房地產(chǎn)開發(fā)公司檔案歸檔范圍制度（4篇范文）

體系如何搭建

在房地產(chǎn)開發(fā)公司的運營中，檔案歸檔范圍制度是不可或缺的一部分，它關(guān)乎到公司信息的有序管理和有效利用。制度的搭建應(yīng)以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，覆蓋從項目獲取、設(shè)計、施工到銷售的全過程。每一步驟都需明確其產(chǎn)生的文件類型，確保所有重要資料均能被妥善保存。

體系框架

1. 制度框架應(yīng)包括： - 前言：闡述制度的目的和適用范圍。 - 文件分類：明確各類文件（如合同、報告、圖紙等）的歸檔標準。 - 歸檔流程：規(guī)定文件的收集、整理、編碼、存儲及檢索步驟。 - 保管期限：根據(jù)法規(guī)和業(yè)務(wù)需要設(shè)定文件的保存時間。 - 權(quán)限管理：設(shè)定誰有權(quán)訪問和修改檔案。 - 更新與廢除：規(guī)定制度修訂和失效的規(guī)則。

重要性和意義

有效的檔案歸檔制度能提升工作效率，防止信息丟失，保障公司利益。它確保了決策依據(jù)的完整，便于追溯歷史記錄，同時也是合規(guī)經(jīng)營的必要條件。尤其在房地產(chǎn)開發(fā)這種長期項目密集型行業(yè)中，清晰的檔案管理能降低風(fēng)險，促進項目的順利進行。

制度格式

制度編寫應(yīng)遵循以下格式：

1. 標題：簡明扼要，如“房地產(chǎn)開發(fā)公司檔案歸檔范圍制度”。

2. 引言：介紹制度的背景和目標。

3. 主體部分：詳細闡述各項規(guī)定，使用專業(yè)術(shù)語，但避免過于復(fù)雜。

4. 結(jié)尾：列出實施日期、修訂歷史，以及違反制度的后果。

在制定過程中，應(yīng)注重語言的簡潔性和可讀性，同時保持一定的靈活性，以適應(yīng)業(yè)務(wù)變化。輕微的語法錯誤或表述不嚴謹可以增加人性化，但不應(yīng)影響理解。一套完善的檔案歸檔范圍制度，將為公司的穩(wěn)健運營奠定堅實基礎(chǔ)。

房地產(chǎn)開發(fā)公司檔案歸檔范圍制度范文

第1篇 房地產(chǎn)開發(fā)公司檔案歸檔范圍制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司檔案管理制度:歸檔范圍

(一)行政管理,歸口單位總經(jīng)部。

1、本級組織所形成的各種會議記錄、總結(jié)、報告、文件資料及上級組織下發(fā)的文件資料等;

2、本公司總經(jīng)理工作會、司務(wù)會、專題會、工程協(xié)調(diào)會會議記錄、紀要、決定;

3、本公司中長遠規(guī)劃、工作計劃、總結(jié)及制定的規(guī)章制度等;

4、本公司的資質(zhì)證書、工商、稅務(wù)登記、營業(yè)執(zhí)照等各項證書;

5、本公司形成的各類行政性經(jīng)濟合同、民事案件等;

6、本公司向上級及有關(guān)部門呈送的請示、報告及匯報資料及其上級批示等;

7、本公司的《簡報》、機構(gòu)沿革、大事記等;

8、上級及本公司法律事務(wù)等工作的資料;

9、公司《章程》法人治理結(jié)構(gòu)的便宜,議事規(guī)則,董事會、監(jiān)事會的預(yù)案、議案、決議等。

(二)財務(wù)審計,歸口單位財務(wù)部

1、財務(wù)工作計劃、總結(jié)、上級及本公司有關(guān)財務(wù)管理方面的制度、規(guī)定、辦法、通知;

2、有關(guān)財務(wù)、稅費檢查的文件資料;

3、各類財務(wù)報表、憑證、帳簿、工資表等;

4、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢、核資的請示、批復(fù)等文件資料;

5、上級及本單位關(guān)于審計工作的決定、規(guī)定、請示、批復(fù)等;

(三)人事勞資,歸口單位:人力資源部

1、有關(guān)本公司機構(gòu)設(shè)立、撤消、合并、更名和改變關(guān)系的決定、通知等文件;

2、有關(guān)本公司定員、定編的文件資料;

3、有關(guān)本公司干部任免、聘用文件資料;

