辦公室管理工作制度（20篇范文）

制度包括哪些內(nèi)容

工作制度通常包括以下幾個部分：

1. 工作時間與休息制度：規(guī)定工作日、工作小時、節(jié)假日安排及加班管理。

2. 崗位職責(zé)：詳細列出各部門、各崗位的職責(zé)和權(quán)限。

3. 績效考核：設(shè)定評估標準，用于評價員工工作表現(xiàn)和決定晉升、獎勵等。

4. 員工行為規(guī)范：包括職業(yè)道德、著裝規(guī)定、行為準則等。

5. 培訓(xùn)與發(fā)展：規(guī)定員工培訓(xùn)計劃和職業(yè)發(fā)展路徑。

6. 薪酬福利：明確薪資結(jié)構(gòu)、獎金發(fā)放、福利待遇等。

7. 糾紛處理：設(shè)立申訴機制，解決員工與企業(yè)間的爭議。

注意事項

在制定工作制度時，需注意以下幾點：

1. 法律合規(guī)：確保所有制度符合國家勞動法規(guī)，避免潛在的法律風(fēng)險。

2. 征求意見：在制定過程中，應(yīng)廣泛聽取員工意見，增強制度的接受度。

3. 公示公開：制度制定完成后，需向全體員工公示，使大家知悉并遵守。

4. 培訓(xùn)宣導(dǎo)：定期進行制度培訓(xùn)，確保員工了解并理解制度內(nèi)容。

5. 持續(xù)改進：定期評估制度執(zhí)行效果，及時調(diào)整和完善。

制度格式

工作制度的格式一般包括以下幾個部分：

1. 封面：包含制度名稱、企業(yè)標識、發(fā)布日期等信息。

2. 目錄：列出各章節(jié)標題，方便查閱。

3. 引言：簡述制度的目的和重要性。

4. 正文：詳細闡述各項規(guī)定。

5. 附則：包括解釋權(quán)歸屬、修訂條款等。

6. 簽署頁：由企業(yè)負責(zé)人簽署，確認制度生效。

通過以上內(nèi)容，我們了解到工作制度在企業(yè)運營中的重要性，以及如何制定一套有效、合理的制度。每一個細節(jié)都關(guān)乎到企業(yè)的運行效率和員工滿意度，因此在制定過程中必須謹慎對待，確保制度的全面性和實用性。

辦公室管理工作制度范文

第1篇 辦公室管理工作制度

第一章管理大綱

為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。

第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和各種常識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。

第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

第七條公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

第八條員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

第二章員工守則

一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

二、維護公司聲譽,保護公司利益。

三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團結(jié)互助。

四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。

五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。

第三章行政管理

為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

文印管理規(guī)定

一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。

二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

三、文印人員應(yīng)愛護各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。

電腦管理規(guī)定

一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

四、辦公室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備,降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。

五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。

六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。

辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

一、公司各部門所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。

二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。

三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。

四、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪贓,努力降低消耗、費用。

五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。

電話使用規(guī)定

一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。

二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定交相應(yīng)電話費。

三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量控制通話時間,降低費用。

第四章人事管理

為了進一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。

員工的聘(雇)用管理

一、新進人員經(jīng)公司錄用開始上班日起,前三個月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正,享有公司的一切待遇。

二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報后,可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于兩個月;若考核成績太差,且無改進之意者,可予直接解聘。

三、須辦手續(xù)

第一項:填寫員工資料卡

第二項:繳履歷表及身份證復(fù)印件一份,近照兩張。

第三項:請領(lǐng)手冊,并實施在職教育。

第四項:確認該之職務(wù)代理人。

四、新進人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,若無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。

五、新人在考核試用期三個月內(nèi),以個人考核表現(xiàn),通過后再予調(diào)整薪資。

六、七日內(nèi)實施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例,結(jié)束教育者必須簽名,始即生效。

七、未經(jīng)部門主管許可,未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正當(dāng)理由者予以開除。

員工的離職管理

一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者:

1、在三個月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。

2、到職滿三個月以上,已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個月以書面上報公司,否則以一個月薪水相抵,補償公司損失。

3、工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準,未經(jīng)核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。

二、員工辦理任何請辭時,須先行填寫“書面辭職報告”,經(jīng)核準后,方可離職。

三、員工在自動離職或請辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責(zé)任,公司將依法解決。

四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。

五、離職員工交接重點:

第一項:個人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報表,清點移交予接管人員。

第二項:原服務(wù)客戶各項余額,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點移交。

第三項:個人所負責(zé)之各項本冊移交。

第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。

注:員工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。

六、員工無論到職時間長短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級或跳級。員工表現(xiàn)極差者,須實施在職教育,仍不合格者予以辭退。

七、員工的裁減或增加,須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。

員工的辭退管理

公司對有下列行為之一者,給予辭退:

1、一年內(nèi)記過三次者;

2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者;

3、營私舞弊、挪用公款、收被賄賂賂;

4、工作疏忽,貽誤要務(wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者;

5、違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;

6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;

7、仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者;

8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;

9、品行不端、行為不簡,屢勸不改者;

10、擅自離職為其他單位工作者;

11、違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴重者;

12、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴重者;

13、辦事不力、疏忽職守,且有具體事實情節(jié)重大者;

14、精神或機能發(fā)生障礙,或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認為不能再從事工作者,或因員工對所從事的工作,雖無過失,但不能勝任者;

15、為個人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項費用者;

16、年終考核成績不合格,經(jīng)考察試用不合格者;

17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時;

18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;

19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;

20、由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。

員工請休假制度

一、公司全員請假必須事先申請,經(jīng)批準后方可休假,并取消全勤獎。

二、非有重大事故,事假每月不得超過二天,扣除當(dāng)日薪資(同時取消全勤獎)。

三、懷孕達五個月以上者,可適當(dāng)照顧休息時間,但每月事假限定不得連續(xù)超過兩天,特殊情況酌情另定。

四、一般事假應(yīng)于兩天前請妥(急事經(jīng)核準則例外),請假時必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。

五、請假未準而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除當(dāng)日薪資外,并取消全勤獎。

六、公司上班時間內(nèi),非有重要事故,不得臨時請假超過2小時以上,否則扣全日薪資。

七、請任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開具證明,并在48小時內(nèi)回報公司,否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動,2日內(nèi)公司皆全薪付給,2日后暫停正薪部分,并留職備核,待正常上班后開始恢復(fù)正常。

八、輕微病假可商請部門經(jīng)理核準,經(jīng)批準后方可休假。

九、凡在職員工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范圍時,在請假超過7天以上時,皆必須簽立《停薪留職條例》,連同請假單一同處理,否則即視同曠職論處,一律除名!

十、員工懷孕七個月后,可申請無給制之停薪留職,年資福利直接累進計算,不予扣除。

十一、公司會議不定期舉行,一定會提前公告通知,全員參加。曠會按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。

第2篇 辦公室行政工作制度

每一個公司的辦公室,都有行政管理制度,制度里應(yīng)規(guī)定方方面面的細節(jié),以讓辦公室人員共同遵守。以下是辦公室行政管理制度的范本,可作參考。

一、行政辦公紀律管理規(guī)定

為使本單位管理及文化建設(shè)提升到一個新的層次,現(xiàn)將各項辦公紀律摘錄,以作提示。

第一條凡本單位員工上班要帶胸卡;

第二條堅守工作崗位不要串崗;

第三條上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情;

第四條辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜;

第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝,請穿西裝和職業(yè)裝,不要在辦公室化妝;

第六條接待來訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會議室進行;

第七條不要因私事長期占用電話;

第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L途電話;

第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天;

第十條不經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng);

第十一條未經(jīng)允許,不要使用其他部門的電腦;

第十二條所有電子郵件的發(fā)出,必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準,以單位名義發(fā)出的郵件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準;

第十三條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準和部門領(lǐng)導(dǎo)授意,不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料;

第十四條不要遲到早退,否則每分鐘扣款!元;

第十五條請假須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管副總或領(lǐng)導(dǎo)層其他人員的書面批準,到辦公室備案;假條未在辦公室即時備案,以曠工論處,扣減工資;

第十六條平時加班必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準,事后備案單位不發(fā)加班費;

第十七條不論任何原因,不得代他人刷卡,否則將被單位開除;

第十八條因工作原因未及時打卡,須及時請示部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后于次日報辦公室補簽,否則會作曠工處理;

