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制度包括哪些內(nèi)容
工作制度通常包含以下幾個核心部分：1) 工作時間與休假政策；2) 崗位職責與權限；3) 招聘與離職流程；4) 績效考核標準；5) 員工培訓與發(fā)展；6) 內(nèi)部溝通與報告體系；7) 行為準則與道德規(guī)范；8) 糾紛解決機制；9) 安全與健康規(guī)定。
注意事項
制定工作制度時，需注意以下幾點：1) 保證合法性，遵守國家法律法規(guī)；2) 強調(diào)公平性，避免歧視性條款；3) 考慮可行性，制度應能實際執(zhí)行；4) 定期審查更新，適應企業(yè)變化；5) 增強透明度，讓員工充分了解和參與。
制度格式
工作制度的格式應清晰明了，一般包括標題、正文和附錄三部分。標題應簡潔明了，概括制度主題。正文部分，每個章節(jié)應有獨立標題，內(nèi)容層次分明，用序號或小標題區(qū)分。附錄可用來列出詳細的操作指南、表格或其他輔助材料。
工作制度是企業(yè)管理的基礎，它不僅規(guī)定了員工的工作行為，也塑造了組織的文化和氛圍。正確地制定和執(zhí)行工作制度，能夠有效提升組織的運營效率，保障員工權益，促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。在制定時，務必注重其實用性、合法性和公正性，以確保制度的有效實施。
保密管理工作制度范文
第1篇 保密管理工作制度
為切實做好保密工作,進一步增強保密意識,遵循嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作的原則,市社在原《保密工作暫行規(guī)定》的基礎上進行了完善,制定了《青島市供銷社保密管理工作制度》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請結合各自實際,認真貫徹執(zhí)行。
一、機關秘密文件、資料的制作
(一)機關秘密文件、資料(以下簡稱秘密文件)是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家或委機關涉密信息的紙介質、磁介質、光盤等各類物品。磁介質載體包括計算機硬盤、軟盤、光盤和錄音帶、錄像帶等。
(二)制作秘密文件,應當依照有關規(guī)定標明密級和保密期限,注明發(fā)送范圍及制作數(shù)量。
(三)紙介質秘密文件的制作應當在機關文秘室或保密工作部門審查批準的單位制作。
磁介質、光盤等秘密載體應當在本機關或保密工作部門審查批準的單位制作。
(四)制作秘密文件過程中形成的不需歸檔的材料,包括紙質、微機及軟盤內(nèi)存應當及時銷毀。
二、秘密文件的收發(fā)與傳遞
(一)機關收發(fā)秘密文件,應當履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù);文秘室、檔案室等重要部門要嚴守紀律,恪守職責,做到秘密文件不丟失、不泄密。
(二)傳遞秘密文件,由辦公室文秘人員和處室指定的專人負責,并要采取相應的安全保密措施。嚴格遵守各項保密管理規(guī)定,嚴守國家秘密,不該說的話不說,不該問的事不問,不該看的文件不看。
(三)領導閱處秘密文件應當自覺遵守保密法規(guī)和機關保密制度,嚴防失密、泄密事件發(fā)生,閱畢應及時退交文秘室及處室指定的專門人員。
(四)領導及涉密人員離開辦公室時,要把秘密文件鎖入文件柜內(nèi),不得攜帶秘密文件到公共場所,不得攜帶回家,不得攜帶外出。確因工作需要,必須攜帶秘密文件外出時,應到文秘室登記備案,并由本人親自管理,嚴防丟失。
(五)領導及涉密人員不得在家屬、子女和無關人員面前談論國家及委機關秘密,不得在普通電話、電報、傳真和私人信函中涉及國家及委機關秘密。
(六)領導參加各種會議帶回的秘密文件,應及時交文秘室登記保存,需要時再履行相應的借閱手續(xù)。
三、秘密文件的使用
(一)機關收到秘密文件后,由主管領導根據(jù)秘密文件的密級和制發(fā)機關的要求及工作實際需要,確定本機關知悉人員范圍,不得擅自擴大秘密文件的知悉范圍。
(二)閱讀和使用秘密文件,必須遵守有關保密規(guī)定,并辦理登記、簽收手續(xù),管理人員要隨時掌握秘密文件的去向。
(三)傳達國家或機關秘密時,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者應當事先說明。
(四)復制秘密文件,應當按照下列規(guī)定辦理:
嚴禁復制國家、省、市秘密級以上文件,以及上級規(guī)定不準翻印的內(nèi)部資料。
上級業(yè)務部門秘密級以上文件、資料,確因工作需要復制時,需經(jīng)分管保密工作的領導審查同意,方可復制。
凡復制秘密級以上文件、內(nèi)部資料,要嚴格登記手續(xù),控制復制數(shù)量,并按原件要求管理。
嚴禁將各種秘密文件帶到營業(yè)性復制場所復制。
(五)秘密文件不得擅自抄錄、翻印、復印、攜帶、隱瞞和私自外借,對秘密文件在保密期內(nèi)尚未公開的保密事項,不得泄露。
(六)確因工作需要摘錄、引用國家或機關秘密內(nèi)容,應當按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。
四、秘密文件的保存與銷毀
(一)秘密文件必須放在鐵皮專用文件櫥或鐵皮密碼保險柜內(nèi)。
(二)秘密文件要定期清理、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時向處長(主任)報告,并及時向分管領導匯報。
按規(guī)定辦理清退手續(xù),嚴禁私自處理、銷毀秘密文件,需要銷毀時應登記備案并經(jīng)分管領導批準,由專人負責監(jiān)銷。
(三)辦公室負責市社秘密文件的保密管理,各處室負責本處室秘密文件的保密管理工作。
(四)禁止將秘密文件作為廢品出售。
五、涉密計算機及網(wǎng)絡管理
(一)采用電子信息等技術存取、處理、傳遞國家秘密的,必須采取嚴格的保密措施。
(二)涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng),不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡相聯(lián)接,必須實行物理隔離。不得將涉密文件、資料輸入聯(lián)網(wǎng)計算機。
(三)存儲秘密文件的計算機媒體,如硬盤、軟盤、光盤及磁帶等,應按所存儲信息標明密級,并采取相應的保護措施。
(四)存儲、處理、傳遞、發(fā)布秘密文件的計算機局域網(wǎng)或計算機信息系統(tǒng),應與國際互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。未采取技術安全保密措施的數(shù)據(jù)庫不得在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布。
(五)不得在涉密計算機及其網(wǎng)絡上安裝不明軟件,尤其是盜版軟件。要定期使用殺毒軟件清查計算機病毒,以免病毒破壞涉密計算機媒體。
(六)凡向國際聯(lián)網(wǎng)的站點提供或發(fā)布信息,必須按照一定的工作程序,經(jīng)過委保密部門審查,分管領導審簽后發(fā)布。
(七)禁止將涉密文件、資料和其它物品攜帶、傳遞、寄運至境外。不得在國際聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。不得利用電子函件傳遞、轉發(fā)或抄送國家秘密信息。
六、加強機關保密工作的領導
(一)機關保密工作實行主要領導負責制,成立由市社黨委書記任組長,監(jiān)事會副主任任副組長,各處(室)處長為成員的機關保密管理工作領導小組,全面負責機關保密工作的指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和檢查。
(二)各處室處長為本處室保密工作的第一責任人,負責管理、監(jiān)督本處室的保密工作;各處室要確定專門人員具體負責本處室日常保密工作。
(三)新增涉密崗位工作人員,上崗前必須進行保密教育或保密培訓。
(四)嚴格保密工作獎懲制度,對于機關保密工作做出重要貢獻的機關人員要進行表彰獎勵;對于違反保密制度造成失泄密的機關人員,要視情節(jié)輕重依法、依紀追究責任。
第2篇 機關辦文保密工作制度
機關辦文制度
一、辦文擬稿
(一)文件起草一律由承辦科室負責辦理
(二)起草文件、信息、總結、匯報、先進事跡材料等一律使用公文擬稿紙,正確擬定文件標題、主送和抄送機關、密件、是否公開及主題詞等。
(三)起草文件要字跡清楚,文理通順,正確使用標點符號,引用有關文件、規(guī)定,必須要準確、完整,起草文件原稿要符合文件歸檔要求。
