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體系如何搭建
公司制度的構(gòu)建猶如建筑一座大廈,需要穩(wěn)固的基礎(chǔ)和明確的藍(lán)圖。我們要確立公司的核心價(jià)值觀,這是制度的基石。接著,明確各部門職責(zé),設(shè)立清晰的工作流程,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循。制度應(yīng)涵蓋員工行為規(guī)范、考核評價(jià)、獎(jiǎng)懲機(jī)制等方面,形成全面的管理體系。
體系框架
制度體系框架應(yīng)包含三個(gè)主要部分:一是基本管理制度,包括公司政策、工作流程和操作指南;二是人力資源制度,涉及招聘、培訓(xùn)、績效評估和薪酬福利;三是內(nèi)部控制系統(tǒng),如財(cái)務(wù)審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理及合規(guī)性審查。各部分應(yīng)相互銜接,形成一個(gè)動(dòng)態(tài)的、適應(yīng)公司發(fā)展變化的有機(jī)整體。
重要性和意義
公司制度不僅是日常運(yùn)營的指南,更是企業(yè)文化的重要體現(xiàn)。它能規(guī)范員工行為,提高工作效率,保障公平公正,降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司的穩(wěn)定發(fā)展。良好的制度還能吸引和留住人才,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,提升公司的競爭力。
制度格式
制度的編寫應(yīng)遵循明確、簡潔和一致的原則。標(biāo)題要直截了當(dāng),內(nèi)容應(yīng)具體、可執(zhí)行,避免模糊不清。每一項(xiàng)規(guī)定應(yīng)包括目的、適用范圍、操作步驟和責(zé)任部門,必要時(shí)輔以實(shí)例說明。語言要專業(yè)且通俗,確保所有員工都能理解并遵守。修訂歷史和版本控制也應(yīng)納入制度文件,以便追蹤和更新。
在構(gòu)建和執(zhí)行公司制度的過程中,我們需不斷反思、調(diào)整和完善,使之成為推動(dòng)公司前進(jìn)的強(qiáng)大動(dòng)力。而每個(gè)員工都應(yīng)積極參與,共同維護(hù)和遵守這些制度,以實(shí)現(xiàn)公司的長期目標(biāo)和愿景。
某裝飾公司會議制度范文
第1篇 某裝飾公司會議制度
裝飾公司會議制度
第1條 公司每周六上午召開全體員工例會或培訓(xùn)學(xué)習(xí)會,如有變動(dòng)由辦公室另行通知。
第2條 公司各項(xiàng)例會無特殊情況不得請假;因特殊情況未能開會時(shí),須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第3條 會議期間嚴(yán)禁交頭接耳,并將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng)狀態(tài),如必須接聽電話,要小聲、短暫。違者罰款20元/次。
第4條 參加會議人員必須認(rèn)真做好會議準(zhǔn)備,提出工作中存在的問題、需要公司解決的問題或向公司領(lǐng)導(dǎo)請示的問題。
第5條 一經(jīng)會議決定之事,應(yīng)按期完成;總經(jīng)理在工作例會或公司大會上作出的決定和指示,辦公室按照總經(jīng)理的指示擬成會議記錄或文件或通啟,經(jīng)總經(jīng)理審核后,下發(fā)給相關(guān)人員并認(rèn)真執(zhí)行和落實(shí)。
第2篇 裝飾公司工程管理會議制度
裝飾公司工程管理會議制度
1.目的:
為保證項(xiàng)目工程施工管理的正常運(yùn)作,加強(qiáng)項(xiàng)目部內(nèi)部的協(xié)調(diào)和溝通,確保各項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn),制定項(xiàng)目部工程管理會議制度。
2 使用范圍
適應(yīng)于本企業(yè)所承建的建筑裝修工程的項(xiàng)目部工程管理會議的管理。
3 引用標(biāo)準(zhǔn)、術(shù)語
3.1 引用標(biāo)準(zhǔn)
3.1.1 gb/t1.1-2000 《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則》
3.1.2 gb/t50326-2001 《建筑工程項(xiàng)目管理規(guī)范》
3.2 術(shù)語
4 職責(zé)
4.1 工程安全、技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)進(jìn)度及計(jì)劃協(xié)調(diào)會議由項(xiàng)目部組織;
4.2 工程物資會議由項(xiàng)目部物資部組織;
4.3 資金分配專題會和盈虧分析會議由項(xiàng)目部組織;
4.4 工程安全、質(zhì)量專題會議由項(xiàng)目部組織
4.5 工程會議紀(jì)要由項(xiàng)目部編號、印發(fā)。
5 會議內(nèi)容:
5.1 工地實(shí)行班前安全、技術(shù)、質(zhì)量交底站班會:① 項(xiàng)目部站班會一周三次,時(shí)間為上午上班前,參加人員為項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)主管、安全員及各分部主管。② 項(xiàng)目分部站班會由項(xiàng)目安全員主持,各班組必須在每天上午上班前實(shí)施,全體施工人員參加并做好相關(guān)記錄備查。
