報銷制度15篇

更新時間：2024-05-06 查看人數(shù)：54

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目錄
1.報銷制度體系如何搭建 2.報銷制度體系框架 3.報銷制度的重要性和意義 4.報銷制度格式 5.報銷制度15篇

報銷制度

體系如何搭建

公司的運營猶如一座大廈，制度就是支撐其穩(wěn)固的基石。搭建制度體系需從實際出發(fā)，以公司的業(yè)務需求、組織架構(gòu)及員工行為為依據(jù)。步驟如下：

1. 確定核心價值觀：明確公司的使命、愿景和價值觀，這是制度的根基。

2. 制度分類：將制度分為人力資源、財務、運營等類別，便于管理和執(zhí)行。

3. 制度編寫：針對每個類別，詳細列出具體規(guī)定和操作流程。

4. 征求意見：廣泛征求員工意見，確保制度的合理性和可行性。

5. 制度審批：由管理層審批，確保制度符合公司戰(zhàn)略目標。

6. 實施與反饋：執(zhí)行制度，并定期收集反饋，以便調(diào)整和完善。

體系框架

制度體系框架應清晰明了，包括以下層次：

- 基本制度：涵蓋公司整體運營的政策和原則。 - 部門制度：針對各部門的特殊要求，如銷售政策、研發(fā)流程等。 - 崗位規(guī)程：明確各崗位職責和工作流程。 - 操作手冊：詳細闡述具體操作步驟和標準。

重要性和意義

良好的制度體系能：

1. 提升效率：規(guī)范工作流程，減少誤解和沖突。

2. 保障公平：確保所有員工在同一規(guī)則下工作，避免偏見。

3. 風險控制：通過預設(shè)規(guī)則，預防潛在的法律和運營風險。

4. 培育文化：制度是企業(yè)文化的重要載體，塑造共同的行為準則。

制度格式

制度文件應遵循統(tǒng)一格式，包括：

1. 標題：明確制度的主題，如“員工考勤管理制度”。

2. 目的：簡述制度設(shè)立的目的和意義。

3. 范圍：指出制度適用的部門或人員。

4. 規(guī)定：詳細列出各項規(guī)定和操作細則。

5. 權(quán)責：明確執(zhí)行、監(jiān)督和解釋制度的責任方。

6. 修改和廢除：規(guī)定制度修訂和廢止的程序。

請注意，制度的生命力在于執(zhí)行，而非紙上談兵。因此，制度的制定不僅要注重形式，更要注重其實質(zhì)內(nèi)容和執(zhí)行效果。只有這樣，我們的制度才能真正成為推動公司發(fā)展的有力工具。

報銷制度范文

第1篇公司財務管理制度“總公司費用報銷管理規(guī)定”

某公司財務管理制度之“總公司費用報銷管理規(guī)定”

第一章總則

第一條為促進總公司各項工作的順利開展,明確費用報銷的標準、程序和辦法,特制定本規(guī)定。

第二章費用報銷審批

第二條總公司管理費用包括工資、辦公費、差旅費、招待費、會議費、車輛使用費。通訊費、房屋租賃費。咨詢顧問費、低值易耗品購置費、工會經(jīng)費、福利費和職工培訓費等支出。

第三條總公司各部門(不含綜合業(yè)務部,下同)應于年初根據(jù)業(yè)務需要制定本部門年度費用預算并報財務本部。財務本部審查平衡后報總公司總經(jīng)理批準下達費用預算定額。年度費用預算執(zhí)行過程中,財務本部將視情況對費用預算做適當調(diào)整。

第四條開支各項管理費用時,屬各部門預算內(nèi)的正常支出,由各部門正職簽字,報財務本部直接審批報銷。屬預算外的支出和不宜執(zhí)行費用預算管理的部門開支,必須提前向財務本部申請,由財務本部根據(jù)審批權(quán)限審批或報批。

第五條各部門報銷有簽字權(quán)的為部門正職。部門正職離京時,可以授權(quán)部門副職簽字,并書面通知財務本部。如一個部門僅設(shè)正職單崗或副職單崗而離京的,報銷暫緩;確需急辦的,報請總公司分管領(lǐng)導簽批。

第六條總公司部門正職本人業(yè)務報銷須經(jīng)總公司分管領(lǐng)導簽批;總公司副總經(jīng)理和助理總經(jīng)理本人業(yè)務報銷須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽批。

第三章差旅費開支

第七條總公司差旅費包括交通費、住宿費。出差補助和郵電通訊等其他費用。

第八條總公司差旅費報銷根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,采取實報實銷與定額補助相結(jié)合的辦法。

第九條總公司職工出差,須先行確定地點、任務,天數(shù)、人數(shù)及費用預算,以保證差旅費在年度預算定額內(nèi)節(jié)約使用。出差天數(shù)在一星期以內(nèi)的,由部門正職批準,超過此期限的,報公司分管領(lǐng)導批準。

第十條出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、汕頭、上海、海南等),出差天數(shù)按自然天數(shù)計算(出發(fā)、返回當日均算)。

第十一條總公司職工出差到外地,按乘坐車、船,飛機標準(見附表1)乘坐,特殊情況、不宜執(zhí)行上述標準時,應由總公司分管領(lǐng)導簽批。

第十二條出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時,或白天連續(xù)乘車超過10小時的,可購買同席臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所購票價的60%給予補貼。(乘坐特快列車的,按特快票價的50%補貼;購買軟座票者不給補貼。)

第十三條總公司出差人員按規(guī)定乘坐車、船、飛機,憑車、船、機票據(jù)實報銷。每次出差的機場?；疖囌?、碼頭往返費用,憑相應張數(shù)票據(jù)在100元以內(nèi)據(jù)實報銷。

第十四條總公司總經(jīng)理福!總經(jīng)理出差,各項費用實報實銷。其他人員出差,住宿費在規(guī)定標準(見附表2)以內(nèi)部分,按住宿發(fā)票實報實銷,超過標準的部分由本人自負:部門副職及其以下人員,同性別兩人以上出差,須合并住宿。此外,助理總經(jīng)理及其以下人員出差每人每天給予出差補助100/130元(一般地區(qū)畸殊地區(qū)),出差補助包括在外地的市內(nèi)交通費和伙食費。職工每次出差如在同一地點駐留二十日以上者,自第二十一日起比照規(guī)定標準的80%給予報銷。經(jīng)批準開車出差,當日往返者,按每天出差補助的一半給予補助。

第十五條總公司職工與總公司領(lǐng)導共同出差,財務本部將視具體情況確定報銷標準;聘請公司以外的人員同總公司職工共同出差辦事,聘請人員的報銷標準比照陪同人員的報銷標準。

第十六條職工外地出差發(fā)生的宴請費,原則上應按本規(guī)定第二十六、二十六條的規(guī)定于出差前申請,特殊情況應按審批權(quán)限事先口頭請示,回單位后補辦手續(xù)。出差發(fā)生宴請的扣除陪宴人員宴請當日一半的出差補助。

第十七條職工出差發(fā)生的郵電通訊費、文印費,信用卡異地提現(xiàn)手續(xù)費等雜費支出按發(fā)票據(jù)實報銷。

第十八條總公司職工為所屬企業(yè)出差辦事,差旅費應在所屬企業(yè)報銷,報銷標準按所屬企業(yè)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十九條總公司職工在本市內(nèi)公出辦事,不報銷任何市內(nèi)交通費用。

第二十條出差人員預借差旅費,應填寫“出差借款預算單”;若申請出差宴請費的,還應同時附上”招待費審批單”,經(jīng)出差人員所屬部門正職審核簽字后,送財務本部審批。審批后辦理借款手續(xù)。

