公司電腦制度7篇

體系如何搭建

公司的運行猶如一部精密的機器，而制度則是其核心的齒輪，確保每個部分協(xié)同工作。搭建制度體系，首要任務是明確目標，即設定公司的發(fā)展方向和運營準則。接著，各部門需識別自身職責，確立操作流程，確保每一項業(yè)務有章可循。此外，要建立反饋機制，定期評估制度的有效性，適時調(diào)整和完善。

體系框架

制度體系的框架應包括基本政策、部門規(guī)章和操作指南三個層次。基本政策是公司的頂層設計，規(guī)定公司的價值觀和行為準則；部門規(guī)章細化了政策，針對各業(yè)務領域制定具體規(guī)則；操作指南則為員工提供了日常工作的參照，明確步驟和標準。三者相輔相成，構建起全面的制度網(wǎng)絡。

重要性和意義

制度的重要性在于其規(guī)范性，它為決策提供了清晰的路徑，減少了不確定性。通過制度，公司能保持一致性，提高效率，減少誤解和沖突。制度也是保護員工權益，營造公平公正環(huán)境的保障。良好的制度文化還能增強員工的歸屬感，提升組織的穩(wěn)定性。

制度格式

制度的書寫格式應當清晰易懂，避免復雜的行話。通常，制度文件應包含標題、生效日期、修訂記錄、正文四部分。標題應直接反映制度主題；生效日期標明制度的開始執(zhí)行時間；修訂記錄追蹤制度的變更歷程；正文則應條理分明，用簡潔的語言闡述規(guī)則和流程，每一條款盡可能獨立，方便理解和執(zhí)行。

在制定制度時，我們要兼顧靈活性和嚴謹性，既要考慮到實際情況，也要預見未來可能的變化。只有這樣，我們的制度才能成為推動公司持續(xù)發(fā)展的有力工具。

公司電腦制度范文

第1篇 公司電腦使用管理制度

第一條 制定目的

為規(guī)范本公司電腦的使用與管理，提高工作效率，確保電腦和網(wǎng)絡確保電腦使用安全、高效，使電腦更好的發(fā)揮其作用，特制定本制度。

第二條 適用范圍

本制度適用于與電腦有關的產(chǎn)品和設備、軟件等的使用管理。具體包括：主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡產(chǎn)品和附屬設備，各類應用軟件等。

第三條 使用管理規(guī)定

一、使用人負責制

本公司電腦實行“誰使用，誰負責”的工作制度。工作人員要加強電腦知識的學習，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養(yǎng)和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉(zhuǎn);工作人員離職時，應保證電腦完好、程序正常、文件齊全，接手人在確認文件無誤后，須找電腦負責人檢查電腦運行是否正常。未按上述程序操作而導致的一切后果由接手人承擔。

二、電腦使用范圍

電腦室公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具，只能用于工作。電腦上網(wǎng)僅限于與工作相關的網(wǎng)上資料檢索，禁止上班時間在電腦上聽歌、看碟、玩游戲、qq聊天等做與工作無關的事情。嚴禁利用電腦設備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。

三、電腦文件管理

對于密級文件及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度，對重要資料處在電腦儲存外，還應定期拷貝到服務器、u盤或移動硬盤上，便于公司文件統(tǒng)一管理，以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。

四、電腦軟件管理

1.嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應及時維修，加強網(wǎng)絡安全管理，個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件，如因此造成損壞，由專業(yè)人員負責維修或賠償?shù)戎惦娔X。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。

2.不得將來歷不明的軟件裝入機器運行，防止染上病毒。發(fā)現(xiàn)機器故障及時報告，不得擅自進行維護，防止造成損失。

五、電腦硬件管理

任何人不得隨意拆卸電腦、調(diào)配機內(nèi)組件(如內(nèi)存條、硬盤、顯示器等)或自行開啟硬件進行維修或升級等。電腦如需維修，應經(jīng)申請批準，如送外維修應將硬盤中重要的文件信息備份后刪除。

六、移動設備管理

除工作原因外，不得使用軟盤、光盤、u盤或移動硬盤等設備從電腦上拷貝存儲資料。因工作使用時，應保證設備無病毒侵入。

七、電源管理

上班時間內(nèi)如長時間不用電腦，應關機或設置屏幕保護。下班時應關機并切斷電源。遇雷雨時應立即關閉電源并拔開網(wǎng)線。

八、人員管理

凡是與本部門無關人員，嚴禁上機操作。各部門及個人在未經(jīng)允許下，不得打開其他部門或個人的郵件，更不得打開來歷不明的郵件及附件。

第四條 保密管理規(guī)定

1.部門或個人應高度重視公司的技術秘密和商業(yè)秘密的保護。

2.嚴格遵守保密制度，工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。

3.重要的部門或個人文檔必要時須加密;對公司或個人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進行改動，或者告知部門之外的人員。

