公司保密工作制度-范本（20篇范文）

體系如何搭建

公司制度的搭建始于明確目標。我們首先要定義公司的核心價值觀，這些原則將指導(dǎo)我們的行為準則。

1. 制定全面的政策，涵蓋人力資源、財務(wù)、運營等關(guān)鍵領(lǐng)域。

2. 設(shè)立明確的流程，確保每個部門都有清晰的操作指南。

3. 定期審查和更新制度，以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展和法規(guī)變化。

體系框架

公司的制度框架應(yīng)包括以下部分：1）基本政策，闡述公司的使命、愿景和行為標準；2）部門規(guī)程，詳細說明各部門的職責和工作流程；3）操作手冊，提供具體任務(wù)的執(zhí)行步驟；4）合規(guī)性文件，確保符合法律法規(guī)要求。這樣的框架確保了制度的系統(tǒng)性和實用性。

重要性和意義

公司制度不僅是規(guī)范行為的工具，更是保障運營效率的關(guān)鍵。

1. 它提供了一套統(tǒng)一的行為標準，減少誤解和沖突；2. 通過明確職責，提高工作效率；

3. 制度的穩(wěn)定性有助于建立員工的信任，促進企業(yè)文化建設(shè)；

4. 合規(guī)性制度保護公司免受法律風險。

制度格式

制度的書寫應(yīng)遵循以下格式：

1. 標題清晰，反映制度的主題；2. 內(nèi)容結(jié)構(gòu)層次分明，使用編號或標題區(qū)分；

3. 語言簡潔明了，避免冗長和復(fù)雜的句子；

4. 描述準確，使用專業(yè)術(shù)語，但避免過于技術(shù)化，確保員工理解；

5. 結(jié)束時附帶修訂歷史和生效日期，以便追蹤和更新。

在實際操作中，我們需靈活運用這些規(guī)則，同時注重制度的執(zhí)行和反饋，以實現(xiàn)制度的有效性。只有當制度與實際工作緊密結(jié)合，才能真正發(fā)揮其價值。

公司保密工作制度-范本

第1篇 公司保密工作制度-范本

一、 總則

第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條 公司保密工作,實行即確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

二、 保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項:

(一) 司重大決策中的秘密事項;

(二) 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

(三) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

(四) 公司財務(wù)預(yù)、決算報告及種類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;

(五) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

(六) 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;

(七) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項; 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍;

第七條 公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會公司的權(quán)力和利益遭受損害。

第八條 公司密級的確定:

(一) 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極;

(二) 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密極;

(三) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。

三、保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。

第十一條 對于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準,不得復(fù)制和摘抄。

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的產(chǎn)品報價,由公司行政部負責執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會議場所;

(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備管理會議文件;

(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

第十五條 不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時作出處理。

四、責任處罰

第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。

(一) 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

(二) 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;

(三) 已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:

(一) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果湖重大經(jīng)濟損失的;

(二) 違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;

(三) 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

五、附則

第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:

(一) 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

(二) 使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。

第二十條 本制度解釋權(quán)歸行政部。第二十一條 本制度自頒布之日起實施

第2篇 某某公司保密制度范例

公司保密制度

一、總則

1.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項

2.公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)

二、保密范圍

1.經(jīng)營信息

(1)公司重大決策中的秘密事項;

(2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決 策;

(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

(4)供銷情報及客戶檔案;

(5)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;

(6)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

(7)公司職員人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料;

(8)公司內(nèi)部管理制度。

2.技術(shù)信息

(1)各類技術(shù)資料;

(2)職員在工作期間完成的技術(shù)成果及著出的論文、著作、書籍或在工作期間 總結(jié)、覺察到信息均屬公司。

3.其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。

三、公司秘級的確定

1.公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件及技術(shù)信息資料為絕密級

2.公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、客戶資料、經(jīng)營狀況、管理制度等為機密級

3.公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級

4.保密措施

(1)屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由經(jīng)理辦專人執(zhí)行

(2)對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以上保密措施:

◆非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準,不得復(fù)制和摘抄;

◆收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

◆在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

(3)屬開公司秘密的設(shè)備或產(chǎn)品的研制、使用、保存、維修、銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施

(4)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準

(5)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?不準通過其他方式傳遞公司秘密

(6)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室

五、責任與處罰

1.出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10―500元:

(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失;

(2)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

2.出現(xiàn)下情況之一的,給予辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失直至追究法律責任:

(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失;

(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買、或違章提供公司秘密的;

(3)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

第3篇 快遞公司保密制度

快遞公司保密制度保密條例

1、為了維護公司利益，根據(jù)《勞動法》、《反不正當競爭法》的相關(guān)規(guī)定，特制訂本制度，公司全體員工必須嚴格遵守。

2、公司秘密的內(nèi)容主要包括：公司經(jīng)營與業(yè)務(wù)發(fā)展的戰(zhàn)略策略、各類經(jīng)營管理文件、制度、績效考核辦法、各類業(yè)務(wù)財務(wù)的賬目、憑證、報表、業(yè)務(wù)渠道、客戶信息與名單、客戶價格、客戶價格優(yōu)惠幅度、各業(yè)務(wù)員轄區(qū)及營業(yè)廳的分布情況。

3、因工作需要接觸和使用的本公司商業(yè)秘密以及信息資料，必須做到安全保管，書面資料要入夾入柜，電子文件要加密。

4、工作需要外出攜帶的商業(yè)資料(包括各類價格表、合同書等)要妥善保管，不得丟失或向他人泄露，外出洽談業(yè)務(wù)，不得泄露公司秘密。

5、不得向公司其他職員窺探、過問非本人工作職責內(nèi)的公司秘密，各類秘密文件資料檔案不得借用，如需借用，復(fù)印翻印的需經(jīng)總經(jīng)理批準，各類會議內(nèi)容不得在外隨意傳播。