第二十一條出差人員返京后,應在七日內(nèi)到財務本部辦理報銷手續(xù)。

第四章招待費支出

第二十二條業(yè)務招待費包括:招待來訪客人的茶葉、水果、飲料等費用;宴請客人(包括工作餐)的用餐、食品、酒水等費用;贈送客人、客戶的紀念品釁l品等費用。

第二十三條總公司用于接待來訪客人的茶葉、水果。飲料等統(tǒng)一由辦公室負責購買、保管、發(fā)放及費用控制,不得突破財務本部下達的費用預算限額。

第二十四條以總公司名義制作的紀念品,禮品,統(tǒng)一由辦公室負責訂做和管理,各部門需領(lǐng)用時,按辦公室有關(guān)規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。

第二十五條總公司年末舉行對外聯(lián)誼活動所需費用,或公司舉辦大型活動的費用由辦公室和財務本部集中管理。聯(lián)合控制。

第二十六條總公司各部門一般性招待用餐和禮品等費用一次支出在300元以下的,由各部門正職在財務本部下達的費用預算內(nèi)嚴格掌握,不得超支。

第二十七條總公司各部門確因工作需要,必須宴請的,按下列原則和辦法辦理。

1。提倡勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,年度招待費用總額不得突破財務本部下達的預算;

2.限制陪餐人數(shù),原則上陪同人員不得多于來賓人數(shù);

3.嚴格執(zhí)行總公司制定的宴請標準(見附表3);

4.必須事先填寫招待費審批單,并經(jīng)批準;

5.凡違反上述原則,未事先申請或突破申請標準的宴請,財務本部有權(quán)拒絕報銷并向公司總經(jīng)理反映。

第二十八條總公司各部門全年各項管理費用預算執(zhí)行情況,由財務本部定期審核公布。

第五章附則

第二十九條本規(guī)定由財務本部門負責解釋和修訂。各專業(yè)公司(不包括有獨立人事管理權(quán)的專業(yè)公司)可參照執(zhí)行,亦可在不高于本規(guī)定標準的前提下另行制訂管理辦法,報總公司批準后執(zhí)行。

第三十條本規(guī)定自總公司頒布之日起生效,原《費用報銷管理規(guī)定》同時廢止。

附表1

級別

乘坐標準

飛機

火車

輪船

總經(jīng)理、副總經(jīng)理、助理總經(jīng)理

頭等倉

軟席

頭等倉

部門正職

商業(yè)倉

軟席

二等倉

其他人員

普通倉

硬席

三等倉

附表2

級別

單人住宿標準(人.天)

(一般地區(qū)/特殊地區(qū))

同性兩人住宿標準(人.天)

(一般地區(qū)/特殊地區(qū))

助理總經(jīng)理

500/800內(nèi)實報

――

部門正職

300/500內(nèi)實報

――

部門副職

240/400內(nèi)實報

150/210內(nèi)實報

處級經(jīng)理

200/320內(nèi)實報

120/180內(nèi)實報

一般人員

160/240內(nèi)實報

100/160內(nèi)實報

附表3

級別

標準

行政副部級以上、特大型企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理級來賓

總經(jīng)理特批

行政司局級、大型企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理級來賓(或由助理總經(jīng)理、部門正職出面的宴請)

200元/人

行政縣團級、中型企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理級來賓(或由部門副職、處級經(jīng)理出面的宴請)

150元/人

一般宴請

80元/人

第2篇公司請款報銷制度范例

公司請款報銷制度范本

1.目的:為加強內(nèi)部管理,進一步規(guī)范公司總部及各分子公司的資金使用、款項支付和報銷審批權(quán)限和審批程序,特制定本制度。

2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司和各分子公司。分子公司可以在本規(guī)定范圍內(nèi)制定本單位實施細則,并同時將實施細則報公司財務部備案。

3.管理原則

3.1貨幣資金實行收支兩條線管理

公司的貨幣資金嚴格實行收支兩條線管理。即:公司(含子公司)的銷售收入全部存入銀行存款基本帳戶,各子公司的銀行存款基本帳戶由公司財務部集中統(tǒng)一管理。各子公司經(jīng)公司財務部核定可單獨使用一個銀行存款一般帳戶,其生產(chǎn)經(jīng)營所需資金由公司財務部按當月計劃撥款,各子公司按工作進度和公司有關(guān)規(guī)定自主使用。個別子公司因特殊情況(地域限制、經(jīng)營方式需要等)需要自主使用銀行基本帳戶的,需報公司總經(jīng)理審批。

3.2日常資金使用實行計劃管理

3.2.1每年12月20日前,各分子公司和公司職能部門根據(jù)公司次年的生產(chǎn)經(jīng)營任務和費用管理要求編制次年的日常資金使用總計劃,報公司財務部匯總,經(jīng)公司辦公會審查核準后下達年度用款計劃。公司財務部按總用款計劃編制貨幣資金籌集、使用計劃。

3.2.2每月4日前,各分子公司和公司職能部門根據(jù)年度資金使用計劃、上月計劃執(zhí)行情況和本月工作需要編制本月的日常用款計劃,報公司財務部匯總,經(jīng)公司辦公會審查核準后下達月用款計劃。公司財務部按月計劃和工作進度向各子公司撥款,各子公司財務部按計劃和公司的相關(guān)規(guī)定審核后根據(jù)工作進度用款。

3.2.3專項資金使用單項審批

3.2.3.1專項資金使用指計劃外的業(yè)務費、固定資產(chǎn)購置、投資性支出和專項物資采購等資金使用;

3.2.3.2專項資金使用由各分子公司和公司職能部門等用款單位事先提出單項用款書面申請,說明款項的具體用途及將達到的效果、用款數(shù)額和具體用款時間,根據(jù)數(shù)額大小報公司分管領(lǐng)導或公司總經(jīng)理審查批準后才能用款。額度較大的超過總經(jīng)理審批權(quán)限的投資性質(zhì)的資金使用,還需履行國家和公司規(guī)定的有關(guān)審批程序,經(jīng)逐級審核批準后才能執(zhí)行(審批形式:公司董事會通過、公司董事會和股東大會通過、國家有關(guān)審批機關(guān)批準等)。

4.請款程序

4.1各分子公司請款

各分子公司申請當月計劃內(nèi)撥款時,由分子公司財務部填制公司財務部內(nèi)部銀行付款憑證,經(jīng)分子公司經(jīng)理和財務部經(jīng)理簽字后交公司財務部。若屬專項資金使用或計劃外的其它支出,則需向公司財務部提供經(jīng)公司領(lǐng)導批準的書面申請等有關(guān)資料。

4.2個人請款

各公司和個人實際用款時先由經(jīng)辦人到本公司財務部領(lǐng)取專用請款單(根據(jù)用途分為出差申請、專項借款申請應付帳款結(jié)算申請專項業(yè)務費申請)--在請款單上按要求填寫清楚請款的事由和金額等內(nèi)容并由經(jīng)辦人簽字--將請款單連同有關(guān)合同、計劃、發(fā)票或?qū)ｍ椯Y金單項審批報告-并報部門負責人審批簽字--報分子公司負責人簽字審批--超過分子公司領(lǐng)導權(quán)限的,再報公司分管領(lǐng)導審批--超過分管領(lǐng)導審批權(quán)限的,按規(guī)定報公司總經(jīng)理審批。

4.3備用金借款

行政、銷售等常有零星支出的公司,允許其有關(guān)人員借支一部分備用金。備用金數(shù)額嚴格控制,以不超過10天零星支出量為限,由用款公司和財務部共同確定。備用金經(jīng)濟責任落實到人,由經(jīng)辦人憑經(jīng)批準的借據(jù)到財務部借款。備用金到年底須全數(shù)歸還公司,次年再重新辦理借款。

4.4財務部審核(指公司財務部,各分子公司財務部等)

各級財務部收到請款單據(jù)時,先審查其用款是否為計劃內(nèi)開支,如屬計劃外的開支或?qū)ｍ椯Y金開支,是否有經(jīng)公司領(lǐng)導簽字批準的專項報告;再審核有關(guān)合同和預算是否已按公司規(guī)定的審批程序核準;最后審查其請款單有關(guān)人員簽字是否齊全,與有關(guān)合同、預算是否相符,有關(guān)單據(jù)是否真實合法等。財務部審核無誤后才能支付款項。

