內(nèi)容包括哪些
學(xué)校檔案制度，作為教育管理的重要組成部分，主要包括以下幾個(gè)方面：(1)檔案分類與編碼體系，確保各類文件有序歸檔；(2)檔案收集與整理程序，規(guī)定了文件從產(chǎn)生到歸檔的步驟；(3)檔案保管與利用規(guī)定，明確檔案的安全存儲和合理利用方式；(4)檔案鑒定與銷毀制度，對于過期或無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行處理；(5)電子檔案管理，適應(yīng)信息化時(shí)代的需求，規(guī)范電子文檔的管理。
流程
學(xué)校檔案制度的實(shí)施流程大致如下：(1)文件形成階段，各部門需按照規(guī)定格式和內(nèi)容制作文件；(2)文件歸檔，定期進(jìn)行文件收集，由檔案部門進(jìn)行初審、整理；(3)檔案入庫，經(jīng)過審核后的文件分類存放，建立詳細(xì)的檢索系統(tǒng)；(4)檔案利用，依據(jù)相關(guān)規(guī)定，為校內(nèi)人員提供查閱服務(wù)；(5)檔案更新與維護(hù)，定期對檔案進(jìn)行檢查，及時(shí)更新和修復(fù)；(6)檔案鑒定與銷毀，根據(jù)檔案保存期限，定期進(jìn)行鑒定，對無保存價(jià)值的檔案依法銷毀。
重要性和意義
學(xué)校檔案制度的建立健全，對于教育管理工作至關(guān)重要。它保障了學(xué)校歷史信息的完整性和準(zhǔn)確性，為決策提供依據(jù)；通過規(guī)范化的管理，提高了檔案的利用率，促進(jìn)教學(xué)科研活動(dòng)的順利進(jìn)行；它有助于維護(hù)學(xué)校權(quán)益，如在法律糾紛中提供證據(jù)；良好的檔案制度也有利于提升學(xué)校的管理水平，樹立良好的教育形象。因此，建立和完善學(xué)校檔案制度，是推動(dòng)教育事業(yè)發(fā)展不可或缺的一環(huán)，也是衡量一所學(xué)校管理水平的重要標(biāo)志。
學(xué)校檔案制度范文
第1篇 中小學(xué)校檔案查閱制度-4
中小學(xué)校檔案查閱制度(4)
一、檔案是學(xué)校工作的歷史記錄,因此,本校教師需要時(shí)需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員允許,才能借閱、查閱,并登記在冊。
二、查閱、借閱時(shí)不能弄破、丟失,閱后應(yīng)及時(shí)歸還,同時(shí)登記在冊。
三、本校檔案,不經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員同意,不得私自外借。
四、檔案室由檔案管理員專人負(fù)責(zé),非管理人員不得擅自進(jìn)入,非本校人員不得擅自借閱。
第2篇 某中學(xué)家長學(xué)校檔案資料管理制度
中學(xué)家長學(xué)校檔案資料管理制度
1、學(xué)校成立專門的檔案資料室,專人負(fù)責(zé)管理各類檔案。
2、凡家長學(xué)校所開展的所有活動(dòng),都必須有資料積累,并及時(shí)把資料歸并成冊,分類裝訂。
3、教師在家長學(xué)?；顒?dòng)中的教案、隨筆、個(gè)案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統(tǒng)一保管。
4、家長會簽到單、學(xué)員名冊、優(yōu)秀學(xué)員名冊等按學(xué)期分類裝訂,送資料定保管。
5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。
6、加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對資料室的管理,不間斷地進(jìn)行檢查,及時(shí)提出完善意見。
第3篇 _學(xué)校檔案管理規(guī)章制度
(一)、要明確一位副校長分管檔案工作,應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能
力強(qiáng)、熱愛檔案工作的專(兼)職人員,并保持相對穩(wěn)定。
(二)、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學(xué)校工作的議事日程;納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé);納入教職工范圍和考核獎(jiǎng)懲制度。
(三)、檔案人員的主要任務(wù):
1、負(fù)責(zé)單位文書、教學(xué)、教育、會計(jì)、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計(jì)、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案:是指學(xué)校黨、政、工、團(tuán)(隊(duì))在實(shí)際工作中形成的文件材料。
教學(xué)檔案:是指學(xué)校及教師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。
教育檔案:是指學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。
會計(jì)檔案:是指學(xué)校的財(cái)務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案:是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個(gè)人不得擅自處理。
3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間:文書、會計(jì)檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔;教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學(xué)校檔案分為永久、長期、短期三個(gè)保管期限。
5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結(jié)果。
6、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前,請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫,字跡要工整清潔。
8、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。
(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負(fù)責(zé),切實(shí)做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
(五)、借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴(yán)守檔案材料機(jī)密,不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。
3、愛護(hù)檔案,不得拆卷、涂改、撕毀、圈點(diǎn)、劃道、拆疊等。
