公司會議制度15篇

體系如何搭建

公司制度的構建如同建筑一座堅實的大廈，需要精心規(guī)劃和有序實施。

1. 明確目標：首先要確立制度的目標，這關乎公司的運營效率和員工行為導向。

2. 分析需求：深入理解各部門的運作模式，識別出需要規(guī)范的行為和流程。

3. 制定規(guī)則：基于需求制定詳細、明確的規(guī)則，確保覆蓋所有關鍵領域。

4. 征求意見：在初稿完成后，廣泛征求員工和管理層的意見，以增強制度的接受度。

5. 實施與反饋：制度推行后，持續(xù)收集反饋，適時調整和完善。

體系框架

公司制度體系應包括四大核心部分：

1. 組織架構：定義各部門職責，確保工作流程順暢。

2. 行政管理：涵蓋考勤、假期、福利等日常管理規(guī)定。

3. 業(yè)務操作：針對具體業(yè)務設定標準操作流程。

4. 行為準則：明確員工的職業(yè)道德和行為規(guī)范。各部分間應相互呼應，形成完整的管理體系。

重要性和意義

公司制度猶如企業(yè)的“法律”，其重要性不言而喻：

1. 提升效率：通過標準化流程，減少工作混亂，提高工作效率。

2. 維護秩序：清晰的規(guī)則有助于維持公正公平的工作環(huán)境。

3. 防范風險：預防和控制潛在的業(yè)務和法律風險。

4. 塑造文化：制度體現公司的價值觀，塑造企業(yè)文化。

制度格式

制度編寫需遵循嚴謹、清晰的原則，格式上應注意：

1. 標題明確：準確反映制度的主題。

2. 結構層次：采用編號或標題分級，便于閱讀和查找。

3. 語言簡練：避免冗長和復雜的句子，確保易懂。

4. 內容詳實：規(guī)定應具體、明確，避免模糊不清。

5. 更新記錄：每次修改后注明日期，便于追蹤制度演變。

以上內容旨在提供公司制度建設的基本指導，實踐中還需結合公司的實際情況進行靈活調整。每個企業(yè)都有其獨特性，制度應反映出這種獨特性，以更好地服務于公司的戰(zhàn)略目標和員工的需求。

公司會議制度范文

第1篇 物業(yè)公司會議管理制度

1、目的:

為進一步規(guī)范公司會議管理,做好上情下達和下情上報工作,實現公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,提升公司運營水平,確保會議內容及議定的事項得到有效落實,特制訂本制度。

2、適用范圍 :

本制度適用于廣州物業(yè)管理有限公司內部會議管理。

(各項目內部會議管理規(guī)范由項目自定,報總經辦審批后執(zhí)行)3、管理權責:3.1 總經辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3. 2 會議提擬人或主辦職能部門負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。

4、會議分類:

序號

類別

會議名稱

主題 / 特點

時間安排

參加人

1

公司

公司例會

固定時間、固定匯報程序, 盡量解決即席提出的問題。

每月兩次,每月15日和30日,遇節(jié)假日順延

各項目/職能部門負責人2

公司

動員會

發(fā)言固定、沒有討論程序

臨時

相關員工

3.公司

研討會

對某一課題或問題切磋、探 討,不一定有結果

臨時

相關員工

4

公司

鑒定 / 評審會

對某事物的價值、性能,質 量鑒別,必須有結論

臨時

相關員工

5公司

專題會

為某一專題而開,必須有結 論

臨時

相關員工

6

公司

評比會

一般在年底或某一重大活動 結束后召開

臨時

相關員工

7

公司

總結會

總結前一段工作,研究、部 署下階段工作

臨時

相關員工

8

公司

匯報會

下級向上級或有關人員匯報 工作情況 公司臨時

臨時

相關員工

9

公司

調度會

任務安排,人員派遣,設備 物資情況的調動

臨時

相關員工

10

項目

項目行政例會

各項目,固定匯報程序

每周一次,按時間表執(zhí)行

項目經理,項目部門負責人

備注:如公司會議需提前或延遲等特殊情況,總辦將提前通知。

5.會議要求:

5.1、做好會議記錄。

公司會議記錄要做到專人記錄和管理,會議記錄人負責會議議定事項的督辦和催辦,并將督辦和催辦情況報告會議主持人。

::必要時應按照會議主持人的要求形成會議紀要,以使大家共同遵照執(zhí)行。

每月底總經辦檢查會議記錄及落實情況,并作為考核當事人工作的依據。

職能部門專題會議也要指定人員做好會議記錄,用以備忘。

5.2、講究會議質量。

各類會議主持人會前應與參會人員充分溝通,做到心中有數。

對議而不決的事項提出解決的原則與方法,并對此負責。

各類會議力求精干高效用數據說話,部署的工作做沒做,做到什么程度,沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復,防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。

5.3、力求會議實效。

會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施,與會負責人要按照落實要求,層層進行傳達貫徹,務必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做,對經常性工作要作用制度的形式確定下來,力求使每次會議都有具體的成果。

