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總務科工作制度5篇

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):18

總務科工作制度

制度包括哪些內容

工作制度通常包括以下幾個關鍵部分:

1. 組織架構:定義各部門和職位的職責與權限。

2. 工作流程:詳細描述業(yè)務操作步驟,確保工作的順暢進行。

3. 員工行為準則:設定職業(yè)道德和行為規(guī)范,強調職業(yè)操守。

4. 時間管理:如考勤制度,休假政策等。

5. 薪酬與福利:包括工資結構、獎金制度和福利待遇。

6. 培訓與發(fā)展:規(guī)定員工的培訓機會和晉升路徑。

7. 績效評估:設定考核標準和周期,用于評估員工表現(xiàn)。

注意事項

制定工作制度時,應注意以下幾點:

1. 法規(guī)合規(guī):確保制度符合國家法律法規(guī),避免違法風險。

2. 溝通透明:在制定過程中,充分聽取員工意見,確保制度的接受度。

3. 定期審查:制度應隨企業(yè)發(fā)展定期更新,保持其時效性。

4. 易理解性:語言表述要清晰,避免專業(yè)術語過多,便于員工理解和執(zhí)行。

5. 反饋機制:設立反饋渠道,收集員工對制度執(zhí)行的反饋,以便及時調整優(yōu)化。

制度格式

工作制度的格式通常包括以下結構:

1. 封面:包含制度名稱、發(fā)布單位和日期。

2. 目錄:列出各章節(jié)標題,方便查閱。

3. 引言:簡述制度的目的和依據。

4. 正文:詳述各項規(guī)定和流程。

5. 附則:包括解釋、修訂記錄等信息。

6. 簽署頁:由相關負責人簽名,確認制度的生效。

通過遵循以上原則,企業(yè)可以建立一套有效、實用的工作制度,為組織的穩(wěn)定運行和員工的成長提供有力支持。在實踐中,不斷調整和完善,才能使工作制度真正發(fā)揮其應有的作用。

總務科工作制度范文

第1篇 區(qū)人民醫(yī)院總務科工作制度

人民醫(yī)院總務科工作制度

一、在院長、主管副院長領導下,圍繞醫(yī)院中心工作,做好全院及各科室后勤保障。保證醫(yī)療、教學、科研等工作的順利進行。

二、確保醫(yī)院的正常供水、供電、供氣、電梯正常運行及物資采購供應,積極為臨床一線服務。

三、根據醫(yī)院工作需要,制定并執(zhí)行各類物資的年度和臨時采購計劃,嚴把質量關,所有物資必須驗收后再辦理入庫手續(xù)。

四、負責全院被服洗滌、供應。

五、負責后勤設備及固定資產管理工作。

六、負責全院綠化、生活垃圾清理運輸,污水處理工作。

七、承擔醫(yī)院的基本建設工作。

八、負責醫(yī)院營養(yǎng)食堂工作。

九、負責醫(yī)院房屋管理工作。

十、負責醫(yī)院車輛管理工作。

十一、指導、協(xié)調、監(jiān)督社會化服務的食堂工作。

十二、負責協(xié)調、監(jiān)督由民政部門管理的醫(yī)院太平間工作。

十三、會同保衛(wèi)科做好醫(yī)院的消防安全工作。

十四、了解醫(yī)療一線的需求和后勤保障中存在的問題,及時解決。

十五、及時完成醫(yī)院交辦的其他任務。

第2篇 _婦幼保健院總務科工作制度

婦幼保健院總務科工作制度

一、倉庫物資管理制度

1.認真貫徹執(zhí)行國家的經濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害國家集體利益;

2.加強計劃管理,常用物品建立保障需求的庫存數(shù),日常庫存外物資采購須由院領導批準,方可采購。庫存物資應根據現(xiàn)庫房額及發(fā)展所需來制定限額,既保證全院供應工作,又防止物資積壓;

3.一切物資入庫時,必須在二個工作日內辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗物資數(shù)量、質量、規(guī)格、型號、合格后方可入庫。入庫的物資設備、說明書資料不齊全或質量、數(shù)量、規(guī)格不符時,不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理;

4.倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即①三清:規(guī)格清、材質清、數(shù)量清;②兩齊:庫容整齊、擺放整齊;③四號定位:按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放;④九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不壞、不漏、不爆;

5.定期編制總務倉庫與總務物資庫存情況報表:月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定產品目錄順序排列好臺賬。報表要準確,并與財務相符;

6.物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行,并且有一定批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證;

7.各科室使用的一切物資要有專人領取和專人管理,嚴格物資領用制度,專項物資領用必須辦理審批手續(xù),物資出入要有一定手續(xù),建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費;

8.及時掌握市場信息,根據醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質、保量、齊全配套、經濟合理、保障供應原則,做好預測和采購的決策,要杜絕暫借物品,一律

第3篇 醫(yī)院總務科工作制度

醫(yī)院總務科工作制度

1、 堅持為臨床、教學、科研、職工和病人服務的宗旨,樹立良好的職業(yè)道德,為醫(yī)教研提供全方位的服務,做好后勤保障工作。

2、 堅持例會制度,總結布署工作,傳達領導指示。

3、 堅持每周查房制度,征求意見,發(fā)現(xiàn)問題,按照優(yōu)質、及時、節(jié)約的原則為科室解決問題。

4、 主動為醫(yī)療一線服務,水、電、氣要保證三通(水通、電通、氣通),無兩漏(漏水、漏電),保證三下(下收、下送、下修)。實行24小時值班制度,出現(xiàn)故障及時處理。

