制度包括哪些內(nèi)容
工作制度通常涵蓋以下幾個核心部分：
1. 工作時間與休息安排：明確員工的上班時間、午休時間、節(jié)假日安排等。
2. 崗位職責：詳細描述每個職位的工作內(nèi)容和期望成果。
3. 行為準則：設定職業(yè)道德和行為規(guī)范，如著裝要求、禮儀禮節(jié)等。
4. 考核與獎勵：設立績效評估標準，包括定期評估、激勵機制和獎懲政策。
5. 培訓與發(fā)展：規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展路徑，提供必要的培訓機會。
6. 通信與報告：規(guī)定內(nèi)部溝通方式、會議制度和信息報告流程。
注意事項
制定工作制度時，應注意以下幾點：
1. 法規(guī)合規(guī)：確保制度符合國家法律法規(guī)，不侵犯員工權(quán)益。
2. 可執(zhí)行性：制度應具有實際操作性，避免過于理想化或難以執(zhí)行的規(guī)定。
3. 公示與反饋：制度制定后應及時公示，并收集員工意見，必要時進行修訂。
4. 定期評估：制度應隨企業(yè)發(fā)展適時調(diào)整，保持其時效性和適應性。
制度格式
工作制度的格式一般包括標題、正文和簽署部分。標題應簡潔明了，如“xx公司工作制度”。正文部分按照上述內(nèi)容分章節(jié)闡述，每一項規(guī)定前可編號以便查閱。簽署部分應有制定日期、負責人簽名或蓋章，表明制度的生效。
制定一套有效的工作制度，需要充分考慮企業(yè)的實際情況，兼顧公平與效率，確保制度的實施能夠推動企業(yè)健康發(fā)展。每個細節(jié)都應慎重對待，以期構(gòu)建一個有序、和諧的工作環(huán)境。
辦公室工作規(guī)則制度范文
第1篇 辦公室工作規(guī)則制度
辦公室工作規(guī)則
工作規(guī)則
辦公室工作要在區(qū)政府主要領導和辦公室主任領導下,圍繞“小分工、大合作”原則開展工作,樹立辦公室工作無小事的意識,同志之間互相關心、互相幫助、共同進步,確保辦公室各項工作有效運轉(zhuǎn)。
1、辦公室主任在區(qū)長領導下,負責處理區(qū)政府的日常工作。區(qū)長通過辦公室主任向辦公室安排工作,一般情況下,辦公室工作人員不直接向區(qū)長匯報工作,由辦公室主任向區(qū)長匯報工作,以保證區(qū)長有足夠時間和精力處理全局性問題和工作。
2、無論何種原因,辦公室所有人員因公外出或有事請假一天者,由主任批準,連續(xù)在一天以上者,由區(qū)長批準。
3、堅持領導帶班,辦公室人員24小時值班。上班時間,大辦公室工作人員絕對不能脫崗,若有事外出要搞好協(xié)調(diào),確保有人在崗。
4、凡是各部門以區(qū)政府或區(qū)政府辦名義下發(fā)文件,首先經(jīng)分管領導審核并簽注明確意見后,由辦公室各聯(lián)系人審核按區(qū)政府工作規(guī)則規(guī)定程序辦理。各牽頭單位按規(guī)范格式自行印制。凡是以區(qū)政府及區(qū)政府辦公室名義對外的行文,要將文件審核簽發(fā)卡片、文件底稿及正式文件一式15份交區(qū)政府辦公室內(nèi)務股,其中,7份分發(fā)區(qū)政府領導,3份存檔,3份分發(fā)辦公室主任、副主任,2份報送市政府辦公廳秘書五科。
5、實行上班簽到制度。上午8:00以前,下午2:30以前簽到,每月匯總一次,并公布出勤情況。
6、實行工作日志制度。將當天自己的工作、學習等情況記錄下來,便于總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距。