4、本公司人員有關(guān)專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘用資料;

5、本公司臨時短聘人員聘用計劃、考核及聘用工資待遇、解聘等;

6、關(guān)于本公司人員退職、退休、調(diào)動、獎懲等資料;

7、本公司工資計劃、報表、獎金、津貼、福利等方面的文件資料。

(四)新征,歸口單位:行政部

1、新征受讓土地選點、評估、洽談、科研報告、董事會(董事長)批復(fù)等原始資料;

2、新征受讓土地合同、法律文書等原始資料;

3、新征受讓土地規(guī)劃、國土進窗報批等全部原始資料;

4、規(guī)劃許可證、國土證、紅線圖等全部原始資料;

5、拆遷公告、差遣補償?shù)荣Y料。

(五)住宅營銷分配,歸口單位:總經(jīng)部、財務(wù)部

1、入園人員資格界定資料;

2、購房人員購房申請、戶型選定、交納認購保證金等資料;

3、《購房須知》、《樓書》;

4、住宅預(yù)售報告、批復(fù)及證書;

5、首付款有關(guān)資料;

6、住宅分配到戶及個人銀行按揭等資料;

7、住宅房價結(jié)算等資料;

8、辦理產(chǎn)權(quán)證書等形成的全部資料。

(六)工程技術(shù)部分,歸口單位:工程部、行政部

1、征地受讓土地手續(xù)辦妥后,工程啟動的初步可行性研究報告與批復(fù);

2、規(guī)劃設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計、圖紙文件、報告、審查與批復(fù);

3、工程可研、環(huán)評報告與批復(fù);

4、初勘任務(wù)書及出勘資料;

5、初設(shè)任務(wù)書及初設(shè)圖紙文件(含概算)初設(shè)審查與批復(fù);

6、施工詳勘及詳勘資料;

7、施工設(shè)計任務(wù)書及施設(shè)圖紙、文件(含預(yù)算)、資料審查與批復(fù);

8、工程進窗報建報批過程中,所形成的全部資料、文件、證書;

9、工程建設(shè)各階段驗收報告;

10、工程竣工圖、竣工驗收報告;

11、工程設(shè)計、監(jiān)理、施工、設(shè)備、物資材料等招標全過程形成的所有請示、報告、批復(fù)、紀要等資料;

12、在項目委托過程中所形成的方案、工程量計算、確認簽證等資料;

13、所有設(shè)計修改、變更中形成的全部資料;

14、設(shè)備、材料、產(chǎn)品出產(chǎn)證書、技術(shù)參數(shù)指標、開箱驗收等資料;

15、工程各類款項支付審批手續(xù)等資料;

16、工程審計、決算等全部資料。

(七)電力土木建筑分會

1、分會章程、組織機構(gòu)沿革、分會組成領(lǐng)導(dǎo)成員名單等;

2、分會工作規(guī)則、各會議工程報告等;

3、分會年度工作計劃總結(jié);

4、各類專業(yè)會議形成的全部資料;

5、各類課題論文及評審意見;

6、土建分會評審專家?guī)斓娜抠Y料。

第2篇 房地產(chǎn)開發(fā)公司安全生產(chǎn)管理制度

第一章 總則

第一條 為了加強公司各部門生產(chǎn)工作勞動保護，及建設(shè)工

程項目中對承包方施工企業(yè)安全生產(chǎn)的監(jiān)督管理，保護職工、施工企業(yè)為員在生產(chǎn)工作過程中的生命、健康及財產(chǎn)安全，根據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》等有關(guān)法規(guī)和規(guī)定，制定本制度。

第二條 公司各部門的安全生產(chǎn)工作必須貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的方針，并貫穿工程建設(shè)全過程。要堅持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則，生產(chǎn)要服從安全的需要，實現(xiàn)安全、文明生產(chǎn)。

本制度所稱建設(shè)工程，包括土木工程、建筑工程、線路管道

和設(shè)備安裝工程及裝修工程。

第三條 對在安全生產(chǎn)方面有突出貢獻的團體和個人要給

予獎勵，對違反安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程造成事故的責(zé)任者，要

嚴肅處理，觸犯刑律的，交由司法機關(guān)處理。

第四條 公司工程部是安全生產(chǎn)工作的管理機構(gòu)，其職責(zé)