5.2 施工高峰期每天下午下班前在工地召開生產(chǎn)碰頭會,各分部安排可以行使調(diào)度權(quán)力的負(fù)責(zé)人員參加,由項(xiàng)目部總調(diào)度主持。
5.3 以下會議每周召開一次:① 安全例會,要求各單位提供周安全工作計(jì)劃、總結(jié)的書面材料,各單位第一負(fù)責(zé)人及安全員參加;② 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,由各項(xiàng)目主管及生產(chǎn)負(fù)責(zé)人參加,要求各項(xiàng)目主管提供有關(guān)形象進(jìn)度、完成產(chǎn)值及勞動(dòng)力情況的書面材料,以上會議由項(xiàng)目部組織。記錄資料(電子版)于會議后一天送交工程部匯總。
5.4 每月召開一次月生產(chǎn)進(jìn)度及計(jì)劃協(xié)調(diào)會(遇特殊情況另行通知),總結(jié)本月工程進(jìn)度存在問題,公司領(lǐng)導(dǎo)和工程部經(jīng)理、材設(shè)部經(jīng)理、內(nèi)業(yè)部經(jīng)理、預(yù)算部門派員參加。各專業(yè)公司要提前一天提供書面的工程形象進(jìn)度、完成產(chǎn)值情況及月勞動(dòng)力報(bào)表。
5.5 每月底召開一次項(xiàng)目部資金分配專題會,項(xiàng)目經(jīng)理召集有關(guān)部門參加。專業(yè)公司要提前一天提供書面的下月資金使用計(jì)劃表,以便項(xiàng)目部統(tǒng)一安排資金。
5.6 每月底召開一次項(xiàng)目部內(nèi)部各項(xiàng)目分部的盈虧分析會,項(xiàng)目部經(jīng)理召集有關(guān)部門和分管管理人員參加。
5.7 每月由項(xiàng)目部經(jīng)理主持召開一次質(zhì)量、技術(shù)專題會,項(xiàng)目部技術(shù)和質(zhì)量管理體制網(wǎng)絡(luò)的全體人員參加。
5.8 每月一次由項(xiàng)目部經(jīng)理主持月安全大檢查,要求各單位第一負(fù)責(zé)人及安全員到位參加,檢查工地后在項(xiàng)目部會議室集中總結(jié)并布置下月安全工作。
5.9 工程其他會議依據(jù)工程現(xiàn)場情況召開。
6 工程會議管理要求:
6.1 為保證各專題會議內(nèi)容的落實(shí),各專題會議(涉及施工生產(chǎn)內(nèi)容的大、中型有關(guān)管理、工程、經(jīng)濟(jì)、物資)應(yīng)做出會議紀(jì)要或會議記錄,以備查核。會議紀(jì)要的印發(fā)由工程部經(jīng)理審批,行政部核稿、編號、印發(fā)和存檔。
6.2 建立會議內(nèi)容跟蹤反饋制度。對于會議提出的問題,涉及的部門為第一負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行;同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理作為第二負(fù)責(zé)人對其情況跟蹤了解,并定期向工程部領(lǐng)導(dǎo)反饋。
第3篇 z裝飾公司會議管理制度
裝飾公司會議管理制度
會議是公司議事、決策的主要方式,是保證企業(yè)正常運(yùn)行的必要手段。
會議的目的在于集思廣益,促進(jìn)溝通,統(tǒng)一思想,提高行動(dòng)能力,進(jìn)而解決問題。過多的會議必然導(dǎo)致形式主義、官僚主義,既耽誤工作時(shí)間,影響工作效率,又增加行政管理費(fèi)用。
因此,必須加強(qiáng)對公司會議的管理,精簡數(shù)量,講求質(zhì)量,提高會議效率,為此,特制定本制度。會議構(gòu)成公司會議由董事會會議、公司例會、專業(yè)會議、部門會議(設(shè)計(jì)師會議)及其它會議構(gòu)成。
會議內(nèi)容
董事會會議:每月至少召開一次,由公司董事長主持,參加人員為公司股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。會議內(nèi)容:討論、制定公司一定時(shí)期經(jīng)營策略。并就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究、決策、部署和安排。研究、分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問題,并制定解決措施與方案。研究制定總業(yè)務(wù)目標(biāo)、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計(jì)劃。
評估各部門的工作表現(xiàn),檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。部署各部門工作,并予以支持引導(dǎo)。
公司例會:每周召開一次,每周一下午4點(diǎn)舉行,由總經(jīng)理主持,參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門經(jīng)理、店面經(jīng)理、主管及其它管理人員。
會議內(nèi)容:
①總經(jīng)理傳達(dá)董事會會議精神,貫徹落實(shí)做出的決議、安排。
②部門經(jīng)理匯總本周的工作情況,匯報(bào)成績,指出錯(cuò)誤,并提出改進(jìn)措施,以及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。
③各部門經(jīng)理概述下周工作計(jì)劃,具體實(shí)施步驟與完成日期。