4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料,要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料,必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時(shí)間,一般不得超過七天,超過時(shí)間另行辦理手續(xù)。
(六)、檔案工作人員要熟悉檔案,了解需求,積極主動(dòng)地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料,為提供利用檔案創(chuàng)造條件。
(七)、學(xué)校檔案的鑒定與銷毀。學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限,失去保存價(jià)值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊,報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,防止失密。
第4篇 學(xué)校檔案室管理制度（7）
學(xué)校檔案室管理制度(七)
檔案員崗位職責(zé)
一、檔案室工作人員歸口辦公室管理,須遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班。
二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙。
三、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。
四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理。
五、經(jīng)常檢查門、窗和門鎖,以確保檔案室安全。
六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,裝具案卷等排列整齊。
七、檔案室內(nèi)必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防有害氣體。
八、對防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,做到有備無患。
九、嚴(yán)格遵守保密制度,做好檔案安全保密工作。
十、健全檔案管理制度。
檔案借閱制度
一、檔案室管理的檔案,主要提供上級主管部門和本局相關(guān)人員使用,科、室、校、人員借閱檔案時(shí)必須辦理登記手續(xù)方可借閱。
二、機(jī)密檔案借閱,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),就地查閱,不得帶出檔案室。
三、借閱檔案資料人員負(fù)責(zé)保管、保密、愛護(hù)所借檔案,不得拆卷涂改、疊頁和勾畫、污損檔案整潔,發(fā)現(xiàn)遺失及時(shí)報(bào)告,并追查處理。
四、未經(jīng)批準(zhǔn)的檔案,不得隨意抄錄,拍照原文。
五、所借閱的檔案,不得任意轉(zhuǎn)借他人,如需要轉(zhuǎn)時(shí),必須到檔案室辦理手續(xù)。
六、借閱人員所還回的檔案,檔案管理員必須檢查是否齊全。
七、檔案資料借閱最長時(shí)間不得超過一個(gè)月,如要延長,可按規(guī)定辦理手續(xù)。
八、負(fù)責(zé)借閱人員如有調(diào)動(dòng)工作時(shí),在離職前必須將所有案卷歸還檔案室。
第5篇 中小學(xué)校檔案管理制度-4
中小學(xué)校檔案管理制度(4)
一、檔案是學(xué)校工作的歷史記錄,困此,檔案室由學(xué)校安排兼職教師負(fù)責(zé)管理。
二、管理人員要認(rèn)真做好檔案添置、裝訂登記。
三、檔案要分類在書柜里擺放整齊。
四、文書檔案按年度裝訂。
五、檔案按長期、永久分類擺放。
六、檔案按學(xué)年統(tǒng)一編號立卷歸檔,做到排列合理有序,裝訂整齊規(guī)范。
七、每學(xué)期結(jié)束,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教師及時(shí)上交學(xué)期計(jì)劃、總結(jié),學(xué)校及時(shí)安排人員裝訂成冊,立檔歸案。
八、室內(nèi)保持清潔。
第6篇 小學(xué)學(xué)校檔案室管理制度
一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅(jiān)固、安全為基本條件，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對濕度為45—60%，應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲等設(shè)施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對接收來的檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理。
三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。
四、檔案部門應(yīng)對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。
五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時(shí)應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。
六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。
七、檔案保管工作，必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。
第7篇 學(xué)校檔案工作崗位責(zé)任制度
學(xué)校檔案工作崗位責(zé)任制度
1.要忠于職守,嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》?？炭嚆@研業(yè)務(wù)知識,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,為教育、教學(xué)、科研等工作提供檔案利用服務(wù)。
2.及時(shí)收集各類材料,做好移交登記,并有雙方簽名。
3.材料整理要仔細(xì),分類要正確,裝訂要保證質(zhì)量,在每年9月底以前做好上一年度的排列入庫,編制案卷目錄、編研工作。
4.學(xué)校增添設(shè)備,基建項(xiàng)目竣工,檔案人員必須及時(shí)收集有關(guān)資料。
5.指導(dǎo)、督促檔案網(wǎng)絡(luò)人員做好預(yù)立卷工作。
6.學(xué)習(xí)科學(xué)管理檔案工作,對前來閱檔、借用做好詳細(xì)記錄,定期檢查庫存案卷數(shù)量,發(fā)現(xiàn)遺失應(yīng)及時(shí)追回。
第8篇 學(xué)校檔案管理規(guī)章制度
(一)、要明確一位副校長分管檔案工作,應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。
配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、熱愛檔案工作的專(兼)職人員,并保持相對穩(wěn)定。
