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醫(yī)院藥品采購制度主要包括以下幾個核心組成部分：藥品需求預測、供應商選擇、藥品質量審核、價格談判、合同簽訂、采購執(zhí)行與跟蹤、庫存管理以及質量反饋機制。這些環(huán)節(jié)構成了藥品采購的完整流程，確保藥品的供應穩(wěn)定、質量可靠且經(jīng)濟合理。
管理規(guī)范
1. 藥品需求預測應基于歷史消耗數(shù)據(jù)、疾病流行趨勢及醫(yī)生處方習慣，確保預測的準確性。
2. 供應商選擇需考慮其資質、信譽、產(chǎn)品質量、價格、交貨時間等因素，通過招標或競爭性談判確定。
3. 藥品質量審核涉及藥品的生產(chǎn)許可證、檢驗報告、gmp證書等，確保藥品來源合法、安全。
4. 價格談判應兼顧成本控制和市場行情，以獲取最佳采購價格。
5. 合同條款應明確雙方權利義務，包括質量標準、交貨期限、違約責任等，保護醫(yī)院利益。
6. 采購執(zhí)行過程中需實時監(jiān)控，確保藥品及時到貨，避免斷供。
7. 庫存管理應保持合理水平，防止積壓或缺貨，降低資金占用和風險。
8. 質量反饋機制要及時處理藥品質量問題，確?；颊哂盟幇踩?/p>
重要意義
醫(yī)院藥品采購制度的建立與執(zhí)行，對于保障醫(yī)療服務質量、控制醫(yī)療成本、維護患者權益至關重要。它能夠防止藥品濫用，優(yōu)化資源分配，降低藥品浪費，同時也有助于防止藥品供應鏈中的腐敗行為，提升醫(yī)院的整體運營效率。
規(guī)章制度
規(guī)章制度應明確各部門職責，如采購部門負責藥品采購，藥劑科負責藥品質量監(jiān)控，財務部門負責資金管理。應設定定期評估和審計機制，對采購過程進行監(jiān)督，確保制度的有效執(zhí)行。此外，應建立應急采購預案，應對突發(fā)情況，保證藥品供應不斷檔。制度應隨著醫(yī)療環(huán)境的變化和政策調整進行適時修訂，以保持其適應性和有效性。
醫(yī)院藥品采購制度范文
第1篇 第一醫(yī)院藥品采購工作制度
第五醫(yī)院藥品采購工作制度
一.藥庫管理人員負責全院藥品的采購供應工作,根據(jù)本院業(yè)務性質、工作范圍、醫(yī)療需要,按時編制藥品采購計劃交科主任審查,院長批準后執(zhí)行。藥品的庫存量,在供產(chǎn)正常情況下一般為二至四個月,特殊情況可適當增減。
二.采購人員應自覺遵守財務管理的有關規(guī)定,謙潔自律,把好藥品質量關,不準采購假劣藥品和非藥品,堅持按主渠道進藥品。
三.按“藥品管理法”規(guī)定進行藥品采購,認真執(zhí)行藥品采購計劃,積極組織貨源,保證藥品供應,要搞好經(jīng)濟管理,保證資金合理流動避免藥品積壓和浪費。
四.購進、調進和退庫的藥品,由采購人員按照原始發(fā)標,會同藥庫管理人員對品名、規(guī)格、數(shù)量、批準文號、生產(chǎn)批號、有效期限外觀質量、包裝情況、產(chǎn)地金額等項,進行檢收核對無誤后,采購保管或驗收人在進貨單上簽字后方可入庫。
五.入庫單由藥庫管理人員,填寫一式三聯(lián),第一聯(lián)留存、備查,第二聯(lián)記帳憑證,第三聯(lián),隨原始單據(jù)交財務部門力理報銷。
第2篇 附二醫(yī)院藥品采購工作制度
第三醫(yī)院藥品采購工作制度
1.根據(jù)藥品使用情況及藥品庫存量由庫房保管人員提出藥品采購計劃,經(jīng)藥劑科主任審核后交藥品采購人員執(zhí)行藥品采購。
2.采購人員必須嚴格遵守《中華人民共和國藥品管理法》,嚴格遵守國家有關采購政策法規(guī)。嚴禁采購無批準文號、無注冊商標、無廠牌的三無藥品和偽劣藥品。
3.采購人員應認真執(zhí)行藥品價格政策及藥政管理的各種法規(guī),必須從具有合格資質的醫(yī)藥公司中采購藥品。
4.采購特殊藥品、新藥和危險品應嚴格執(zhí)行有關規(guī)定,進口藥品必須保留海關質量檢驗合格證書。
5.嚴格履行入庫手續(xù)。對所采購藥品由倉庫保管員隨貨同行核對無誤后入庫。
6.對藥品中質量不合格、數(shù)量短缺或破損的品種,應及時與經(jīng)銷單位或藥廠聯(lián)系退貨或協(xié)商解決。
7.采購人員必須隨時掌握市場價格和供貨信息,熟悉和了解臨床用藥情況,做好向臨床推薦新藥的工作,把市場供應與臨床用藥結合起來。
第3篇 y醫(yī)院藥品采購管理制度
導語:藥品安全關乎生命,下面小編整理了醫(yī)院藥品采購管理制度,歡迎大家閱讀!
