制度包括哪些內(nèi)容
工作制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵部分：
1. 組織架構(gòu)：明確各部門(mén)的職能和相互關(guān)系。
2. 工作職責(zé)：定義每個(gè)職位的職責(zé)和權(quán)限。
3. 工作流程：描述各項(xiàng)工作的步驟和標(biāo)準(zhǔn)操作程序。
4. 時(shí)間管理：規(guī)定工作時(shí)間、休息時(shí)間和假期安排。
5. 溝通機(jī)制：設(shè)定信息傳遞和反饋的渠道。
6. 行為規(guī)范：設(shè)定員工的行為準(zhǔn)則和職業(yè)道德。
7. 保密規(guī)定：對(duì)于涉及敏感信息的工作，需制定專門(mén)的保密條款。
8. 員工權(quán)益：明確員工的福利、晉升和獎(jiǎng)懲機(jī)制。
注意事項(xiàng)
在制定工作制度時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：
1. 法規(guī)合規(guī)：確保制度符合國(guó)家法律法規(guī)，不得違反相關(guān)規(guī)定。
2. 公正公平：制度應(yīng)公平對(duì)待所有員工，避免歧視和不公。
3. 參與討論：鼓勵(lì)員工參與制度的討論和修訂，提高制度的接受度。
4. 定期評(píng)估：制度應(yīng)定期評(píng)估和更新，以適應(yīng)組織變化和發(fā)展。
5. 培訓(xùn)執(zhí)行：制定配套的培訓(xùn)計(jì)劃，確保員工理解和遵守制度。
制度格式
工作制度的格式一般包括標(biāo)題、正文和簽署部分。標(biāo)題要簡(jiǎn)潔明了，反映制度的核心內(nèi)容。正文部分按照章節(jié)劃分，每項(xiàng)規(guī)定前可編號(hào)以便閱讀。簽署部分應(yīng)有制定日期和負(fù)責(zé)人簽名，表明制度的權(quán)威性和有效性。
制定一套完善的工作制度，需要兼顧實(shí)際操作、法規(guī)要求和員工需求，通過(guò)明確的規(guī)則和流程，構(gòu)建一個(gè)有序、公正的工作環(huán)境。在執(zhí)行過(guò)程中，持續(xù)的評(píng)估和改進(jìn)是保證制度生命力的關(guān)鍵。只有這樣，工作制度才能真正成為推動(dòng)組織發(fā)展的有力工具。
機(jī)要保密工作制度范文
第1篇 機(jī)要保密工作制度(范本)
范本一
根據(jù)上級(jí)機(jī)要保密工作的規(guī)定和要求,為做好我局保密工作,預(yù)防泄密事件的發(fā)生,保證機(jī)關(guān)工作正常進(jìn)行,制定本制度。
一、嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》及機(jī)要工作法規(guī),保守黨和國(guó)家秘密。
二、嚴(yán)守保密紀(jì)律,自覺(jué)遵守保密守則,不該說(shuō)的秘密不說(shuō);不該問(wèn)的秘密不問(wèn);不該看的秘密不看;不在公共場(chǎng)所和無(wú)關(guān)人員面前泄露秘密;不私自摘抄、錄制、復(fù)印和攜帶秘密文件、資料;不用公用電話、明碼電報(bào)辦理秘密事項(xiàng)。
三、認(rèn)真履行文件的管理制度,及時(shí)做好文件的收集、登記、分發(fā)傳閱和保管工作。對(duì)秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù),按照規(guī)定程序操作。文件運(yùn)轉(zhuǎn)完后,于次年初統(tǒng)一交檔案管理人員立卷歸檔,任何個(gè)人不得私自留存需歸檔和清退的文件材料。
四、堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)、錄像機(jī)等要實(shí)行專人管理。
五、凡帶有密級(jí)的文件、資料、刊物和屬于局內(nèi)部的保密范圍的文件、資料等,應(yīng)存放于有保密措施的地方。上級(jí)下發(fā)的密級(jí)文件按要求歸還,并按有關(guān)規(guī)定辦理統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
六、堅(jiān)持四大節(jié)假日對(duì)保密工作的督促檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)報(bào)告,并采取補(bǔ)救措施。
范本二
一、責(zé)任單位
區(qū)委機(jī)要局、區(qū)國(guó)家保密局
二、責(zé)任人
分管機(jī)要保密工作的副主任
三、值班制度
1.全天候值班制度。不分工作日和節(jié)假日,機(jī)要室每天24小時(shí)連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn),確保隨時(shí)對(duì)各類(lèi)信息和情況作出反應(yīng)。
2.正副班制度。擔(dān)任正班的同志除正常值班之外,還擔(dān)負(fù)著中午和晚上的值班任務(wù)。擔(dān)任副班的同志協(xié)助正班值好班及處理其它事務(wù),確保機(jī)要室不空檔。
3.交接班制度。值班人員必須按時(shí)交接班,嚴(yán)禁遲到、早退,如有違反,追究值班人員的經(jīng)濟(jì)、政治責(zé)任。對(duì)當(dāng)班未辦完需下一班值班人員辦理的事情必須交代清楚。