第十九條加班必須預(yù)先由部門領(lǐng)導(dǎo)批準后向辦公室申報,凡加班后申報的,辦公室將不予認可;

第二十條在月末統(tǒng)計考勤時,辦公室對任何空白考勤不會補簽,如因故未打卡,請到辦公室及時辦理;

第二十一條吸煙到衛(wèi)生間,否則會被罰款;

第二十二條如請病假,如無假條一律會認同為事假;

第二十三條請假條應(yīng)于事前交辦公室,否則會視為曠工處理;

第二十四條市場部因當(dāng)日外勤,不能回單位打卡員工,請部門第一負責(zé)人在當(dāng)日時分以前寫出名單,由辦公室經(jīng)辦人打卡;

第二十五條凡出遠勤達$天以上者,須先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的出差證明單;

第二十六條因故臨時外出,必須請示部門領(lǐng)導(dǎo);各部門全體外出,必須給領(lǐng)導(dǎo)辦公室打招呼;

第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用;

第二十八條在業(yè)務(wù)宴請中,勿飲酒過量;

第二十九條無工作需要不要進入領(lǐng)導(dǎo)辦公室、計算機房、客戶服務(wù)中心、檔案室、打字室及財務(wù)部,及會議室、接待室。

第3篇 辦公室工作考勤衛(wèi)生相關(guān)制度

1、值日教師負責(zé)本辦公室當(dāng)天的保潔工作。

2、值日教師上、下午應(yīng)提前半小時上班,放學(xué)離開辦公室時,負責(zé)切斷電源、關(guān)好門窗,做好安全工作。

3、堅持每日輪流清掃衛(wèi)生制度,做到地面、桌面、柜上、窗臺上清潔、整齊、窗明幾凈。室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)。

4、室內(nèi)不許存放垃圾,及時把垃圾倒入通道。

5、各位教師自已的辦公用品和各種用具存放整齊有序,不準在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。

6、辦公室工作人員要講究衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

7、本科室安排人員輪流值日,每日一小掃,每周一大掃,形成制度,堅持長久。

8、本科人員有義務(wù)提醒外來人員:不準隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。

辦公室工作考勤制度、衛(wèi)生制度

工作考勤制度

(一)嚴格作息制度,全體工作人員要按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。

(二)工作時間要自覺維護工作秩序,不得戲耍、打鬧、串崗閑聊,不會客,不辦私事。

(三)提高工作效率,保質(zhì)保量地按時完成各項工作任務(wù)。

(四)建立考勤制度,實行不定時查崗。工作人員需到辦公室考勤簽到,文秘室按時收存簽到表。考勤結(jié)果每月公布一次?？记谝獔猿謱嵤虑笫堑脑瓌t,不得弄虛作假。

(五)請事、病假必須由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并辦理審批手續(xù),交文秘室留存。凡不經(jīng)批準的一律按曠工處理。不能事先辦理手續(xù)的,應(yīng)事先口頭或電話請假,并及時補辦手續(xù)。

第4篇 醫(yī)學(xué)院黨委辦公室工作制度

一、黨委辦公室會議管理制度

1、按照《_齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院委員會議事規(guī)則》的要求及黨委領(lǐng)導(dǎo)的意圖，根據(jù)會議類型、會議要求和議事范圍，充分做好各項會前準備工作，包括收集與確定議題，編排會議議程，確定參加會議人員，發(fā)出會議通知，準備有關(guān)的文件、材料等。

2、會議的有關(guān)材料根據(jù)有關(guān)的規(guī)定在相應(yīng)的時間送交參加會議人員。

3、做好會議的組織工作，對大型會議或重要會議要提前與有關(guān)部門商定會場。

4、會議開始前做好簽到等工作，每次會議由專人做好會議記錄。必要時進行錄音、照相、攝像。會議記錄要求準確、完整。

5、會后要認真整理會議記錄，發(fā)布會議有關(guān)信息，將會議材料整理歸檔。

6、根據(jù)會議的決定(決議)，起草有關(guān)的文件，并負責(zé)督促檢查決定(決議)的貫徹、執(zhí)行，及時將情況反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

7、負責(zé)黨委各職能部門及各級黨組織召開確需請院黨委領(lǐng)導(dǎo)參加會議的協(xié)調(diào)工作。

8、根據(jù)工作需要，建議黨委領(lǐng)導(dǎo)召開有關(guān)會議。

二、黨委辦公室督辦催辦制度

為保證黨委重大工作部署以及決議、決定的貫徹落實，進一步提高工作效率，密切黨群關(guān)系，溝通協(xié)調(diào)各方面聯(lián)系，使黨委辦公室承擔(dān)的督辦催辦工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，特制定本制度。

1、督辦催辦是黨委辦公室的一項重要工作職責(zé)和為黨委服務(wù)的重要內(nèi)容。黨委辦公室必須切實配合黨委抓好督辦催辦工作，維護黨委的權(quán)威，保證政令暢通，推動黨委重大決策和重要工作部署的貫徹落實。

2、督辦催辦范圍

(1)督促檢查黨的路線、方針、政策的貫徹落實。

(2)督促檢查黨委會議、所作的決定、決議和重要工作部署的貫徹落實。

(3)督促檢查上級和院黨委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示和交辦事項的辦理。

(4)重要來信來訪問題的處理。

(5)其他需要督辦催辦的事項。

3、督辦催辦程序

(1) 接受任務(wù)(2)進行登記(3)確定主辦單位(4)提出辦理要求 (5)發(fā)出督催通知(6)定期了解辦理情況(7)掌握辦理結(jié)果(8)搞好信息反饋(9)結(jié)案歸檔。

4、督辦催辦原則

(1)突出重點的原則。督辦催辦工作必須緊緊圍繞黨委中心工作進行，推動黨委重大決策和重要工作部署的貫徹落實。

(2)和學(xué)院黨委保持一致的原則。在督辦催辦工作中，黨委辦公室作為學(xué)院黨委的辦事部門，必須和學(xué)院黨委保持一致。

(3)黨政分開的原則。黨委辦公室只對學(xué)院黨組織和黨員開展督辦催辦工作，涉及黨外的則向有關(guān)部門提出建議。

(4)間接處理原則。開展督辦催辦工作以督促催辦、反饋情況、調(diào)查研究、提出建議為主，直接處理問題需院黨委授權(quán)。

三、黨委辦公室信訪工作制度

信訪工作是黨委辦公室一項長期、重要的經(jīng)常性工作。為了密切校黨委與廣大師生員工之間的聯(lián)系，保護信訪人的合法權(quán)益，維護信訪秩序，同時博采眾議，為黨委正確決策提供更多依據(jù)，特制定本制度。

(一)群眾來信

1、基本要求：及時拆封，認真閱記，準確交辦，妥善處理，做到件件有著落，事事有結(jié)果。

2、辦理程序

(1)拆封：當(dāng)日來信，當(dāng)日拆封，加蓋收信日戳，及時閱辦。

(2)閱信：認真細致，準確掌握信中全部內(nèi)容。

(3)登記：在來信登記薄上按照項目填寫來信的基本情況。

(4)信件處理：由黨辦提出擬辦意見，根據(jù)來信的內(nèi)容、性質(zhì)，按“分級負責(zé)，歸口辦理，誰主管，誰負責(zé)”的原則，分別轉(zhuǎn)送主管領(lǐng)導(dǎo)、紀委、有關(guān)職能部門處理。

(5)檢查、催辦：群眾來信一般在三個月內(nèi)給予回復(fù)。黨辦要定期對承辦單位催辦，檢查處理情況。

(6)回復(fù)、歸檔：及時將處理結(jié)果反饋給來信人，并將重要的材料歸檔。

(二)群眾來訪

1、基本要求：熱情接待，認真聽記，恰當(dāng)處理，并對來訪者做好思想工作。

2、辦理程序

(1)了解來訪者的姓名、身份、反映問題，并按群眾來信的要求進行登記。

(2)按群眾來信的程序處理。

四、黨委辦公室信息工作制度

為了使黨委辦公室信息工作科學(xué)化、規(guī)范化，特制定本制度。

(一)信息收集的范圍

1、***的路線、方針、政策;上級主要領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)出的政策性指令;黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級主管部門負責(zé)同志的重要講話等。