(二)、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學(xué)校工作的議事日程;
納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé);
納入教職工范圍和考核獎(jiǎng)懲制度。
(三)、檔案人員的主要任務(wù):
1、負(fù)責(zé)單位文書、教學(xué)、教育、會計(jì)、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計(jì)、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案:是指學(xué)校黨、政、工、團(tuán)(隊(duì))在實(shí)際工作中形成的文件材料。
教學(xué)檔案:是指學(xué)校及教師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。
教育檔案:是指學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。
會計(jì)檔案:是指學(xué)校的財(cái)務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案:是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。
任何部門和個(gè)人不得擅自處理。
3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間:文書、會計(jì)檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔;
教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。
后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學(xué)校檔案分為永久、長期、短期三個(gè)保管期限。
5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。
收文應(yīng)有正文、 、辦理結(jié)果;
發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、 ;
來往文書應(yīng)有請示、批復(fù);
處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結(jié)果。
6、卷內(nèi)文件排列要正文在前, 在后;
印本在前、底稿在后;
批復(fù)在前,請求在后。
各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。
卷內(nèi)文件要編寫張次號。
歸檔的文件材料字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。
不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。
標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明確切。
封面要用毛筆正楷字填寫,字跡要工整清潔。
8、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號。
(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負(fù)責(zé),切實(shí)做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
(五)、借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴(yán)守檔案材料機(jī)密,不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案。
未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。
3、愛護(hù)檔案,不得拆卷、涂改、撕毀、圈點(diǎn)、劃道、拆疊等。
4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料,要經(jīng)檔案室工作人員審查。
證明性材料,必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。
借出時(shí)間,一般不得超過七天,超過時(shí)間另行辦理手續(xù)。
(六)、檔案工作人員要熟悉檔案,了解需求,積極主動(dòng)地做好檔案的提供利用工作。
檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料,為提供利用檔案創(chuàng)造條件。
(七)、學(xué)校檔案的鑒定與銷毀。
學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。
認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。
對超過保管期限,失去保存價(jià)值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊,報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。
銷毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,防止失密。
第9篇 學(xué)校檔案鑒定銷毀制度范文
學(xué)校檔案鑒定銷毀制度
一、建立檔案鑒定、銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對已到期的檔案逐卷進(jìn)行鑒定、審核、銷毀工作。
二、對具有保存價(jià)值的檔案材料要重新組卷保存,確已失去保存價(jià)值的檔案材料,要抄列清冊,提出銷毀報(bào)告,經(jīng)檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,方可進(jìn)行銷毀。
三、銷毀檔案應(yīng)造具銷毀清冊,并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,監(jiān)督人員要簽字蓋章,以示負(fù)責(zé)。
四、非經(jīng)檔案鑒定,銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn),嚴(yán)禁銷毀任何檔案資料。
第10篇 _學(xué)校檔案室管理制度
【學(xué)校檔案室管理制度范文一】
l、檔案室是機(jī)要重地,非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
2、檔案庫房必須堅(jiān)固,采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施,并經(jīng)常檢查各項(xiàng)措施是否有效。
3、對庫房內(nèi)各種檔案進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編號,分別上架入柜,柜架排列科學(xué)、合理。
