學(xué)校檔案管理制度匯編【16篇】

有哪些

學(xué)校檔案管理制度主要包括以下幾個(gè)核心部分：

1. 檔案分類與編碼：依據(jù)教育部門的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，將檔案分為行政管理、教育教學(xué)、科研活動(dòng)、財(cái)務(wù)管理、人事管理等多個(gè)類別，并為每個(gè)類別設(shè)定獨(dú)特的編碼體系，便于檢索和管理。

2. 檔案收集與整理：規(guī)定各類檔案的收集時(shí)間、方式和責(zé)任人，確保檔案的完整性和時(shí)效性。對(duì)收集到的檔案進(jìn)行科學(xué)整理，包括分類、排序、編目、裝訂等。

3. 檔案保管：明確檔案的存儲(chǔ)環(huán)境要求，如溫度、濕度、防火、防盜等，確保檔案的安全保存。

4. 檔案利用：規(guī)定檔案的借閱、復(fù)制、查詢流程，保護(hù)檔案的機(jī)密性，同時(shí)滿足教學(xué)、研究等需求。

5. 檔案鑒定與銷毀：定期進(jìn)行檔案的鑒定工作，對(duì)過(guò)期或無(wú)保留價(jià)值的檔案進(jìn)行安全銷毀。

6. 電子檔案管理：適應(yīng)信息化發(fā)展趨勢(shì)，建立電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理和網(wǎng)絡(luò)共享。

實(shí)施細(xì)則

1. 檔案管理人員應(yīng)具備專業(yè)素質(zhì)，負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，包括接收、登記、分類、存儲(chǔ)、檢索等。

2. 學(xué)校各部門需指定專人負(fù)責(zé)本部門的檔案工作，定期向檔案管理部門提交相關(guān)資料。

3. 檔案借閱需填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，由檔案管理人員辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過(guò)兩周，特殊情況需提前申請(qǐng)延期。

4. 對(duì)于涉及學(xué)校機(jī)密的檔案，借閱需經(jīng)過(guò)校長(zhǎng)或副校長(zhǎng)審批，且不得復(fù)制或拍照。

5. 電子檔案的錄入、更新、備份等工作應(yīng)遵循信息安全規(guī)定，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。

6. 定期對(duì)檔案進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

上墻內(nèi)容

1. 學(xué)校檔案管理制度概覽：簡(jiǎn)明扼要地列出主要制度內(nèi)容，方便教職工快速了解。

2. 檔案借閱流程圖：清晰展示從申請(qǐng)到歸還的流程，便于操作。

3. 檔案安全注意事項(xiàng)：強(qiáng)調(diào)檔案保管的重要性和注意事項(xiàng)，如防火、防潮、防竊等。

4. 電子檔案使用指南：指導(dǎo)教職工如何通過(guò)電子系統(tǒng)查找、使用檔案。

5. 聯(lián)系方式：列出檔案管理部門的辦公地點(diǎn)、電話及負(fù)責(zé)人，方便師生咨詢。

以上各項(xiàng)制度旨在規(guī)范學(xué)校檔案管理，保障檔案的安全、完整和有效利用，同時(shí)也為學(xué)校的教育教學(xué)活動(dòng)提供有力支持。全體教職員工應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)良好的檔案管理秩序。

學(xué)校檔案管理制度范文

第1篇 學(xué)校檔案管理制度

學(xué)校檔案管理制度（一）

一、立卷歸檔制度

1、凡本單位在黨、政、工團(tuán)、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料（包括文字、統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué)、圖紙、相片、錄音（像）、報(bào)表等）均屬歸檔范圍。

2、每年文書檔案由文書人員負(fù)責(zé)在第二年三月份結(jié)束歸檔工作，學(xué)籍檔案、德育檔案、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書室檔案由負(fù)責(zé)人在第二常年度9月份結(jié)束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。

3、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，裝訂結(jié)實(shí)、美觀，字跡工整、清晰。

二、檔案借閱制度

1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)后方可借出，并在2―3天內(nèi)歸還。

2、借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫借閱登記及檔案利用效果。

3、查閱或需摘錄機(jī)密檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)查閱，不得翻閱其他無(wú)關(guān)材料。