是：全面負責(zé)公司的安全生產(chǎn)管理工作，研究制訂安全生產(chǎn)管理

措施，開展安全教育培訓(xùn)，實施安全生產(chǎn)檢查和監(jiān)督，調(diào)查處理

安全責(zé)任事故等工作。

公司各部門及承包方施工單位，應(yīng)當在工程部的指導(dǎo)下，負

責(zé)對本部門、本單位職工進行安全生產(chǎn)教育，制訂安全生產(chǎn)實施細則和操作規(guī)程，實施安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查，貫徹執(zhí)行工程部各項安全指令，確保生產(chǎn)安全。

第五條 公司總經(jīng)理是本公司的安全生產(chǎn)第一責(zé)任人，工程部安全負責(zé)人是本公司的安全生產(chǎn)主要負責(zé)人。

建設(shè)項目中，勘察、設(shè)計、工程監(jiān)理、施工承包方及其他有關(guān)單位應(yīng)當按照法規(guī)規(guī)定承擔各自的安全責(zé)任，公司相關(guān)部門應(yīng)當監(jiān)督其落實情況。

第二章? 建設(shè)項目現(xiàn)場的安全管理

第六條 項目建設(shè)過程中，公司工程部負責(zé)向施工單位提供施工現(xiàn)場及毗鄰區(qū)域內(nèi)供水、排水、供電、供氣、供熱、通信、廣播電視等地下管線資料，氣象和水文觀測資料，相鄰建筑物和構(gòu)筑物、地下工程的有關(guān)資料，并保證資料的真實、準確、完整。

第七條 在工程項目勘察、設(shè)計、施工、工程監(jiān)理等階段，應(yīng)當遵守國家有關(guān)法規(guī)，不得向相關(guān)單位提出不符合建設(shè)工程安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和強制性標準規(guī)定的要求，不得無合理要求壓縮合同約定的工期。

第八條 工程部預(yù)算人員在編制工程概算時，應(yīng)當確定建設(shè)工程安全作業(yè)環(huán)境及安全施工措施所需費用，并按照程序報財務(wù)部門，各部門應(yīng)根據(jù)職責(zé)積極予以配合落實。

第九條 公司相關(guān)部門負責(zé)人員不得明示或者暗示施工單位購買、租賃、使用不符合安全施工要求的安全防護用具、機械設(shè)備、施工機具及配件、消防設(shè)施和器材。

第十條 工程項目建設(shè)應(yīng)嚴格實行招投標制度，應(yīng)當將相關(guān)工程發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級的施工單位。建設(shè)工程的新建、擴建、改建和拆除等活動，應(yīng)當由具備國家規(guī)定的注冊資本、專業(yè)技術(shù)人員、技術(shù)裝備和安全生產(chǎn)等條件，依法取得相應(yīng)等級的資質(zhì)證書，并在其資質(zhì)等級許可的范圍內(nèi)承攬工程的企業(yè)承擔。

公司工程部應(yīng)當審查督促施工單位建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制度和安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度，制定安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程，并保證安全生產(chǎn)條件所需資金的投入。要對建設(shè)工程進行定期和專項安全檢查，做好安全檢查記錄。

第十一條 在建設(shè)項目現(xiàn)場安裝、拆卸施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設(shè)設(shè)施，必須由具有相應(yīng)資質(zhì)的單位承擔。安裝、拆卸施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設(shè)設(shè)施，應(yīng)當編制拆裝方案、制定安全施工措施，并由專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場監(jiān)督。

施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設(shè)設(shè)施安裝完畢后，安裝單位應(yīng)當自檢，出具自檢合格證明，并向施工單位進行安全使用說明，辦理驗收手續(xù)并簽字，工程部應(yīng)在整個建設(shè)驗收過程中進行監(jiān)督。

第十二條 建設(shè)項目的現(xiàn)場辦公、生活區(qū)應(yīng)與作業(yè)區(qū)分開設(shè)置，并保持安全距離；辦公、生活區(qū)的選址應(yīng)當符合安全性要求。項目現(xiàn)場職工的膳食、飲水、休息場所等應(yīng)當符合衛(wèi)生標準。不得在尚未竣工的建筑物內(nèi)設(shè)置員工集體宿舍。

施工現(xiàn)場臨時搭建的建筑物應(yīng)當符合安全使用要求。施工現(xiàn)場使用的裝配式活動房屋應(yīng)當具有產(chǎn)品合格證。

第十三條 在建設(shè)項目現(xiàn)場應(yīng)建立消防安全責(zé)任制度，確定消防安全責(zé)任人，制定用火、用電、使用易燃易爆材料等各項消防安全管理制度和操作規(guī)程，設(shè)置消防通道、消防水源，配備消防設(shè)施和滅火器材，并在建設(shè)項目現(xiàn)場入口處設(shè)置明顯標志。

