檔案工作總結(jié) 第1篇
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2006年,我區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級(jí)檔案行政管理部門的指導(dǎo)幫助,以及各級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持下,認(rèn)真貫徹《檔案法》和《中國農(nóng)業(yè)銀行檔案管理辦法》,緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》,從薄弱環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作入手,在不斷完善基礎(chǔ)建設(shè),逐步推行規(guī)范管理的前提下,積極主動(dòng)抓了全區(qū)各行的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,取得了一定成效。到年末,全區(qū)九個(gè)縣支行和地分行機(jī)關(guān)10個(gè)單位的檔案室,有 9個(gè)達(dá)標(biāo),其中 3個(gè)單位達(dá)到“省一級(jí)”,3個(gè)單位達(dá)到“省二級(jí)”,2個(gè)單位達(dá)到“省三級(jí)”,1個(gè)單位達(dá)到縣(市)一級(jí)。所有達(dá)標(biāo)單位均已基本成為門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富的綜合檔案室,檔案的利用價(jià)值和利用效果普遍有了提高。
一年來,主要做了以下幾項(xiàng)工作:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),建立完善組織管理體系
按照上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門的指示要求,地分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和加強(qiáng)精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,給予了高度重視。首先通過組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》,以及上級(jí)行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,強(qiáng)化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識(shí)和崗位職責(zé)意識(shí),使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)不斷有所提高,為開創(chuàng)全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎(chǔ)。二是明確分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門,按照有關(guān)規(guī)定要求,選拔配齊了具有一定文化素質(zhì)和有較強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員。每個(gè)單位都把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程,作為辦公室主任的重要職責(zé),定期分析研究檔案工作,及時(shí)解決存在的問題,并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制中,確保檔案工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營工作同步發(fā)展。三是根據(jù)上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的有關(guān)要求,結(jié)合全區(qū)檔案達(dá)標(biāo)工作的實(shí)際,地分行提出爭取在年內(nèi)一次性達(dá)標(biāo)的具體目標(biāo),并將此項(xiàng)工作的任務(wù)目標(biāo)落實(shí)到具體部門,實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,從而加強(qiáng)了對(duì)各縣支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助,為促進(jìn)全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作
我行根據(jù)實(shí)際情況,提出了具體的貫徹意見和措施,使達(dá)標(biāo)升級(jí)工作得到了地縣兩級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持;地分行主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作經(jīng)常進(jìn)行強(qiáng)調(diào),就做好全區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作做了具體部署和要求,引起了各縣支行的高度重視,使必要的人、財(cái)、物得到了及時(shí)落實(shí);同時(shí)為了全面帶動(dòng)全區(qū)農(nóng)行的達(dá)標(biāo)升級(jí)工作,地分行辦公室積極與地區(qū)檔案處聯(lián)系溝通,及時(shí)對(duì)有關(guān)達(dá)標(biāo)升級(jí)的具體規(guī)定事項(xiàng)進(jìn)行請(qǐng)示、咨詢和研究,制定了具體的落實(shí)方案。首先從地分行機(jī)關(guān)抓起,對(duì)當(dāng)年的文書檔案按新的要求進(jìn)行了整理、裝訂和充實(shí)提高,并從管理體系、干部隊(duì)伍、管理制度、檔案設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用6個(gè)方面中的具體內(nèi)容抓起,逐條進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的補(bǔ)充完善,然后按規(guī)定在組織有關(guān)部門進(jìn)行自查的基礎(chǔ)上,及時(shí)向檔案管理部門進(jìn)行了申報(bào),經(jīng)檢查驗(yàn)收,保持了“省一級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)。為帶動(dòng)促進(jìn)全行的檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作發(fā)揮了積極作用。
三、建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度
2004年,我們?cè)谡J(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上,按照《全省農(nóng)行2003年檔案工作要點(diǎn)》及《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》,狠抓落實(shí),把建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度當(dāng)作加強(qiáng)檔案管理工作的重點(diǎn),列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請(qǐng)檔案行政管理部門的專職人員親臨現(xiàn)場指導(dǎo)幫助,對(duì)不符合制度規(guī)定的有關(guān)具體問題及時(shí)進(jìn)行了整改和糾正。二是認(rèn)真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合農(nóng)行特點(diǎn),統(tǒng)一制定了《檔案管理制度匯編》,從檔案人員的崗位職責(zé),到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀、接收、利用等各個(gè)方面都建立了比較系統(tǒng)完善的制度。三是全面落實(shí)了各種登記制度,從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實(shí)行嚴(yán)格的登記簽字制度,有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生,初步實(shí)現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
