- 目錄
體系如何搭建
公司的后勤制度是企業(yè)運營的基石，它的構建需要全面考慮公司的業(yè)務流程、組織架構以及員工需求。首要任務是明確制度目標，這應與公司的戰(zhàn)略愿景和價值觀相一致。接著，需劃分制度類別，如人力資源、財務、采購及設施管理等，確保覆蓋所有關鍵領域。制度應具有層次性，從總體政策到具體操作細則，逐層細化。在此過程中，要注重制度的可執(zhí)行性，避免過于理想化或過于復雜。
體系框架
制度體系框架應清晰、簡潔，便于理解和執(zhí)行?；A框架包括：1) 制度目錄，列出所有現(xiàn)有和即將實施的規(guī)章制度；2) 制度分類，如基本制度、部門制度、專項制度等；3) 制度層級，從公司級、部門級到崗位級，明確責任歸屬；4) 制度更新機制，確保制度能隨業(yè)務發(fā)展及時調整。此外，設立制度審查委員會，負責制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行，保證制度的權威性和有效性。
重要性和意義
后勤制度不僅規(guī)范了日常運營，還為決策提供了依據(jù)。它減少了工作中的不確定性，提高工作效率，防止因人為因素導致的失誤。制度也保障了員工權益，營造公平公正的工作環(huán)境，提升員工滿意度和忠誠度。更重要的是，良好的制度能塑造企業(yè)的文化，體現(xiàn)公司的核心價值和行為準則，對外展示專業(yè)、可靠的商業(yè)形象。
制度格式
制度格式應統(tǒng)一、規(guī)范，以便于閱讀和理解。通常包括：標題明確，標明制度類型和版本；前言部分闡述制度目的和適用范圍；主體部分詳細列出規(guī)定和流程，使用簡潔明了的語言，避免歧義；結尾部分注明修訂歷史和責任人。每項規(guī)定應有明確的操作指引，必要時配以圖表說明，以增強可操作性。此外，制度文件應保持整潔，易于查找和引用，確保在實際工作中能夠快速、準確地應用。
公司后勤制度范文
第1篇 某某公司后勤管理制度（2）
某公司后勤管理制度(二)
第一條 鑰匙管理
1、公司所有鑰匙由綜合管理部統(tǒng)一管理,做好鑰匙的登記、領用、收回工作。
2、公司大門鑰匙原則上由董事長、總經理助理、綜合管理部部長、接待員、衛(wèi)生員、保衛(wèi)人員掌管,其它人員因工作需要可向綜合管理部臨時借用,用后歸還。
3、公司其它員工,原則上只準領用自己辦公室門鑰匙。
4、員工丟失鑰匙,應立即向綜合管理部報告。
第二條 門、窗、水、電管理
1、每位員工應節(jié)約對水、電的使用,用完后及時關閉。
2、下班時各辦公室最后離開者應檢查一遍門、窗是否關閉,電燈、電腦、空調是否關閉。綜合管理部應經常檢查、抽查此類問題,違者該部門負責人罰款20元。
第三條 衛(wèi)生管理
1、清掃衛(wèi)生時間:上班時刻后十分鐘完成;
2、衛(wèi)生區(qū)域:辦公桌、椅、設備、地面等;
3、衛(wèi)生員清掃區(qū)域:董事長室、董事室、總經理室、會議室、接待室、衛(wèi)生間、公共區(qū)域等。
4、保持辦公室清潔,煙灰缸、茶杯用完后及時清洗,擺放整齊,工作用品擺放整齊。
第四條 工作服管理
1、員工應保持工作服整齊、清潔;
2、員工離職,工作時間一年內支付一半工作服購置費,一年至兩年應支付三分之一購置費,兩年以上全付費。
第五條 工作餐管理
1、公司午餐補助每人200元/月,不安排統(tǒng)一就餐。
2、加班餐供應對象為晚間加班(8點以后)的職工及節(jié)假日加班職工,每人每餐5元。
3、加班餐由財力根據(jù)各部門上報及人力資源部匯總后,由財務部統(tǒng)一清算。
第六條 安全保衛(wèi)管理
1、綜合管理部負責公司安保工作,辦公時間由前臺負責來賓接待引見工作,非辦公時間,由夜間值班人員負責每日的開門和鎖門及夜間保安工作。
2、公司職員應將印章、錢款、貴重物品、重要文件妥善保管,下班前將抽屜及文件柜鎖好。
第2篇 房地產公司后勤保障制度（6）
房地產公司后勤保障制度(六)
1.目的和范圍:為公司全體員工服務,通過規(guī)范公司后勤保障管理,保證公司各項業(yè)務正常運作,從而,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務管理、安全衛(wèi)生管理及電腦管理等。
2.職責
2.1人力資源部后勤保障人員服務于公司全體員工,保證各項辦公物資及時送達,提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境,合理安排各項行政開支、節(jié)省費用。
2.2人力資源部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍,進而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。
3.工作流程:
3.1辦公用品管理制度
3.1.1公司辦公用品(包括部分固定財產、日常低值易耗品等)由人力資源部指定專人負責管理。
3.1.2各部室應于每月1-5日(5日內,如遇節(jié)假日順延),將部門經理審簽過的當月份《辦公用品申購單》報人力資源部統(tǒng)一購置、領用。
3.1.3臨時需要購置的特殊用品,應報總經理批準,由人力資源部統(tǒng)一按總經理批示辦理。
3.1.4各部門的辦公用品應指定專人統(tǒng)一簽領。凡屬固定資產的物品,領用者應填寫財產領用單。