5.4、嚴格會議紀律。

會議管理是保證會議質量的一項措施。

與會人員應有機的安排工作,認真準備、準時參會。

會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。

與會人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務需要請假的,須向會議主持人請假,同時指定專人代為履行職責。

6、管理內容:

6.1 會議計劃與統(tǒng)籌

6.1.1 每月28日前,總經辦應與各項目協(xié)調確定下月計劃召開的項目例會,統(tǒng)一報總經理審批后,匯同公司例會編制《月度會議計劃》,于月底前發(fā)放至各項目/職能部門負責人。

6.1.2 凡總經辦已列入計劃的項目例會,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時例會時,項目應提前2天報請總經辦調整會議計劃。

6.1.3 會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。

各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時會議、項目例會、項目臨時會議。

因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

6.2 會議準備

6.2.1 會議通知遵照以下規(guī)定:

1 、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調整的,不再另行通知,由各項目按計劃表直接通知與會人;2 、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進行會議通知:

(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

(2)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;

(3)其它提擬人認為應另行通知的情況。

3、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門;

4、會議通知形式一般為電話通知。

但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;

涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

6.2.2 會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定:

1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作;2、會所根據會議提擬部門要求提前做好會務準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;3、公司總部召開的公司級會議會務組織統(tǒng)一歸口總經辦負責。

4、各項目/職能部門在公司總部召開的會議需用公共會場的,應提前向會議室管理部門(會所)提出工作聯(lián)系單,由會議室管理部門(會所)統(tǒng)籌安排。

6.3 會議組織。

6.3.1 會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。

6.3.2 會議主持人須遵守以下規(guī)定:

1、主持人應不遲于會前

5 分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。

2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。

3、會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。

對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;

對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

6.4.3 與會人須遵守以下規(guī)定:

1、應準時到會,并在《會議簽到表》上簽到。

2、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

5、遵守會議紀律,與會期間應將手機調到無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

6 、做好本人的會議紀錄。

7、會議決議事項,與會人員應在會后立即執(zhí)行,不得拖延或敷衍了事。

8、各職能部門/項目要把每次會議精神傳達到基層員工,也可根據自己部門/項目的實際情況,定期召開部門/項目級會議傳達會議精神。

6.4.4 主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。

6.5 會議記錄:

6.5.1 公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。

6.5.2 公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。

會議記錄員的確定應遵守以下規(guī)定:

1、各項目應常設一名會議記錄員(一般為本項目的內務文員,名單報總經辦備案),負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。

2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務的需要,臨時指定會議記錄員。

3、總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由總經辦文員負責會議記錄工作,總經理另有指定的,從總經理指定。

6.5.3 會議記錄員應遵守以下規(guī)定:

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據需要整理會議紀要。

2、會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性。

3、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

6.5.4 下列情況下,應整理會議紀要:

1 、公司各類行政會議;2 、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;3. 、其它主持人要求整理會議紀要的會議。

6.5.5 會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。

公司各職能部門組織各項目下對口部門的會議紀要及各項目每周行政例會的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

6.5.6 會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:

1 、各職能部門負責組織的公司各類會議的會議記錄,由本部門負責日常歸檔、保管,但應作為機要檔案每季度及時轉總經辦統(tǒng)一歸檔備查。

2 、各職能部門內部會議記錄由本部門常設會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

6.5.7 會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。

其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。

6.6 會議跟進

6.6.1 會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;

會議主持人另有指定的,從主持人指定。

6.6.2 集團總經理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經辦負責落實,集團總經理另有指定的,從集團總經理指定。

6.6.3 會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。

7、獎懲

7.1 獎罰:計入員工績效考核制度體現

7.2 遲到、早退、缺席

1、遲到所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后

5 分鐘內未到的,計為遲到。

2、早退凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前

5 分鐘提前離開 會場的,計為早退。

3、缺席凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。

8、附則。

8.1 本制度由廣州物業(yè)管理有限公司總經辦負責解釋。

8.2 本制度由總經理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

第2篇 公司會議和學習制度

為了統(tǒng)一公司各種會議和學習時間，特制定有關制度如下：

（一） 經理辦公會

時 間：每周一次，每周六下午1：30，小會議室。

召集人：×××經理

要 求：辦公室主任負責記錄、部門負責人以上干部參加。

經理辦公會議討論以下事宜：

1、 全年、季度或月工作計劃、工作總結；

2、 制定和實施各種規(guī)章制度；

3、生產安排及財政支出情況；

4、 職工獎勵、處分；

5、 公司其他重大事宜。

（二） 黨總支會議

時 間：每月最后一周的周五下午4：00～5：00召開

召集人：×××書記

要 求：支部書記、支委參加，組織委員作記錄

內 容：根據總公司黨委對黨員的學習部署，黨總支布置黨員學習內容、制定發(fā)展黨員計劃文秘資源網、組織黨員參觀、培訓等活動。

附：至少每兩月召集一次全體黨員會議，具體時間、安排視情況而定

（三） 生產會議

時 間：每周二上午9：00～11：00召開

召集人：生產副經理

要 求：生產科、企管科、綜合辦、制造部、預算科、設計室、經營科、財務科、技質科等相關科室科長及各項目部項目經理參加，生產科作記錄

內 容：根據分公司當前生產形式，安排、協(xié)調生產。

第3篇 公司會議學習制度

公司會議和學習制度

為了統(tǒng)一公司各種會議和學習時間,特制定有關制度如下:

(一) 經理辦公會

時間:每周一次,每周六下午1:30,小會議室。

召集人:×××經理

要求:辦公室主任負責記錄、部門負責人以上干部參加。

經理辦公會議討論以下事宜:

1、全年、季度或月工作計劃、工作總結;

2、制定和實施各種規(guī)章制度;

3、生產安排及財政支出情況;

4、職工獎勵、處分;

5、公司其他重大事宜。

(二) 黨總支會議

時間:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召開

召集人:×××書記

要求:支部書記、支委參加,組織委員作記錄

內容:根據總公司黨委對黨員的學習部署,黨總支布置黨員學習內容、制定發(fā)展黨員計劃、組織黨員參觀、培訓等活動。

附:至少每兩月召集一次全體黨員會議,具體時間、安排視情況而定

(三) 生產會議

時間:每周二上午9:00~11:00召開

召集人:生產副經理

要求:生產科、企管科、綜合辦、制造部、預算科、設計室、經營科、財務科、技質科等相關科室科長及各項目部項目經理參加,生產科作記錄

內容:根據分公司當前生產形式,安排、協(xié)調生產。

第4篇 門業(yè)公司會議制度

門業(yè)制造公司會議制度

第一條 凡屬公司召集的各類會議統(tǒng)一規(guī)范為:e公司總經理辦公會議;e公司行政辦公會議;e公司專題會議。

第二條 公司的各類會議紀要主要用于記載和傳達會議情況和議定事項。其具體名稱規(guī)范為:《e公司總經理辦公會議紀要》、《e公司行政辦公會議紀要》、《e公司專題會議紀要》。

第三條 總經理辦公會議由行政部負責召集,總經理或總經理指定人員主持,公司領導、行政部經理參加。原則上每周召開一次,會議紀要由行政部擬稿,行政部經理核稿,報總經理或分管領導簽發(fā)。

第四條 行政辦公會議由行政部負責召集,行政部經理主持,公司領導、各部室負責人參加,不定期召開但每月至少召開一次。會議紀要由行政部擬稿,行政部經理核稿,報總經理或分管領導簽發(fā)。

第五條 專題會議指上述兩種以外的會議。主要適用于公司各部(室)確需以公司名義召開的會議,會議由申請部門向行政部提出,根據部門負責人簽發(fā)的書面申請,經批準后由申請的部門召集并主持,公司領導及相關部門人員參加,同時以公司專題會議紀要名義發(fā)文,會議紀要由經辦單位擬稿,行政部核稿,報總經理或分管領導簽發(fā)。

第六條 會議紀要格式參照公文格式執(zhí)行,并具有同等的公文效力。會議紀要的發(fā)文字號由年份和序號組成,放在橫線之上居中。專題會議紀要一般要有反映會議內容的標題,置于橫線之下、正文之上,收文機關置于分送欄中。

第七條 公司各類會議要本著精簡高效的原則,嚴格控制會議規(guī)模,縮短會議時間,減少與會人員,提高會議質量,嚴守會議機密,遵守會議紀律。

第八條 與會人員非經直接上級批準、會議主持部門同意,不得缺席會議,違者以曠工論處。

第九條 專題會議如涉及到會場布置、會務安排等內容的,由申請部門提出,經核準后由申請部門負責,可商請行政部或其他相關部門協(xié)助辦理。

附相關表單:

1、會議申請單;

2、會議簽到表;

3、會議紀要公文樣式。

第5篇 物業(yè)管理公司會議制度范文怎么寫

一、會議召開之前應確定議題,參會對象,準備好有關的會議資料、文件。

二、各種會議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。

三、會議出席者應安排好工作,準時到會,并帶筆記本及相關會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。

四、會議堅持講效率、開短會原則,發(fā)言者做到事先準備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應有的效果。

五、固定性會議為:物業(yè)部辦公會議、公司經理辦公會議、項目區(qū)域辦公會議、部門例會、班組例會。

1、物業(yè)部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業(yè)部正、副經理、經理助理、各公司經理、物業(yè)部職能主管及相關人員。

2、公司經理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經理、各項目區(qū)域常務經理、經理助理及相關人員。

3、項目區(qū)域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務經理、經理助理、項目區(qū)域職能主管、管理處主任。

4、部門例會,于每旬第一個星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負責人)以上。

5、各班組每月至少組織1次例會,進行業(yè)務培訓、學習(具體時間由部門確定)。

六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。

上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應時間調整。

七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要,經辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。

