公司工作報告制度匯編（20篇范文）

有哪些制度

公司工作報告制度是企業(yè)管理的重要組成部分，主要包括以下幾個方面：

1. 定期報告：如周報、月報、季報和年報，定期匯總工作進展和成果。

2. 專題報告：針對特定項目或任務，提供詳細的工作進度和問題分析。

3. 突發(fā)事件報告：對于突發(fā)情況，及時上報并提出解決方案。

4. 財務報告：反映公司的財務狀況和業(yè)績指標。

5. 員工績效報告：評估員工工作表現(xiàn)，為人事決策提供依據(jù)。

內(nèi)容是什么

1. 工作概述：簡明扼要地概述已完成的任務和取得的成就，突出重點。

2. 數(shù)據(jù)分析：使用圖表等形式，清晰展示工作數(shù)據(jù)和關鍵指標。

3. 遇到的問題與挑戰(zhàn)：描述遇到的困難，分析原因，并提出應對策略。

4. 下一步計劃：設定明確的目標，列出實施步驟和預期結果。

5. 改進建議：針對工作流程、團隊協(xié)作等方面，提出改進意見。

請注意，報告應注重事實描述，避免過度修飾，確保信息真實準確。語言要精煉，避免冗余，便于讀者快速理解。

注意事項

1. 準確性：報告內(nèi)容必須基于事實，確保數(shù)據(jù)無誤，避免誤導決策。

2. 及時性：按時提交報告，以免影響管理層的決策進程。

3. 完整性：涵蓋所有重要信息，避免遺漏。

4. 保密性：涉及敏感信息的部分，需遵守公司保密規(guī)定。

5. 互動性：鼓勵反饋，報告不僅是單向的信息傳遞，也是溝通的橋梁。

報告制度的執(zhí)行需要全體員工的配合，通過有效的報告，我們可以更好地理解工作狀態(tài)，提升管理效率，推動公司持續(xù)發(fā)展。

公司工作報告制度范文

第1篇 公司工作報告制度

某公司工作報告制度為方便總經(jīng)理準確把握各部門、各項目部的工作運行狀況,科學決策公司各項經(jīng)營活動,不斷提升中層或以上管理干部的理論水平和業(yè)務素質(zhì),養(yǎng)成良好的工作習慣,特制定本制度。

第一條 報告工作的對象:總公司各部門和各項目派駐人員。

第二條 報告工作時間:每月前兩個工作日內(nèi)將上月工作報告電傳至總公司辦公室,辦公室通過登記整理后統(tǒng)一報送分管領導審核,審核時限不超過兩個工作日,審核完畢后報呈總經(jīng)理審批。

第三條 報告工作的內(nèi)容:總公司機關各部門報告當月工作任務完成情況,存在的問題及其工作建議;分公司報告當月管理狀況、工程進度、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)及派駐管理人員工作開展的真實情況,存在的問題;派駐管理人員報告當月工作任務完成情況,存在的問題及其工作建議。

第四條 總公司辦公室負責該制度執(zhí)行,并將報告情況進行登記考核上報總經(jīng)理。

第五條 強化管理約束機制,確保制度的落實。凡不按上述規(guī)定上交工作報告的,首次缺報扣責任人100元工資并于一個工作日內(nèi)將工作總結電傳總公司辦公室。缺報按次數(shù)扣工資,并通報全公司。

第2篇 公司應急管理工作制度

1、目的和適用范圍

1.1、為了預防和控制潛在的事故或緊急情況發(fā)生時，做出應急預警和響應，最大限度地減輕可能產(chǎn)生的事故后果，特制定本制度。

1.2、本制度適用于公司生產(chǎn)經(jīng)營中可能和已發(fā)生的安全生產(chǎn)事件的預防和處理。

2、應急管理原則

2.1、實行領導負責制和責任追究制

應急管理工作實行統(tǒng)一領導，分級負責。在公司的統(tǒng)一領導下，建立健全“分級管理，分線負責”為主的應急管理體制，充分發(fā)揮應急預警和響應的指揮作用。

2.2、以人為本，安全第一

把保障員工的生命安全和身體健康、最大程度地預防和減少事故造成的人員傷害作為首要任務。切實加強應急救援人員的安全防護。

2.3、預防為主，強化基礎，快速反應

堅持預防與應急相結合、常態(tài)與非常態(tài)相結合，常抓不懈，在不斷提高安全風險辨識、防范水平的同時，加強應急基礎工作，做好常態(tài)下的風險評估、物資儲備、隊伍建設、完善裝備、預案演練等工作。居安思危，強化一線人員的緊急處置和逃生的能力，早發(fā)現(xiàn)、早報告、迅捷處置。

2.4、科學實用

應急預案應具有針對性、實用性和可操作性。通過危險源辨識、風險評估進行編制；應急對策簡練實用，通過演練不斷完善改進。依法規(guī)范，加強管理。

2.5、分級響應：

應急工作按照事故的危害程度、波及和影響范圍，實施分級應急響應。

3、應急管理機構

3.1、領導機構

在總經(jīng)理領導下的公司生產(chǎn)安全事故應急救援領導小組，是安全生產(chǎn)事故應急管理工作的最高領導機構。負責安全生產(chǎn)事故的應急救援領導工作。

3.2、辦事機構

公司生產(chǎn)安全事故應急救援領導小組辦公室設在安環(huán)部，負責制度起草、落實及日常管理職責。

4、運行機制

4.1、預警

各單位要針對各種可能發(fā)生的安全生產(chǎn)事故，完善預警機制，建立預警系統(tǒng)，開展危險源辨識、環(huán)境因素識別和風險評價工作，做到及時發(fā)現(xiàn)、及時報告、妥善處置。每個應急人員必須在崗位能熟練使用兩個以上預警電話或其他報警方式。

4.1.1、預警級別和發(fā)布

根據(jù)危險源辨識、環(huán)境因素識別和風險評價預測分析結果，對可能發(fā)生和可以預警的潛在事故進行預警。預警級別依據(jù)安全生產(chǎn)事故可能造成的危害程度、緊急程度和發(fā)展勢態(tài)，一般劃分為三級：公司級（重大——可能產(chǎn)生特別嚴重后果）、站點級（較大——可能產(chǎn)生嚴重后果）和班組級（一般——可能產(chǎn)生較重后果）。

預警信息包括事故的類別、地點、起始時間、可能影響范圍、警示事項、應采取的措施和發(fā)布級別等。

預警信息的發(fā)布和解除經(jīng)應急領導小組批準可通過廣播、信息網(wǎng)絡、警報器等進行發(fā)布；特殊情況下目擊者可大聲呼叫或打電話的方式進行。

4.2、應急處置

4.2.1、信息報告

安全生產(chǎn)事故發(fā)生后，事發(fā)源的第一目擊者必須立即報告本單位領導，最遲不得超過5分鐘，同時報告專職人員和專業(yè)部門。應急處置過程中，注意及時續(xù)報有關情況。

4.2.2、先期處置

事故發(fā)生后，事發(fā)源的現(xiàn)場人員與增援的應急救援人員在報告事故信息的同時，及時、有效地進行先期處置，控制事態(tài)的蔓延。

4.2.3、應急響應

4.2.3.1、對于先期處置未能有效控制事態(tài)的安全生產(chǎn)事故，要及時啟動應急預案，由公司應急領導小組統(tǒng)一指揮開展應急救援工作。

4.2.3.2、應急救援領導小組負責現(xiàn)場的應急處置工作，現(xiàn)場應急救援人員應攜帶相應的專業(yè)防護裝備，采取安全防護措施，嚴格執(zhí)行應急救援人員進入和離開事故現(xiàn)場的相關規(guī)定。

4.2.4、應急結束

事故應急處置工作結束，由應急領導小組發(fā)布應急工作結束信息。

4.3、恢復與重建

4.3.1、善后處置

要積極穩(wěn)妥、深入細致地做好善后處置工作。對突發(fā)事故中的傷亡人員、應急處置工作人員，以及緊急調(diào)集有關單位及個人的物資，要按照規(guī)定給予補償。

4.3.2、調(diào)查與評估

對安全生產(chǎn)事故的起因、影響、責任、經(jīng)驗教訓和恢復重建等問題按照“三不放過”原則進行調(diào)查評估和處理。

4.3.3、恢復重建

根據(jù)事故恢復重建計劃，組織實施恢復重建工作。

4.4、信息的報告與發(fā)布

安全生產(chǎn)事故的信息發(fā)布應當及時、準確、客觀、全面。事故發(fā)生后應及時按規(guī)定向主管上級和當?shù)卣畧蟾?，并根?jù)事件處置情況做好后續(xù)報告工作。也應當向員工發(fā)布簡要信息和應對防范措施等。

信息的報告與發(fā)布形式主要包括授權報告或發(fā)布、組織報道、接受采訪等。

5、應急保障

各單位要按照職責分工和相關預案做好安全生產(chǎn)事故的應對工作，同時根據(jù)總體預案切實做好應對安全生產(chǎn)事故的人力、物力、財力、運輸、醫(yī)療衛(wèi)生及通信保障等工作，保證應急救援工作的需要和恢復重建工作的順利進行。

5.1、人力資源

公司經(jīng)理辦公室、財務部、安環(huán)部是應急救援的專職隊伍和骨干力量。安環(huán)部負責日常應急救援隊伍的業(yè)務培訓和應急演練，各部門要建立聯(lián)動協(xié)調(diào)機制，動員全員有組織地參加應急救援工作。

5.2、財力保障

財務部負責保證所需資金。

5.3、物資保障

安環(huán)部負責建立健全應急物資的儲備及緊急配送體系，完善應急工作程序，確保應急所需物資的及時供應，財務部要加強對物資儲備的監(jiān)督管理。

5.4、醫(yī)療衛(wèi)生保障

辦公室負責聯(lián)系就近醫(yī)院，確保醫(yī)院能在發(fā)生事故后能及時赴現(xiàn)場開展醫(yī)療救治、疾病預防控制等醫(yī)療衛(wèi)生應急工作。

5.5、交通運輸保障

辦公室負責緊急情況下應急交通工具的優(yōu)先安排、確保運輸安全暢通；要建立緊急情況交通運輸工具的調(diào)用程序，確保搶險救援物資和人員能夠及時、安全送達。

5.6、人員防護

各部門要指定或建立與人員相適應的應急避險場所，完善緊急疏散管理辦法，明確各級責任人，確保在緊急情況下員工安全、有序的疏散。

要采取必要的防護措施，嚴格按照程序開展應急救援工作，確保人員安全。

6、監(jiān)督管理

6.1、預案演練

各部門要結合實際，有計劃、有重點地組織對相關預案的演練。每年至少進行一次，并作好演練過程的記錄。

6.2、培訓教育

由辦公室牽頭，安環(huán)部負責協(xié)助組織，進行應急法律法規(guī)和預防、避險、自救、互救、減災等常識的培訓，增強員工的憂患意識、社會責任意識和自救、互救能力。對應急救援和管理人員進行專業(yè)培訓，提高其應急專業(yè)技能。保持培訓記錄。

6.3、責任與獎懲

安全生產(chǎn)事故應急救援工作實行責任追究制。

對事故應急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人要給予表彰和獎勵。

對遲報、謊報和瞞報事故重要情況或者應急管理工作中有其他失職、瀆職行為而喪失應急的最佳機會，造成人員傷亡或重大經(jīng)濟損失的，對有關責任人給予處罰或行政處分；構成犯罪的，送司法機關處理。

6.4、本制度由安環(huán)部負責解釋。

第3篇 服務公司工作計劃工作總結管理制度

行政人事管理制度文件

――科技服務公司工作計劃與工作總結管理制度

一、目的

為落實公司目標管理,使公司整體工作方向保持一致,工作條理清晰、定位明確,提高工作效率,特制定本制度。

二、職責

(一)總經(jīng)辦助理:負責收集匯總部門負責人周、月工作計劃/總結,呈交給常務副總

(二)部門負責人:負責收集、審核部門員工的周、月工作計劃/總結。

三、工作計劃/總結提交程序

(一)各部門負責人根據(jù)公司發(fā)展需要,圍繞公司領導下達的指令,對所管轄的部門工作目標和內(nèi)容進行整合后列出下月/下周工作計劃/總結。

(二)各部門負責人每月的工作計劃/總結必須于當月最后一天前提交到總經(jīng)辦助理,由總經(jīng)辦助理匯總后每月3日15:00前以電子文檔形式呈交常務副總。

(三)各部門負責人周計劃/總結于次周周一11:00之前提交至總經(jīng)辦助理,由總經(jīng)辦助理匯總后每周星期一15:00前以電子文檔形式呈交常務副總。

(四)各部門員工根據(jù)所屬部門月計劃/總結對本月工作計劃/總結進行安排并填寫,并在部門規(guī)定的時間內(nèi)上交所屬部門負責人。

四、工作計劃/總結編制要求

(一)月、周工作計劃/總結表須采用公司統(tǒng)一的格式編制。

(二)月、周工作計劃/總結必須要有明確的工作任務、計劃完成日期、責任部門、責任人,工作應達成的目標等。

(三)各部門在編制工作計劃/總結時,必須對上月、周的工作計劃作出工作總結,總結應當簡明扼要,盡量使用數(shù)據(jù)表明工作進展程度,未能按期完成的工作計劃必須說明未完成的原因及預計完成時間。