醫(yī)院藥品采購管理制度
1、成立以院領導、臨床、藥劑科參與的藥事管理小組。藥劑科在藥事管理小組的領導下負責全院藥品的采購、儲存和供應工作。藥房與藥庫分開,藥庫由專人管理。
2、采購藥品必須從招標領導小組引進決定的中標單位采購藥品,采購藥品必須向證照齊全的生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)采購,選
擇藥品質量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位。
3、采購員必須具有良好的政治思想素質和專業(yè)技術知識。采購人員根據(jù)臨床需要,依據(jù)湖北省公費醫(yī)療用藥目錄科學地制
定采購計劃,每月底25號前上報下個月藥品采購計劃,經(jīng)醫(yī)院藥事管理小組審核批準后方可進行采購。
4、新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理小組通過方能采購。
5、采購必須執(zhí)行質量驗收制度,有藥庫管理人員,采購人員嚴格驗收,對藥品的品名、規(guī)格、數(shù)量、批準文號、生產(chǎn)批號
、生產(chǎn)廠家、注冊商標、有效期限、外觀包裝情況進行驗收、核對、雙簽字。發(fā)現(xiàn)采購藥品有質量問題要拒絕入庫,對質量不穩(wěn)
定的供貨單位要停止供貨。
6、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質量驗收分離的管理制度。
7、藥劑科必須定期向院領導、藥事管理小組匯報本年度的藥品品種、進貨渠道等情況。院領導、藥事管理小組定期對采購
渠道、藥品質量,對藥品管理制度的執(zhí)行情況進行檢查。
8、定期征求供貨單位意見,接受院內、外群眾的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)藥品采購或其他人員存在的違規(guī)問題要嚴肅處理。
9、強化法規(guī)意識,自覺接受法律約束,建立健全各項規(guī)章制度,確保工作落到實處。
第4篇 南調醫(yī)院藥品采購制度
人民醫(yī)院藥品采購制度
1、根據(jù)本院《基本用藥供應目錄》和藥品使用情況及庫存量,由藥庫保管員提出藥品采購計劃,經(jīng)藥劑科主任審核及分管院長批準后,由采購員執(zhí)行,采購計劃應保存至藥品有效期后一年,但不得少于三年。
2、藥品采購員負責全院中成藥、中藥飲片、化學藥品、生物制品等的采購工作。
3、藥品采購員根據(jù)采購計劃,按醫(yī)院藥事管理委員會制定相關規(guī)定進行采購。
4、藥品采購員必須嚴格遵守《藥品管理法》及其《實施條例》的有關規(guī)定,嚴禁向證照不全的企業(yè)購進藥品;嚴禁采購假藥、劣藥;嚴禁從個人手中采購藥品。采購人員不得擅自購入新品種,急救藥品、急用藥品例外,但事后應由原要求使用和科室補辦臨時用藥申請手續(xù)
5、醫(yī)院藥品由藥劑科統(tǒng)一采購管理,其它科室不得自購、自制、自銷。
6、藥品采購員應認真執(zhí)行藥品價格政策和藥政管理的各種法規(guī)。嚴格執(zhí)行藥品的進貨程序:由藥品采購員向供貨企業(yè)索取加蓋供貨企業(yè)原印章的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》復印件、gsp或gmp證書復印件、藥品質量保證協(xié)議書,加蓋供貨企業(yè)原印章及法定代表人印章或簽名的企業(yè)法定代表人授權委托書原件(委托書應注明授權范圍及有效期限),加蓋企業(yè)原印章的本人身份證復印件;企業(yè)登記事項如有變更,應索取相應的變更材料。認真審查供貨單位及銷售人員的合法資格,審核供貨單位生產(chǎn)(經(jīng)營)方式和范圍及其質量信譽(證照齊全、供貨品種質量好,價格合理,重合同,守信譽,售前售后服務好)。
7、購進首營藥品時,藥品采購員應及時索取相關資料。