4.通信制度。值班人員必須高效、準(zhǔn)確、規(guī)范地使用各種值班通信設(shè)備,并確保值班通信設(shè)備暢通。不得使用值班電話聊天,或無(wú)故造成通信設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間占線。對(duì)非值班人員使用值班通信設(shè)備的,須先征得機(jī)要室負(fù)責(zé)人同意。
四、電報(bào)辦理制度
1.值班人員必須在收到電報(bào)后15分鐘內(nèi)給對(duì)方回單,否則視為缺崗。
2.收發(fā)電報(bào)必須按照收發(fā)電報(bào)登記本逐項(xiàng)登記清楚。
3.重要內(nèi)容及特急以上的電報(bào),必須向機(jī)要室負(fù)責(zé)人報(bào)告,對(duì)于發(fā)預(yù)警通知的電報(bào),機(jī)要室負(fù)責(zé)人必須坐鎮(zhèn)指揮。
4.一般電報(bào)3天內(nèi)辦結(jié),加急電報(bào)2天內(nèi)辦結(jié),特急電報(bào)1天內(nèi)辦結(jié),特提電報(bào)即接即辦。提高警惕,加強(qiáng)責(zé)任,杜絕延辦、漏辦、錯(cuò)辦等事故的發(fā)生。
五、內(nèi)務(wù)制度
1.各人辦公桌必須保持整潔,文件資料等不得擺在辦公桌上。
2.值班的同志負(fù)責(zé)每天把辦公室抹、吸、掃、拖一遍,并整理好內(nèi)務(wù),確保辦公室整潔、美觀、有序。
3.嚴(yán)禁在機(jī)要室會(huì)客,除區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)及辦公室分管副主任外,其他任何無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入機(jī)房。
六、保密工作制度
1.認(rèn)真貫徹新時(shí)期保密工作的指導(dǎo)思想,加強(qiáng)保密宣傳教育,組織干部職工學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)保密工作的指示精神,不斷增強(qiáng)保密觀念。
2.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,做到不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),不該看的不看,不在私人通信中涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)。
3.嚴(yán)厲禁止用機(jī)要通訊設(shè)備上互聯(lián)網(wǎng)。
4.加強(qiáng)機(jī)要文書(shū)管理。文件管理要有專人、專室、專柜。嚴(yán)禁將機(jī)要文件放在領(lǐng)導(dǎo)辦公室過(guò)夜,嚴(yán)禁攜帶秘密文件外出。
5.開(kāi)展經(jīng)常保密檢查,總結(jié)推廣保密工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)查處失、泄密事故,做到發(fā)現(xiàn)一起,查處一起,處理一起,推動(dòng)保密工作健康發(fā)展。
6.加強(qiáng)保密業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),定期或不定期地辦好保密干部培訓(xùn)班,提高保密干部的業(yè)務(wù)水平,做好依法定密工作。
7.健全保密組織,明確區(qū)直部門(mén)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)專職或兼職保密員。
8.領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭學(xué)習(xí)保密法規(guī),遵守保密規(guī)定,增強(qiáng)保密觀念,支持保密工作,切實(shí)擔(dān)負(fù)起區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制所要求的職責(zé)。
第2篇 機(jī)要保密工作制度規(guī)范
范本一
根據(jù)上級(jí)機(jī)要保密工作的規(guī)定和要求,為做好我局保密工作,預(yù)防泄密事件的發(fā)生,保證機(jī)關(guān)工作正常進(jìn)行,制定本制度。
一、嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》及機(jī)要工作法規(guī),保守黨和國(guó)家秘密。
二、嚴(yán)守保密紀(jì)律,自覺(jué)遵守保密守則,不該說(shuō)的秘密不說(shuō);不該問(wèn)的秘密不問(wèn);不該看的秘密不看;不在公共場(chǎng)所和無(wú)關(guān)人員面前泄露秘密;不私自摘抄、錄制、復(fù)印和攜帶秘密文件、資料;不用公用電話、明碼電報(bào)辦理秘密事項(xiàng)。
三、認(rèn)真履行文件的管理制度,及時(shí)做好文件的收集、登記、分發(fā)傳閱和保管工作。對(duì)秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù),按照規(guī)定程序操作。文件運(yùn)轉(zhuǎn)完后,于次年初統(tǒng)一交檔案管理人員立卷歸檔,任何個(gè)人不得私自留存需歸檔和清退的文件材料。
四、堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)、錄像機(jī)等要實(shí)行專人管理。