6、嚴守客戶商業(yè)秘密，快件處理過程中，嚴禁隨便翻閱快件信息內(nèi)容，不得私自抄錄、向他人泄露收寄件人名址、單位、電話等快件信息。

7、整理快件的工作場所，嚴禁閑雜人員擅自進入，公司職員嚴禁將快件私自帶回與工作無關(guān)的任何場所。

8、隱匿、毀棄、非法開拆、發(fā)現(xiàn)破損快件及時上報主管人員，嚴禁盜竊快件，如有發(fā)現(xiàn)，直接扭送公安機關(guān)依法處理。

9、解除勞動合同時，要交回各類公司商業(yè)秘密文件及資料，刪除所掌握的各類秘密離開公司后不得利用公司秘密或原先業(yè)務(wù)往來從事經(jīng)營活動，三個月內(nèi)不得在同行業(yè)單位內(nèi)從事工作。

10、不得利用公司的商業(yè)秘密，在工作之外私自謀取個人利益。

11、參加過公司組織或委派培訓(xùn)的職員，違反保密制度，除賠償泄密損失外還要雙倍賠償公司培訓(xùn)費用。

12、發(fā)現(xiàn)失密泄密現(xiàn)象，及時上報，情節(jié)較輕的給予50—200的扣薪處理，并給予行政處分，情節(jié)嚴重者，給予500—5000扣薪處理以及辭退處理，同時根據(jù)實際損失追究相關(guān)責任。

13、本保密制度實施后，無論任何崗位新老職員必須共同遵守。

第4篇 某公司檔案保密制度

公司檔案保密制度

第一條各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應(yīng)主動為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第二條在對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時,將由公司保密委員會立會研究決定后,方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅決不提供。

第三條對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管,并進行登記管理,不得亂扔亂放。

第四條保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進行管理,復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。

第五條絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。

第六條保密文件在發(fā)送裝封時應(yīng)按批準份數(shù)認真清點、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時,不應(yīng)用釘書釘封口的方式,應(yīng)采用密封的方式。

第七條涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真?zhèn)魉?不允許用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。

第八條保密文件接收時應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進行。

第九條傳閱保密文件時,必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準,不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴格堅持登記制度。

第十條保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

第十一條建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時追查處理。

第十二條如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前,必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并且要履行簽收手續(xù)。

第十三條保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

第十四條保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報領(lǐng)導(dǎo)批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。

第十五條以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié),要建立嚴格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C密事項,不讓無關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C密事項等等。

第十六條公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息,承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。

第十七條公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動中,不準隨身攜帶密級文件、資料,要嚴格遵守保密紀律,在預(yù)案中應(yīng)采取措施,防止泄露事件發(fā)生。

第5篇 公司保密制度-8

公司保密制度8

第一條總則

1.為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。

2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

3.公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

4.公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

5.對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

第二條保密范圍和密級確定

第6篇 k公司保密制度

為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:

一.公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:

a. 機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:

1、公司股東、董事會資料,會議記錄.紀要.保密期限內(nèi)的重要決定事項.

2.公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調(diào)查.未公布的人事任免.獎懲決定.

3.公司的年度工作總結(jié).財務(wù)預(yù)算決算報告,繳納稅款.營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表.

4.公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報,供應(yīng)商咨信調(diào)研資料.

5.公司開發(fā)設(shè)計資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況.

6.公司與同行對手的竟爭策略.計劃.

b.保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:

1.公司各部門人員編制.調(diào)整,未公布的計劃,員工福利待遇資料.員工手冊.

2.公司的安全防范狀況及存在問題.

3.公司員工違法違紀的檢舉.投訴.調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料.

4.公司.法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務(wù)印章,合同協(xié)議.

二.公司的保密制度

1.建立健全文件.傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

2.凡需保密的文件.資料,必須在左上角注明。

3.凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理.

4.公司員工本人工作所持有的各種文件.資料.電腦復(fù)印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進入公共場所.

5.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,不得向外界提供公司的任何保密資料.

6.妥善保管好各種財務(wù)賬冊.公司證照.印章.

三.公司的保密措施

1.加強員工的思想教育,增強保密觀念.

a.公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件.制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定

b.公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念.

c.全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責.業(yè)務(wù)范圍的文件.資料電腦復(fù)印軟件)

2.嚴肅保密紀律

a.對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉.投訴的.按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵.

b.對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定, 給予紀律制裁.解雇,直至追究刑事責任.

四.本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充.

第7篇 城建公司保密制度

城建投資公司保密制度

為了加強對公司保密工作的統(tǒng)一管理、保守公司秘密,維護公司的發(fā)展和利益,防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生,保證公司的經(jīng)營管理活動穩(wěn)定可靠地進行,特制定本制度。

一、保密范圍

1、公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù);

2、公司重大決策中的秘密事項;

3、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

4、公司財務(wù)各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;

5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

6、公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及人事決策中的秘密事項;

7、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項;

二、保密工作制度原則--嚴肅認真、周到細致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失

1、文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內(nèi)部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內(nèi)容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為秘密、機密、絕密三種。內(nèi)部文件則指公司規(guī)定在一定范圍內(nèi)傳閱、實施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。公司及各部門要嚴格把好保密關(guān),必須做好保密文件的管理工作。

2、凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必須嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件。

3、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責任制度

對秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個環(huán)節(jié)都要建立嚴格的登記制度,努力把好各道關(guān)口。對違反規(guī)定,造成泄密事件的必須認真追查,情節(jié)嚴重者,要追究當事人的法律責任。

4、一般工作人員調(diào)動時,必須將個人所保存的涉密文電、統(tǒng)計資料等進行認真清點、交接,不得帶走。

5、檔案管理人員在工作調(diào)動或辭職時,必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續(xù)。其他人員調(diào)動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。

6、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴格按公司印信管理規(guī)定辦理。綜合辦公室要妥善保管印章和各類介紹信函,攜帶公章外出必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意并于下班前將所借印信交回公司,下班后必須將印章鎖入保險柜內(nèi)。