4、凡外單位來(lái)查閱檔案，須持單位介紹信，并說(shuō)明查閱內(nèi)容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。

5、借閱檔案必須妥善保管，愛(ài)惜使用，禁止私看折卷，抽頁(yè)，隨意涂改做記號(hào)，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借他人或單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。

6、凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不外借。

三、檔案保密制度

1、嚴(yán)守有關(guān)保密守則。

2、不隨便攜帶機(jī)密材料和檔案庫(kù)房、箱、廚鑰匙。

3、不準(zhǔn)將機(jī)密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。

4、提供利用秘密文件資料，嚴(yán)格按照密級(jí)規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。

四、檔案室管理制度

為了加強(qiáng)檔案室管理工作，切實(shí)做到“八防”，確保檔案的安全和質(zhì)量，特制定本制度：

1、檔案室應(yīng)有專人專管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開(kāi)啟。

2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，工作人員離開(kāi)檔案室時(shí)，要關(guān)閉門窗，切斷電源。

3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進(jìn)行通風(fēng)，打掃，保持清潔干燥，按時(shí)更換防蟲藥品。

4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫(kù)查對(duì)檔案一次，確保檔案安全。

5、調(diào)查檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。

五、檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、移交制度

檔案統(tǒng)計(jì)：

1、建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對(duì)收進(jìn)、移出的檔案資料做到帳物相符。

2、編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表，提供利用檔案資料定期匯綜上報(bào)。

檔案鑒定和移交：

1、成立檔案鑒定工作小組。

2、根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本單位保管期限表，定期對(duì)已經(jīng)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。

3、銷毀無(wú)保存價(jià)值的檔案，須由鑒定小組提出意見(jiàn)。登記造冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。

學(xué)校檔案管理制度（二）

一、檔案建立

（一）建立健全學(xué)校各類檔案，為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

（二）學(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》（附后）建立檔案。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門和團(tuán)委設(shè)檔案柜分別管理。

（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。

二、檔案立卷

（一）檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。

（三）凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保留。

三、檔案補(bǔ)充

（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

（二）外來(lái)文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號(hào)登記，(www.)交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。

（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

四、檔案轉(zhuǎn)遞

教職工因工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級(jí)有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，文書檔案盒，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。

五、檔案查閱

（一）校外人員來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會(huì)計(jì)檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。

六、檔案安全保密

（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

（二）檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

學(xué)校檔案管理制度（三）

一、分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè)，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為學(xué)校和部門服務(wù)思想。

2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標(biāo)管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。

3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財(cái)力、物力。

4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí)，表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)作出貢獻(xiàn)的檔案人員，以促進(jìn)、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。

二、檔案管理人員職責(zé)

1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，熱愛(ài)檔案工作，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

2、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計(jì)劃和管理制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時(shí)的歸檔工作。

4、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作。

5、熟悉本學(xué)校室藏檔案，積極開(kāi)展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。

6、認(rèn)真做好庫(kù)房管理，維護(hù)檔案的完整、安全。

7、開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查，對(duì)違反《檔案法》的行為予以制止，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出處理意見(jiàn)。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

三、兼職檔案人員職責(zé)

1、嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī)，協(xié)助專職檔案員在學(xué)校開(kāi)展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)，增強(qiáng)全體教師歸檔意識(shí)。

2、認(rèn)真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)，注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類方案隨時(shí)歸入有關(guān)卷夾（盒）內(nèi)。

3、每學(xué)期末按照要求對(duì)本部門所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂，并向檔案室移交。

第2篇 小學(xué)學(xué)校檔案室管理制度

一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、堅(jiān)固、安全為基本條件，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)濕度為45—60%，應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲等設(shè)施。

二、庫(kù)房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對(duì)接收來(lái)的檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理。

三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。

四、檔案部門應(yīng)對(duì)檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。

五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時(shí)應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。

六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。

七、檔案保管工作，必須認(rèn)真嚴(yán)格地按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。

第3篇 x學(xué)校檔案相關(guān)管理制度

一、學(xué)校的各種教育教學(xué)、管理檔案都要分別有專人管理。

二、檔案管理人員對(duì)檔案資料分類存放,在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。

三、檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格執(zhí)行制度,辦理必要的借閱手續(xù)。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得借用。