四、重視加強(qiáng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),檔案管理服務(wù)水平有所提高
一年來,我們認(rèn)真按照總行《檔案管理辦法》的要求,在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時(shí),集中精力,主抓了業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)。一是通過強(qiáng)調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實(shí),使全行每個(gè)單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。二是注重抓了文件的歸檔收集,特別是對(duì)積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件,進(jìn)行了再收集,使檔案內(nèi)容不斷得到了豐富和充實(shí)。地分行檔案室在完善達(dá)標(biāo)后,對(duì)歷年的收、發(fā)文件進(jìn)行了全面的清理清查,對(duì)每個(gè)部門或個(gè)人保存的文件全部進(jìn)行了清理收回,使室藏案卷卷數(shù)達(dá)到1583卷、2649件,使檔案室的門類、結(jié)構(gòu)及信息內(nèi)容初具規(guī)模,為更好地服務(wù)全行的改革與經(jīng)營創(chuàng)造了條件。三是積極提供服務(wù),使檔案利用的效果及價(jià)值有了顯著提高。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì), 2004年全行檔案利用共190多人次,僅地分行機(jī)關(guān)檔案查閱就達(dá)40多人次,使檔案的自身價(jià)值得到了充分發(fā)揮。
五、存在的主要問題和2004年檔案工作的設(shè)想
回顧我行2004年的檔案工作,由于上級(jí)行和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的大力指導(dǎo)幫助,在地縣兩級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和全體檔案人員的辛勤努力下,不論從升級(jí)達(dá)標(biāo),還是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)等方面都取得了一定的成績。但是,就全行檔案工作與全行改革發(fā)展的整體狀況比較,還很不協(xié)調(diào),特別是與上級(jí)行的要求還有一定的差距。一是由于縣支行機(jī)關(guān)人員精簡后,檔案管理人力嚴(yán)重不足,兼職人員沒有經(jīng)過培訓(xùn),檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,不適應(yīng)檔案管理新的要求;二是由于全行費(fèi)用十分緊張,對(duì)有關(guān)檔案達(dá)標(biāo)所要求的資金、設(shè)備等難以保證,整體上不適應(yīng)檔案管理要求,要達(dá)到規(guī)范化管理規(guī)定,需要投入大量的資金;三是個(gè)別支行對(duì)檔案工作重視不夠,有1個(gè)縣支行至今未達(dá)標(biāo)。四是制度建設(shè)不太完善,部分檔案室的登記制度不落實(shí),流于形式;五是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)亟待進(jìn)一步加強(qiáng),門類不齊,結(jié)構(gòu)單一,室藏檔案不全,財(cái)務(wù)、人事、信貸檔案未統(tǒng)一保管的問題仍未解決。上述問題的存在,與檢查指導(dǎo)不到位有很大關(guān)系,對(duì)此,我們將在新的一年里重點(diǎn)加以改進(jìn)。
檔案工作總結(jié) 第2篇
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一、強(qiáng)力推進(jìn)新館建設(shè)。
為了改善館護(hù)條件,科學(xué)整合檔案資源,提升服務(wù)功能,推進(jìn)傳統(tǒng)檔案館向現(xiàn)代新型檔案館的轉(zhuǎn)變。2009年,我局(館)把新館建設(shè)工作放在全局工作的重要位置去抓。新館建設(shè)工作在縣委、縣政府的大力支持下和相關(guān)部門積極配合下,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子的不懈努力,已于3月18日成功奠基,目前,該工程主體結(jié)構(gòu)已完成,收尾工作正在有序進(jìn)行。為保障該工程能如期完工,我局領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)措施,安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)工,確保資金使用暢通和工程高質(zhì)量完工。下一步,我局把工作的著力點(diǎn)放在建設(shè)新館的配套設(shè)施上,主攻庫房密集架建設(shè),爭取新館早日投入使用。
二、開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)。
根據(jù)縣委學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組部署和要求,我局從3月份開始在全局開展了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),按照要求迅速成立組織,積極部署,嚴(yán)格按照三個(gè)階段要求,緊緊圍繞三個(gè)主題,牢牢抓住六個(gè)環(huán)節(jié)開展工作,結(jié)合本單位實(shí)際,按時(shí)按質(zhì)按量完成了所有規(guī)定動(dòng)作和自選動(dòng)作。制定了實(shí)施方案和工作計(jì)劃,并成立了的領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的檢查指導(dǎo)工作。堅(jiān)持學(xué)習(xí)貫穿始終,制定了學(xué)習(xí)計(jì)劃,創(chuàng)新學(xué)習(xí)載體,突出學(xué)習(xí)重點(diǎn),建立學(xué)習(xí)制度。深入調(diào)查研究和開展解放思想大討論,形成專題調(diào)研報(bào)告,探索符合檔案工作實(shí)際的新方法、新思路。召開了領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會(huì)和黨員專題組織生活會(huì),深入查找個(gè)人和班子在深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀方面存在的突出問題。撰寫了領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報(bào)告并進(jìn)行了群眾評(píng)議,反復(fù)修改完善,使之成為本單位科學(xué)發(fā)展的指導(dǎo)性文件。以領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報(bào)告為依據(jù)制定了整改落實(shí)方案,認(rèn)真開展“三必訪”活動(dòng)。集中解決突出問題,完善創(chuàng)新體制機(jī)制。積極組織群眾滿意度測評(píng),滿意率達(dá)94%,比較滿意達(dá)6%,并將測評(píng)結(jié)果向群眾進(jìn)行了公布。通過這次學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的開展,我局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)科學(xué)發(fā)展觀的內(nèi)涵有了較為深刻的認(rèn)識(shí),發(fā)展意識(shí),創(chuàng)新意識(shí)顯著增強(qiáng),收到了良好的效果。
三、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),提高檔案管理水平。