7、加強對現(xiàn)代通信、辦公自動化設(shè)備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理,嚴禁在非保密通信、計算機信息系統(tǒng)中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡(luò)時,不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登公司秘密及內(nèi)部辦公信息。

8、跟隨領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)的司機及有關(guān)人員,凡本人不應(yīng)知道的機密文件、機密事項,要自覺做到不看、不聽,已經(jīng)知道的要做到不傳。

三、會議保密原則

1、會議保密范圍指會議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部機密,并規(guī)定在一定的時間內(nèi),只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會議;

2、會前準備工作過程中的保密;

3、根據(jù)會議需要,嚴格確定出席、列席人員,會前要認真研究安全保密措施,要對會址進行保密安全檢查,并對與會人員進行保密教育,嚴格執(zhí)行保密紀律;

4、做好對會議文件的擬稿、復(fù)印、校對、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作;

5、嚴格控制與會議無關(guān)的人員進入會場;

6、嚴禁亂印發(fā)會議秘密文件,對會議記錄本要按秘密文件管理辦法保管;

7、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容;

8、會議結(jié)束后,要對會場進行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等;

9、會議分發(fā)的秘密文件(資料)會后要統(tǒng)一收回;違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

第8篇 公司保密制度范文二

公司保密制度范文二總 則

第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、進貨渠道,等等。

第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負有特別的責任。

第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本制度

第二條 規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:

(一) 公司重大決策中的秘密事項。

(二) 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

(三) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(四) 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

(五) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(六) 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。

(七) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

第八條 公司秘級的確定:

(一) 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;

(二) 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密;

(三) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當依據(jù)本制度

第七條 、

第八條 的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應(yīng),特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(一) 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復(fù)制和摘抄;

(二) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

(三) 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

(一) 選擇具備保密條件的會議場所;

(二) 根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

(三) 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;

(四) 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。

第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 元以上 元以下:

(一) 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

(二) 違反本制度

第十條 、

第十二條 、

第十三條 、

第十四條 、

第十五條 規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

(三) 已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:

(一) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

(二) 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

(三) 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

第十九條 公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:

1.保密的內(nèi)容和范圍;

2. 保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù);

3．保密協(xié)議的期限;

4. 保密費的數(shù)額及其支付方式;

5. 違約責任。在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):

1.嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

2. 不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

3．非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā)。

第二十條 對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為:

1.自行設(shè)立與本公司競爭的公司;

2. 就職于本公司的競爭對手;

3．在競爭企業(yè)中兼職;

4. 引誘企業(yè)中的其他員工辭職;

5. 引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);

6. 在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為。非高級員工不實行“競業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應(yīng)責任。

第二十一條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)。“保密條款”應(yīng)當包含以下內(nèi)容:

1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;

2. 合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

3．受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

4. 受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;

5. 保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;

6. 不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;

7. 保密信息應(yīng)當在合同終止后交還;

8. 保密期限在合同終止后仍然保持有效;

9. 違反保密義務(wù)的,應(yīng)當承擔明確的違約責任。

第二十二條 實行保密保證金制度,管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內(nèi)沒有違約的,本息返還保證人。

第二十三條 本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。

第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。

第9篇 某物業(yè)管理公司員工保密制度

物業(yè)管理公司員工保密制度

第一條為切實維護物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強化廣大員工的保密意識,避免因故意或無意泄密給公司正常經(jīng)營活動所造成的負面影響,特制訂本制度。

第二條保密工作由行政與人力資源部負責日常工作。

第三條公司各職能部門和所屬公司的主管領(lǐng)導(dǎo)負責本單位的保密工作。

第四條企業(yè)秘密的范圍和保密措施:

(一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長遠發(fā)展,不宜對外宣揚的事項、信息,均屬商業(yè)秘密。

1、公司未公開的重要經(jīng)營活動策劃方案;

2、公司財務(wù)資料;

3、大宗采購的有關(guān)事宜;

4、項目招投標的;

5、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告及重要會議記錄;

6、不宜對外的員工分配方案;

7、生產(chǎn)流程、獨創(chuàng)技術(shù);

8、公司內(nèi)部會議與會人員的觀點、意見及決策過程;

9、其它根據(jù)經(jīng)營需要確定的保密事項。

(二)企業(yè)秘密密級的劃分及確定

公司秘密依據(jù)泄露后給公司利益帶來的損失程度分為:a密級、b密級、c密級三級。

1、a密級是公司最重要的秘密,泄露后會使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴重的損失;

2、b密級是公司重要的秘密,泄露后會使公司權(quán)利和利益受到嚴重損害。

3、c密級是公司一般的秘密,泄露后會使公司權(quán)利和利益受到損害。

企業(yè)秘密密級確定由該項工作的主管單位負責。

(三)保密措施

1、密件應(yīng)明確標明單位名稱+密級,保密期限一般為一年,如需延長要加以說明;

2、公司各級組織及員工都有保守企業(yè)秘密的義務(wù);

3、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由相應(yīng)行政辦公部門專職人員執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施;

4、對于涉及公司秘密的文件、資料和其它物品,非經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或擬制單位批準,不得擅自復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險裝置中保存;

5、流轉(zhuǎn)過程中的文件需要加強控制,有關(guān)人員簽署意見的文件面單,不得讓與流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)無關(guān)人員接觸,領(lǐng)導(dǎo)簽署意見的面單不得復(fù)印(本人、上級要求除外),對外聯(lián)系工作要通過正式文件、函件,不得展示文件流轉(zhuǎn)面單;

6、在對外交往與合作中需要提供秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準;

7、不準在私人交往和公共場所談?wù)摴酒髽I(yè)秘密,不準在未采取保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)秘密;

8、涉及公司秘密的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進行銷毀;

9、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)部門,該領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門應(yīng)立即做出處理。