四、根據(jù)檔案保密程度進(jìn)行保密,對(duì)有關(guān)泄露檔案機(jī)密的情況酌情追究其責(zé)任。

五、對(duì)檔案資料根據(jù)保存期的不同,進(jìn)行定期整理。對(duì)過(guò)期已無(wú)存檔價(jià)值的資料進(jìn)行清除時(shí),必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。

六、檔案管理人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé),對(duì)檔案管理不當(dāng)造成損失的,進(jìn)行必要處罰。

第4篇 中小學(xué)校檔案管理制度4

中小學(xué)校檔案管理制度(4)

一、檔案是學(xué)校工作的歷史記錄,困此,檔案室由學(xué)校安排兼職教師負(fù)責(zé)管理。

二、管理人員要認(rèn)真做好檔案添置、裝訂登記。

三、檔案要分類在書柜里擺放整齊。

四、文書檔案按年度裝訂。

五、檔案按長(zhǎng)期、永久分類擺放。

六、檔案按學(xué)年統(tǒng)一編號(hào)立卷歸檔,做到排列合理有序,裝訂整齊規(guī)范。

七、每學(xué)期結(jié)束,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教師及時(shí)上交學(xué)期計(jì)劃、總結(jié),學(xué)校及時(shí)安排人員裝訂成冊(cè),立檔歸案。

八、室內(nèi)保持清潔。

第5篇 小學(xué)學(xué)校安全檔案管理制度

小學(xué)(學(xué)校)安全檔案管理制度

一、安全檔案建立

建立健全學(xué)校安全檔案,目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視,并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

二、安全檔案立卷

檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

三、安全檔案的保管

由專門負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作,確保檔案詳實(shí)有效,便于安全工作的開(kāi)展

四、安全檔案的整理

定期對(duì)安全檔案進(jìn)行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。

第6篇 z學(xué)校安全檔案管理制度

一、安全檔案建立

建立健全學(xué)校安全檔案,目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視,并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

二、安全檔案立卷

檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

三、安全檔案的保管

由專門負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作,確保檔案詳實(shí)有效,便于安全工作的開(kāi)展

四、安全檔案的整理

定期對(duì)安全檔案進(jìn)行整理,完善安全工作制度體制,分析安全工作的不足,及早提出整改備案。

第7篇 v學(xué)校安全檔案管理制度

1、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設(shè)專人管理,由李媛媛老師負(fù)責(zé)。

2、上級(jí)主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。

3、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。

5、對(duì)于突發(fā)安全事故,應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

6、學(xué)校和各部門及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書,學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的安全責(zé)任書都要裝訂歸檔管理。

7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

第8篇 x學(xué)校檔案室管理制度

【學(xué)校檔案室管理制度范文一】

l、檔案室是機(jī)要重地,非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

2、檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固,采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施,并經(jīng)常檢查各項(xiàng)措施是否有效。

3、對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)各種檔案進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編號(hào),分別上架入柜,柜架排列科學(xué)、合理。

4、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無(wú)關(guān)的非檔案物品。

5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫(kù)房整潔美觀。

6、庫(kù)房?jī)?nèi)置放溫、濕度檢測(cè)設(shè)置,定期檢查、記錄、分析,庫(kù)內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在l4—24攝氏度,相對(duì)濕度保持在45%-60%。

7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況,做好記錄,發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制。

8、檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應(yīng)熄燈、關(guān)好門窗。

【學(xué)校檔案室管理制度范文二】

為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:

1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對(duì)全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé);

2.檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續(xù)?！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系慕栝?必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求;

3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí),一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假,出具假證;

4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);

5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對(duì)庫(kù)房門、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理;

6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶入公共場(chǎng)所;

7.非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。

第9篇 某中心學(xué)校檔案管理制度

中心學(xué)校檔案管理制度

一、為了貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》,進(jìn)一步加強(qiáng)我校檔案管理工作,提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案作用,更好地為教育、教學(xué)服務(wù),結(jié)合本校實(shí)際情況制定本制度。

二、中心檔案是指學(xué)校人事檔案和在教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有查考、利用、保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像以及實(shí)物等不同形式、不同載體的文件材料,其構(gòu)成以教育教學(xué)、人事檔案為主,包括人事、職稱、黨群、行政、教師業(yè)務(wù)、設(shè)備儀器、基建、財(cái)會(huì)、聲像九個(gè)門類的檔案。

