合同人員崗位責任制度匯編3篇

有哪些

合同人員崗位責任制度主要包括以下幾個方面：

1. 合同管理：負責合同的起草、審查、談判、簽訂及存檔工作。

2. 法律合規(guī)：確保所有合同符合國家法律法規(guī)和公司政策。

3. 風險控制：識別并評估合同可能帶來的法律風險，并提出預防措施。

4. 協(xié)調溝通：協(xié)調各部門，確保合同執(zhí)行過程中的信息暢通。

5. 合同履行：監(jiān)督合同履行情況，處理違約問題。

內容是什么

這些責任的具體內容包括：

- 在合同管理中，需熟練掌握合同條款，保證合同的合法性與完整性。 - 法律合規(guī)性要求合同人員持續(xù)關注法規(guī)更新，確保公司業(yè)務活動始終在合法范圍內進行。 - 風險控制涉及對合同風險的預警和應急方案的制定，以降低潛在損失。 - 協(xié)調溝通需具備良好的人際交往能力，能有效解決合同執(zhí)行中出現(xiàn)的爭議。 - 對于合同履行，合同人員需定期跟蹤，確保雙方按約定履行義務，必要時采取法律手段維護公司權益。

重點

制度的重點在于：

- 強調法律意識：合同人員必須具備扎實的法律基礎，能準確理解和應用相關法規(guī)。 - 風險預見性：提前識別風險，制定應對策略，防止因合同問題導致的經(jīng)濟損失。 - 責任明確：每個環(huán)節(jié)的責任人要清楚自己的職責，確保工作無遺漏。 - 協(xié)調與執(zhí)行力：高效溝通和執(zhí)行力是保證合同順利執(zhí)行的關鍵。

存在的問題

實踐中，可能會遇到以下問題：

- 法規(guī)更新快速，合同人員難以實時跟進，可能導致合規(guī)性疏漏。 - 風險評估有時不夠全面，可能忽視某些潛在風險。 - 內部溝通可能存在障礙，影響合同執(zhí)行效率。 - 在處理復雜合同糾紛時，合同人員的專業(yè)能力可能受到挑戰(zhàn)。

以上是對合同人員崗位責任制度的概述，實際操作中需不斷優(yōu)化和完善，以適應不斷變化的業(yè)務環(huán)境和法律要求。

合同人員崗位責任制度范文

第1篇 信用合同人員崗位責任制度格式怎樣的

公司內部設立營銷部為信用(合同)管理機構,公司副總為信用(合同)管理機構的分管領導,有專職(或兼職)的信用(合同)管理工作人員。

一、信用(合同)管理機構職能:

1、組織宣傳、貫徹 律法規(guī)條例,培訓信用(合同)管理人員和業(yè)務人員,依法保護本企業(yè)的合法權益。

2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實施信用管理工作的考核。

3、對客戶進行資信調查,建立客戶信用檔案,并進行動態(tài)化管理。

4、客戶授信管理:進行客戶信用審批,跟蹤客戶,定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計分析。

5、應收賬款管理:控制應收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應收賬款的賬齡,隨時將潛在的不良賬款及時采取措施,防范逾期應收賬款的發(fā)生。

6、商賬處理:建立標準的催賬程序和一支工作高效的追賬隊伍,及時制定對逾期應收賬款處理的方案,并組織有效的追賬。

7、利用征信數(shù)據(jù)庫資源,幫助銷售部門開拓市場。

二、崗位責任制度:

1、法定代表人的主要職責:

1.1加強信用管理工作,支持信用(合同)管理機構開展工作,解決信用管理工作中的重大問題;

1.2授權委托合同承辦人員對外簽訂合同;

1.3對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲;

1.4定期了解合同的簽訂、履行情況。

2信用(合同)管理機構負責人的主要職責:2.1組織 律法規(guī)的宣傳、培訓,組織信用管理研討會、案例評析會;2.2制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實施信用管理工作的考核;2.3統(tǒng)一辦理授權委托書,嚴格管理本公司合同專用章的使用;2.4制止公司或個人利用合同進行違法活動;2.5日常監(jiān)督、分析應收賬款的賬齡,防范逾期應收賬款的發(fā)生;2.6建立標準的催賬程序;2.7匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關部門提供咨詢服務;2.8協(xié)調與供銷、財務、技術等部門的關系。