1、召開全縣檔案工作暨貫徹實(shí)施國家檔案局第八號(hào)令會(huì)議。為進(jìn)一步推動(dòng)我縣檔案工作的開展,認(rèn)真貫徹國家檔案局第八號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,經(jīng)縣委分管領(lǐng)導(dǎo)、縣委辦領(lǐng)導(dǎo)同意決定于3月份召開了全縣檔案工作暨貫徹實(shí)施國家檔案局第八號(hào)令培訓(xùn)會(huì)議。參加此次培訓(xùn)會(huì)議的有縣直各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及基層派出所的文檔人員。縣委組織部常務(wù)副部長、縣委辦主持工作副主任鄭冠明同志,縣委辦副主任姜允宏同志出席了本次會(huì)議,鄭主任并做重要講話,要求全縣檔案工作者要深刻領(lǐng)會(huì)貫徹實(shí)施國家檔案局第八號(hào)令的重要意義,認(rèn)真抓好落實(shí)。檔案局局長張潁同志作了檔案工作報(bào)告,號(hào)召全縣檔案工作者奮力拼搏、勇于創(chuàng)新、敬業(yè)愛崗、無私奉獻(xiàn),進(jìn)一步開創(chuàng)我縣檔案工作新局面。通過本次培訓(xùn)會(huì)議的召開提高了全縣文檔人員的業(yè)務(wù)水平,使全縣檔案工作逐步走上了制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道,為檔案工作科學(xué)發(fā)展打下了良好基礎(chǔ)。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)輔導(dǎo)。業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作是我局業(yè)務(wù)工作的重點(diǎn),今年我局繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作力度,不斷組織業(yè)務(wù)骨干深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、深入單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促。結(jié)合國家檔案局第八號(hào)令的貫徹實(shí)施,我局對(duì)需要幫輔的單位采取主動(dòng)上門、親手操作、主動(dòng)示范、詳細(xì)
講解的方式,對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),確保各單位文件材料能按照國家檔案局第八號(hào)令要求齊全完整歸檔。尤其是對(duì)我縣34個(gè)派出所的檔案,我局業(yè)務(wù)人員更是不辭辛苦、加班加點(diǎn)使它們順利通過檔案工作達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,目前,全縣已升省一級(jí)先進(jìn)3個(gè)所,升省二級(jí)先進(jìn)30個(gè)所。一年來,共幫助各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位及基層派出所整理歸檔文件材料達(dá)xx件,有力地推動(dòng)了基層檔案室檔案工作的健康發(fā)展。
3、開展檔案業(yè)務(wù)大檢查。為進(jìn)一步推動(dòng)我縣檔案工作的發(fā)展,我局經(jīng)縣委辦公室、縣政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意,由縣委辦、縣政辦共同組成檢查組對(duì)2007和2008年度的檔案工作進(jìn)行檢查。此次檢查由縣委辦、縣政辦分管負(fù)責(zé)同志帶隊(duì),組成三個(gè)檢查組對(duì)全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直局級(jí)以上單位進(jìn)行了全面檢查,檢查內(nèi)容主要包括檔案機(jī)構(gòu)履行職責(zé)情況、檔案信息化建設(shè)情況、檔案工作管理體制情況、檔案室保管條件及貫徹落實(shí)國家檔案局第八號(hào)令情況等方面。通過檢查對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直各單位檔案工作中存在的問題提出了整改意見,有效督促和指導(dǎo)了全縣檔案工作的開展。
四、認(rèn)真做好檔案資源的開發(fā)與利用工作。
做好檔案資源的開發(fā)與利用工作是實(shí)現(xiàn)檔案資源價(jià)值、發(fā)揮檔案資源效益的根本體現(xiàn),是檔案工作緊密圍繞黨和政府的中心工作和服務(wù)社會(huì)的迫切需要,同時(shí)也是檔案事業(yè)適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)發(fā)展的必要選擇,更是檔案工作真正實(shí)現(xiàn)有為有位的必由之路。
1、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。今年,我局(館)把檔案資源建設(shè)作為檔案工作的一項(xiàng)重要任務(wù)來抓。首先,對(duì)各單位、各部門所形成的專業(yè)檔案和文書檔案進(jìn)行摸底排隊(duì),并督促指導(dǎo)各部門搞好,特別對(duì)農(nóng)村二輪承包的檔案資料進(jìn)行了跟蹤調(diào)查和專門指導(dǎo)。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)破產(chǎn)企業(yè)檔案、地方特色檔案、旅游風(fēng)景區(qū)檔案、重大活動(dòng)(事件)檔案以及散存在社會(huì)上的其他珍貴的檔案進(jìn)行調(diào)查,為檔案資源的開發(fā)和利用提供更加堅(jiān)實(shí)的保障。
2、積極提供利用。為社會(huì)提供利用實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值是檔案工作的根本目的。今年,我局對(duì)檔案資源的提供利用工作仍堅(jiān)持常抓不懈。依法開放館藏檔案資源,加大檔案資源開發(fā)利用的深度和廣度,為縣委、縣政府中心工作和人民群眾需要服務(wù)。同時(shí),大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè),利用應(yīng)用系統(tǒng)軟件堅(jiān)持輸入文件及機(jī)讀目錄,不斷提高調(diào)閱效率。對(duì)來查檔的人員,我局調(diào)閱室采取有求必應(yīng)、有問必答、有需必查的態(tài)度,受到了廣大群眾的一致好評(píng)。據(jù)統(tǒng)計(jì),今年共接待利用者572人(次),有效查找所需材料982卷(件),為我縣的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)穩(wěn)定,群眾需要提供了可靠的原始依據(jù),充分發(fā)揮了檔案資源的潛在價(jià)值。
五、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升素質(zhì)。
今年,我局仍然十分注重黨員干部平時(shí)的學(xué)習(xí)和提高,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),全面提升黨員干部的綜合素質(zhì)。結(jié)合開展的深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),增強(qiáng)黨員干部的發(fā)展意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),同時(shí)結(jié)合總書記就學(xué)習(xí)劉義權(quán)同志先進(jìn)事跡作出的重要指示精神,學(xué)習(xí)劉義權(quán)同志的先進(jìn)事跡和崇高精神。學(xué)習(xí)內(nèi)容涉及面廣,注重實(shí)效,及時(shí)學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)上級(jí)的方針、政策,隨時(shí)研究解決遇到的業(yè)務(wù)難題。學(xué)習(xí)方法靈活多樣,堅(jiān)持集中學(xué)習(xí),鼓勵(lì)個(gè)人自學(xué),建立終身學(xué)習(xí)的長效機(jī)制,打造復(fù)合型人才,塑造學(xué)習(xí)型單位,打牢檔案事業(yè)發(fā)展的人才保障。
六、綜治、黨建、紀(jì)檢、計(jì)生等工作常抓不懈。
一年來,我局(館)對(duì)這幾項(xiàng)工作始終堅(jiān)持常抓不懈。綜治上,不斷加強(qiáng)措施,健全各項(xiàng)制度,時(shí)常排查安全隱患,堅(jiān)持雙休日值班,確保良好工作環(huán)境;黨建上,、黨費(fèi)收繳、發(fā)展黨員等都按時(shí)完成;紀(jì)檢上,充分發(fā)揮紀(jì)檢組的監(jiān)督作用,從領(lǐng)導(dǎo)干部入手,筑牢拒腐防變的堅(jiān)實(shí)底線;計(jì)生上,積極配合縣計(jì)生部門按時(shí)要求婦檢。
檔案工作總結(jié) 第3篇
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一、檔案法規(guī)業(yè)務(wù)工作