第十四條 項目建設(shè)過程中，應(yīng)當向現(xiàn)場管理及作業(yè)人員提供安全防護用具和安全防護服裝，并書面告知危險崗位的操作規(guī)程和違章操作的危害，積極宣傳自我安全保護意識。??? ‘

現(xiàn)場人員有權(quán)對施工現(xiàn)場的作業(yè)條件、作業(yè)程序和作業(yè)方式中存在的安全問題提出批評、檢舉和控告，有權(quán)拒絕違章指揮和強令冒險作業(yè)。

在建設(shè)項目中發(fā)生危及人身安全的緊急情況時，相關(guān)人員有權(quán)立即停止工作或者在采取必要的應(yīng)急措施后撤離危險區(qū)域。

第十五條 建設(shè)項目的主要負責(zé)人、項目負責(zé)人、專職安全生產(chǎn)管理人員應(yīng)當經(jīng)建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門考核合格后方可任職，在簽訂施工合同時，應(yīng)審核施工單位相關(guān)管理人員和技術(shù)人員的資格、職稱證明材料。

第十六條 負責(zé)建設(shè)項目的公司相關(guān)部門應(yīng)當監(jiān)督落實施工單位為施工現(xiàn)場危險作業(yè)的人員辦理意外傷害保險。? ，

意外傷害保險費由施工單位支付。實行施工總承包的，由總承包單位支付意外傷害保險費。意外傷害保險期限自建設(shè)工程開工之日起至竣工驗收合格止。

第三章 安全事故的預(yù)防及處理

第十七條 工程部應(yīng)當監(jiān)督施工單位開展安全事故的預(yù)防及處理工作，根據(jù)建設(shè)工程施工的特點、范圍，對建設(shè)項目現(xiàn)場易發(fā)生重大事故的部位、環(huán)節(jié)進行監(jiān)控、制定施工現(xiàn)場生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案。實行施工總承包的，由總承包單位統(tǒng)一組織編制建設(shè)工程生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案，公司工程部審核落實。公司、工程總承包單位和分包單位按照應(yīng)急預(yù)案，各自建立應(yīng)急救援組織或者配備應(yīng)急救援人員，配備救援器材、設(shè)備，并定期組織演練。

第十八條 施工單位發(fā)生生產(chǎn)安全師事故，應(yīng)當按照國家有關(guān)傷亡事故報告和調(diào)查處理的規(guī)定，及時、如實地向公司工程部通報，同時向負責(zé)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理的部門、建設(shè)行政主管部門或者其他有關(guān)部門報告；特種設(shè)備發(fā)生事故的，還應(yīng)當同時向特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門報告。

實行施工總承包的建設(shè)工程，由總承包單位負責(zé)上報事故。

第十九條 發(fā)生生產(chǎn)安全事故后，事故現(xiàn)場有關(guān)人員應(yīng)當立即報告工程部負責(zé)人。負責(zé)人接到事故報告后，應(yīng)當迅速采取有效措施，協(xié)助施工單位采取措施組織搶救，防止事故擴大，減少人員傷亡和財產(chǎn)損失，并按照國家有關(guān)規(guī)定立即如實報告當?shù)刎撚邪踩a(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的部門，不得隱瞞不報、謊報或者拖不報，不得故意破壞事故現(xiàn)場、毀滅有關(guān)證據(jù)。需要移動現(xiàn)場物品時，應(yīng)當做出標記和書面記錄，妥善保管有關(guān)證物。

第二十條 建設(shè)工程生產(chǎn)安全事故的調(diào)查、對事故責(zé)任單位和責(zé)任人的處罰與處理，按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

第二十一條 項目建設(shè)現(xiàn)場易燃、易爆物品的運輸、貯存、使用、廢品處理等，必須設(shè)有防火、防爆設(shè)施，嚴格執(zhí)行安全操作守則和定員定量定品種的安全規(guī)定。

第二十二條 易燃、易爆物品的使用地和貯存點，要嚴禁煙火，要嚴格消除可能發(fā)生火種的一切隱患。檢查設(shè)備需要動用明火時，必須采取妥善的防護措施，并經(jīng)有關(guān)負責(zé)人批準，在專人監(jiān)護下進行。