3.1.5工作調動或離開本公司者,必須先辦理原領用物品的清查及上繳手續(xù)。
3.1.6上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應作合理解釋,故意損壞或遺失者,除照價賠償外,還應酌情處罰。
3.2公用辦公設備的使用規(guī)定
3.2.1復印機:人力資源部派專人負責維護,以便及時排除故障。
3.2.2傳真機:人力資源部為每部傳真機設登記冊,上詳列日期、發(fā)送地、頁數(shù)、發(fā)件者等項目。各部門傳真時要認真填寫。凡未在公司本部的傳真機,也應參照本通知精神,制定有關規(guī)定,并由專人管理,人力資源部根據(jù)電信局的月底對帳單進行監(jiān)控。
3.3車輛管理辦法
3.3.1公司駕駛班隸屬人力資源部。駕駛員實行崗位責任制,包干使用和維護車輛。
3.3.2各部門因公用車,報由人力資源部行政內務主任統(tǒng)籌安排。
3.3.3凡公司外聯(lián)人員的摩托車,每輛每月包干使用汽油20公升。公司配發(fā)的摩托車每年的包干維修費用為400元/輛,超出部分自理,但其年檢、保險費用由公司負責繳納。
3.3.4駕駛員(包括摩托車手)的一切違章罰款均不能報銷。
3.3.5員工需要用車時,由申請人填寫《__(rr)地產派車單》(一式兩聯(lián)),經所在部門經理簽字(派用中巴須經總經理批準),再交人力資源部派車。駕駛員憑單(第一聯(lián))出車,第二聯(lián)由人力資源部留存,保管期限為一個月。
3.3.6所有車輛均在人力資源部指定點進行維修、清洗。
3.3.7用車畢,車輛統(tǒng)一停放在__大廈地下室規(guī)定的車位,不得私自將車開走。
3.3.8各分公司若借用公司車輛,應在一周前提出有關方案(含行車目的地、借用時間等)。在借用期內所發(fā)生油費、通行費、停車費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位承擔,具體辦法如下:
駕駛員負責記錄該車的起始與終止公里數(shù)(應與借用單位有關員共同確認),并負責收集所發(fā)生的通行費、停車費等票據(jù);
由公司人力資源部提供該車的行車標準(每百公里耗油量),如實統(tǒng)計本次借車的油費及其他有關費用,并將費用提交借車單位,由借車單位承擔該筆發(fā)生額。
3.4郵政通訊事務管理制度
3.4.1個人通訊費用報銷標準
a.公司副總經理、工程材料部經理、外聯(lián)經理、經營銷售部經理等每人每月可報銷手提電話費1000元。
b.公司部門正職經理,每人每月可報銷手提電話費500元。
c.公司部門副經理(或相當于部門負經理待遇),每人每月可報銷手提電話費300元。
d.公司中級職員,每人每月可報銷手提電話費200元。
e.除駕駛員及外聯(lián)人員外,其他人員的傳呼費用不予報銷。
3.4.2做好與公司業(yè)務有關的國際、國內長話登記。
3.4.3每年年底,與圖書檔案室密切配合,做好公司下一年度的報刊、書籍訂閱工作。
3.4.4人力資源部委派專人每月定期前往電信局,辦理手機、傳呼機繳費及打印詳情單等電信業(yè)務。
3.4.5員工因公需辦理快件、平信等郵政事務,可委托人力資源部代辦。
3.5采購與倉庫管理辦法
3.5.1采購范圍:公司辦公所需的用品用具。
3.5.2規(guī)范采購點:所有物品均需定點采購,建立合格供應商檔案。
3.5.3申購程序
申請部門人力資源部審核、采購登記入庫發(fā)放至申購者
3.5.4倉管員需對所采購的物品憑申購單進行登記、核實,并做好入庫登記手續(xù),然后按申購單發(fā)放。倉管員應定期對倉庫進行盤點,統(tǒng)計辦公用品的使用金額。
3.5.5倉管員對所有物品應整齊、有序地予以擺放。
3.5.6倉管員應定期對倉庫進行清理,保持倉庫整潔。
3.5.7倉管員應對庫存物品妥善保管,不得丟失。
3.5.8倉管員應為倉庫采取定期除濕等有效措施,避免產生物品腐爛、變質等現(xiàn)象。
3.5.9倉管員要樹立安全防患意識,避免產生火災、盜竊現(xiàn)象。
3.6安全、衛(wèi)生管理辦法
3.6.1辦公場所嚴禁吸煙,注意用電安全,嚴禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器;注意防火,如發(fā)現(xiàn)事故苗頭,必須立即處理并及時報告人力資源部,及時消除隱患。
3.6.2注意將貴重物品、重要文件妥善保管,人員離開應將抽屜或保險柜鎖好,提高防盜意識。
3.6.3公司辦公場所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率,提升公司的對外形象。
3.6.4各部門員工須嚴格遵守公司《關于維護辦公環(huán)境秩序的有關規(guī)定》,自覺維護辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生,各部門應對本部門的辦公環(huán)境負責,并落實到個人。
3.6.5公司人力資源部每周定期開展衛(wèi)生檢查活動,對各部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進行評比并給予公開通報。
3.7各售樓部的財產管理辦法