第五條關(guān)于文件的傳遞

(一)文件傳遞人

1、公司各類文件的傳遞人,必須是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。

2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門辦文員和經(jīng)手人。

(二)上行文和下行文的傳遞

1、上行文和下行文均分為兩類,公司內(nèi)上行文、下行文和公司外上行文、下行文。

2、上行文的傳遞:公司內(nèi)上行文即按照公司辦文規(guī)定提請上級批示的有關(guān)文件應(yīng)區(qū)分類別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報政府主管部門和上級公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特殊情況下,可由公司經(jīng)手人傳遞。

3、下行文的傳遞:公司內(nèi)下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經(jīng)由辦公自動化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門和上級公司的批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。

4、在傳遞文件時,傳遞人應(yīng)做好登記交接。

第六條關(guān)于文件信息的披露

1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無關(guān)人員特別是公司外人員披露文件的任何內(nèi)容。

2、在接受問詢、需要披露文件內(nèi)容時,文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門的決定結(jié)果答復(fù)有知情權(quán)的問詢?nèi)?任何人不得將無關(guān)的內(nèi)容(包括作決定的過程、參與決策的各級人員的相同或不同意見等)在回復(fù)時透露給問詢?nèi)?。絕對禁止未經(jīng)授權(quán)或批準將除結(jié)果之外的任何文件給問詢?nèi)嘶虿幌嚓P(guān)的人員。

3、在答復(fù)問詢?nèi)嘶蛘埵救藭r,可以口頭答復(fù),也可以書面回復(fù);書面回復(fù)時,須報有權(quán)審批人審批,并加蓋公司或部門業(yè)務(wù)聯(lián)系章。

第七條各單位要嚴格執(zhí)行保密紀律,指定專人負責保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發(fā)現(xiàn)失密應(yīng)立即制止,采取補救措施,并及時上報公司對于造成失密的單位和個人根據(jù)情節(jié)依紀嚴肅處理。

第八條各單位要通過多種手段,經(jīng)常性地開展保密紀律教育,特別要利用正、反兩個方面的事例加強保密紀律教育。

第九條對嚴格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成績者,應(yīng)給予獎勵。獎勵由行政與人力資源部提出,總經(jīng)理辦公會議決定。

第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負責解釋。

第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

第10篇 公司保密制度-范本

公司保密制度范本

第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度。

第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

第三條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。

第四條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

2.人事決策中的秘密事項;

3.專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);

4.招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;

5.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;

6.公司非向公眾公開的財務(wù)、證券情況、銀行帳戶帳號;

7.其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司秘密事項。

第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。

第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。

第七條 非經(jīng)批準,不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。

第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。

違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

第十一條 信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。

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第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條 公司商業(yè)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息、專有技術(shù)和經(jīng)營信息。技術(shù)信息指甲方擁有或獲得的有關(guān)生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售的技術(shù)方案、制造方法、工藝流程、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、實驗結(jié)果、技術(shù)數(shù)據(jù)、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、說明書、操作手冊、技術(shù)文檔、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電等一切有關(guān)的信息。專有技術(shù)指甲方擁有的有關(guān)生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售的技術(shù)知識、信息、技術(shù)資料、制作工藝、制作方法、經(jīng)驗、方法或其組合,并且未在任何地方公開過其完整形式的、未作為工業(yè)產(chǎn)權(quán)來保護的其他技術(shù)。經(jīng)營信息指有關(guān)商業(yè)活動的市場行銷策略、貨源情報、定價政策、不公開的財務(wù)資料、合同、交易相對人資料、客戶名單等銷售和經(jīng)營信息。公司依照法律規(guī)定(如在締約過程中知悉其他相對人的商業(yè)秘密)和在有關(guān)協(xié)議的約定(如技術(shù)合同)中對外承擔保密義務(wù)的事項,也屬本協(xié)議所稱的商業(yè)秘密。

第三條 公司全部職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條 公司秘密包括本制度

第二條 規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:

(一) 公司重大決策中的秘密事項。

(二) 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

(三) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(四) 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

(五) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(六) 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。

(七) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。

第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。

第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。

第七條 非經(jīng)批準,不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。

第十條 公司傳真機應(yīng)專管專用,傳真文件收到加密封存送總經(jīng)理批示后查閱,公司合同未經(jīng)分管副總批準,不得查閱、復(fù)印。

第十一條 公司技術(shù)部門電腦應(yīng)設(shè)置進入密碼、重點文件設(shè)置進入密碼、設(shè)置文件禁止復(fù)制程序。涉密計算機做到不上網(wǎng)、限制網(wǎng)絡(luò)聊天,禁止安裝攝像頭。

第十二條 公司所有辦公電腦安裝操作歷史記錄程序、技術(shù)文件禁止擅自下載、安裝與工作無關(guān)的程序。

第十三條 公司員工對外聯(lián)系業(yè)務(wù),一律使用公司派發(fā)的手機號、郵箱、qq號及其他聊天工具。公司員工在離職時將上述工具交回公司。公司員工離職后不得保留公司的任何電子信息及其他信息。如在家中電腦已保存的應(yīng)在離職后3天內(nèi)自行刪除。

第十四條 嚴禁公司員工將公司的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等公司商業(yè)秘密從電腦上拷貝、帶回家中。凡未經(jīng)總經(jīng)理書面批準,私自拷貝公司商業(yè)秘密,一律按盜竊公司商業(yè)秘密處理。

第十五條 公司技術(shù)部門、經(jīng)營部門應(yīng)定期確定商業(yè)秘密的內(nèi)容,并應(yīng)讓知悉商業(yè)秘密的相關(guān)人員簽字確認。

第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。

第12篇 中小公司保密制度范文

中小公司保密制度范文第一章 總則

第一條 為了維護公司利益,特制訂本規(guī)定,公司全體員工必須嚴格遵守。

第二條 秘密分為三等級:絕密、機密、密。第二章 細則

第三條 嚴守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內(nèi)的公司機密。

第五條 嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計算機中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報告公司總經(jīng)理。不準帶機密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?/p>

第六條 嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

第七條 秘密文件、資料不準私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準不得外借。

第九條 調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司總經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員。