五、工作計劃落實及處理

(一)各部門應逐級下達工作計劃,明確工作的實施責任人,確保各項重點

工作的落實。

(二)各部門負責本部門重點工作的監(jiān)控,負責協(xié)調(diào)落實各項重點工作的如期推進。

(三)各部門在調(diào)整工作計劃、工作計劃不能實行或中途終止時,應及時反饋至總經(jīng)辦,并說明原因。

(四)各部門沒有按時提交工作計劃、工作總結的,在公司總經(jīng)理辦公會上做通報批評,并根據(jù)情況在當月績效考核中予以扣分。對工作計劃按時完成且完成質(zhì)量較好的,在當月績效考核中予以加分。

(五)對于各部門未完成的工作,如果因其他部門未配合或配合不好導致工作不能按時完成的,則根據(jù)具體情況對協(xié)助責任人予以相應的處罰,分不清責任的,由相關人員共同承擔,沒有責任人時,由直接領導負責。特殊情況需向經(jīng)理提前說明原因。

附件:_z-qr-063《部門月度工作總結與計劃表》、_z-qr-064《部門周工作總結與計劃表》

第4篇 公司人事工作管理制度怎么寫

什么是人事管理相信有不少人對此抱有困惑。為了加深大家對人事管理這一制度的了解,以下整理了一份公司人事管理制度范本,供各位工廠、企業(yè)人事或行政管理人員參考。為規(guī)范公司人事管理, 根據(jù)國家有關規(guī)定及本公司章程特制定本制度, 旨在明確管理處員工入職、轉正、請銷假、離職管理工作,明確人事工作流程,特制定本制度。 本公司人事管理宗旨:以德為本、量才用人、人盡其能、獎優(yōu)罰劣,培養(yǎng)敬業(yè)創(chuàng)新的管理隊伍,是本公司規(guī)范健康發(fā)展。 范圍:本制度適用于分公司各部門及下屬各管理處所有的員工管理。

一、員工的聘用

1、 職務任免 公司領導由總經(jīng)理任免;部門級主管由總經(jīng)理任免,其他人員由經(jīng)理任免總經(jīng)理審核。

2、 招聘與錄用

(1) 本公司在核編范圍內(nèi),根據(jù)崗位職責及素質(zhì)要求標準實行聘用制。

(2) 選聘人員,要堅持德才兼?zhèn)涞脑瓌t招聘招聘遵紀守法,事業(yè)心強、作風正派、業(yè)務水平高、身體健康的人才。

⑶ 招聘時采用社會公開招聘等方式,統(tǒng)一考核,公平競爭,擇優(yōu)錄用。

3、 招聘程序

(1) 制定用人計劃:部門主管根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要核編制,提出空缺崗位所需人員的基本條件及業(yè)務專長,填寫《增補人員申請表》,經(jīng)理審批,人力資源部負責招聘。

(2) 初選:用人部門負責人與人事行政部共同對收集的應聘人員資料進行初選。

⑶ 復試:人事部講初選人員資料交由經(jīng)理審核并進行面試, 由經(jīng)理簽署意見;對技術人員及管理人員必要時可進行筆試。

(4) 審批:人事部備齊復試合格的人員資料并附有錄用意見報總經(jīng)理審批。

二、 員工的入職

1、 分公司人力資源部的面試考核結果, 合格者依分公司有關規(guī)定填寫“入職薪資核定表”并附“個人資料表”,報上級主管逐級審批。最后呈分公司分管經(jīng)理審批后方可通知分公司人力資源部為該員工辦理入職手續(xù)(審批流程見備注)。

2、 員工的個人資料必須自己親自填寫。所填寫資料必須屬實,故意虛報、謊報者一經(jīng)查證將作嚴重違紀解除勞動合同處理,且不作任何補償。

3、 若個人資料有任何變動(如婚姻狀況、生育狀況、家庭成員、聯(lián)系地址和聯(lián) ,系電話等) 員工須在變動 10 天內(nèi)將變動情況報告分公司分公司人力資源部。 否則,因未及時報告資料變更而造成的后果由員工自行負責。

4、 未經(jīng)公司辦理入職手續(xù),不可直接上崗。如發(fā)生此類事件,用人部門須負全責。

5、 入職手續(xù)辦理完畢,公司為新入職員工辦理《勞動合同》簽訂手續(xù)。之后,員工按入職表的報到日期時間到指定部門報到。

三、 員工的試用、轉正

1、 新聘人員,按勞動合同約定一般均須經(jīng)過壹個月或以上的試用期。

2、 試用人員由其試用部門主管對其成績、能力及態(tài)度進行考核。不合格者,退回分公司,辦理離職手續(xù)。

3、 根據(jù)新聘員工培訓結果和績效考核,試用部門主管可視實際情況提出對該員工的轉正申請,申請時需填寫“員工轉正申請審批表”。并附“員工工作績效考核表(試用期)”由分公司分管經(jīng)理審批。

4、 員工轉正以“直接上級提名,上級主管逐級審批,報分公司核準,最后由分公司分管經(jīng)理批準”的原則辦理(審批流程見備注)。

5、 分公司人力資源部在員工試用期滿前 7 天左右通知員工所在部門,以便相關部門對試用員工進行考核。

6、 若管理處接到通知后七天內(nèi)沒有向公司提出員工轉正申請, 公司應及時向該部門了解情況,以決定該員工去向。

7、 分公司人力資源部根據(jù)分公司分管經(jīng)理批準意見辦理轉正手續(xù), 發(fā)放“人事通知單”;如不批準,分公司人力資源部為該員工辦理離職手續(xù)。

四、 員工的離職

1、 試用期內(nèi)如員工不符合崗位要求,管理處可直接申請辭退該員工,分公司人力資源部審批后辦理離職手續(xù)(審批流程見備注) 。

2、 試用期轉正后的員工,如離職應提前一個月,由該員工填寫“離職申請表”,報上級主管逐級審批至分公司人力資源部。最后呈分公司分管經(jīng)理簽字批準后,方可辦理個人離職交接手續(xù)(審批流程見備注) 。

3、 關鍵崗位員工(副主任級和特殊崗位)按以上流程辦理后,尚須在各項交接手續(xù)確認無誤后,接受總公司對其進行財務審計后,方可離開公司。

4、 對已與公司簽訂《員工保密協(xié)議》的員工,在履行保密期內(nèi),公司將不定期對保密性工作人員就履行情況進行追蹤、調(diào)查。違約者在按協(xié)議收取違約金的同時,還將視情節(jié)追究其法律責任。

五、 員工的合同續(xù)簽

1、 員工的勞務合同到期前,分公司人力資源部應提前 30 天左右通知員工所在部門,以便相關部門對員工進行考核。用人部門要在接到通知后七天內(nèi),填寫“員工合同續(xù)簽申請表”并附“員工工作績效考核表”上交分公司人力資源部。

2、 若用人部門在以上規(guī)定時間內(nèi)沒有向公司提出員工合同續(xù)簽申請,分公司人力資源部應及時向該部門了解情況,以決定該員工的去向。

3、 “員工合同續(xù)簽申請表”由本人填寫后,上級主管逐級審批至分公司人力資源部,最后呈分公司分管經(jīng)理簽字批準后,方可辦理合同續(xù)簽手續(xù)(審批流程見備注) 。

六、 人事流程 員工入職、轉正、請假、離職、合同續(xù)簽的審批流程如下: 申請→部門主管→管理處主任→人力資源部→公司經(jīng)理 人事管理制度當組織的目標確定后,就需要進一步明確為實現(xiàn)組織目標而確定各組成部分、各崗位的制度。因此,人事管理的目標一旦確定,就應該列出實現(xiàn)該目標所需的各種制度,物業(yè)管理公司的人事管理主要有錄用、開發(fā)、維護、使用和考績制度。

第5篇 食品公司市場調(diào)查預測工作管理制度

食品公司市場調(diào)查及預測工作管理制度

搞好市場調(diào)查及預測工作,并據(jù)此作出正確的經(jīng)營方針,是企業(yè)提高經(jīng)濟效益十分重要的環(huán)節(jié)。為對廣泛的市場信息進行有效的管理,從而作出近乎實際的市場預測,特制定本工作管理制度。

第一條市場調(diào)查及預測工作在經(jīng)營副廠長領導下由銷售科歸口,全質(zhì)辦、研究所、計劃科、信息中心等有關科室參與共同完成此項工作。

第二條市場調(diào)查及預測的主要內(nèi)容及分工:

1.調(diào)查國內(nèi)各廠家同類產(chǎn)品在國內(nèi)外全年的銷售總量和同行業(yè)年生產(chǎn)總量,用以分析同類產(chǎn)品供需飽和程度和本廠產(chǎn)品在市場上的競爭能力。此項資料每年六月前由工廠信息中心提供。

2.調(diào)查同行業(yè)同類產(chǎn)品在全國各地區(qū)市場占有量以及本廠產(chǎn)品所占比重。此項資料每年六月前由工廠信息中心提供。

3.了解各地區(qū)用戶對產(chǎn)品質(zhì)量反映,技術要求和主機廠配套意見,借以提供高產(chǎn)品質(zhì)量,開發(fā)新品種,滿足用戶要求。此項資料由全質(zhì)辦和研究所分別在每年六月前提出。

4.了解同行業(yè)產(chǎn)品更新其改進方面的進展情況,用以分析產(chǎn)品發(fā)展新動向。此項工作由研究所在每年六月前提出。

5.預測主機配套,全國各地區(qū)及外貿(mào)銷售量,平?分配關系,此項工作由銷售科在當年六月前予以整理并作出書面匯報。

6.搜集國外同行業(yè)同類產(chǎn)品更新技術發(fā)展情報,外貿(mào)對本廠產(chǎn)品銷售意向,國外用戶對本廠產(chǎn)品的反映及信賴程度,用以確定對外市場開拓方針。國外技術更新資料由研究所提供,外貿(mào)資料由銷售科提供。

第三條市場調(diào)查方式:

1.抽樣調(diào)查:對各類型用戶進行抽樣書面調(diào)查,征詢對本廠產(chǎn)品質(zhì)量及銷售服務方面的意見。根據(jù)反饋資料寫出分析報告。

2.組織廠領導、設計人員、銷售人員進行用戶訪問,每年進行一次,每次一個月左右,訪問結束,填好用戶訪問登記表并寫出書面調(diào)查匯報。

3.銷售人員應利用各種訂貨會與用戶接觸的機會,征詢用戶意見,收集市場信息,寫出書面匯報。

4.搜集日常用戶來函來電,進行分類整理,需要處理的問題應及時反饋。

5.不定期召開重點用戶座談會,交流市場信息,反映質(zhì)量意見及用戶需求等情況,鞏固供需關系,發(fā)展互利協(xié)作,增加本廠產(chǎn)品競爭能力。

6.建立并逐步完善重點用戶檔案,掌握重點用戶需要的重大變化及各種意見與要求。

第四條市場調(diào)查用戶預測所提供的各方面資料,銷售科應有專人負責管理,綜合、傳遞并與工廠信息中心密切配合,作好該項工作。

第6篇 工程公司辦公人員工作服配發(fā)制度

建筑工程公司辦公人員工作服配發(fā)制度

1 .本制度確定的是公司工作服配發(fā)、穿用及換發(fā)等有關事項。

2 .為使本制度順利執(zhí)行,總務部對每一套工作服配制管理表。管理表的項目包括:

( l )規(guī)格與編號;

( 2 )購人日;

( 3 )購人價格;

( 4 )配發(fā)日;

( 5 )配發(fā)對象;

( 6 )上交日;

( 7 )換發(fā)日;

( 8 )換發(fā)負責人。

3 .各分部為加強工作服管理,也應制訂工作服管理表。管理表內(nèi)容同上。

4 .向每一員工頒發(fā)工作服使用證,以記載工作服的規(guī)格、編號、領用日、交換日等內(nèi)容。

5 .工作服的規(guī)格與編號

( l )工作服分小、中、大和特大四種規(guī)格,分別以s、m 、l 和b 表示;

( 2 )工作服編號方法為:百位數(shù)為制作年度最后一位數(shù):十位數(shù)及個位數(shù)分別為同一種類工作服在同一年度的配發(fā)順序。

衣服編號縫在第二與第三個扣子內(nèi)側,褲子編號縫在第一個與第二個扣子的內(nèi)側。無扣工作服的編號應縫在不易磨損的內(nèi)側。帽子直接在內(nèi)側填寫編號。

6 .管理人員各套工作服的穿用期間分別為:12 月1 日至次年3 月31 日,4 月1 日至5 月l 日,10 月1 日至11 月30 日。其他人員為:10 月1 日至次年5 月31 日,6 月1 日至9 月30 日。

7 .辦公人員必須嚴格按照不同的穿用期間穿用不同的工作服。

8 .除清洗、修補外,工作服不得帶出工作地。

9 .工作服應保持清潔,有損壞時,應及時修補。

10 .員工不得任意改動工作服的樣式和穿著方法。

1 1 .總部事務室應準確把握庫存工作服數(shù)量,在正式換用新工作服2 個月前,統(tǒng)計各類及各種型號工作服的需要數(shù)量,提交給總務部。

12 .工作服到貨后,由事務室負責驗收。

13 .事務室負責對全體員工的身高、胸圍、腰圍及頭部進行測量,并登記造表。

14 .配發(fā)工作

( l )事務室根據(jù)員工體位記錄,自各類工作服穿用期間開始日前2d ,開始配發(fā)工作服。分部的工作服配發(fā)也應如此;