(四)擬文由科室負責人審核(規(guī)范性文件在科室審核后,再由辦公室和法規(guī)科共同審核)后,交分管領導審核,局長簽發(fā)。
二、打印、核校、裝訂
(一)打印材料版面、標題、標點符號等要合理、規(guī)范、準確。
(二)校對由辦文科室負責。
(三)各科室凡需到外印刷材料的,須先打報告經(jīng)局長批準后,一律由辦公室負責聯(lián)系印刷,承辦科室提供清樣、負責校對。
(四)打印完成的文件材料一般由打字員負責裝訂,裝訂文件應力求做到端莊整潔,格式美觀,無殘次漏頁、空頁。
機關保密制度
三、分送、存檔
文件、資料打印裝訂完成后,由辦公室蓋印后按發(fā)文范圍分送局領導,相關單位、科室,存檔。
1、機關人員要嚴格遵守《保密法》的規(guī)定,牢固樹立保密觀念,嚴守黨和國家機密。
2、妥善保管各種文件、資料。無特殊情況,文件不出室;離開辦公室時,桌上不得存放文件;下班后,文件柜和辦公桌要上鎖;不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場所及鬧市區(qū)。
3、嚴禁私自向廢品收購部門或個人出售文件、材料和內(nèi)部資料、刊物、書籍等。各種文件、資料統(tǒng)一由辦公室處理。
4、加強涉密信息傳輸?shù)谋Ｃ芄芾?涉密計算機嚴禁上國際互聯(lián)網(wǎng),嚴禁在使用普通電話時談論國家秘密事項,嚴禁在互聯(lián)網(wǎng)上用電子郵件傳遞國家秘密信息。
5、有關科室對重要涉密會議和重大涉密活動要明確保密范圍,妥善保管相關資料,并做到在任何場合不談論涉密事項。
6、對重要會議內(nèi)容和群眾涉案事項的情況不得在任何場合泄漏,如發(fā)生丟失、泄密事件,將按有關規(guī)定追究當事人責任。
7、機關印章由專人管理,用印必須經(jīng)領導簽字批準。
第3篇 小學學校保密工作制度
小學(學校)保密工作制度
1、學校成立保密工作小組,組長由校長擔任,成員由校級領導、中層干部和部門負責人組成。
2、宣傳上級有關保密工作的規(guī)定要求,提高對保密工作的認識,確保該保密的工作達到百分之百的保密,領導小組成員各自負責文件保密、所參加的會議內(nèi)容保密、有關檔案保密。
3、不打聽不傳播不過問涉及保密的有關問題。不聽、不信、不傳小道消息。
4、每次考試,對命題、制卷、試卷保管等一系列工作,做到萬無一失。認真、嚴肅、正確對待考試,平時全面要求學生打下扎實基礎,不猜題,不向出題人打探有關試題消息。
5、加強平時保密工作,重視節(jié)假日治安保衛(wèi)值班工作,做到不出大小差錯。
4、領導帶頭做好保密工作,黨員是做好保密工作的模范,全校教職工積極支持做好保密工作。
7、發(fā)現(xiàn)泄密事件,追究有關人員責任,視其情節(jié)做嚴肅處理,情節(jié)嚴重者,移交司法部門。
第4篇 領導干部保密工作制度
為使領導干部嚴格保守黨和國家秘密，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關精神，制定如下規(guī)定：
1、要嚴守自己知悉的黨和國家秘密，不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論或泄露。
2、秘密文件、資料應在辦公室閱辦，閱辦后應及時清退，不積壓、不橫傳。下班前交回保密室管理，不得把秘密文件、資料拿回家閱辦。
3、不要攜帶秘密文件、資料到公共場所和參加外事活動。因工作需要外出必須攜帶的秘密文件、資料，應親自管理。
4、在會議上或日常工作中討論研究的事項，凡涉及到秘密內(nèi)容和內(nèi)部問題的，在未正式?jīng)Q定公開前，不得向無關人員透露、傳播。
5、使用程控電話、長途直撥電話、無線對講機、移動電話，不要涉及秘密內(nèi)容。
6、參加會議下發(fā)的秘密文件、資料應及時交回保密員登記保管，需用時再借。
7、記錄黨和國家秘密事項，應使用專用的保密筆記本，并妥善保管。
8、在私人通信和公開發(fā)表的文章、著作中，不得涉及黨和國家秘密。
9、在內(nèi)部會議講話或報告需涉及黨和國家秘密時，應對參加人員明確提出保密要求和紀律。
10、在涉外活動中應堅持內(nèi)外有別的原則，不涉及黨和國家秘密；必須涉及或提供黨和國家秘密的，應報有相應權限的機關批準。
11、在出國訪問、考察等外事活動中，要注意做好保密工作，不要向境內(nèi)外人員談論國家秘密事項。
12、發(fā)生失泄密事件，要及時報告保密部門，以便采取措施。造成重大損失的，應追究責任，執(zhí)行紀律。
第5篇 小學保密工作制度范文
小學保密工作制度
1、學校成立保密工作小組,組長由校長擔任,成員由校級領導、中層干部和部門負責人組成。
2、宣傳上級有關保密工作的規(guī)定要求,提高對保密工作的認識,確保該保密的工作達到百分之百的保密,領導小組成員各自負責文件保密、所參加的會議內(nèi)容保密、有關檔案保密。
3、不打聽不傳播不過問涉及保密的有關問題。不聽、不信、不傳小道消息。
4、每次考試,對命題、制卷、試卷保管等一系列工作,做到萬無一失。認真、嚴肅、正確對待考試,平時全面要求學生打下扎實基礎,不猜題,不向出題人打探有關試題消息。
5、加強平時保密工作,重視節(jié)假日治安保衛(wèi)值班工作,做到不出大小差錯。
4、領導帶頭做好保密工作,黨員是做好保密工作的模范,全校教職工積極支持做好保密工作。
7、發(fā)現(xiàn)泄密事件,追究有關人員責任,視其情節(jié)做嚴肅處理,情節(jié)嚴重者,移交司法部門。
第6篇 區(qū)人民醫(yī)院安全保密工作制度
人民醫(yī)院安全保密工作制度
一、保守黨和國家機密,維護國家安全,是每個職工的職責和應盡的義務。
二、領導干部要以身作則,帶頭學習和執(zhí)行國家的安全、保密法規(guī)和各項安全保密制度。
三、嚴格遵守安全保密紀律,加強文件、圖書、資料的管理,防止丟失和泄密事件的發(fā)生。
四、平時下班、外出時對桌、柜、辦公室都要關門、加鎖。
五、密級劃分:根據(jù)國家和上級主管部門的規(guī)定分為:公開、內(nèi)部、秘密、機密、絕密。
第7篇 e縣財政局保密工作制度
為加強局機關保密工作,牢固樹立保密觀念,嚴格遵守保密制度,特制定本制度。
一、保密范圍
1、機要文件、涉密圖紙、測繪成果資料;
2、尚未公開的機構調(diào)整與人事安排;
3、重要會議、領導講話的涉密內(nèi)容;
4、內(nèi)部決定、領導之間的談話、不宜公開的內(nèi)部批示;
5、按《保密法》和上級保密工作有關規(guī)定,其它應該保密的事項;
6、局辦公會議紀要;
7、領導交辦工作暫未落實而需保密的文件。
二、保密要求
1、加強對《保密法》的學習和宣傳,切實搞好本局所屬人員的保密教育,不斷提高干部職工的保密意識;
2、嚴格文件收發(fā)制度。按照密級規(guī)定對各類文件資料妥善保管,做到收文來源清,傳發(fā)文去向明,不擴大傳閱范圍,對保密的文件、資料做到不私存、摘抄、復印、翻版、轉讓;
3、凡本局涉及保密事項的工作人員,均應嚴格按照保密法的有關規(guī)定認真執(zhí)行,對失泄密者,根據(jù)情節(jié)輕重及時查處;
4、各科室、事業(yè)單位每年上半年前要將本局上一年度的有關檔案收集整理成冊并加強檔案管理,各科(室)、事業(yè)單位負責人作為檔案管理第一責任人,對涉及有密級資料的查閱,須經(jīng)局保密小組審核,方可查閱;
5、局保密小組要切實履行職責,加強檢查監(jiān)督,認真搞好局范圍內(nèi)的保密工作;
6、不在公共場所或向親屬親友談論秘密問題;離開辦公室必須將檔案、文件、涉密資料放入辦公桌抽屜或辦公柜里,嚴禁將涉密文件、資料帶回家中閱讀;
7、為加強保密工作,各股所每半年要對文件作一次清理檢查。如發(fā)現(xiàn)失泄密事件,應立即向局領導和縣保密局報告,并及時采取補救辦法。如發(fā)生嚴重失泄密事故,按有關規(guī)定嚴肅處理;
8、嚴禁向物資廢品收購站或個體商販出售已作廢的國家秘密載體。作廢的文紙必須小心保存,定期銷毀;
9、嚴格執(zhí)行使用電腦的有關保密規(guī)定,加強對保密資料載體(磁盤、移動硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進行使用、復制、轉送、攜帶、移交、保存、銷毀。對有保密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在internet網(wǎng)中進行任何操作和使用;
10、復印秘密文件要經(jīng)分管保密工作領導同意,履行審批、登記手續(xù)后,方可復印。復印件按原件保密標準管理;