(一)結(jié)合省市檔案工作會(huì)議精神,進(jìn)行了檔案工作相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和討論,統(tǒng)一業(yè)務(wù)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范檔案裝具。參加全省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,為有針對(duì)性開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)打下基礎(chǔ)。
(二)配合制定了工作實(shí)施方案和建檔目錄及歸檔范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范文件的擬發(fā),協(xié)助召開了檔案管理工作培訓(xùn)會(huì)議并作專題輔導(dǎo)講座。抽調(diào)人員全程參與創(chuàng)衛(wèi)檔案資料的收集整理工作。
(三)做好年度歸檔文件整理工作。集中開展了歸檔文件整理活動(dòng),印發(fā)了通知,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行安排部署。
(四)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。舉辦檔案“回頭看”培訓(xùn)班、社區(qū)檔案工作培訓(xùn)班,系統(tǒng)講授了檔案整理有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)。
(五)積極開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。重點(diǎn)對(duì)相關(guān)單位開展歸檔文件整理指導(dǎo)。采用電話答疑、qq群交流、現(xiàn)場操作、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)講解等形式,對(duì)其他單位檔案工作進(jìn)展情況及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)度。
(六)切實(shí)做好檔案科學(xué)化評(píng)估工作。根據(jù)測評(píng)辦法及測評(píng)細(xì)則,完成了科學(xué)化評(píng)估驗(yàn)收工作。
二、檔案利用工作
積極采取措施,提升服務(wù)效率,全力打造群眾滿意的服務(wù)窗口。接待查檔人員時(shí),始終堅(jiān)持做到接待咨詢熱心、解答問題耐心、調(diào)閱檔案細(xì)心的“三心”服務(wù)。
三、檔案管理工作
(一)開展檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,指導(dǎo)完成檔案情況統(tǒng)計(jì)匯總及上報(bào)工作。
(二)每季度對(duì)檔案庫房及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查,確保了檔案實(shí)體及檔案信息的安全。
(三)完成檔案開放鑒定工作。
(四)審核館藏檔案數(shù)據(jù)庫目錄,整合各重點(diǎn)部門檔案目錄,協(xié)助完成檔案區(qū)域目錄中心建設(shè)數(shù)據(jù)資源的上報(bào)工作。
四、檔案信息化建設(shè)
檔案工作總結(jié) 第4篇
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一、機(jī)關(guān)檔案工作
根據(jù)區(qū)檔案局推進(jìn)立卷改革工作的要求,在區(qū)檔案局督導(dǎo)科老師的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)20__年文書檔案以“件”為單位整理歸檔。通過立卷改革,我們體會(huì)到,利用檔案管理軟件,方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完成榮譽(yù)檔案、聲像檔案、會(huì)計(jì)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,干部任免專題索引,文號(hào)對(duì)照表,獲區(qū)以上的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人專題索引等檢索工具、各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。實(shí)事求是地為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和各部門提供可靠的事實(shí)依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)村(居)委會(huì)檔案工作緊緊圍繞政府“七個(gè)一”工作部署,按照陸文君分管鎮(zhèn)長要求的“四個(gè)心”,即做到:熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村(居)委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階,得到了區(qū)檔案局好評(píng)。
1、完善管理制度,制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村(居)委檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),為確保村(居)委會(huì)檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請(qǐng)進(jìn)來”、“走出去”的辦法,加強(qiáng)村(居)會(huì)委檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請(qǐng)區(qū)檔案局督導(dǎo)科老師來漕涇舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。精心組織檔案干部去先進(jìn)單位學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了護(hù)塘、金光二個(gè)村“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上組織村(居)委會(huì)檔案干部,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評(píng)活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長補(bǔ)短。4、我鎮(zhèn)又邀請(qǐng)檔案局督導(dǎo)科老師,再次舉辦機(jī)關(guān)有關(guān)部門和五所二中心“檔案業(yè)務(wù)”培訓(xùn)班,參加培訓(xùn)的檔案干部普遍反映受益匪淺。
工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名兼職檔案員,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會(huì)游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
三、20__年度檔案工作計(jì)劃
通過20__年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,在區(qū)檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹立進(jìn)取爭先的意識(shí),使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為四個(gè)方面:即:重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)和亮點(diǎn)。
重點(diǎn):深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點(diǎn):深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等競賽活動(dòng),赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
難點(diǎn):指導(dǎo)并抓好基建等業(yè)務(wù)檔案管理,落實(shí)專人保管及時(shí)歸鎮(zhèn)檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。
檔案工作總結(jié) 第5篇
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一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)