五、凡帶有密級(jí)的文件、資料、刊物和屬于局內(nèi)部的保密范圍的文件、資料等,應(yīng)存放于有保密措施的地方。上級(jí)下發(fā)的密級(jí)文件按要求歸還,并按有關(guān)規(guī)定辦理統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
六、堅(jiān)持四大節(jié)假日對(duì)保密工作的督促檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)報(bào)告,并采取補(bǔ)救措施。
范本二
一、責(zé)任單位
區(qū)委機(jī)要局、區(qū)國(guó)家保密局
二、責(zé)任人
分管機(jī)要保密工作的副主任
三、值班制度
1.全天候值班制度。不分工作日和節(jié)假日,機(jī)要室每天24小時(shí)連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn),確保隨時(shí)對(duì)各類(lèi)信息和情況作出反應(yīng)。
2.正副班制度。擔(dān)任正班的同志除正常值班之外,還擔(dān)負(fù)著中午和晚上的值班任務(wù)。擔(dān)任副班的同志協(xié)助正班值好班及處理其它事務(wù),確保機(jī)要室不空檔。
3.交接班制度。值班人員必須按時(shí)交接班,嚴(yán)禁遲到、早退,如有違反,追究值班人員的經(jīng)濟(jì)、政治責(zé)任。對(duì)當(dāng)班未辦完需下一班值班人員辦理的事情必須交代清楚。
4.通信制度。值班人員必須高效、準(zhǔn)確、規(guī)范地使用各種值班通信設(shè)備,并確保值班通信設(shè)備暢通。不得使用值班電話聊天,或無(wú)故造成通信設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間占線。對(duì)非值班人員使用值班通信設(shè)備的,須先征得機(jī)要室負(fù)責(zé)人同意。
四、電報(bào)辦理制度
1.值班人員必須在收到電報(bào)后15分鐘內(nèi)給對(duì)方回單,否則視為缺崗。
2.收發(fā)電報(bào)必須按照收發(fā)電報(bào)登記本逐項(xiàng)登記清楚。
3.重要內(nèi)容及特急以上的電報(bào),必須向機(jī)要室負(fù)責(zé)人報(bào)告,對(duì)于發(fā)預(yù)警通知的電報(bào),機(jī)要室負(fù)責(zé)人必須坐鎮(zhèn)指揮。
4.一般電報(bào)3天內(nèi)辦結(jié),加急電報(bào)2天內(nèi)辦結(jié),特急電報(bào)1天內(nèi)辦結(jié),特提電報(bào)即接即辦。提高警惕,加強(qiáng)責(zé)任,杜絕延辦、漏辦、錯(cuò)辦等事故的發(fā)生。
五、內(nèi)務(wù)制度
1.各人辦公桌必須保持整潔,文件資料等不得擺在辦公桌上。
2.值班的同志負(fù)責(zé)每天把辦公室抹、吸、掃、拖一遍,并整理好內(nèi)務(wù),確保辦公室整潔、美觀、有序。
3.嚴(yán)禁在機(jī)要室會(huì)客,除區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)及辦公室分管副主任外,其他任何無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入機(jī)房。
六、保密工作制度
1.認(rèn)真貫徹新時(shí)期保密工作的指導(dǎo)思想,加強(qiáng)保密宣傳教育,組織干部職工學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)保密工作的指示精神,不斷增強(qiáng)保密觀念。
2.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,做到不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),不該看的不看,不在私人通信中涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)。
3.嚴(yán)厲禁止用機(jī)要通訊設(shè)備上互聯(lián)網(wǎng)。
4.加強(qiáng)機(jī)要文書(shū)管理。文件管理要有專人、專室、專柜。嚴(yán)禁將機(jī)要文件放在領(lǐng)導(dǎo)辦公室過(guò)夜,嚴(yán)禁攜帶秘密文件外出。
5.開(kāi)展經(jīng)常保密檢查,總結(jié)推廣保密工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)查處失、泄密事故,做到發(fā)現(xiàn)一起,查處一起,處理一起,推動(dòng)保密工作健康發(fā)展。
6.加強(qiáng)保密業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),定期或不定期地辦好保密干部培訓(xùn)班,提高保密干部的業(yè)務(wù)水平,做好依法定密工作。
7.健全保密組織,明確區(qū)直部門(mén)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)專職或兼職保密員。
8.領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭學(xué)習(xí)保密法規(guī),遵守保密規(guī)定,增強(qiáng)保密觀念,支持保密工作,切實(shí)擔(dān)負(fù)起區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制所要求的職責(zé)。
