有哪些內(nèi)容
小區(qū)財務(wù)制度主要包括以下幾個核心部分：
1. 財務(wù)預(yù)算管理：規(guī)定年度預(yù)算的制定、審批和執(zhí)行流程，確保資金的合理分配和使用。
2. 收支管理：明確收入來源（如物業(yè)費、公共設(shè)施使用費等）和支出項目（如日常維護、人員薪酬、公共設(shè)施升級等），并設(shè)定審批權(quán)限。
3. 賬目記錄與審計：規(guī)定財務(wù)記賬的標準和周期，以及定期的內(nèi)部審計和外部審計機制。
4. 資產(chǎn)管理：對小區(qū)公共財產(chǎn)進行登記、跟蹤和評估，防止資產(chǎn)流失。
5. 應(yīng)急基金：設(shè)立應(yīng)急基金的規(guī)則，用于處理突發(fā)事件或不可預(yù)見的支出。
6. 公開透明：規(guī)定財務(wù)報告的定期發(fā)布，確保業(yè)主對財務(wù)狀況的知情權(quán)。
重要性和意義
小區(qū)財務(wù)制度的建立和執(zhí)行，對于小區(qū)的健康發(fā)展至關(guān)重要：
1. 維護業(yè)主權(quán)益：清晰的財務(wù)制度能保障業(yè)主對小區(qū)財務(wù)的監(jiān)督權(quán)，防止資金濫用。
2. 促進資源優(yōu)化：通過預(yù)算管理，能有效配置資源，提高資金使用效率。
3. 穩(wěn)定運營：嚴格的收支管理和資產(chǎn)管理，有助于保持小區(qū)的正常運轉(zhuǎn)，避免因財務(wù)問題引發(fā)的糾紛。
4. 提升信任度：公開透明的財務(wù)報告可以增強業(yè)主對物業(yè)管理的信任，促進社區(qū)和諧。
注意事項
1. 制度應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)，確保合法性。
2. 制度需定期修訂，以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境和需求。
3. 實施過程中要嚴格執(zhí)行，防止規(guī)章制度流于形式。
4. 對于財務(wù)管理團隊，要進行專業(yè)培訓(xùn)，確保他們理解并遵守制度。
5. 業(yè)主參與是關(guān)鍵，應(yīng)鼓勵業(yè)主參與財務(wù)決策，增加制度的公信力。
在實際操作中，務(wù)必注重靈活性與原則性的平衡，既要保證制度的剛性，又要兼顧特殊情況的處理，以實現(xiàn)小區(qū)財務(wù)的有效管理。
小區(qū)財務(wù)制度范文
第1篇 物業(yè)小區(qū)財務(wù)公開監(jiān)督制度-5
物業(yè)小區(qū)財務(wù)公開監(jiān)督制度(5)
__家園管理處是在廣大業(yè)主的監(jiān)督指導(dǎo)下,負責小區(qū)住戶日常管理費用收取、合理正常使用及其它業(yè)務(wù)等經(jīng)濟核算、統(tǒng)計的合法部門。為了有效合理的使用資金,加強對管理費的監(jiān)督管理,使之“取之于民,用之于民”,特制定以下財務(wù)公開監(jiān)督制度。
一、__家園管理處是負責住戶管理費收繳及合理使用的部門,負責__家園的正常收支業(yè)務(wù)及財務(wù)核算、統(tǒng)計工作。
二、管理處必須配備專業(yè)財務(wù)人員,對小區(qū)的管理費收支情況及其它經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行準確核算,并設(shè)立及登記專項帳目。根據(jù)有關(guān)法規(guī)條例,每季度將小區(qū)收支情況及財務(wù)經(jīng)營情況書面提交業(yè)委會審核,并負責財務(wù)帳目的裝訂歸檔及妥善保存。
三、小區(qū)管理費收取標準的制定、調(diào)整及重大維修項目工程須由管理處向全體業(yè)主布欄張榜公布。小區(qū)管理費標準須上報物價局審查備案。
四、根據(jù)小區(qū)的管理特點及有關(guān)法規(guī)規(guī)定,管理處必須每季度將管理費收支情況于小區(qū)公布欄張榜公布,以接受小區(qū)業(yè)主住戶的監(jiān)督。
五、管理處關(guān)于小區(qū)管理費收支情況及經(jīng)營狀況隨時接受業(yè)主、管委會、政府有關(guān)職能部門(工商、物價、稅務(wù))的檢查監(jiān)督。