2、有關(guān)決定下達后貫徹執(zhí)行中的重要情況，包括新經(jīng)驗、新問題、新情況等。

3、院黨委的決定、決議和重要工作部署的貫徹落實情況反饋。

4、院內(nèi)各部系、各職能部門的重要會議、重要活動，工作中取得的新成就，總結(jié)的新經(jīng)驗，出現(xiàn)的新情況、新問題等。

5、師生員工的思想動態(tài)和對重大社會動態(tài)、突發(fā)事件的反映。

6、師生員工對學(xué)校工作的建議、呼聲以及他們關(guān)心、討論較多、意見較大的熱點問題。

7、黨委辦公室內(nèi)部的各種原始記錄以及各種資料、信息。

8、其它有價值的信息。

(二)信息的處理

1、信息的整理。將收集的信息按照標準進行分類、篩選、比較、鑒別和編寫，保證信息的真實性和完整性，并使之條理化。

2、信息的加工。將原始信息進行綜合加工或變換，作出各種統(tǒng)計報表或圖形，形象而生動地把各種信息表示出來，以便分析和對比。對一些重要的信息，還需進行編碼處理，并妥善保管。

3、信息的報送。

(1)各部系黨組織和院黨委職能部門應(yīng)及時向黨辦報送書面信息，遇有緊急且重大的信息，可先通過電話報送。

(2)以學(xué)院黨委名義向上級報送的信息，由黨委辦公室通過傳真、口頭匯報、專人傳送等方式及時傳遞。

4、信息的貯存。使用文字、圖片、錄音、錄像等手段和方法，將加工后的信息貯存起來，并在計算機上建立信息資料庫。

5、信息的使用。主要提供給領(lǐng)導(dǎo)決策層、執(zhí)行層和監(jiān)督層使用。

(三)信息工作的要求

1、收集的信息要符合工作的需要，要全面、準確、真實可靠，要有一定的價值。

2、獲取信息要認真細致、深入實際、調(diào)查研究。

3、遵守保密制度，嚴格控制信息傳遞范圍。

4、保證信息的時效性，及時收集、編輯、更新、傳遞。

五、黨委辦公室調(diào)研工作制度

為了更好地發(fā)揮本部門的能動作用，當(dāng)好學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，黨委辦公室需經(jīng)常深入開展調(diào)查研究工作。為了使黨委辦公室的調(diào)研工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化，特制定本制度。

1、確定調(diào)研課題。要根據(jù)院黨委(或領(lǐng)導(dǎo))部署、群眾意愿或本部門需要確定課題。

2、制定調(diào)研計劃，編制調(diào)研提綱，確定調(diào)研方式、方法。

3、組織調(diào)研力量。要抽調(diào)懂政策、熟業(yè)務(wù)和情況、能堅決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策的人員組成調(diào)查組;調(diào)研前要明確指導(dǎo)思想，熟悉相關(guān)資料。

4、深入調(diào)查研究。

5、寫出調(diào)研報告。

6、對調(diào)研工作進行全面復(fù)查，做好善后工作。

7、寫出調(diào)研工作總結(jié)。

六、黨委辦公室接待工作制度

1、黨委辦公室的接待工作一般為“對口”接待。接待工作要求做到熱情、禮貌、細致、周到。

2、接待程序

(1)做好接待準備工作。向主管書記匯報客人的身份、人數(shù)、來意、停留時間和抵達時間、請求我院接待人員名單。

(2)安排好客人的住宿、用餐、用車、接送等事項，制定接待計劃，安排活動日程，通知有關(guān)單位做好準備工作。

(3)準備有關(guān)材料。

(4)按照接待計劃和活動日程做好接待工作。

(5)為客人訂購車、船、機票，安排送行。

3、接待原則

(1)平等的原則。一方面是政治上平等，相互尊重;另一方面是禮儀得體，等格接待。

(2)重實效的原則。按照廉潔、務(wù)實、高效的要求處理接待事務(wù)。

(3)及時請示的原則。對應(yīng)該報告、請示和無把握的事，都應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)請示，不得擅自表態(tài)。

第5篇 辦公室值班工作制度范本

第一章 總則

第一條 為了更好地開展本協(xié)會工作,樹立協(xié)會在社會中的良好形象,嚴格加強并完善內(nèi)部管理,特制定本制度。

第二條 本制度遵守國家的法律法規(guī),尤其是《__協(xié)會章程》的規(guī)定。

第三條 本制度對協(xié)會值班人員及值班期間拜訪協(xié)會辦公地點的會員及其他人員有效。

第二章 辦公室值班安排

第四條 值班時間:

第五條 值班地點:

第三章 值班人員職責(zé)

第六條

第七條 所有人員須按規(guī)定嚴格履行值班任務(wù)。

第八條 值班人員應(yīng)該嚴守值班時間,不得無故缺席、遲到、早退,在值班時若遇緊急事務(wù),須經(jīng)值班負責(zé)人同意后方可離開。因故離開半小時以上者須在值班日志上做出書面說明。遇事提前向辦公中心請假,假條需有值班負責(zé)人簽字。補交的假條無效。

第九條 值班人員在值班期間打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持物品整潔、完好。鑒于項目處管轄團隊數(shù)量之多,值班人員必須詳細做好值班記錄,并同時整理好廣大師生對本協(xié)會的意見和建議,并及時由負責(zé)人處理。

第十條 值班人員應(yīng)保持高度責(zé)任心,熱情接待工作電話及來訪者。認真解答來訪者提出的問題,在值班日志中做好記錄并提示相關(guān)人員。

第十一條 值班期間發(fā)生突發(fā)事件必須及時處理,重要情況請示秘書長或辦公室主任,必要時立即向理事會成員或有關(guān)部門匯報。

第十二條 值班人員要嚴格維護團隊聯(lián)合會形象,不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網(wǎng)聊天以及從事其他與值班無關(guān)的活動,嚴禁在辦公室進行任何違反協(xié)會規(guī)定的活動。

第十三條 值班負責(zé)人負責(zé)考勤并如實記錄反映,辦公中心人員負責(zé)監(jiān)督值班情況。

第十四條 值班結(jié)束時,值班人員要將辦公室打掃干凈,整理好后方可離開?？记谌藛T負責(zé)監(jiān)督,并填寫考勤日記。

第四章 外來人員規(guī)定

第十五條 外來人員進入?yún)f(xié)會辦公室必須接受值班人員監(jiān)督,不得從事與值班無關(guān)的活動。

第十六條 外來辦事人員按順序找工作人員,不準在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響其他人員工作。

第十七條 外來人員應(yīng)在辦完事之后及時離開辦公室,不得無故在辦公室內(nèi)逗留。

第五章 附則

第十八條 值班人員均須嚴格遵守本制度,如有違反,將按有關(guān)獎懲規(guī)定嚴肅處理。

第十九條 本制度頒布之日執(zhí)行。

第二十條 本制度解釋權(quán)歸協(xié)會秘書處。

第6篇 s婦兒工委辦公室工作制度

1、履行職責(zé),綜合管理。辦公室要認真履行市婦兒工委日常辦事機構(gòu)的職責(zé),為市政府實施兩個規(guī)劃,開展婦女兒童工作做好指導(dǎo)、綜合、協(xié)調(diào)、管理與服務(wù)工作。做好年度工作計劃、總結(jié)。

2、協(xié)調(diào)組織,檢查評估。負責(zé)組織各成員單位共同制定婦女兒童發(fā)展規(guī)劃、策略措施和監(jiān)測評估指標體系,落實工作任務(wù)。形成評估工作機制,每年對全市兩個規(guī)劃實施的工作進展情況進行檢查和評估。每年形成監(jiān)測評估報告,及時向市政府主管領(lǐng)導(dǎo)進行匯報并提出工作建議。

3、加強指導(dǎo),交流信息。負責(zé)組織各成員單位開展婦女兒童規(guī)劃實施工作,確立省、市示范單位,開展調(diào)研,掌握動態(tài),對重要指標任務(wù)進行專項檢查,針對具體情況協(xié)調(diào)有關(guān)部門制定對策和措施。通過工作會議、現(xiàn)場會議、研討會議和協(xié)調(diào)會等形式研究問題,推進工作。

4、抓好隊伍,培訓(xùn)提高。抓好四支隊伍:監(jiān)測統(tǒng)計隊伍、專家評估隊伍、市婦兒工委各成員單位聯(lián)絡(luò)員隊伍、各縣(市)區(qū)婦兒工委辦公室主任隊伍。每年召開一次工作例會,研究決定年度計劃、達標措施、監(jiān)測評估、特色活動等。不定期開展工作交流培訓(xùn)或組織外出考察。