④由總經(jīng)理對本周各部門的工作進(jìn)行講評,提出下周工作的要點(diǎn),進(jìn)行布置和安排。專業(yè)會議:即公司各部門工程技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合等會,根據(jù)具體需要不定期舉行。由具體分管的副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,參會人員為相關(guān)部門人員及專業(yè)技術(shù)人員。
部門會議:每周至少舉行一次。由部門負(fù)責(zé)人或具體分管的副總經(jīng)理主持。
市場部會議:每周五下午4點(diǎn)舉行,參會人員為分管市場的副總經(jīng)理、統(tǒng)裝部
經(jīng)理、分部經(jīng)理、設(shè)計(jì)總監(jiān)、業(yè)務(wù)主管和設(shè)計(jì)主管。工程建設(shè)部會議根據(jù)需要另行確定。
會議內(nèi)容:匯報(bào)本周工作進(jìn)展情況,分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問題。(如某重點(diǎn)客戶設(shè)計(jì)方案到何進(jìn)度、某合同履行進(jìn)展到何步驟等)。提出下周工作計(jì)劃以及需請其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。由具體分管的副總經(jīng)理或部門經(jīng)理對本周各部門工作進(jìn)行講評,提出下周工作要點(diǎn),進(jìn)行布置和安排。
設(shè)計(jì)師工作會議
主旨:向設(shè)計(jì)師,分部領(lǐng)導(dǎo)宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念,加強(qiáng)分部、設(shè)計(jì)師與各部門的溝通了解,提高設(shè)計(jì)師的簽單力度。時(shí)間:每周五上午9:30舉行,主持人為分部經(jīng)理。與會人員:分部經(jīng)理、主任設(shè)計(jì)師及分部設(shè)計(jì)師。設(shè)計(jì)總監(jiān)不定期參會。會議內(nèi)容:介紹公司經(jīng)營管理動(dòng)態(tài)及行業(yè)動(dòng)態(tài)。由公司有關(guān)部門介紹本部門工作職責(zé)、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。(設(shè)計(jì)師對其他部分工作發(fā)表意見和建議。)設(shè)計(jì)師對其他部門工作發(fā)表意見和建議??偨Y(jié)本月各設(shè)計(jì)分部設(shè)計(jì)師的工作情況,針對設(shè)計(jì)師出現(xiàn)的問題,提出公司的處理意見。聽取設(shè)計(jì)師對公司工作的意見和建議,并給予相應(yīng)答復(fù)。業(yè)務(wù)人員工作會議(待定)其它會議:突發(fā)事件、重大問題等需臨時(shí)開會解決的,由事件的主管部門組織臨時(shí)召開。
會議安排
董事會會議及公司例會:由行政部提前將會議內(nèi)容通知參會人員,專業(yè)會議、部門會議、設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)人員工作會議及其它會議由部門召集人通知。會議主持人和召集部門分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等材料,落實(shí)會場,備好茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等。會議進(jìn)行時(shí),會議主持人首先宣講會議議程,引導(dǎo)參會人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時(shí),會議主持人應(yīng)及時(shí)提醒,言歸正傳,把握全局。在必須延長會議時(shí)間時(shí),應(yīng)征得參會者的同意。會后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀(jì)要》或《會議記錄》。
董事會會議、公司例會由總經(jīng)理助理整理記錄,部門(班組)會議由部門負(fù)責(zé)人指定人員記錄,專業(yè)會議由參會部門整理記錄,《會議紀(jì)要》或《會議記錄》發(fā)放后,報(bào)行政部備案一份。
會議要求
開會前,會議召集人需明確會議議題,并將此議題通知會議人員。參會者提前擬好會議發(fā)言提綱,發(fā)言時(shí)簡潔明了,嚴(yán)格遵守會議的限定時(shí)間。
會議參加者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前不得私自泄露會議內(nèi)容,影響決議實(shí)施??刂茣h人數(shù),與會議內(nèi)容無關(guān)者,不必參加會議??刂茣h時(shí)間,公司會議時(shí)間為2――3小時(shí);部門一般會議時(shí)間為30――60分鐘。
會議期間,與會人員關(guān)閉手機(jī)或呼機(jī),確因急事需會議期間聯(lián)絡(luò),應(yīng)將手機(jī)或呼機(jī)設(shè)置于靜音狀態(tài),接聽手機(jī)時(shí)應(yīng)自覺離開會議室,以免影響會議進(jìn)程。會議結(jié)束時(shí),主持人要與全體參加人員確定會議結(jié)論。參加會議人員不允許遲到,遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者,應(yīng)在開會前20分鐘內(nèi)通知會議召集人。
此規(guī)定自二oo三年一月一日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸行政部。