三、檔案工作是中心管理基礎(chǔ)工作的組成部分,是維護(hù)本校合法權(quán)益,維護(hù)本校歷史真實(shí)面貌的必要條件和依據(jù),是重要的信息資源,是國(guó)家的寶貴財(cái)富。學(xué)校對(duì)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、分級(jí)管理,確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效地開(kāi)發(fā)利用。

四、學(xué)校檔案工作由少先隊(duì)輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)。設(shè)人事檔案(負(fù)責(zé)人事檔案、行政文件、職稱檔案的收集管理),辦公檔案(負(fù)責(zé)黨群類、行政類、教育教學(xué)類、聲像類的收集管理),教學(xué)及教師業(yè)務(wù)檔案(學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)登記建立檔案、教師的業(yè)務(wù)檔案的收集整理),會(huì)計(jì)檔案(會(huì)計(jì)檔案的收集管理),團(tuán)隊(duì)類檔案,工會(huì)類檔案等。

五、人事檔案、辦公檔案由辦公室負(fù)責(zé),學(xué)生學(xué)籍由班主任負(fù)責(zé),教師業(yè)務(wù)檔案由教研室負(fù)責(zé);會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)室負(fù)責(zé)。各處室要有一名領(lǐng)導(dǎo)主管本部門的檔案工作。并設(shè)兼職檔案資料員,負(fù)責(zé)部門文件材料的形成、積累、分類、整理、裝訂、入檔。

六、學(xué)校各部門檔案兼職人員的工作任務(wù)

1、在本處室主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹實(shí)施中心檔案工作計(jì)劃和規(guī)章制度。

2、具體組織本處室有關(guān)人員收集、整理本處室各項(xiàng)工作活動(dòng)形成的文件材料。

3、擬寫檔案卷題名,編制卷內(nèi)文件目錄,裝訂整理本處室文件材料,并保存好已形成的檔案材料。

4、負(fù)責(zé)對(duì)本處室保存的檔案材料的保管和提供利用工作。

七、中心文件材料的形成、積累、立卷、歸檔工作是中心教育教學(xué)以及各項(xiàng)管理程序的組成部分,是本校檔案管理工作的基礎(chǔ)。因此,各門類文件材料的歸檔工作納入學(xué)校各項(xiàng)管理工作的職責(zé)范圍內(nèi),確保重要的教育、教學(xué)、教研等各項(xiàng)管理、各種工作、各類會(huì)議都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔。

八、學(xué)校實(shí)行文件材料形成部門立卷制度,一般由立卷人按照文件材料的自然形成規(guī)律,加上系統(tǒng)整理組卷、編排頁(yè)號(hào)或卷號(hào),填寫卷內(nèi)目錄,裝訂后入檔。

九、文件材料歸檔范圍

1、人事、職稱類

主要包括每位教職工的履歷、學(xué)歷情況、入黨團(tuán)情況、獎(jiǎng)懲情況、職稱評(píng)定、工資情況等文件材料。

2、黨群類

主要包括學(xué)校黨、工、團(tuán)等組織的各種會(huì)議文件、記錄、工作計(jì)劃、總結(jié)、上級(jí)有關(guān)黨群工作及本校黨務(wù)管理的文件。

3、行政類

主要包括學(xué)校行政部門的計(jì)劃、總結(jié)等各項(xiàng)管理工作以及上級(jí)有關(guān)學(xué)校行政管理的綜合文件。

4、教學(xué)類

主要包括教學(xué)管理、實(shí)踐、研究和學(xué)生學(xué)籍管理、招生、畢業(yè)分配等活動(dòng)中形成的文件材料。

5、教師業(yè)務(wù)類

主要包括教師的登記表、計(jì)劃、繼續(xù)教育、業(yè)務(wù)進(jìn)修成績(jī)、學(xué)期承擔(dān)課程和工作量、考勤情況、學(xué)期工作考核成績(jī)、獎(jiǎng)勵(lì)情況以及總結(jié)、試卷分析、教師自編的教學(xué)參考資料,在報(bào)刊上發(fā)表的文章、論文、優(yōu)質(zhì)課教案等。