7、實行周一下午例會學習制度:每周一下午總結(jié)、安排工作,提出問題并按計劃進行學習。
8、實行會議審批制度。召開會議報辦公室主任安排,凡需政府組成部門主要負責人(含街道主任)參加的會議未經(jīng)區(qū)長批準不予安排,凡以部門召開的會議或政府組成部門副職參加的會議,未經(jīng)分管副區(qū)長同意不予安排。
9、實行督辦制度。凡是領導責成辦公室人員落實的事情,接受任務的當事人,要及時填寫領導批辦文件(材料)辦理情況登記表,全程督辦相關責任單位高質(zhì)量完成,并及時向交辦任務的領導反饋工作進展情況。
10、實行自我規(guī)范制度。凡是各項工作的牽頭負責人,都要組織相關人員制定出自己分工負責工作的標準和要求,并不斷完善,不斷提高工作標準。
11、實行廉潔自律制度。辦公室人員必須潔身自好,不準借在領導身邊工作之便給基層和群眾添麻煩,不準“吃、拿、卡、要”.要熱情服務基層、服務群眾,樹立人民滿意公務員良好形象。
12、實行電報處理制度。收到各級明傳電報后,接報人首先要填寫明傳電報登記簿,并及時呈送辦公室主任或區(qū)長,待區(qū)長或辦公室主任簽注處理意見后,業(yè)務工作主要聯(lián)系人或接收工作人員要全面了解電報內(nèi)容,將領導簽注的處理意見簡要填寫在明傳電報登記簿上,根據(jù)領導簽注的處理意見督促落實,并向領導反饋落實情況。
第2篇 實施云嶺先鋒工程領導組辦公室工作規(guī)則及制度
中國___云龍縣委實施“云嶺先鋒”工程
領導組辦公室工作規(guī)則及制度
為切實加強中國___云龍縣委實施“云嶺先鋒”工程領導組辦公室自身建設，按照“五好五帶頭”的總體目標要求，努力把縣委“先鋒”工程辦公室建設成為學習型班子、實干型集體、服務型隊伍，積極營造嚴謹、認真、務實高效、團結(jié)協(xié)作、緊張、活潑的工作氛圍，為“云嶺先鋒”工程在全縣的深入開展打下堅實的基礎，特制定本工作規(guī)則及制度。
一、工作職責
㈠認真貫徹落實省州黨委關于實施“云嶺先鋒”工程，大力推進黨的基層組織建設的決議、決定和各級黨委關于新時期基層黨建工作的路線、方針、政策。
㈡擬定云龍縣實施“云嶺先鋒”工程試點工作意見、方案及工程全面推開的實施意見、方案等。
㈢采取編制工作簡報、標語等形式，大力宣傳“云嶺先鋒”工程工作，營造良好的政治輿論氛圍。
㈣負責對全縣實施“云嶺先鋒”工程的單位進行督促檢查、指導工作。
㈤定期或不定期地深入基層黨支部，開展實施“云嶺先鋒”工程調(diào)研工作，抓典型，樹形象，積極探索新時期黨建工作新經(jīng)驗、新做法。
㈥對在實施“云嶺先鋒”工程中出現(xiàn)的問題認真研究，向縣委實施“云嶺先鋒”工程領導組提供決策依據(jù)。
㈦收集管理好“云嶺先鋒”工程實施過程中的各方面檔案、信息資料，確保文件資料的完整。
㈧承辦中國___云龍縣委實施“云嶺先鋒”工作領導組和縣委交辦的其它黨建工作任務。
二、工作規(guī)則
㈠聯(lián)系個人的思想和工作實際，進一步解放思想，更新觀念，與時俱進，開拓創(chuàng)新，增強貫徹執(zhí)行新時期黨建工作方針政策的自覺性。
㈡自覺認真地學習和領會各級黨委關于實施“云嶺先鋒”工程及相關黨建工作方針政策、業(yè)務知識，努力提高政策業(yè)務水平，提高分析、解決問題的能力。
㈢堅持民主集中制原則，發(fā)揮好每位同志的聰明能智和主觀能力性，好學上進，勤于思考，為組織實施好“云嶺先鋒”工程獻計獻策。