3.7.1各售樓部在籌備之時,需配備辦公設備。應由該部門提出申請,經總經理批準后,人力資源部的采購員與申請部門的申請人共同采購。
3.7.2各部室所需物品,原則上由人力資源部的采購員統(tǒng)一采辦。由于各售樓部受地域因素的限制,部分急需物品(
零星物品)經口頭請示后,可自行采購。事后,需到人力資源部倉管員處補辦進、出倉手續(xù)。
3.7.3購得物品(特指財務計統(tǒng)部規(guī)定需入庫的物品),申請部門的申請人員需到人力資源部辦理相關手續(xù),即填寫《財產入庫驗收單》及《財產領用單》,并報財務計統(tǒng)部統(tǒng)一作賬。
3.7.4當售樓部需撤點時,必須以書面形式通知人力資源部。人力資源部的倉管員到現(xiàn)場進行財產清點,并辦理相應的財產轉移、入庫等手續(xù)。
3.7.5各部室指定財產管理員對各部室財產進行統(tǒng)一管理,財務計統(tǒng)部與人力資源部對公司財產進行每年一次的盤點。
3.8電腦管理程序
3.8.1電腦的軟硬件的維護
3.8.1.1在使用電腦的過程中,如發(fā)現(xiàn)軟件操作與安裝問題,致電于人力資源部電腦管理員,由電腦管理員在電話中進行指導。
3.8.1.2電腦出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰或死機,將由電腦管理員根據(jù)報修順序在1個工作日內給予解決。
3.8.1.3電腦管理員在維護的過程中,判定為硬件問題的,將由電腦管理員根據(jù)該機的供應商進行報修,從報修之日起3個工作日內給予解決。
3.8.1.4打印機的硬件故障由電腦管理員送到指定的維護站給予維修,從送修之日起5個工作日內給予解決。
3.8.2各部門應用軟件的申購流程、培訓及使用
3.8.2.1應用軟件的申請必須經過部門經理的批準,然后報于人力資源部,由人力資源部根據(jù)實際情況進行分析及價格與功能的確認,最后報總經室批準。
3.8.2.2當應用軟件購買后,由該部報人力資源部進行軟件使用的培訓,由人力資源部的培訓口和軟件供應商安排培訓事宜。
3.8.2.3總經室確定該軟件正式使用日期和軟件系統(tǒng)管理員后,由系統(tǒng)管理員分配該部門中使用人員的權限,并根據(jù)實際情況予以指導。
3.8.2.4在該軟件經銷商許可下,電腦管理員及該軟件系統(tǒng)管理員均要對該軟件的安裝程序、產品序列號和使用說明書進行備份。
3.8.3電腦操作使用制度
3.8.3.1電腦使用者領用電腦前,須經過電腦管理員的操作常識培訓和測試,測試合格者方能使用電腦。
3.8.3.2不得將外來的與工作無關的光盤或軟盤帶到公司的電腦中使用。不得擅自安裝與工作無關的軟件或游戲。
3.8.3.3如需安裝工作中所需的軟件,必須經電腦管理員的核實后方可安裝,安裝前先查此軟件是否有病毒。
3.8.3.4對于電子文件的復制,復制方需經過被復制方的同意后方可復制,復制后的文件未經許可不得再將其復制給其他人。凡是從別處拷貝來的文件,須經過殺毒后才可以使用。
3.8.3.5必須確保電子文件在網絡中的安全性。如要把自己的文件共享給其他人,須進行共享加密,或者只添加共享人的用戶名。
3.8.3.6必須不定期的對電腦中的文檔進行備份,可通過軟盤、光盤、網絡等。公司重要性文檔的保護,首先使用者須對此電腦加設開機密碼,以防止其他人使用,把此類文檔放在非共享的目錄中,要設打開密碼;如有軟盤(或其它外部存儲設備)備份,需把此軟盤(或者其它外部存儲設備)存放入到安全處,以保險柜為宜。
3.8.3.7對于電子文件的銷毀,必須進行物理刪除,以確保不被反刪除。對于軟盤的銷毀,應先將其中的文件刪除后,然后剪成兩半,再行銷毀。
3.8.3.8如需使用別人的電腦,需經過該電腦使用者的同意后,方可使用,不得擅自刪除他人的文件,如需保存,必須建立一新的目錄,保證文件存放有序,整潔明了。
3.8.3.9任何人不得在公司的電腦或網絡中散發(fā)計算機病毒,或對計算機的硬件或軟件系統(tǒng)進行設置,不得從互聯(lián)網上下載與工作無關的軟件,不得利用公司網絡進行黑客軟件測試或攻擊,不得利用公司網絡瀏覽非法的網站,由此所產生的一切后果由當事人承當,同時人力資源部將追求其責任。
3.8.3.10不要隨意打開陌生人的電子郵件,遇到此類文件必須將其徹底刪除。
3.8.3.11電腦使用者必須每周對自己的電腦進行殺毒,殺毒軟件須保持同步更新。
3.8.4電腦配置制度
3.8.4.1每個工作崗位的電腦配置數(shù)量與性能由人力資源部根據(jù)其行政級別和專業(yè)性質進行合理配置。
3.8.4.2不同崗位和專業(yè)對電腦的性能要求不同,電腦的性能級別分為:
a高級:在當前市場情況下的電腦新產品,具有卓越的性能表現(xiàn);具體表現(xiàn)在:高速度的cpu,具有3d圖形加速卡,較大屏幕顯示器,大容量硬盤,大容量內存。選擇類型為品牌機或筆記本電腦。
b中級:在當前市場情況下的電腦主流產品,具有較好的性能;具體表現(xiàn)在:中高速度的cpu,3d圖形加速卡,15寸顯示器,中大容量硬盤,中大容量內存。選擇類型為品牌機。
c普通:在當前市場情況下的電腦入門級產品、歷史產品,可以滿足一般性辦公文書處理的需要。選擇類型為兼容機。具體電腦的性能級別,由電腦人員按照以上原則,根據(jù)當年市場情況做出評定。
3.8.4.3部門經理級以下職員原則上只能配置臺式電腦,數(shù)量及性能級別應根據(jù)其專業(yè)性質進行配置。