一是堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí),把思想統(tǒng)一到黨的路線、方針、政策上來,提高了自身的政治素質(zhì);二是堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),檔案管理人員不僅自學(xué)了《檔案法》、《檔案管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī),還專門訂閱了《檔案時(shí)空》。今年3月參加了國家檔案局“8”號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的培訓(xùn)學(xué)習(xí),及時(shí)掌握最新的理論知識(shí)。對(duì)在實(shí)際工作中不懂的問題,能及時(shí)主動(dòng)地與區(qū)檔案局聯(lián)系,進(jìn)行咨詢請(qǐng)教,認(rèn)真做到按照《檔案法》的要求辦事。
二、明確責(zé)任,全面完成立卷歸檔
根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機(jī)關(guān)工作人員崗位責(zé)任制,明確了由局長朱慶國為第一責(zé)任人,辦公室主任張亞琴同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,責(zé)任分工明確,確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟(jì)主管部門,年年任務(wù)考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。今年4月,按照區(qū)委、區(qū)政府要求,商務(wù)局、招商局、財(cái)貿(mào)辦重新整合,人員、機(jī)構(gòu)調(diào)整,辦公室僅僅一個(gè)人,在局務(wù)繁忙支不開身整理檔案的的情況下,我們將20__年的文件、資料進(jìn)行收集整理,委托區(qū)檔案局的同志進(jìn)行了歸檔整理。
三、克服困難,逐步規(guī)范檔案管理
為了便于我局正確界定本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍,準(zhǔn)確劃分文書檔案保管期限,更好地加強(qiáng)我局的檔案工作規(guī)范化建設(shè),深入貫徹執(zhí)行《規(guī)定》,根據(jù)檔案管理的最新要求,我局于20__年7月制定了《__區(qū)商務(wù)局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表》。此外,我們還注重在日常工作中做好文件資料的收集和歸檔工作。例如,招商工作是我們的一項(xiàng)主要工作之一,每年我們都會(huì)有省、市區(qū)組織的各類招商活動(dòng)十余起,因此平常注重對(duì)招商活動(dòng)資料的收集非常重要。為確保各項(xiàng)活動(dòng)資料不丟失,我們要求在每次節(jié)會(huì)活動(dòng)舉辦后,就及時(shí)收集整理相關(guān)的資料予以歸檔。
總之,一年來,我局的檔案管理工作在區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,在全局上下的共同努力下,檔案室建設(shè)逐步得到強(qiáng)化,檔案的管理逐步得到規(guī)范。當(dāng)然,我們也看到由于種種原因,我局的相關(guān)工作還有不盡人意的地方,如缺乏空調(diào)、防盜門、除濕機(jī)等等,這些都是受辦公經(jīng)費(fèi)緊張、辦公室緊缺等客觀原因的限制,一時(shí)難以改善的。但是,在主觀上,今后,我局檔案工作將一如既往地以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí),著眼未來,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全區(qū)商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。
檔案工作總結(jié) 第6篇
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我局雖然部門小、人員少,但是任務(wù)卻很重,局領(lǐng)導(dǎo)也不忘普法工作,始終把此項(xiàng)工作提到議事日程,列入科室的目標(biāo)考核,做到了有計(jì)劃的開展工作。并成立了以局長負(fù)總責(zé),業(yè)務(wù)指導(dǎo)科具體負(fù)責(zé)的檔案“五五”普法工作小組,在局里經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,抽出部分資金訂購普法學(xué)習(xí)、宣傳資料,三年中用在普法學(xué)習(xí)宣傳方面的開支就有近2000元。
二、采取多種形式,積極展開宣傳。
1、采取平時(shí)宣傳與專門宣傳活動(dòng)相結(jié)合的宣傳方式,針對(duì)全社會(huì),利用報(bào)紙、電視、上街宣傳等多種形式展開檔案法律法規(guī)宣傳,增強(qiáng)全社會(huì)依法建檔、依法用檔、依法管檔的意識(shí)。
2、為保證嚴(yán)格執(zhí)法、正確執(zhí)法,不斷加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法人員素質(zhì)建設(shè),我局采取了集中學(xué)習(xí)和平時(shí)自學(xué)相結(jié)合的方式,全局干部結(jié)合工作、生活的需要,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)及相關(guān)法律知識(shí),如《檔案法》、《行政處罰法》、《省行政執(zhí)法規(guī)定》、國家檔案局制定的《檔案行政處罰程序暫行規(guī)定》等。并做到了集中學(xué)習(xí)有筆錄,自己學(xué)習(xí)有筆記。
積極組織檔案行政執(zhí)法人員參加省、市、區(qū)相關(guān)部門組織的檔案法律法規(guī)和執(zhí)法培訓(xùn)班,每位職工每年都要參加市檔案局舉辦的執(zhí)法培訓(xùn)。通過培訓(xùn),提高了檔案執(zhí)法監(jiān)督人員的執(zhí)法監(jiān)督能力,使檔案執(zhí)法監(jiān)督人員在執(zhí)法監(jiān)督的過程中能較為準(zhǔn)確地把握好執(zhí)法監(jiān)督的尺度,杜絕了檔案執(zhí)法監(jiān)督中不規(guī)范行為的產(chǎn)生。
3、加強(qiáng)全區(qū)專、兼職檔案人員和分管領(lǐng)導(dǎo)的檔案法制意識(shí)。針對(duì)檔案員結(jié)合國家檔案法制工作的新動(dòng)向及時(shí)開展檔案法律法規(guī)培訓(xùn)工作。根據(jù)檔案法制工作開展的需要及時(shí)開展檔案法律法規(guī)教育活動(dòng),及時(shí)開辦檔案法律法規(guī)及相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)班,促使檔案員深入學(xué)習(xí)、了解檔案法律法規(guī),在檔案工作中自覺運(yùn)用法律法規(guī)約束自己的行為。并通過檔案人員向各單位的其他同志宣傳檔案法律法規(guī),擴(kuò)大檔案法律法規(guī)的知曉面,以局部帶動(dòng)全面,促進(jìn)檔案法制化工作的開展。
三、建立和完善檔案行政執(zhí)法機(jī)制。
根據(jù)“五五”普法規(guī)劃,我局逐年完善“行政執(zhí)法五項(xiàng)制度”,建立嚴(yán)格的責(zé)任考核機(jī)制,把檔案執(zhí)法列入部門領(lǐng)導(dǎo)年度目標(biāo)責(zé)任,要求全區(qū)各部門以文字形式明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo),依照有關(guān)部門的要求將執(zhí)法責(zé)任分解細(xì)化,列入目標(biāo)考核內(nèi)容,做到層層明確責(zé)任、人人明確任務(wù),形成層層抓落實(shí)的執(zhí)法責(zé)任機(jī)制,使執(zhí)法工作落到了實(shí)處。
四、不斷完善檔案執(zhí)法監(jiān)督機(jī)制。
嚴(yán)格對(duì)區(qū)內(nèi)檔案工作實(shí)施行政執(zhí)法監(jiān)督檢查,保證依法治檔順利進(jìn)行。強(qiáng)化監(jiān)督意識(shí),對(duì)各黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案工作敢于監(jiān)督、善于監(jiān)督,突出監(jiān)督重點(diǎn)、難點(diǎn),認(rèn)真監(jiān)督及時(shí)檢查,促進(jìn)各檔案室檔案員學(xué)法、守法、懂法、用法,以經(jīng)?;?、制度化、全方位的行政執(zhí)法監(jiān)督工作促進(jìn)全區(qū)檔案工作的法制化建設(shè)。