第十條 公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。第三章 責任

第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ,要及時報告,認真處理。對失密、泄密者,給予 50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴重損失的,送有關(guān)機關(guān)處理。

第13篇 某公司企業(yè)保密制度

保密制度

總則

第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

□ 保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:

(一)公司重大決策中的秘密事項。

(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。

(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

第八條 公司秘級的確定:

(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

(二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

□ 保密措施

第十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復(fù)制和摘抄;

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。 第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會議場所;

(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。

□ 責任與處罰

第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。

(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

□ 附則

第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;

(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

第14篇 客運專線公司保密工作制度

第一章 總 則

第一條 為加強和規(guī)范公司保密工作,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》(簡稱《保密法》)、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、《關(guān)于鐵路領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責任制實施制度》、《關(guān)于加強高速鐵路技術(shù)保密管理工作的通知》(鐵集成電〔2010〕第1號)等相關(guān)法律、法規(guī)和文件規(guī)定,特制訂本制度。

第二條 鐵路建設(shè)工作中涉及的國家秘密,是指關(guān)系國家的安全和利益,依照法定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條 公司保密工作實行“積極防范、突出重點,確保秘密、便利工作”的指導(dǎo)思想。保密范圍應(yīng)當根據(jù)情況變化適時修訂,修訂的程序依照《保密法》第十條的規(guī)定辦理。

第四條 保守國家秘密是公司和每個干部職工應(yīng)盡的義務(wù)和責任,必須自覺遵守《保密法》及其各項配套法規(guī),并認真落實和執(zhí)行本制度的各項規(guī)定。

第二章 保密機構(gòu)

第五條 公司設(shè)置保密委員會(以下簡稱保密委)和保密委員會辦公室(以下簡稱保密辦)。保密委在上級保密委員會領(lǐng)導(dǎo)下,依照保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度開展工作,保密辦處理保密工作的日常事務(wù)。保密委主任由公司總經(jīng)理(黨支部書記)兼任,副主任由副總經(jīng)理(黨支部副書記)兼任,委員由副總經(jīng)理及各部門負責人擔任;保密辦設(shè)在綜合部,負責保密日常事務(wù),保密辦主任由綜合部部長兼任。

第六條 公司應(yīng)經(jīng)常對干部職工進行保密教育,檢查落實保密措施,遵守各項保密制度,并經(jīng)常性地開展自查。

第七條 公司保密委成員及保密辦成員調(diào)整工作時,應(yīng)經(jīng)公司黨組織批準,報上級保密組織備案。

第三章 工作職責、密級范圍和定密規(guī)定

第八條 職責及任務(wù):

(一)負責保密工作的日常管理、指導(dǎo)、考核和檢查。

(二)依照國家保密法規(guī),指導(dǎo)和監(jiān)督各部門依法管理各項具體保密工作,指導(dǎo)日常定密工作。

(三)定期深入基層檢查指導(dǎo)保密工作,就保密法規(guī)和各項制度情況,定期向上級保密委員會作以匯報,針對問題,制定措施,督促整改落實。

(四)組織保密宣傳教育活動和保密工作理論研討活動,交流工作信息,推廣典型經(jīng)驗。定期向上級請示、報告工作。

(五)審查涉密崗位人員;負責對失泄密事件進行調(diào)查,并提出處理意見,監(jiān)督落實必要的防范和補救措施。

第九條 密級:

(一)保密資料按國家規(guī)定分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級?！敖^密”是最重要的秘密,泄露會使國家的安全和單位的利益遭受特別嚴重的損害;“機密”是重要的秘密,泄露會使國家的安全和單位的利益遭受嚴重的損害;“秘密”是一般的秘密,泄露會使國家的安全和單位的利益遭受損害。

(二)公司保密委根據(jù)有關(guān)規(guī)定及具體情況確定保密期限。除有特殊規(guī)定外,絕密級事項不超過三十年,機密級事項不超過二十年,秘密級事項不超過十年。

第十條 定密:

(一)公司各項工作中產(chǎn)生的屬于秘密的文件、資料和其它物品,按照規(guī)定確定并標明密級、保密期限。結(jié)合公司實際,對涉密內(nèi)容規(guī)定如下:

1.絕密級:涉及絕密級事項的文件資料以及計算機存儲信息和數(shù)據(jù)安全保密措施。

2.機密級:涉及機密級事項的黨政組織下發(fā)的文、電及領(lǐng)導(dǎo)講話、信息專報、會議記錄和報表。

3.秘密級:接待國外代表團(組)來項目參觀、訪問、交流的請示及重要談話記錄;涉及秘密級事項的領(lǐng)導(dǎo)講話、信息專報、會議記錄和報表;重要的檢舉、揭發(fā)材料和檢舉、揭發(fā)人的姓名、地址以及可能危害其安全的有關(guān)情況;干部人事工作中的涉密內(nèi)容和尚未公布的干部錄用計劃和任免決定;尚未公布的重大改革方案;尚未公布的鐵路發(fā)展中長期規(guī)劃和涉及國家高新技術(shù)的鐵路工程項目的研究涉及資料;具有重要經(jīng)濟價值或達到國際先進水平的鐵路科研成果、技術(shù)訣竅和工藝;與國(境)外合作交往等經(jīng)濟活動的內(nèi)部方案、策略、報價、標底及統(tǒng)一對外措施;鐵路工程建設(shè)中工程施工、監(jiān)理、設(shè)備、物資等招投標項目中的涉密內(nèi)容;鐵路樞紐、特大橋梁、長大隧道的圖紙、資料;鐵路工程建設(shè)信息管理系統(tǒng)操作程序及代碼;涉及秘密級事項的計算機存儲信息和數(shù)據(jù)安全保密措施;設(shè)計單位提供的設(shè)計文件涉及中心樁黃海高程、gps座標等有關(guān)地理信息資料;其他涉及公司利益的有關(guān)事項。