六、本制度參照《深圳經(jīng)濟特區(qū)住宅物業(yè)管理條例》及《實施細則》制定。
第2篇 物業(yè)小區(qū)財務(wù)管理制度-4
物業(yè)小區(qū)財務(wù)管理制度4
一、根據(jù)會計法和公司要求,建立健全公司的會計核算程序,手續(xù)傳遞制度。
二、每月27日前,向經(jīng)理提交綜合服務(wù)費、水、電等各項收費情況及各小區(qū)水、電損耗情況報告。
三、每月10日前各站上報上月經(jīng)營情況報表,財務(wù)分析報告。
四、財務(wù)現(xiàn)金借用(含各小區(qū)收費員)必須由經(jīng)理簽字批準,不得私自借用,違反者由當事人以工資墊付且追究責任。
五、出納會計現(xiàn)金庫存限額不得超過五百元,作為零星開支,其它支出一律由支票支付。
六、對各類獎罰,由物業(yè)公司報企管部后下發(fā)通報,月底由出納員編制工資表,在當月工資中體現(xiàn)。
七、對各類費用報銷,由出納督促,事后七日內(nèi)必須報銷,原則上不得跨月。
八、各小區(qū)發(fā)生的任何收付款項必須統(tǒng)一入賬,不得出現(xiàn)帳外資金收支。
第3篇 小區(qū)財務(wù)公開制度(2)
小區(qū)財務(wù)公開制度(二)
一、年度預(yù)算編報的規(guī)定:
1、每年度的財務(wù)預(yù)算編報,必須遵循量出而入,以支定收;量入而出,收支平衡的基本原則。
2、年度預(yù)算中的費用支出特定項目的變動程度,如員工薪金增減變動幅度,須先征業(yè)
主委員會同意,方可列入預(yù)算。
3、年度預(yù)算報表中每一項目應(yīng)附有詳細的注釋及說明。
4、年度預(yù)算須經(jīng)業(yè)主委員會批準后,方可執(zhí)行。
二、收費標準公開化:
1、管理處所有的收費標準均應(yīng)公開。同時,在執(zhí)行過程中嚴格按公開的收費標準統(tǒng)一尺度收費。
2、管理處收費標準須經(jīng)業(yè)主委員會批準,并報當?shù)匚飪r局備案。收費標準的明細項目表張貼在小區(qū)宣傳欄內(nèi)。
3、管理處對客戶有償服務(wù)收費標準,在執(zhí)行前,應(yīng)先咨詢業(yè)主委員會或行文通知客戶,且收費標準結(jié)構(gòu)只能為材料費與適當耗工費(即合理的工料費)。
三、費用支出公開化:
1、年度的各項費用支出必須控制在年度預(yù)算內(nèi)。
2、公共設(shè)施維修保養(yǎng)及重大的樓宇工程對外承包,應(yīng)通過招標方式公平競爭,擇優(yōu)選擇承包商,最后報業(yè)主委員會審批。
3、各項費用支出務(wù)必堅持?？顚Ｓ?不可挪作他用。
四、經(jīng)營狀況與財務(wù)報表公開化:
1、定期公開財務(wù)報表(主要是管理費收支表),在小區(qū)宣傳欄內(nèi)公布,以便客戶監(jiān)督。
2、每年度至少一次向全體業(yè)主匯報公司的經(jīng)營效果及財務(wù)狀況。特殊情況根據(jù)業(yè)主委員會提議而定(例如,公司財務(wù)收支赤字)。
第4篇 新城小區(qū)物業(yè)財務(wù)管理制度
新城小區(qū)財務(wù)管理制度
財務(wù)管理由公司財務(wù)部指導(dǎo),在客戶服務(wù)中心設(shè)專人負責收費和會計工作。按國家規(guī)定執(zhí)行《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》設(shè)立帳目?？蛻舴?wù)中心于每年年初對當年的財務(wù)收支情況作預(yù)算,預(yù)算內(nèi)容包括:
收入:
序號 項 目備注
1物業(yè)管理費按當年管理合同約定及相應(yīng)空房率作出預(yù)算
2停車費依場地實際情況,按物價局審批的標準收費
支出:
序號 項 目備注
1人員工資按相應(yīng)管理規(guī)模配備人員預(yù)算工資總額
2人員相關(guān)福利費用按國家規(guī)定三金標準計提,工作人員工作制服、勞保費用核算
3日常工程維保費用按公共機電、設(shè)施、設(shè)備日常維保以及維護、更換工程易耗品費用核算
4保潔費用按日常保潔消耗品、定期消殺費用、日常垃圾清運、化糞池清運費
5保安費用對講機、巡更機以及日常工作消耗費用