5.各級領(lǐng)導審核責任和審批權(quán)限

5.1部門負責人:對本部門的開支負責。審核各項開支的真實性、合理性和合規(guī)性,對開支的數(shù)額和效果發(fā)表明確意見。

5.2各分子公司負責人:對本公司的各項開支負責。審批本公司計劃內(nèi)的各項開支(含按公司統(tǒng)一標準報銷的費用、履行按公司規(guī)定程序?qū)徟母黜椇贤?;審核專項資金使用的真實性、合理性和合規(guī)性,對開支的數(shù)額和效果發(fā)表明確意見。

5.3公司分管領(lǐng)導:對分管工作范圍內(nèi)的開支負責。審批公司分管部門日常計劃內(nèi)的各項開支(含按公司統(tǒng)一標準報銷的費用、履行按公司規(guī)定程序?qū)徟母黜椇贤?;審批分管各分子公司、分管部門的單筆開支金額在審批權(quán)限以內(nèi)的專項資金,審查超過審批權(quán)限的專項資金并發(fā)表明確意見;審查分管各分子公司、分管部門的年度、月用款計劃,對計劃發(fā)表明確意見。

5.4公司總經(jīng)理:審批年度、月用款計劃;審批正常生產(chǎn)經(jīng)營范圍內(nèi)的大額經(jīng)濟合同;審批公司分管領(lǐng)導單筆金額審批權(quán)限以上至總經(jīng)理審批權(quán)限以內(nèi)的專項資金;與董事長共同審批總經(jīng)理審批權(quán)限以上(指本制度規(guī)定限額)、董事會對總經(jīng)理授權(quán)額度以內(nèi)的專項資金和投資性支出(含購買無形資產(chǎn)、大宗固定資產(chǎn),對外投資等);對超過董事會授權(quán)額度的大額支出,報請公司董事會、股東大會審批。

附件:審批權(quán)限的具體分類見附表《審批權(quán)限一覽表》

6.報銷程序及規(guī)定

6.1報銷程序:經(jīng)辦人填制報銷單--部門負責人簽字--財務部審核單證--分管領(lǐng)導簽字--財務部報帳

即:報帳時由經(jīng)辦人填制公司統(tǒng)一的報銷單,由部門負責人審核簽字后交所屬財務部審核單證,財務審核后報公司分管領(lǐng)導簽字批準,領(lǐng)導審批后再交財務部據(jù)以報帳。

6.2財務部審核要點:有關(guān)單證是否真實、合法、完整,審批手續(xù)是否完備合規(guī),與有關(guān)合同、預算是否相符等。如屬實物購進(包括宣傳資料、辦公用品等)是否有收貨人簽名,原材料、包裝材料等是否有入庫單、本單位質(zhì)檢部門檢驗合格證明等憑據(jù);固定資產(chǎn)、低值易耗品的驗收人簽名、存放地點和使用責任人是否填寫清楚等。財務部審核無誤后方予以報帳并結(jié)算原借款或補足備用金。

6.3報帳時限:所有人員必須在公司規(guī)定的時限內(nèi)報帳。即:差旅費借款在出差回單位后三個工作日內(nèi)報帳(因特殊工作關(guān)系不能及時報帳的,需在時限內(nèi)書面告知財務部,書面報告需經(jīng)直屬上級批準);市內(nèi)辦事和辦公用品購置一般在當天、最遲不超過第三個工作日報帳;固定資產(chǎn)購置在實物驗收、安裝完后三個工作日內(nèi)報帳。如未按時報帳,將按公司規(guī)定扣發(fā)工資,嚴重時將給予行政處分。定額通訊費、交通費報銷時間最長不超過2個月,過期作自動放棄處理,不再報銷該月費用。

7.建立計劃執(zhí)行情況檢查制度

每月結(jié)束時,各分子公司和公司職能部門對本單位本

月用款計劃執(zhí)行情況進行檢查,并在次月4日內(nèi)將計劃執(zhí)行情況檢查表報公司財務部匯總,公司財務部將匯總情況報告公司辦公會,由辦公會決定對各單位的計劃執(zhí)行情況進行定期和不定期的審計。公司將結(jié)合審計情況調(diào)整各單位的用款計劃,以確保公司資金的更有效利用。

年度結(jié)束時,各分子公司和公司職能部門對本單位本年用款計劃執(zhí)行情況進行檢查,并在次年首月25日內(nèi)將計劃執(zhí)行情況檢查表報公司財務部匯總,

8.附則:

8.1本制度由公司財務部負責解釋。

8.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

第3篇公司旅差費開支標準報銷制度規(guī)定

某公司關(guān)于旅差費開支標準及報銷制度的規(guī)定結(jié)合目前經(jīng)濟形勢和公司實際情況,本著既要保證出差人員工作和生活需要,又要發(fā)揚勤儉節(jié)約、艱苦創(chuàng)業(yè)的精神,經(jīng)公司研究決定,對旅差費開支標準及報銷制度等進行明確,具體規(guī)定如下:

一、出差住宿費出差住宿費采取等級限額控制的辦法,每人每夜住宿費的限額標準,按一次性出差的平均住宿費計算。出差人員根據(jù)實際住宿天數(shù),憑統(tǒng)一住宿發(fā)票按以下規(guī)定標準限額內(nèi)按發(fā)票金額報支。

1、集團總經(jīng)理、各事業(yè)部、營銷公司總經(jīng)理、集團各中心主任按實報銷;

2、總監(jiān)、總工級(包括副職):250元/人;

3、部門經(jīng)理(包括副經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理):210元/人;

4、工段長級(包括經(jīng)理助理、產(chǎn)品經(jīng)理、主管等)以上:150元/人;

5、其他人員:100元/人。其他中級職稱以上人員按150元/人標準報支;兩人以上出差合住的視單人標準為基礎(chǔ)分別按下列情況執(zhí)行:

1、相同職務者合住的,開支標準上升一檔;

2、不同職務者合住的,開支標準按職務最高者標準執(zhí)行。毗鄰地區(qū)出差一般不住宿,如遇到特殊情況住宿的,須經(jīng)總經(jīng)辦同意。住宿費超過規(guī)定標準的,超過部分自負,如遇到特殊原因超支,須填寫旅差費超標審批單(見附件二),報總經(jīng)理審批。

二、出差補助費

1、出差人員根據(jù)出差在外的實際天數(shù),憑單據(jù)按如下規(guī)定標準報支:a、:25元/天;b、:40元/天;c、出差半天的補助費減半。

2、夜間補助:出差人員夜間(指晚上八時至次日晨七時)乘火車、船(沒有鋪位的統(tǒng)艙六小時以上的),每人每晚按上述規(guī)定標準加發(fā)一天補助費,不足六小時的,但在四小時以上的減半發(fā)給,不足四小時的不發(fā)。

三、交通費

1、市外交通費:出差人員乘火車(除從晚上八時到次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時的,可購同席臥鋪票外)、汽車、輪船,按普通席位、艙位實際票價報支,乘坐包廂、臥鋪等,超過普通席位、艙位票價部分自負。出差人員乘坐飛機要從嚴控制,一般情況下不得隨意乘坐飛機,如遇特殊情況,須經(jīng)各總經(jīng)辦辦理手續(xù),集團公司、各事業(yè)部、營銷公司總經(jīng)理批準方可乘坐飛機。機票統(tǒng)一由集團行政接待科代訂,并填寫登記表格(附件五)。

2、市內(nèi)交通費(自備車出差除外):市內(nèi)出租車費按實際出差天數(shù)計算,如1人出差35元/天,兩人以上每人20元/天,不包括途中占用天數(shù),但市內(nèi)公交車費按實報銷,城內(nèi)交通費8元/天,以上車費憑發(fā)票報銷,如遇特殊情況超支,必須經(jīng)集團公司、各事業(yè)部、營銷公司總經(jīng)理批準。