第五條 罰則

違反規(guī)定者處以一定處罰，具體如下：

1.情節(jié)一般者，給予口頭警告、書面警告直至記過處分;

2.情節(jié)嚴重者，給予書面警告甚至記過處分并處一定數(shù)額的罰款;

3.情節(jié)特別嚴重者給予罰款或開除處分。

第六條 附則

本制度經(jīng)_____核準后實施，增設修訂亦同。

本制度最終解釋權歸_____。

第2篇 公司電腦使用制度

一.總則：

1. 為了規(guī)范我部門計算機的使用與管理，提高工作效率，確保電腦及局域網(wǎng)正常運作，使計算機更好的發(fā)揮其作用，特制定本制度。

2. 本制度所稱的電腦主要指：主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡產(chǎn)品和附屬設備，各類應用軟件等。

二.使用規(guī)定：

1. 部門配備的電腦設備，實行使用人負責制。工作人員要加強電腦知識的學習，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養(yǎng)和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉(zhuǎn);嚴禁非本部人員擅自使用，人為造成設備損壞，除追究當事人的責任外，其維修費用從當事人工資中核減。

2. 公司網(wǎng)絡資源是公司用于工作目的的投資，電腦是公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具，只能用于工作。嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關的網(wǎng)頁、資料，嚴禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天、網(wǎng)上購物等或進行其它與工作無關的活動，嚴利用電腦設備播放_、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。

3. qq使用規(guī)定：qq工具只能用來聯(lián)系與工作有關的事宜，包括文件的傳輸、相關單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等，禁止利用qq工具同與工作無關的人員聊天，傳輸文件等。

4. 嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應及時維修，加強網(wǎng)絡安全管理，個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件，如因私自安裝無關軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的，由專業(yè)人員負責維修或賠償?shù)戎惦娔X。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆卸電腦，調(diào)換配件。一經(jīng)查實，按損壞程度進行相應處理;電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的，請與行政負責人員聯(lián)系。由于操作不當造成硬件損壞，由個人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?/p>

5. 不得將來歷不明的軟件裝入機器運行，防止染上病毒。發(fā)現(xiàn)機器故障及時報告，不得擅自進行維護，防止造成損失。電腦設備維修應由局辦公室組織進行。嚴防計算機病毒入侵，其它單位或個人的外部存儲設備(如軟盤、u盤、硬盤等)不得隨意連入計算機，確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤

5. 加強本司電腦設備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)部門總監(jiān)批準，部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設備。設備的配備、更新、維修和報廢都須按程序通知行政管理人員。上機人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設備;不準在非正常狀態(tài)下使用計算機，嚴禁私自拆卸機箱，硬件或應用軟件出現(xiàn)異常，應及時與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門同意，計算機及其附屬設備不得外借。

6. 無論是本單位，還是外單位人員，凡與本部門無關人員，嚴禁上機操作。各部門及個人在未經(jīng)允許下，不得打開其他部門或個人的郵件，更不得打開來歷不明的郵件及附件。

7. 計算機資源緊缺時，遵循緊急事務優(yōu)先原則協(xié)商解決。

8. 員工離開座位超過半小時需關閉顯示器，以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電，下班后需按正確方法關機，并關閉電源，關好門窗，方可離開。

三. 安全規(guī)定：

1. 部門或個人應高度重視公司的技術秘密和商業(yè)秘密的保護。

2. 嚴格遵守密制度，工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。

3. 重要的部門或個人文檔必要時需加密;對公司或個人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進行改動，或者告之部門之外的人員。

四.處罰辦法:

1. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。

2. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數(shù)額的罰款。

3. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴重警告、罰款或者開除處分。

4.附則

本規(guī)定由策劃部制訂并負責解釋，報策劃部總監(jiān)核準后施行，修改或終止時亦同。

第3篇 物業(yè)管理公司電腦管理制度怎么寫

物業(yè)管理公司電腦管理制度為切實加強對辦公電腦的管理,提高辦公自動化水平和管理效率,保障電腦文件資料的安全性和保密性,根據(jù)電腦的操作和應用特制訂本管理制度。