( 2 )配發(fā)工作服時,事務室應填制工作服管理表,填發(fā)工作服使用證,后者隨工作服一起交員工或分部;

( 3 )配發(fā)新工作服時,事務室還應收回舊工作服,并在工作服管理表和工作服使用證_丘填寫有關項目;

( 4 )在配發(fā)工作結束后,事務室應及時向因故未領工作服、未交舊工作服或未辦理換領手續(xù)的員工發(fā)出通知,督促其補辦。

15 .事務室對由各分部上交的工作服,應作下列項目的檢查,在填寫下列記錄后,人庫保管。

( l )實物與管理表記載項目是否一致;

( 2 )實交數(shù)量;

( 3 )是否成套;

( 4 )清洗狀況;

( 5 )修補狀況;

( 6 )有無污損;

( 7 )布料磨損程度;

( 8 )褪色或變色程度。

如經(jīng)檢查,上交工作服無法穿用時,應將有關情況報告主管上級,由其作出處置決定。

16 .對于員工丟失工作服,不按要求穿著工作服,嚴重污損工作服等違紀行為,事務室應將詳細情況報告主管上級,并提出詳細處理意見。

本制度自20__年__月__日起實施。在此以前的有關規(guī)定同時作廢。

第7篇 建筑公司勞動保護工作制度范本

建筑公司勞動保護工作制度范本

1、臨建設施:工地搭設臨建設施有食堂、 宿舍、淋浴房,且有生活衛(wèi)生管理制度。

2、施工現(xiàn)場宣傳工作:設職工文藝活動室、板報、閱報欄等及時更新,安全生產(chǎn)、勞動保護宣傳標語醒目。

3、加強食堂管理:管理有制度, 食堂食品品種花樣多,價格合理適宜,食堂保持干凈衛(wèi)生, 炊事員著工作裝整潔。主副、生熟食分放,不許購置腐爛、 變質(zhì)食物,堅持炊事員體檢,食品保持衛(wèi)生,夏有防蠅設備,炊事員必須樹立為職工服務的思想。

4、加強現(xiàn)場管理:施工用料按存放位置圖擺放整齊, 保證道路暢通無積水,現(xiàn)場整潔,建筑物內(nèi)不許住人。

5、責任明確:辦公區(qū)、生活區(qū)、廁浴保持清潔衛(wèi)生,責任到人。

6、按規(guī)定配齊勞動保護用品,保證職工飲開水,工地設有急救措施。

第8篇 公司車輛管理工作責任制度

公司車輛管理工作工作責任制度

一、使用范圍:

1、 優(yōu)先提供給財務部、采購部公事用車。

2、 優(yōu)先提供給監(jiān)察部、信息部公事用車。

3、 優(yōu)先提供給生產(chǎn)部公事用車。

4、 在以上部門無需使用、并經(jīng)該部門經(jīng)理同意的情況下,由人力資源部調(diào)動車輛合理安排以下用車:1) 國貿(mào)部接待客戶。2) 人力資源部送工傷員工到醫(yī)院及外出辦公事。3) 信息部到百年維修電腦、門市管理部接送門市員工。4) 物流部外出辦公事。

5、 不提供給營銷系統(tǒng)各部門日常使用,如營銷系統(tǒng)舉行大型活動需要借用車輛時,由營銷副總與監(jiān)察部總監(jiān)協(xié)商。

二、 使用規(guī)則

1、 凡是使用車輛人員必須詳細登記公里數(shù)、到達地、駕駛員姓名、日期、時間,使用人員在使用前必須檢查前一個人員是否有登記清楚,若沒有登記清楚沒有追究,造成的公里數(shù)及違章處罰屬于該使用人員承擔。

2、 所有車輛由人力資源部統(tǒng)一調(diào)配,凡是使用車輛人員使用完后必須歸還人力資源部,未經(jīng)人力資源部批準嚴禁私自將車轉交給下一個使用人員,若造成車輛損壞等故障由上一使用人員承擔。

3、 上班時間嚴禁私事用車;下班時間私事用車的由人力資源部確認以上部門無公事用車后才可以安排,費用自負。

4、 請各使用車輛人員自覺愛護車輛,遵守車輛相關操作(例如起步必須使用一檔),注意水溫表(不要偏高)、油量(不要怕麻煩,要及時加油),做一個負責任的駕駛員。

5、 現(xiàn)要求駕駛員開去加油時必須在登記表上寫明什么時候加油,加了多少費用,以備監(jiān)察部審核油費。

三、 每月月初將上月各車輛使用明細統(tǒng)計出來,并將私用明細公布確認。

第9篇 物業(yè)公司行政工作制度保密規(guī)定

物業(yè)公司行政工作制度:保密規(guī)定

1保密規(guī)定

為了加強對公司/管理處信息資料的綜合保護,完善公司辦公室/管理處工作規(guī)程管理,現(xiàn)根據(jù)國家有關保密管理規(guī)定及勞動法規(guī),結合公司/管理處運作之實際,特制定本規(guī)定。

1.1保密的范圍

1.1.1本規(guī)定所指保密的范圍是指未經(jīng)許可不能向他人透露的涉及公司/管理處各方面運作的所有信息資料,包括商業(yè)秘密、技術信息、業(yè)主資料、經(jīng)營信息及公司/管理處認定為秘密的其他資料。

1.1.2商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經(jīng)濟利益,具有實用性的技術信息和經(jīng)營信息;或者是因被泄露而引致公司/管理處權益受損的內(nèi)容。技術信息和經(jīng)營信息包括但不限于客戶/業(yè)主資料、合同資料、推廣計劃、管理策略、預算、薪酬制度、人事資料、財務計劃、會計資料、規(guī)劃設計圖紙、方案及計劃、程序軟件、技術參數(shù)、網(wǎng)絡信息以及與公司/管理處業(yè)務有關的資料。

1.2保密文件的控制

1.2.1保密文件的界定

1.2.1.1由物管公司經(jīng)理/管理處主任根據(jù)文件的內(nèi)容與時效性,界定本公司/管理處文件是否屬保密文件。

1.2.2保密文件的保管

1.2.2.1所有保密文件必須由專人負責保管。

1.2.2.2保密文件派發(fā)時,須在文件上注明密件,不得復印字樣。任何人如復印或抄錄保密文件,公司有權根據(jù)本規(guī)定追究其泄密責任。

1.2.2.3對于尚在草擬或討論中的、未經(jīng)最后確定及公布的方案或計劃,草案人必須在有關的討論會議后立即回收,以避免草案或計劃外泄,造成公司方面不必要的負面影響。

1.2.3保密文件的傳遞

1.2.3.1保密文件須以密封形式分發(fā)至接收人,并須于信封面注明發(fā)件人及收件人姓名,交由公司/管理處內(nèi)的特別指定人送往。

1.2.3.2對于需分別簽署審批的保密文件資料,經(jīng)辦人可按簽署的先后順序在同一份文件中傳簽,無須復印多份,以減低密件外泄的風險。

1.2.4保密文件的使用

1.2.4.1保密文件原則上不得借閱,如因特殊情況需內(nèi)部借閱,須獲管理處主任/物管公司總經(jīng)理批準并于指定地點方可查閱,不得超出指定參閱范圍及指定地點,更不允許擅自進行復印;管理處/部門間的借閱,須經(jīng)被借部門主管/管理處主任批準,并指定主管或以上職級的人員方可參閱,被借部門/管理處如有正當?shù)睦碛?有權謝絕相關密件的借閱。

1.2.5保密文件的銷毀

1.2.5.1如因特殊原因須復印密件,經(jīng)辦人須嚴格控制復印的份數(shù),如復印錯誤或有多印份數(shù),須立即作銷毀處理,不得用作二次紙循環(huán)再用。

1.2.6網(wǎng)絡保密文件的控制

1.2.6.1對于在網(wǎng)絡上傳輸?shù)谋Ｃ芪募?員工必須加具密碼儲存,并將有關的密碼告知主管。

1.2.6.2通過網(wǎng)絡傳送的保密文件,在接收后須立即進行保密存放,并確保存放安全后,馬上進行網(wǎng)絡密件的刪除處理。

1.2.6.3為加強網(wǎng)絡保密文件的安全,加具的密碼應避免告知其他無關人員。

1.2.6.4網(wǎng)絡系統(tǒng)打印輸出的保密文件,應當即時取回和保管好文件。

1.3員工保密的義務

1.3.1員工負有對公司/管理處上述信息及資料保密的義務,不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理處有關保密資料。

1.3.2員工在使用保密范圍內(nèi)的信息時,應當取得公司/管理處的許可,并應妥善保存有關資料,以保證不被外泄。

1.3.3員工應當遵守公司/管理處的保密制度,不得違反公司/管理處有關的保密規(guī)定;不得以盜竊、利誘、協(xié)迫或其他不正當手段獲取公司/管理處的保密資料;不得披露、使用或幫助他人獲取公司/管理處的保密資料。

1.3.4員工有責任對工作過程中所接觸到的敏感資料或保密文件做出特別處理與控制,以避免保密文件的泄露甚至流失。

1.3.5員工不論是以何種原因離開公司/管理處的,以后必須對公司/管理處的保密資料承擔保密義務。

1.3.6員工不得在公眾場合談論有關屬公司/管理處保密信息或資料的內(nèi)容。

1.4員工泄密的后果與處理

1.4.1若因員工泄密而造成公司/管理處損失的,該員工須承擔連帶責任,公司/管理處同時有權追繳其違法所得。

1.4.2對于涉及互聯(lián)網(wǎng)的泄密行為,公司/管理處有權根據(jù)有關法律法規(guī)進行處理與追究。

1.4.3在職員工如違反本保密規(guī)定,公司/管理處有權依據(jù)勞動法有關規(guī)定即時解除與員工的勞動合同,且不給予任何經(jīng)濟補償;造成公司損失的,公司/管理處有權要求員工賠償。

1.4.4對于泄露公司/管理處資料,無論員工是否有意,公司/管理處同樣會對員工做出紀律處分或保留追究其法律責任的權利。

第10篇 房地產(chǎn)公司施工管理工作程序

房地產(chǎn)公司施工管理程序(修改版)

1.目的和范圍:規(guī)范公司開發(fā)建設項目的施工管理,確保施工質(zhì)量、進度、成本達到公司預期的目標,符合國家和行業(yè)相關的標準。

2.職責:

2.1工程材料部和設計研發(fā)部負責項目開發(fā)的前期工作。

2.2工程材料部(項目部)負責協(xié)同設計研發(fā)部、審計核算部、監(jiān)理公司等有關部門對施工組織設計(方案)進行審查、優(yōu)化、確認。

2.3工程材料部(項目部)負責根據(jù)項目實際進展情況配合設計研發(fā)部和對外聯(lián)絡部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)水、電、煤氣、消防、安防、弱電等各專業(yè)的設計進度,以及各專業(yè)施工隊伍的合同簽署、進場時間等,保證現(xiàn)場項目施工順利有序地進行。

2.4項目經(jīng)理部是公司派駐現(xiàn)場的機構,履行項目業(yè)主代表的職責,在項目開發(fā)全過程中起上下溝通、內(nèi)外協(xié)調(diào)的作用;項目(部)經(jīng)理作為工程材料部管理成員派駐施工現(xiàn)場,履行合同中規(guī)定的駐地工程師代表職責,負責監(jiān)督施工合同和監(jiān)理合同的履行。當發(fā)現(xiàn)監(jiān)理人員不按監(jiān)理合同履行監(jiān)理職責,或與承包人串通給業(yè)主或工程造成損失的,項目經(jīng)理有責任要求監(jiān)理單位更換不稱職的監(jiān)理人員。

2.5項目經(jīng)理部負責組織監(jiān)理單位審閱施工圖紙,并將審圖意見及時反饋給設計研發(fā)部;協(xié)調(diào)完成項目施工前期準備工作和施工階段工作;協(xié)助審計核算部進行項目投資控制;代表工程材料部組織項目竣工驗收,配合對外聯(lián)絡部進行綜合驗收;負責監(jiān)督監(jiān)理單位做好工程質(zhì)量保修期內(nèi)的監(jiān)理工

作;配合客戶服務部做好售后服務工作。

2.6工程材料部負責協(xié)調(diào)項目施工出現(xiàn)的重大問題的解決以及施工過程中外部協(xié)調(diào)工作,為監(jiān)理與施工工作的順利開展創(chuàng)造條件,負責主要設備以及部分材料的選定與采購。

2.7項目經(jīng)理負責對項目參建各方的合同執(zhí)行情況進行綜合評價,并向總經(jīng)理室提交專項評價報告。

2.8項目經(jīng)理與監(jiān)理單位存在較大的意見分歧而雙方無法協(xié)調(diào)解決時,可以提交集團公司總經(jīng)室組織專題會議討論解決。需及時處理的可以通過向總經(jīng)理室遞交專題報告、請求召開專題會議的形式解決。

2.9總經(jīng)理室總工程師參加各項目工地會議,負責協(xié)調(diào)項目部與監(jiān)理公司之間的工作。

3.項目施工管理:

3.1施工前準備工作:

3.1.1項目經(jīng)理部根據(jù)總平面方案負責監(jiān)督監(jiān)理單位安排場地三通一平的管理工作。將該項目的勘察、試樁委托監(jiān)理單位實施監(jiān)理。項目經(jīng)理部負責通過監(jiān)理單位向施工單位移交場地和原始的水準點、坐標點,并辦理交接手續(xù)。

3.1.2項目經(jīng)理配合對外聯(lián)絡部向有關部門辦理項目施工用電、用水、電信、煤氣、破路申請等手續(xù)。

3.1.3項目經(jīng)理負責編制項目施工管理計劃,確定項目工程的質(zhì)量目標、管理計劃、管理手段、項目部人員配置與分工等,上報工程材料部經(jīng)理審批,并傳遞到總經(jīng)理室。

3.1.4在召開第一次工地會議前要求監(jiān)理單位上報《監(jiān)理規(guī)劃》(設備監(jiān)造規(guī)劃),項目經(jīng)理負責對監(jiān)理單位的組織形式、人員構成、總監(jiān)的任命以及相應資質(zhì)等進行審查,并予以確認。

3.1.5負責督促監(jiān)理單位審閱施工圖紙,并將審圖意見反饋研發(fā)部。項目經(jīng)理負責組織施工圖會審,并通知公司工程材料部、審計核算部、財務計統(tǒng)部、設計研發(fā)部和設計單位、勘察單位、政府監(jiān)督機構參加會審,會簽項目監(jiān)理單位整編的會審紀要,由項目部發(fā)放給相關部門和相關單位。

3.1.6項目經(jīng)理負責召開第一次工地會議,組織項目監(jiān)理部與施工單位見面,落實各方職責。項目經(jīng)理根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權。

3.1.7工程項目開工前,項目經(jīng)理應要求項目總監(jiān)報送經(jīng)總監(jiān)審核、簽認后的施工組織設計(方案)(設備采購方案及計劃、設備制造生產(chǎn)計劃和工藝方案)、施工總進度計劃、物資采購計劃,再上報工程材料部、審計核算部,從質(zhì)量、造價、進度等角度出發(fā),對施工組織設計(方案)等進行優(yōu)化。

3.1.8項目經(jīng)理督促總監(jiān)理工程師根據(jù)施工合同約定及時書面通知施工單位具備開工條件的具體時間,并審查、確認由總監(jiān)理工程師審核后上報的開工報審表及相關資料。

3.2項目施工過程:

項目經(jīng)理在項目施工過程中的主要工作是監(jiān)督施工和監(jiān)理合同的履行。

3.2.1施工質(zhì)量控制:

3.2.1.1項目經(jīng)理在項目工程施工過程中,主要履行甲方代表職責。掌握現(xiàn)場施工的動態(tài)信息,并將監(jiān)理例會、施工協(xié)調(diào)專題會議等信息及時匯報給工程材料部。

a.監(jiān)理工作的監(jiān)督:

--項目經(jīng)理應該定期(至少每月一次)全面檢查施工現(xiàn)場的監(jiān)理工作和監(jiān)理記錄,并作好日記。項目經(jīng)理確認監(jiān)理單位報送的監(jiān)理月報,作為項目經(jīng)理月報附件并上報工程材料部。

--項目經(jīng)理參加總監(jiān)定期主持召開的工地例會,會簽會議紀要。并將紀要傳遞給工程材料部、總經(jīng)理室。為加大協(xié)調(diào)力度,工程部經(jīng)理和總經(jīng)理室的總工程師應定期參加各項目工地例會,原則上每兩周參加一次。

--必要時,項目經(jīng)理在工程開工前可明確需參加工程質(zhì)量驗評工作的具體分部、分項,要求監(jiān)理單位通知項目經(jīng)理參加此類分部、分項工程的質(zhì)量驗評及現(xiàn)場的核查工作,符合要求后在驗評資料上予以簽認。

--項目經(jīng)理參加總監(jiān)組織的對承包單位報送的分部工程和單位工程質(zhì)量驗評進行審核和現(xiàn)場檢查,符合要求后予以簽認。

b.由項目經(jīng)理監(jiān)督工程質(zhì)量問題的解決:

--對于一般的工程質(zhì)量問題,項目經(jīng)理應通過監(jiān)理單位督促施工單位整改。

--對于重大的工程質(zhì)量問題(影響結構安全或使用功能)由項目經(jīng)理上報工程材料部,必要時召集設計單位、監(jiān)理事業(yè)部及設計研發(fā)部等有關人員專題研究解決。當出現(xiàn)質(zhì)量事故時,項目經(jīng)理應要求總監(jiān)及時提交質(zhì)量事故書面報告。

3.2.1.2甲供材料、設備到場管理:

a.項目經(jīng)理對項目監(jiān)理單位審核過的,由施工單位提供的甲供材料、設備進場計劃(比進場的計劃時間提前半年提供),進行核實會簽后,報送工程材料部。

b.工程材料部在甲供設備進場之前向項目經(jīng)理部提供甲供材料、設備合同和相關技術資料。相關資料由項目經(jīng)理部傳遞給監(jiān)理,由監(jiān)理傳遞給施工單位。

c.工程材料部在甲供材料、設備到場前5個工作日,以工作聯(lián)系函或電話通知項目經(jīng)理。項目經(jīng)理除負責在兩個工作日內(nèi)反饋接收意見外,符合進場條件應通知監(jiān)理,由監(jiān)理單位會同施工單位,做好接收準備工作。

d.如現(xiàn)場情況不具備甲供材料、設備的進場條件,項目經(jīng)理部通過監(jiān)理單位要求施工單位比計劃時間提前一個月提交第二次申報甲供材料、設備進場計劃。經(jīng)總監(jiān)理工程師審核后,傳遞給項目經(jīng)理部,由項目經(jīng)理部上報工程材料部,由工程材料部及時與供應

商協(xié)調(diào)供貨時間的推延。

e.甲供設備到場后,項目經(jīng)理部應協(xié)同監(jiān)理單位、施工單位、供應商四方根據(jù)工程材料部提供的合同、技術資料和裝箱單進行開箱檢驗。

f.項目經(jīng)理部根據(jù)監(jiān)理處提供的甲供設備的安裝和調(diào)試情況,將不合格的甲供設備情況上報工程材料部,由工程材料部作清場或整改后使用的處理。

g.項目竣工時,項目經(jīng)理部應要求監(jiān)理單位將甲供設備在安裝、調(diào)試階段的評價意見填寫在《產(chǎn)品使用情況表》中,并上報工程材料部。

3.2.1.3乙供物資的監(jiān)督管理:

a項目經(jīng)理對監(jiān)理單位審核過的由施工單位提供的乙供物資(除地材外)采購計劃(施工單位按施工合同要求分階段提交),進行確認,上報工程材料部,工程材料部應及時對材料、設備的品牌和標準進行確定。由工程材料部、審計核算部核定價格,設計研發(fā)部配合工程材料部對影響建筑外觀和使用功能的材料、設備進行確認,并在施工合同約定的時間內(nèi)經(jīng)監(jiān)理單位簽署后轉施工單位。

b乙供材料的進場報驗委托監(jiān)理公司進行。

3.2.1.4樣品管理:

由工程材料部提供二份材料樣品,一份經(jīng)監(jiān)理單位提供給施工單位,一份作為監(jiān)理單位對材料進場報驗的檢查依據(jù)。

3.2.2進度控制:

3.2.2.1項目經(jīng)理應要求項目監(jiān)理單位在工程開工令下達前,提供施工總進度計劃,經(jīng)項目經(jīng)理確認后,上報總經(jīng)室、工程材料部。

3.2.2.2項目經(jīng)理負責對總監(jiān)理工程師審核過的當月工程完成量和下月進度計劃進行確認,并向工程材料部、總經(jīng)理室報送。

3.2.2.3項目經(jīng)理應要求總監(jiān)理工程師下達的工程暫停令和簽署的工程復工報審表應事先報告,如情況緊急或其他特殊原因來不及報告,應在實施后24小時內(nèi)提交書面報告。

3.2.2.4當施工單位報送的當月工程完成量、下月進度計劃與總進度計劃有明顯滯后跡象時,項目經(jīng)理應通過工地例會、專題會議或發(fā)指令給監(jiān)理單位,要求對此采取進度控制措施。

3.2.3投資控制:

3.2.3.1由審計核算部每月審核由監(jiān)理單位初審的進度款。

3.2.3.2項目經(jīng)理對監(jiān)理單位報送的當月合格工程的形象進度進行審查,并傳遞至審計核算部。

a.項目經(jīng)理應要求監(jiān)理處收到施工單位報送的月完成工作量報表,注明簽收時間;

b.項目經(jīng)理應要求監(jiān)理處核查進度款資料,并完成量價初審、表述當月完成工作形象進度;

--月進度款資料包括計價表、工程量計算書、抽筋表等

c.審計核算部依據(jù)有關資料,在合同規(guī)定截止時間內(nèi)提出進度款審核意見和審定的整層次的工程量確認清單,通知項目經(jīng)理部;

d.項目經(jīng)理部在合同規(guī)定時間內(nèi)將審核意見和工程量確認清單送交監(jiān)理單位,并辦好簽收記錄;

3.2.3.3項目經(jīng)理審查由監(jiān)理單位審核上報的工程量增減確認單和經(jīng)濟類簽證單,分專業(yè)編制流水號,分階段報送審計核算部。

3.2.3.4項目經(jīng)理確認經(jīng)過監(jiān)理處專業(yè)監(jiān)理工程師報送的竣工圖及中間結算或竣工結算資料,由項目經(jīng)理部上報竣工結算資料及竣工圖給審計核算部,作竣工結算用。

a.項目經(jīng)理應要求監(jiān)理單位注明收到施工單位報送的中間結算或竣工結算資料的簽收時間,并在監(jiān)理委托合同規(guī)定時間內(nèi)核查資料和填寫可辦理結算請示單,由項目經(jīng)理部上報審計核算部,如施工方報送的資料不完整,應退回監(jiān)理單位轉發(fā)施工單位重新報送。

b.項目經(jīng)理部要求監(jiān)理單位必須報送的結算資料

--經(jīng)監(jiān)理單位審核、項目部蓋章的竣工圖

--經(jīng)監(jiān)理處及項目經(jīng)理部確認的設計變更文件;

--由項目經(jīng)理、監(jiān)理單位、設計單位、施工單位共同會審的會審紀要文件;

--經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師審核的,項目經(jīng)理確認的工程經(jīng)濟簽證單

--工程結算書

--工程量計算書

--鋼筋抽筋表

c.由項目經(jīng)理上報的結算資料

--甲供材料、設備清單,注明名稱、規(guī)格、數(shù)量,并經(jīng)項目經(jīng)理簽認。

3.2.4設計變更:

執(zhí)行《設計過程管理程序》中3.6設計變更的有關規(guī)定。

3.2.5安全、文明施工控制:

項目經(jīng)理監(jiān)督監(jiān)理對安全、文明施工的管理,如發(fā)現(xiàn)存在安全隱患或違反文明施工要求的情況時,督促監(jiān)理單位通知施工單位加以整改。

3.2.6分包單位的控制:

3.2.6.1總承包單位可將部分工程分包給具有相應資質(zhì)條件的分包單位,但除總承包合同中約定的分包外,必須經(jīng)過項目經(jīng)理認可。

3.2.6.2由項目經(jīng)理確認經(jīng)監(jiān)理方審核的分包單位(由總承包商報送)的資質(zhì)文件,并報工程材料部備案。

3.2.6.3項目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)施工單位的非法分包,應要求監(jiān)理單位通知非法分包商退場。

3.3工程驗收

3.3.1中間驗收:

3.3.1.1監(jiān)理單位組織中間驗收、主體結構驗收。項目經(jīng)理部、設計單位、政府相關機構以及由工程材料部牽頭公司相關部門人員參加;設備的單機試車,由施工單位主持,項目經(jīng)理部、監(jiān)理單位、設計單位、供應商、政府相關機構以及由工程材料部牽頭公司相關部門人員參加,召開專題會議。

3.3.2竣工驗收:

3.3.2.1項目經(jīng)理參加監(jiān)理單位組織的竣工預驗收,并確認監(jiān)理單位的工程質(zhì)量評估報告。對竣工預驗收提出的整改問題,由監(jiān)理督促整改,整改情況報送項目經(jīng)理即可。

3.3.2.2項目經(jīng)理部召集公司有關部門、設計單位、監(jiān)理單位、施工單位和政府相關機構參加竣工驗收。

3.3.2.3竣工驗收工程質(zhì)量符合要求,項目經(jīng)理會同參加會議的各單位簽署竣工驗收報告。

3.3.2.4工程材料部將驗收報告上報總經(jīng)理室,并傳遞到公司有關部門。

3.3.2.5在竣工驗收結束后,項目經(jīng)理部確認監(jiān)理單位報送的相關資料,整理后上報工程材料部。

3.3.3綜合驗收:

3.3.3.1在單位工程取得單體竣工驗收證書,所有的配套工程均已經(jīng)完成,且通過消防驗收后,由工程材料部向當?shù)亟ㄔO主管部門提交小區(qū)綜合驗收報告。由當?shù)亟ㄔO主管部門組織相關部門,參加小區(qū)綜合驗收,核發(fā)合格證書。詳見《項目報建、審批管理程序》。

3.3.3.2項目經(jīng)理應要求監(jiān)理單位對小區(qū)綜合驗收中出現(xiàn)的不合格問題,要求監(jiān)理單位監(jiān)督施工單位進行處理,直至工程質(zhì)量符合小區(qū)綜合驗收的要求,并辦好正式的移交證書并注明時間。