6、儀器設(shè)備類

主要包括各種儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接受、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。

7、財(cái)會(huì)類

主要包括學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表、工資表及其他材料。

8、聲像類

主要包括學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)形成的照片(含底片)、錄音帶、錄像帶、幻燈片、磁盤、磁帶以及與聲像材料配套使用的文字材料。

十、歸檔時(shí)間要求

1、黨群類、行政類等按學(xué)期歸檔。

2、人事類、職稱類按學(xué)期歸檔。

3、教學(xué)類、教師業(yè)務(wù)類于每學(xué)期末歸檔,其他各類材料完成一個(gè)培養(yǎng)周期后當(dāng)年寒假前一次性歸檔。

4、儀器設(shè)備類檔案材料在設(shè)備驗(yàn)收完畢投入使用后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。

5、財(cái)務(wù)類按會(huì)計(jì)要求進(jìn)行定期及時(shí)歸檔。

6、少聲像類于每學(xué)期末歸檔,聲像載體材料在完成制作后三個(gè)月內(nèi)歸檔,凡歸檔的照片(含底片)、錄音帶必須有文字說(shuō)明(包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物和制作者、錄音帶,還有解說(shuō)詞)。

十一、歸檔的文件材料以原稿為主,必須注意書寫材料及其載體材料的耐久性,禁止使用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙、純藍(lán)墨水或紅墨水書寫,紙質(zhì)優(yōu)良,字跡工整,圖樣清晰,格式統(tǒng)一,組卷合理。

十二、各處室檔案要編制總目錄、檔案分類目錄,要。有必要的檢索目錄。

十三、學(xué)校人事職稱設(shè)專門櫥柜存放。

十四、檔案庫(kù)房的管理要有防潮、防蟲、防塵等設(shè)施,要排放適當(dāng)、查找方便,對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理、系統(tǒng)分類、排列、編號(hào)。運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

第10篇 中學(xué)校本研訓(xùn)檔案管理制度

里集中學(xué)校本研訓(xùn)檔案管理制度

檔案建設(shè)在校本研訓(xùn)管理中具有重要意義，是管理部門對(duì)學(xué)校校本研訓(xùn)實(shí)施情況進(jìn)行考核評(píng)估的重要依據(jù)，建檔的過(guò)程也是對(duì)校本研訓(xùn)工作的梳理過(guò)程通過(guò)對(duì)獲得的資源進(jìn)行整理、加工，使知識(shí)進(jìn)行重組、資源再開(kāi)發(fā)，推動(dòng)校本研訓(xùn)工作得以進(jìn)一步完善。為此特加強(qiáng)學(xué)校檔案資料管理，由專人負(fù)責(zé)，建立健全管理制度。

1.學(xué)校建立學(xué)校校本研訓(xùn)檔案（總檔案）和個(gè)人專門檔案（分檔案）。學(xué)校檔案反映學(xué)校校本研訓(xùn)的規(guī)劃，研訓(xùn)活動(dòng)的材料等；個(gè)人檔案反映個(gè)人考勤、成果、筆記、學(xué)時(shí)學(xué)分等認(rèn)定材料。

2.每次研訓(xùn)活動(dòng)要收集活動(dòng)的原始資料，研訓(xùn)活動(dòng)的過(guò)程記錄（包括研訓(xùn)時(shí)間、研訓(xùn)地點(diǎn)、主講人、活動(dòng)負(fù)責(zé)人、研訓(xùn)內(nèi)容、研訓(xùn)效果等），及相關(guān)照片等。并按時(shí)完成各種資料的收集、整理和分類工作，盡力做到痕跡管理，保證資料不遺失或缺漏。

1.學(xué)校校本研訓(xùn)檔案（總檔案）

(1)校本研訓(xùn)制度和計(jì)劃。

(2)校本研訓(xùn)課程資源(年度校本研訓(xùn)使用的教材或校本研訓(xùn)自編講義)。

(3)校本研訓(xùn)實(shí)施情況記載。(校本研訓(xùn)的具體設(shè)計(jì);每次研訓(xùn)活動(dòng)的情況記載;每次考試考核試卷及成績(jī)匯總;研訓(xùn)活動(dòng)案例)