3.8.4.4職員電腦等級配置原則:
a.董事長、總經理可以配備桌面臺式電腦和手提便攜式電腦各一臺,性能級別:高級;
b.中高級職員及設計部職員配備一臺桌面臺式電腦,如有必要經總經室特批后可配置一臺手提便攜式電腦,性能級別:中高級;
c.普通職員一般配備一臺桌面臺式電腦,性能級別:普通級;
3.8.4.5電腦配置程序:
a.缺少電腦的部門,應向人力資源部提出固定資產購置申請,說明該電腦的用途、應用軟件和使用人。
b.人力資源部收到申請后,根據(jù)使用人的行政級別或專業(yè)崗位,確定應該配置的電腦數(shù)量和性能級別;然后結合公司內剩余電腦的狀況,決定是否購買新電腦。
c.如果不需要購置,由人力資源部在內部調配解決。
d.如果需要購置,則在固定資產購置申請內填寫擬購置電腦的數(shù)量、配置和價格情況,然后報總經理批準后執(zhí)行。
3.8.4.6電腦更換程序:
a.由于電腦不能滿足使用需要的部門,可以向人力資源部提出更換申請。申請中要說明更換電腦的用途和使用人。
b.人力資源部收到申請后,對使用人電腦進行評估。
c.如果電腦能滿足使用,則不予更換;
d.如果電腦不能滿足使用,則根據(jù)公司電腦現(xiàn)狀,電腦管理員給出公司內部解決或購買新電腦的意見。經主管領導副總經理、總經理
批示后,在內部協(xié)調更換或購買新電腦。
3.8.4.7購置電腦后必須在人力資源部倉管員處辦理登記入庫及領用手續(xù)。
3.8.4.8更換電腦后必須在人力資源部電腦管理員處辦理更名手續(xù)。
3.9竣工物業(yè)交付過程中的可移動資產的管理
如物業(yè)交接過程中涉及產權屬于公司的可移動資產,在接到工程材料部的交接通知后,人力資源部負責根據(jù)經審核的施工單位提供的資產清單參與驗收、造冊登記。今后移交給資產使用單位時,由人力資源部負責辦理移交手續(xù)。
4.相關文件
《關于維護辦公環(huán)境秩序的有關規(guī)定》
5.相關表單、記錄
5.1《辦公用品申購單》5.2《傳真登記冊》
5.3《復印登記簿》
5.4《rr/__地產派車單》
5.5《財產領用單》
5.6《財產入庫驗收單》
編制:
日期:20__.4.22審核:
日期:20__.4.28批準:
日期:20__.4.30
第3篇 房地產公司后勤保障制度
房地產公司后勤保障制度
(六)
1.目的和范圍:為公司全體員工服務,通過規(guī)范公司后勤保障管理,保證公司各項業(yè)務正常運作,從而,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務管理、安全衛(wèi)生管理及電腦管理等。
2. 職責
2.1 人力資源部后勤保障人員服務于公司全體員工,保證各項辦公物資及時送達,提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境,合理安排各項行政開支、節(jié)省費用。
2.2 人力資源部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍,進而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。
3．工作流程:
3.1 辦公用品管理制度
3.1.1 公司辦公用品(包括部分固定財產、日常低值易耗品等)由人力資源部指定專人負責管理。
3.1.2 各部室應于每月1-5日(5日內,如遇節(jié)假日順延),將部門經理審簽過的當月份《辦公用品申購單》報人力資源部統(tǒng)一購置、領用。
3.1.3 臨時需要購置的特殊用品,應報總經理批準,由人力資源部統(tǒng)一按總經理批示辦理。
3.1.4 各部門的辦公用品應指定專人統(tǒng)一簽領。凡屬固定資產的物品,領用者應填寫財產領用單。
3.1.5 工作調動或離開本公司者,必須先辦理原領用物品的清查及上繳手續(xù)。
3.1.6 上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應作合理解釋,故意損壞或遺失者,除照價賠償外,還應酌情處罰。
3.2 公用辦公設備的使用規(guī)定
3.2.1 復印機:人力資源部派專人負責維護,以便及時排除故障。
3.2.2 傳真機:人力資源部為每部傳真機設登記冊,上詳列日期、發(fā)送地、頁數(shù)、發(fā)件者等項目。各部門傳真時要認真填寫。凡未在公司本部的傳真機,也應參照本通知精神,制定有關規(guī)定,并由專人管理,人力資源部根據(jù)電信局的月底對帳單進行監(jiān)控。
3.3 車輛管理辦法
3.3.1 公司駕駛班隸屬人力資源部。駕駛員實行崗位責任制,包干使用和維護車輛。
3.3.2 各部門因公用車,報由人力資源部行政內務主任統(tǒng)籌安排。
3.3 .3凡公司外聯(lián)人員的摩托車,每輛每月包干使用汽油20公升。公司配發(fā)的摩托車每年的包干維修費用為400元/輛,超出部分自理,但其年檢、保險費用由公司負責繳納。
3.3 .4駕駛員(包括摩托車手)的一切違章罰款均不能報銷。
3.3 .5員工需要用車時,由申請人填寫《__(rr)地產派車單》(一式兩聯(lián)),經所在部門經理簽字(派用中巴須經總經理批準),再交人力資源部派車。駕駛員憑單(第一聯(lián))出車,第內給予解決。
3.8 .