6綠化費用按盆擺、綠地養(yǎng)護費用核算
7辦公費用辦公用品、通訊費用、交通費用等
8固定資產(chǎn)折舊對投入管理的固定資產(chǎn)按平均年限法計提折舊
9稅費以預(yù)算收入按__市相關(guān)規(guī)定計提
10保險費用為物業(yè)共享部位、公共設(shè)施設(shè)備、管理公眾責任投保費用
●決算:
次年一月份對上年度實際管理收支情況計算,并與預(yù)算作總結(jié)對比,作出決算,同時再提出新的一年的財務(wù)預(yù)算。
3.11.2物業(yè)管理費、代收、代繳費用收取方式與方法
物業(yè)管理費可按業(yè)主的意愿采取每半年或三個月一期收費,代收代繳的水、電費用按自來水公司、供電局同期抄表收費時間收取。每期收費一周前,由財務(wù)人員填寫繳費通知單告知每戶業(yè)主本期應(yīng)繳管理費、水費、電費、公攤水電費明細。為方便業(yè)主繳費,客戶服務(wù)中心采取周一至周六有專人負責收費(可電話預(yù)約上門收費),以及征得業(yè)戶同意后還可為業(yè)戶辦理委托銀行代扣費用等多種收費方法。
3.11.3專項資金管理及使用
專項資金管理及使用:我司將嚴格按照建設(shè)部、財政部聯(lián)合下發(fā)的《住宅共享部位共享設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》的相關(guān)規(guī)定加以執(zhí)行。該規(guī)定中維修基金的使用,執(zhí)行《物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理規(guī)定》(財政部基字[1998]7號)的規(guī)定,專項用于住宅共享部位、共享設(shè)施設(shè)備保修期滿后的大修、更新、改造。此項資金在物業(yè)管理的最初幾年因房屋、設(shè)備在保修期內(nèi),故較少使用。在此后的管理年度,我司每年會結(jié)合房屋年度維修計劃作出預(yù)算,報開發(fā)商或業(yè)委會認可使用。如有突發(fā)的較大維修事項,我司將在一周內(nèi)向開發(fā)商或業(yè)委會提交維修方案,報批后組織實施。
3.11.4針對__市場能源費單獨收取現(xiàn)狀的說明
收繳辦法及收費依據(jù),根據(jù)《福建省物業(yè)管理服務(wù)收費管理規(guī)定》的通知的第二條規(guī)定:
a、公共水電費是小區(qū)、樓宇的消防和對講系統(tǒng)、公共場所照明、清洗和綠化、電梯、空調(diào)、水泵等機電設(shè)備運行所發(fā)生的電費和其它公共用電、用水的費用開支。
b、多層、小高層商住樓、別墅的綜合管理服務(wù)費中不含公共水電費,物業(yè)管理單位應(yīng)每月向所有業(yè)主(住戶)公布上月使用公共水電的度數(shù)、單價和總額及分攤辦法。公共水電費可由物業(yè)管理單位會同業(yè)主委員會確定具體分攤辦法,未成立業(yè)主委員會的公共水電費分攤辦法應(yīng)按以下規(guī)定進行:
對公共場所照明、消防和對講系統(tǒng)、衛(wèi)生保潔和綠化等用水、用電費用,按戶合理分攤。
電梯電費由物業(yè)產(chǎn)權(quán)人,按房屋的樓層分段按戶合理分攤。
水泵用電按用水量為系數(shù)合理分攤。
變壓器損耗按業(yè)主用電量為系數(shù)合理分攤。
物業(yè)管理單位在物業(yè)管理過程中發(fā)生的水電供應(yīng)、機電、消防設(shè)備、公共供排水系統(tǒng)以及其它公共設(shè)施的日常維修保養(yǎng)費用在公共維修金中開支;大額維修更新費用按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第5篇 某小區(qū)物業(yè)財務(wù)公開監(jiān)管制度
小區(qū)物業(yè)財務(wù)公開監(jiān)管制度
一、公司財務(wù)人員在小區(qū)投入管理運行之前,必須進行綜合服務(wù)費和押金的核算,并接受委托單位的審查管理。
二、制訂小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)費收取項目和標準時,應(yīng)根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)的實際需求,參照北京市物價主管部門的收費指導(dǎo)標準審議確定后,報委托單位批準執(zhí)行。