㈣團結(jié)友愛，通力協(xié)作，相互支持，相互幫助，樹立敬業(yè)愛崗，大事講原則，小事講風格的思想意識，真正形成團結(jié)一致的戰(zhàn)斗集體。
㈤努力提高工作效率、服務質(zhì)量和服務水平，敢于負責，不回避問題及矛盾，對工作做到不推、不滑、不拖，按時按質(zhì)按量完成所承擔的每一項工作任務。
三、會議、議事制度
㈠會議制度
縣委實施“云嶺先鋒”工程領導組辦公室的會議主要有：學習會議和工作會議兩種。學習會議由辦公室領導或其指定的專人主持，全體辦公室人員參加；工作會議由辦公室領導主持，由相關工作人員參加，必要時可邀請其他辦公室人員參加。
㈡會議時間
學習會議時間為每周一上午（8：30分至10：00鐘)；工作會議根據(jù)各階段的工作需要召開。
㈢議事制度
⒈議事規(guī)則
在認真貫徹執(zhí)行好少數(shù)服從多數(shù)，下級服從上級的民主集中制組織原則的同時，充分發(fā)揮好每位辦公室成員的工作積極性，積極主動為“云嶺先鋒”工程的實施建言獻策。實行一般事務性工作分頭抓，重大事情共同抓，凡涉及“云嶺先鋒”工程辦公室的重大問題須經(jīng)辦公室會議集體研究討論，形成一致意見。
⒉議事項目
根據(jù)各個階段的工作需要，討論有關工作規(guī)劃、方案、意見及計劃和辦公室其它有關工作事項。
⒊議事程序
需要會議集體討論商定的工作事項，先由相關工作人員提請辦公室領導審定是否交會議討論議定，并由辦公室在會前通知參加會議人員，把相關資料送達參會同志，做到會前有準備、會中有記錄、會后有落實，沒有特殊情況一般不臨時動意開會。
⒋辦理方式
經(jīng)辦公室集體討論議定的工作事項，須指定專人進行落實，并把落實情況及時向辦公室領導反饋，辦公室對落實情況進行登記。
四、學習制度
㈠學習方式主要采取個人自學為主和辦公室集體學習為輔相結(jié)合進行。每周一上午為集體學習時間，若有特殊情況需要學習的可臨時通知學習。通過學習，提高每位同志的黨建工作政策理論水平及業(yè)務工作能力。
㈡學習的內(nèi)容主要針對“____”重要思想、鄧小平理論、省州各級關于實施“云嶺先鋒”工程的系列政策理論及中央、省州關于加強黨的基層組織建設的方針政策等來開展。
㈢在學習過程中，每位辦公室工作人員要積極做好學習筆記，并結(jié)合平時的工作實際，根據(jù)各個階段的工作進展情況，每個月寫出一篇學習心得體會，在每個季度末進行一次學習心得交流。
㈣要通過不斷地學習，使每位辦公室工作人員都能系統(tǒng)地掌握實施“云嶺先鋒”工程政策理論及基層黨建知識，增強學習主動性和自覺性，真正做到帶頭學習講政治。
五、信息、調(diào)研工作制度
㈠根據(jù)“云嶺先鋒”工程各階段的工作進展情況，撰寫好“云嶺先鋒”工程工作簡報，簡報在由專人負責的同時，每位辦公室人員要積極主動采寫稿子，每人每月至少編寫兩篇工作
簡報。
㈡在編寫好工作簡報的同時，全體辦公室成員要不斷挖掘在實施“云嶺先鋒”工程中的好的做法、典型經(jīng)驗，積極向中央、省州各級報刊等新聞媒體投遞稿件，大力宣傳我縣實施“云嶺先鋒”工程，營造良好的輿論氛圍。
㈢根據(jù)各階段工作進展情況，定期或不定期地深入基層黨組織開展實施“云嶺先鋒”工程調(diào)研，通過調(diào)查研究，撰寫出一批有價值的調(diào)研報告，供領導決策參考。要求每人每季度撰寫一篇調(diào)研報告。
㈣對有價值的調(diào)研報告，好的經(jīng)驗和做法，在全縣范圍內(nèi)進行推廣，相互學習，以便于更好地推進全縣的“云嶺先鋒”工程的實施。
㈤開辦“云嶺先鋒”工程信息參考，介紹全省各地州實施“云嶺先鋒”工程中好的經(jīng)驗和做法。