1.3 電腦管理員在維護的過程中,判定為硬件問題的,將由電腦管理員根據(jù)該機的供應商進行報修,從報修之日起3個工作日內給予解決。
3.8 .
1.4 打印機的硬件故障由電腦管理員送到指定的維護站給予維修,從送修之日起5個工作日內給予解決。
3.8 .2各部門應用軟件的申購流程、培訓及使用
3.8 .
2.1 應用軟件的申請必須經過部門經理的批準,然后報于人力資源部,由人力資源部根據(jù)實際情況進行分析及價格與功能的確認,最后報總經室批準。
3.8 .
2.2 當應用軟件購買后,由該部報人力資源部進行軟件使用的培訓,由人力資源部的培訓口和軟件供應商安排培訓事宜。
3.8 .
2.3 總經室確定該軟件正式使用日期和軟件系統(tǒng)管理員后,由系統(tǒng)管理員分配該部門中使用人員的權限,并根據(jù)實際情況予以指導。
3.8 .
2.4 在該軟件經銷商許可下,電腦管理員及該軟件系統(tǒng)管理員均要對該軟件的安裝程序、產品序列號和使用說明書進行備份。
3.8 .3電腦操作使用制度
3.8 .
3.1 電腦使用者領用電腦前,須經過電腦管理員的操作常識培訓和測試,測試合格者方能使用電腦。
3.8 .
3.2 不得將外來的與工作無關的光盤或軟盤帶到公司的電腦中使用。不得擅自安裝與工作無關的軟件或游戲。
3.8 .
3.3 如需安裝工作中所需的軟件,必須經電腦管理員的核實后方可安裝,安裝前先查此軟件是否有病毒。
3.8 .
3.4 對于電子文件的復制,復制方需經過被復制方的同意后方可復制,復制后的文件未經許可不得再將其復制給其他人。凡是從別處拷貝來的文件,須經過殺毒后才可以使用。
3.8 .
3.5 必須確保電子文件在網絡中的安全性。如要把自己的文件共享給其他人,須進行共享加密,或者只添加共享人的用戶名。
3.8 .
3.6 必須不定期的對電腦中的文檔進行備份,可通過軟盤、光盤、網絡等。公司重要性文檔的保護,首先使用者須對此電腦加設開機密碼,以防止其他人使用,把此類文檔放在非共享的目錄中,要設打開密碼;如有軟盤(或其它外部存儲設備)備份,需把此軟盤(或者其它外部存儲設備)存放入到安全處,以保險柜為宜。
3.8 .
3.7 對于電子文件的銷毀,必須進行物理刪除,以確保不被反刪除。對于軟盤的銷毀,應先將其中的文件刪除后,然后剪成兩半,再行銷毀。
3.8 .
3.8 如需使用別人的電腦,需經過該電腦使用者的同意后,方可使用,不得擅自刪除他人的文件,如需保存,必須建立一新的目錄,保證文件存放有序,整潔明了。
3.8 .
3.9 任何人不得在公司的電腦或網絡中散發(fā)計算機病毒,或對計算機的硬件或軟件系統(tǒng)進行設置,不得從互聯(lián)網上下載與工作無關的軟件,不得利用公司網絡進行黑客軟件測試或攻擊,不得利用公司網絡瀏覽非法的網站,由此所產生的一切后果由當事人承當,同時人力資源部將追求其責任。
3.8 .
3.1 0不要隨意打開陌生人的電子郵件,遇到此類文件必須將其徹底刪除。
3.8 .
3.1 1電腦使用者必須每周對自己的電腦進行殺毒,殺毒軟件須保持同步更新。
3.8 .4電腦配置制度
3.8 .
4.1 每個工作崗位的電腦配置數(shù)量與性能由人力資源部根據(jù)其行政級別和專業(yè)性質進行合理配置。
3.8 .
4.2 不同崗位和專業(yè)對電腦的性能要求不同,電腦的性能級別分為:a高級:在當前市場情況下的電腦新產品,具有卓越的性能表現(xiàn);具體表現(xiàn)在:高速度的cpu,具有3d圖形加速卡,較大屏幕顯示器,大容量硬盤,大容量內存。選擇類型為品牌機或筆記本電腦。b中級:在當前市場情況下的電腦主流產品,具有較好的性能;具體表現(xiàn)在:中高速度的cpu,3d圖形加速卡,15寸顯示器,中大容量硬盤,中大容量內存。選擇類型為品牌機。c普通:在當前市場情況下的電腦入門級產品、歷史產品,可以滿足一般性辦公文書處理的需要。選擇類型為兼容機。具體電腦的性能級別,由電腦人員按照以上原則,根據(jù)當年市場情況做出評定。
3.8 .
4.3 部門經理級以下職員原則上只能配置臺式電腦,數(shù)量及性能級別應根據(jù)其專業(yè)性質進行配置。
3.8 .
4.4 職員電腦等級配置原則:a.董事長、總經理可以配備桌面臺式電腦和手提便攜式電腦各一臺,性能級別:高級;b.中高級職員及設計部職員配備一臺桌面臺式電腦,如有必要經總經室特批后可配置一臺手提便攜式電腦,性能級別:中高級;c.普通職員一般配備一臺桌面臺式電腦,性能級別:普通級;
3.8 .