檔案工作總結(jié) 第7篇
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一、“十二五”工作謀劃:緊緊圍繞中共唐山市委《關(guān)于制定國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十二個(gè)五年規(guī)劃的建議》,切合檔案工作實(shí)際,在科學(xué)發(fā)展中爭先,在爭先進(jìn)中創(chuàng)優(yōu),搶抓“十二五”檔案發(fā)展機(jī)遇,努力實(shí)現(xiàn)“四個(gè)三工程”,為我市加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式、加快創(chuàng)新型城市發(fā)展、重點(diǎn)工程建設(shè),“兩極三帶”戰(zhàn)略部署的實(shí)施提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)。
1、堅(jiān)持三個(gè)服務(wù),充分發(fā)揮檔案“資政惠民”的獨(dú)特優(yōu)勢和作用。
一是服務(wù)大局。緊緊圍繞黨委、政府工作中心,按照中共唐山市委《關(guān)于制定國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十二個(gè)五年規(guī)劃》的建議要求,為我是加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式、加快創(chuàng)新型城市發(fā)展、重點(diǎn)工程建設(shè),“兩極三帶”發(fā)展、保障和改善民生提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)。
二是服務(wù)基層。認(rèn)真抓好村鎮(zhèn)、街道社區(qū)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案工作,推行“一線工作法”,主動(dòng)服務(wù),熱情指導(dǎo)。
三是服務(wù)民眾。抓好民生檔案建立和服務(wù)利用兩個(gè)體系建設(shè),充分發(fā)揮民生檔案在佐證公證、化解矛盾、調(diào)解糾紛中的重要作用。
2、抓住三個(gè)重點(diǎn),打牢檔案工作“資政惠民”的基礎(chǔ)。
一是大力抓好檔案資源建設(shè),檔案資源是檔案工作“資政惠民”的基礎(chǔ),要嚴(yán)格依法接收、大力開展檔案資源整合、主動(dòng)參與重大活動(dòng)和重大事件、廣泛征集對(duì)唐山發(fā)展有重要參考價(jià)值的專項(xiàng)檔案、抓好重點(diǎn)檔案搶救保護(hù),實(shí)現(xiàn)豐富館藏、改善結(jié)構(gòu)、增量提質(zhì)。
二是大力推進(jìn)檔案館庫建設(shè),“十二五”期間,完成唐山市及遵化、遷西、玉田、灤縣、路南、豐潤、樂亭八個(gè)市、縣兩級(jí)檔案新館建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案館“五位一體”功能。
三是大力實(shí)施檔案信息化建設(shè),在部分市直機(jī)關(guān)和縣(市)區(qū)推進(jìn)檔案信息化管理,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上接收、網(wǎng)上管理、在線服務(wù),提升檔案信息服務(wù)水平。
3、加強(qiáng)三個(gè)能力建設(shè),提高檔案工作在全市科學(xué)發(fā)展、爭先進(jìn)位中的貢獻(xiàn)率。
一是加強(qiáng)服務(wù)科學(xué)發(fā)展的能力。要破除檔案工作舊有的觀念和模式,不能只停留在搜集、整理、保管的層面上,要以改革創(chuàng)新的精神,在工作理念、工作能力、工作范圍和實(shí)現(xiàn)的價(jià)值等方面有所突破。要關(guān)注當(dāng)前黨委政府的工作重心,認(rèn)真研究館藏檔案中直接服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
二是加強(qiáng)服務(wù)和諧社會(huì)的能力。各級(jí)檔案部門要與涉及民生的相關(guān)部門密切合作,圍繞實(shí)施幸福工程,提高人民群眾幸福指數(shù),共同做好合同契約類檔案管理利用工作,使土地延包、土地流轉(zhuǎn)、土地征用、房屋拆遷、城鄉(xiāng)改造、企業(yè)職工合同、勞務(wù)輸出合同等檔案資料成為百姓安居樂業(yè)的重要依靠。抓好勞動(dòng)就業(yè)、城鄉(xiāng)低保、新農(nóng)合、失地農(nóng)民養(yǎng)老保險(xiǎn)等社會(huì)保障領(lǐng)域檔案管理工作,做到收集齊全完整、管理規(guī)范有序、利用準(zhǔn)確有效。要充分發(fā)揮檔案館愛國主義教育基地的作用,抓好家庭建檔,服務(wù)和諧社會(huì)建設(shè)。
三是加強(qiáng)服務(wù)黨的建設(shè)的能力。抓好基層組織建設(shè)、民主建設(shè)、民主管理和黨員干部廉政建設(shè)檔案工作,xx年將與市縣組織部門聯(lián)合規(guī)范村級(jí)基層組織檔案建設(shè)。
4、提高檔案工作三化水平,推動(dòng)全市檔案工作再上新臺(tái)階。
一是規(guī)范全市檔案制度管理。落實(shí)新修訂的《中華人民共和國檔案法》,修改完善《唐山市檔案工作管理辦法》,依法解決檔案事業(yè)發(fā)展中的重大問題,營造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的良好社會(huì)環(huán)境。
二是提高全市檔案規(guī)范化水平。全面實(shí)施國家檔案局8號(hào)令,強(qiáng)化民營企業(yè)、重點(diǎn)工程、重點(diǎn)活動(dòng)檔案工作,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)市縣兩級(jí)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化。
三是提高檔案工作科學(xué)化水平。要努力實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)發(fā)展與我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展相協(xié)調(diào)。與黨委、政府及廣大人民群眾的要求相協(xié)調(diào)。檔案干部隊(duì)伍建設(shè)與檔案事業(yè)的軟硬件發(fā)展相協(xié)調(diào)。
二、xx年工作安排部署:xx年全市檔案工作的總體目標(biāo)是:深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊市委八屆五次全會(huì)工作部署,全面推進(jìn)檔案管理工作,努力提高檔案“資政惠民”服務(wù)能力,積極推進(jìn)市縣檔案館(庫)建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè),努力實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)科學(xué)有序發(fā)展。
1、重點(diǎn)工作任務(wù)及目標(biāo):一是圍繞市委、市政府工作中心,進(jìn)一步提高檔案服務(wù)效能。以服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、服務(wù)社會(huì)發(fā)展、服務(wù)人民群眾為宗旨,緊緊圍繞市委、市政府工作大局,優(yōu)質(zhì)高效地為我市加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式、加快創(chuàng)新型城市發(fā)展、“兩極三帶”戰(zhàn)略部署做好檔案管理和服務(wù)工作。首先要深化重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和企業(yè)檔案管理工作,完成150個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目工程檔案規(guī)范管理工作,抓好國債投資建設(shè)項(xiàng)目、國有企業(yè)檔案監(jiān)管、推進(jìn)民營企業(yè)建檔工作,規(guī)范化企業(yè)管理,服務(wù)我市經(jīng)濟(jì)建設(shè)。其次要抓好新型城鎮(zhèn)化建設(shè)檔案工作。