六、公文管理制度
㈠文件種類
縣委實施“云嶺先鋒”工程領導組辦公室文件種類主要有：中國___云龍縣委實施“云嶺先鋒”工程領導組文件（簡稱云先鋒）、中國___云龍縣委實施“云嶺先鋒”工程領導辦公室文件（簡稱云先鋒辦）和簡報三種。文件編號登記工作由辦公室內(nèi)收發(fā)人員統(tǒng)一負責。
㈡收文管理
⒈各種來文（包括上級下發(fā)文件、下級上報的各種文件資料及其它各有關部門報送的文件資料）統(tǒng)一由辦公室文件管理人員簽收、啟封、登記、分辦。
⒉文件由簽收人員呈送辦公室領導閱示后，再按批示意見分別呈送相關人員負責辦理或傳閱，并做好登記工作，文件資料的傳閱堅持直傳，避免橫傳。
⒊堅持閱文簽字制度，閱文領導及相關承辦人員閱文或辦理完畢后要署名并簽注具體日期。
⒋建立公文催辦制度，辦公室公文管理人員要根據(jù)工作內(nèi)容、時間和領導批辦意見，及時了解掌握承辦人員工作進展情況，督促承辦人按時按質(zhì)按量完成工作任務，防止公文的積壓延誤。
⒌公文辦理完后統(tǒng)一由管理人員集中保管，需要借閱相關文件資料的，要經(jīng)管理人員同意，并進行借閱登記。一般情況下不能私自復印文件資料，需要復印的文件資料，須經(jīng)辦公室領導同意后方能印制。
㈢收文管理
⒈文件的擬寫堅持一般事務性文件由辦公室相關業(yè)務工作人員撰寫，重要文件由辦公室主要領導或其指定的專人負責撰寫的原則。
⒉一般性文件由辦公室領導負責核稿，重要性涉及全局范圍的文件由領導組主要領導負責核稿把關。
⒊以辦公室名義下發(fā)的文件由辦公室主任簽發(fā)，以領導組名義下發(fā)的文件由領導組組長或其他主要領導簽發(fā)。
⒋文件資料的印制由專職人員打印，要做到格式規(guī)范、字跡清楚、印發(fā)范圍恰當，涉及保密的文件資料還要做好保密工作。
⒌文件打印稿出來以后，先由撰寫人員會同打印人員進行校對無誤后，交核稿人員最后校審完后，方可進行最后印制加蓋公章，并交分發(fā)人員分送。
⒍建立重要文件發(fā)送登記制度，做到重要文件發(fā)送有據(jù)可查。
㈣文件歸檔
在“云嶺先鋒”工程實施過程中產(chǎn)生的所有文件資料及收到的各級來文資料，要在每階段工作完成后，及時進行整理、立卷、歸檔，以保證“先鋒”工程各種文件資料的完整性、連續(xù)性。
七、考勤管理制度
㈠辦公室工作人員因事、因病不能上班，需要寫出書面請假條請假，請假條經(jīng)領導簽批后，交辦公室統(tǒng)一保管。因故不能事先書面請假的，先要電話告知辦公室，待回單位上班后再補辦請假手續(xù)。
㈡辦公室人員臨時有事外出，要告知辦公室。
㈢辦公室建立考勤登記制度，由專人每天對每位同志的出勤情況進行登記。
㈣建立上下班簽到制度，嚴格執(zhí)行上下班時間制度（上午8：00至11：30分，下午2：00至5：30分)。
八、衛(wèi)生管理制度
㈠為創(chuàng)建文明、衛(wèi)生、清潔的工作環(huán)境，保持日常衛(wèi)生的整潔，樹立良好的外部形象，每日上午上班前都 要對辦公室進行清理。
㈡每周一上班前30分鐘辦公室集體打掃衛(wèi)生。
㈢其它節(jié)假日需要臨時打掃衛(wèi)生的臨時通知。
九、后勤管理制度
按縣委組織部《關于印發(fā)部門自身建設若干規(guī)定的通知》（云組通〔2003〕19號）執(zhí)行，實行辦公室主任一支筆簽批報銷。
十、工作要求
㈠思想上要進一步解放思想，團結(jié)一心，實事求是，謙虛謹慎，積極主動出主意、想辦法，全力投入“云嶺先鋒”工程實施之中。