3.3

.3.3項目經(jīng)理協(xié)助工程材料部收集整理工程竣工檔案資料,十五天內(nèi)報市建委竣工備案辦公室。

3.3.3.4審計核算部的結算工作結束后,將竣工結算資料移交公司圖書檔案室。工程材料部將項目前期的文件資料匯總后報公司圖書檔案室。

3.3.4內(nèi)部評價:

在單項工程竣工驗收和小區(qū)綜合驗收通過后,項目經(jīng)理針對工程的勘察、設計、施工、監(jiān)理、設備安裝等質(zhì)量和進度情況,向工程材料部提交綜合或單項的評價報告。配合工程部和公司其他部室對設計、施工、監(jiān)理、材料設備供應與安裝等單位的合同執(zhí)行情況進行綜合評價。

3.4工程材料部文件及會議管理:

3.4.1工程材料部的各種文件、記錄等有關資料統(tǒng)一由工程材料部資料員管理、編號、收發(fā)。

3.4.2工程材料部、設計研發(fā)部的資料員對信息必須互相溝通,確保圖紙、文件、記錄真實有效。

3.4.3圖紙管理:

3.4.3.1工程材料部使用的圖紙由設計研發(fā)部提供,必須確保是有效版本。

3.4.3.2工程的所有變更內(nèi)容的可行性和有效性,根據(jù)3.2.4條的規(guī)定進行確認。

3.4.4規(guī)范、標準、圖集

3.4.4.1項目部資料員通過《福建建設》網(wǎng)站及福建省建設標準化中心查詢有關規(guī)范、標準、圖集的有效版本的信息,并根據(jù)工程項目的需要購買,及時將規(guī)范、標準、圖集的目錄上報工程材料部。工程材料部每年六月將各項目使用規(guī)范、標準、圖集的情況上報總經(jīng)室。

3.4.5其他文件管理見《文件管理控制程序》。

3.5.6相關會議

3.5.6.1工地例會:由項目經(jīng)理部、公司相關部門、施工單位、監(jiān)理單位參加。由監(jiān)理單位主持,每兩周一次。

3.5.6.2專題會議:當問題不涉及施工方時由項目經(jīng)理主持召開,根據(jù)施工現(xiàn)場的需要進行專題性討論和解決;當問題涉及施工方時即施工單位有參加會議時由監(jiān)理機構主持。

3.5.5項目經(jīng)理月報:由項目經(jīng)理編制,主要內(nèi)容:總結本月工程質(zhì)量、進度、造價控制情況,并根據(jù)監(jiān)理月報提出的問題進行分析,提出解決問題的措施、方法以及與公司內(nèi)部協(xié)調(diào)及需要配合解決的問題。項目經(jīng)理月報應附上監(jiān)理月報在下月初上報工程材料部并傳遞至總經(jīng)理室。

3.5.6項目經(jīng)理日志:由項目經(jīng)理記錄,主要內(nèi)容:記錄當日發(fā)生的工程概況、現(xiàn)場施工管理情況。存在的影響質(zhì)量進度問題以及原因,當日召開的例會專題會議等主要內(nèi)容,現(xiàn)場安全文明情況等。

4.相關文件:

編制:

日期:審核:

日期:批準:

第11篇 地產(chǎn)顧問公司員工手冊工作制度篇

地產(chǎn)策劃顧問公司員工手冊:工作制度篇

第一條基本行為舉止規(guī)定

(一)上班時必須將工作證(章)正確佩戴于左胸前。

(二)外出時,須按有關規(guī)定辦理手續(xù)。(無論公事還是私事)

(三)攜帶公司物品外出時須按規(guī)定辦理手續(xù),發(fā)生丟失損害時照價賠

償。

(四)禁止帶除公司以外非辦事人員進入公司。(因業(yè)務需要經(jīng)公司批準)

(五)以上規(guī)定,管理部應嚴格要求,公司所有員工應積極配合。

第二條考勤制度

(一)公司作息時間:本公司實行每周五天(星期一至星期五)工作日,全年實行夏令時和冬令時兩個時段,夏令時:5月1號--9月30號,每天工作時間為:八點至十七點三十分;冬令時:10月1號--4月30號,每天工作時間為:八點三十分至十七點。

(二)上午上班前和下午下班后,職員要打卡,若因故不能打卡,應及時填寫請假單,報本部門負責人簽字,并送管理部備案。一個月內(nèi)無故忘打卡累計達3次者,視為遲到一次。

(三)如代他人打卡,代打卡人每次罰款200元,遲到當事人每次罰款100元。

(四)無故不上班或故意不打卡作曠工處理,連續(xù)曠工超過5天或一年內(nèi)累計曠工超過10天者,作除名處理,公司不負責其一切善后事宜。

(五)遲到或早退10(含)分鐘以內(nèi)扣10元,10-20(含)分鐘罰款20元;20-30(含)分鐘罰款金30元,1小時以上者,每次罰款50元,遲到或早退超過二小時按半天事假處理。

(六)職員如因公務外出未打卡,應由部門主管在考勤表寫明事由并簽字證明后,送管理部備案;部門主管因公務外出未打卡,應與管理部事先說明,以免作曠工論。

(七)管理部應于每日檢查出勤狀況,遇異常狀況或違規(guī)事情,應立即予以解決。

(八)請假:請假須填寫請假單,職員層由所在部門的經(jīng)理簽署意見,管理人員由上一級領導簽署意見,獲得批準并安排好工作后,才可離開工作崗位,同時請假單應交管理部備案。

第三條工作紀律規(guī)定

(一)上班時請不要聊天、喧嘩、追逐嬉戲、打嗑睡、吃零食、看與工作無關的書籍等。

(二)請不要處理與工作無關的事及利用公物制作或支使他人制作私人物品。

(三)未經(jīng)允許,請不要在工作場所放音樂。

(四)工作時間禁止私人會客,工作會客應在會客廳或指定場所。

(五)工作時間請不要喝酒。(公務應酬除外,但提倡中午不喝酒)

(六)必須盡忠職守,服從指揮安排,對上級部門或主管的工作安排有爭議時,必須首先以服從為前提,但可事后提出意見。

(七)自覺維護工作環(huán)境,各種物品請擺放整齊。

(八)下級應尊重上級,上級應關心下級。各種工作報告須依照、管理

層次逐級呈報,請不要越權。(特殊/緊急情況除外,但須事后,向直屬主管報呈),當個人意見未獲采納前,應嚴格執(zhí)行公司規(guī)定或上級指令,請不要以個人意見阻撓組織工作。

(九)嚴禁利用職權,貪污、受賄、行賄及其他損害公司利益的事情;

嚴禁以公司名義招搖撞騙,以公司關系,從事與公司無關的事務;嚴禁利用公司客戶資源或商情或本公司名義銷售非本公司產(chǎn)品或從事其它買賣。

(十)工作態(tài)度應端正負責,事業(yè)計劃周詳,事中盡責盡力,請不要阿諛奉承,敷衍搪塞。

(十一)其它規(guī)定詳見公司有關管理制度。

第12篇 某公司組織科工作制度

公司組織科工作制度

1引言

1.1根據(jù)《中國___章程》、《中國___全民所有制工業(yè)企業(yè)基層組織工作條例》、《_中央關于加強黨的建設的通知》、《公司黨委工作制度》和《科室通用工作標準》制訂標準。

1.2本標準規(guī)定了組織科職能、工作內(nèi)容及要求、工作程序、職權以及檢查與考核等事項。

1.3本標準適用于___公司黨委組織科工作。

2職能

組織科是黨的一個職能部門,是黨委的助手和參謀,在黨委正副書記的直接領導下負責黨的建設、科級以上干部和黨群干部的管理,統(tǒng)戰(zhàn)、僑務、民族等日常的具體事務工作的處理。

3工作內(nèi)容及要求

3.1按照黨的路線、方針、政策和黨委的決議,決定指使,進行調(diào)查研究,向黨委提出實施措施意見,經(jīng)批準后組織執(zhí)行。

3.2檢查督促基層黨支部貫徹民主集中制、堅持集體領導和執(zhí)行黨委決議,決定及黨的建設情況,總結推廣先進經(jīng)撿,提出改進意見和措施,并向黨委報告。

3.3按照黨的組織建設制度,負責黨員思想教育和黨員管理工作,堅持“三會一課”制度,認真開展民主評議黨員,提高黨員的政治素質(zhì)。

3.4按照黨章規(guī)定,負責組織黨支部的換屆選舉工作,提高黨支部的戰(zhàn)斗力。

3.5配合紀委對黨員、干部進行黨風黨紀教育,嚴格執(zhí)行廠紀委關于進一步端正黨風、嚴肅黨紀的八項規(guī)定。

3.6負責對入黨積極分子的教育、培養(yǎng)、考核工作,嚴格按照《中國___發(fā)展黨員工作細則》和公司內(nèi)《黨的組織建設制度》中的發(fā)展黨員制度發(fā)展黨員和辦理預備黨員轉正手續(xù),認真貫徹“堅持標準,保證質(zhì)量,改善結構,慎重發(fā)展”的方針。

3.7負責對先鋒模范作用發(fā)揮不好的黨員進行思想教育,經(jīng)教育不改者,嚴格按照“堅持標準、立足教育,區(qū)別對待,綜合治理”的方針進行處置》。

3.8負責黨內(nèi)組織生產(chǎn)的安排,做到時間、內(nèi)容、人員、效果四落實。

3.9負責接待黨員的組織關系和黨費的收交、管理工作,按規(guī)定時間上報黨員統(tǒng)計報表,做到準確、及時。

3·10按照“黨管干部”的原則,負責科以上干部和黨群干部及后備干部的管理、考察、考核、培訓工作。全面、準確地執(zhí)行干部四化的方針,堅持德才兼?zhèn)涞略瓌t,按照公司《干部管理及考核制度》辦理科級以上干部和黨群干部的任免、調(diào)整、獎懲等手續(xù)。

3·1l負責全公司干部的勞動組織工作和科級以上干部、黨群干部的勞動考核工作。

3·12負責科以上干部和黨群干部的檔案管理、借閱、整理轉進工作,做到完整無缺。

3.13受理黨員和所管干部的申訴,辦理來信來訪接待工作。

3·1按照上級政策負責僑務、統(tǒng)戰(zhàn)、民族等工作的貫徹落實。

3·15完成公司領導交辦的其他任務。

3·16執(zhí)行公司《科室通用工作標準》。

4工作程序

4·1按照黨委方針目標的要求,按月、季、年度對各支部有關工作進行考核、檢查。

4.2每季末月的28日前向市委上交黨費、年終向各支部匯報黨費收支使用情況和歷年結算情況?！?/p>

4.3發(fā)展黨員工作程序,具體按發(fā)展黨員制度辦理。

程序簡圖

4·4科級以上干部任免程序按照上級有關規(guī)定進行。黨群系統(tǒng)一般干部的調(diào)整配備與有關部門協(xié)商提出名單,通過考察了解,上報黨委決定。

4·5“創(chuàng)先爭優(yōu)”總結評比工作程序。

每年進行一次評比總結工作,6—7月初評,12月-下年元月總評。

4.6運用黨員名冊和黨員、黨組織卡片,做好年終統(tǒng)計報裹工作。

4·7按照《中央組織部關于建立民主評議黨員制度意見》在每年年終進行一次民主評議黨員工作,具體內(nèi)容按公司《黨的組織建設制度》中的民主評議黨員制度組織實施。

5職權

5·i對上級黨組織和黨委的有關指示、決議,有權下達各支部執(zhí)行。

5·2有權檢查、督促各黨支部、黨小組開展各種活動的情況,井有權參加和進行指導。

5·3有權召集有關人員研究、座談、討論、了解有關黨的建設方面的問題,廣泛聽取各方面意見。

5‘4有權向各黨支部收集、索取有關黨的建設方面的資料數(shù)據(jù)、先進典型材料等。

5·5有權對黨員的模范作用發(fā)揮情況進行考察教育,根據(jù)黨員的表現(xiàn)情況提出獎勵和處置意見。

5·6有權組織基層單的有關人員參加上級組織的學習、參觀外調(diào)工作等。

5·7有權對科級以上干部和黨群系統(tǒng)干部進行考察、考核工作,并向黨委和總經(jīng)理提出調(diào)整、任免、獎懲建議。

5·8有權對全公司干部的勞動進行組織和對科級以上的干部和黨群干部的勞動進行考核。

6檢查與考核

6·1接受黨委正副書記的檢查與考核。

6·2按照《經(jīng)濟責任制》考核辦法和黨群系統(tǒng)方針目標管理的考核和獎懲辦法進行考核和獎懲。

附加說明:

本標準由公司標準化委員會提出

本標準由組織科起草

本標準委托組織科科長負責解釋

第13篇 物業(yè)公司辦公工作管理制度

物業(yè)公司辦公管理制度:工作管理制度

第一節(jié)管理原則:

一、為保證辦公規(guī)范和質(zhì)量,提高整體工作效率,按照日常辦公內(nèi)容和程序,制訂本管理制度。

二、按照加強管理、嚴明紀律、發(fā)揮效益、創(chuàng)一流服務質(zhì)量的原則,各部門、員工應嚴格遵守,確保辦公秩序和環(huán)境符合服務中心服務標準。