3、信用(合同)管理員的主要職責:3.1協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。

3. 2審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章。

3. 3檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。

3. 4登記合同臺帳,做好合同統(tǒng)計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

3. 5發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同行為,及時向信用(合同)管理機構負責人或公司副總經(jīng)理報告。

3. 6參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。

3. 7定期向信用(合同)管理負責人匯報信用管理情況。

3. 8負責客戶檔案管理與服務。

3. 9參與商賬追收。

3. 10配合有關部門共同搞好信用管理工作。

4、供銷部門的主要職責

4.1依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

4.2嚴格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關方面會審。

4.3對所簽合同,認真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。

4.4在合同履行過程中,加強與其它各有關部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時向信用(合同)管理機構信用(合同)管理員通報。

4.5本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。

4.6參加本部門合同糾紛的處理。

4.7配合企業(yè)信用(合同)管理機構做好信用(合同)管理工作。

5、財務、技術部門的主要職責

5.1加強與供銷等有關部門的聯(lián)系,及時通報合同履行中的應收應付情況。

5.2做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議。

5.3解決合同履行中有關技術方面的問題。

5.4依法簽訂、變更、解決技術合同。

5.5本部門合同的登記、統(tǒng)計和歸檔工作。

5.6配合企業(yè)信用(合同)管理機構做好信用(合同)管理工作。

三、信用(合同)管理員考核與獎勵

1、考核范圍:本公司專職或兼職信用(合同)管理員。

2、考評時間

公司每年年終組織一次考核評審活動,在對各有關部門信用(合同)管理工作檢查基礎上進行考核。

3、考核內容

序號

考核內容

應得分

一

1.掌握合同的有關法律、法規(guī)的應知應會基礎知識。

2. 認真參加部門或公司舉辦的業(yè)務和有關法律法規(guī)學習。

3. 5

二

1.檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實性、可行性)。

2. 檢查所簽訂合同符合“五審查”(對方主體是否合格,授權代理是否合法,資信是否有保證,經(jīng)營范圍是否超出,合同結算方法和法定程序是否符合規(guī)定)。

3. 檢查除即時清結外,是否簽訂了書面合同。

4.檢查使用各類合同文本的正確性和合同內容合法、條款齊全、手續(xù)完備。

5.檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權限。

6. 檢查杜絕無效合同的出現(xiàn)。

3. 33644

^三

1.檢查有關合同審查表的辦理和送審,內容是否齊全,手續(xù)是否完備。

2. 定期或不定期與業(yè)務員對帳。

3. 經(jīng)常督促合同的履約行為。

4.全面了解本部門的合同履行情況。

5656

四

1.檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時辦理和手續(xù)齊全。

2. 協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。

64

五

1.建立合同臺帳。

2. 檢查合同臺帳的登記質量(臺帳登記及時、正確、全面)。

3. 檢查合同章的使用和保管。

4.做好有關資料的保管和歸檔工作。

610

56

六

1. 在信用(合同)管理上有創(chuàng)新的典型事例(包括運用計算機管理等事項)。

10

合計

100

4、考核部門:

信用(合同)管理機構為公司信用(合同)管理員的考核評審工作的管理機構。

獲獎名單由考核部門根據(jù)考核內容進行考核評審后報法定代表人批準。

取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據(jù)報法定代表人批準。

5、獎懲方法

信用(合同)管理員的獎勵等級設三等:即先進、優(yōu)勝和表揚;

獲獎者以精神鼓勵為主,并分別給予適當?shù)奈镔|鼓勵。

5.1獲先進名單從考核總分在95分以上者中產生;

5.2獲優(yōu)勝名單從考核總分在90~95分者中產生;

5.3獲表揚名單從考核總分在80~90分者中產生;

信用(合同)管理員的懲處方法:

5.4凡考核總分首次達不到60分者,由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎金;