㈡工作上要服從領導、聽從指揮；雷勵風行、一絲不茍；求真務實、盡職盡責；廉潔奉公、無私奉獻。
㈢生活上要嚴格要求，不搞特殊，儀表端莊，禮貌待人，同志間要誠懇、誠實、尊重、謙讓、互幫互學。
㈣嚴格要求自己，增強自我約束力，自覺執(zhí)行上下班制度，堅守崗位，不得擅離職守，無故曠工，上班時間不談與工作無關的話，不做與工作無關的事，努力提高工作效率和辦事效率。
㈤加強組織紀律觀念，堅持請示匯報制度，遇有緊急情況要及時向領導匯報處理解決。
㈥對領導交辦的工作任務要積極主動，認真負責，按時按質(zhì)按量地完成，不能因思想麻痹等主觀原而貽誤工作造成失誤。
中國___云龍縣委實施“云嶺先鋒”工程
領導組辦公室
2004年6月10日
第3篇 工程領導組辦公室工作規(guī)則制度
實施“云嶺先鋒”工程領導組辦公室工作規(guī)則及制度
_云龍縣委實施“云嶺先鋒”工程
領導組辦公室工作規(guī)則及制度
為切實加強_云龍縣委實施“云嶺先鋒”工程領導組辦公室自身建設,按照“五好五帶頭”的總體目標要求,努力把縣委“先鋒”工程辦公室建設成為學習型班子、實干型集體、服務型隊伍,積極營造嚴謹、認真、務實高效、團結(jié)協(xié)作、緊張、活潑的工作氛圍,為“云嶺先鋒”工程在全縣的深入開展打下堅實的基礎,特制定本工作規(guī)則及制度。
一、工作職責
㈠認真貫徹落實省州黨委關于實施“云嶺先鋒”工程,大力推進黨的基層組織建設的決議、決定和各級黨委關于新時期基層黨建工作的路線、方針、政策。
㈡擬定云龍縣實施“云嶺先鋒”工程試點工作意見、方案及工程全面推開的實施意見、方案等。
㈢采取編制工作簡報、標語等形式,大力宣傳“云嶺先鋒”工程工作,營造良好的政治輿論氛圍。
㈣負責對全縣實施“云嶺先鋒”工程的單位進行督促檢查、指導工作。
㈤定期或不定期地深入基層黨支部,開展實施“云嶺先鋒”工程調(diào)研工作,抓典型,樹形象,積極探索新時期黨建工作新經(jīng)驗、新做法。
㈥對在實施“云嶺先鋒”工程中出現(xiàn)的問題認真研究,向縣委實施“云嶺先鋒”工程領導組提供決策依據(jù)。
㈦收集管理好“云嶺先鋒”工程實施過程中的各方面檔案、信息資料,確保文件資料的完整。
㈧承辦_云龍縣委實施“云嶺先鋒”工作領導組和縣委交辦的其它黨建工作任務。
二、工作規(guī)則
㈠聯(lián)系個人的思想和工作實際,進一步解放思想,更新觀念,與時俱進,開拓創(chuàng)新,增強貫徹執(zhí)行新時期黨建工作方針政策的自覺性。
㈡自覺認真地學習和領會各級黨委關于實施“云嶺先鋒”工程及相關黨建工作方針政策、業(yè)務知識,努力提高政策業(yè)務水平,提高分析、解決問題的能力。
㈢堅持民主集中制原則,發(fā)揮好每位同志的聰明能智和主觀能力性,好學上進,勤于思考,為組織實施好“云嶺先鋒”工程獻計獻策。
㈣團結(jié)友愛,通力協(xié)作,相互支持,相互幫助,樹立敬業(yè)愛崗,大事講原則,小事講風格的思想意識,真正形成團結(jié)一致的戰(zhàn)斗集體。
㈤努力提高工作效率、服務質(zhì)量和服務水平,敢于負責,不回避問題及矛盾,對工作做到不推、不滑、不拖,按時按質(zhì)按量完成所承擔的每一項工作任務。
三、會議、議事制度
㈠會議制度
縣委實施“云嶺先鋒”工程領導組辦公室的會議主要有:學習會議和工作會議兩種。學習會議由辦公室領導或其指定的專人主持,全體辦公室人員參加;工作會議由辦公室領導主持,由相關工作人員參加,必要時可邀請其他辦公室人員參加。
㈡會議時間
學習會議時間為每周一上午(8:30分至10:00鐘);工作會議根據(jù)各階段的工作需要召開。
