
一、信用(合同)管理機(jī)構(gòu)職能:
1、組織宣傳、貫徹 律法規(guī)條例,培訓(xùn)信用(合同)管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。
2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核。
3、對客戶進(jìn)行資信調(diào)查,建立客戶信用檔案,并進(jìn)行動態(tài)化管理。
4、客戶授信管理:進(jìn)行客戶信用審批,跟蹤客戶,定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。
5、應(yīng)收賬款管理:控制應(yīng)收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡,隨時(shí)將潛在的不良賬款及時(shí)采取措施,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。
6、商賬處理:建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊(duì)伍,及時(shí)制定對逾期應(yīng)收賬款處理的方案,并組織有效的追賬。
7、利用征信數(shù)據(jù)庫資源,幫助銷售部門開拓市場。
二、崗位責(zé)任制度:
1、法定代表人的主要職責(zé):
1.1加強(qiáng)信用管理工作,支持信用(合同)管理機(jī)構(gòu)開展工作,解決信用管理工作中的重大問題;
1.2授權(quán)委托合同承辦人員對外簽訂合同;
1.3對本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲;
1.4定期了解合同的簽訂、履行情況。
2信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé):2.1組織 律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn),組織信用管理研討會、案例評析會;2.2制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核;2.3統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書,嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用;2.4制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動;2.5日常監(jiān)督、分析應(yīng)收賬款的賬齡,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生;2.6建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序;2.7匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù);2.8協(xié)調(diào)與供銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。
3、信用(合同)管理員的主要職責(zé):3.1協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。
3. 2審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章。
3. 3檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。
3. 4登記合同臺帳,做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。
3. 5發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同行為,及時(shí)向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或公司副總經(jīng)理報(bào)告。
3. 6參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
3. 7定期向信用(合同)管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況。
3. 8負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。
3. 9參與商賬追收。
3. 10配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。
4、供銷部門的主要職責(zé)
4.1依法簽訂、變更、解除本部門的合同。
4.2嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關(guān)方面會審。
4.3對所簽合同,認(rèn)真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。
4.4在合同履行過程中,加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時(shí)向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)信用(合同)管理員通報(bào)。
4.5本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。
4.6參加本部門合同糾紛的處理。
4.7配合企業(yè)信用(合同)管理機(jī)構(gòu)做好信用(合同)管理工作。
5、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)
5.1加強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。
5.2做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析,提出處理建議。
5.3解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。
5.4依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。
5.5本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。
5.6配合企業(yè)信用(合同)管理機(jī)構(gòu)做好信用(合同)管理工作。
三、信用(合同)管理員考核與獎(jiǎng)勵(lì)
1、考核范圍:本公司專職或兼職信用(合同)管理員。
2、考評時(shí)間
公司每年年終組織一次考核評審活動,在對各有關(guān)部門信用(合同)管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。
3、考核內(nèi)容
序號
考核內(nèi)容
應(yīng)得分
一
1.掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會基礎(chǔ)知識。
2. 認(rèn)真參加部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。
3. 5
二
1.檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實(shí)性、可行性)。
2. 檢查所簽訂合同符合“五審查”(對方主體是否合格,授權(quán)代理是否合法,資信是否有保證,經(jīng)營范圍是否超出,合同結(jié)算方法和法定程序是否符合規(guī)定)。
3. 檢查除即時(shí)清結(jié)外,是否簽訂了書面合同。
4.檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。
5.檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。
6. 檢查杜絕無效合同的出現(xiàn)。
3. 33644
^三
1.檢查有關(guān)合同審查表的辦理和送審,內(nèi)容是否齊全,手續(xù)是否完備。
2. 定期或不定期與業(yè)務(wù)員對帳。
3. 經(jīng)常督促合同的履約行為。
4.全面了解本部門的合同履行情況。
5656
四
1.檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時(shí)辦理和手續(xù)齊全。