四、出差一天以上的人在出差前必須填寫《出差計劃單》(附件三),報部門領(lǐng)導及分管總經(jīng)理審批憑計劃單申領(lǐng)旅差費。出差人員必須在返回公司后三天內(nèi)按《財務報銷審批制度》要求到財務部核銷旅差費,填寫《旅差費報銷單》,并根據(jù)業(yè)務活動地點按出差時間順序填寫“旅差費報銷附件匯總表”(見附件四);否則財務部有權(quán)拒絕核銷。

五、出差期間所發(fā)生的電話費不能列入旅差費報銷范圍。出差人員遇到上述沒有規(guī)定的實際情況,須經(jīng)總經(jīng)理審批。本規(guī)定從發(fā)文之日起實行。附件一:《旅差費報銷單》附件二:《旅差費超標審批單》附件三:《出差計劃表》附件四:《旅差費報銷附件匯總表》附件五:《航空機票登記表》

第4篇某某物業(yè)公司差旅費報銷制度

某物業(yè)公司差旅費報銷制度

一、凡因公出差必須填寫《出差審批單》,部門負責人簽字同意,報行政與人力資源部、計劃財務部審核簽字,總經(jīng)理批準有效(《出差審批單》必須注明出差事由及往返時間)。

二、車費報銷:因公出差交通工具火車,汽車,輪船。長途火車過夜可乘硬臥,不過夜乘硬座;輪船三等艙以下(含三等);汽車可乘公交,中巴,大巴。規(guī)定之內(nèi)實報實銷,超過部分員工自理。各類交通票據(jù)一律由行政與人力資源部統(tǒng)一購買(提前2天通知行政與人力資源部)。

三、住宿費報銷:

1、差旅過夜住宿費憑正規(guī)發(fā)票報銷,報銷金額嚴格按照規(guī)定執(zhí)行,無正規(guī)發(fā)票不予報銷,超過標準部分員工自理,發(fā)票金額不足標準規(guī)定,按發(fā)票金額報銷。

2、同性員工出差人數(shù)為雙數(shù)者,只報單數(shù)住宿費,金額可上浮40元。

3、因公出席有關(guān)會議、學習,住宿費可按會務安排據(jù)實報銷,由接待單位免費接待的,不予報銷住宿費。

4、住宿費標準:上海,北京,深圳地區(qū):200元/晚

其它地區(qū):150元/晚

四、出差補貼:

1、因工作需要,市內(nèi)(含郊縣)當天來回者,不享受出差補貼;超過工作時間可按加班計算,辦理相關(guān)手續(xù)。

2、公費會議包膳者不享受出差補貼;因工作需要宴請的,需先報總經(jīng)理批準后方可宴請。每宴請一次,扣發(fā)當日補貼的50%。原則上公司不報銷電話費,如有工作需要請示或匯報,

應有電話費報銷單,如無電話費報銷單,應說明情況,說明何時打電話,何人接。

3、項目顧問因公出差:長期項目顧問享受相關(guān)規(guī)定補貼,市區(qū)(含郊縣)短期顧問和顧問培訓盡量安排當日進行,不得過夜,如特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理同意后方可享受出差補貼、住宿費報銷。

4、出差補貼標準:上海,北京,深圳地區(qū):50元/天,其它地區(qū):40元/天

五、市內(nèi)交通費用已實行個人補貼,不再另行報銷。

六、公司車輛只限市區(qū)內(nèi)(含郊縣)使用,市外按第二條款執(zhí)行。

七、出差天數(shù)計算:

24小時以內(nèi)按1天計算;24小時~36小時之間按1.5天計算;36小時以上,48小時以內(nèi)按2天計算,以此類推。

第5篇公司員工差旅費報銷制度

還在找公司員工的差旅費報銷制度嗎,下面小編為大家搜集的一篇“公司員工差旅費報銷制度2022”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!

一、總則

1、為了規(guī)范出差員工的差旅費管理,特制定本制度。

2、本制度所指的出差,指一天以上,當天不能往返的出差。

3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

二、報銷標準

1、出差工資

按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。

2、出差住宿費

(1)住宿費憑住宿發(fā)票,按實際自理住宿天數(shù),按25元/天計算報銷,超標準的,超出部分自理?？蛻魡挝惶峁┳∷薜?無住宿補助。

3、交通費:

(1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標準報銷。

(2)出租車不能報銷,各種保險費、茶座候車費不能保銷,特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。

(3)市內(nèi)公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫明行程及行程目的,可據(jù)實報銷。

(4)乘飛機需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報銷。

4、生活補助

客戶單位提供生活的,無生活補助?？蛻魡挝徊惶峁┥?按15元/天補助。

5、電話補助:領(lǐng)隊按10元每天補助,普通施工人員按5元/天補助,當月有話費補助的,需提供話費發(fā)票。

6、出差補貼:領(lǐng)隊按40元/天補助,普通隊員按25元/天補助。

7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。

隨同領(lǐng)導出差的員工,如果食宿方面已經(jīng)由領(lǐng)導負責,均不再享受食宿補助。

8、行政、采購、辦公人員出差:

按領(lǐng)隊標準報銷差旅費。

9、總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、招待費實報實銷,出差按100元/天補助。

三、差旅費報銷程序

1、所有報銷由返回日起10日內(nèi)應報銷完畢,超過報銷期限,按所報金額10%罰款,如超過2個月未報銷的公司將不予再報銷。

2、出差人員如有上次預支費用未結(jié)清者,本次預支財務部不予辦理。

3、施工及售后完成后,必須征得客戶單位同意,由客戶在工程服務表上簽字,與客戶交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離開,

4、出差人員返回公司后,應憑車票日期返回第一天到辦公室報到登記,將當次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場情況如實上報辦公室,注銷出差。辦公室記錄人員作書面登記,并與客戶核實情況屬實后,在工程服務表上簽字。

5、嚴禁先休假再報到、先報賬再報到,對回公司不立即報到的員工,按曠工處理。

6、員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶簽收的驗收單報銷差費。

7、整體報賬程序:施工單位簽收<工程服務驗收表>→辦公室登記簽字銷差、倉庫驗收入庫→財務室報賬

四、差旅費票據(jù)要求

1、報銷原始憑證以正式發(fā)票為準,如遇有特殊情況,只能收據(jù)代替的,應在收據(jù)上蓋業(yè)務單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人以備核查。

2、有往返車票以外的交通票據(jù)時,應列出行程詳單,填寫<票據(jù)清單>,對每一張交通票據(jù)做出說明。

3、發(fā)生零星采購,需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能收據(jù)代替的,應在收據(jù)上蓋供應單位公章和聯(lián)系電話號碼,以及開票人,以備核查。采購需要一人采購,一人驗收,在票據(jù)上同時簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時,由報銷人負責帶回公司倉庫驗收。

五、其他要求

1、工程服務領(lǐng)隊人員出差,要求保持電話暢通,出差前應自己交足電話費,確保電話無故障。有電話停機、關(guān)機及其他不暢通情況,取消當日電話費補助,并按次罰款10元/次。

2、報銷應遵循實事求是,嚴禁弄虛作假,如有發(fā)現(xiàn),取消報銷資格,并處以虛假報銷額兩倍罰款,直至辭退。

3、現(xiàn)場施工、售后、技術(shù)指導等現(xiàn)場服務人員在工作時間內(nèi),必須著本公司工作服,工作鞋。

4、當天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每天15元生活補助。

5、員工近地出差,應事先做好行程安排,在工作完成的情況下,應當日往返,不得無故逗留,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其所有津貼。

6、出差的行程路線須符合近路與經(jīng)濟原則,合理安排路線,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標準的金額,自行承擔,并扣減多行走天數(shù)已計列的費用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。

7、出差期間,若發(fā)生招待費,須事先征得總經(jīng)理允許。報銷時須單獨填報,要求寫明發(fā)生費用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話和就餐金額。

8、出差途中,征得允許中途請假回家的員工,請假回家路費本人承擔,請假期間無差旅費。其他費用按正常出差報銷;未經(jīng)允許中途回家的員工,當次出差往返路費全部由該員工本人承擔。

9、所有票據(jù),由經(jīng)手的員工本人報銷,他人不得代報。

10、出差期間,若需向客戶單位借領(lǐng)工具物品,必須填寫<物品支領(lǐng)單>,注明用途及結(jié)算方式,完工離開時,交接清理完畢方能離開。

11、出差途中,不得離開施工單位做私事探訪私客,若有特殊需要,需征得總經(jīng)理同意后請假方可離開,請假時間不計入差旅費計算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。

12、施工及售后服務出差人員,除客戶提供的正常食宿安排外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶單位請吃請喝,不得接受客戶單位禮物紅包、小費等一切饋贈。有違反者,給予收受物5倍罰款。

第6篇公司差旅費報銷管理制度

對于差旅費的報銷，每個公司都有每個公司的制度。下面小編為大家搜集的一篇“差旅費報銷管理制度范本”，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友!