㈢議事制度
⒈議事規(guī)則
在認真貫徹執(zhí)行好少數(shù)服從多數(shù),下級服從上級的民主集中制組織原則的同時,充分發(fā)揮好每位辦公室成員的工作積極性,積極主動為“云嶺先鋒”工程的實施建言獻策。實行一般事務性工作分頭抓,重大事情共同抓,凡涉及“云嶺先鋒”工程辦公室的重大問題須經(jīng)辦公室會議集體研究討論,形成一致意見。
⒉議事項目
根據(jù)各個階段的工作需要,討論有關工作規(guī)劃、方案、意見及計劃和辦公室其它有關工作事項。
⒊議事程序
需要會議集體討論商定的工作事項,先由相關工作人員提請辦公室領導審定是否交會議討論議定,并由辦公室在會前通知參加會議人員,把相關資料送達參會同志,做到會前有準備、會中有記錄、會后有落實,沒有特殊情況一般不臨時動意開會。
⒋辦理方式
經(jīng)辦公室集體討論議定的工作事項,須指定專人進行落實,并把落實情況及時向辦公室領導反饋,辦公室對落實情況進行登記。
四、學習制度
㈠學習方式主要采取個人自學為主和辦公室集體學習為輔相結(jié)合進行。每周一上午為集體學習時間,若有特殊情況需要學習的可臨時通知學習。通過學習,提高每位同志的黨建工作政策理論水平及業(yè)務工作能力。
㈡學習的內(nèi)容主要針對“____”重要思想、_理論、省州各級關于實施“云嶺先鋒”工程的系列政策理論及中央、省州關于加強黨的基層組織建設的方針政策等來開展。
㈢在學習過程中,每位辦公室工作人員要積極做好學習筆記,并結(jié)合平時的工作實際,根據(jù)各個階段的工作進展情況,每個月寫出一篇學習心得體會,在每個季度末進行一次學習心得交流。
㈣要通過不斷地學習,使每位辦公室工作人員都能系統(tǒng)地掌握實施“云嶺先鋒”工程政策理論及基層黨建知識,增強學習主動性和自覺性,真正做到帶頭學習講政治。
五、信息、調(diào)研工作制度
㈠根據(jù)“云嶺先鋒”工程各階段的工作進展情況,撰寫好“云嶺先鋒”工程工作簡報,簡報在由專人負責的同時,每位辦公室人員要積極主動采寫稿子,每人每月至少編寫兩篇工作簡報。
㈡在編寫好工作簡報的同時,全體辦公室成員要不斷挖掘在實施“云嶺先鋒”工程中的好的做法、典型經(jīng)驗,積極向中央、省州各級報刊等新聞媒體投遞稿件,大力宣傳我縣實施“云嶺先鋒”工程,營造良好的輿論氛圍。
㈢根據(jù)各階段工作進展情況,定期或不定期地深入基層黨組織開展實施“云嶺先鋒”工程調(diào)研,通過調(diào)查研究,撰寫出一批有價值的調(diào)研報告,供領導決策參考。要求每人每季度撰寫一篇調(diào)研報告。
㈣對有價值的調(diào)研報告,好的經(jīng)驗和做法,在全縣范圍內(nèi)進行推廣,相互學習,以便于更好地推進全縣的“云嶺先鋒”工程的實施。
㈤開辦“云嶺先鋒”工程信息參考,介紹全省各地州實施“云嶺先鋒”工程中好的經(jīng)驗和做法。
六、公文管理制度
㈠文件種類
縣委實施“云嶺先鋒”工程領導組辦公室文件種類主要有:_云龍縣委實施“云嶺先鋒”工程領導組文件(簡稱云先鋒)、_云龍縣委實施“云嶺先鋒”工程領導辦公室文件(簡稱云先鋒辦)和簡報三種。文件編號登記工作由辦公室內(nèi)收發(fā)人員統(tǒng)一負責。
㈡收文管理
⒈各種來文(包括上級下發(fā)文件、下級上報的各種文件資料及其它各有關部門報送的文件資料)統(tǒng)一由辦公室文件管理人員簽收、啟封、登記、分辦。
⒉文件由簽收人員呈送辦公室領導閱示后,再按批示意見分別呈送相關人員負責辦理或傳閱,并做好登記工作,文件資料的傳閱堅持直傳,避免橫傳。