4、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。
5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。
6、庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測設(shè)置,定期檢查、記錄、分析,庫內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在l4—24攝氏度,相對濕度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況,做好記錄,發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制。
8、檔案管理人員離開時(shí)應(yīng)熄燈、關(guān)好門窗。
【學(xué)校檔案室管理制度范文二】
為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:
1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé);
2.檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續(xù)?！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系慕栝?必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求;
3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí),一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假,出具假證;
4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);
5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理;
6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶入公共場所;
7.非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。
第11篇 初級中學(xué)學(xué)校檔案鑒定制度
初級中學(xué)(學(xué)校)檔案鑒定制度
1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。
2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下,由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組,逐卷進(jìn)行鑒定,鑒定后要寫出鑒定報(bào)告并注明鑒定日期。
3、對鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限,并在備考表中注明鑒定時(shí)間、意見,由小組負(fù)責(zé)人簽字。
4、對鑒定后需要銷毀的檔案,必須辦理批準(zhǔn)手續(xù),寫出書面報(bào)告,編制銷毀清冊,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、銷毀檔案時(shí)要有2個(gè)監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章,填上日期。
第12篇 學(xué)校檔案保密制度-4
學(xué)校檔案保密制度4
一、管理人員必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度,把確保國家秘密的安全作為自己的職責(zé)。
二、查閱檔案一律由檔案管理人員進(jìn)行。
三、查閱秘密檔案需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱,并不得向無關(guān)人員泄露查閱內(nèi)容。
四、檔案卷原則上不外借,限在閱檔室內(nèi)查閱,如有特殊情況確需借出,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、經(jīng)鑒定需銷毀的秘密文件、資料,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按保密規(guī)定統(tǒng)一組織銷毀。
六、若發(fā)生泄密事件,要立即查處,追究責(zé)任。
第13篇 _學(xué)校檔案相關(guān)管理制度
一、學(xué)校的各種教育教學(xué)、管理檔案都要分別有專人管理。
二、檔案管理人員對檔案資料分類存放,在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。
三、檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格執(zhí)行制度,辦理必要的借閱手續(xù)。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得借用。
四、根據(jù)檔案保密程度進(jìn)行保密,對有關(guān)泄露檔案機(jī)密的情況酌情追究其責(zé)任。
五、對檔案資料根據(jù)保存期的不同,進(jìn)行定期整理。對過期已無存檔價(jià)值的資料進(jìn)行清除時(shí),必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。
六、檔案管理人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé),對檔案管理不當(dāng)造成損失的,進(jìn)行必要處罰。
第14篇 某中心學(xué)校檔案管理制度
中心學(xué)校檔案管理制度
一、為了貫徹《中華人民共和國檔案法》,進(jìn)一步加強(qiáng)我校檔案管理工作,提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案作用,更好地為教育、教學(xué)服務(wù),結(jié)合本校實(shí)際情況制定本制度。
二、中心檔案是指學(xué)校人事檔案和在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有查考、利用、保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像以及實(shí)物等不同形式、不同載體的文件材料,其構(gòu)成以教育教學(xué)、人事檔案為主,包括人事、職稱、黨群、行政、教師業(yè)務(wù)、設(shè)備儀器、基建、財(cái)會、聲像九個(gè)門類的檔案。
三、檔案工作是中心管理基礎(chǔ)工作的組成部分,是維護(hù)本校合法權(quán)益,維護(hù)本校歷史真實(shí)面貌的必要條件和依據(jù),是重要的信息資源,是國家的寶貴財(cái)富。學(xué)校對檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、分級管理,確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效地開發(fā)利用。