4.5 電腦配置程序:a.缺少電腦的部門,應向人力資源部提出固定資產購置申請,說明該電腦的用途、應用軟件和使用人。b.人力資源部收到申請后,根據(jù)使用人的行政級別或專業(yè)崗位,確定應該配置的電腦數(shù)量和性能級別;然后結合公司內剩余電腦的狀況,決定是否購買新電腦。c.如果不需要購置,由人力資源部在內部調配解決。d.如果需要購置,則在固定資產購置申請內填寫擬購置電腦的數(shù)量、配置和價格情況,然后報總經理批準后執(zhí)行。
3.8 .
4.6 電腦更換程序:a.由于電腦不能滿足使用需要的部門,可以向人力資源部提出更換申請。申請中要說明更換電腦的用途和使用人。b.人力資源部收到申請后,對使用人電腦進行評估。c.如果電腦能滿足使用,則不予更換;d.如果電腦不能滿足使用,則根據(jù)公司電腦現(xiàn)狀,電腦管理員給出公司內部解決或購買新電腦的意見。經主管領導副總經理、總經理批示后,在內部協(xié)調更換或購買新電腦。
3.8 .
4.7 購置電腦后必須在人力資源部倉管員處辦理登記入庫及領用手續(xù)。
3.8 .
4.8 更換電腦后必須在人力資源部電腦管理員處辦理更名手續(xù)。
3.9 竣工物業(yè)交付過程中的可移動資產的管理如物業(yè)交接過程中涉及產權屬于公司的可移動資產,在接到工程材料部的交接通知后,人力資源部負責根據(jù)經審核的施工單位提供的資產清單參與驗收、造冊登記。今后移交給資產使用單位時,由人力資源部負責辦理移交手續(xù)。
4. 相關文件《關于維護辦公環(huán)境秩序的有關規(guī)定》
5. 相關表單、記錄
5.1 《辦公用品申購單》
5.2 《傳真登記冊》
5.3 《復印登記簿》
5.4 《rr/__地產派車單》
5.5 《財產領用單》
5.6 《財產入庫驗收單》編制:日期:20__.
4.2 2審核:日期:20__.
4.2 8批準:日期:20__.4.
第4篇 g公司后勤處職責規(guī)章制度
1、負責全廠職工工作服和三班制宿舍床單、蚊帳的清洗。
2、負責全公司員工的就浴。
3、負責全公司職工的就餐和三班制職工的夜餐供應,并定時定點送餐到生產現(xiàn)場。
4、負責為公司內職工供應開水,宿舍樓水泵房打水。
5、負責夏季清涼飲料和營養(yǎng)食品的制作和供應。
6、負責集體宿舍電視放映的管理。
7、衛(wèi)生管理。
8、負責公司內生活垃圾及工業(yè)垃圾的清運。
9、按環(huán)保處規(guī)劃,負責公司綠化工作,并提供公司會議、辦公用花草、盆景。
10、負責主干道、保潔區(qū)、綠化帶的清掃保潔。
11、清潔區(qū)域必須定期打掃,保持清潔,每日不少于兩次,如有外商、上級部門來廠等特殊情況,必須隨時打掃。
12、完成公司領導交辦的其它任務。
第5篇 公司后勤管理制度
公司制定每一個管理制度,其范圍都為整個公司或某個部門,作為公司的后勤部,企業(yè)的管理制度有哪些呢以下提供公司后勤管理制度的范本,僅供參考。
適用范圍:____文化服務有限公司全體員工
規(guī)范目的:加強對公司行政后勤事務的管理,有效利用公司資產。
目錄:
第一章作息時間管理
第二章考勤管理
第三章假期管理
第四章職員個人通訊管理
第五章圖書管理
第六章辦公管理
第七章會議管理
第八章辦公用品管理
第九章資產管理
第十章印章證照管理
第十一章名片管理
第一章作息時間管理
第一條:公司作息時間詳見下表:
公司作息時間根據(jù)季節(jié)變化會做出相應調整,調整以后由總務處通知全體伙伴,望各位伙伴嚴格遵守。
第二章考勤管理
第一條:職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的,須申明原因并經部門負責人確認后報行政部備案,否則,按曠工處理。
第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù),同時交行政部備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為簽到,或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次,對替人簽到者和要求他人代為簽到者,各罰款50元,通報批評,當季考核系數(shù)不超過0.8。
第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。
第五條:公司關于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標準。
第六條:公司對于曠工的處理:參照公司員工手冊進行處罰。
第三章假期管理
第一條:休假及相關待遇
(一)取(銷)假的一般程序如下:
n職員出示請假條,需部門負責人、公司行政部批準,報總經理辦公室后方可取假。
n一次取假三個工作日以下的,需提前兩天申報。一次取假在3個工作日(含)以上的,需提前五天申報。
(二)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。
第二條:婚假以及相關待遇
依法履行正式結婚登記手續(xù)的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加3天假期,一共
10天?；榧賾诮Y婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續(xù)時,需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。
第三條:喪假以及相關待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取喪假3天,如職員家在外地者,覺3天時間不能返回,須向公司另外請假。
第四條:職員按本章規(guī)定申請假期的,應按本章規(guī)定填寫《請假審批表》。
注:第四章制度除請假以外,出差、婚假及喪假均為帶薪休假。
第四章職員個人通訊管理
第一條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡家庭或宿舍電話號碼行政部備案。
第二條:申報報銷手機通訊費的職員,必須及時公布手機號碼,并保證每天(包括節(jié)假日)8:00-22:00處于開機狀態(tài)。
第三條:職員在執(zhí)行公司特別任務期間,須保證每天24小時處于開機狀態(tài)。
第四條:行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內有三次或三次以上聯(lián)系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。
第五章圖書管理
第一條:圖書的購買
(一)購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務處負責人、總務處后批準方可購買。
(二)購買圖書后必須到公司總務處登記,然后交申購部門使用,使用完畢后必須歸還總務處。
(三)未經公司總務處登記的圖書,財務部不予報銷購書費用。
第二條:圖書的登記
(一)建立公司書庫,由總務處擔任公司圖書管理員,負責圖書登記。
(二)圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、
保管人等六項。
第三條:圖書的借閱
(一)借閱圖書者必須向總務處辦理借閱手續(xù)后才能借書。