2. 協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。
64
五
1.建立合同臺帳。
2. 檢查合同臺帳的登記質(zhì)量(臺帳登記及時(shí)、正確、全面)。
3. 檢查合同章的使用和保管。
4.做好有關(guān)資料的保管和歸檔工作。
610
56
六
1. 在信用(合同)管理上有創(chuàng)新的典型事例(包括運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理等事項(xiàng))。
10
合計(jì)
100
4、考核部門:
信用(合同)管理機(jī)構(gòu)為公司信用(合同)管理員的考核評審工作的管理機(jī)構(gòu)。
獲獎(jiǎng)名單由考核部門根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行考核評審后報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。
取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據(jù)報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。
5、獎(jiǎng)懲方法
信用(合同)管理員的獎(jiǎng)勵(lì)等級設(shè)三等:即先進(jìn)、優(yōu)勝和表揚(yáng);
獲獎(jiǎng)?wù)咭跃窆膭?lì)為主,并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì)。
5.1獲先進(jìn)名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生;
5.2獲優(yōu)勝名單從考核總分在90~95分者中產(chǎn)生;
5.3獲表揚(yáng)名單從考核總分在80~90分者中產(chǎn)生;
信用(合同)管理員的懲處方法:
5.4凡考核總分首次達(dá)不到60分者,由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎(jiǎng)金;
5.5凡考核總分兩次達(dá)不到60分者,取消信用(合同)管理員資格;
5.6凡利用合同從事違法違紀(jì)活動者,取消信用(合同)管理員資格并按情節(jié)輕重,追究其行政或法律責(zé)任。
第2篇 信用合同人員崗位責(zé)任制度
公司內(nèi)部設(shè)立營銷部為信用(合同)管理機(jī)構(gòu),公司副總為信用(合同)管理機(jī)構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo),有專職(或兼職)的信用(合同)管理工作人員。
一、信用(合同)管理機(jī)構(gòu)職能:
1、組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例,培訓(xùn)信用(合同)管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。
2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核。
3、對客戶進(jìn)行資信調(diào)查,建立客戶信用檔案,并進(jìn)行動態(tài)化管理。
4、客戶授信管理:進(jìn)行客戶信用審批,跟蹤客戶,定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。
5、應(yīng)收賬款管理:控制應(yīng)收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡,隨時(shí)將潛在的不良賬款及時(shí)采取措施,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。
6、商賬處理:建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊(duì)伍,及時(shí)制定對逾期應(yīng)收賬款處理的方案,并組織有效的追賬。
7、利用征信數(shù)據(jù)庫資源,幫助銷售部門開拓市場。
二、崗位責(zé)任制度:
1、法定代表人的主要職責(zé):
1.1加強(qiáng)信用管理工作,支持信用(合同)管理機(jī)構(gòu)開展工作,解決信用管理工作中的重大問題;
1.2授權(quán)委托合同承辦人員對外簽訂合同;
1.3對本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲;
1.4定期了解合同的簽訂、履行情況。
2信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé):
2.1組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn),組織信用管理研討會、案例評析會;
2.2制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核;
2.3統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書,嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用;
2.4制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動;
2.5日常監(jiān)督、分析應(yīng)收賬款的賬齡,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生;
2.6建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序;
2.7匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù);
2.8協(xié)調(diào)與供銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。
3、信用(合同)管理員的主要職責(zé):
3.1協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。
3.2審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章。
3.3檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。
3.4登記合同臺帳,做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。
3.5發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同行為,及時(shí)向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或公司副總經(jīng)理報(bào)告。
3.6參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
3.7定期向信用(合同)管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況。
3.8負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。
3.9參與商賬追收。
3.10配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。
4、供銷部門的主要職責(zé)
4.1依法簽訂、變更、解除本部門的合同。
4.2嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關(guān)方面會審。
4.3對所簽合同,認(rèn)真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。
4.4在合同履行過程中,加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時(shí)向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)信用(合同)管理員通報(bào)。
4.5本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。
4.6參加本部門合同糾紛的處理。
4.7配合企業(yè)信用(合同)管理機(jī)構(gòu)做好信用(合同)管理工作。