四、學(xué)校檔案工作由少先隊(duì)輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)。設(shè)人事檔案(負(fù)責(zé)人事檔案、行政文件、職稱檔案的收集管理),辦公檔案(負(fù)責(zé)黨群類、行政類、教育教學(xué)類、聲像類的收集管理),教學(xué)及教師業(yè)務(wù)檔案(學(xué)生學(xué)籍注冊登記建立檔案、教師的業(yè)務(wù)檔案的收集整理),會計(jì)檔案(會計(jì)檔案的收集管理),團(tuán)隊(duì)類檔案,工會類檔案等。
五、人事檔案、辦公檔案由辦公室負(fù)責(zé),學(xué)生學(xué)籍由班主任負(fù)責(zé),教師業(yè)務(wù)檔案由教研室負(fù)責(zé);會計(jì)檔案由會計(jì)室負(fù)責(zé)。各處室要有一名領(lǐng)導(dǎo)主管本部門的檔案工作。并設(shè)兼職檔案資料員,負(fù)責(zé)部門文件材料的形成、積累、分類、整理、裝訂、入檔。
六、學(xué)校各部門檔案兼職人員的工作任務(wù)
1、在本處室主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹實(shí)施中心檔案工作計(jì)劃和規(guī)章制度。
2、具體組織本處室有關(guān)人員收集、整理本處室各項(xiàng)工作活動(dòng)形成的文件材料。
3、擬寫檔案卷題名,編制卷內(nèi)文件目錄,裝訂整理本處室文件材料,并保存好已形成的檔案材料。
4、負(fù)責(zé)對本處室保存的檔案材料的保管和提供利用工作。
七、中心文件材料的形成、積累、立卷、歸檔工作是中心教育教學(xué)以及各項(xiàng)管理程序的組成部分,是本校檔案管理工作的基礎(chǔ)。因此,各門類文件材料的歸檔工作納入學(xué)校各項(xiàng)管理工作的職責(zé)范圍內(nèi),確保重要的教育、教學(xué)、教研等各項(xiàng)管理、各種工作、各類會議都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔。
八、學(xué)校實(shí)行文件材料形成部門立卷制度,一般由立卷人按照文件材料的自然形成規(guī)律,加上系統(tǒng)整理組卷、編排頁號或卷號,填寫卷內(nèi)目錄,裝訂后入檔。
九、文件材料歸檔范圍
1、人事、職稱類
主要包括每位教職工的履歷、學(xué)歷情況、入黨團(tuán)情況、獎(jiǎng)懲情況、職稱評定、工資情況等文件材料。
2、黨群類
主要包括學(xué)校黨、工、團(tuán)等組織的各種會議文件、記錄、工作計(jì)劃、總結(jié)、上級有關(guān)黨群工作及本校黨務(wù)管理的文件。
3、行政類
主要包括學(xué)校行政部門的計(jì)劃、總結(jié)等各項(xiàng)管理工作以及上級有關(guān)學(xué)校行政管理的綜合文件。
4、教學(xué)類
主要包括教學(xué)管理、實(shí)踐、研究和學(xué)生學(xué)籍管理、招生、畢業(yè)分配等活動(dòng)中形成的文件材料。
5、教師業(yè)務(wù)類
主要包括教師的登記表、計(jì)劃、繼續(xù)教育、業(yè)務(wù)進(jìn)修成績、學(xué)期承擔(dān)課程和工作量、考勤情況、學(xué)期工作考核成績、獎(jiǎng)勵(lì)情況以及總結(jié)、試卷分析、教師自編的教學(xué)參考資料,在報(bào)刊上發(fā)表的文章、論文、優(yōu)質(zhì)課教案等。
6、儀器設(shè)備類
主要包括各種儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接受、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。
7、財(cái)會類
主要包括學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成的會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表、工資表及其他材料。
8、聲像類
主要包括學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)形成的照片(含底片)、錄音帶、錄像帶、幻燈片、磁盤、磁帶以及與聲像材料配套使用的文字材料。
十、歸檔時(shí)間要求
1、黨群類、行政類等按學(xué)期歸檔。
2、人事類、職稱類按學(xué)期歸檔。
3、教學(xué)類、教師業(yè)務(wù)類于每學(xué)期末歸檔,其他各類材料完成一個(gè)培養(yǎng)周期后當(dāng)年寒假前一次性歸檔。
4、儀器設(shè)備類檔案材料在設(shè)備驗(yàn)收完畢投入使用后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。
5、財(cái)務(wù)類按會計(jì)要求進(jìn)行定期及時(shí)歸檔。
6、少聲像類于每學(xué)期末歸檔,聲像載體材料在完成制作后三個(gè)月內(nèi)歸檔,凡歸檔的照片(含底片)、錄音帶必須有文字說明(包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物和制作者、錄音帶,還有解說詞)。
十一、歸檔的文件材料以原稿為主,必須注意書寫材料及其載體材料的耐久性,禁止使用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙、純藍(lán)墨水或紅墨水書寫,紙質(zhì)優(yōu)良,字跡工整,圖樣清晰,格式統(tǒng)一,組卷合理。
十二、各處室檔案要編制總目錄、檔案分類目錄,要。有必要的檢索目錄。
十三、學(xué)校人事職稱設(shè)專門櫥柜存放。
十四、檔案庫房的管理要有防潮、防蟲、防塵等設(shè)施,要排放適當(dāng)、查找方便,對檔案進(jìn)行科學(xué)管理、系統(tǒng)分類、排列、編號。運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。
第15篇 學(xué)校檔案室安全管理制度
1、檔案室是學(xué)校資料庫,屬機(jī)密部位,由辦公室主任負(fù)責(zé)管理。
2、非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。
3、各類資料進(jìn)入檔案室,嚴(yán)格執(zhí)行登記制度、借還制度,機(jī)密資料嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室隨時(shí)保持通風(fēng),做好防潮、防霉、防蟲蛀工作。
5、嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙、玩火。
6、定期檢查電線、滅火器,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理和報(bào)告,防止出現(xiàn)事故。
7、隨時(shí)檢查門窗是否完好,保管人員離開時(shí)必須關(guān)窗鎖門,節(jié)假日加強(qiáng)看護(hù),確保防盜安全。