1、為保證全校教職員工因公出差的實際需要，進一步規(guī)范差旅費開支的項目及標準，特制定本制度。

2、教職員工應充分利用現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)辦理外地公務，盡量控制公務出差，縮短出差時間，減少出差次數(shù)。確需因公務出差須經(jīng)分管校領(lǐng)導同意，報校長批準，否則，不報銷差旅費。

3、出差人員的差旅費，按“交通費憑票據(jù)實報銷，住宿費限額憑據(jù)報銷，伙食補助費、市內(nèi)交通費、通訊費包干使用”的辦法報銷。

4、住宿費報銷辦法

①住宿費限額控制標準：直轄市、省會城市80元/晚/人;地州市及外縣60元/晚/人。一人出差和因特殊情況需要突破標準的須經(jīng)校長批準，然后據(jù)實報銷。

②出差住宿費在規(guī)定的限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷，實際住宿費超過限額標準的部分自理，不予報銷。

③出差人員由接待單位免費提供住宿或住在親友家的，不予報銷住宿費。

④學校委派外出學習、培訓人員的住宿費以學習、培訓舉辦單位出示的發(fā)票為準報銷，但不得超出第4條第①款的規(guī)定，若舉辦單位免費提供住宿的，按第4條③款執(zhí)行。

5、交通費報銷辦法

①出差人員乘坐火車、汽車、輪船、飛機或其它交通工具(不含租用出租車)的交通費據(jù)實報銷。出差人員未經(jīng)校長批準一律不得乘坐飛機、火車軟臥、輪船頭等艙，也不得租用出租車。

②出差期間市內(nèi)交通費按直轄市、省會城市每人每天30元，地縣每人每天15元包干使用。

③到外地參加會議和被學校委派學習培訓的人員在會期和學習培訓期間不報市內(nèi)交通費。

④自帶交通工具或由接待單位提供交通工具的出差人員不報市內(nèi)交通費。

⑤乘坐火車的按實際乘坐火車硬臥座位票價(隨票加收的其他費用不計入座位票價之內(nèi))的10%計發(fā)個人補助費。乘坐硬座按票價(隨票加收的其他費用不計入座位票價之內(nèi))的30%計發(fā)個人補助費。

⑥經(jīng)批準乘坐飛機的，如遇航班打折，一律按打折后票價據(jù)實報銷。

6、出差人員的伙食費補助辦法

①縣城外出差伙食補助(不分途中和住勤)每人每天補助標準為：本省地州市及以下每天每人20元，省會每天每人30元，省外每天每人40元。

②經(jīng)學校研究，校長同意參加各種短期學習的培訓人員，不分區(qū)域，學習期間每人每天補助生活費8元。

③小專業(yè)學生外出培訓和學生實習就業(yè)的帶隊駐點教師，往返培訓點和實習就業(yè)點的旅差費按學校旅差費標準報銷，駐點期間的各種補助按每人每天100元包干。駐點住宿由學校與培訓點和實習就業(yè)單位聯(lián)系解決。

7、出差人員通訊費補助辦法

①本市內(nèi)出差不補通訊費，本市外省內(nèi)出差每天補助15元，省外每天補助25元。

②參加各種短期學習和培訓的人員，除補助往返學習和培訓地點兩天的通訊費外，學習期間不補通訊費。

8、出差人員未按審批出差路線繞道出差的，其繞道期間多開支的交通費和住宿費用由個人自理，且不發(fā)繞道期間的出差伙食補助費、市內(nèi)交通費和通訊補助費。

9、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀而開支的一切費用均由個人自理。

10、外出處理公務確需開支公關(guān)費用的，必須事前報校長批準，然后憑據(jù)在相關(guān)專項經(jīng)費中報銷。

第7篇公司員工差旅費報銷管理制度-

公司員工差旅費報銷管理制度的制定是為了更好地規(guī)范出差員工的差旅費管理。下面小編為大家搜集的一篇“公司員工差旅費報銷管理制度最新”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!

一、總則

1、為了規(guī)范出差員工的差旅費管理,特制定本制度。

2、本制度所指的出差,指一天以上,當天不能往返的出差。

3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

二、報銷標準

說明:

1、出差工資

按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。

2、出差住宿費

(1)住宿費憑住宿發(fā)票,按實際自理住宿天數(shù),按25元/天計算報銷,超標準的,超出部分自理?？蛻魡挝惶峁┳∷薜?無住宿補助。

3、交通費:

(1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標準報銷。

(2)出租車不能報銷,各種保險費、茶座候車費不能保銷,特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。

(3)市內(nèi)公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫明行程及行程目的,可據(jù)實報銷。

(4)乘飛機需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報銷。

4、生活補助

客戶單位提供生活的,無生活補助?？蛻魡挝徊惶峁┥?按15元/天補助。

5、電話補助:領(lǐng)隊按10元每天補助,普通施工人員按5元/天補助,當月有話費補助的,需提供話費發(fā)票。

6、出差補貼:領(lǐng)隊按40元/天補助,普通隊員按25元/天補助。

7、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。

第8篇某公司費用報銷管理制度

公司費用報銷管理制度

一、目的

為加強對市場人員費用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用

成本,特制訂本制度。

二、適用范圍

本制度適用于市場部及其它相關(guān)部門。

三、出差管理

1、員工因公出差,必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報市場總監(jiān)批準(可電話確認)。

2、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報告》的《出差總結(jié)》部分。

四、差旅費

差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內(nèi)交通費、其他公務雜費等。

1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。

2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,可選擇飛機。

3、違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)

4、市場交通工具應使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點和原因。

5、員工出差期間,標準內(nèi)住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用)。

6、員工外出期間產(chǎn)生的公務費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實報實銷。

7、辦事處主任、部門經(jīng)理的手機話費在公司報銷標準內(nèi),扣除私人話費,實報實銷。

五、備用金管理

1、根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務活動可預先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實際城要確定,由總經(jīng)理簽批。

2、備用金借支后應及時沖帳,備用金占用時間應不超過15天,如遇特殊情況不能按時沖帳,可書面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長不可超一個月。

3、對于長期占用備用金的,財務部將從員工的個人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。

六、報銷管理

1、駐外人員原則上每月報銷一次,各辦事處人員的報銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。

2、費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據(jù)不符、金額不符、重復報銷,一律退回業(yè)務人員。

3、單據(jù)報銷規(guī)定填寫和粘貼方法:

差旅費報銷單

a、填寫內(nèi)容按照《差旅費報銷單》單上的要求填寫。

b、粘貼注意事項:將各類車標按面額的大小分類粘貼,并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。

費用報銷單

a、填寫內(nèi)容按單上的要求填寫。費用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費

等(不含差旅費)。

b、粘貼注意事項:原則上只報銷發(fā)票,無發(fā)票,需事先向財務說明情況。或以其他票據(jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況。

c、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷。

此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權(quán)歸財務部。

第9篇公司財務報銷制度

公司財務報銷制度(七)

為嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,加強財務支出管理,規(guī)范費用報銷程序,結(jié)合我公司具體情況,制定本制度。

員工報銷時應嚴格執(zhí)行公司制定的審批管理制度

一、公司財務費用報銷制度

1、費用報銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財務專用章。費用報銷的經(jīng)辦人必須要求開票單位如實填寫發(fā)票的所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及未蓋有財政監(jiān)制章的收據(jù)一律不得給予報銷。

2、公司的人員需要報銷費用時必須填寫“費用報銷單”,所有單據(jù)要按性質(zhì)(如差旅費、招待費、辦公費用)分類、分次、分頁粘貼填制;差旅費必須分次、按出差地點分開填列,并計算好出差天數(shù),住宿、伙食補助和市內(nèi)交通費在限額內(nèi)填報。所有報銷單據(jù)的張數(shù)和合計金額必須準確無誤填寫,費用報銷的單據(jù)粘貼要求整齊、美觀。

3公司財務報銷程序:經(jīng)辦人財務室審核分管副總經(jīng)理總經(jīng)理審批財務室結(jié)算(200元以下由分管副總經(jīng)理審批)。

4、公司除正常費用開支外,其余各項費用支出必須事先提出計劃,按支出審批權(quán)限批準后,在費用的計劃范圍內(nèi)列支。

5、辦公用品的購置:由各部門根據(jù)需要,編制計劃報辦公室審核匯總,按審批權(quán)限批準后,由辦公室按計劃統(tǒng)一購買,并建立實物帳,詳細登記辦公用品的進、出情況。領(lǐng)用時,須填制出庫單,經(jīng)各主管領(lǐng)導批準。這些都是非常重要的公司財務費用報銷制度。

6、各個部門在開支業(yè)務招待費之前,需事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準。否則,財務室是不給予報銷的。

7、公司員工外出辦事,原則上不能乘坐出租車。若確因工作需要須乘坐出租車,要事先請示公司分管領(lǐng)導,并在報銷單上注明原因。

8、所有需要報銷的各種原始單據(jù)(包括購買材料和支付工程款),必須在單據(jù)所填日期的一個月內(nèi)報銷,超過一個月一律不予報銷。

9、物品采購報銷須按公司采購控制程序、庫房管理程序、進貨檢驗程序完備審批手續(xù)后辦理報銷。

二、公司財務報銷制度之差旅費報銷制度

1、出差交通費、住宿費、伙食補助費標準

2、出差住宿費和交通費實行限額控制、節(jié)約獎勵的辦法,特殊情況經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方能實報實銷;市內(nèi)交通費和伙食補助費實行包干的辦法,個人不得另報餐費;這一項是非常重要的公司財務報銷制度。

(1)住宿費憑住宿發(fā)票,在規(guī)定標準范圍內(nèi)按實際住宿天數(shù)計算報銷,超標準的,超出部分自理。

(2)乘坐火車,晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上,連續(xù)乘坐時間超過12小時的,可按第四條標準購臥鋪票。符合此條款規(guī)定,而不買臥鋪票的,按慢車和直快列車座位票價的60%獎勵給個人,乘坐特快的,按特快列車座位票價的50%獎勵(另外加收空調(diào)費用不計入座位票價之內(nèi))。乘坐新型空調(diào)特快或新型直快列車的,按其座位票價的30%獎勵個人。

(3)符合乘坐飛機條件的出差人員到省內(nèi)有班機通航的地方出差,在不影響工作的前提下,改乘坐火車(硬臥和座位)、普通汽車或輪船的,按飛機票價或減去相應的火車、普通汽車或輪船票價的差額,提取30%獎給個人。

(4)夜間乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙超過六小時,每人每夜另增發(fā)一天的伙食補助費。

(5)符合乘坐飛機條件的出差人員改乘火車的,連續(xù)乘車超過12小時(含12小時)的,每滿12小時,加發(fā)50元伙食補助。

3、差旅費報銷的其他規(guī)定

(1)隨同公司領(lǐng)導出差,乘坐交通工具和住宿與領(lǐng)導分不開的人員,按特殊情況處理。

(2)出差人員到達目的地至住地往返可乘出租車,憑據(jù)按實報銷。

(3)自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員不發(fā)市內(nèi)交通費。

(4)趁出差或調(diào)動工作之便,回家探親辦事的,其有關(guān)費用均由個人自理。其繞道和在家期間一律不報銷出差伙食補助費、住宿費和市內(nèi)交通費。

(5)凡不符合乘坐飛機條件的人員,因公事緊急乘坐飛機的,應事前經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,否則超出規(guī)定的費用個人自理。

(6)凡因公事支付的電話、電報費均予報銷。

(7)凡屬正副總經(jīng)理指定陪客前往外地考察參觀者,其各項開支不受上述規(guī)定限制,陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受住勤及途中補助。

(8)凡被外單位和個人邀請外地考察參觀,或業(yè)務跟單的人員,其食宿費已由對方負擔的,均不再享受包干費或補助費。

(9)出差天數(shù)的計算,原則為:當天12時以前出發(fā),12時以后返回的按一天計算;當天12時以后出發(fā),12時以前返回的,按半天計算;

(10)實行差旅費制度后,各部門人員出差,原則上要定任務、定時間、定地點、定人數(shù),實際出差天數(shù)超過原計劃天數(shù)的費用,需經(jīng)總經(jīng)理批準,否則,財務室不報銷。

(11)外單位人員為我公司臨時辦事,其費用開支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準可實報實銷。

三、公司費用報銷制度方面的其他有關(guān)規(guī)定:

1、費用報銷時間:每周星期五全天。報銷材料貨款及工程款不受此時間限制。

2、工資發(fā)放時間:每月五日的下午。

以上規(guī)定的時間,若遇節(jié)假日順延。

3、公司財會人員有權(quán)對一切報銷單據(jù)和所發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務的合理性、合法性、真實性進行審核,若違反本制度一律不予報銷。任何人不得打擊報復。

未盡事宜,由總經(jīng)理受權(quán)財務室另行制定,解釋權(quán)在公司財務室。

第10篇房地產(chǎn)發(fā)展公司差旅費報銷制度

房地產(chǎn)發(fā)展有限公司差旅費報銷制度

第一章總則

第一條為了加強對出差、駐外人員的管理,保證出差、駐外人員工作和生活的需要,確保出差期間工作任務的順利完成,特制定本制度。

第二條本制度適用于江蘇__房地產(chǎn)發(fā)展有限公司及其分(子)公司,下屬控股子公司應參照執(zhí)行。

第二章差旅費報銷細則

第三條出差是指因公需要離開公司所在城市外出辦理公務,包括:外出經(jīng)濟往來接洽、參加會議、市場調(diào)研、市場促銷、物資采購、培訓學習、招聘招工、參觀訪問等。

第四條出差應本著厲行節(jié)約、方便工作的原則,不必出差的公務,應以書信、電話、傳真、電子郵件等方式來完成。

第五條各部門應嚴格控制出差人數(shù),并考慮其完成任務的期限,確定合理的出差日期;出差途中除因病或遇意外災害,或因?qū)嶋H工作需要,提前電話請示相關(guān)領(lǐng)導批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則不予報銷差旅費,并按制度酌情處理。

第六條出差人員應嚴格履行報批手續(xù),填寫因公出差單,并辦好工作交接。

(一)國內(nèi)出差的,六日內(nèi)由部門負責人核準,六日以上由主管副總裁核準,并在人力資源部備案。

(二)部門總經(jīng)理以上人員出差,一律由總裁核準。

(三)國外出差,一律由總裁核準。

第七條出差費用的報銷:

(一)往返交通費、住宿費標準范圍內(nèi)據(jù)實報銷,超支部分自理。

(二)出差地的市內(nèi)交通費本著厲行節(jié)約的原則,盡可能乘坐地鐵、公交車等交通工具,無特殊情況,打的費不予報銷。

(三)出差期間的膳食補貼按標準報銷;到分(子)公司、項目部出差的享受在途補貼,不享受住勤補貼;集團內(nèi)部人員相互間招待所發(fā)生的費用,不得報銷。

第八條出差人員任務完成后,應及時回公司人力資源部進行銷差,同時向管理部提交一份出差報告,并在一周內(nèi)報銷相關(guān)費用;如有暫借款的,應結(jié)清暫支款。一周內(nèi)未歸還暫借款者,財務部應于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。

第九條國內(nèi)出差地點,根據(jù)當?shù)氐纳钏郊拔飪r水平,分為以下二類:

甲區(qū):上海、廣州、北京、深圳、海南,乙區(qū):除甲區(qū)及南京市以外的其他地區(qū)。

第十條依職務或級別,出差人員可乘坐規(guī)定標準及標準以下的交通工具。具體標準如下表:

職務級別

飛機艙

等級

火車座位

等級

汽車座位

等級

總裁

不限

副總裁/總裁助理

經(jīng)濟艙

軟/硬臥

同上

總經(jīng)理

軟座/硬臥

同上

副總經(jīng)理/總經(jīng)理助理

同上

業(yè)務經(jīng)理

詳見細則

同上

其他人員

同上

(一)搭乘公司的交通工具者,不得再報銷交通費。

(二)乘座火車從晚上20:00到次日早晨7:00之間超過6小時,或連續(xù)乘車超過

12小時的,可以乘座火車硬臥。

(三)與領(lǐng)導一道出差,可選擇與領(lǐng)導同等的交通工具。

(四)所有總經(jīng)理(含)以下人員原則上不得乘飛機,若遇緊急事務,本著效率優(yōu)先的原則,經(jīng)總裁或其授權(quán)人批準后可予以報銷。

第十一條出差人員在外住宿,按職務級別享受相應標準 (如下表):

職務級別

住宿費限額(元/日)

甲區(qū)

乙區(qū)

總裁

實報實銷

副總裁/總裁助理

400

320

總經(jīng)理

320

300

副總經(jīng)理/總經(jīng)理助理

300

260

業(yè)務經(jīng)理

200

160

其他人員

160

120

(一)住宿費報銷時,必須附有符合稅務部門規(guī)定的住宿費發(fā)票,標準以內(nèi)據(jù)實報銷,超支部分個人自理。

(二)同性兩人(含兩人)以上出差的,本著厲行節(jié)約的原則,原則上要求兩人同住

一個房間,費用以單人職務中最高者核報(總裁助理以上人員除外)。

第十二條出差人員按出差天數(shù),發(fā)給伙食補貼,補貼標準如下表:

職務或級別

伙食補貼(元/天)

甲區(qū)

乙區(qū)

總裁

實報實銷

副總裁、總裁助理

100

總經(jīng)理

副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理

業(yè)務經(jīng)理

其他人員

(一)出差有公務應酬的,不再享受伙食補貼。

(二)外出參加會議、參觀訪問的,如主辦方提供食宿的,則不再享受伙食補貼。

(三)分(子)公司、項目部具備食宿條件的,原則上要求在分公司、項目部食宿,否則費用不予報銷。

第十三條工作人員趁出差或調(diào)動工作之便,事先經(jīng)領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,其繞道車船費,扣除直線單程車船費,多開支的部分個人自理。

第十四條出差人員在報銷差旅費時,必須在發(fā)票報銷單的底部附上經(jīng)批準的出差單(部門負責人出差必須附經(jīng)董事長批準的出差單),部門總經(jīng)理以上人員及所有涉外的(含香港、臺灣、澳門)出差由行政部統(tǒng)一登記后報總裁或其授權(quán)人審批,對外出考察的,須同時附考察報告(一式兩份:一份交財務部留存、一份交行政部留存)和相關(guān)考察資料(如圖片、像片、資料、碟片等),否則,財務部將拒絕報銷。

第十五條票據(jù)報銷的要求,見《發(fā)票報銷管理規(guī)定》,對于不符合要求的票據(jù),財務部有權(quán)拒收并要求糾正。

第三章駐勤補貼細則

第十六條派外駐勤是指因工作需要由集團公司派往外地分公司工作、參加外地項目施工建設(shè),連續(xù)在外工作時間超過一個月以上者。

第十七條由集團公司派至外地分公司的人員,若在當?shù)氐淖∷抻蓡T工個人解決的,按分公司所在地的類別(甲區(qū)、乙區(qū)),分別給予住房補貼500元/月或、300元/月,分公司無食堂的,給予伙食補貼:450元/月(甲區(qū))、300元/月(乙區(qū)),聘用合同中另行約定的除外。

第十八條集團在外地的施工建設(shè)、裝飾裝璜等項目,其駐勤人員食宿由項目部統(tǒng)一安排的,按每人每天10元的標準發(fā)放補貼,由項目部統(tǒng)一結(jié)算。

第十九條駐勤人員因工作需要,經(jīng)部門負責人同意,回集團公司述職、處理公務的,其往返交通費參照差旅費報銷辦法執(zhí)行,不再享受伙食補貼。

第四章附則

第二十條本規(guī)定解釋權(quán)歸財務部,監(jiān)督權(quán)歸總經(jīng)辦。

第二十一條本規(guī)定從董事長批準之日起執(zhí)行,前期相關(guān)報銷規(guī)定自行廢止。

第11篇某公司差旅費報銷制度

為進一步加強對差旅費的管理,適應當前的物價水平,根據(jù)省財政廳文件精神,結(jié)合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費標準:

一、公出人員交通費

1、公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據(jù)報銷。

2、嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準。

3、乘火車從晚八點至次日凌晨七點之間,在火車上過夜六小時以上或連續(xù)乘坐超過十二小時,可購買同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實際乘坐火車票價按以下比例發(fā)給個人補貼;直快的按票價60%;特快以及新型空調(diào)直達特快列車分別按其硬坐席位票價的30%發(fā)給個人,另外加收的空調(diào)費不計入座位票價之內(nèi)。

二、公出人員宿費、市內(nèi)交通費、補助費、雜費按實際天數(shù)計算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實際天數(shù)每日補助15元。宿費、市內(nèi)交通費、補助費、雜費等包干標準:

人員

地區(qū)

部門經(jīng)理以上人員

副科長以上人員、高級職稱人員

其他人員

直轄市、計劃單列市

實報實銷

150

100

省會城市

實報實銷

120

其他地區(qū)

實報實銷

100

1、自帶交通工具的從其包干費中每人每天扣減交通費20元。

2、在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補助10元(含交通費),其他城市當日往返補助15元。

3、公司外派的技術(shù)服務人員,食宿由公司負責解決,補助費每人每天40元。

4、公司員工陪同部門經(jīng)理外出的,隨部門經(jīng)理的標準報銷。

5、因工作需要超出差旅費包干標準的,需總經(jīng)理事先批準方可實報實銷。

6、旅途期間,在非工作地不許滯留。

7、財務嚴格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車線路予以審核報銷。如中途有變化的需事先請示領(lǐng)導批準,否則發(fā)生費用自理。

三、報銷票據(jù):公出人員報銷票據(jù)必須符合國家有關(guān)票據(jù)報銷規(guī)定,否則不予報銷,各種票據(jù)丟失一律不予報銷。

四、報銷時間:公出人員回來后一周之內(nèi),到財務部門報銷,如有故意拖欠不及時報銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。

五、本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。

第12篇公司費用報銷管理制度

公司費用報銷管理制度

一、目的為加強對市場人員費用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度。

二、適用范圍本制度適用于市場部及其它相關(guān)部門。

三、出差管理

1、員工因公出差,必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報市場總監(jiān)批準(可電話確認)。

2、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報告》的《出差總結(jié)》部分。

四、差旅費差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內(nèi)交通費、其他公務雜費等。

1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。

2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,可選擇飛機。

3、違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)