(二)不能標明密級的事項,由產(chǎn)生該事項的部門負責通知接觸范圍內(nèi)的人員。新增、臨時產(chǎn)生的秘密事項由發(fā)生部門與公司保密辦聯(lián)系,共同確定密級、保密期限、接觸范圍人員,并書面記錄在案。

(三)鐵路工程建設(shè)中需要確定的計劃、設(shè)計、施工有關(guān)保密文件、資料,由保密辦確定密級。

(四)涉密計算機應(yīng)按其涉及范圍、內(nèi)容中最高密級確定密級。

(五)對是否屬于國家秘密和不明確屬于何種密級的事項,歸口公司保密辦請示上級保密工作部門后確定。

(六)對需要變更、解除密級或繼續(xù)保密的,保密辦應(yīng)根據(jù)《保守國家秘密法實施辦法》(國家保密局令第1號)第十四、十五、十六、十七條規(guī)定辦理。

第四章 保密工作制度

第十一條 接觸秘密事項的人員或部門的范圍,由公司保密委限定。

第十二條 復(fù)制屬于秘密的文件、資料和其他物品,不得擅自改變原件的密級,并需經(jīng)過保密辦主任批準,并有書面記錄。

第十三條 不準在私人交往中泄露國家秘密,不在公共場所談?wù)搰颐孛?不得私自攜帶有密級的文件、資料和其他物品外出,確因工作需要攜帶外出的不得違反有關(guān)保密規(guī)定。

第十四條 屬于秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存、銷毀,應(yīng)嚴格按《_中央保密委員會辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》(委保字〔2001〕1號)執(zhí)行。

第十五條 召開具有秘密內(nèi)容的會議,主辦部門應(yīng)當采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會議場所。

(二)根據(jù)保密工作需要,限定參加會議人員的范圍。

(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件、資料。

(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

第十六條 加強計算機網(wǎng)絡(luò)管理,實施計算機內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)的物理隔斷,嚴禁涉密內(nèi)容在內(nèi)部專網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)錄入和傳輸。聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)的計算機應(yīng)專機專用,嚴禁儲存和處理涉密信息。

第十七條 計算機網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作,由公司保密委領(lǐng)導(dǎo)。網(wǎng)絡(luò)的安全保護、監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)由公司委托有關(guān)部門負責,網(wǎng)絡(luò)的保密建設(shè)和管理由保密辦負責。

第十八條 凡超過保修期限的涉密計算機維修,應(yīng)送國家保密部門指定單位維修。在保修期內(nèi)的涉密計算機必須先將硬盤送指定單位消磁后方可送保修單位維修。

涉密計算機降低密級,不作為涉密機使用及擬報廢時都必須將硬盤送指定單位消磁。

第十九條 涉及保密廢紙、電子載體和影音、影像保密資料的回收銷毀范圍:

(一)按照規(guī)定清理回收需銷毀的保密文件、文書檔案、財會檔案和各種專業(yè)檔案。

(二)各種已作廢的內(nèi)部刊物、資料、圖紙、報表、證件和保密筆記本等。

(三)各項工作中產(chǎn)生的有涉密內(nèi)容或不宜公開的內(nèi)容。

(四)已過期或作廢的涉及公司內(nèi)部秘密的內(nèi)容。

第二十條 確定屬于保密的要害部門、部位應(yīng)采取保密措施,除經(jīng)批準外,不得擅自入內(nèi)。

第二十一條 科學(xué)技術(shù)保密制度:

(一)要加強對職工的科學(xué)技術(shù)保密教育,不斷增強全員的科技保密意識。

(二)參加學(xué)術(shù)交流活動、出國考察、學(xué)習(xí),不得攜帶涉及保密內(nèi)容的資料、書刊、樣品和錄像制品。

(三)在同外國人和港、澳、臺、僑胞進行交流與通訊中,不得泄露工程建設(shè)科技秘密。未經(jīng)批準,不得私自對外提供未公開的工藝、技術(shù)訣竅、資料等。

(四)科技成果資料,要專人負責妥善保管,未經(jīng)批準不準公開宣傳報道涉及國家秘密的科技內(nèi)容。

第二十二條 紀檢工作保密制度:

(一)對未公開發(fā)表的黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)于紀檢監(jiān)察工作的重要指示、批示,對不宜公開的紀檢、監(jiān)察工作的重要決策,對重要的檢舉揭發(fā)材料等,要加強管理,嚴格遵守保密紀律。

(二)對公司或上級紀檢組織查處一般以上案件的工作計劃、請示、報告、內(nèi)部討論情況、辦案過程中收集掌握的各類證據(jù),以及尚未公布的調(diào)查報告、處理決定和內(nèi)部通報;對違紀案件的檢舉、控告材料和檢舉人、控告人、舉報人和證人的姓名、住址以及可能危害其安全的有關(guān)情況等,要嚴格管理,控制知悉范圍。

(三)紀檢監(jiān)察內(nèi)部的各種會議記錄及相關(guān)調(diào)查資料要指定專人負責,按規(guī)定保管。

(四)在案件檢查中,不得向無關(guān)人員泄漏案情。案件材料要專人保管。因工作需要在查閱案件材料時,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

(五)對屬于國家秘密和企業(yè)工作秘密的資料,要及時辦理定密手續(xù),采取保密防范措施。

第二十三條 宣傳工作保密制度:

(一)嚴格按照***和上級黨組織規(guī)定的對外、對內(nèi)宣傳口徑及相關(guān)要求,做好宣傳工作。凡涉及黨和國家秘密的資料、數(shù)字,以及企業(yè)內(nèi)部的秘密事項,未經(jīng)上級審查批準,一律不得擅自宣傳和報道。

(二)嚴格遵守黨的宣傳紀律,堅持“內(nèi)外有別”的原則,對只允許在內(nèi)部討論和宣傳的內(nèi)容,不得公開向外宣傳;對違反宣傳保密紀律,造成泄密者,要逐級追究責任。