三、對違反相關制度的,將按照員工獎懲管理制度執(zhí)行處罰。

第二節(jié)考勤管理:

一、出勤:

(一)實行出勤簽到制度,員工應按照工作安排,在規(guī)定時間內(nèi)上下班。

(二)工作需要加班時,員工應服從工作安排,在完成工作任務經(jīng)有關領導批準后,方可離開。

(三)外出辦事員工,應先征得主管領導同意,并在工作去向牌上注明,因工作原因暫時不能回來的應向主管領導報批。

(四)未按時間上下班的按照遲到和早退處理,無故離開工作崗位的,按照曠工處理。

(五)嚴格執(zhí)行排班安排,未經(jīng)允許不得私自換班、代班。

二、請假:

(一)員工因事、病等需請假的,應在提前一天寫好請假條經(jīng)審核批準后方可進行,一天以內(nèi)由部門主管批準,一天以上由部門負責人批準,三天以上由總經(jīng)理批準,

(二)秩序維護員工非工作時間外出,也必須向部門主管請示批準。

(三)未經(jīng)允許,擅自離開者,按公司人事管理制度視情節(jié)輕重以曠工、辭退、開除等處理。

(四)請假期間的工資按公司工資管理制度執(zhí)行。

三、值班:

(一)辦公值班按照正常上班工作職責和標準執(zhí)行,員工按規(guī)定服從值班安排。

(二)維修實行全天24小時值班制度,由服務中心和工程維修部負責安排調(diào)配。

(三)客戶服務中心實行12小時(8:00-20:00)值班制度,由服務中心和客戶服務部負責組織安排。

(四)各部門每日安排一名管理員值班,主要負責辦公環(huán)境整理,崗位服務和小區(qū)環(huán)境監(jiān)督。

(五)實行崗位交接班制度,做好交接班記錄,把交接事項落實清楚,并保持交接班現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生,因交接班不清楚,同時追究責任。

(六)了解所上班次、崗位,接班人要提前15分鐘到崗接班,辦理交接手續(xù)。交接班時常用工具點交清楚,誰遺失或借出誰負責,安護員交接班由班長帶領列隊交接。

(七)當換班時間已到,但接班人尚未來時,不得離崗。

(八)當因工作需要等特殊情況,值班人員需暫時離開時,秩序人員應找好其他人員代班,客服和維修人員,開啟電話呼叫轉移,并在工作去向牌上注明。

(九)值班過程中發(fā)現(xiàn)問題,要立刻解決,遇有困難時可請求幫助,當重大事件發(fā)生時,要立即報告部門主管和負責人,不得延誤,不得擅自做主,不得隱瞞不報。

第三條工作秩序管理

一、上班時間內(nèi),必須堅守崗位,必須按質(zhì)、按量達到服務中心要求,完成各自職責。

二、員工應自覺遵守服務中心作息時間,嚴格執(zhí)行勞動紀律,上班不遲到、不早退、不準中間私自離崗,外出辦公說明去向。有私事或生病不能上班須事先請假。

三、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和服務規(guī)范,努力提供服務效率,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的物業(yè)管理服務。

四、提供團隊意識,相互配合、互相監(jiān)督、共同促進,不得出現(xiàn)內(nèi)部紛爭。

五、講究禮貌,注重儀容,熱情、周到、主動、高效服務住戶,依靠法規(guī)嚴格妥善管理,絕不可粗暴、冷漠、置之不理,始終體現(xiàn)物業(yè)管理良好的服務意識和服務能力。

六、不得隨意丟棄雜物,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔。

七、上班時間不得從事看報、閑聊,用通迅設備聊天等與工作內(nèi)容無關的事情,辦公時間要保持肅靜,不準串崗聊天、嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵,辦公區(qū)域內(nèi)禁吸煙;業(yè)余時間應努力學習業(yè)務知識及相關知識。

八、積極參加公司及部門組織的各項活動,服從工作安排和調(diào)度,努力為公司發(fā)展獻計獻策。

九、愛護保管好公共財產(chǎn),公共財產(chǎn)不能挪作私用,勤儉節(jié)約,不浪費鋪展,節(jié)約用水用電,注重重視防火、防盜和安全生產(chǎn)。

十、不得在工作時間在本住宅區(qū)從事本職工作以外的有償勞務,嚴禁向業(yè)主、住戶索取財物、吃、拿等不良行為。

第四條工作環(huán)境管理

一、各部門辦公、生活區(qū)、各工作服務區(qū),每天安排人員輪流對工作環(huán)境進行清掃、整理。

二、保持室內(nèi)及周邊整潔衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)問題及時清除,做到區(qū)域內(nèi)無雜物、無污染。

三、室內(nèi)物品分類放置、堆放整齊,通風良好,防潮防霉,地面無垃圾,室內(nèi)無異味,定期清除廢棄物,每天下班前整理一次辦公環(huán)境。

四、愛護好室內(nèi)設施,保持設施的使用功能和效率。

五、區(qū)域內(nèi)不得任意懸掛、張貼非工作物品,工作場區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙。

六、室內(nèi)各種標識標牌清楚、資料完整整齊。

第五條服務工具管理

一、服務工具由部門物資保管機構統(tǒng)一造冊,責任到人。

二、服務工具僅限于工作使用,不得處理私人事務等挪作他用,保管好服務工具,使之發(fā)揮正常的使用功能效率,不得無故損壞。

三、服務工具未經(jīng)允許不得外借,特殊需要經(jīng)批準后,借前檢查,歸還時驗收,按規(guī)定時間收回。

四、定期檢查好服務工具的使用情況,做到不遺失、不損壞,經(jīng)常維護,當需要更換購買時,按計劃申報。

第14篇 a公司倉庫管理工作流程

某公司倉庫管理工作流程

產(chǎn)品進倉管理流程

1、根據(jù)已審核的《采購訂單》內(nèi)容準備產(chǎn)品收貨。

2、廠家送貨到達后,廠家提供《送貨單》給收貨倉庫管理員,《送貨單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉庫管理員將《送貨單》和對應的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉庫管理員以《送貨單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權人的書面通知后才能超量收貨。

3、倉庫管理員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。

4、倉庫管理員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉庫管理員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務,第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務。

5、返修品回倉,以對應的《采購退貨單》為依據(jù)收貨,倉庫管理員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購退返單》,注明原《采購退貨單》號,并經(jīng)倉庫主管審核生效。

產(chǎn)品出倉管理流程

1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格產(chǎn)品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的產(chǎn)品分類放到相應的倉庫存放區(qū)域。

2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。

3、倉庫管理員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉倉單》一式二份,由倉庫管理員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。

營銷部業(yè)務流程

1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。

2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶)或《轉倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。

3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務聯(lián)交財務,第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。

4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調(diào)撥等建議。

5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉倉單》,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或專賣店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關倉庫。由相關倉庫收貨、發(fā)貨。6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應的庫存和增加應收款。

7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。

8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。

9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。

10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。

倉庫盤點流程

1、盤點準備

倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關部門填制相關單據(jù)處理帳外物資。

營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。

倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,存貨以產(chǎn)品區(qū)、輔料區(qū)、產(chǎn)品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。

2、盤點進行

倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組,對初盤結果進行復盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。

倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進行重新全盤。經(jīng)復盤通過的《盤點單》由財務部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。

3、盤點后期工作

倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經(jīng)理審批后。財務部據(jù)審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。

4、盤點其他規(guī)定

盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。

參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責任人要負過失責任。

對于盤點結果發(fā)現(xiàn)屬于實物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經(jīng)濟賠償責任。

第15篇 公司招聘工作制度

不管是外資企業(yè)還是大小型的私營企業(yè),招聘都是人力資源的重要工作。人力資源如何才能做好招聘,如何制定公司招聘制度呢以下是相關資料的范本參考。

招聘是人力資源管理的基本功和入門關,從某種意義而言,招聘的質(zhì)量直接決定了人力資源的素質(zhì),招聘管理的能力極大地反映了企業(yè)經(jīng)營管理的水平。

我們在實踐中發(fā)現(xiàn),內(nèi)外資企業(yè)在招聘管理水平上相差極為懸殊。外資企業(yè)把招聘看作強化人力資源優(yōu)勢的關鍵,采用項目管理的方法精心地進行分析、規(guī)劃、組織、執(zhí)行和控評,所以招聘次數(shù)少但是精;內(nèi)資企業(yè)則把招聘當成“蘿卜填坑”的平常工作,粗放簡單地對付一下即可,花的心力往往還不如辦公品采購來得多,所以“天天招,年年聘”常常還是一無所得。

與其天天唱“優(yōu)化人力資源管理”的高調(diào),還不如從現(xiàn)在開始切切實實地練好招聘管理的基本功。以下是實效的招聘管理流程

一、明確招聘的目的

明確招聘的目的是招聘工作的前提和指導。內(nèi)資企業(yè)在這個問題上常犯的錯誤是認為招聘目標是不言自明的、大同小異的,所以招聘完之后常常發(fā)現(xiàn)需要的人居然沒有招到,招來的人其實并不是真正地用得上。

表1-1:招聘目的檢核表

調(diào)整目的企業(yè)的組織機構有所調(diào)整之時預先安排調(diào)動企業(yè)的經(jīng)營者之時

擴張目的管理階層需要擴充之時為使企業(yè)更具活力而必須引入外來的經(jīng)營者之時為確保新規(guī)劃事業(yè)的人力配置

補充目的人員流動的補充臨時突發(fā)的人員需求為了確保企業(yè)所需的專門人員的儲備

二、研擬招聘策略

招聘策略是達成招聘目的的策略設想,內(nèi)資企業(yè)往往認為招聘工作是不需要策略的,所以常常做不好應有的準備工作,不是招不到人就是招不對人。

2。1招聘時間策略

招聘時間是一個提前預測量,必須考慮到

2招聘地點策略

招聘地點一般要考慮

¨企業(yè)的位置

¨節(jié)約開支

¨應聘者尋找工作的行為

¨人力市場的狀況等

表2-2:招聘地點選擇表

基層人員所在地的范圍

專業(yè)人員跨地區(qū)的范圍

高級管理人員全國甚至國際

2。3招聘渠道策略

企業(yè)的招聘工作是長期、復合的行為,需要廣開渠道而不能固守單一的通路。

表2-3:招聘通路選擇表

院校綜合性院校專業(yè)性院校

中介人才市場職業(yè)介紹所獵頭公司

媒體招聘網(wǎng)站招聘報刊招聘啟示

內(nèi)部員工推薦熟人推薦

其它自主推薦關系企業(yè)交換

三、招聘計劃

招聘計劃是對招聘策略的具體實施辦法。其要點在于具體化、數(shù)量化和項目化。

1招聘的方針

表3-1:招聘方針表

招聘指標預計收到簡歷的人數(shù)預計面試的人數(shù)預計錄用的人數(shù)預計到位的人數(shù)

招聘條件年齡性別學歷工作經(jīng)驗既往成績個性品質(zhì)等

招聘經(jīng)費預算參與招聘工作的人員工資廣告費考核費差旅費電話費通信費文具費其它費用

2招聘的行動計劃

招聘的具體行動計劃內(nèi)容包括:

3。2。1招聘工作的承擔者

表3-2-1-2:承擔角色表

人力資源部門招聘工作的主要執(zhí)行者

部門領導應聘人的主要評價者

高層領導在招聘管理和專業(yè)技術人員時充當主動角色

外部專家重要崗位的招聘必須有專家參加考評

表3-2-1-2:人力資源部門的招聘職責表

研究同相關部門一起研究員工的需求情況

計劃向上級主管部門提供招聘政策和招聘程序

執(zhí)行派出招聘工作人員進行具體的招聘活動對應聘人員進行必要的甄別篩選

控評檢查整個招聘過程,并做出必要的修正和改進

2招聘程序

表3-2-2:招聘程序一覽表

步驟1用人部門向人事部提出用人申請

步驟2人事部主管定編調(diào)查、審核

步驟3人事部長審批上級

步驟4總經(jīng)理批準

步驟5人事部制定招聘計劃、費用預算

步驟6總經(jīng)理批準

步驟7人事主管從財務領取廣告費用

步驟8向社會或內(nèi)部發(fā)出招聘廣告

步驟9人事部主管收集應聘材料

步驟10人事部門初試

步驟11應聘材料真實性核對與經(jīng)歷評估

步驟12各項智力、技能、性向測驗

步驟13人事部建議錄用

步驟14直接上級的面試

步驟15候選者體格檢查

步驟16錄用,進入企業(yè)試用期

3招聘簡章

招聘人員需要準備包括招聘信息在內(nèi)的相關材料。設計的招聘信息要鼓勵那些具有所要求的能力和興趣的應聘人員愉快而主動的申請到企業(yè)來完成特定的工作。

表3-2-3招聘簡章的內(nèi)容表

公司介紹公司背景招聘背景人力資源理念與方針

崗位描述工作崗位的中英文名稱及編號崗位工作職責的闡述崗位所需的能力、知識和經(jīng)驗工作條件(地理位置、時間、周工作天數(shù)、報酬和福利)

應聘須知申請時間和地點如何申請(是否要寄送簡歷、填申請表以及面試)其它必要事項

四、招聘執(zhí)行

招聘執(zhí)行的關鍵環(huán)節(jié)往往在于面試,內(nèi)資企業(yè)常常不注重問題的設計,提問不能有助于探察應聘者能力,該問的不問,不該問的亂問,有的問了,有的不問。