11、印章實行辦公室專管人員用印,辦理使用印章的事項,須由經(jīng)辦人認真寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由等,經(jīng)主要領導審核批準,經(jīng)辦人簽字后用印。印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,辦公室應指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后,代管人員應向專管人員交接工作,登記管印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。
第8篇 測繪工作保密制度
為切實保障涉密測繪成果的安全,維護國家安全和利益,防止泄密事件發(fā)生,特制定本測繪工作管理制度。
一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī),切實做好涉密測繪成果的保密工作。
二、建立涉密測繪成果保密管理責任制,部門負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導責任,保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。
三、對涉密測繪成果的使用、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進經(jīng)主管領導批準,并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應及時歸檔,要求記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。
四、傳遞地形圖、涉密數(shù)據(jù)等秘密載體,須通過機要進行傳遞,禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。
五、使用基礎地理信息數(shù)據(jù),須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。
六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施,設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼,安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統(tǒng)應采取物理隔離措施,不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡相聯(lián),不使用無線網(wǎng)卡等無線網(wǎng)絡裝置。
七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因,須銷毀涉密測繪成果的,必須報主要領導審批,并備案。
八、銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊,由主管領導和檔案部門負責派人銷毀。對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進行記錄,與銷毀清冊、領導批示一并存檔。
九、如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件,應及時報告主管領導和國家保密管理部門,及時查清事件發(fā)生的原因及責任,將事件調(diào)查處理到位。
十、本管理制度應根據(jù)國家規(guī)定的新要求和新情況作必要補充和修訂。
第9篇 人民醫(yī)院數(shù)據(jù)保密與數(shù)據(jù)備份工作制度
人民醫(yī)院數(shù)據(jù)保密與數(shù)據(jù)備份工作制度
一、數(shù)據(jù)備份關系到整個信息系統(tǒng)正常運轉,影響到全院正常的醫(yī)療秩序,責任十分重大,必須具有高度的責任感和一絲不茍萬無一失的嚴謹工作作風。
二、在數(shù)據(jù)服務器上必須每天做二次數(shù)據(jù)全備份,中午13點和晚上18點。并保留二天的數(shù)據(jù)備份,以后每天覆蓋前一天的備份。
三、第三十四條每天19點后將數(shù)據(jù)服務器中的備份通過windows2000的備份機制,轉存于異地工作站,確保數(shù)據(jù)萬無一失。
四、每兩周對數(shù)據(jù)進行一次恢復試驗,以確保備份數(shù)據(jù)安全可靠。
五、根據(jù)數(shù)據(jù)增長量,應定期對過期數(shù)據(jù)進行處理,以保障系統(tǒng)運作效率。
六、對轉儲數(shù)據(jù)必須放置于另一臺工作站中以供查詢所用,并將轉儲數(shù)據(jù)刻成光盤存檔。
七、對醫(yī)院源程序修改每月歸檔一次,填寫軟件變更月報表,并將所有源程序刻錄成光盤,若遇重大程序更改必須在更換前后都要刻錄光盤存檔。
八、計算機中心提供ftp服務器,供所有聯(lián)網(wǎng)電腦將本單位的數(shù)據(jù)備份到計算機中心,本單位數(shù)據(jù)其他單位無法看到,所以安全性很高,以后本單位一旦發(fā)生數(shù)據(jù)丟失情況,后果自負。
九、計算機中心應定期將院內(nèi)所有備份數(shù)據(jù)刻成光盤放安全地方保管。
十、根據(jù)數(shù)據(jù)的保密規(guī)定和用途,確定使用人員的存取權限、存取方式和審批手續(xù)。禁止泄露、外借和轉移專業(yè)數(shù)據(jù)信息。
十一、制定業(yè)務數(shù)據(jù)的更改審批制度,未經(jīng)批準不得隨意更改業(yè)務數(shù)據(jù)。
十二、備份數(shù)據(jù)資料保管地點應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。
第10篇 保密工作檢查提醒制度范本
保密工作檢查、提醒制度
第一條 根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認證標準》,為做好保密工作的監(jiān)督、檢查,結合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,制定本制度。
第二條 保密辦每年按照《保密資格審查認證評分標準》和所和公司保密制度等,組織不少于1次保密檢查。檢查內(nèi)容包括各級領導的保密責任落實情況、員工的保密意識、涉密文件的管理、辦公自動化設備的保密防范等所和公司各項保密規(guī)章制度的落實情況。同時,根據(jù)實際情況開展涉密文件資料從收發(fā)到歸檔全過程的專項保密檢查;對重大涉密活動如涉密會議、涉外保密工作進行督查、巡查。
第三條 保密辦對保密要害部門、部位和重大涉密活動等可采用不定期的督查、巡查,特別是要害部門、部位的“人防”“物防”、“技防”措施的落實情況。
第四條 保密辦針對保密檢查中發(fā)現(xiàn)的漏洞和問題,及時發(fā)出書面整改要求和加強防范的措施建議,督促責任部門整改并做好整改的復查及記錄工作,保密工作檢查記錄(見附表25),對不執(zhí)行部門或個人按照《保密工作獎懲制度》執(zhí)行。保密辦各成員,要經(jīng)常深入科研生產(chǎn)第一線,進行調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,積極協(xié)助各級領導做好保密工作。
第五條 各責任主管領導、部門負責人對本部門員工須進行定期或不定期的保密檢查,對管理范圍內(nèi)執(zhí)行保密法規(guī)、遵守保密制度負有提醒責任。
第六條 本制度由保密委員會辦公室負責解釋。
第七條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第11篇 信訪工作保密制度范本
1、認真學習《保密法》和《黨和國家工作人員保密守則》以及各項保密規(guī)定,加強經(jīng)常性的保密教育,增強保密意識。
2、注重保護信訪人,防止打擊報復。對檢舉、揭發(fā)、控告的信訪件,不得將相關材料及有關情況透露或者轉送給被檢舉、揭發(fā)、控告的人員或單位。
3、信訪件的收發(fā)、登記、傳閱、存檔由專人負責,做到不丟失、不泄密。涉密文件不得擅自復印、散發(fā)、外傳。
4、領導批示的信訪件及函稿和各鄉(xiāng)、縣級各部門報送的有關信訪案件材料,應及時存檔,不得隨意復印、丟失。
5、有關單位或個人需查閱本單位文件、資料、檔案等,須持單位介紹信或個人申請,并經(jīng)單位主要領導簽署意見,方可查閱。
6、造成失泄密和不良影響的,要根據(jù)有關規(guī)定從嚴追究責任人的責任。
第12篇 腫瘤醫(yī)院保密工作管理制度
腫瘤醫(yī)院的保密工作管理制度
1、保守國家秘密關系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務和職責,各部門工作人員必須嚴守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。