八、開會時與會者應尊重他人發(fā)言,使會議正常進行,將手機調至振動檔或關機。

第6篇 公司會議室管理制度

1 范圍

本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2 管理職責

2.1 綜合管理部職責

2.1.1 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好。

2.1.2 負責協(xié)助主管領導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調工作。

2.1.3 負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀要的起草印發(fā))，對會議決定的事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。

3 管理內容與要求

3.1 會議類別：公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。

3.2經理辦公會議

3.2.1會議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。

3.2.2會議主持人：公司總經理

3.2.3會議時間：因需而定

3.2.4會議地點：辦公樓五樓會議室

3.2.5參加人員：黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會議組織和記錄：綜合管理部部長

3.3 經理辦公擴大會議

3.3.1會議內容：公司日常工作、行政事務、重大活動安排。

3.3.2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導

3.3.3會議時間：因需而定

3.6.2.5參加人員：總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產策劃部安監(jiān)主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3.6.2.6會議組織和記錄：生產策劃部安監(jiān)主管

3.7 員工大會

3.7.1會議內容：涉及全體員工切身利益的有關事宜，如工資、住房、保險等;涉及公司生產與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進行動員時。

3.7.2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導

3.7.3會議時間：因需而定

3.7.4會議地點：

3.7.5參加人員：公司全體員工

3.7.6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

4 會議要求

4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向有關領導請假。

4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項，參加者要及時、準確地傳達下去，并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務。

4.3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。

5 檢查與考核

由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標準情況進行檢查,并根據檢查情況提出考核意見.

第7篇 g公司會議規(guī)章制度

為了切實改進領導作風和工作方法,提高辦事效率,現根據有關規(guī)定,制訂公司主要會議制度。

一、公司黨支部會議

公司黨支部會議是進行集體決策的重要會議。由公司黨支部書記主持召開。公司黨支部成員、公司黨支部秘書參加,必要時可通知有關部門負責同志列席。會議的主要任務:

(一)學習貫徹落實***、國務院和上級黨的委員會決議、決定和批示;

(二)討論和決定公司工作中的重大問題;

(三)按照干部管理權限,研究決定干部的任免、調動、培養(yǎng)和管理;

(四)研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度;

(五)研究思想政治工作、廉政建設和紀律檢查方面的重要問題并提出指導性意見;

(六)研究其他需要黨支部會議審議的重大問題。

黨支部會議事規(guī)則是少數服從多數。會議原則上每季度召開一次,也可以視工作情況適時召開。

二、公司經理辦公會

公司經理辦公會討論決定行政工作中帶全公司性的重大問題。由公司經理或主持工作的副公司長主持召開。公司經理辦公會議成員是:公司經理、副經理、綜合、財務部部長。文秘資源網 必要時可通知有關部門負責人列席。會議的主要任務:

(一)分析全公司經濟形勢,互通工作情況;

(二)研究確定全公司經濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃;

(三)討論決定各部門請示公司領導的重要事項;

(四)研究決定公司其他重大事宜。

公司經理辦公會議規(guī)則是主持人決定制。會議原則上每月召開一次,必要時可由公司經理決定召開時間。

三、公司經理部擴大會議

公司經理部擴大會議是傳達上級重要精神,通報全公司工作情況,討論全公司重大問題的會議。公司經理部會議由公司經理或主持工作的副經理主持召開,公司經理、副經理、各部門主要負責人參加。會議的主要任務是:

(一)傳達學習上級重要文件精神;

(二)傳達貫徹上級重要會議精神;

(三)分析、通報全公司改革、發(fā)展、穩(wěn)定工作情況;

(四)討論、審定公司工作會議以及其它重要會議的主題報告或會議紀要;

(五)討論、完善公司黨支部和公司經理辦公會重要決策和工作部署。

公司經理部會議一般每月召開一次,具體由綜合、財務部負責。

第8篇 公司會議規(guī)章制度

為了切實改進領導作風和工作方法,提高辦事效率,現根據有關規(guī)定,制訂公司主要會議制度。

一、公司黨支部會議公司黨支部會議是進行集體決策的重要會議。

由公司黨支部書記主持召開。

公司黨支部成員、公司黨支部秘書參加,必要時可通知有關部門負責同志列席。

會議的主要任務:

(一)學習貫徹落實***、國務院和上級黨的委員會決議、決定和批示;

(二)討論和決定公司工作中的重大問題;

(三)按照干部管理權限,研究決定干部的任免、調動、培養(yǎng)和管理;

(四)研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度;

(五)研究思想政治工作、廉政建設和紀律檢查方面的重要問題并提出指導性意見;

(六)研究其他需要黨支部會議審議的重大問題。

黨支部會議事規(guī)則是少數服從多數。

會議原則上每季度召開一次,也可以視工作情況適時召開。

二、公司經理辦公會公司經理辦公會討論決定行政工作中帶全公司性的重大問題。

由公司經理或主持工作的副公司長主持召開。

公司經理辦公會議成員是:公司經理、副經理、綜合、財務部部長。

文秘資源網 必要時可通知有關部門負責人列席。

會議的主要任務:

(一)分析全公司經濟形勢,互通工作情況;

(二)研究確定全公司經濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃;

(三)討論決定各部門請示公司領導的重要事項;

(四)研究決定公司其他重大事宜。

公司經理辦公會議規(guī)則是主持人決定制。

會議原則上每月召開一次,必要時可由公司經理決定召開時間。

三、公司經理部擴大會議公司經理部擴大會議是傳達上級重要精神,通報全公司工作情況,討論全公司重大問題的會議。

公司經理部會議由公司經理或主持工作的副經理主持召開,公司經理、副經理、各部門主要負責人參加。

會議的主要任務是:

(一)傳達學習上級重要文件精神;

(二)傳達貫徹上級重要會議精神;

(三)分析、通報全公司改革、發(fā)展、穩(wěn)定工作情況;

(四)討論、審定公司工作會議以及其它重要會議的主題報告或會議紀要;

(五)討論、完善公司黨支部和公司經理辦公會重要決策和工作部署。

公司經理部會議一般每月召開一次,具體由綜合、財務部負責。

第9篇 a房地產公司會議制度

e房地產開發(fā)公司會議制度

1.0本公司規(guī)定,每周一上午8:30點為公司的工作例會時間。

2.0參加會議的人員必須按時進入會場就座,如因特殊原因不能準時出席會議應事先以書面形式或電話通知行政副總,并由工作人員記錄在案。如無正當理由,行政副總有權拒絕其告假申請。

3.0到會者應按事先要求充分做好準備工作,做到心中有數,發(fā)言人應邏輯清晰,內容充實,言之有理、有據,力求會議務實。

3.1與會者必須穿著工作服,佩戴工作牌,儀態(tài)儀表令人賞心悅目,符合“規(guī)范化”要求。

3.2與會者應昂首挺胸,端坐于位,精神煥發(fā),氣色飽滿,集中精力,悉心聆聽,認真做好記錄。禁止交頭接耳,不準挖鼻孔、掏耳朵,雙手應端端正正地放在筆記本上。傳呼機應調到震動擋,手機一律關閉,確保會場氣氛莊嚴肅靜。會場內要減少走動,會議期間不要接電話、不會客、不辦與開會無關的事情。

4.0樹立講真話、說實話、實事求是、開誠布公的會風。主持人應掌握會議程,合理分配時間,提高會議質量和效率。如無特殊情況,應于規(guī)定時間內結束會議。重要會議必須以會議紀要形式于會后三日內形成并送達與會者。

5.0對無故遲到、早退、缺席和違反會議規(guī)定的,無論職務高低,一律按下標準處罰并通報批評:遲到5分鐘以內者(含5分鐘),罰款100元人民幣;遲到5分鐘以上者,罰款200元人民幣;早退者,視情節(jié)輕重,罰款200―400元人民幣;無故缺席者,罰款500元人民幣,并扣除當月全部獎金。

6.0本制度適用于公司召開的各種不同類型的會議,辦公室負責解釋本規(guī)定并監(jiān)督實。

第10篇 z公司會議和學習制度

公司會議和學習制度

為了統(tǒng)一公司各種會議和學習時間,特制定有關制度如下:

(一) 經理辦公會

時間:每周一次,每周六下午1:30,小會議室。

召集人:×××經理

要求:辦公室主任負責記錄、部門負責人以上干部參加。

經理辦公會議討論以下事宜:

1、全年、季度或月工作計劃、工作總結;

2、制定和實施各種規(guī)章制度;

3、生產安排及財政支出情況;

4、職工獎勵、處分;

5、公司其他重大事宜。

(二) 黨總支會議

時間:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召開

召集人:×××書記

要求:支部書記、支委參加,組織委員作記錄

內容:根據總公司黨委對黨員的學習部署,黨總支布置黨員學習內容、制定發(fā)展黨員計劃文秘資源網、組織黨員參觀、培訓等活動。

附:至少每兩月召集一次全體黨員會議,具體時間、安排視情況而定

(三) 生產會議

時間:每周二上午9:00~11:00召開

召集人:生產副經理

要求:生產科、企管科、綜合辦、制造部、預算科、設計室、經營科、財務科、技質科等相關科室科長及各項目部項目經理參加,生產科作記錄

內容:根據分公司當前生產形式,安排、協(xié)調生產。

第11篇 公司會議管理工作制度

公司會議管理制度

會議管理制度

1、目的:為規(guī)范公司會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。

2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。

3、管理權責:

3.1 總經辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2 會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。

3.3 會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。

4、會議分類:

序

號

會議名稱

主題/特點

類 別

主 持 人

參 加 人

1

例 會

(含早會)