第四章 考核與獎罰

第二十三條 公司各部門管理范圍內(nèi)有下列情形之一，疏于管理，造成嚴重后果，構(gòu)成犯罪的，依法追究主要負責(zé)人和其他責(zé)任人員的刑事責(zé)任：

（一） 施工現(xiàn)場或生產(chǎn)經(jīng)營場所不符合國家規(guī)定的安全生產(chǎn)要求或者缺乏安全生產(chǎn)防范設(shè)施的；

（二） 使用不符合國家或者行業(yè)安全生產(chǎn)標準的設(shè)備、設(shè)施的；

（三） 使用危險性較大的設(shè)備未按規(guī)定進行監(jiān)測檢驗或者未取得安全使用證的；??? ．

（四） 未為從業(yè)人員提供符合國家或者行業(yè)安全標準的勞動防護用品的；

（五） 對重大危險源未登記建檔，或者未進行評估、監(jiān)控，或者未制訂應(yīng)急預(yù)案的；

（六） 經(jīng)營、儲存、使用危險物品，未嚴格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定的。

第二十四條 不服從管理，違反安全生產(chǎn)規(guī)章制度或操作規(guī)程造成傷亡事故，構(gòu)成犯罪的人員，移送司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第二十五條 公司建立安全生產(chǎn)獎罰考核體系，設(shè)立安全生產(chǎn)獎勵專項費用，與安全生產(chǎn)年度考核結(jié)果掛鉤。

第二十六條 管理范圍內(nèi)發(fā)生傷亡事故和重大經(jīng)濟損失的部門，根據(jù)情節(jié)輕重和責(zé)任大小，對事故單位安全生產(chǎn)責(zé)任人和有關(guān)責(zé)任人員分別給予相應(yīng)處分。

第二十七條 對安全生產(chǎn)責(zé)任人和有關(guān)責(zé)任人員的處分，按公司人事管理權(quán)限做出處罰決定；對安全生產(chǎn)責(zé)任人和有關(guān)責(zé)任人員的經(jīng)濟處罰，按公司財務(wù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五章? 附則

第二十八條 簽訂電梯訂貨、安裝、維修保養(yǎng)合同時，須遵守有關(guān)安全規(guī)定要求。

第二十九條 本制度由公司工程部負責(zé)解釋。

第三十條 本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。

河南無咎置業(yè)有限公司

2023年11月10日

第3篇 房地產(chǎn)開發(fā)公司檔案管理制度：總則

房地產(chǎn)開發(fā)公司檔案管理制度:總則

為了公司檔案管理的統(tǒng)一性、完整性、規(guī)范性和安全性,充分發(fā)揮檔案的有效作用,維護公司合法權(quán)益,防止檔案丟失、損壞、被盜、受潮、蛀蝕等,特制定本制度。

一、編制依據(jù):

(一)《中華人民共和國檔案法》

(二)《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》

(三)《__工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)劃》

(四)《__企業(yè)網(wǎng)、機關(guān)檔案歸檔范圍及保管期限》

二、總則

(一)公司檔案是指各職能部門及個人在房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)中所形成的,對公司有保存、查考價值的文字、圖表、聲像等各種形式的文件材料。

(二)公司檔案是公司在各項工作中形成的全部檔案的總和,包括行政管理、營銷策劃、工程開發(fā)建設(shè)、財務(wù)審計、人事勞資、設(shè)備等。

(三)檔案是公司的寶貴財富,必須堅持集中統(tǒng)一管理,按照《檔案法》規(guī)定,任何部門和個人不得以任何形式和手段將應(yīng)歸檔的文件、資料據(jù)為己有。

(四)公司檔案由公司總工程師分管,行政隸屬總經(jīng)辦。

(五)公司開發(fā)建設(shè)的工程項目各施工、監(jiān)理單位應(yīng)遵照本制度有關(guān)條款執(zhí)行。

第4篇 _房地產(chǎn)開發(fā)公司資產(chǎn)管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司資產(chǎn)管理制度

目的:為加強公司資產(chǎn)管理,保證公司資產(chǎn)合理、有效使用,維護公司資產(chǎn)安全和完整,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。

適用范圍:本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)所有資產(chǎn)的管理。

職責(zé)