5、監(jiān)測評估、落實指標。每年由婦兒工委辦公室牽頭組織各成員單位為撰寫兩個規(guī)劃年度監(jiān)測報告提供可靠數(shù)據(jù)和資料,由統(tǒng)計部門撰寫兩個規(guī)劃的年度統(tǒng)計報告。每年組織專家評估組和有關(guān)部門專家撰寫兩個規(guī)劃的年度監(jiān)測報告。

6、提高能力,搞好服務(wù)。辦公室工作人員定期參加政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),隨時掌握國際、國內(nèi)有關(guān)婦女兒童工作信息,不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力,為全市落實婦女兒童發(fā)展規(guī)劃搭建服務(wù)平臺。

第7篇 教師辦公室管理工作制度

教師辦公室管理制度

一、嚴格執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事

請假。辦公期間,不串崗、空崗。

二、保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關(guān)的事情(如:嬉戲打鬧、干私活、

打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴禁在工作時間玩電腦游戲和上

網(wǎng)聊天。

三、教師辦公室放置物品規(guī)范有序,私人物品全部進柜,保持墻面清潔,不能在

墻上釘、貼各種物品。

四、辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊,各室

都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保

持地面整潔。

五、教師辦公室內(nèi)不準吸煙,校園內(nèi)不得吸游煙。

六、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣, 不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨

地吐痰。

七、教師辦公室內(nèi)不得開無人燈,開空調(diào)時不開窗

八、提倡節(jié)約用水用電,嚴防各類事故的發(fā)生,燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在

無人使用或監(jiān)守的情況下要關(guān)閉電源。

九、辦公室內(nèi)所有人員要有安全意識,下班后或無人時要關(guān)閉門窗,不在辦公室

內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。

十、愛護辦公室的公物,不私自將公物帶走。

梅山一中

第8篇 先教領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作制度范本

先教領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作制度

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作制度

一、了解掌握先進性教育活動進展情況、主要經(jīng)驗和存在的問題,及時對有關(guān)情況進行分析;

二、受領(lǐng)導(dǎo)小組委托做好與縣局黨委先進性教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和縣局督導(dǎo)組的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和服務(wù)的有關(guān)工作,并抓好督導(dǎo)情況的綜合;

三、做好先進性教育活動的宣傳工作,及時向縣局黨委先進性教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯報活動進展情況。

四、要妥善處理好辦公室的活動日常事務(wù),各項會議的籌備、服務(wù)、記錄等;各類文件的領(lǐng)取、登記及存檔管理;來信來訪的登記、處理;

五、對在調(diào)查研究和督導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)的問題進行認真研究,為領(lǐng)導(dǎo)小組作出決策提出建議;

七、籌備先進性教育活動工作會議和領(lǐng)導(dǎo)小組會議,做好先進性教育活動總結(jié)的準備工作,起草有關(guān)文字材料;

八、為領(lǐng)導(dǎo)同志考察工作、開展調(diào)研活動做好服務(wù)工作;

九、完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它工作。

二oo五年二月七日

第9篇 第一人民醫(yī)院院部辦公室工作制度

第一人民醫(yī)院院部辦公室工作制度

1、樹立良好的工作作風(fēng),力求高效、務(wù)實、準確、公正完成各項任務(wù)。

2、忠于職守,嚴守機密,善于合作,恪守信用,文明禮貌,廉潔奉公。

3、作好各種行政會議的安排,會議記錄、撰擬會議紀要,督促檢查會議決議的落實情況。

4、起草醫(yī)院工作計劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、大型活動、計劃方案。

5、檢查醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及各項決定的執(zhí)行情況,及時向院領(lǐng)導(dǎo)匯報。

6、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各職能部門之間的關(guān)系。

7、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)季工作計劃的收集和處理;對各職能科的提案建議進行必要的質(zhì)詢審核,落實辦公會議執(zhí)行情況,并反饋。

8、按國家公文處理辦法和保密守則進行公文管理,不泄密,不遺失。

9、做好醫(yī)院公章和院領(lǐng)導(dǎo)印章保管,按規(guī)定使用。

10、安排行政查房和院部值班,定期檢查記錄,對交班遺留問題進行協(xié)調(diào)處理。

11、負責(zé)外事活動(來賓)及上級領(lǐng)導(dǎo)的接待、管理工作。

12、做好院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。

第10篇 辦公室工作制度

一、準時上下班,注重禮節(jié)禮貌。

二、上班時著裝整齊,儀表整潔,戴好工作證。

三、不在辦公區(qū)域內(nèi)進食任何食品。

四、不大聲喧嘩,不隨意串崗、不擅自離崗。

五、不利用上班時間做工作外的事情。

六、室內(nèi)辦公用品整潔,擺放有序。

七、地面干凈無雜物,門窗清潔,玻璃明亮,窗紗、窗簾潔凈。

八、墻上規(guī)章制度、獎牌等懸掛整齊,墻壁無涂抹痕跡,無蜘蛛網(wǎng),無污漬。

九、桌椅、茶幾、柜體干凈,無雜物堆放,茶具潔凈,痰盂紙簍經(jīng)常清理。

十、下班后關(guān)好門窗,關(guān)閉電源,打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持桌面干凈。

十一、廠內(nèi)其它明文規(guī)定不得違反事項。

第11篇 g公司行政辦公室工作管理制度

一、負責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

二、負責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。

三、負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

五、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。

六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。

1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務(wù)、成本管理制度。

5、人事、總務(wù)管理制度。

6、其化有關(guān)管理制度。

7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。

9、全公司教育訓(xùn)練計劃的匯總與推行。

10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂。

11、廠部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。

12、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。

13、標準成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。

15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

17、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。

19、負責(zé)公司的印章管理。

20、負責(zé)公司的報關(guān)事務(wù)。

21、負責(zé)公司的禮品管理。

22、負責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。

23、負責(zé)公司的營業(yè)證照管理。

24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第12篇 辦公室主任工作責(zé)任規(guī)章制度

(一)職務(wù)1.負責(zé)督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務(wù)會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。

2. 定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向廠長匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

3. 根據(jù)廠長指示,負責(zé)組織廠長主持的工作會議,安排做好會務(wù)工作。

4. 負責(zé)起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為廠長當(dāng)好參謀。

5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責(zé)審核),做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

6. 組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫工廠大事記。

7. 會同黨辦負責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。

8. 組織做好來客接待和小車的管理工作。

9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機線維修工作。

10.根據(jù)廠長方針目標要求,及時編制本室方針目標展開,并組織檢查、診斷、落實。

11.負責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

12.負責(zé)完成廠長臨時交辦的各項任務(wù)。

(二)職權(quán)1.有權(quán)向全廠各部門索取必要的資料和情況。

2. 對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。

3. 有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務(wù)。

4. 有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

5.有權(quán)按廠長的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

6. 有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。

7. 對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。

8. 對不符合上級規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。

9.對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。

10.有權(quán)根據(jù)廠長的指示,對辦公用房進行分配和調(diào)整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。

(三)職責(zé)1.對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負責(zé)。

2. 對廠部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責(zé)。

3. 對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責(zé)。

4. 對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負責(zé)。

5.對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當(dāng)造成不良后果負責(zé)。

6. 對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負責(zé)。

7. 對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負責(zé)。

8. 對未及時根據(jù)工廠方針目標要求,編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責(zé)。

9.副主任協(xié)助主任工作,并對主任布置的工作負責(zé)。

第13篇 h政府辦公室機關(guān)保衛(wèi)工作制度

一、某政府機關(guān)大院的管理

1.某政府辦公室牽頭負責(zé)某政府機關(guān)大院的安全保衛(wèi)工作。

保衛(wèi)處負責(zé)組織、指導(dǎo)、督促、檢查機關(guān)大院各單位和室機關(guān)內(nèi)部的安全保衛(wèi)工作。

2.某政府大院所屬各單位建立治安保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)組,要有領(lǐng)導(dǎo)分管,抽派人員負責(zé)具體日常事務(wù)工作,必須按照誰主管、誰負責(zé)的原則,做到管好自己的人,看好自己的門,辦好自己的事。確保本單位辦公室的安全。