(4)教育科研成果(分學(xué)年度的教師教育論文)。

4．校本研訓(xùn)教師個(gè)人檔案（教師專業(yè)成長(zhǎng)檔案袋）

(1)教師個(gè)人的自修計(jì)劃或結(jié)合自身實(shí)際制定的專業(yè)發(fā)展計(jì)劃;

(2)參訓(xùn)的過(guò)程記錄（包括教師參加研訓(xùn)的內(nèi)容、教研組研訓(xùn)活動(dòng)記錄、讀書筆記、執(zhí)教研究課等）

(3)參訓(xùn)成效（包括發(fā)表論文、承擔(dān)課題、教學(xué)課件、典型案例等）

第11篇 晶華學(xué)校安全工作檔案管理制度

華晶學(xué)校安全工作檔案管理制度

學(xué)校檔案資料時(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作的記錄和反映，是學(xué)校工作的重要組成部分，所以對(duì)學(xué)校檔案要嚴(yán)格管理。根據(jù)上級(jí)主管部門要求及學(xué)校實(shí)際制定本制度：

1、對(duì)學(xué)校召開(kāi)的安全工作會(huì)議，安全排查結(jié)果及整改結(jié)果等做好記錄及時(shí)存檔。

2、對(duì)學(xué)校有關(guān)安全檔案資料要分類存放，規(guī)范管理。

3、對(duì)學(xué)校有關(guān)安全的檔案資料要及時(shí)存檔，并作好記錄，以備日后查閱。

4、檔案資料的借用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借予他人。

5、對(duì)檔案的使用、借用要做好記錄，并作到及時(shí)收回存檔，以防丟失。

6、經(jīng)常檢查檔案資料，注意通風(fēng)、防潮、防蛀、防火。

第12篇 z學(xué)校教職工檔案管理制度

一、教職工人事調(diào)動(dòng)工作要求:

1、本人向?qū)W校提出書面申請(qǐng),學(xué)校同意后,報(bào)教育局人事股審批。

2、經(jīng)教育局人事股同意后,開(kāi)出書面通知給原學(xué)校。

3、學(xué)校憑人事股通知開(kāi)出行政介紹信和工資轉(zhuǎn)移單,再到人事股辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

4、本人憑人事股開(kāi)具介紹信及原學(xué)校工資轉(zhuǎn)移單到新單位報(bào)到。

5、學(xué)校辦理社保及檔案轉(zhuǎn)移。

二、教職工人事檔案管理要求:

1、收集制度:嚴(yán)格按照*中央組織部“關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的通知”規(guī)定的范圍收集人事檔案材料,及時(shí)將全面反映干部“德、能、勤、績(jī)”的材料收集、歸檔,充實(shí)檔案內(nèi)容。

2、整理制度:認(rèn)真鑒別,分類管理,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊。通過(guò)整理使每份檔案達(dá)到完整、真實(shí)、精練、實(shí)用。

3、核對(duì)制度:人事檔案管理人員半年或一年將庫(kù)房?jī)?nèi)的人事檔案和檔案名冊(cè)核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;凡人員調(diào)動(dòng),職務(wù)變更應(yīng)及時(shí)登記;每年末,對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì),確保檔案的完整和有序。

4、轉(zhuǎn)遞制度:建立人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿,凡進(jìn)出檔案須嚴(yán)格手續(xù),逐一登記;轉(zhuǎn)出檔案必須完整、齊全,按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理并裝訂成卷,不得扣留部分材料或分批轉(zhuǎn)出凡整理中剔除的待銷毀的材料不得隨干部人事檔案同時(shí)轉(zhuǎn)遞;對(duì)轉(zhuǎn)入的檔案要認(rèn)真清點(diǎn),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名加蓋公章后及時(shí)退回寄出單位。

5、保密制度:嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》,《中國(guó)人民共和國(guó)保守秘密法》和《干部檔案工作條列》的規(guī)定,不得在口頭上,通訊中泄露檔案內(nèi)容和其他有關(guān)機(jī)密事項(xiàng);嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料;非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房;檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移,分散、銷毀和丟失。

三、教職工業(yè)務(wù)文書檔案管理要求:

1、設(shè)立檔案室,對(duì)各門類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,做到每學(xué)年及時(shí)收集、歸類。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和管理,把檔案工作列入議事日程,對(duì)檔案工作要有計(jì)劃、有要求、有檢查、有總結(jié)。