固定時間、固定匯報程序,

盡量解決即席提出的問題。

公司例會

主辦中心/部門

負責人

部門/中心或公司

全體人員

2

動員會

發(fā)言固定、沒有討論程序

公司臨時

行政會議

主辦中心/部門

負責人

會議提擬人提擬

3

研討會

對某一課題或問題切磋、探

討,不一定有結果

公司臨時

行政會議

中心/部門

負責人

會議提擬人提擬

4

鑒定/評審會

對某事物的價值、性能,質

量鑒別,必須有結論

公司臨時

行政會議

集團總經理或其指定

會議提擬人提擬

5

專題會

為某一專題而開,必須有結

論

公司臨時

行政會議

提擬人指定

會議提擬人提擬

6

評比會

一般在年底或某一重大活動

結束后召開

公司例會

人力資源中心

總監(jiān)

會議提擬人提擬

7

總結會

總結前一段工作,研究、部

署下階段工作

公司例會

中心/部門

負責人

會議提擬人提擬

8

匯報會

下級向上級或有關人員匯報

工作情況

公司臨時

行政會議

會議提擬人指定

會議提擬人提擬

9

調度會

任務安排,人員派遣,設備

物資情況的調動

公司臨時

行政會議

會議提擬人提擬

會議提擬人提擬

10

部門例會

各中心/部門固定匯報程序

部門會議

中心/部門負責人

自定

5、管理內容:

5.1 會議提擬與審批。

5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。

5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理直接提擬或由議題涉及業(yè)務的主辦部門負責人提擬、集團總經理批準。

5.1.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的,應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質的,由本中心另行提擬方案呈報集團總經理批準后執(zhí)行。

5.2 會議計劃與統(tǒng)籌。

5.2.1每月28日前,總經辦應與各部門協(xié)調確定下月計劃召開的臨時行政會議,統(tǒng)一報集團總經理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計劃》,于月底前發(fā)放至各部門負責人。

5.2.2凡總經辦已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續(xù),并報請總經辦調整會議計劃。未經總經辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

5.2.3會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

5. 3 會議準備。

5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定:

1、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;

2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進行會議通知:

(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

(2)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;

(3)其它提擬人認為應另行通知的情況。

3、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門;

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定:

1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作;

2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;

3、公司總部召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口總經辦負責。

4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。

5.4 會議組織。

5.4.1會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。

5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定:

1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。

2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。

3、會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定:

1、應準時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。

2、會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

5、遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

6、做好本人的會議紀錄。

5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經理主持,集團總經理另有授權的,從集團總經理授權。

5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內,根據會議進行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。

5.4.6主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。

5.5 會議記錄。

5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。

5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規(guī)定:

1、各部門應常設一名會議記錄員(一般為本部門的內務文員,名單報總經辦備案),負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。

2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務的需要,臨時指定會議記錄員。

3、集團總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議記錄工作,集團總經理另有指定的,從集團總經理指定。

5.5.3會議記錄員應遵守以下規(guī)定:

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據需要整理會議紀要。

2、會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性。

3、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

5.5.4下列情況下,應整理會議紀要:

1、公司各類臨時行政會議;

2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;

3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。

5.5.5會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:

1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉總經辦統(tǒng)一歸檔備查。

2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.7會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。

5.6 會議跟進。

5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。

5.6.2集團總經理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經辦負責落實,集團總經理另有指定的,從集團總經理指定。

5.6.3會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。

5.7 獎懲。

5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。

5.7.2遲到、早退、缺席。

1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。

2、早退。凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開

會場的,計為早退。

3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。

5.7.3處罰。

1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。

2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。

3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。

6、附則。

6.1 本制度由集團總經辦負責解釋。

6.2 凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關規(guī)定執(zhí)行。

6.3 本制度由集團總經理批準后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

第12篇 l公司會議管理制度

公司會議管理制度

1.目的

為加強公司會議管理,提高會議效率,特制定本規(guī)定。

2.適用范圍

本規(guī)定適用于集團各公司會議管理。

3.會議管理

3.1公司總經辦(或人力資源及行政部)是會議管理的歸口部門,負責公司會議室的管理,會議的組織、通知、記錄、紀要、傳達等工作。

3.2會議管理部門發(fā)出會議通知時,會議通知包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

3.3各部門負責本部門會議的組織管理工作。

3.4參加會議的人員要在會議記錄上簽到。

3.5會議記錄由總經辦或人力資源及行政部指定專人記錄和保存,會議記錄應記載會議召開的日期、地點、主持人姓名、會議議程、出席人員姓名、發(fā)言要點、每一決議事項的決議結果等。

3.6每周人事行政部將會議計劃列入工作計劃,各部門要服從人事行政部的會議安排,各部門小會不應安排在公司例會同期召開。

3.7對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,由公司人事行政部協(xié)調安排合并召開。

3.8凡公司人事行政部已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前二日報請公司人事行政部調整會議計劃。未經公司人事行政部協(xié)調,任何人不得任意打亂正常會議計劃。

3.9對于準備不充分、重復性、無多大作用的會議,公司人事行政部可以拒絕安排。

4.會議類別

4.1總經理辦公會

4.1.1總經理辦公會原則上每周召開一次,會議地點:會議室;