5、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)
5.1加強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。
5.2做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析,提出處理建議。
5.3解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。
5.4依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。
5.5本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。
5.6配合企業(yè)信用(合同)管理機(jī)構(gòu)做好信用(合同)管理工作。
三、信用(合同)管理員考核與獎(jiǎng)勵(lì)
1、考核范圍:本公司專職或兼職信用(合同)管理員。
2、考評時(shí)間
公司每年年終組織一次考核評審活動,在對各有關(guān)部門信用(合同)管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。
3、考核內(nèi)容
序號
考核內(nèi)容
應(yīng)得分
一
1.掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會基礎(chǔ)知識。
2.認(rèn)真參加部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。
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二
1.檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實(shí)性、可行性)。
2.檢查所簽訂合同符合“五審查”(對方主體是否合格,授權(quán)代理是否合法,資信是否有保證,經(jīng)營范圍是否超出,合同結(jié)算方法和法定程序是否符合規(guī)定)。
3.檢查除即時(shí)清結(jié)外,是否簽訂了書面合同。
4.檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。
5.檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。
6.檢查杜絕無效合同的出現(xiàn)。
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三
1.檢查有關(guān)合同審查表的辦理和送審,內(nèi)容是否齊全,手續(xù)是否完備。
2.定期或不定期與業(yè)務(wù)員對帳。
3.經(jīng)常督促合同的履約行為。
4.全面了解本部門的合同履行情況。
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四
1.檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時(shí)辦理和手續(xù)齊全。
2.協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。
6
4
五
1.建立合同臺帳。
2.檢查合同臺帳的登記質(zhì)量(臺帳登記及時(shí)、正確、全面)。
3.檢查合同章的使用和保管。
4.做好有關(guān)資料的保管和歸檔工作。
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六
1. 在信用(合同)管理上有創(chuàng)新的典型事例(包括運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理等事項(xiàng))。
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合計(jì)
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4、考核部門:
信用(合同)管理機(jī)構(gòu)為公司信用(合同)管理員的考核評審工作的管理機(jī)構(gòu)。
獲獎(jiǎng)名單由考核部門根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行考核評審后報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據(jù)報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。
5、獎(jiǎng)懲方法
信用(合同)管理員的獎(jiǎng)勵(lì)等級設(shè)三等:即先進(jìn)、優(yōu)勝和表揚(yáng);獲獎(jiǎng)?wù)咭跃窆膭?lì)為主,并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì)。
5.1獲先進(jìn)名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生;
5.2獲優(yōu)勝名單從考核總分在90~95分者中產(chǎn)生;
5.3獲表揚(yáng)名單從考核總分在80~90分者中產(chǎn)生;
信用(合同)管理員的懲處方法:
5.4凡考核總分首次達(dá)不到60分者,由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎(jiǎng)金;
5.5凡考核總分兩次達(dá)不到60分者,取消信用(合同)管理員資格;
5.6凡利用合同從事違法違紀(jì)活動者,取消信用(合同)管理員資格并按情節(jié)輕重,追究其行政或法律責(zé)任。
第3篇 信用合同人員崗位責(zé)任制度怎么寫
公司內(nèi)部設(shè)立營銷部為信用(合同)管理機(jī)構(gòu),公司副總為信用(合同)管理機(jī)構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo),有專職(或兼職)的信用(合同)管理工作人員。
一、信用(合同)管理機(jī)構(gòu)職能:
1、組織宣傳、貫徹 律法規(guī)條例,培訓(xùn)信用(合同)管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。
2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核。
3、對客戶進(jìn)行資信調(diào)查,建立客戶信用檔案,并進(jìn)行動態(tài)化管理。
4、客戶授信管理:進(jìn)行客戶信用審批,跟蹤客戶,定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。
5、應(yīng)收賬款管理:控制應(yīng)收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡,隨時(shí)將潛在的不良賬款及時(shí)采取措施,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。
6、商賬處理:建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊(duì)伍,及時(shí)制定對逾期應(yīng)收賬款處理的方案,并組織有效的追賬。
7、利用征信數(shù)據(jù)庫資源,幫助銷售部門開拓市場。
二、崗位責(zé)任制度:
1、法定代表人的主要職責(zé):
1.1加強(qiáng)信用管理工作,支持信用(合同)管理機(jī)構(gòu)開展工作,解決信用管理工作中的重大問題;
1.2授權(quán)委托合同承辦人員對外簽訂合同;
1.3對本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲;
1.4定期了解合同的簽訂、履行情況。