3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要按規(guī)定配備專、兼職檔案工作人員,選派政治思想好,事業(yè)性強(qiáng),并經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的同志擔(dān)任檔案工作,保持人員相對(duì)穩(wěn)定。

4、建立、健全檔案工作各項(xiàng)管理制度,確保及時(shí)歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、按規(guī)定鑒定、銷毀,按規(guī)定做好歸檔范圍和保管期限。

5、按不同門類編制檔號(hào),排列上架,做到按規(guī)定接收、移交、鑒定、利用等登記工作,確保安全完好無(wú)損。

6、歸檔的文件要做到字跡清楚,書寫工整,禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙等不規(guī)范的書寫材料。

7、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)上級(jí)要求,積極更新檔案管理技術(shù)手段,使用計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為學(xué)校教學(xué)、科研檢查和其它各項(xiàng)工作提供服務(wù)。

第13篇 學(xué)校檔案室管理制度7

學(xué)校檔案室管理制度(七)

檔案員崗位職責(zé)

一、檔案室工作人員歸口辦公室管理,須遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班。

二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙。

三、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。

四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理。

五、經(jīng)常檢查門、窗和門鎖,以確保檔案室安全。

六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,裝具案卷等排列整齊。

七、檔案室內(nèi)必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防有害氣體。

八、對(duì)防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,做到有備無(wú)患。

九、嚴(yán)格遵守保密制度,做好檔案安全保密工作。

十、健全檔案管理制度。

檔案借閱制度

一、檔案室管理的檔案,主要提供上級(jí)主管部門和本局相關(guān)人員使用,科、室、校、人員借閱檔案時(shí)必須辦理登記手續(xù)方可借閱。

二、機(jī)密檔案借閱,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),就地查閱,不得帶出檔案室。

三、借閱檔案資料人員負(fù)責(zé)保管、保密、愛(ài)護(hù)所借檔案,不得拆卷涂改、疊頁(yè)和勾畫、污損檔案整潔,發(fā)現(xiàn)遺失及時(shí)報(bào)告,并追查處理。

四、未經(jīng)批準(zhǔn)的檔案,不得隨意抄錄,拍照原文。

五、所借閱的檔案,不得任意轉(zhuǎn)借他人,如需要轉(zhuǎn)時(shí),必須到檔案室辦理手續(xù)。

六、借閱人員所還回的檔案,檔案管理員必須檢查是否齊全。

七、檔案資料借閱最長(zhǎng)時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月,如要延長(zhǎng),可按規(guī)定辦理手續(xù)。

八、負(fù)責(zé)借閱人員如有調(diào)動(dòng)工作時(shí),在離職前必須將所有案卷歸還檔案室。

第14篇 中學(xué)學(xué)校檔案室管理制度

中學(xué)(學(xué)校)檔案室管理制度

一、檔案保管制度

1、檔案實(shí)行專人管理。嚴(yán)格保管檔案室門、柜鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案室門、柜。

2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。

3、科學(xué)管理檔案,檔案查閱完畢,隨時(shí)歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放,資料按類別排列存放。

4、檔案柜進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),自門口開(kāi)始從左至右,自上而下編號(hào),并插上查找案卷指引卡。

5、維護(hù)檔案安全,每個(gè)櫥柜必須保持整潔,并放置防霉去蟲劑。

6、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。

二、檔案保密制度

1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,保守秘密,不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。

2、嚴(yán)格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬(wàn)無(wú)一失。

3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。

4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得私自將文件和檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱。

三、檔案管理員的主要任務(wù)

1、負(fù)責(zé)學(xué)校文書、教學(xué)、教育、后勤等材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計(jì)、利用工作。

文書檔案:是指上級(jí)文件及學(xué)校在實(shí)際工作中形成的文件材料。

教學(xué)檔案:是指學(xué)校及教師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。

教育檔案:是指學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。

后勤檔案:是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。

2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個(gè)人不得擅自處理。

3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間:文書、檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔;教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案在工作結(jié)束后立卷歸檔。

4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來(lái)往文書應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結(jié)果。

5、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前,請(qǐng)求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號(hào)。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。