以加強(qiáng)“四城一河三島”、“兩極三帶”建設(shè)和城市拆遷改造為重點(diǎn),推動(dòng)相關(guān)部門、單位建立檔案工作管理機(jī)制,健全制度規(guī)范,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)檔案管理正規(guī)化,確保我市生態(tài)城市開發(fā)建設(shè)過程中形成的各類檔案資料收集齊全、歸檔規(guī)范、安全保管和有效利用。第三加強(qiáng)城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展檔案管理,積極開展“社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣”創(chuàng)建工作,進(jìn)一步鞏固鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村檔案工作基礎(chǔ),提升我市農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理質(zhì)量和服務(wù)水平。第四完善民生檔案兩個(gè)體系建設(shè),進(jìn)一步豐富民生檔案資源體系和完善民生檔案利用體系,不斷滿足社會(huì)各界對(duì)檔案信息的需求。加強(qiáng)對(duì)就業(yè)、社保、低保、醫(yī)保、居民健康、土地流轉(zhuǎn)、林權(quán)改制、失地農(nóng)民養(yǎng)老保險(xiǎn)、婚姻、計(jì)生、公證等專項(xiàng)民生檔案的管理利用工作。加強(qiáng)民生檔案信息的整理、編目及數(shù)字化,為百姓利用檔案提供方便,繼續(xù)深入開展家庭建檔工作。
2、大力推進(jìn)市縣國家檔案館建設(shè)。xx年,唐山市檔案新館建設(shè)按照市總體建設(shè)規(guī)劃,積極做好前期工作,確保新館建設(shè)項(xiàng)目順利推進(jìn)。已建成投入使用的遷安市、路北區(qū)、唐??h檔案館,按照“四位一體”功能要求,進(jìn)一步完善內(nèi)部設(shè)施設(shè)備,積極爭創(chuàng)國家一級(jí)檔案館。已開工建設(shè)的豐南區(qū)、開平區(qū)、古冶區(qū)、灤南縣檔案館,加強(qiáng)工作協(xié)調(diào),確保工程進(jìn)度按期順利進(jìn)行。遵化市、遷西縣、豐潤區(qū)檔案新館,加大工作力度,爭取在xx年內(nèi)開工建設(shè)。其他縣(市)區(qū)要積極爭取將新館建設(shè)納入地方城市建設(shè)規(guī)劃,力促檔案館建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng),借國家實(shí)施專項(xiàng)資金補(bǔ)貼政策契機(jī),推動(dòng)檔案館建設(shè)取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。不斷豐富館(室)藏檔案數(shù)量,改善館(室)藏檔案結(jié)構(gòu),提高館(室)藏檔案質(zhì)量,豐厚檔案服務(wù)資源。一是嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和省市檔案管理?xiàng)l例規(guī)定,加強(qiáng)工作督導(dǎo),確保各機(jī)關(guān)單位應(yīng)移交檔案資料及時(shí)、完整接收進(jìn)館,保證黨和國家重要檔案安全。二是認(rèn)真落實(shí)市兩辦《關(guān)于加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)、重大事件的檔案資料收集管理的通知》,主動(dòng)參與、及早介入各項(xiàng)重大活動(dòng)、重大事項(xiàng)檔案工作,及時(shí)收集、整理、接收專題檔案資料進(jìn)館,豐富館藏資源。三是加強(qiáng)與群眾切身利益相關(guān)的婚姻、林權(quán)改革、社會(huì)低保、土地流轉(zhuǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等民生檔案資料以及黨和政府各項(xiàng)惠民政策文件、政府公開信息的接收、征集、整理工作。對(duì)利用率高的民生檔案因地制宜進(jìn)行接收整合,豐富民生檔案資源,為人民群眾查閱提供方便。四是進(jìn)一步加強(qiáng)破產(chǎn)改制企業(yè)檔案整理接收工作,針對(duì)不同情況采取有效措施,對(duì)改制、破產(chǎn)企業(yè)檔案做出妥善處置,應(yīng)進(jìn)館檔案一律接收進(jìn)館,確保反映我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展重要?dú)v史階段的檔案資料完整。五是加強(qiáng)檔案搶救保護(hù)工作,市縣檔案館重點(diǎn)對(duì)館藏永久保存檔案認(rèn)真進(jìn)行清查、鑒定,對(duì)重要檔案資料集中進(jìn)行整理、保護(hù)。市檔案館完成對(duì)1萬余卷歷史積存檔案資料的整理搶救工作。
4、加快檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)步伐。已基本完成館藏檔案數(shù)字化任務(wù)的唐山市檔案館和遷西縣檔案館,要加強(qiáng)數(shù)據(jù)整理、掛接、異地備份工作,逐步實(shí)現(xiàn)全文檢索利用服務(wù);已經(jīng)開展檔案數(shù)字化工作遵化、遷安、路南等縣(市)區(qū),要加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)協(xié)調(diào)保障,確保工程順利進(jìn)行;未開展檔案數(shù)字化工作的灤南、古冶兩家檔案館年內(nèi)要全部啟動(dòng)。要加強(qiáng)電子文件管理工作,規(guī)范各級(jí)機(jī)關(guān)單位電子檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn),提高電子文件規(guī)范化管理水平。市縣兩級(jí)檔案館要逐步完善檔案信息網(wǎng)站功能,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案數(shù)據(jù)接收、檔案查詢服務(wù),構(gòu)建現(xiàn)代化檔案管理和信息服務(wù)平臺(tái),提高檔案管理和服務(wù)水平。
檔案工作總結(jié) 第8篇
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xx年檔案館工作總結(jié)
隨著評(píng)估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年初,學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門.在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展.設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn).
一,今年來的主要工作
年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
檔案館今年在對(duì)xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學(xué),科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿,憑證500余冊(cè);全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次.
2.學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
在學(xué)校申報(bào)大學(xué),召開科技大會(huì)等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障,
1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全.
3.迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
去年底至今年xx月,河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì).一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn).三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案十防
的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng).
4.搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ).