2、機關工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3,建立健全收發(fā)文制度,各科室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。
4,各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進行銷毀或碎紙?zhí)幚?不得擅自出售。
5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領導批準,并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄;檔案人員未經(jīng)批準,不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
6、計算機房要建立健全各項管理制度,進入機房必須進行審批和登記制度,確定專人負責計算機的應用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施,錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴防丟失。
第13篇 信息公開保密審查制度保密工作
第一條 為加強我局對社會公眾公開發(fā)布信息的保密審查(以下簡稱信息公開保密審查)，規(guī)范信息公開行為，確保國家秘密信息安全，維護國家安全和利益，保障我局信息公開工作的順利實施，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》(以下簡稱《保密法》)、《中華人民共和國政府信息公開條例》、《宣城市信息公開保密審查制度》等法律、法規(guī)，制定本制度。
第二條 本制度適用于具有信息公開權限的部室及其工作人員。
第三條 我局信息公開的保密審查工作貫徹“既保證政府信息及時有效公開，又確保受國家法律保護的秘密信息安全”的方針。必須遵循“未經(jīng)保密審查的信息不得公開、未經(jīng)解密并準予公開的信息不得公開、公開與保密界限不清的信息不得公開”的原則。
第四條 我局信息公開的保密審查工作由我局政務信息公開領導小組領導，指定專門審查人員，實行黨政主要領導總負責、分管領導組織協(xié)調(diào)、具體部室和專門審查人員具體實施、保密工作部門指導監(jiān)督的管理體制。
第五條 部室工作人員負責對信息公開的日常保密審查和送審工作；根據(jù)授權依法界定國家秘密事項，決定相關信息能否公開；及時登錄相關網(wǎng)站、網(wǎng)頁檢查本單位發(fā)布的相關信息，發(fā)現(xiàn)涉密信息應當及時采取補救措施。
第六條 各部室要依據(jù)我局制定的涉密事項一覽表比對信息公開保密審查工作。
第七條 各部室對信息公開的保密審查實行“自審”和“送審”相結合的逐級審查制。提供信息的部室應當對所提供的信息是否涉密和能否公開進行初步審查，再交由本單位專門審查人員進行最終審查，分管領導簽發(fā)確認。對擬公開的信息本單位不能確定其能否公開時，應當依照相關法律、法規(guī)和國家有關規(guī)定，報送有關主管領導進行審查和確定。保密審查的過程和結論應當有文字記載。對上互聯(lián)網(wǎng)信息的發(fā)布，信息發(fā)布單位應填報《上網(wǎng)信息保密審查簽發(fā)單》，履行審簽手續(xù)。
第八條 送審信息或其載體，按照國家秘密載體的相關管理規(guī)定進行傳遞送審。
第九條 各部室對信息公開保密審查把關不嚴造成泄密的，或者應當送審而不送審造成泄密的，由承擔保密審查的人員負責；經(jīng)承擔審查任務的主管領導確認可以公開而造成泄密的，由分管領導負責。
第十一條 各單位應當制定信息公開保密審查制度，明確本單位信息公開保密審查的依據(jù)、程序、崗位責任和獎懲措施；制定和調(diào)整本單位的涉密事項一覽表，并及時報同級保密部門備份，接受指導和監(jiān)督。
第十二條 我局政府信息公開領導小組將及時通報信息公開保密審查工作情況和存在的問題；適時組織開展對上網(wǎng)公開信息的保密檢查，通報網(wǎng)上泄密事件，提出整改意見。
第十三條 我局對信息公開的保密審查工作情況，納入單位落實保密工作領導責任制的考核內(nèi)容。
第十四條 我局對信息公開保密審查把關嚴格、未發(fā)生網(wǎng)上泄密問題的部室及其相關人員定期給予表揚或者獎勵。在信息公開工作中發(fā)生泄密事件的，對負有直接責任或者領導責任的人員應當依照相關法律、法規(guī)追究其相應的泄密責任。
第十五條 本制度所稱“上網(wǎng)”，是指各部室在國際互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)站以及在相關的局域網(wǎng)等非涉密網(wǎng)站上公開發(fā)布信息。本制度所稱的“保密審查”，是指各部室在以不同方式或渠道向社會公眾公開發(fā)布信息之前，對擬公開的信息是否涉密以及能否公開發(fā)布所進行的一項內(nèi)容甄別、確認和許可工作。
第十六條 本制度由本局政府信息公開領導小組負責解釋。
第14篇 公司保密工作制度-范本
一、 總則
第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
第二條 公司秘密是關系公司權利和權益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。
第四條 公司保密工作,實行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、 保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項:
(一) 司重大決策中的秘密事項;
(二) 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
(三) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
(四) 公司財務預、決算報告及種類財務報表、統(tǒng)計報表;
(五) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
(六) 公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;
(七) 其他經(jīng)公司確定應保密的事項; 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍;
第七條 公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權力和利益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會公司的權力和利益遭受損害。
第八條 公司密級的確定:
(一) 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密極;
(二) 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密極;
(三) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
三、保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。
第十一條 對于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準,不得復制和摘抄。
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
(三)在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的產(chǎn)品報價,由公司行政部負責執(zhí)行,并采取相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會議設備管理會議文件;
(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
第十五條 不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時作出處理。
四、責任處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。
(一) 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
(二) 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;