2信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé):2.1組織 律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn),組織信用管理研討會、案例評析會;2.2制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核;2.3統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書,嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用;2.4制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動;2.5日常監(jiān)督、分析應(yīng)收賬款的賬齡,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生;2.6建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序;2.7匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù);2.8協(xié)調(diào)與供銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。
3、信用(合同)管理員的主要職責(zé):3.1協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。
3. 2審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章。
3. 3檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。
3. 4登記合同臺帳,做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。
3. 5發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同行為,及時(shí)向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或公司副總經(jīng)理報(bào)告。
3. 6參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
3. 7定期向信用(合同)管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況。
3. 8負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。
3. 9參與商賬追收。
3. 10配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。
4、供銷部門的主要職責(zé)
4.1依法簽訂、變更、解除本部門的合同。
4.2嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關(guān)方面會審。
4.3對所簽合同,認(rèn)真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。
4.4在合同履行過程中,加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時(shí)向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)信用(合同)管理員通報(bào)。
4.5本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。
4.6參加本部門合同糾紛的處理。
4.7配合企業(yè)信用(合同)管理機(jī)構(gòu)做好信用(合同)管理工作。
5、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)
5.1加強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。
5.2做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析,提出處理建議。
5.3解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。
5.4依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。
5.5本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。
5.6配合企業(yè)信用(合同)管理機(jī)構(gòu)做好信用(合同)管理工作。
三、信用(合同)管理員考核與獎(jiǎng)勵(lì)
1、考核范圍:本公司專職或兼職信用(合同)管理員。
2、考評時(shí)間
公司每年年終組織一次考核評審活動,在對各有關(guān)部門信用(合同)管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。
3、考核內(nèi)容
序號
考核內(nèi)容
應(yīng)得分
一
1.掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會基礎(chǔ)知識。
2. 認(rèn)真參加部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。
3. 5
二
1.檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實(shí)性、可行性)。
2. 檢查所簽訂合同符合“五審查”(對方主體是否合格,授權(quán)代理是否合法,資信是否有保證,經(jīng)營范圍是否超出,合同結(jié)算方法和法定程序是否符合規(guī)定)。
3. 檢查除即時(shí)清結(jié)外,是否簽訂了書面合同。
4.檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。
5.檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。
6. 檢查杜絕無效合同的出現(xiàn)。
3. 33644
^三
1.檢查有關(guān)合同審查表的辦理和送審,內(nèi)容是否齊全,手續(xù)是否完備。
2. 定期或不定期與業(yè)務(wù)員對帳。
3. 經(jīng)常督促合同的履約行為。
4.全面了解本部門的合同履行情況。
5656
四
1.檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時(shí)辦理和手續(xù)齊全。
2. 協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。
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五
1.建立合同臺帳。
2. 檢查合同臺帳的登記質(zhì)量(臺帳登記及時(shí)、正確、全面)。
3. 檢查合同章的使用和保管。
4.做好有關(guān)資料的保管和歸檔工作。
610
56
六
1. 在信用(合同)管理上有創(chuàng)新的典型事例(包括運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理等事項(xiàng))。
10
合計(jì)
100
4、考核部門:
信用(合同)管理機(jī)構(gòu)為公司信用(合同)管理員的考核評審工作的管理機(jī)構(gòu)。
獲獎(jiǎng)名單由考核部門根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行考核評審后報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。
取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據(jù)報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。
5、獎(jiǎng)懲方法
信用(合同)管理員的獎(jiǎng)勵(lì)等級設(shè)三等:即先進(jìn)、優(yōu)勝和表揚(yáng);
獲獎(jiǎng)?wù)咭跃窆膭?lì)為主,并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì)。
5.1獲先進(jìn)名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生;
5.2獲優(yōu)勝名單從考核總分在90~95分者中產(chǎn)生;
5.3獲表揚(yáng)名單從考核總分在80~90分者中產(chǎn)生;
信用(合同)管理員的懲處方法:
5.4凡考核總分首次達(dá)不到60分者,由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎(jiǎng)金;
5.5凡考核總分兩次達(dá)不到60分者,取消信用(合同)管理員資格;
5.6凡利用合同從事違法違紀(jì)活動者,取消信用(合同)管理員資格并按情節(jié)輕重,追究其行政或法律責(zé)任。