(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。
第六章辦公管理
第一條:職員上班時間應佩帶好工作牌。
第二條:辦公時間內應保持飽滿的精神狀態(tài),微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。
第三條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。
第四條:接電話時先說“您好”,再報出公司名稱。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第五條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。
第六條:接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū),如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。
第七條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。
第八條:辦公區(qū)域內不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第九條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網站、書籍。
第十條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。
第十一條:行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。
第七章會議管理
第一條:公司規(guī)定每周六下午17:30分為公司每周例會;每月月末的17:30分為公司每月總結及下月規(guī)劃會議。
第二條:會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。
第三條:參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第八章辦公用品管理
第一條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由總務處統(tǒng)一采購。
第二條:辦公用品領用程序
1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;
2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行準備;
3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在總務處領取統(tǒng)一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。
第四條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。
第五條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節(jié)約使用。
第九章資產管理
第一條:固定資產的管理
總務處辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理,負責對公司電腦類資產進行專項管理,須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。
第二條:資產登記的要求:
1.分別做好固定資產、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產盤點表》。
2.為方便公司資產的統(tǒng)計,各部門統(tǒng)一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。
第三條:資產管理指引:
1.資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經批準,不能辦理相關手續(xù)。
2.資產管理需統(tǒng)一,并在資產上粘貼標識,確定資產責任人,確保資產的合理使用及管理。
3.未經公司同意,不得將資產外借和供無關人員使用。
4.資產的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規(guī)程操作,并注意設備維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人按資產價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。
第四條:資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:
1.資產購置:有關部門提出申請,填制《固定資產購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產的購置。
2.資產轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的,經資產主管部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。
第十章印章證照管理
第一條:印章管理
1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。
2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發(fā)文審批表》,經領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。
3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經理批準后方可辦理,并由行政部登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續(xù)。
第二條:公司公章
1.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章;
2.凡因特殊原因需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特殊原因,并經用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題,將嚴肅追究借用人的責任;
3.公章保管人外出時,應將公章交給總務處指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第三條:公司公章、部門印章使用審批規(guī)定
1.以公司名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。
2.以部門名義張貼、外發(fā)(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。
3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。
第四條:各類證照的管理