⒊堅持閱文簽字制度,閱文領導及相關承辦人員閱文或辦理完畢后要署名并簽注具體日期。
⒋建立公文催辦制度,辦公室公文管理人員要根據(jù)工作內(nèi)容、時間和領導批辦意見,及時了解掌握承辦人員工作進展情況,督促承辦人按時按質(zhì)按量完成工作任務,防止公文的積壓延誤。
⒌公文辦理完后統(tǒng)一由管理人員集中保管,需要借閱相關文件資料的,要經(jīng)管理人員同意,并進行借閱登記。一般情況下不能私自復印文件資料,需要復印的文件資料,須經(jīng)辦公室領導同意后方能印制。
㈢收文管理
⒈文件的擬寫堅持一般事務性文件由辦公室相關業(yè)務工作人員撰寫,重要文件由辦公室主要領導或其指定的專人負責撰寫的原則。
⒉一般性文件由辦公室領導負責核稿,重要性涉及全局范圍的文件由領導組主要領導負責核稿把關。
⒊以辦公室名義下發(fā)的文件由辦公室主任簽發(fā),以領導組名義下發(fā)的文件由領導組組長或其他主要領導簽發(fā)。
⒋文件資料的印制由專職人員打印,要做到格式規(guī)范、字跡清楚、印發(fā)范圍恰當,涉及保密的文件資料還要做好保密工作。
⒌文件打印稿出來以后,先由撰寫人員會同打印人員進行校對無誤后,交核稿人員最后校審完后,方可進行最后印制加蓋公章,并交分發(fā)人員分送。
⒍建立重要文件發(fā)送登記制度,做到重要文件發(fā)送有據(jù)可查。
㈣文件歸檔
在“云嶺先鋒”工程實施過程中產(chǎn)生的所有文件資料及收到的各級來文資料,要在每階段工作完成后,及時進行整理、立卷、歸檔,以保證“先鋒”工程各種文件資料的完整性、連續(xù)性。
七、考勤管理制度
㈠辦公室工作人員因事、因病不能上班,需要寫出書面請假條請假,請假條經(jīng)領導簽批后,交辦公室統(tǒng)一保管。因故不能事先書面請假的,先要電話告知辦公室,待回單位上班后再補辦請假手續(xù)。
㈡辦公室人員臨時有事外出,要告知辦公室。
㈢辦公室建立考勤登記制度,由專人每天對每位同志的出勤情況進行登記。
㈣建立上下班簽到制度,嚴格執(zhí)行上下班時間制度(上午8:00至11:30分,下午2:00至5:30分)。
八、衛(wèi)生管理制度
㈠為創(chuàng)建文明、衛(wèi)生、清潔的工作環(huán)境,保持日常衛(wèi)生的整潔,樹立良好的外部形象,每日上午上班前都 要對辦公室進行清理。
㈡每周一上班前30分鐘辦公室集體打掃衛(wèi)生。
㈢其它節(jié)假日需要臨時打掃衛(wèi)生的臨時通知。
九、后勤管理制度
按縣委組織部《關于印發(fā)部門自身建設若干規(guī)定的通知》(云組通〔2003〕19號)執(zhí)行,實行辦公室主任一支筆簽批報銷。
十、工作要求
㈠思想上要進一步解放思想,團結(jié)一心,實事求是,謙虛謹慎,積極主動出主意、想辦法,全力投入“云嶺先鋒”工程實施之中。
㈡工作上要服從領導、聽從指揮;雷勵風行、一絲不茍;求真務實、盡職盡責;廉潔奉公、無私奉獻。
㈢生活上要嚴格要求,不搞特殊,儀表端莊,禮貌待人,同志間要誠懇、誠實、尊重、謙讓、互幫互學。
㈣嚴格要求自己,增強自我約束力,自覺執(zhí)行上下班制度,堅守崗位,不得擅離職守,無故曠工,上班時間不談與工作無關的話,不做與工作無關的事,努力提高工作效率和辦事效率。
㈤加強組織紀律觀念,堅持請示匯報制度,遇有緊急情況要及時向領導匯報處理解決。
㈥對領導交辦的工作任務要積極主動,認真負責,按時按質(zhì)按量地完成,不能因思想麻痹等主觀原而貽誤工作造成失誤。
_云龍縣委實施“云嶺先鋒”工程
領導組辦公室
2004年6月10日