4、市場交通工具應使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點和原因。

5、員工出差期間,標準內(nèi)住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用)。

6、員工外出期間產(chǎn)生的公務費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實報實銷。

7、辦事處主任、部門經(jīng)理的手機話費在公司報銷標準內(nèi),扣除私人話費,實報實銷。

五、備用金管理

1、根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務活動可預先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實際城要確定,由總經(jīng)理簽批。

3、對于長期占用備用金的,財務部將從員工的個人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。

六、報銷管理

1、駐外人員原則上每月報銷一次,各辦事處人員的報銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。

2、費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據(jù)不符、金額不符、重復報銷,一律退回業(yè)務人員。

3、單據(jù)報銷規(guī)定填寫和粘貼方法: 差旅費報銷單 a、填寫內(nèi)容按照《差旅費報銷單》單上的要求填寫。 b、粘貼注意事項:將各類車標按面額的大小分類粘貼,并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。費用報銷單 a、填寫內(nèi)容按單上的要求填寫。費用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費等(不含差旅費)。 b、粘貼注意事項:原則上只報銷發(fā)票,無發(fā)票,需事先向財務說明情況?；蛞云渌睋?jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況。 c、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷。此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權(quán)歸財務部。

第13篇 g公司費用報銷管理規(guī)章制度

一、目的

為加強對市場人員費用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度。

二、適用范圍

本制度適用于市場部及其它相關(guān)部門。

三、出差管理

1、員工因公出差,必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報市場總監(jiān)批準(可電話確認)。

2、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報告》的《出差總結(jié)》部分。

四、差旅費

差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內(nèi)交通費、其他公務雜費等。

1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。

2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,可選擇飛機。

3、違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)

4、市場交通工具應使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點和原因。

5、員工出差期間,標準內(nèi)住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用)。

6、員工外出期間產(chǎn)生的公務費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實報實銷。

7、辦事處主任、部門經(jīng)理的手機話費在公司報銷標準內(nèi),扣除私人話費,實報實銷。

五、備用金管理

1、根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務活動可預先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實際城要確定,由總經(jīng)理簽批。

3、對于長期占用備用金的,財務部將從員工的個人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。

六、報銷管理

1、駐外人員原則上每月報銷一次,各辦事處人員的報銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。

2、費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據(jù)不符、金額不符、重復報銷,一律退回業(yè)務人員。

3、單據(jù)報銷規(guī)定填寫和粘貼方法:

差旅費報銷單

a、填寫內(nèi)容按照《差旅費報銷單》單上的要求填寫。

b、粘貼注意事項:將各類車標按面額的大小分類粘貼,并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。費用報銷單

a、填寫內(nèi)容按單上的要求填寫。費用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費等(不含差旅費)。

b、粘貼注意事項:原則上只報銷發(fā)票,無發(fā)票,需事先向財務說明情況?；蛞云渌睋?jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況。

c、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷。

此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權(quán)歸財務部。

第14篇公司借款費用報銷制度

公司借款及費用報銷制度(四)

1、為了規(guī)范公司的財務體系的運行,特制定本《借款及費用報銷制度》。

2、定義:備用金分為常年備用金和臨時備用金。常年備用金:一般指職能部門因公務需要,而必須保持現(xiàn)金使用量。比如:門店收款備用金、零星采購備用金、食堂等備用金。臨時備用金:一般時指各部門人員因公出差或外出辦事時,而必備的現(xiàn)金。比如:出差借款,辦事借款。

3、常年備用金使用人授權(quán),一般每年度初辦理一次,一次授權(quán)期為一年或更短,一般年度終了時,結(jié)清確認,以備續(xù)用。

4、常年備用金審批流程:備用金使用人申請→總經(jīng)理書面授權(quán)并審批→借款人填單→會計審核→財務主管審核備案→出納人員付款→備用金使用人。

5、臨時備用金一般在完成公務后由備用金使用人在3個工作日內(nèi)向財務部門結(jié)算清楚,前款不清,后款不借。遲一天結(jié)算的則罰備用金使用人每天10元,累計累加。

6、臨時備用金審批流程:備用金使用人請求填單→部門主管審核→會計審核→財務主管審核→總經(jīng)理(或董事長)審批→出納人員付款→備用金使用人。

7、費用是指根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要支付的當期收益性支出和資本性支出。本制度的費用管理僅限于公司日常費用額管理,比如:差旅費、市內(nèi)交通費、業(yè)務招待費、通訊費、辦公費及其他費用等。

8、費用報銷流程:費用報銷人→部門主管審核→主辦會計審核→財務主管審核→總經(jīng)理(或董事長)審批→出納人員付款→費用報銷人。

9、報銷費用的費用報銷人注意事項:1)原始票據(jù)的粘貼要求:交通票據(jù)等小票據(jù)的粘貼范圍以粘貼單大小為界,須緊粘貼單頂界和右界從右往左橫向粘貼,覆蓋粘貼的相鄰票據(jù)間須留出一定間隔距離,票據(jù)較多時,可分行粘貼,不得豎向粘貼。2)擬報銷費用人自行粘貼票據(jù)并填制費用報銷單或差旅費報銷單,費用報銷可匯總報支,所附單據(jù)上必須有經(jīng)辦人、驗收人(或證明人)、部門主管(經(jīng)理)簽字后,經(jīng)財務主管單據(jù)審核時加蓋“附件”章以示該單據(jù)唯一報銷依據(jù)?；趯M報銷單據(jù)的合法性與真實性要求,財務主管應在報銷單據(jù)審核時,應立即向擬報銷人提出。各部門負責人對單據(jù)需求負有無條件義務,無法落實者須書面講明原因。

10、應急借支費用報銷:公司發(fā)生特別緊急事項而產(chǎn)生的應給予報銷費用,公司原則上不允許個人私自借支;如遇特殊情況,其部門主管應作擔保人,并承擔連帶還款責任。應急借支費用一般為醫(yī)療、突發(fā)事故等危及到人道主義事項的費用。

11、應急、借支費用報銷流程:擬費用報銷人→財務主管審核(應事先電話知會總經(jīng)理或董事長)→出納人員付款→費用報銷人(執(zhí)行)___事后:費用報銷人→部門主管審核→主辦會計審核→財務經(jīng)理審核→總經(jīng)理(或董事長)審批→出納人員沖抵借款→費用報銷人多還少補。

12、應酬費用報銷的特殊要求:應酬費用一般指對公司外部的部門或人員公務交往上的費用。經(jīng)手人遇此事務,必須事先知會上級總經(jīng)理(或董事長)。

13、費用報銷單據(jù)合法性的特殊要求:以下日常報銷單據(jù)一定要有正式發(fā)票(普票)或增值專用稅票:

a、辦公用品、電話費(普票)

b、應酬餐費、出差車費、住宿費(普票)

c、業(yè)務車輛用油、車間石化品用油、氣(增值稅票)

d、電費及用電配耗材(增值稅票)

e、固定資產(chǎn)(普票或增值稅票)

f、各部門的辦公費用(普票或增值稅票)

14、費用報銷時,經(jīng)辦人或擬報銷人須在每一張?zhí)峁┑膯螕?jù)上確認簽名,以示負責。費用匯總報銷的,擬報銷人一定要注明時間、可公開事由、每次費用金額等等。在執(zhí)行以上流程時,提請各有權(quán)審核人員一定按順序進行。如果后手審核人先于前手審核人簽字審核時,前手審核人有權(quán)給予拒絕補簽。

15、本制度自總經(jīng)理簽署日起生效執(zhí)行。

第15篇某物業(yè)公司費用報銷審核管理制度

物業(yè)公司費用報銷審核管理制度

1.0目的

規(guī)范費用報銷程序,確保各項費用支出得到合理控制。

2.0適用范圍

適用于公司各項報銷費用的控制。

3.0工作職責

3.1財務部稽核、主管負責報銷單據(jù)的及時審核。

3.2公司各部門經(jīng)理依總經(jīng)理下發(fā)權(quán)限審核、核準,超出權(quán)限的交由總經(jīng)理核準。

4.0程序要點

4.1費用報銷的內(nèi)容