5.5凡考核總分兩次達不到60分者,取消信用(合同)管理員資格;

5.6凡利用合同從事違法違紀活動者,取消信用(合同)管理員資格并按情節(jié)輕重,追究其行政或法律責任。

第2篇 信用合同人員崗位責任制度

公司內部設立營銷部為信用(合同)管理機構,公司副總為信用(合同)管理機構的分管領導,有專職(或兼職)的信用(合同)管理工作人員。

一、信用(合同)管理機構職能:

1、組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例,培訓信用(合同)管理人員和業(yè)務人員,依法保護本企業(yè)的合法權益。

2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實施信用管理工作的考核。

3、對客戶進行資信調查,建立客戶信用檔案,并進行動態(tài)化管理。

4、客戶授信管理:進行客戶信用審批,跟蹤客戶,定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計分析。

5、應收賬款管理:控制應收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應收賬款的賬齡,隨時將潛在的不良賬款及時采取措施,防范逾期應收賬款的發(fā)生。

6、商賬處理:建立標準的催賬程序和一支工作高效的追賬隊伍,及時制定對逾期應收賬款處理的方案,并組織有效的追賬。

7、利用征信數(shù)據(jù)庫資源,幫助銷售部門開拓市場。

二、崗位責任制度:

1、法定代表人的主要職責:

1.1加強信用管理工作,支持信用(合同)管理機構開展工作,解決信用管理工作中的重大問題;

1.2授權委托合同承辦人員對外簽訂合同;

1.3對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲;

1.4定期了解合同的簽訂、履行情況。

2信用(合同)管理機構負責人的主要職責:

2.1組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓,組織信用管理研討會、案例評析會;

2.2制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實施信用管理工作的考核;

2.3統(tǒng)一辦理授權委托書,嚴格管理本公司合同專用章的使用;

2.4制止公司或個人利用合同進行違法活動;

2.5日常監(jiān)督、分析應收賬款的賬齡,防范逾期應收賬款的發(fā)生;

2.6建立標準的催賬程序;

2.7匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關部門提供咨詢服務;

2.8協(xié)調與供銷、財務、技術等部門的關系。

3、信用(合同)管理員的主要職責:

3.1協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。

3.2審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章。

3.3檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。

3.4登記合同臺帳,做好合同統(tǒng)計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

3.5發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同行為,及時向信用(合同)管理機構負責人或公司副總經(jīng)理報告。

3.6參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。

3.7定期向信用(合同)管理負責人匯報信用管理情況。

3.8負責客戶檔案管理與服務。

3.9參與商賬追收。

3.10配合有關部門共同搞好信用管理工作。

4、供銷部門的主要職責

4.1依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

4.2嚴格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關方面會審。

4.3對所簽合同,認真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。

4.4在合同履行過程中,加強與其它各有關部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時向信用(合同)管理機構信用(合同)管理員通報。

4.5本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。

4.6參加本部門合同糾紛的處理。

4.7配合企業(yè)信用(合同)管理機構做好信用(合同)管理工作。

5、財務、技術部門的主要職責

5.1加強與供銷等有關部門的聯(lián)系,及時通報合同履行中的應收應付情況。

5.2做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議。

5.3解決合同履行中有關技術方面的問題。

5.4依法簽訂、變更、解決技術合同。

5.5本部門合同的登記、統(tǒng)計和歸檔工作。

5.6配合企業(yè)信用(合同)管理機構做好信用(合同)管理工作。

三、信用(合同)管理員考核與獎勵

1、考核范圍:本公司專職或兼職信用(合同)管理員。

2、考評時間

公司每年年終組織一次考核評審活動,在對各有關部門信用(合同)管理工作檢查基礎上進行考核。

3、考核內容

序號

考核內容

應得分

一

1.掌握合同的有關法律、法規(guī)的應知應會基礎知識。

2.認真參加部門或公司舉辦的業(yè)務和有關法律法規(guī)學習。

3

5

二

1.檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實性、可行性)。

2.檢查所簽訂合同符合“五審查”(對方主體是否合格,授權代理是否合法,資信是否有保證,經(jīng)營范圍是否超出,合同結算方法和法定程序是否符合規(guī)定)。