1.各部門在取得各類證照時,應同意交行政部進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。
2.如需使用各類證照,使用人需經總經理辦公室負責人同意后,方可使用。
第五條:印章使用審批規(guī)定
印章的審批使用應由總經理簽字后方可使用。任何個人和負責人嚴禁私自使用印章,一經發(fā)現(xiàn)公司將從嚴從重處理。因私自使用公章為公司造成重大損失的,公司將追究其法律責任和損失賠償,并給予辭退處理。
第十一章名片管理
第一條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事部門,人事部門批準后發(fā)至總務處,即可辦理。
第二條:職員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+公司號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統(tǒng)一模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱地址。
第三條:未經公司任命的職位不得印制在名片上,所有申請了手機報銷的必須將手機號印制在名片了。
第四條:學位、職稱等若因工作需要在名片上印制,須經總經理辦公室驗證同意后方可印制。
第6篇 建設工程公司后勤管理制度
建設工程有限公司后勤管理制度
1、食堂管理要堅持公正合理、實事求是、不賺不賠、略有節(jié)余的原則。每月克扣伙食節(jié)余500元以上的,食堂負責人罰款200元,炊事員罰50元,透支部分由食堂負責人員全賠。
2、食堂人員不允許把生菜回給干部職工,回一次罰100元;食堂人員如利用食堂幫助他人煮飯菜的罰當事人100元;非食堂人員與食堂人員一起在食堂吃飯或看到熟人打菜少收菜票,發(fā)現(xiàn)一次罰責任人200元,情節(jié)嚴重的開除。
3、食堂一律采取管帳不管錢,購菜每月輪換制,發(fā)現(xiàn)連續(xù)兩個月買菜者罰200元;購菜至少2人同往,糧油菜全部過磅,虛報貪污雙倍處罰,情節(jié)嚴重者開除出工地。
4、把好食堂衛(wèi)生關,炊事員必須每年體檢一次,操作時穿好工作服、戴好工作帽、口罩;發(fā)現(xiàn)隨地吐痰,切菜賣菜時抽煙等其他不符合衛(wèi)生制度的行為,發(fā)現(xiàn)一次即給以30元罰款 。
5、強調每日每人食油一兩,蛋、雞腿等按原價出售,純蔬菜類每客控制1.5元內,葷菜每客控制在4元內,這幾點作硬性規(guī)定,違反一次罰組長100元,炊事員50元。
6、食堂人員服務態(tài)度端正,待人禮貌、說話和氣,盡量做到飯菜可口有味,保證天天熱水、開水供應,沒有開水、熱水,當天責任人罰款50元。
7、為方便職工,以食堂為單位,設置便民服務部經營煙酒日用品等,原則上不賺不賠;負責小賣部人員,報酬為同等級工種的90%,小賣部所經營的品種一律不賒帳;造成損失責任人負責。
8、職工進食堂勒索炊事員不收菜票,事后不匯報,第一次罰該炊事員200元,第二次罰500元,繼續(xù)下去者開除;對該職工的應付菜票以3倍票價追回,二次重犯者開除。
9、各項目部食堂凡添置一切炊具不得擅自購買,一律由總部后勤負責統(tǒng)一調配。
第7篇 工程公司后勤部管理制度
建筑工程公司后勤部管理制度
1 .堅持分類管理、方便舒適、安全衛(wèi)生、熱情服務的后勤管理原則,設專人管理后勤。
2 .進場人員必須先辦理注冊登記,經審查合格后才能進人工地。
3 .生活場區(qū)、宿舍、食堂、廁所必須規(guī)劃合理,嚴防各類傳染病發(fā)生,宿舍管理嚴格按照文明生活區(qū)標準執(zhí)行。
4 .設專人負責宿舍場區(qū)衛(wèi)生,嚴禁亂倒污水、垃圾污物,生活用品人柜保管,保持個人衛(wèi)生。食堂炊餐用具分門別類。生、熟食品分開,不食用腐爛變質食物,防食物中毒。
5 .炊事人員持證上崗,穿戴整潔、講究衛(wèi)生、耐心和藹、服務周到。
6 .宿舍內嚴禁存放易燃、易爆危險品,不許私拉亂接、自行烹煮食物,嚴防煤氣中毒,宿舍內不許男女混居,不許出現(xiàn)打架斗毆、賭博、酗酒鬧事等不文明行為,嚴禁外來不明身份人員留宿在工地。
7 .生活采購設專人,所購物品必須價格合理、質量優(yōu)質并真實記錄,合理攤銷生活費,每月及時公布上墻。
8 .協(xié)同用工方職能管理部門一起搞好日常管理工作,經常督促和檢查,確保后勤工作實現(xiàn)五項達標。
第8篇 設備公司后勤管理制度
設備制造公司后勤管理制度
第一節(jié) 招待管理制度
一、接待
1、接待來賓要熱情、禮貌,讓座倒茶,微笑服務;接待用語文雅得體,稱呼應自然、準確。
2、接待員穿著要統(tǒng)一、整潔;接待室要保持衛(wèi)生、規(guī)范。
3、公司辦公室統(tǒng)一購買茶葉,接待員保管并負責倒茶、服務。
4、除總經理接待外,其他接待原則上不安排水果。
第二節(jié) 住宿管理制度
一、入住手續(xù)辦理:新員工到公司辦公室報到后,憑人公司辦公室辦理入住手續(xù)。
二、入住安排:對員工的姓名、性別、所在部門、身份證號碼、家庭住址、籍貫等詳細情況進行登記;登記完畢后,根據(jù)宿舍安排原則進行安排,具體情況按四人間、六人間、八人間標準入住。
三、內部調配:
1、禁止員工雙方之間私自調換房間;
2、員工需要調換房間的,須由本人將書面申請交到辦公室,經同意后,先交出原房間鑰匙,待管理人員檢查財產無損壞后,再安排調換;
3、辦公室統(tǒng)一安排的調配,由辦公室統(tǒng)一對調換后的房間門鑰匙進行回收或者對門鎖進行更換。
四、離廠退房:員工必須辦理完退房手續(xù)后方可離開(包括離職和調離)公司。收回員工房間門鑰匙,并點驗該員工房間內的公共財產,若有財產損壞的,需要求賠償,員工方能離開公司。
五、住宿管理:
1、住宿的每位員工,有義務積極配合辦公室對宿舍的例行檢查;所有在集體宿舍居住的人員均無權拒絕;
2、員工集體宿舍禁止留宿親友;宿舍區(qū)嚴禁大聲喧嘩,嚴禁大聲開放音響設備,以免影響他人學習和休息,否則將處以警告直至取消其住宿資格;
3、宿舍內實行一人一鋪,禁止占用他人床鋪或一人多鋪;禁止在宿舍區(qū)打架斗毆、賭博,違者將參照公司相關制度落實處理;
六、出現(xiàn)以下情況,辦公室有權取消其住宿資格:
1、拒不服從辦公室的統(tǒng)一安排與調配者;
2、占有床位而又長期不居住,經查屬實者;
3、宿舍內個人衛(wèi)生多次整改無效者。
4、月平均住宿天數(shù)小于15天、長期出差或已在外租房的員工,不安排單獨的床位。
七、資產管理:
1、將不定期對宿舍內各項資產進行清點、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;對于破壞公用財產者,須照價賠償;若分不清責任人,則由該房間的所有人員平均承擔賠償。對于惡意破壞公司財產者,將作開除處理。
2、每位員工應養(yǎng)成節(jié)約“一度電、一滴水”的成本意識,最好不要長流水、長明燈。
八、安全管理:
1、未經允許不得擅闖他人宿舍;
2、集體宿舍禁止夫妻同宿或男女同居;禁止亂闖異性宿舍;禁止在異性宿舍逗留,情節(jié)嚴重者將移交公安部門追究法律責任;
3、進入公寓后禁止騎車,且必須停放在指定地點以便于集中管理,同時自行做好防盜措施;
4、宿舍內不得存放違禁品(如管制刀具等)、易燃品、易爆品等,違者將作沒收銷毀,情節(jié)嚴重者移交公安機關處理;
5、宿舍內禁止燒煮、烹飪食品,禁止私拉電線、...