(三) 已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
(一) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果湖重大經(jīng)濟損失的;
(二) 違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;
(三) 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
五、附則
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:
(一) 使公司秘密被不應知悉者知悉的;
(二) 使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉這知悉的。
第二十條 本制度解釋權歸行政部。第二十一條 本制度自頒布之日起實施
第15篇 某物業(yè)管理顧問工作保密制度
物業(yè)管理顧問工作保密制度
為增強公司的市場競爭力,防止公司顧問咨詢資料被其他市場競爭對手所盜取,保障合作方的利益不受侵害,特制訂公司顧問工作保密制度:
一、在開始顧問工作的首次會議上,顧問團領隊需向發(fā)展商做出保密聲明:顧問團人員及駐場顧問對工作期間接觸到發(fā)展商的商業(yè)秘密、技術秘密及專利等給予保密,在沒有得到發(fā)展商許可的情況下不會向任何第三方泄漏。發(fā)展商也不得將我方提供的資料、樣本等提供給第三方?？蛻羧魧β暶饔袝嬉?雙方應在保密協(xié)議上簽字。
二、咨詢顧問在采集、獲取項目資料時,應征得發(fā)展商同意。在發(fā)展商不同意的情況下,不得對實物、模型、圖紙、資料、文件等進行拍攝、錄制、復印、謄寫。
三、項目資料由咨詢部專人管理,存放資料的文件柜需加鎖,借閱需經(jīng)批準。不得擅自復制。儲存資料的電腦需加密碼,筆記本電腦一般不得借出,數(shù)碼相機借出時,需將cf卡清空。
四、向發(fā)展商提供資料、樣本文件由咨詢部歸口管理,由咨詢部整理、匯總,統(tǒng)一發(fā)放。駐場顧問不再向發(fā)展商提供樣本。
五、公司經(jīng)濟合同、競標書、質量手冊等資料作為公司的保密文件,任何人員不得對其他無關人員透露其情況。
六、對公司未定稿的討論文件,一律不得向其他人員泄密。
七、公司的顧問咨詢文件,由顧問團長按工作需要設置相關人員的查閱權限,對無關人員不得透露其工作細節(jié)。
八、任何離開公司的顧問咨詢?nèi)藛T,必須交清資料。將公司資料提供他人者,公司將按照國家有關法律保留依法起訴的權利。
第16篇 醫(yī)學院黨委辦公室保密工作管理制度
明昆醫(yī)學院黨委辦公室保密工作管理制度
為使我辦全體工作人員增強保密觀念，切實重視和做好保密工作，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和《明昆醫(yī)學院保密工作規(guī)程》的有關規(guī)定，特制定本制度。
1、保守黨和國家秘密是每一個黨員干部的職責，黨辦工作人員要模范地學習和執(zhí)行國家各項保密法規(guī)和《明昆醫(yī)學院保密工作規(guī)程》，確保黨和國家的秘密安全，更好地為學校工作服務。
2、經(jīng)管“三密”文件、資料的人員，對發(fā)出、收進的涉密文件、資料等，應逐件清點，履行登記、編號、簽收手續(xù)。
3、機密、秘密文件、資料都必須要存放在保險柜內(nèi)，個人不得保存機密文件。因工作需要使用和傳閱秘密文件者，應妥善保管，用完后及時退還，不得轉借。開會帶回的機密文件要及時交機要室保存。
4、嚴格按照文件規(guī)定的范圍進行傳達，組織閱讀，不經(jīng)發(fā)文部門或發(fā)文部門的上級機關允許，不得自行擴大傳閱范圍，不得向規(guī)定范圍以外的人員閱文傳達。“三密”文件應在辦公室閱辦，不得帶回住宅或公共場所。機密文件、資料不得私自摘錄、復印和引用，不得擅自發(fā)給他人傳閱或向外傳播。
5、“三密”文件、資料要按規(guī)定定期進行清理、清退。對無保存價值又無法清退的密件，由保密人員清理并報辦公室主任審核同意，在原收文登記本上分別簽名注銷、監(jiān)銷并注明時間進行銷毀。
6、認真做好校保密委員會辦公室工作。每學期召開一次校保密委員會全體成員會議，傳達指示，交流情況，布置和檢查工作。
7、做好節(jié)假日期間的安全保密工作，定期進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
8、 辦公室人員不準在私人通信、電話和交談中談論黨和國家秘密及內(nèi)部事項，不準攜帶秘密文件到公共場所。
9、 辦公室工作人員要做到：不該說的秘密絕對不說;不該問的秘密絕對不問;不該看的秘密絕對不看。本人工作記錄本要妥善保管，不得丟失。
10、 辦公室人員要嚴格門戶管理，不準空門外出或讓陌生人員單獨留在室內(nèi)。
11、凡違反保密制度，造成失、泄密事故的，應視情節(jié)輕重，給予批評教育或紀律處分，情節(jié)特別嚴重的要依法懲處。
第17篇 某事業(yè)單位保密工作制度
事業(yè)單位保密工作制度
一、收發(fā)、閱辦秘密文件、資料必須履行登記手續(xù),閱辦后及時清退,不得自行橫傳,不擅自復制、摘抄、提供、銷毀或私自留存秘密文件、資料,不在非保密筆記本上記錄黨和國家秘密事項。絕密級文件統(tǒng)一由機要人員辦理,三天內(nèi)一律辦清,并放在機要室保存。
二、秘密文件、資料一般禁止復印,確需復印的要經(jīng)文件管理部門和保密局批準,辦理登記手續(xù),到指定場所復印,并按原文件管理。
三、秘密文件的保存室專人專柜,設施達到鐵門、鐵窗、鐵柜的“三鐵”要求。
四、涉密人員在各種場合要嚴守保密紀律,守口如瓶,承擔保密義務和責任。
五、銷毀秘密文件、資料要登記,經(jīng)主管領導簽字同意,到保密局指定地點處理,嚴禁流入社會。
六、傳閱密碼電報或加密傳真,必須密來密復,嚴禁密電明復,明密混用。
七、涉密計算機信息系統(tǒng)必須與公用網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)徹底斷開,并采用加密措施。
第18篇 g公司保密工作制度
第一條為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度。
第二條全體員工都有保守公司秘密的義務。
第三條在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。
第四條公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2.人事決策中的秘密事項;
3.專有生產(chǎn)技術及新生產(chǎn)技術;
4.招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;
5.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;
6.公司非向公眾公開的財務、證券情況、銀行帳戶帳號;
7.其他董事會或總經(jīng)理確定應當保守的公司秘密事項。
第五條屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第六條公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。
第七條非經(jīng)批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。
第八條記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第九條接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。
第十條對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
第十一條信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。
第19篇 保密安全工作制度合集
保密安全工作制度集
一、保密工作管理制度
1、保守國家秘密關系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務和職責,各部門工作人員必須嚴守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。
2、機關工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3,建立健全收發(fā)文制度,各科室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。