3.門衛(wèi)值班人員負責(zé)某政府辦公大院安全,加強夜間巡邏,配合某政府辦公室處理各類發(fā)生在辦公大院的突發(fā)事件。

4.門衛(wèi)值班人員待機關(guān)工作人員下班后,對警衛(wèi)目標要徹底巡查一遍,不留死角。

二、出入機關(guān)大院規(guī)定

1.某政府大院所屬公務(wù)員、職工憑工作證或某府辦制發(fā)的出入證進出。

2.各單位聘用工作人員憑某府辦制發(fā)的臨時工作證進出。

3.出人某政府機關(guān)大院的車輛實行一車一證(通行證)進出的管理辦法。非上班時間一律憑瀘州某人民政府機關(guān)車輛通行證和駕駛員本人有效證件,方可放行,兩證缺一不可。無兩證車輛一律不準出入和停放。

4.各單位上級來人或召_議,必須事前與門衛(wèi)值班值勤人員聯(lián)系,并配合接待。

5.外單位來某政府辦公大院與部門聯(lián)系工作的人員,憑單位介紹信或身份證登記方可人內(nèi)。

6.來訪人員實行憑身份證登記接待管理,由門崗與信訪辦聯(lián)系同意后,才能人內(nèi)。

7.其他閑雜人員(如精神病人、廢舊物資回收人員、產(chǎn)品推銷人員等)禁止人內(nèi)。

三、特殊情況的處置

1.對無理取鬧和違法_、_、_者,值勤人員要迅速報告保衛(wèi)處或值班室,便于及時處理。

2.夜間發(fā)生各類治安案件,值勤人員要及時報告值班室,遇重特大案件除向110報警外,要及時報告保衛(wèi)處和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并切實保護好現(xiàn)場,便于公安機關(guān)偵破案件。

3.某政府機關(guān)大院所屬各部門如發(fā)生治安案件,要及時報告本單位領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)處。

4.重要敵情,值勤人員要及時報告保衛(wèi)處轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5.協(xié)助公安機關(guān)做好來瀘領(lǐng)導(dǎo)的安全保衛(wèi)工作。

第14篇 華東醫(yī)院門診辦公室工作制度

人民醫(yī)院門診辦公室工作制度

一、在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)門診的醫(yī)療、教學(xué)、護理和行政管理工作。

二、按醫(yī)院要求或三級乙等醫(yī)院的標準組織制訂門診工作計劃,經(jīng)院長批準后組織實施。

三、經(jīng)常巡視門診,協(xié)調(diào)門診各科室之間及各部門之間關(guān)系,督促檢查各門診科室人員貫徹各項規(guī)章制度和執(zhí)行各種醫(yī)療常規(guī)情況。

四、加強門診管理,改進醫(yī)療作風(fēng),改善服務(wù)態(tài)度,不斷提高醫(yī)護質(zhì)量,預(yù)防差錯事故發(fā)生。

五、簡化各種手段,方便病人就診,不斷優(yōu)化就診程序,避免窗口阻塞。

六、負責(zé)組織門診工作人員做好衛(wèi)生宣傳、清潔衛(wèi)生、隔離消毒等工作。

七、負責(zé)處理各類門診醫(yī)療糾紛,維護門診正常秩序。

八、組織門診會診、搶救工作,門診臨時接受大批外傷、中毒、傳染病員等突發(fā)事件搶救時,應(yīng)立即上報。

九、嚴格執(zhí)行各項審批制度,加強對醫(yī)療證明書管理,做好有關(guān)統(tǒng)計和登記工作。

十、利用醫(yī)院優(yōu)勢,將健康教育擴展到社區(qū),定期、不定期深入社區(qū)開展咨詢、宣傳活動,擴大我院在本地區(qū)的影響。

十一、積極做好衛(wèi)生工作方針、政策、法規(guī)、條例、衛(wèi)生紀念日及疾病防治等方面的宣傳工作。

十二、做好健康教育的培訓(xùn)和評比工作,并納入科室年度考核范圍,做好健康教育網(wǎng)絡(luò)組織建設(shè)。

第15篇 f幼教辦公室主任工作制度

1、在教育局領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全區(qū)幼兒園全面的組織協(xié)調(diào)工作。認真貫徹執(zhí)行黨的方針政策及主管部門的指示和決策,完成幼兒園教育教學(xué)任務(wù)。

2、依據(jù)教學(xué)大綱和上級主管部門的要求,結(jié)合各幼兒園的實際,制定幼兒教育工作計劃和幼兒教師的培訓(xùn)計劃,并組織實施。

3、負責(zé)檢查組織幼兒教師崗位練兵、技能達標、業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核工作,全面提高幼兒教師素質(zhì)。

4、根據(jù)市教委、教育局的統(tǒng)一安排,抓好幼兒園督導(dǎo)、檢查、評估工作。

5、深化幼兒教學(xué)改革,組織幼教辦的重大教學(xué)、教研活動,總結(jié)經(jīng)驗,推廣典型,表彰先進,全面提高幼兒教學(xué)質(zhì)量。

6、負責(zé)幼兒教學(xué)內(nèi)容的把關(guān)審查,把思想道德教育滲透到幼兒教學(xué)中去。

7、檢查幼兒園的園舍管理、衛(wèi)生保健、安全保衛(wèi)、設(shè)備和經(jīng)費使用情況等后勤事務(wù)的處理。

8、負責(zé)幼兒教育方面的資料統(tǒng)計,積累存檔和上報工作。

9、協(xié)助教育局主管領(lǐng)導(dǎo)抓好幼兒園的安全工作。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第16篇 工廠辦公室人員工作制度3

工廠辦公室人員工作制度(三)

為了規(guī)范辦公人員日常行為,發(fā)展企業(yè)文化,提高企業(yè)形象,建設(shè)文明工廠,特制訂本制度,適用于全體辦公室工作人員。

1.文明禮貌。同事之間每天上班第一次見面要打招呼,互致問候,相敬如賓。平時公司客人來訪,應(yīng)主動打招呼,微笑致意。禁止使用不文明語言,禁止對同事評頭論足、談?wù)撌欠嵌绊憟F結(jié)。

2.衣著:衣著大方得體,整潔端莊。禁止穿短褲、背心、泳衣、球衣、拖鞋上班,男生不得留長發(fā)、蓄胡須、剃光頭,女生不得在上班崗位梳頭、化妝,上班時間不得帶耳機;端正佩戴廠章,統(tǒng)一戴在左胸前,并應(yīng)保持廠章清潔、有效,不可涂改或缺相片。

3.舉止:舉止文雅,行動敏捷,保持良好的精神狀態(tài),坐姿端正,上班時間不得伏在辦公桌上,走姿不得拖拉、無力、懶散,并行時不得拉拉扯扯,搭肩搭背,不得在辦公場所大聲喧嘩、尖叫;空調(diào)開放時禁止吸煙,酒后禁止進入辦公室,禁止在辦公室飲酒、用餐、吃零食(吃零食應(yīng)統(tǒng)一集中到茶水間)。

4.講究公共衛(wèi)生:每天上班時要清理清潔自己的工作位,下班時要整齊擺放好自己的辦公用品,紙屑應(yīng)放入指定的紙籮,靠窗戶的人員應(yīng)保持窗戶潔凈明亮,下班時或刮風(fēng)下雨時應(yīng)關(guān)緊窗戶。訪客走后要及時清除水杯、煙灰缸,茶水茶渣應(yīng)倒入垃圾桶,不得隨地吐痰,進入廁所應(yīng)保持清潔,便后應(yīng)自覺沖水,洗手后要擦干才離開,禁止把報刊帶入廁所,禁止把煙頭、衛(wèi)生巾等難腐化的雜物扔進便盆。

5.正確使用電話:接打電話應(yīng)使用禮貌用語如“您好”、“請”、“拜托您”、“不好意思”、“謝謝”、“再見”等等,接聽電話應(yīng)迅速、及時,以免鈴音干饒同事,通話時注意力要集中,不急不躁,態(tài)度誠懇,語氣平和。代同事接電話應(yīng)問清楚對方的意圖、身份,做好筆錄,以便準確轉(zhuǎn)告,嚴禁未弄清對方身份和有必要的情況下透露公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的電話、手機號碼或其它聯(lián)系方式給對方,違者視為泄露公司機密;通話時應(yīng)長話短說,以免占線。禁止利用公司電話談?wù)?、?lián)系私事。