4.1.2總經理辦公會參加人員:總經理、副總經理、財務總監(jiān)、總經理助理、人力行政部經理、質檢部經理、營銷部經理、生產部經理(部門經理不在時由部門副經理參加),必要時可視會議內容增加其他人員;

4.1.3總經理辦公會議由總經理主持,會議研究討論公司經營管理、生產計劃、行政人事、財務管理等方面的重大事宜;

4.1.4總經理辦公會議由總經辦(人力資源及行政部)負責通知與會人員,并作會議記錄,會后總經辦(人力資源及行政部)形成會議紀要,統(tǒng)一編號并保管;

4.2生產調度會

4.2.1每天早上8:30在生產部辦公室召開生產調度會,會議地點:生產部辦公室;

4.2.2生產調度會參加人員:生產廠長、生產部經理、機電設備經理、生產副經理、倉庫主任、質檢部主任等,必要時可視會議內容增加其他人員;

4.2.3生產調度會由生產副總經理主持(副總不在時由廠長或生產部經理主持),會議研究討論生產工作安排、設備運行、設備檢修、產品質量、工藝事故處理等事宜;

4.2.4生產調度會由生產部負責通知與會人員并作會議記錄,統(tǒng)一編號并保管;

4.3部門會議

4.3.1各部門根據工作需要適時安排本部門工作會議,原則上應保證每周一次;

4.3.2部門工作會議由各部門經理主持,會議形式由各部門自行擬定;

4.3.3部門工作會議應主題明確,講求實效,以統(tǒng)一思想、布署計劃、總結工作、提高業(yè)務水平為目標。

4.4經營活動分析會

4.4.1由總經理主持,公司領導和相關部門經理參加,銷售部、財務部準備會議材料和內容;

4.4.2每月召開一次;匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露問題,提出改進措施,不斷提高公司經濟效益;

4.4.3會議結束后,由銷售部總結形成會議紀要,總經辦(人力資源及行政部)核稿,下發(fā)執(zhí)行。

4.5質量分析會

4.5.1主管副總經理主持,公司領導和相關部門經理參加,質檢部準備會議材料和內容;

4.5.2每月召開一次;匯報、總結、上月產品質量情況,討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施;

4.5.3會議結束后,由質檢部總結形成會議紀要,總經辦(人力資源及行政部)核稿,下發(fā)執(zhí)行。

4.6安全工作會

4.6.1主管副總經理主持,公司領導和相關部門經理參加,生產部、人力資源及行政部準備會議材料和內容;

4.6.2每月召開一次;匯報總結前月/季安全生產、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施;

4.6.3會議結束后,由總經辦(人力資源及行政部)總結形成會議紀要,下發(fā)執(zhí)行。

4.7職工(代表)大會

4.7.1公司工會主席主持,人力資源及行政部組織,全體員工參加。

4.7.2通報全年(半年)工作情況、部署新的一年(半年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人,每年一次或二次。

4.7.3會議準備參照大型會議內容。

4.8其他大型會議

4.8.1大型會議包括公司全體員工大會、年度表彰總結會及上級機關或在公司召開的會議等。

4.8.2大型會議的召開應經總經理批準。

4.8.3大型會議一般應成立會務組,人力資源及行政部負責會議的籌備工作,并編制會議預算,如有必要印制會議憑證,如出席證、列席證、工作證、請柬等。

4.8.4為體現會議氣氛,大型會議應布置會場,包括:懸掛會標、徽記、旗幟等;設置主席臺,安排座次,設置發(fā)言席,擺放席簽、話筒;確定會議桌擺放形式,明確劃分會場區(qū)域,并使與會者明確;保證照明、通風、錄音、空調設備齊全、有效。

4.8.5大型會議要對與會人員的食宿、用車、文樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。

4.8.6做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、現場拍照、錄像等方面的準備工作。

4.8.7會務組進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。

5.會議紀律

5.1參加會議人員不得遲到、早退。

5.2會議期間應將手機調至震鈴狀態(tài)。

5.3參加會議人員要注意聆聽會議發(fā)言,做好記錄。

5.4會議期間,與會人員無特殊情況不得請假。

5.5會議發(fā)言要精簡,講求實際效果,不允許拖沓、冗長和無原則的討論。

第13篇 物業(yè)管理公司會議管理制度

一、總經理辦公例會

1、總經理辦公例會分工作例會和專題會議。

2、工作例會于每周一定期召開,由總經理主持。

會議由總經辦召集。

3、專題會議必須由主管副總經理提議,總經理同意后方可召開。

4、總經理會議都應做好會議記錄,必要時應形成會議決議。

二、部門主管工作例會

1、部門主管工作例會于每周一定期召開。

2、公司經營班領導至少應有一人出席,由總經理召集、總經理或副總經理主持。

三、重大事項專題會議

1、需由部門經理提議,由總經辦統(tǒng)一安排。

2、會議由部門經理召集、主持,由主管副總經理核準。

四、部門內工作例會

1、部門內工作例會召開時間由部門自定。

2、部門經理主持。

五、以上會議共同事項:

1、專題會議的召開應填寫《會議提案表》。

2、會議經核準召開后,由總經辦發(fā)《會議通知單》。

3、所有會議應做好會議記錄。

4、會后形成會議紀要,及時傳達會議精神。

5、以上第一、

二、三項會議的會務工作由行政部統(tǒng)一安排。

6、與會者應做好會議準備,準時出席。

7、因故無法出席或無法準時出席者,應以書面形式請假,報上級領導批準,否則作無故缺席處理。

8、由會議主持人負責會議考勤工作。

9、會間應 通訊工具,或將其消音。

第14篇 物業(yè)管理公司會議制度范文格式怎樣的

一、會議召開之前應確定議題,參會對象,準備好有關的會議資料、文件。

二、各種會議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。

三、會議出席者應安排好工作,準時到會,并帶筆記本及相關會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。

四、會議堅持講效率、開短會原則,發(fā)言者做到事先準備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應有的效果。

五、固定性會議為:物業(yè)部辦公會議、公司經理辦公會議、項目區(qū)域辦公會議、部門例會、班組例會。

1、物業(yè)部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業(yè)部正、副經理、經理助理、各公司經理、物業(yè)部職能主管及相關人員。

2、公司經理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經理、各項目區(qū)域常務經理、經理助理及相關人員。

3、項目區(qū)域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務經理、經理助理、項目區(qū)域職能主管、管理處主任。

4、部門例會,于每旬第一個星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負責人)以上。

5、各班組每月至少組織1次例會,進行業(yè)務培訓、學習(具體時間由部門確定)。

六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。

上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應時間調整。

七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要,經辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。

八、開會時與會者應尊重他人發(fā)言,使會議正常進行,將手機調至振動檔或關機。

第15篇 城投集團公司會議制度

城投集團會議制度

一、董事會會議

(一)參加人員:全體董事會成員。

(二)列席人員:集團公司二級班子以上人員,下屬公司班子成員。

(三)會議時間:每半年召開一次。如遇到特殊情況,董事長或董事長委托的董事可隨時召集董事會會議。

(四)主持人:由董事長或董事長委托的董事召集和主持。

(五)內容:根據公司章程,對公司的重大經營管理決策及其他重大事項做出決定。

(六)行政人事部部長負責董事會的籌備、組織、落實及會務工作。

二、監(jiān)事會會議

(一)參加人員:全體監(jiān)事會成員。

(二)會議時間:每半年召開一次。如遇到特殊情況,監(jiān)事會主席或監(jiān)事會主席委托的監(jiān)事可隨時召集和主持監(jiān)事會會議。

(三)主持人:由監(jiān)事會主席或監(jiān)事會主席委托的監(jiān)事召集和主持。

(四)內容:根據公司章程,對公司的經營管理行為進行評議并行使監(jiān)督權。

(五)監(jiān)事會可以與董事會一并召開。

三、班子成員會

(一)參加人員:集團公司全體班子成員。

(二)會議時間:每半個月召開一次。如遇到重大事項,公司主要領導可決定隨時召開。

(三)主持人:集團公司主要領導。

(四)內容:分管領導向主要領導匯報分管工作的情況;公司領導共同協(xié)商解決公司的重大事項。

(五)行政人事部部長負責班子成員會的籌備、組織、落實及會務工作。

四、行政辦公會

(一)參加人員:公司領導、各部門主要負責人。

(二)會議時間:每月召開一次。如遇特殊情況,公司主要領導可決定隨時召開。

(三)主持人:公司主要領導。

(四)內容:通報上月督查事項;各部門需通報的事項;各部門需公司領導支持的事項。

(五)行政人事部秘書負責行政辦公會的會務工作。

五、各部室周例會

(一)參加人員:各部室工作人員。分管領導每兩周參加一次分管部室的周例會。

(二)會議時間:每周召開一次。

(三)主持人:部門負責人。

(四)內容:對上周工作進行總結,對下周工作進行安排部署。

(五)各部室召開周例會后,需于次日前填寫會議記錄傳閱單(附件)交行政人事部后報主要領導及分管領導。

六、重點工作例會

(一)參加人員:集團公司領導、相關部門負責人及工作人員。

(二)會議時間:根據工作需要隨時召開。

(三)主持人:集團公司主要領導或分管領導。

(四)內容:研究工作中遇到的突發(fā)及重點、難點問題。

七、全體員工大會

(一)參加人員:全體員工。

(二)會議時間:每月一次。

(三)主持人:行政人事部分管領導。

(四)內容:傳達上級有關文件;學習集團公司有關文件、規(guī)章制度和管理辦法;安排部署近期工作。

八、會議要求

(一)本著講求實效的原則,根據工作需要安排會議,盡可能減少會議次數和會議時間。

(二)會議由組織召開部門負責提前通知,并做好相關會議材料的準備。

(三)與會人員不準無故遲到、早退,有特殊情況需提前向會議主持人或組織部門負責人請假。

(四)會議期間關閉手機鈴聲,并禁止在會場打、接手機。

附件: (部門)周例會會議記錄傳閱單