(三)統(tǒng)戰(zhàn)工作中民主黨派情況、“三胞”狀況,要按上級保密規(guī)定執(zhí)行,并做好統(tǒng)戰(zhàn)工作中產(chǎn)生的國家秘密的管理工作。

第二十四條 勞資工作保密制度:

對公司有關(guān)工資調(diào)整、人事調(diào)動、獎懲等方面的事項,在方案尚未出臺公布之前,不得向外透露。

第二十五條 檔案管理保密制度:

(一)檔案管理工作人員要嚴格執(zhí)行保密制度,認真遵守保密紀律。

(二)凡借閱秘密級以上的文件及統(tǒng)計資料時,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,嚴格掌握借閱范圍和時限。

(三)科技檔案只借閱副本,原本和獨份檔案資料,只限在檔案室內(nèi)查閱,一般不允許借出使用,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可借出,但必須在限定的時間內(nèi)歸還。

(四)銷毀檔案履行審批手續(xù),派人監(jiān)銷,嚴禁按廢紙出售。

第二十六條 發(fā)生泄密事件,應(yīng)當迅速報告保密工作部門和主管領(lǐng)導(dǎo),查明被泄露秘密的內(nèi)容和密級、造成或可能造成的危害范圍和程度、泄密的有關(guān)責任者,及時采取補救措施,并在24小時內(nèi)上報上一級保密組織。

第二十七條 對于提供給境外公司咨詢機構(gòu)的資料執(zhí)行鐵道部有關(guān)規(guī)定。

第五章 領(lǐng)導(dǎo)管理責任

第二十八條 公司領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)自覺遵守《_中央保密委員會關(guān)于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責任制的規(guī)定》,保障各類秘密安全,負起管轄范圍內(nèi)保密工作,遵守保密法律、法規(guī)和保密守則,確保自身和本單位不發(fā)生失泄密事件。

第二十九條 落實領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責任制,公司領(lǐng)導(dǎo)對分管業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)的保密工作負領(lǐng)導(dǎo)責任,各部門負責人對本部門的保密工作負領(lǐng)導(dǎo)責任。

第六章 檢查和懲處工作

第三十條 公司干部職工應(yīng)知悉與其工作有關(guān)的保密范圍和各項保密規(guī)定,自覺接受上級保密部門進行的保密檢查。

第三十一條 對檢查發(fā)現(xiàn)保密工作存在的問題和隱患,由保密委責成有關(guān)部門和人員限期整改。

第三十二條 保密委對違反管理規(guī)定的泄密責任者視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。

第七章 附則

第三十三條 本制度自公布之日起實行。

第三十四條 本制度由公司綜合部負責解釋。

第15篇 公司保密管理制度新

一、總則

第一條 為保守公司秘密,維護公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條 公司所屬組織和分支機構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對保守,保護公司秘密以及改進保密技術(shù),措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

二、保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:

1、公司重大決策中的秘密事項;

2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

3、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;

4、公司財務(wù)預(yù),決算報告及各類財務(wù)報表,統(tǒng)計報表;

5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;

7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項。

一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。

1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴重的損害。

2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴懲嚴重的損害。

3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權(quán)益造成損害。

第八條 公司秘級的確定

1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級:

2、公司規(guī)劃,財務(wù)報表,統(tǒng)計資料,重要會議記錄,公司經(jīng)營情況為機密級:

3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.

4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.

第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.

三、 保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.

第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準,不得復(fù)制和摘抄.

2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.

3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存.

第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機密,由公司指定的專門部門負責,并采取相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦方應(yīng)采取下列保密措施:

1、選擇具備保密條件的會議場所;

2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;

4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍.

第十五條 不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?不準通過其他方式傳遞公司秘密.

第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時作出處理.

四、責任與處罰

第十七條 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.

1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的:

2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:

3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;

第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事責任:

1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;

3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的.

五、附 則

第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;

1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.

第16篇 公司保密制度范文5

公司保密制度范文(五)

第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度。

第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

第三條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。

第四條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

2.人事決策中的秘密事項;

3.專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);

4.招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;

5.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;

6.公司非向公眾公開的財務(wù)、證券情況、銀行帳戶帳號;

7.其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司秘密事項。

第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。

第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。

第七條 非經(jīng)批準,不準復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。

第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。

違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

第十一條 信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。

第17篇 某品牌服裝公司機要文書保密制度

品牌服裝公司機要文書保密制度

總則

第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又做便利工作的方針。

第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或者職員實行獎勵。

保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條 規(guī)定的下列秘密事項:

(一)公司重大決策中的秘密事項。

(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。

(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。

絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

第八條 公司秘級的確定:

(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級;

(二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當依據(jù)本制度第七條 、第八條 的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。

采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦管理人員負責保密,設(shè)置密碼。

第十一條 對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施。

(一)非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得復(fù)制和摘抄;

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者服裝款式的開發(fā)、生產(chǎn)、展示、保存、處理,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對外交行為表現(xiàn)與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施;

(一)選擇具備保密條 件的會議場所。

(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;

(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報告,應(yīng)立即作出處理。

責任與處罰

第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資50元以上500元以下;

(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

(二)違反本制度第十條 、第十二條 、第十三條 、第十四條 、第十五條 規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失;

(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

附則

第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍。而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

第18篇 公司保密制度風險防范

公司的保密制度與風險防范

一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:

a. 機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:

1、公司股東、董事會資料,會議記錄、紀要、保密期限內(nèi)的重要決定事項。

2.公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調(diào)查、未公布的人事任免、獎懲決定。

3.公司的年度工作總結(jié)。財務(wù)預(yù)算決算報告,繳納稅款。營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。

4.公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報,供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。

5.公司開發(fā)設(shè)計資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。

6.公司與同行對手的竟爭策略、計劃。

b.保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:

1.公司各部門人員編制、調(diào)整,未公布的計劃,員工福利待遇資料、員工手冊。

2.公司的安全防范狀況及存在問題。

3.公司員工違法違紀的檢舉、投訴、調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。

4.公司.法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務(wù)印章,合同協(xié)議。

二、公司的保密制度

1.建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

2.凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。

3.凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理,必須使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理。

4.公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復(fù)印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進入公共場所。

5.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,不得向外界提供公司的任何保密資料。

6.妥善保管好各種財務(wù)賬冊、公司證照、印章。

三、公司的保密措施

1.加強員工的思想教育,增強保密觀念。

a.公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件、制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定

b.公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。

c.全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責、業(yè)務(wù)范圍的文件、資料電腦復(fù)印軟件)

2.嚴肅保密紀律

a.對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉、投訴的,按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵。

b.對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定, 給予紀律制裁、解雇,直至追究刑事責任。

第19篇 公司保密制度范例

公司保密制度

總 則 第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。 第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、進貨渠道,等等。 第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負有特別的責任。 第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。 第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 保密范圍和密級確定 第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:(一)公司重大決策中的秘密事項。(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。 第八條 公司秘級的確定: (一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;(二)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密;(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應(yīng),特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。 保密措施 第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。 第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復(fù)制和摘抄;(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。 第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。 第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:(一)選擇具備保密條件的會議場所;(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。 第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?不準通過其他方式傳遞公司秘密。 第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理。 第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 元以上 元以下:(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。 第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 第十九條 公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:1.保密的內(nèi)容和范圍;2.保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù);3.保密協(xié)議的期限;4.保密費的數(shù)額及其支付方式;5.違約責任。在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):1.嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;2.不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;3.非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā)。 第二十條 對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為:1.自行設(shè)立與本公司競爭的公司;2.就職于本公司的競爭對手;3.在競爭企業(yè)中兼職;4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職;5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);6.在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為。非高級員工不實行“競業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應(yīng)責任。 第二十一條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)?！氨Ｃ軛l款”應(yīng)當包含以下內(nèi)容:1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;3.受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;4.受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;5.保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;6.不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;7.保密信息應(yīng)當在合同終止后交還;8.保密期限在合同終止后仍然保持有效;9.違反保密義務(wù)的,應(yīng)當承擔明確的違約責任。 第二十二條 實行保密保證金制度,管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內(nèi)沒有違約的,本息返還保證人。 第二十三條 本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。 第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。相關(guān)管理制度推薦參考:行政管理制度 裝飾公司管理制度 食堂衛(wèi)生管理制度

第20篇 科技公司保密制度-2

科技公司保密制度2

一、 保密范圍:

1、公司重要的文檔性資料及公司高層簽發(fā)的相關(guān)文件。

2、市場調(diào)研分析報告及對策、各種技術(shù)方案,質(zhì)量體系文件以及公司開發(fā)的計算機管理軟件等。

3、銷售方案、業(yè)績;人力資源管理規(guī)章制度,公司掌握的員工內(nèi)部檔案和員工個人資料。

4、公司財務(wù)帳目、報表和公司現(xiàn)金流量。

5、公司掌握的客戶資料,其中客戶的身份、住址、聯(lián)絡(luò)方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務(wù)行程安排以及個人習(xí)慣等。

6、公司經(jīng)理辦公會討論、通過、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關(guān)會議紀要。

7、標有保密、絕密的各種報告、文件、請示等。

8、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準公開的文件、資料、圖紙、檔案等。

9、在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內(nèi)的文件、資料、決策、檔案等;

10、在公司規(guī)定的保密時限內(nèi)的各種文件、資料、決策等;

11、公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的事項。

二、保密原則:

1. 所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等由公司行政部統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有,借閱需按規(guī)定程序,及時歸還。所有在保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準,不得對外傳閱、復(fù)印或通過電子郵件等其它方式對外泄露。不在私人通信中涉及本公司秘密事項;

2. 員工不得探聽或泄露公司的機密,不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C密,不得泄露公司策劃方案,不得泄露客戶的商業(yè)秘密和個人隱私;

3. 未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準,不得以公司名義對外發(fā)表任何有關(guān)公司的意見文章、信函、報告、請示、談話等。不在公共場所談?wù)摴竞涂蛻舻拿孛?

4. 對外聯(lián)系工作、簽定合同、談判、參加各種會議及外事活動,均要取得公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)。授權(quán)以外涉及機密的問題,應(yīng)予以回避。

5. 公司各級別員工無論任何理由,一律不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。下班前必須將文件整理鎖好,不得任意擺放在桌面。

6.所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀,必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序銷毀。

7.注意電腦密碼保密,并對網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、應(yīng)用程序、軟件設(shè)置不同的密碼。 盡量不使用名字作密碼,盡量使用至少6位字符并帶有1位數(shù)字作密碼。每三個月用戶須更改密碼。不可將電腦借給他人使用

三、脫密期

1、公司依員工工作性質(zhì),可對不同崗位的員工設(shè)立最長不超過6個月的脫密期,并于《勞動合同》中給予約定

2、員工崗位變動,脫密期相應(yīng)作出調(diào)整,《勞動合同》中有關(guān)條款應(yīng)與變更

3、員工辭職應(yīng)按《勞動法》有關(guān)規(guī)定履行并告知義務(wù),并應(yīng)保證從員工自申請離職之日起到正式離職之日符合脫密期規(guī)定,否則公司有權(quán)要求員工作出相應(yīng)補償。

四、泄密責任:

1、發(fā)生泄密事件后,必須立即向公司匯報,不得隱瞞不報;公司將根據(jù)泄密情節(jié)嚴重程度及所帶來的后果,依據(jù)勞動法和國家有關(guān)法律規(guī)定和《公司獎懲條例》予以相應(yīng)的處罰。并有權(quán)要求員工作出經(jīng)濟賠償

2、員工辭職或被解除勞動合同后,不得將具有保密效力的文件資料帶走,如在新的公司,新的職位上使用,而使我公司受到名譽、經(jīng)濟損失的,公司有權(quán)通過法律手段追究其責任。