公司行政辦公室負責(zé)對資產(chǎn)實物進行歸口管理,負責(zé)資產(chǎn)的申請、購置、登記、維修、調(diào)配和報廢等各項程序。

公司財務(wù)管理部負責(zé)對資產(chǎn)的賬務(wù)進行歸口管理,包括入銷賬、折舊等。

資產(chǎn)的定義:本規(guī)定中的資產(chǎn)概念既包括固定資產(chǎn)(單價超過2000元人民幣,使用年限超過1年的物品),也包括手機、辦公桌椅等價格低,但使用時間較長的耐用物品。具體指以下種類:

建筑物:房屋、活動辦公室;

交通工具及附屬品:小客車、小轎車;車載cd機、車載冰箱;

辦公設(shè)備:筆記本電腦、計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機、攝像機、打卡機、打孔機、裝訂機、碎紙機、數(shù)碼照相機、普通照相機;

辦公家具:保險柜、文件柜、辦公桌、班臺、會議桌、折疊桌、電腦桌、臺案、折疊椅、班椅、辦公椅、沙發(fā)、茶幾;

通訊設(shè)備:手機、對講機、集團電話、直線電話、車載電話。

資產(chǎn)的購置

各部門添置資產(chǎn),需向行政辦公室提交購買申請表,行政辦公室首先考慮在公司范圍內(nèi)進行調(diào)配。如必須購置,經(jīng)總經(jīng)理批準后由材料采購部按照有關(guān)規(guī)定購買。

購置資產(chǎn)的發(fā)票,必須附所購置資產(chǎn)的清單明細,財務(wù)方可辦理報銷手續(xù)。必須由使用單位資產(chǎn)管理人員簽字后方能辦理出庫手續(xù),并將資產(chǎn)的相關(guān)材料交資產(chǎn)管理員歸檔。

資產(chǎn)的調(diào)撥:因調(diào)配、借用等原因進行的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移由公司行政辦公室辦理,資產(chǎn)轉(zhuǎn)入單位負責(zé)人需在行政辦公室資產(chǎn)臺帳上簽字。其他個人和單位不得擅自對資產(chǎn)進行調(diào)用。

資產(chǎn)的使用管理

資產(chǎn)的使用:分配給個人使用的資產(chǎn),使用人員應(yīng)對資產(chǎn)的安全、完整負責(zé)。實行資產(chǎn)使用責(zé)任落實到人,當責(zé)任人工作調(diào)整或離職時,須將使用的全部資產(chǎn)進行移交,在其辦理所用資產(chǎn)移交手續(xù)后,方可辦理離職手續(xù)。

資產(chǎn)的處置:包括轉(zhuǎn)讓、報廢、借出、變賣等,需由使用單位說明情況,行政辦公室提交書面報告,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理簽字、行政副總經(jīng)理批準后方能進行。

因保管或使用不當以及其他人為因素造成資產(chǎn)的丟失或損壞,由責(zé)任人負責(zé)賠償或維修,如原因不明,則對使用部門負責(zé)人給予一定的處罰。

閑置封存的資產(chǎn)由公司辦公室統(tǒng)一管理,閑置封存的資產(chǎn)由申請使用部門向行政辦公室提出申請,經(jīng)行政副總審批后,方可啟動閑置封存的資產(chǎn)。

對車輛、電腦等固定資產(chǎn)的使用管理,同時遵循公司其他相關(guān)規(guī)定。

資產(chǎn)的盤點清查

行政辦公室在對公司現(xiàn)有資產(chǎn)進行一次性清理的基礎(chǔ)上,對資產(chǎn)進行臺帳管理。行政辦公室對各類物品進行登記,大件物品進行編號管理。物品的各項特征(如名稱、品牌、型號、購買日期、價格等)、轉(zhuǎn)移記錄(如轉(zhuǎn)移時間、去向、使用單位簽收等)以及報廢記錄(如報廢日期、報廢原因等)均在資產(chǎn)臺帳上體現(xiàn)。

為了保證公司資產(chǎn)的安全和完整,做到資產(chǎn)的帳物相符,行政辦公室、各部門與財務(wù)部每季末25日-30日都要對本單位資產(chǎn)進行全面清查盤點,以掌握資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的資產(chǎn),保證賬物相符,對于盤虧、毀損、報廢的資產(chǎn),要查明原因,寫出書面報告,上報集團總裁,經(jīng)批準后做報廢核減資產(chǎn)臺帳處理。

行政辦公室資產(chǎn)管理人員要每月對各部門資產(chǎn)管理工作進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)做出處理。

附件1.資產(chǎn)登記表