5、 結合本部門建立健全各項規(guī)章制度,加強勞動紀律,分清責任,有章可循,嚴明紀律,定期或不定期對各班組的工作情況、組織紀律情況進行抽查。

6、 對全院房產、家俱、設備等固定資產設專人管理,并堅持建帳、立檔制度。

7、 對全院環(huán)境衛(wèi)生設專人管理,垃圾集中堆放,日產日清,廢棄物品及時送市醫(yī)療垃圾處理中心焚燒處理。

8、 臨時用工,須經人事科批準,簽訂合同,對其工作實行考勤、考績制度。

9、 對后勤重點部門進行指導性工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,重大問題及時向領導匯報,以便妥善得到解決。

10、 發(fā)揚艱苦奮斗的傳統(tǒng),勤儉辦院,開展修舊利廢、增收節(jié)支活動。

11、 配合保衛(wèi)科定期進行安全檢查,搞好防火、防盜等防范措施的落實。

12、 做好本科室文書及設備技術檔案管理等資料的登記、保管、使用、整理歸檔的管理工作。

13、 轉變思想觀念、工作作風和服務態(tài)度,克服形式主義和官僚主義,把行政后勤為一線服務、醫(yī)技為臨床服務、全院為病人服務真正落實到實處。

第4篇 婦幼保健院總務科工作制度

婦幼保健院總務科工作制度

一、倉庫物資管理制度

1.認真貫徹執(zhí)行國家的經濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害國家集體利益;

2. 加強計劃管理,常用物品建立保障需求的庫存數(shù),日常庫存外物資采購須由院領導批準,方可采購。庫存物資應根據現(xiàn)庫房額及發(fā)展所需來制定限額,既保證全院供應工作,又防止物資積壓;

3.一切物資入庫時,必須在二個工作日內辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗物資數(shù)量、質量、規(guī)格、型號、合格后方可入庫。入庫的物資設備、說明書資料不齊全或質量、數(shù)量、規(guī)格不符時,不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理;

4. 倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即①三清:規(guī)格清、材質清、數(shù)量清;②兩齊:庫容整齊、擺放整齊;③四號定位:按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放;④九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不壞、不漏、不爆;

5. 定期編制總務倉庫與總務物資庫存情況報表:月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定產品目錄順序排列好臺賬。報表要準確,并與財務相符;

6. 物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行,并且有一定批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證;

7. 各科室使用的一切物資要有專人領取和專人管理,嚴格物資領用制度,專項物資領用必須辦理審批手續(xù),物資出入要有一定手續(xù),建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費;

8. 及時掌握市場信息,根據醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質、保量、齊全配套、經濟合理、保障供應原則,做好預測和采購的決策,要杜絕暫借物品,

第5篇 e醫(yī)院總務科工作制度

醫(yī)院總務科工作制度

1、堅持為臨床、教學、科研、職工和病人服務的宗旨,樹立良好的職業(yè)道德,為醫(yī)教研提供全方位的服務,做好后勤保障工作。

2、堅持例會制度,總結布署工作,傳達領導指示。

3、堅持每周查房制度,征求意見,發(fā)現(xiàn)問題,按照優(yōu)質、及時、節(jié)約的原則為科室解決問題。

4、主動為醫(yī)療一線服務,水、電、氣要保證三通(水通、電通、氣通),無兩漏(漏水、漏電),保證三下(下收、下送、下修)。實行24小時值班制度,出現(xiàn)故障及時處理。

5、結合本部門建立健全各項規(guī)章制度,加強勞動紀律,分清責任,有章可循,嚴明紀律,定期或不定期對各班組的工作情況、組織紀律情況進行抽查。

6、對全院房產、家俱、設備等固定資產設專人管理,并堅持建帳、立檔制度。

7、對全院環(huán)境衛(wèi)生設專人管理,垃圾集中堆放,日產日清,廢棄物品及時送市醫(yī)療垃圾處理中心焚燒處理。

8、臨時用工,須經人事科批準,簽訂合同,對其工作實行考勤、考績制度。

9、對后勤重點部門進行指導性工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,重大問題及時向領導匯報,以便妥善得到解決。

10、發(fā)揚艱苦奮斗的傳統(tǒng),勤儉辦院,開展修舊利廢、增收節(jié)支活動。

11、配合保衛(wèi)科定期進行安全檢查,搞好防火、防盜等防范措施的落實。

12、做好本科室文書及設備技術檔案管理等資料的登記、保管、使用、整理歸檔的管理工作。

13、轉變思想觀念、工作作風和服務態(tài)度,克服形式主義和官僚主義,把行政后勤為一線服務、醫(yī)技為臨床服務、全院為病人服務真正落實到實處。

總務科工作制度5篇

婦幼保健院總務科工作制度一、倉庫物資管理制度1.認真貫徹執(zhí)行國家的經濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害國家集體利益;2.加強計劃管理,常用物品建立保障需求的庫存數(shù),日常庫存外物資采購須由院領導批準,方可采購。庫存物資應根據現(xiàn)庫房額及發(fā)展所需來制定限額,既保證全院供應工作,又防止物資積壓;…
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