4,各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進行銷毀或碎紙?zhí)幚?不得擅自出售。
5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領導批準,并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄;檔案人員未經(jīng)批準,不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
6、計算機房要建立健全各項管理制度,進入機房必須進行審批和登記制度,確定專人負責計算機的應用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施,錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴防丟失。
二、要害部位保密安全管理制度
1、要害部位范圍:各單位財務室、電腦室、檔案室、物資庫。
2、保密安全管理要求:
①根據(jù)“誰主管、誰負責”原則,各單位黨政一把手對本單位要害部位管理負全面責任。
②與本職工作無關人員不得隨意進入要害部位,因工作關系需經(jīng)本單位領導同意后,才能借閱有關資料和進行公務活動。
③貴重物品、現(xiàn)金、票證落實專人負責,責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認真按安全保衛(wèi)保密要求落實人防、物防、技防措施,防范于未然。
④建立要害部位管理呈報制度,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預案。
⑤建立各要害崗位保密安全責任制,開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查,針對存在隱患及時整改不留后患。
⑥按規(guī)范要求對要害部位做好避雷、防爆措施及安全用電。結合業(yè)務工作中涉及國家秘密的各個環(huán)節(jié),制定嚴格的保密防范措施,并組織實施。
⑦加強計算機系統(tǒng)的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區(qū)分,涉密機必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密干擾器等措施加強保密防范。
3、責任追究:
要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照“四不放過”原則進行追究,并采取通報批評、黃牌警告,一票否決及經(jīng)濟處罰等方式對責任人及單位進行處罰,直至追究泄密刑事責任。
三、檔案保密管理制度
1、公路綜合檔案是本單位的公路改建、養(yǎng)護、管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括公路、橋涵等公路構造物修建項目、公路機械設備、財務管理、勞動工資、公路科研和黨務、政務、安全保衛(wèi)和群團工作等方面的檔案。
2、公路綜合檔案實行統(tǒng)一管理原則。各門類新增檔案材料,由機關各部門兼職檔案員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交綜合檔案室,進行鑒定、編號、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。
3、檔案庫房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。
4、定期進行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制,保證檔案的完整。
5、應根據(jù)國家和有關部門制定的檔案分類編號辦法和保密規(guī)定,嚴格、科學、規(guī)范地進行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護和保密,不得擅自復印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象,應按保密規(guī)定立即向安全保衛(wèi)部門或保密機構報告,并采取相應防范措施。
7、檔案保密范圍:
①歷史檔案資料和編研材料中,涉及到領土歸屬、邊界勘定、民族關系的檔案資料;
②批量運輸檔案的時間、路線的保衛(wèi)方案;
③檔案后庫的收藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施;
④檔案工作的重大科研成果、發(fā)明創(chuàng)造以及試驗、生產(chǎn)的配方和工藝決竅;
⑤歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權的內(nèi)容;
⑥建國以前外國在華機構的各種檔案內(nèi)容及統(tǒng)計數(shù)字。
8、檔案管理不得擅自擴散的范圍:
①未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計數(shù)字;
②正在研究、尚未做出結論的干部調(diào)配、內(nèi)部評議問題。
③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。
9、對秘密檔案資料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領導批準,并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄,不得檀自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。
四、送閱、傳閱文件保密管理制度
1、呈送領導人指示的文件,應進行登記,領導人批示后,應退還辦文部門,領導人之間不得橫向傳批文件, 不應把批文直接交承辦單位。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。
3、傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。
4、傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。
5、文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時間。
6、傳閱文件必須注意保存與愛護,不得污損或丟失。
7、凡發(fā)給領導干部私人圈閱的各類文件,在年終必須按規(guī)定清退。
五、會議保密管理制度
1、召開秘密程度較高的重要會議,會前應與保衛(wèi)、 保密部門聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進行保密教育,規(guī)定保密紀律。
2、涉及國家秘密內(nèi)容的會議,應選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密文件,―定要按文件規(guī)定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。
4、嚴禁無關人員進人會場,對需要列席會議的人員,應將名單呈報主管會議的領導同志審定。
5、凡規(guī)定不準記錄的會議內(nèi)容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進入會場錄音。
6,嚴禁濫印復印會議秘密文件、資料, 確因工作需要復制的,必須經(jīng)過批準,并標明密級,到指定地點復制。
7、會議期間復制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容, 新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
9、會議結束后,要對會議場所進行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
六、領導干部保密工作責任制
為保守黨和國家秘密,維護國家的安全和利益,保障改革開放和社會主義建設事業(yè)的順利進行,特制定局領導干部保密工作責任制。
1、市局領導必須模范遵守保密法律、法規(guī)和下列保密責任制。
①不泄露知悉的黨和國家秘密。
②不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。
③不使用無保密保障的電信通信傳輸黨和國家秘密。
④不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論涉及黨和國家秘密事項.