6.廉潔奉公,公私分明。不能占用公司資源謀取私利,禁止在公司的辦公電腦上網(wǎng)聊天或玩游戲,不能利用公司設(shè)備復(fù)印和傳真私人材料,一經(jīng)公司監(jiān)控發(fā)現(xiàn),每人每次罰款10元。

7.愛護公物。愛惜辦公用品,妥善保管好各自分管的公司財物,丟失或不合理損耗應(yīng)負責(zé)賠償,下班時要自覺關(guān)好電腦、照明燈、空調(diào)、門窗、窗簾等。

8.勤儉節(jié)約。自覺節(jié)省復(fù)印紙、傳真紙、筆記本、筆等辦公耗材,節(jié)約用水用電,要養(yǎng)成隨手關(guān)燈關(guān)水的好習(xí)慣,室溫28度以下不準開空調(diào),空調(diào)溫度應(yīng)調(diào)節(jié)到20度以上。

9.嚴守公司機密。生產(chǎn)運轉(zhuǎn)資料、生產(chǎn)單、數(shù)據(jù)報表、公司決議書等內(nèi)控文件,一律不得外泄,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準而擅自帶離公司,被保安查獲的給予嚴懲。不得向同事打探與個人工作無關(guān)的內(nèi)部經(jīng)營信息,不對外人透露本公司內(nèi)部管理信息,未經(jīng)授權(quán)不得翻閱領(lǐng)導(dǎo)和同事的案頭資料,不得窈讀領(lǐng)導(dǎo)和同事的電腦資料。

10.接待私人來訪一律在洽談室或會議室進行,私客接訪時間不得超過20分鐘,送客后應(yīng)隨即清除茶具、關(guān)好空調(diào)、照明燈、擺好座椅等。不得讓來訪客人使用公司電腦、復(fù)印機等公司財物,來訪客人必順遵守本公司一切管理規(guī)章制度,違者追究受訪者的責(zé)任。嚴禁未成年人進入辦公室或車間。

11.上班時間外出應(yīng)填寫《外出申請條》,交主管簽字后,在辦公場所公示牌上填寫外出公示,到大門崗憑條出廠。外出后因事耽擱,需延遲回廠的,應(yīng)打電話向主管延假,違者視同缺勤。

12.值日制度,辦公人員每天應(yīng)安排輪值,值日人員中午不得離開辦公室,負責(zé)臨時接待和接聽電話等,值日人員應(yīng)負責(zé)監(jiān)管下班時關(guān)燈、關(guān)電腦情況。

13.看板管理:辦公人員日常工作應(yīng)做好計劃、總結(jié)、備忘錄等并張掛在辦公看板上,定期在看板前向主管匯報工作,定期更新看板內(nèi)容。

14.會議管理:組織會議應(yīng)認真做好會前準備,通知開會時應(yīng)告知議題,除非不可抗力情況下,通知后不可更改會期,參會人員均應(yīng)在簽到表上簽字,遲到每次罰款10元,缺席每次罰款20元,開會期間禁止中溜,禁止接聽手機,禁止竊竊私語。會上發(fā)言提倡開誠布公,各抒已見,對事不對人,但不可談與議題無關(guān)的人和事,不可惡意指責(zé)、傷害他人,每人發(fā)言時間一般控制在5分鐘左右。主持人應(yīng)嚴格控制會議氣氛,避免離題。每場會議均應(yīng)有會議結(jié)論,記錄或紀要應(yīng)做到準確、簡明、不護短,記錄或紀要發(fā)放后應(yīng)隨即跟進直至落實到位為止。

第17篇 實施云嶺先鋒工程領(lǐng)導(dǎo)組辦公室工作規(guī)則及制度

中國___云龍縣委實施“云嶺先鋒”工程

領(lǐng)導(dǎo)組辦公室工作規(guī)則及制度

為切實加強中國___云龍縣委實施“云嶺先鋒”工程領(lǐng)導(dǎo)組辦公室自身建設(shè)，按照“五好五帶頭”的總體目標要求，努力把縣委“先鋒”工程辦公室建設(shè)成為學(xué)習(xí)型班子、實干型集體、服務(wù)型隊伍，積極營造嚴謹、認真、務(wù)實高效、團結(jié)協(xié)作、緊張、活潑的工作氛圍，為“云嶺先鋒”工程在全縣的深入開展打下堅實的基礎(chǔ)，特制定本工作規(guī)則及制度。

一、工作職責(zé)

㈠認真貫徹落實省州黨委關(guān)于實施“云嶺先鋒”工程，大力推進黨的基層組織建設(shè)的決議、決定和各級黨委關(guān)于新時期基層黨建工作的路線、方針、政策。

㈡擬定云龍縣實施“云嶺先鋒”工程試點工作意見、方案及工程全面推開的實施意見、方案等。

㈢采取編制工作簡報、標語等形式，大力宣傳“云嶺先鋒”工程工作，營造良好的政治輿論氛圍。

㈣負責(zé)對全縣實施“云嶺先鋒”工程的單位進行督促檢查、指導(dǎo)工作。

㈤定期或不定期地深入基層黨支部，開展實施“云嶺先鋒”工程調(diào)研工作，抓典型，樹形象，積極探索新時期黨建工作新經(jīng)驗、新做法。

㈥對在實施“云嶺先鋒”工程中出現(xiàn)的問題認真研究，向縣委實施“云嶺先鋒”工程領(lǐng)導(dǎo)組提供決策依據(jù)。

㈦收集管理好“云嶺先鋒”工程實施過程中的各方面檔案、信息資料，確保文件資料的完整。

㈧承辦中國___云龍縣委實施“云嶺先鋒”工作領(lǐng)導(dǎo)組和縣委交辦的其它黨建工作任務(wù)。

二、工作規(guī)則

㈠聯(lián)系個人的思想和工作實際，進一步解放思想，更新觀念，與時俱進，開拓創(chuàng)新，增強貫徹執(zhí)行新時期黨建工作方針政策的自覺性。

㈡自覺認真地學(xué)習(xí)和領(lǐng)會各級黨委關(guān)于實施“云嶺先鋒”工程及相關(guān)黨建工作方針政策、業(yè)務(wù)知識，努力提高政策業(yè)務(wù)水平，提高分析、解決問題的能力。

㈢堅持民主集中制原則，發(fā)揮好每位同志的聰明能智和主觀能力性，好學(xué)上進，勤于思考，為組織實施好“云嶺先鋒”工程獻計獻策。

㈣團結(jié)友愛，通力協(xié)作，相互支持，相互幫助，樹立敬業(yè)愛崗，大事講原則，小事講風(fēng)格的思想意識，真正形成團結(jié)一致的戰(zhàn)斗集體。

㈤努力提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，敢于負責(zé)，不回避問題及矛盾，對工作做到不推、不滑、不拖，按時按質(zhì)按量完成所承擔(dān)的每一項工作任務(wù)。

三、會議、議事制度

㈠會議制度

縣委實施“云嶺先鋒”工程領(lǐng)導(dǎo)組辦公室的會議主要有：學(xué)習(xí)會議和工作會議兩種。學(xué)習(xí)會議由辦公室領(lǐng)導(dǎo)或其指定的專人主持，全體辦公室人員參加；工作會議由辦公室領(lǐng)導(dǎo)主持，由相關(guān)工作人員參加，必要時可邀請其他辦公室人員參加。

㈡會議時間

學(xué)習(xí)會議時間為每周一上午（8：30分至10：00鐘)；工作會議根據(jù)各階段的工作需要召開。

㈢議事制度

⒈議事規(guī)則

在認真貫徹執(zhí)行好少數(shù)服從多數(shù)，下級服從上級的民主集中制組織原則的同時，充分發(fā)揮好每位辦公室成員的工作積極性，積極主動為“云嶺先鋒”工程的實施建言獻策。實行一般事務(wù)性工作分頭抓，重大事情共同抓，凡涉及“云嶺先鋒”工程辦公室的重大問題須經(jīng)辦公室會議集體研究討論，形成一致意見。

⒉議事項目

根據(jù)各個階段的工作需要，討論有關(guān)工作規(guī)劃、方案、意見及計劃和辦公室其它有關(guān)工作事項。

⒊議事程序

需要會議集體討論商定的工作事項，先由相關(guān)工作人員提請辦公室領(lǐng)導(dǎo)審定是否交會議討論議定，并由辦公室在會前通知參加會議人員，把相關(guān)資料送達參會同志，做到會前有準備、會中有記錄、會后有落實，沒有特殊情況一般不臨時動意開會。