3.檢查除即時清結外,是否簽訂了書面合同。

4.檢查使用各類合同文本的正確性和合同內容合法、條款齊全、手續(xù)完備。

5.檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權限。

6.檢查杜絕無效合同的出現(xiàn)。

3

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4

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三

1.檢查有關合同審查表的辦理和送審,內容是否齊全,手續(xù)是否完備。

2.定期或不定期與業(yè)務員對帳。

3.經(jīng)常督促合同的履約行為。

4.全面了解本部門的合同履行情況。

5

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四

1.檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時辦理和手續(xù)齊全。

2.協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。

6

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五

1.建立合同臺帳。

2.檢查合同臺帳的登記質量(臺帳登記及時、正確、全面)。

3.檢查合同章的使用和保管。

4.做好有關資料的保管和歸檔工作。

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10

5

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六

1. 在信用(合同)管理上有創(chuàng)新的典型事例(包括運用計算機管理等事項)。

10

合計

100

4、考核部門:

信用(合同)管理機構為公司信用(合同)管理員的考核評審工作的管理機構。

獲獎名單由考核部門根據(jù)考核內容進行考核評審后報法定代表人批準。取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據(jù)報法定代表人批準。

5、獎懲方法

信用(合同)管理員的獎勵等級設三等:即先進、優(yōu)勝和表揚;獲獎者以精神鼓勵為主,并分別給予適當?shù)奈镔|鼓勵。

5.1獲先進名單從考核總分在95分以上者中產生;

5.2獲優(yōu)勝名單從考核總分在90~95分者中產生;

5.3獲表揚名單從考核總分在80~90分者中產生;

信用(合同)管理員的懲處方法:

5.4凡考核總分首次達不到60分者,由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎金;

5.5凡考核總分兩次達不到60分者,取消信用(合同)管理員資格;

5.6凡利用合同從事違法違紀活動者,取消信用(合同)管理員資格并按情節(jié)輕重,追究其行政或法律責任。

第3篇 信用合同人員崗位責任制度怎么寫

公司內部設立營銷部為信用(合同)管理機構,公司副總為信用(合同)管理機構的分管領導,有專職(或兼職)的信用(合同)管理工作人員。

一、信用(合同)管理機構職能:

1、組織宣傳、貫徹 律法規(guī)條例,培訓信用(合同)管理人員和業(yè)務人員,依法保護本企業(yè)的合法權益。

2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實施信用管理工作的考核。

3、對客戶進行資信調查,建立客戶信用檔案,并進行動態(tài)化管理。

4、客戶授信管理:進行客戶信用審批,跟蹤客戶,定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計分析。

5、應收賬款管理:控制應收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應收賬款的賬齡,隨時將潛在的不良賬款及時采取措施,防范逾期應收賬款的發(fā)生。

6、商賬處理:建立標準的催賬程序和一支工作高效的追賬隊伍,及時制定對逾期應收賬款處理的方案,并組織有效的追賬。

7、利用征信數(shù)據(jù)庫資源,幫助銷售部門開拓市場。

二、崗位責任制度:

1、法定代表人的主要職責:

1.1加強信用管理工作,支持信用(合同)管理機構開展工作,解決信用管理工作中的重大問題;

1.2授權委托合同承辦人員對外簽訂合同;

1.3對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲;

1.4定期了解合同的簽訂、履行情況。

2信用(合同)管理機構負責人的主要職責:2.1組織 律法規(guī)的宣傳、培訓,組織信用管理研討會、案例評析會;2.2制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實施信用管理工作的考核;2.3統(tǒng)一辦理授權委托書,嚴格管理本公司合同專用章的使用;2.4制止公司或個人利用合同進行違法活動;2.5日常監(jiān)督、分析應收賬款的賬齡,防范逾期應收賬款的發(fā)生;2.6建立標準的催賬程序;2.7匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關部門提供咨詢服務;2.8協(xié)調與供銷、財務、技術等部門的關系。