一、因電腦為高價值、敏感度極高之智能設備,且擔負著檔案管理、財務管理收費管理等重要工作,因此任何不謹慎之操作或其疏漏均可能帶來嚴重損失。

要做到管好、用好電腦,保證其系統(tǒng)安全高效,

二、使用電腦應有電腦操作證,電腦設備包括硬件和軟件以及打印機等相關的外置設備等。

三、電腦采用專人使用維護,未經(jīng)允許任何人不得擅自使用電腦。

四、電腦僅限于日常辦公使用,不得私自用做其他用途。

五、按照使用基本程序操作開關電腦,不得越級操作,按照先檢查設備、開啟電源、開啟主機、開啟顯示屏,最后打開操作系統(tǒng)和軟件的方法進行。

六、電腦上的文件數(shù)據(jù)應按照文檔規(guī)范進行分類處理,并及時作好數(shù)據(jù)備份。

七、工作時間不使用電腦時,電腦一律轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài),本人離開工作場地應 電腦。

八、電腦應設置密碼保護程序,電腦密碼不得告之非本機規(guī)定的人員操作,防止無關人員非法侵入,操作人員嚴格遵守保密制度,保密資料的原稿、廢紙必須及時銷毀。

九、嚴禁在工作時間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。

不得瀏覽與工作無關的網(wǎng)站,嚴禁上不健康網(wǎng)站。

十、外帶軟盤、光盤、u盤等工作時,必須先執(zhí)行殺毒程序。

不得私自下載與本職工作無關的內(nèi)容。

十一、不得在行政人事部電腦內(nèi)私自安裝與本職工作無關的軟件和個人資料。

十二、定期作好防毒處理、系統(tǒng)檢查和硬件保養(yǎng),消除病毒隱患,作好系統(tǒng)更新,保證使用效率,每日作好電腦清潔衛(wèi)生工作。

十三、當電腦出現(xiàn)無法啟動 等故障,影響正常使用時,應及時交由電腦專業(yè)技術人員進行維修檢查,保證數(shù)據(jù)的完整和系統(tǒng)的安全。

十四、離開下班時,應檢查電腦及外置設備是否 ,電源是否切斷。

第4篇 某快遞公司電腦使用管理制度

快遞公司電腦使用管理制度

1、目的 為了使電腦使用規(guī)范,保障物流系統(tǒng)運行正常,確保公司保密資料的安全,特制定本管理制度。

2、適用范圍 本制度適用于總倉、各辦公司及公司其它部門全體人員。

3、使用規(guī)定

3.1權限

3.1.1辦公室電腦每人一機,人機固定,不得隨意換用及讓他人使用(人員輪休由主管指派)。

3.1.2倉庫電腦只授權主管、倉管使用,其他人員不得使用。

3.2使用

3.2.1電腦使用者需加強保密意識,不得瀏覽無關網(wǎng)站,高度維護電腦使用安全。

3.2.2各倉所配電腦使用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計、與公司郵件收發(fā)聯(lián)系、倉庫收發(fā)貨掃描、培訓等,不得做與工作無關的事;嚴禁在線觀看或下載網(wǎng)絡影視、下載安裝玩耍游戲等。各站點主管負責本制度的執(zhí)行;行政負責稽查執(zhí)行情況,對違規(guī)者給予處罰。

第5篇 g公司電腦使用管理制度

一.總則:

1. 為了規(guī)范我部門計算機的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網(wǎng)正常運作,使計算機更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。

2. 本制度所稱的電腦主要指:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡產(chǎn)品和附屬設備,各類應用軟件等。

二.使用規(guī)定:

1. 部門配備的電腦設備,實行使用人負責制。工作人員要加強電腦知識的學習,按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設備的保養(yǎng)和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉(zhuǎn);嚴禁非本部人員擅自使用,人為造成設備損壞,除追究當事人的責任外,其維修費用從當事人工資中核減。

2. 公司網(wǎng)絡資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴禁在工作時間瀏覽與公司工作無關的網(wǎng)頁、資料,嚴禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天、網(wǎng)上購物等或進行其它與工作無關的活動,嚴利用電腦設備播放_、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。

3. qq使用規(guī)定:qq工具只能用來聯(lián)系與工作有關的事宜,包括文件的傳輸、相關單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用qq工具同與工作無關的人員聊天,傳輸文件等。

4. 嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應及時維修,加強網(wǎng)絡安全管理,個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件,如因私自安裝無關軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的,由專業(yè)人員負責維修或賠償?shù)戎惦娔X。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆卸電腦,調(diào)換配件。一經(jīng)查實,按損壞程度進行相應處理;電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的,請與行政負責人員聯(lián)系。由于操作不當造成硬件損壞,由個人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?/p>

5. 不得將來歷不明的軟件裝入機器運行,防止染上病毒。發(fā)現(xiàn)機器故障及時報告,不得擅自進行維護,防止造成損失。電腦設備維修應由局辦公室組織進行。嚴防計算機病毒入侵,其它單位或個人的外部存儲設備(如軟盤、u盤、硬盤等)不得隨意連入計算機,確有必要連入的必須事先進行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤

5. 加強本司電腦設備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)部門總監(jiān)批準,部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設備。設備的配備、更新、維修和報廢都須按程序通知行政管理人員。上機人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設備;不準在非正常狀態(tài)下使用計算機,嚴禁私自拆卸機箱,硬件或應用軟件出現(xiàn)異常,應及時與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門同意,計算機及其附屬設備不得外借。

6. 無論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門無關人員,嚴禁上機操作。各部門及個人在未經(jīng)允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。

7. 計算機資源緊缺時,遵循緊急事務優(yōu)先原則協(xié)商解決。

8. 員工離開座位超過半小時需關閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關機,并關閉電源,關好門窗,方可離開。

三. 安全規(guī)定:

1. 部門或個人應高度重視公司的技術秘密和商業(yè)秘密的保護。

2. 嚴格遵守密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。

3. 重要的部門或個人文檔必要時需加密;對公司或個人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進行改動,或者告之部門之外的人員。

四.處罰辦法:

1. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。

2. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數(shù)額的罰款。

3. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴重警告、罰款或者開除處分。

4.附則

本規(guī)定由策劃部制訂并負責解釋,報策劃部總監(jiān)核準后施行,修改或終止時亦同。

第6篇 a物業(yè)管理公司電腦使用制度

物業(yè)管理公司電腦使用制度

1.電腦必須指定專人負責,其它人員不得隨意使用。

2.電腦必須設定密碼,并由專人掌握。

3.未經(jīng)經(jīng)理同意不得用公司電腦復制或使用與公司無關的軟件。

4.必須在工作時間內(nèi)使用電腦,工作時間以外由專人開機。

5.不得于任何時間利用電腦打游戲及觀看激光影碟。

6.要定期檢查電腦使用情況,注意是否有病毒或其它無關的軟件存在。每月由行政部為電腦殺毒。

7.如使用電腦編輯文件,應對編輯的文件有相應的中文記錄以便及時查找。

8.各部門在存儲文件時,不允許將文件直接存儲在硬盤目錄中,應存于相關的目錄中,以便管理。

9.個人在編輯完文件后,或在編輯中長時間離開,應存儲資料并關閉自己的文件。以便于提高電腦的使用率。

第7篇 j物業(yè)管理公司電腦管理制度

物業(yè)管理公司電腦管理制度

為切實加強對辦公電腦的管理,提高辦公自動化水平和管理效率,保障電腦文件資料的安全性和保密性,根據(jù)電腦的操作和應用特制訂本管理制度。

一、因電腦為高價值、敏感度極高之智能設備,且擔負著檔案管理、財務管理收費管理等重要工作,因此任何不謹慎之操作或其疏漏均可能帶來嚴重損失。要做到管好、用好電腦,保證其系統(tǒng)安全高效,

二、使用電腦應有電腦操作證,電腦設備包括硬件和軟件以及打印機等相關的外置設備等。

三、電腦采用專人使用維護,未經(jīng)允許任何人不得擅自使用電腦。

四、電腦僅限于日常辦公使用,不得私自用做其他用途。

五、按照使用基本程序操作開關電腦,不得越級操作,按照先檢查設備、開啟電源、開啟主機、開啟顯示屏,最后打開操作系統(tǒng)和軟件的方法進行。

六、電腦上的文件數(shù)據(jù)應按照文檔規(guī)范進行分類處理,并及時作好數(shù)據(jù)備份。

七、工作時間不使用電腦時,電腦一律轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài),本人離開工作場地應關閉電腦。

八、電腦應設置密碼保護程序,電腦密碼不得告之非本機規(guī)定的人員操作,防止無關人員非法侵入,操作人員嚴格遵守保密制度,保密資料的原稿、廢紙必須及時銷毀。

九、嚴禁在工作時間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得瀏覽與工作無關的網(wǎng)站,嚴禁上不健康網(wǎng)站。

十、外帶軟盤、光盤、u盤等工作時,必須先執(zhí)行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關的內(nèi)容。

十一、不得在行政人事部電腦內(nèi)私自安裝與本職工作無關的軟件和個人資料。

十二、定期作好防毒處理、系統(tǒng)檢查和硬件保養(yǎng),消除病毒隱患,作好系統(tǒng)更新,保證使用效率,每日作好電腦清潔衛(wèi)生工作。

十三、當電腦出現(xiàn)無法啟動關閉等故障,影響正常使用時,應及時交由電腦專業(yè)技術人員進行維修檢查,保證數(shù)據(jù)的完整和系統(tǒng)的安全。

十四、離開下班時,應檢查電腦及外置設備是否關閉,電源是否切斷。