五、招聘評估

一個完整的招聘過程的最后應該有一個評估階段。

1招聘成本評估:

招聘成本評估是指對招聘中的費用進行調(diào)查、核實、并對照預算進行評價的過程。它是鑒定招聘效率的一個重要指標。

表5-1:招聘成本分析表

招聘單位成本=總招聘費用/最終錄用人數(shù)

成本節(jié)約率=實際招聘費用/計劃招聘費用

5。2錄用人員評估:

表5-2:錄用分析表

錄用比=錄用人數(shù)/應聘人數(shù)

招聘完成比=錄用人數(shù)/計劃招聘人數(shù)

應聘比:=應聘人數(shù)/計劃招聘人數(shù)

5.3招聘總結

以下為某公司招聘小結的范例

表5-3:招聘總結范例

a、招聘計劃根據(jù)2002年7月25日總裁辦決議,向社會公聘負責內(nèi)部管理的副總經(jīng)理1名,采購部經(jīng)理1名,營銷部副經(jīng)理1名。由人力資源開發(fā)管理部經(jīng)理在總經(jīng)理的直接領導下具體負責。

b、招聘進程8月1日,《××報》上刊登招聘廣告8月15日-8月28日,初步篩選8月1日-8月31日,招聘測試9月1日-9月10日,最終決策9月20日,新員工上崗

c、招聘結果副總經(jīng)理應聘者47人,參加招聘測試25人,送企業(yè)候選人3名,錄用0人采購部經(jīng)理應聘者24人,參加招聘測試14人,送企業(yè)候選人3名,錄用1人銷售部副經(jīng)理應聘者35人,參加招聘測試29人,送企業(yè)候選人3名,錄用1人。

d、招聘經(jīng)費招聘預算共三萬五千元招聘廣告費二萬元體格檢查費二千元招待費三千元雜費五千元合計支出三萬元

e、招聘評定主要成績:這次由于目的非常明確準備非常充分,考評辦法引進了新的模型,錄用的兩位經(jīng)理素質(zhì)十分令人滿意,同時由于副總經(jīng)理應聘者中無合適人選寧缺毋濫所以最后沒有錄用。許多應聘者都聲稱公司的招聘流程非?？茖W,招聘人員的素質(zhì)也較強,所以普遍感到受到鍛煉不小,這對本公司樹立良好形象起到了促進作用。不足之處:主要是招聘信息的發(fā)布策略存在問題,所以沒有吸引足夠多的高層次應聘者來競爭副總經(jīng)理崗位,致使副總經(jīng)理最終沒有合適人選錄用。

附錄:某策劃公司的招聘工具

總體安排

時間內(nèi)容事務準備工作

10/12招聘會收集400份以上簡歷

10/13初試預約招聘情況匯總面試人員安排表篩選32人初試名單通知初試

10/1410/15初試簽到簽到表填寫登記表面試登記表問卷測評筆試問卷面試面試問題單面試情況匯總面試評定表

10/16復試預約確認16人復試名單面試人員安排表通知復試

10/17復試簽到簽到表復試薪資標準表最終確定

10/18錄用準備報到準備勞動合同培訓準備培訓安排表

10/21報到與培訓報到手續(xù)崗位培訓

第16篇 公司黨委辦公室信訪工作制度3

公司黨委辦公室信訪工作制度(三)

第一條,為認真做好職工群眾來信來訪工作,根據(jù)《信訪條例》及有關規(guī)定,結合公司的實際,特制定本制度。

第二條,信訪工作是公司黨政機關聯(lián)系群眾的一個重要渠道,是掌握職工家屬思想動態(tài)的窗口。要認真處理職工群眾來信來訪,解決職工群眾反映的問題。

第三條,為了加強信訪工作,公司各級組織建立健全信訪組織機構,黨委辦公室設專職信訪負責人,各三級黨委(總支)設兼職信訪員。信訪工作在黨委的統(tǒng)一領導下,堅持分級負責、歸口辦理的原則。

第四條,處理職工群眾來信來訪的原則和方法:

1、要按單位、按部門分工負責,歸口辦理。公司黨委辦公室對局黨辦信訪科轉來的人民來信、來公司_的人員,進行登記和接待后,根據(jù)來信來訪反映問題的性質(zhì)和內(nèi)容,分別轉給或介紹到公司機關有關科室或有關三級單位處理。公司黨辦除組織和催辦黨委批示的信訪案件外,并負責處理沒有歸口的某些重大疑難案件。凡屬各三級單位到公司_的,原則上由各三級單位負責處理。處理有困難的,可按業(yè)務系統(tǒng),公司黨辦協(xié)調(diào),公司有關部門處理。

2、對職工群眾的合理要求,要積極認真地給以解決,一時解決有困難的,要講清道理;對過高要求的,要認真做好解釋和疏導工作,對無理取鬧,違法亂紀的,按信訪條例的有關規(guī)定進行處理。

3、涉及幾個部門,情況又比較復雜的問題,根據(jù)黨委要求或領導批辦意見,由主管部門召集聯(lián)合辦理。

4、嚴格按照《信訪條例》的規(guī)定不準將檢舉、揭發(fā)、控告材料及有關情況透露或轉送給被檢舉、揭發(fā)、控告的人員和單位。任何組織和個人不得壓制、打擊報復、迫害信訪人。對在信訪工作中做出優(yōu)異成績的單位和個人,給予表揚或獎勵。對在信訪工作中不履行職責、推諉、敷衍、拖延的,給予通報批評,情節(jié)嚴重的,按《信訪條例》的有關規(guī)定嚴肅處理。

5、對上級督辦的信訪案件,承辦單位要按期上報,到期不報的要主動說明情況。

6、對職工群眾來信來訪要做好登記、轉遞催辦,做到不丟失、不遺漏、不積壓;對轉辦、催辦、結案等形式的材料、文件要妥善保管,完整無缺,分類立卷,及時歸檔。

第五條,信訪工作人員守則:

1、必須認真學習黨的方針、政策,遵守信訪條例,不斷總結經(jīng)驗,努力提高業(yè)務水平和工作能力。

2、模范地執(zhí)行黨的政策法規(guī),調(diào)查研究,實事求是,堅持原則,秉公辦事。

3、樹立全心全意為職工群眾服務的思想,接待職工群眾來訪要熱情,處理職工群眾來信要認真,關心職工群眾的疾苦,傾聽職工群眾呼聲,積極宣傳黨的政策,認真做好職工群眾的思想工作,正確處理信訪中反映的問題,滿足職工群眾的正當要求。

4、顧大局,識大體,主動與有關單位和部門搞好團結,相互尊重,密切配合。

5、嚴守黨和國家的機密,遵守紀律,對信訪中的情況,尤其是對揭發(fā)控告人,只能向有關部門和領導反映,不得向外擴散。不徇私,不受賄,堅決抵制和反對不正之風。

第六條,公司黨辦負責對各三級信訪工作的檢查指導,并協(xié)助處理一些復雜的信訪案件;認真調(diào)查研究,及時掌握信訪動態(tài),保持信息暢通,為公司黨委提供有參考價值的情況反映。

第17篇 安全生產(chǎn)工作會議制度食品公司

食品股份公司安全生產(chǎn)工作會議制度

一、安委會會議

每季度召開一次,會議時間由公司安委會領導小組組長或副組長確定并主持。會議內(nèi)容:聽到安全部門工作情況匯報會,總結本季度各部門安全生產(chǎn)情況;研究、部署全公司安全生產(chǎn)工作及有關活動;解決全局安全生產(chǎn)存在的問題。參加會議人員:公司安委會全體成員。會議資料和會務工作由公司安全部門負責。

二、公司安委會辦公室成員工作例會

每月召開一次,會議由安委會辦公室主任主持。會議內(nèi)容:總結上一個月安全生產(chǎn)進行情況;針對存在的問題作出下月安全生產(chǎn)工作計劃,對有關安全生產(chǎn)問題進行研究,并提出對策和建議。參加會議人員:公司安委會辦公室成員。

三、全公司系統(tǒng)安全工作例會

每季度召開一次,會議由公司安委會領導小組長或副組長確定并主持。會議內(nèi)容:聽取各部門安全生產(chǎn)工作情況匯報;部署下階段安全生產(chǎn)工作,對有關安全問題進行研究,提出對策和建議。參加會議人員為公司屬各部門負責安全生產(chǎn)的領導及安全生產(chǎn)部門責任人。

第18篇 公司物資采購工作效率提升管理制度

為了加強公司基本建設的經(jīng)營、財務管理，規(guī)范采購工作流程，進一步提升公司采購工作效率，使之更好的為公司基建施工提供物資供應保障，根據(jù)公司建設發(fā)展的實際需要，特制定本制度。

1、煤礦自購物資由集團公司設立專職采購人員和管理人員，應當具備與其從事的采購工作相適應的政治素質(zhì)、專業(yè)知識和業(yè)務能力，綜合科嚴格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程，本著服務煤礦基建的宗旨，忠于職守，廉潔自律。

2、公司財務部門負責對煤礦的所有采購合同進行審核、監(jiān)督，保證公司所有經(jīng)濟行為的合理性和經(jīng)濟性。計劃科負責對采購計劃的審批，確保采購行為的合理和采購資金的落實。

3、收集公司基建所需的物資、設備(公司集中控制的)采購需求，編制各期采購計劃，上報公司財務科審批并執(zhí)行。

4 、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃，保質(zhì)保量、及時準確地為基建施工提供采購服務，并就供應的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的意見，改進不足。

5 、積極參與集團公司，煤礦組織的大宗物資采購及招標工作，并提交合理化建議。

6、采購合同的簽訂：

初步確定供應商和待采購物資、設備的市場價格后，集團公司供應科、辦公室應及時組織和相關供應商開展關于采購物資、設備的價格談判，簽訂采購意向合同、協(xié)議。

公司供應科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計劃報公司計劃科審核，經(jīng)事前審計、確認其合法、經(jīng)濟后，報公司財務負責人審批、簽字許可后，和相關供應商簽訂正式采購合同、協(xié)議。

7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項自主、自愿，平 等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項為：

合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。

合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益，或與公司的利益沒有抵觸。

合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免不確定的法律和經(jīng)濟責任的糾紛。

第19篇 石油銷售公司會計基礎工作規(guī)范化制度

石油銷售公司會計基礎工作規(guī)范化制度

為了加強我公司會計基礎工作,建立科學的工作秩序,提高財會人員工作水平和業(yè)務素質(zhì),充分發(fā)揮會計的職能作用,結合我公司實際,制定本規(guī)范。

第一章 會計憑證

第一條原始憑證

(一)發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務必須取得合理、合理的原始憑證(單據(jù)),包括外來的和自制的原始憑證。原始憑證應載明:憑證名稱;填制日期;填制姓名;經(jīng)辦人簽名或蓋章;接受單位名稱;經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容;數(shù)量、單價、金額(大小寫金額必須相符)。購實物的原始憑證應附有實物驗收證明單。各項開支報銷的原始單據(jù)要由指定人審批、財務部門審核簽字后,予以辦理。

(二)對外開出的原始憑證要有稅務監(jiān)制章、本公司財務專用章以及部門主管和經(jīng)辦人印章。

(三)收付款的原始憑證經(jīng)審核無誤后,由出納辦理,現(xiàn)金收付必須加蓋現(xiàn)金收付訖章、出納印章。

(四)記載不準確、不完整的原始憑證應予以退回,要求經(jīng)辦人更正、補充。金額有錯誤的原始憑證必須由開出單位重新辦理。

(五)對不真實、不合法的原始憑證,不予受理。

(六)對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不予受理的同時,應予以扣留、并及時向單位領導人報告,請求查明原因,追究當事人的責任。

第二條記賬憑證

(一)記賬憑證的大小統(tǒng)一為長23cm,寬11.5 cm。實行會計電算化的記賬憑證應以用友7.0版記賬憑證為統(tǒng)一格式。

(二)根據(jù)審核無誤的原始憑證填寫記賬憑證,并正確使用各種記賬憑證。收付款憑證只限于記載與現(xiàn)金、銀行存款收付款有關的業(yè)務;轉賬憑證記載與貨幣資金有關的業(yè)務。記賬憑證可以根據(jù)一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總有填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯兌填制在一張記賬憑證上。從銀行提取現(xiàn)金,填制銀行付款憑證;交銀行現(xiàn)金,填制現(xiàn)金付款憑證。

(三)記賬憑證必須載明:填寫日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目金額;所附原始單據(jù)張數(shù)、制證人、審核人、會計機構負責人、會計主管人員的簽名或蓋章。收付款的記賬憑證還應當有出納人員簽名或蓋章。

(四)填制憑證要求摘要簡明清楚,字跡工整清晰,無涂改。一般占數(shù)格的1/2。

(五)記賬憑證在填制時發(fā)生錯誤,應當重新填制;已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當年發(fā)生錯誤時,可以用紅字注銷法進行更正。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,如果發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

(六)除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證,并注明張數(shù)。張數(shù)計算一般應以原始憑證的自然張數(shù)為準。但對于報銷差旅等零散票卷,可以粘貼在一張紙上,作為一張原始憑證。