8、采購特殊藥品、新藥和危險品,應嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。進口藥品必須保留《進口藥品注冊證》復印件和首次進口的《藥品質量檢驗合格報告書》或《進口藥品通關單》。
9、新藥采購按醫(yī)院藥事管理委員會制定的有關制度和程序采購。
10、集中招標品種按有關規(guī)定采購。
11、特殊用藥、搶救用藥、獨家經(jīng)營品種,本院現(xiàn)有供貨渠道無經(jīng)銷者,經(jīng)藥劑科主任批準后可另辟渠道臨時采購,并備案登記,報醫(yī)院藥事管理委員會批準后,可納入常規(guī)供應商名單。
12、對不合格藥品、數(shù)量短缺或破損品種,應及時與供應商或生產(chǎn)商聯(lián)系退貨或協(xié)商處理解決。
13、藥品采購員必須隨時掌握市場價格和供貨信息,熟悉了解臨床用藥情況,把市場供應與臨床用藥有機結合起來。
14、藥品采購員應注意改進采購工作流程和標準,定期向藥劑科主任提交采購報告。對首營藥品或缺貨藥品應及時通知相關人員和相關臨床科室,并不定期向藥劑科主任上報《首營藥品登記表》和《擬淘汰藥品匯總表》。
15、在工作中,應嚴格遵守國家、行業(yè)、醫(yī)院制定的有關規(guī)定,不允許以任何形式索取、收受賄賂,嚴禁違法違紀行為。
16、藥品采購員應接受院長、紀檢人員、審計人員對藥品采購活動的監(jiān)督。
第5篇 社區(qū)衛(wèi)生中心醫(yī)院藥品采購管理制度
南調社區(qū)衛(wèi)生服務中心醫(yī)院藥品采購管理制度
1、藥劑科在藥事委員會的領導下,負責全院的藥品采購、儲存和供應工作。除放射性藥品可由放射科按有關規(guī)定采購外,其他科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。屬集中招標采購的藥品,堅決按市藥品集中招標采購領導小組規(guī)定進行采購。
2、藥劑科設置藥品采購員負責藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱,并具備良好的政治思想素質和專業(yè)技術知識。
3、采購藥品必須向證照齊全、資質和信譽好的藥品生產(chǎn)、批發(fā)經(jīng)營企業(yè)采購。要選擇藥品質量可靠、服務周到、價格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事管理委員會集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復印件存檔備查。
4、采購人員根據(jù)臨床需要,依照醫(yī)院基本用藥目錄科學地制定采購計劃,交藥劑科主任初審,主管院長審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理委員會通過后方可采購。
5、采購進口藥品時,必須向供貨單位索取《進口藥品檢驗報告書》和《進口藥品許可證》,并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴格執(zhí)行有關規(guī)定。
6、采購人員不得采購食、消、械等非藥品及無批準文號、無廠牌、無注冊商標的藥品供臨床使用。
7、采購藥品必須執(zhí)行質量驗收制度,如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質量問題,要拒絕入庫。對于藥品質量不穩(wěn)定的供貨單位,要停止從該單位采購藥品。
8、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實行采購、質量驗收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科每年向藥事管理委員會匯報本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況,接受藥事委員會的監(jiān)督。
9、藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費。供貨單位給予的藥品讓利按有關管理規(guī)定執(zhí)行。藥品采購人員定期進行輪換。