3、信用(合同)管理員的主要職責:3.1協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。

3. 2審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章。

3. 3檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。

3. 4登記合同臺帳,做好合同統(tǒng)計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

3. 5發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同行為,及時向信用(合同)管理機構負責人或公司副總經(jīng)理報告。

3. 6參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。

3. 7定期向信用(合同)管理負責人匯報信用管理情況。

3. 8負責客戶檔案管理與服務。

3. 9參與商賬追收。

3. 10配合有關部門共同搞好信用管理工作。

4、供銷部門的主要職責

4.1依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

4.2嚴格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關方面會審。

4.3對所簽合同,認真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。

4.4在合同履行過程中,加強與其它各有關部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時向信用(合同)管理機構信用(合同)管理員通報。

4.5本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。

4.6參加本部門合同糾紛的處理。

4.7配合企業(yè)信用(合同)管理機構做好信用(合同)管理工作。

5、財務、技術部門的主要職責

5.1加強與供銷等有關部門的聯(lián)系,及時通報合同履行中的應收應付情況。

5.2做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議。

5.3解決合同履行中有關技術方面的問題。

5.4依法簽訂、變更、解決技術合同。

5.5本部門合同的登記、統(tǒng)計和歸檔工作。

5.6配合企業(yè)信用(合同)管理機構做好信用(合同)管理工作。

三、信用(合同)管理員考核與獎勵

1、考核范圍:本公司專職或兼職信用(合同)管理員。

2、考評時間

公司每年年終組織一次考核評審活動,在對各有關部門信用(合同)管理工作檢查基礎上進行考核。

3、考核內容

序號

考核內容

應得分

一

1.掌握合同的有關法律、法規(guī)的應知應會基礎知識。

2. 認真參加部門或公司舉辦的業(yè)務和有關法律法規(guī)學習。

3. 5

二

1.檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實性、可行性)。

2. 檢查所簽訂合同符合“五審查”(對方主體是否合格,授權代理是否合法,資信是否有保證,經(jīng)營范圍是否超出,合同結算方法和法定程序是否符合規(guī)定)。

3. 檢查除即時清結外,是否簽訂了書面合同。

4.檢查使用各類合同文本的正確性和合同內容合法、條款齊全、手續(xù)完備。

5.檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權限。

6. 檢查杜絕無效合同的出現(xiàn)。

3. 33644

^三

1.檢查有關合同審查表的辦理和送審,內容是否齊全,手續(xù)是否完備。

2. 定期或不定期與業(yè)務員對帳。

3. 經(jīng)常督促合同的履約行為。

4.全面了解本部門的合同履行情況。

5656

四

1.檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時辦理和手續(xù)齊全。

2. 協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。

64

五

1.建立合同臺帳。

2. 檢查合同臺帳的登記質量(臺帳登記及時、正確、全面)。

3. 檢查合同章的使用和保管。

4.做好有關資料的保管和歸檔工作。

610

56

六

1. 在信用(合同)管理上有創(chuàng)新的典型事例(包括運用計算機管理等事項)。

10

合計

100

4、考核部門:

信用(合同)管理機構為公司信用(合同)管理員的考核評審工作的管理機構。

獲獎名單由考核部門根據(jù)考核內容進行考核評審后報法定代表人批準。

取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據(jù)報法定代表人批準。

5、獎懲方法

信用(合同)管理員的獎勵等級設三等:即先進、優(yōu)勝和表揚;

獲獎者以精神鼓勵為主,并分別給予適當?shù)奈镔|鼓勵。

5.1獲先進名單從考核總分在95分以上者中產生;

5.2獲優(yōu)勝名單從考核總分在90~95分者中產生;

5.3獲表揚名單從考核總分在80~90分者中產生;

信用(合同)管理員的懲處方法:

5.4凡考核總分首次達不到60分者,由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎金;

5.5凡考核總分兩次達不到60分者,取消信用(合同)管理員資格;

5.6凡利用合同從事違法違紀活動者,取消信用(合同)管理員資格并按情節(jié)輕重,追究其行政或法律責任。