⑤不在私人通訊及公開發(fā)表的文章、著作中涉及黨和國家秘密內(nèi)容.
⑥不得攜帶秘密文件、資料參加社交活動。
⑦不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料。
⑧不在接受來訪和采訪活動中涉及黨和國家秘密。
⑨閱辦完畢的秘密文件、資料應按規(guī)定及時清退、歸檔。
2、現(xiàn)職地、縣級干部閱辦秘密文件、資料和辦理其他涉及黨和國家秘密的事務,應在辦公室進行。
3、現(xiàn)職地、縣級干部因病住院,某些急辦秘密文電確需送醫(yī)院辦理的,應指定專人隨送隨辦并及時收回,不得泄露與擴散。
4、市局領導及其身邊工作人員發(fā)生泄密問題,應主動及時向機關和保密部門報告,并積極配合有關部門及時采取補救措施,避免和減少損失。
5、市局領導干部故意或者過失泄露國家秘密,情節(jié)嚴重的,依照刑法186條的規(guī)定追究刑事責任。凡違反《保密法》規(guī)定,泄露國家秘密,不夠刑事處罰的,單位有權酌情給予行政處分。
七、崗位保密工作職責
為加強對保密工作的領導,切實落實保密工作責任制,嚴格保守黨和國家秘密,保障機關各項工作順利進行。特制定保密崗位工作職責如下:
(一)領導崗位保密工作職責
1、認真執(zhí)行中央保密委員會、國家保密局有關保密的規(guī)定,把保密工作列入布置、檢查、總結工作的內(nèi)容。要對所屬工作人員經(jīng)常進行保密教育,真正做到業(yè)務管到哪里,保密工作也要管到哪里。
2、禁止用普通電話和無線移動電話交談保密事項。
3、閱批文件要認真做到“人離文入柜”,“人離門上鎖”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還機要、秘書人員或承辦人。密碼電報及絕密文件要當天退還機要室。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。
4、參加會議接到的秘密文件、資料,用后要及時交機要、秘書人員登記保管,不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。
5、不準將涉密文件、資料帶回家中;按照有關規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的領導同志,要有存放文件的保密設備;不準讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料;取送文件由秘書或機要人員負責。
6、審校、簽發(fā)文件、刊物稿件時,要同時審核標密情況,把好定密關。
7。不在出國訪問、公共場所、社交活動中攜帶秘密文件。
8,本人發(fā)生泄密問題后,要及時向組織和保密委員會報告,并采取補救措施;下級發(fā)生泄密問題后,要及時匯報,設法補救,不準掩蓋包庇。
(二)秘書崗位保密工作職責
1、嚴守紀律,忠于職守,認真執(zhí)行各項保密制度和規(guī)定。
2、一切秘密文件、電報、檔案、資料、刊物、錄音帶、錄像帶和領導同志的筆記、信件等,必須嚴加保管。密件與普通件要分類存放;密件要存人保險柜,離崗時要上鎖,關好門窗。
3、因特殊情況代收秘密文件、密碼電報和檔案材料時,不得私自拆閱,并及時辦好移交手續(xù)。
4、收到密件要認真核對、登記,及時送領導閱批,或按保密規(guī)定妥善處理。
5、傳閱秘密文件、資料要嚴格實行簽收制度,按規(guī)定范圍單線傳閱,不得橫傳,隨時掛號銷號,及時催閱;不得擅自翻印、摘抄轉載、公開引用。
6、秘密文件的成文草稿或多印件,視同正式文件登記、保管、歸檔或銷毀。
7、發(fā)現(xiàn)密件丟失或下落不明,要立即報告保密部門,并抓緊查找,采取補救措施。
8、尚未公開的涉密的領導同志講話、談話和批示,以及尚未公開的涉密的會議時間、地點、與會人員、內(nèi)容及會議文件、資料、記錄、錄音、錄像等,不得向外泄露。
9、定期檢查、清理、清退、銷毀文件。銷毀文件要執(zhí)行登記、審批、監(jiān)毀制度。嚴防將秘密文件、資料和文件底稿隨同舊報紙等出售。
10、對會議記錄和有關文件、資料要嚴加保管,及時立卷歸檔。
11.工作調(diào)動時,應將負責保管的文件、電報、資料、保密本等載體移交給組織指定的人負責接收,不準帶走。
(三)機關工作人員保密工作職責
1、應熟悉《保密法》及其配套法規(guī),依法履行保密義務,爭做學法守法的模范。
2、應嚴格遵守《國家工作人員十條保密守則》。
3、要懂得復印國家秘密文件、資料,必須辦理審批手續(xù),復印件耍同原件一樣妥為保管。
4、嚴禁攜帶或郵寄涉及國家秘密的文件、資料和其他物品出售,如確因工作需要,應按有關規(guī)定到所在地保密局辦理手續(xù)。
5、在對外交往和涉外活動中,既要熱情友好,又要注意內(nèi)外有別,未經(jīng)批準不得向外方人員提供黨和國家的秘密。
6、不將秘密文件堆放在桌面上,人離開辦公室時,應將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜,并隨手關門。
7、個人不得保存秘密文件,閱辦完畢后應及時清退。
8、起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,應投入廢紙簍集中燒毀,重要的要當即銷毀。
(四)文印崗位保密工作職責
1、凡帶密級文件,沒有領導簽字不得私自復印。復印的秘密文件:絕密級的,需經(jīng)原制發(fā)機關批準后才能復印;機
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保密安全工作制度集
密、秘密級的要有縣團級以上單位的主管領導批準方能復印。要嚴格控制份數(shù),復印件要按原件一樣管理。
2、嚴格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內(nèi)容的磁盤。
3、嚴格遵守保密紀律,打印、復印的涉密文稿的內(nèi)容不得傳播,不得讓無關人員閱看,不得私自多印留存。
4、打印的密件廢頁、蠟紙應及時處理,不得讓無關人員閱看。