第3篇 機(jī)要保密工作制度
為了貫徹落實(shí)《保密法》,預(yù)防泄密事件的發(fā)生,保證機(jī)關(guān)工作正常進(jìn)行,制定本制度。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)縣局建立機(jī)要保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,縣局紀(jì)檢組長(zhǎng)任組長(zhǎng),機(jī)關(guān)各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)對(duì)縣局機(jī)要保密工作進(jìn)行組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
(二)辦公室為機(jī)要保密工作主要責(zé)任部門(mén),人教科、監(jiān)察室負(fù)責(zé)配合辦公室制定落實(shí)保密教育計(jì)劃、研究改進(jìn)保密防范措施和對(duì)各部門(mén)保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(三)各部門(mén)要選擇政治上過(guò)硬、思想道德好、敬業(yè)精神強(qiáng)、有工作能力的干部擔(dān)任本部門(mén)機(jī)要保密協(xié)管員,并為他們開(kāi)展工作提供必要的物質(zhì)保障。
二、秘密載體
根據(jù)《保密法》和《_中央保密委員會(huì)辦公室、國(guó)家保密局關(guān)于國(guó)家秘密載體保密管理的規(guī)定》,秘密載體包括:以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、聲音等方式記載國(guó)家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤(pán)等各類(lèi)物品。磁介質(zhì)載體包括計(jì)算機(jī)硬盤(pán)、軟盤(pán)和錄音帶、錄像帶等。
三、涉秘工作規(guī)范
(一)辦公室機(jī)要保密專管員收到上級(jí)和本地領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)發(fā)來(lái)的秘密載體后,應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù),并根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人提出的閱辦意見(jiàn),及時(shí)送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批和相關(guān)部門(mén)閱辦。
(二)辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)秘密載體的密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求及工作的實(shí)際需要,確定本級(jí)知悉秘密人員的范圍,并督促辦公室機(jī)要保密專管員將秘密載體送有關(guān)人員閱讀和使用,做好回收保存工作。
(三)工作人員閱讀和使用秘密載體時(shí),一律在辦公場(chǎng)所進(jìn)行,本人離開(kāi)辦公場(chǎng)所時(shí),應(yīng)將秘密載體入柜上鎖保存。任何人都不得擅自復(fù)印、摘抄秘密和外借秘密載體,擴(kuò)大知悉秘密的范圍。工作人員閱讀和使用秘密載體后,要及時(shí)歸還給辦公室。任何人都不得將絕秘級(jí)秘密載體攜帶出境。
(四)工作人員不得將秘密級(jí)以上文件和內(nèi)部資料加載到辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)上傳輸、存儲(chǔ)和處理。嚴(yán)禁一臺(tái)計(jì)算機(jī)同時(shí)接入局域網(wǎng)和公共信息網(wǎng)。
(五)各部門(mén)不得擅自將秘密以上等級(jí)文件和有規(guī)定傳閱范圍的內(nèi)部資料匯編成冊(cè),向系統(tǒng)內(nèi)外發(fā)送。
(六)信息中心要經(jīng)常對(duì)全系統(tǒng)上網(wǎng)信息進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)載有秘密信息,要及時(shí)查明來(lái)源,采取補(bǔ)救措施。
(七)辦公室要定期對(duì)局機(jī)關(guān)所存秘密載體進(jìn)行檢查、核對(duì),并嚴(yán)格按規(guī)定做好秘密載體移交、銷(xiāo)毀工作,其他任何部門(mén)和個(gè)人不得銷(xiāo)毀秘密載體,禁止將秘密載體作為廢品出售。
四、保密責(zé)任
對(duì)違反保密法規(guī)和本制度行為人,情節(jié)輕微的,給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重、造成泄密事故的,按照有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人行政或黨紀(jì)處分;情節(jié)特別嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任處理。