⒋辦理方式

經(jīng)辦公室集體討論議定的工作事項，須指定專人進行落實，并把落實情況及時向辦公室領(lǐng)導(dǎo)反饋，辦公室對落實情況進行登記。

四、學(xué)習(xí)制度

㈠學(xué)習(xí)方式主要采取個人自學(xué)為主和辦公室集體學(xué)習(xí)為輔相結(jié)合進行。每周一上午為集體學(xué)習(xí)時間，若有特殊情況需要學(xué)習(xí)的可臨時通知學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí)，提高每位同志的黨建工作政策理論水平及業(yè)務(wù)工作能力。

㈡學(xué)習(xí)的內(nèi)容主要針對“____”重要思想、鄧小平理論、省州各級關(guān)于實施“云嶺先鋒”工程的系列政策理論及中央、省州關(guān)于加強黨的基層組織建設(shè)的方針政策等來開展。

㈢在學(xué)習(xí)過程中，每位辦公室工作人員要積極做好學(xué)習(xí)筆記，并結(jié)合平時的工作實際，根據(jù)各個階段的工作進展情況，每個月寫出一篇學(xué)習(xí)心得體會，在每個季度末進行一次學(xué)習(xí)心得交流。

㈣要通過不斷地學(xué)習(xí)，使每位辦公室工作人員都能系統(tǒng)地掌握實施“云嶺先鋒”工程政策理論及基層黨建知識，增強學(xué)習(xí)主動性和自覺性，真正做到帶頭學(xué)習(xí)講政治。

五、信息、調(diào)研工作制度

㈠根據(jù)“云嶺先鋒”工程各階段的工作進展情況，撰寫好“云嶺先鋒”工程工作簡報，簡報在由專人負責(zé)的同時，每位辦公室人員要積極主動采寫稿子，每人每月至少編寫兩篇工作

簡報。

㈡在編寫好工作簡報的同時，全體辦公室成員要不斷挖掘在實施“云嶺先鋒”工程中的好的做法、典型經(jīng)驗，積極向中央、省州各級報刊等新聞媒體投遞稿件，大力宣傳我縣實施“云嶺先鋒”工程，營造良好的輿論氛圍。

㈢根據(jù)各階段工作進展情況，定期或不定期地深入基層黨組織開展實施“云嶺先鋒”工程調(diào)研，通過調(diào)查研究，撰寫出一批有價值的調(diào)研報告，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。要求每人每季度撰寫一篇調(diào)研報告。

㈣對有價值的調(diào)研報告，好的經(jīng)驗和做法，在全縣范圍內(nèi)進行推廣，相互學(xué)習(xí)，以便于更好地推進全縣的“云嶺先鋒”工程的實施。

㈤開辦“云嶺先鋒”工程信息參考，介紹全省各地州實施“云嶺先鋒”工程中好的經(jīng)驗和做法。

六、公文管理制度

㈠文件種類

縣委實施“云嶺先鋒”工程領(lǐng)導(dǎo)組辦公室文件種類主要有：中國___云龍縣委實施“云嶺先鋒”工程領(lǐng)導(dǎo)組文件（簡稱云先鋒）、中國___云龍縣委實施“云嶺先鋒”工程領(lǐng)導(dǎo)辦公室文件（簡稱云先鋒辦）和簡報三種。文件編號登記工作由辦公室內(nèi)收發(fā)人員統(tǒng)一負責(zé)。

㈡收文管理

⒈各種來文（包括上級下發(fā)文件、下級上報的各種文件資料及其它各有關(guān)部門報送的文件資料）統(tǒng)一由辦公室文件管理人員簽收、啟封、登記、分辦。

⒉文件由簽收人員呈送辦公室領(lǐng)導(dǎo)閱示后，再按批示意見分別呈送相關(guān)人員負責(zé)辦理或傳閱，并做好登記工作，文件資料的傳閱堅持直傳，避免橫傳。

⒊堅持閱文簽字制度，閱文領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)承辦人員閱文或辦理完畢后要署名并簽注具體日期。

⒋建立公文催辦制度，辦公室公文管理人員要根據(jù)工作內(nèi)容、時間和領(lǐng)導(dǎo)批辦意見，及時了解掌握承辦人員工作進展情況，督促承辦人按時按質(zhì)按量完成工作任務(wù)，防止公文的積壓延誤。

⒌公文辦理完后統(tǒng)一由管理人員集中保管，需要借閱相關(guān)文件資料的，要經(jīng)管理人員同意，并進行借閱登記。一般情況下不能私自復(fù)印文件資料，需要復(fù)印的文件資料，須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后方能印制。

㈢收文管理

⒈文件的擬寫堅持一般事務(wù)性文件由辦公室相關(guān)業(yè)務(wù)工作人員撰寫，重要文件由辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)或其指定的專人負責(zé)撰寫的原則。

⒉一般性文件由辦公室領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)核稿，重要性涉及全局范圍的文件由領(lǐng)導(dǎo)組主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)核稿把關(guān)。

⒊以辦公室名義下發(fā)的文件由辦公室主任簽發(fā)，以領(lǐng)導(dǎo)組名義下發(fā)的文件由領(lǐng)導(dǎo)組組長或其他主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

⒋文件資料的印制由專職人員打印，要做到格式規(guī)范、字跡清楚、印發(fā)范圍恰當(dāng)，涉及保密的文件資料還要做好保密工作。

⒌文件打印稿出來以后，先由撰寫人員會同打印人員進行校對無誤后，交核稿人員最后校審?fù)旰?，方可進行最后印制加蓋公章，并交分發(fā)人員分送。

⒍建立重要文件發(fā)送登記制度，做到重要文件發(fā)送有據(jù)可查。

㈣文件歸檔

在“云嶺先鋒”工程實施過程中產(chǎn)生的所有文件資料及收到的各級來文資料，要在每階段工作完成后，及時進行整理、立卷、歸檔，以保證“先鋒”工程各種文件資料的完整性、連續(xù)性。

七、考勤管理制度

㈠辦公室工作人員因事、因病不能上班，需要寫出書面請假條請假，請假條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，交辦公室統(tǒng)一保管。因故不能事先書面請假的，先要電話告知辦公室，待回單位上班后再補辦請假手續(xù)。

㈡辦公室人員臨時有事外出，要告知辦公室。

㈢辦公室建立考勤登記制度，由專人每天對每位同志的出勤情況進行登記。

㈣建立上下班簽到制度，嚴格執(zhí)行上下班時間制度（上午8：00至11：30分，下午2：00至5：30分)。

八、衛(wèi)生管理制度

㈠為創(chuàng)建文明、衛(wèi)生、清潔的工作環(huán)境，保持日常衛(wèi)生的整潔，樹立良好的外部形象，每日上午上班前都 要對辦公室進行清理。

㈡每周一上班前30分鐘辦公室集體打掃衛(wèi)生。

㈢其它節(jié)假日需要臨時打掃衛(wèi)生的臨時通知。

九、后勤管理制度

按縣委組織部《關(guān)于印發(fā)部門自身建設(shè)若干規(guī)定的通知》（云組通〔2003〕19號）執(zhí)行，實行辦公室主任一支筆簽批報銷。

十、工作要求

㈠思想上要進一步解放思想，團結(jié)一心，實事求是，謙虛謹慎，積極主動出主意、想辦法，全力投入“云嶺先鋒”工程實施之中。

㈡工作上要服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮；雷勵風(fēng)行、一絲不茍；求真務(wù)實、盡職盡責(zé)；廉潔奉公、無私奉獻。

㈢生活上要嚴格要求，不搞特殊，儀表端莊，禮貌待人，同志間要誠懇、誠實、尊重、謙讓、互幫互學(xué)。

㈣嚴格要求自己，增強自我約束力，自覺執(zhí)行上下班制度，堅守崗位，不得擅離職守，無故曠工，上班時間不談與工作無關(guān)的話，不做與工作無關(guān)的事，努力提高工作效率和辦事效率。

㈤加強組織紀律觀念，堅持請示匯報制度，遇有緊急情況要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報處理解決。

㈥對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)要積極主動，認真負責(zé)，按時按質(zhì)按量地完成，不能因思想麻痹等主觀原而貽誤工作造成失誤。