5、印刷車間、文印室、計算機房內(nèi),禁止無關人員逗留、參觀,嚴禁會客。
(五)機要收發(fā)崗位保密工作職責
1、切實做好秘密文件的登記、傳遞和管理工作。
2、對收件要認真進行核對,及時登記、分發(fā)并履行簽收手續(xù)。
3、嚴格遵守明電明復、密電密復的規(guī)定,嚴禁明密電混用。
4、分發(fā)文件要直送有關機要、秘書人員或領導同志簽收,不得找人捎帶或代收。
5、遞送文件要直達收文單位,不得托人捎帶,嚴禁攜帶機要文件到公共場所。
6、凡領導親啟密件,送親啟者簽收;如親啟者不在,要交領導指定的專人代收。
7、外出遞送絕密文件要堅持二人同行,做到文件不離人,人在文件在。
8、禁止無關人員在機要室、收發(fā)室停留,嚴禁無關人員翻閱文件、信件和其他文件。
9、辦公室內(nèi)無人和下班時,要關好窗戶,鎖好門。
(六)計算機崗位保密工作職責
1、電子計算機房要建立在安全地帶,并采取切實有效的保衛(wèi)保密措施,要根據(jù)電磁波輻射情況和客觀環(huán)境,對機房、主機或機內(nèi)部件加以屏蔽,檢測合格后,再開機工作。
2、計算機房要建立健全外來人員的接待制度, 進入機房的審批和登記制度;各單位要有一位領導主管辦公自動化工作,確定專人負責計算機的應用管理。
3、凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施;錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴防丟失。
4,嚴禁私自將存有涉密文件的軟盤帶出機關,因工作需要必須帶出機關的要經(jīng)領導批準,并有專人妥善保管。
5、要按照機要人員的條件配備涉及國家秘密的計算機工作人員,計算機工作人員要提高警惕,嚴格遵守保密紀律和有關規(guī)章制度,自覺做好保密工作。
6、存有文件的計算機如需送到機關外維修時,要將涉密文件拷貝后,對硬盤上的有關內(nèi)容進行必要的技術處理,外請人員到機關維修存有涉密文件的計算機。要事先征求有關領導批準,并做相應的技術處理,采取嚴格的保密措施,以防泄密。
7、加入廣域或局域互聯(lián)網(wǎng)的計算機,必須使用加密機,由市保密局組織統(tǒng)一定購、安裝和培訓。保密機的維修由市保密局負責,各單位無權自行處理。不準向任何無關單位人員介紹保密機的使用技術
8、禁止用計算機打游戲,以防“計算機病毒感染”。
9、在計算機網(wǎng)絡上傳遞信息,必須明件明傳,明問明答;密件密傳,密問密傳,嚴禁明密混用。
10、機房要建立微機使用交接班制度,嚴格實行交接登記,對保密資料不得泄露。
(七)組織人事崗位保密工作職責
l、從事組織人事工作的干部必須政治可靠,立場堅定,為政清廉,嚴守黨和國家秘密。
2、對各級干部的考核材料,只限組織人事部門有關領導和有關人員知悉,不得隨意泄露。
3、對各級干部的任免、調(diào)動,正式文件未下發(fā)前,任何人不得向外泄露和傳播。
4、后備干部、黨團組織發(fā)展規(guī)劃等,不得向外泄露。
5、各級干部、黨團組織統(tǒng)計數(shù)據(jù),不得向外泄露。
6、不準在普通電話、普通郵政中涉及干部任兔、調(diào)動等秘密事項。
7、凡調(diào)入黨政部門工作的人員,組織人事部門必須堅持“先審后用”的原則,并配合保密部門對其進行上崗前的保密教育。
8、各級干部的檔案材料,未經(jīng)組織人事部門有關領導同意,不得擅自借閱和復制。
9、對有關干部的檢舉、揭發(fā)材料、信件,必須專人管理,其他人員不得隨意拆閱、存放。
(八)小車司機保密工作職責
1、司機不得向有關領導探聽、詢問公務中末公開的事項。接觸到有關不宜公開的事項時,要主動承擔保密義務。
2、對高級領導干部參觀、視(考)察活動的線路及下榻的地點不得外泄,并主動做好安全保衛(wèi)工作。
3、在接觸公務交往中知悉的秘密事項不得擴散。
4、在接受運送國家秘密文件、資料和其他物品任務時,應直去直回,并謝絕無關人員搭乘。
5、領導臨時離車,車上有文件包或其他涉密書刊物品時,司機不得離車,以確保其安全。
6、領導離車后,司機要協(xié)助檢查車內(nèi)有無遺落文件,發(fā)現(xiàn)時要立即交還本人。
7、出車時,非經(jīng)領導同意的人員不準搭車,去要害部位時,除有關人員外,不準其他人隨車前往;未經(jīng)允許,司機不得涉及秘密部位。
8、司機對乘車領導議論的事項,不傳、不議論。
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第20篇 某醫(yī)院計算機網(wǎng)絡安全保密工作管理制度
醫(yī)院計算機網(wǎng)絡安全保密工作管理制度
1、非計算機室工作人員禁止進入中心機房,外來參觀及工作需要者需經(jīng)醫(yī)院及信息處處長同意方可進入,并做好登記。
2、做好防病毒防黑客安全管理工作,網(wǎng)絡管理人員定期對網(wǎng)絡進行安全檢查。防病毒人員對整個網(wǎng)絡病毒情況進行適時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)計算機病毒必須立即殺毒,并查明原因報告醫(yī)院,作出相應處理,對內(nèi)容_的病毒要立即報告保衛(wèi)部門,不得向任何人傳播。
3、所有字典、數(shù)據(jù)不得擅自向他人透露,嚴禁擅自刪除或修改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),如需查詢或修改數(shù)據(jù),必須經(jīng)科負責人同意方可,并做好記錄。
4、醫(yī)院局域網(wǎng)上運行的計算機只限操作醫(yī)院信息管理系統(tǒng),禁止本院局域網(wǎng)以外的計算機連入該網(wǎng),如違反規(guī)定擅自將非網(wǎng)絡用機連入醫(yī)院局域網(wǎng),一經(jīng)查實,處以2000元以下的罰款;如因此造成醫(yī)院局域網(wǎng)感染病毒,影響醫(yī)院正常工作,甚至導致系統(tǒng)癱瘓,予以行政處分,情節(jié)嚴重的,移送司法部門處理。
5、機房禁止吸煙、明火,禁止存放易燃易爆物品。