6、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問(wèn)題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無(wú)誤,文詞上簡(jiǎn)明確切。封面要用正楷字填寫,字跡要工整清潔。

7、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對(duì)案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號(hào)。

四、檔案借閱制度

1、外單位查、借檔案,必須持單位介紹信,審明查檔案原因,經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。

2、本單位人員查閱涉入本單位的有關(guān)檔案,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

3、查、借檔案者必須認(rèn)真填寫借閱登記簿。

4、查借檔案者要愛(ài)護(hù)檔案,不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。

5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),限三天內(nèi)歸還,并辦理借閱登記手續(xù)。

6、檔案歸還時(shí),檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無(wú)誤后簽收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要查明原因,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。

五、檔案立卷歸檔制度

1、本部門在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。

2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。

3、每年將有保存價(jià)值的文件材料,按照“年度――機(jī)構(gòu)――問(wèn)題”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,分類準(zhǔn)確,合理組卷。

4、立卷要做到書面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁(yè)碼清楚,標(biāo)量確切簡(jiǎn)明,保管期限劃分準(zhǔn)確,案卷裝訂整齊美觀。

5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對(duì),并履行簽字手續(xù)。檔案室對(duì)接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查,及時(shí)登記,編目上架。

7、檔案室對(duì)文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。

六、檔案統(tǒng)計(jì)制度

1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作,準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。

2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)帳,做到數(shù)字準(zhǔn)確。

3、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作,做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計(jì)資料。

4、每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查,并做詳細(xì)記錄。

5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性,統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

七、檔案室管理組織機(jī)構(gòu)

組長(zhǎng):z

組員:z

管理員:z

第15篇 學(xué)校檔案管理制度范本

學(xué)校檔案管理制度范本

案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄,又是全校教職工工作成績(jī)的客觀見(jiàn)證,是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,制訂制度如下:

1、成立檔案資料室,由校辦負(fù)責(zé),校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé),其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。

2、健全文書檔案,堅(jiān)持專人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。

3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì)議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5、學(xué)?？倓?wù)部檔案包括會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔,。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

8、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密,不得泄露。

案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄,又是全校教職工工作成績(jī)的客觀見(jiàn)證,是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,制訂制度如下:

1、成立檔案資料室,由校辦負(fù)責(zé),校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé),其它各職能部門相關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。

2、健全文書檔案,堅(jiān)持專人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保證文件資料齊全完整,及時(shí)辦理。

3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì)議紀(jì)錄、文書檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5、學(xué)?？倓?wù)部檔案包括會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔,。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

8、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密,不得泄露。

第16篇 鎮(zhèn)第二小學(xué)學(xué)校檔案管理制度

鎮(zhèn)第二小學(xué)學(xué)校檔案管理制度

學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校和上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。為了加強(qiáng)我校檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)檔案更好為教學(xué)服務(wù)，制定管理制度如下：

1、學(xué)校成立學(xué)校檔案資料管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)學(xué)校檔案資料實(shí)行統(tǒng)一管理。

2、檔案實(shí)行專人管理，認(rèn)真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙，非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案箱、櫥。

3、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，自門口開(kāi)始從左至右，自上而下編號(hào)，并插上查找案卷指引卡。

4、按照上級(jí)及教育主管部門的有關(guān)規(guī)定，把學(xué)校、各部門和師生每個(gè)人手中分散的有關(guān)教育、教學(xué)、科研、人事、行政、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)等方面的文件材料及各種資料經(jīng)過(guò)挑選，集中管理。任何部門和個(gè)人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應(yīng)歸檔的材料。

5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無(wú)丟失，無(wú)霉變，無(wú)蟲蛀，無(wú)差錯(cuò)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

6、積極地為學(xué)校和各項(xiàng)工作提供服務(wù)。

7、檔案資料原則上不外借。如確需復(fù)印的，須經(jīng)組長(zhǎng)（校長(zhǎng)）批準(zhǔn)，方可摘抄、復(fù)印，并要立即歸檔。

8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案必須經(jīng)學(xué)校檔案資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員批準(zhǔn)，并填寫相關(guān)記錄，按時(shí)歸還，確保檔案完好無(wú)損。

9、查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案管理人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見(jiàn)。

10、健全各種檢索工具，開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊(cè)，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。