(七)記賬憑證應當按類別、日期順序進行連續(xù)編號,分期裝訂成冊,要求牢固、整齊,每本厚度應保持在2-2.5公分之間。

(八)憑證封面填寫要求清晰、工整,以便于辨認和防止篡改。封面內(nèi)容應填寫單位名稱、所屬年月、本月共幾本、此系第幾本、憑證種類、起止編號、憑證張數(shù)。匯訂人、審核人、會計主管應加蓋印章,憑證裝訂處加封簽,封簽上加蓋匯訂人印章。為便于查閱,在封簽的側棱面應注明年、月、憑證種類、起止號及當月第幾本數(shù)。

(九)會計憑證由專人保管。會計憑證一般不得外借,因特殊情況借用時,需經(jīng)會計機構負責人、主管領導同意。

第二章 會計科目

第三條使用要求

(一)按照會計制度規(guī)定和集團公司統(tǒng)一要求,結合我公司實際制定統(tǒng)一的一級會計科目和明細科目,除會計制度和上級單位允許變動外,不得任意增減或合并會計科目。

(二)對規(guī)定的會計科目名稱、編號、核算內(nèi)容、科目之間相互對應關系不得任意更改。

(三)填寫會計憑證,登記各類賬簿時,應填寫或登記會計科目全稱及需要填寫和登記的明細科目,不得錯填、簡化。

第四條必須正確使用以下會計科目

(一)待攤費用:只能用于核算已經(jīng)發(fā)生、分期攤入當月和以后各月成本的有關費用,不得任意多攤、少攤或不攤。

(二)預提費用:只限于核算按規(guī)定從成本中預先提取,但尚未支付的費用,不得隨意多攤、少攤或不攤。

(三)產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本:正確計算產(chǎn)品銷售收入和結轉產(chǎn)品銷售成本,不得多轉或少轉。

(四)其它應付款或其它應收款:必須按會計制度使用,不得利用該類科目隱瞞、轉移資金。

(五)待處理財產(chǎn)損溢:只限于核算在清查財產(chǎn)中查明、尚待處理的財產(chǎn)物資的盤虧或毀損、盤盈,并按規(guī)定上報審批,不得越權自行處理。

第三章 會計賬簿

第五條根據(jù)公司制度的會計科目設置總賬、明細賬、日記賬(現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬)和其他輔助性賬簿。總賬、日記賬統(tǒng)一采用訂本式賬簿。

第六條各類賬簿在啟用時必須在封面上填寫單位名稱和賬簿名稱,并按賬簿啟用表的要求內(nèi)容填寫齊全,加蓋個人印章和單位公章,在印花粘貼處粘貼印花稅票。

第七條訂本式日記賬簿從第一頁到最后一頁按順序編定號碼,不得跳頁缺號;活頁賬簿按賬戶順序編號,定期整理(一年整理一次),裝訂成冊。

第八條根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿?？傎~以記賬憑證匯總表為依據(jù)進行登賬;日記賬以收、付款憑證或原始憑證為依據(jù)進行登賬;明細賬以記賬憑證或原始憑證為依據(jù)進行登賬。

第四章 會計報表

第九條月終賬證、賬賬、賬實核對相符后,進行各種會計報表的編制工作。

第十條按照會計制度和財務中心統(tǒng)一要求的會計報表格式、內(nèi)容編制會計報表,要求數(shù)字真實、內(nèi)容完整,說明清楚、報送及時(按公司規(guī)定月報次月四日前,年報次年元月六日前,節(jié)假日、星期天順延)。

第十一條各種報表必須附有文字說明,報告本期經(jīng)濟活動情況。

第十二條各種報表、項目之間有相互對應關系和數(shù)字必須保持銜接,各種報表的數(shù)字必須與各類賬簿的數(shù)字保持一致。

第十三條各種會計報表應有單位領導、主管領導、會計機構負責人、制表人等印章。會計報表按要求內(nèi)容填寫齊全。

第十四條報出的會計報表發(fā)現(xiàn)錯誤及時辦理訂正手續(xù)。主管部門審查出不符合要求的應及時糾正。

第十五條 會計報表的管理細節(jié)見《hb公司財務報表管理辦法》有關規(guī)定。

第五章 會計檔案

第十六條按規(guī)定對會計憑證、賬簿、報表和其它會計資料進行定期整理,除保留本年度、上一年度的憑證、賬簿、報表、資料外,都應立卷歸檔編制檔案移交清冊

、目錄,交本公司檔案室由專人負責管理。

第十七條需要查閱會計檔案時,必須有會計機構負責人批準,任何人不得隨意自行查閱。

第十八條會計檔案的銷毀必須嚴格按照國家統(tǒng)一制度執(zhí)行。

第十九條凡經(jīng)批準查閱的會計檔案,必須在檔案室登記。

第二十條入檔的會計檔案一般不許外借,如確需外借的,必須經(jīng)本公司主管財務的領導批準,并辦理借檔手續(xù)。

第二十一條會計人員調(diào)動工作或離職時,必須按照會計制度規(guī)定,向接替人員辦理交接手續(xù)。

第二十二條會計檔案的相關管理細節(jié)參見《hb公司會計檔案管理辦法》

第六章 附則

第二十三條本制度由公司財務部制定,解釋權、修改權歸屬財務部資產(chǎn)。

第20篇 公司財務管理費用工作流程

公司財務管理費用崗工作流程

(一)部門日常費用

審核原始憑證完整、合法、金額正確――→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊――→審核審批手續(xù)是否完備――→審核部門費用支出進度(如超季度計劃除分管領導審批后,還須報總經(jīng)理審批;如超年度計劃額度,可拒絕報銷)――→編制記賬憑證

借:管理費用―相關明細科目(部門專項)

貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應收款――→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復核。

注:(1)非工資性費用支出須取得稅務局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴格遵守填寫規(guī)范。

(2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。

(3)費用審核依據(jù)《2001年費用控制辦法》、《差旅費開支范圍及標準》、《通訊費管理辦法》等,其要點有:計劃額度內(nèi)費用須經(jīng)部門負責人、分管領導、財務部長審批;計劃外費用須有總經(jīng)理批示的報告;市內(nèi)交通費、通訊費須經(jīng)總經(jīng)辦登記;招聘費用須有人力資源部部長審核;差旅費須附審批后的行程安排表,招待費須附經(jīng)審批的招待費用明細表。

(4)準確使用明細科目(見科目表),正確選取專項。

(5)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時,應暫時保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時通知領款。

(6)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款。

(二)資金付出

1、審核月度資金計劃

每月28日根據(jù)年度費用計劃、相關往來賬及合同――→審核管理部門下月資金使用計劃――→匯總資金計劃――→報財務部長審批

注:研究開發(fā)中心的合同執(zhí)行費、行政事務部維修購置費、人力資源部大型培訓費、財務部稅款及利息支出、黨群部群團活動費等預見性較強的專項費用,需在月度資金計劃中報出。

2、審核付款及報賬

(1)根據(jù)月度資金計劃核查付款項目――→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備――→登記資金計劃――→出納崗付款

注:付款金額計劃內(nèi)10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計劃內(nèi)10萬元以上或計劃外款項須經(jīng)財務部長或財務總監(jiān)批準。

(2)簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證(或附發(fā)票)――→收受管理部門相關人員交來的發(fā)票――→審核發(fā)票上的審批手續(xù)是否完備――→審核銀行票據(jù)存根上是否有領用或收款人簽字――→編制記賬憑證

借:管理費用――相關明細科目

貸:銀行存款――→傳主管崗復核

注:(1)付款時除預付款項或臨時外出采購的外,須憑發(fā)票。

(2)款項付出后,督促支票一星期內(nèi)報賬,匯票兩星期內(nèi)報賬。

(三)特殊費用核算

1、辦公用品入庫與領用

(1)入庫:審核支票存根與發(fā)票對應――→審核發(fā)票金額、數(shù)量是否與入庫單一致――→編制記賬憑證

借:低值易耗品---辦公用品庫

貸:銀行存款或現(xiàn)金――→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復核

(2)領用:月末審核辦公用品明細賬――→審核辦公用品庫傳來的領用匯總表――→編制辦公用品領用憑證

借:管理費用/營業(yè)費用――辦公用品(部門專項)

----清潔費

貸:低值易耗品――辦公用品庫――→傳主管崗復核

注:(1)辦公用品由行政事務部按部門上報計劃,控制統(tǒng)一購進,辦理入庫手續(xù),由各部門按月領用。

(2)年末組織對辦公用品進行盤點。

2、修理費

(1)汽車維修

審核車隊核算員傳來的車輛運行費用――→審核車隊核算員輔助賬并簽章――→編制記賬憑證

借:管理費用――修理費―相關明細科目

貸:現(xiàn)金/銀行存款――→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復核

注:若已通過銀行付出款項,應將支票存根與出納傳來的付款審批單匹配。

(2)零星維修

根據(jù)行政事務部傳來的修理發(fā)票――→審核發(fā)票是否注明修理項目及承擔部門(如有承擔部門,須部門負責人簽字認可)――→編制記賬憑證

借:管理費用/制造費用――修理費―相關明細科目

貸:現(xiàn)金/銀行存款――→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復核

注:(1)考慮到由行政事務統(tǒng)一組織的廠房設施維修,由行政事務部統(tǒng)一結算,故維修也可能涉及管理費用以外的制造費用等。

(3)維修物資

①入庫:審核支票存根與發(fā)票對應――→審核發(fā)票金額、數(shù)量是否與入庫單一致――→編制記賬憑證

借:工程物資――專用材料―維修材料

貸:銀行存款或現(xiàn)金――→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復核

②領用:每季度末審核維修物資明細賬――→審核倉庫傳來的領用匯總表――→編制維修物資領用憑證

借:管理費用/制造費用――修理費(相關明細科目)

貸:工程物資――專用材料―維修材料――→傳主管崗復核

注:(1)維修物資指由行政事務部根據(jù)修理需要購入的木材等,供木工房零星領出應用。

(2)審核具體依據(jù)《工程維修物資核算管理辦法》。

(3)年末組織對維修物資進行盤點。

3、研究開發(fā)費

審核產(chǎn)品開發(fā)中心傳來的發(fā)票――→編制記賬憑證

借:管理費用――研究開發(fā)費

貸:現(xiàn)金/銀行存款――→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復核

注:(1)若已通過銀行付出款項,應將支票存根與出納傳來的付款審批單匹配。

(2)研究開發(fā)費包括產(chǎn)品開發(fā)中心購買檢驗實驗工具器具(按固定資產(chǎn)管理的除外)、實驗藥材、實驗費用、臨床費用、中藥品種保護費等。

4、無形資產(chǎn)攤銷

月末攤銷無形資產(chǎn)――→編制記賬憑證

借:管理費用――無形資產(chǎn)攤銷

貸:無形資產(chǎn)――→傳主管崗復核

注:無形資產(chǎn)按10年攤銷,每月攤銷金額=原值/(10_12)

(四)財務費用

簽收出納崗傳遞來的利息收入、利息支出、手續(xù)費結算單――→登記資金計劃――→編制記賬憑證

借:財務費用――相關明細科目

貸:銀行存款――→傳主管崗復核

注:根據(jù)利息支出時間、金額及時向出納查詢余額是否足夠支付利息,提醒出納及時劃轉資金保證付息。

(五)貸款、還款

簽收出納傳來的銀行貸款上賬憑證或還款憑證――→登記貸款期限、還款日期、利率――→編制記賬憑證

借:銀行存款借:短期借款

貸:短期借款貸:銀行存款――→傳主管崗復核

注:(1)憑證摘要欄須注明貸款起止日期、利率。

(2)根據(jù)還款時間、金額編入財務部月度資金計劃中,及時提醒財務部長安排還貸資金。

(六)其他應收款核算及管理

1、借款:審核是否還清前欠款――→審核借款額度――→登記還款時間――→編制記賬憑證

借:其他應收款

貸:現(xiàn)金――→出納崗

注:(1)前欠不清者,拒絕再借。

(2)摘要欄中須注明借款用途、還款日期。

2、還款:開具還款收據(jù)――→傳出納崗收款――→根據(jù)出納崗收款簽字后的收據(jù)第三聯(lián)編制記賬憑證

借:現(xiàn)金

貸:其他應收款――→出納崗

3、清理、催收:

(1)直接從借款人報銷費用中扣還,并及時將欠款人名單通知其他崗位。

(2)月末倒數(shù)第2天清理各部門人員借款情況――→編制“部門借款情況明細表”(列明借款人、借款金額、是否逾期)――→下發(fā)各部門提醒借款人歸還――→截至5日到期仍有未還款者――→編制“扣款明細表”(列明應扣款人、本月扣款金額)――→通知工資福利崗從借款人工資中扣除(如涉及銷售人員扣款,傳遞給銷售會計予以扣款)

注:欠款逾期未還者,報銷費用款一律先沖減欠款。

(七)管理性工作

1、每月10日根據(jù)部門費用計劃額度出具費用通報,下發(fā)至各部門負責人,并提請超支或有超支跡象的部門注意。

2、每季度結束后15天出具費用分析報告,能為公司費用管理控制提出合理化建議。

3、參與制定和完善公司費用控制辦法。

4、參與年度費用控制計劃的制定。

5、及時清理催收其他應收款項。

6、參與制定和完善公司其他應收款管理辦法。

7、定期、不定期審核辦公用品庫、工程物資庫賬簿,保持賬實相符。

(八)工作要求

1、熟悉公司費用管理辦法、財務制度、資金使用辦法等相關制度。

2、了解財務部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。