三、各管理服務(wù)中心財務(wù)管理工作由公司財務(wù)部統(tǒng)一代管,分別設(shè)帳,獨立核算。各管理服務(wù)中心只設(shè)收費員一名。
四、公司主管會計于每年年初,在保證收支平衡,略有節(jié)余的基礎(chǔ)上,根據(jù)實際管理情況制訂小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)費財務(wù)開支預(yù)算。預(yù)算提交委托單位討論審核并通過,在執(zhí)行中接受委托單位相關(guān)部門的監(jiān)督、檢查。
五、管理中心收費員向住戶收取費用時應(yīng)嚴守公司相關(guān)收費制度,向住戶公布收費標準及收費依據(jù)不得擅自加收其它費用。
六、管理服務(wù)中心收費員負責向住戶預(yù)收當年物業(yè)管理服務(wù)費(住戶個人交納部分),并于收費結(jié)束時統(tǒng)計當年費用收繳率連同住戶欠費備忘錄報告公司財務(wù)部。
七、管理服務(wù)中心維修組負責制訂零星維修收費標準,經(jīng)委托單位批準,公開執(zhí)行。
八、管理服務(wù)中心有權(quán)自行審核支付日常維修費用,大、中修工程項目須按相關(guān)規(guī)定向委托單位申請,經(jīng)批準后方可執(zhí)行。
九、小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)費的收支帳目,由委托單位和管理服務(wù)中心主任簽字蓋公章后,每半年張榜公布一次,接受住戶監(jiān)督并作好相關(guān)記錄。
十、每年的管理費總收入減除應(yīng)繳稅費、小區(qū)基本開支及公司管理成本后的結(jié)余部分,為公司管理基本收入。
十一、小區(qū)住戶對公布的帳目可以提出質(zhì)詢。管理服務(wù)中心應(yīng)在收到質(zhì)詢后七天內(nèi)予以答復(fù)。
第6篇 某高檔小區(qū)財務(wù)管理公開制度
高檔小區(qū)財務(wù)管理公開制度
為了進一步規(guī)范管理運作,加強群眾監(jiān)督,依照《深圳經(jīng)濟特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理條例》、《深圳市房屋本體維修基金管理規(guī)定》有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)、政策,特制訂本制度:
一、管理處需定期向全部業(yè)主公布的財務(wù)帳包括:管理服務(wù)費和本體維修基金(以下稱本體基金)、電梯、智能系統(tǒng)運行費的收入和支出情況。
二、管理服務(wù)費的收入包括部分商業(yè)用房租金、向業(yè)主收取的管理服務(wù)費、有償維修費等其他合法收入;管理服務(wù)費的支出包括公用設(shè)施、設(shè)備和公共場所的日常管理、維修、養(yǎng)護費用、管理處人員津貼、福利及辦公費用、公用設(shè)施、設(shè)備必要的保險費、稅費、社區(qū)文化活動費用。
三、本體基金的收入?yún)⒄丈钲谑兄笇?dǎo)標準按0.25元/平方米向全體業(yè)主收繳;其支出用于房屋共用部分的維修養(yǎng)護,本體基金30%用于房屋本體共用部位的日常維護和零星小修,其余70%用于房屋本體共用部位中修以上維護工程;用于中修以上維護工程時須經(jīng)業(yè)主管委會或該棟50%以上業(yè)主書面同意。
四、管理處對本體基金以房屋本體每棟為單位進行專帳管理,并設(shè)立專用帳號存儲本物業(yè)的本體基金。
五、管理服務(wù)費、本體基金的收支項目,由財務(wù)人員依照帳本的實際情況每三個月公布一次,接受有關(guān)部門和業(yè)主的監(jiān)督和咨詢。
六、財務(wù)管理公開采用定期在花園宣傳欄內(nèi)張榜公布,過期到管理處查詢的形式。
七、如有重大事項或認為有必要須提前或推后公布財務(wù)帳目,須向全體業(yè)主書面說明。
八、如有關(guān)部門或業(yè)主對所公布的帳目有質(zhì)疑,請到管理處查詢。如需對帳目進行說明或必要的更正,須另行在宣傳欄內(nèi)公布。