中國___云龍縣委實施“云嶺先鋒”工程

領(lǐng)導(dǎo)組辦公室

2004年6月10日

第18篇 某工廠辦公室主任工作責(zé)任制度

工廠辦公室主任工作責(zé)任制度

一)職務(wù)

負責(zé)督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務(wù)會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。

定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向廠長匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

根據(jù)廠長指示,負責(zé)組織廠長主持的工作會議,安排做好會務(wù)工作。

負責(zé)起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告,主動為廠長當(dāng)好參謀。

組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責(zé)審核),做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫工廠大事記。

會同黨辦負責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。

組織做好來客接待和小車的管理工作。

指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機線維修工作。

根據(jù)廠長方針目標要求,及時編制本室方針目標展開,并組織檢查、診斷、落實。11.負責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

負責(zé)完成廠長臨時交辦的各項任務(wù)。

二)職權(quán)

有權(quán)向全廠各部門索取必要的資料和情況。

對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況,有權(quán)檢查督促。

有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務(wù)。

有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

有權(quán)按廠長的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。

對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。

對不符合上級規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。

對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。

有權(quán)根據(jù)廠長的指示,對辦公用房進行分配和調(diào)整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。

三)職責(zé)

對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況,未能及時向廠長反映,以致造成重大損失負責(zé)。

對廠部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責(zé)。

對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責(zé)。

對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負責(zé)。

對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當(dāng)造成不良后果負責(zé)。

對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負責(zé)。

對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負責(zé)。

對未及時根據(jù)工廠方針目標要求,編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責(zé)。

副主任協(xié)助主任工作,并對主任布置的工作負責(zé)。

第19篇 辦公室主任工作責(zé)任制度

辦公室主任工作責(zé)任制度

(一)職務(wù)

1.負責(zé)督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務(wù)會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。

2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向廠長匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。

3.根據(jù)廠長指示，負責(zé)組織廠長主持的工作會議，安排做好會務(wù)工作。

4.負責(zé)起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告，主動為廠長當(dāng)好參謀。

5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責(zé)審核)，做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時編寫工廠大事記。

7.會同黨辦負責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。

8.組織做好來客接待和小車的管理工作。

9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機線維修工作。

10.根據(jù)廠長方針目標要求，及時編制本室方針目標展開，并組織檢查、診斷、落實。

11.負責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。

12.負責(zé)完成廠長臨時交辦的各項任務(wù)。

(二)職權(quán)

1.有權(quán)向全廠各部門索取必要的資料和情況。

2.對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促。

3.有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務(wù)。

4.有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

5.有權(quán)按廠長的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

6.有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。

7.對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。

8.對不符合上級規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。

9.對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平或精簡壓縮的權(quán)力。

10.有權(quán)根據(jù)廠長的指示，對辦公用房進行分配和調(diào)整，對辦公用品，用具標準化進行檢查、督促。

(三)職責(zé)

1.對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時向廠長反映，以致造成重大損失負責(zé)。

2.對廠部行文發(fā)生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責(zé)。

3.對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責(zé)。

4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負責(zé)。

5.對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當(dāng)造成不良后果負責(zé)。

6.對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負責(zé)。

7.對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負責(zé)。

8.對未及時根據(jù)工廠方針目標要求，編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責(zé)。

9.副主任協(xié)助主任工作，并對主任布置的工作負責(zé)。

第20篇 市行政服務(wù)中心管理辦公室督查組工作制度

市行政服務(wù)中心管理辦公室督查組工作制度

為改進機關(guān)工作作風(fēng)，提高機關(guān)辦事效率，確保政令暢通，切實推動辦黨組及領(lǐng)導(dǎo)班子的重大決 策和各項工作任務(wù)的貫徹落實，根據(jù)中心管理辦主任辦公會研究決定，并結(jié)合工作實際，特制定本工 作制度。

一、工作職責(zé)

（一）負責(zé)建立健全督查制度，組織開展相關(guān)督促檢查活動，收集匯總有關(guān)工作情況。

（二）負責(zé)對上級和本辦制定的有關(guān)文件和規(guī)章制度執(zhí)行落實情況的督查。

（三）對本辦年度重點工作任務(wù)分解及崗位職責(zé)目標管理的完成情況進行督查。

（四）對黨組會議、主任辦公會議、綜合性和專業(yè)性工作會議決定的重要事項及上級和本辦領(lǐng)導(dǎo) 批示交辦事項進行督辦，并及時報告進展情況和督查結(jié)果。

（五）協(xié)調(diào)督促本辦各科室、下屬單位、縣

（市）行政服務(wù)中心管理辦落實有關(guān)工作要求。

（六）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、 工作原則

（一）服務(wù)大局原則。督查工作必須緊緊圍繞市委、市政府的中心工作及本辦職責(zé)，服務(wù)大局， 明確督查重點，對重大決策、重要部署以及辦事群眾關(guān)注的熱點、難點問題跟蹤督查，切實增強服務(wù) 經(jīng)濟社會發(fā)展能力。

（二）依法依規(guī)原則。嚴格按照法律、法規(guī)和有關(guān)制度規(guī)定，認真開展督查工作，確保做到令行 禁止，政令暢通。

（三）實事求是原則。督查工作必須從實際出發(fā)，深入調(diào)查研究，全面準確地了解和掌握決策事 項的貫徹落實情況，及時發(fā)現(xiàn)和反映決策實施中出現(xiàn)的問題，提出解決問題的意見和建議，不夸大、 不虛報，一切以事實為準。

（四）注重實效原則。督查工作必須狠抓落實，講質(zhì)量，重實效，力戒形式主義，嚴禁拖沓延誤 、敷衍塞責(zé)。

（五）分級辦理原則。對會議研究決定及領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項，實行分工細化，責(zé)任到人，督查組負 責(zé)對落實情況進行檢查和反饋，使交辦任務(wù)合理分流，防止推諉、扯皮。

三、 工作方式

督辦方式采用督辦函

（用于對縣<市>行政服務(wù)中心管理辦）、口頭督辦、電話催辦、現(xiàn)場督辦、 跟蹤督辦等多種形式，急件、要件要適時加以專項催報，并作詳細記錄備查。對重大事項采取立項督 辦的方式

（見附件），具體按立項、承辦、督辦、反饋、歸檔等程序辦理，已立項督辦的事項，由督 查組登記備案，然后交承辦科室

（單位）相關(guān)責(zé)任人進行辦理。督查組應(yīng)及時向交辦領(lǐng)導(dǎo)報告進展情 況和督辦結(jié)果；重大事項辦結(jié)后，督查組將立項表、領(lǐng)導(dǎo)批示原件、相關(guān)反饋材料進行裝檔建冊，分 類歸檔。

四、 工作要求

（一）對上級和本辦領(lǐng)導(dǎo)批示交辦的重大事項的督查，由督查組將領(lǐng)導(dǎo)的批示交承辦科室

（單位 ），承辦科室

（單位）有關(guān)責(zé)任人員按時限要求辦理完畢后，將領(lǐng)導(dǎo)的批示原件按時交督查組，督查 組將督查結(jié)果反饋給領(lǐng)導(dǎo)閱示后存檔。

（二）對年內(nèi)工作目標完成情況的督查，一般每季度進行一次，各科室

（單位）要在每季度末前 五個工作日將季度工作完成情況自查寫出書面報告交督查組，匯報材料要認真總結(jié)經(jīng)驗，分析和查找 問題，提出解決問題的辦法，明確下一步工作思路打算等；對重點工作和主題活動完成情況的督查， 每月進行一次，各科室要在月底前形成月報表交督查組，督查組對有關(guān)情況進行梳理匯總，經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo) 審定后報市委、市政府辦公廳相關(guān)處室；督查組要督促好周例會布置工作的落實，及時反饋工作進展 情況。

（三）對辦黨組、領(lǐng)導(dǎo)班子重要會議精神貫徹落實情況進行督查，由督查組將黨組、班子會議紀 要交承辦科室

（單位）、承辦科室

（單位）要按時將辦理情況報送督查組，由督查組向黨組、班子反 饋落實情況并存檔。

五、 組織領(lǐng)導(dǎo)

督查組設(shè)在秘書科，由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長，秘書科正副科長為副組長；其他科室負責(zé)人和秘書科政 務(wù)工作人員為成員。