檔案工作總結(jié) 第9篇
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一、主要任務(wù)完成情況
1、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并,統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。
去年x月檔案館成立時(shí)是東、西校區(qū)兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學(xué)校要求,上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內(nèi),人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作,重新調(diào)整改造了庫房、增加了**多平方米的庫房面積,安裝了**立方米的密集架。
2、統(tǒng)一規(guī)章制度,建立起檔案管理基本組織架構(gòu)
檔案館成立以前,檔案管理分兩校區(qū)運(yùn)作,規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下,截止到**月中旬,學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等**項(xiàng)規(guī)章制度,已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時(shí),為了建立有效機(jī)制,我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人,討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來,對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),調(diào)動(dòng)各立檔單位積極性。
檔案是學(xué)?;A(chǔ)工作,要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理,必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統(tǒng)一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過培訓(xùn),使兼職檔案員檔案意識(shí)增強(qiáng)了,明確了自己的職責(zé),掌握了具體的歸檔要求。
4齊心協(xié)力抗非典,堅(jiān)守崗位不停工。
非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴(yán)重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,積極抗擊非典的同時(shí),堅(jiān)守崗位,做好搬家準(zhǔn)備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴(yán)重的時(shí)候,也沒閉館,工作人員始終堅(jiān)守崗位。另外,工作人員積極參加機(jī)關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻(xiàn)愛心活動(dòng)。
5購置計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備、家具,為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。
學(xué)校支持檔案工作,撥**萬元設(shè)備??钭鳛闄n案館成立啟動(dòng)費(fèi)。為了能盡快使辦公設(shè)備到位,解決辦公基本條件問題,我們?cè)诜堑淦陂g,積極與廠家聯(lián)系,購置了六臺(tái)計(jì)算機(jī)、三臺(tái)打印機(jī)及其板臺(tái)、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱,為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。
6、配合百年校慶,開展名人志編寫、百年畫冊(cè)編輯有關(guān)工作。
學(xué)校為迎百年校慶,決定編寫校慶叢書,其中名人志和百年畫冊(cè)主要任務(wù)由檔案館承擔(dān),如名人志共收錄名人**x余名,其中**x人由檔案館承擔(dān),現(xiàn)已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫冊(cè)編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),基礎(chǔ)工作正在準(zhǔn)備之中。
7、精心籌備,于**月**日召開學(xué)校檔案工作會(huì)
召開學(xué)校檔案工作會(huì),宣傳檔案法規(guī),強(qiáng)化檔案意識(shí),規(guī)范檔案工作,這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力,精心準(zhǔn)備,學(xué)校檔案工作會(huì)終于在**月**日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會(huì)。江樹人常務(wù)副校長出席會(huì)議并做了重要講話。會(huì)議總結(jié)交流了學(xué)校檔案工作,討論通過了對(duì)各立卷單位考核辦法,決定以后每兩年評(píng)選一次檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人。會(huì)議還布置了****年歸檔工作和征集名人檔案工作。財(cái)務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員**余人參加會(huì)議。
8、加大宣傳力度,開展檔案現(xiàn)代化管理有關(guān)工作
第一,招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生x名,充實(shí)檔案隊(duì)伍
經(jīng)過多方面努力,終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生,為加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化建設(shè)做人才上的準(zhǔn)備。
第二,檔案館主頁于x月開始公布,運(yùn)用農(nóng)大網(wǎng)絡(luò)宣傳檔案工作。經(jīng)過一段時(shí)間運(yùn)行,于**月又進(jìn)行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁,對(duì)檔案工作信息宣傳加大了,對(duì)各立卷單位服務(wù)方便快捷了。
第三,多方調(diào)研,確定購買南大之星軟件系統(tǒng),開展檔案現(xiàn)代化管理工作。
9、以對(duì)農(nóng)大高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好歸檔和利用服務(wù)工作
經(jīng)過對(duì)兼職檔案員的培訓(xùn)以及加強(qiáng)宣傳工作,使得****年歸檔情況明顯好轉(zhuǎn)。今年綜合檔案共歸檔****卷、件;人事檔案歸檔****余份;綜合檔案利用****卷、件;接待學(xué)生參觀**x多人次;人事檔案利用查閱****人次,借閱**x人次,轉(zhuǎn)遞**x件。教學(xué)檔案積壓未歸的**年以前成教檔案今年也已歸檔。目前,除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個(gè)別單位未歸檔以外,其他單位均已完成****年歸檔工作。
10、認(rèn)真做好****年度考核和期滿考核聘任工作。
學(xué)校結(jié)合深化人事等五項(xiàng)改革,布置了****年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學(xué)校要求,認(rèn)真做好考核聘任工作。通過個(gè)人總結(jié)、述職民主測評(píng)完成了考核工作。聘任工作通過設(shè)崗、公布崗位職責(zé)、任職條件進(jìn)行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的契機(jī),要求每位檔案工作者對(duì)自己的工作進(jìn)行全面總結(jié),特別是對(duì)存在問題及解決問題的辦法、今后打算進(jìn)行交流。在聘任過程中注重改進(jìn)工作,對(duì)分工做適當(dāng)調(diào)整,同時(shí),做好思想工作,使考核、聘任工作平穩(wěn)進(jìn)行。目前已將資格審查意見上報(bào)學(xué)科評(píng)議組。
二、工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、不足和今后打算
1、工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)
第一,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵
檔案館在去年x月成立后,于**月結(jié)合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會(huì)議,舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書記到會(huì)并做了重要講話,她對(duì)各單位檔案工作負(fù)責(zé)人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求;今年元月九日,主管檔案工作的江樹人常務(wù)副校長到館里聽取工作匯報(bào)并進(jìn)行了考察,對(duì)檔案館工作進(jìn)行指導(dǎo);九月十日,瞿振元書記為《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞:“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對(duì)我們莫大的支持。如:江校長來考察后,與有關(guān)方面協(xié)商決定,給檔案館建館啟動(dòng)費(fèi)拾萬元,解決了我們辦公的硬件條件問題。
第二、精誠團(tuán)結(jié),勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)
檔案工作平時(shí)不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,不計(jì)名利得失,默默工作著。如:在學(xué)校機(jī)關(guān)人員編制少,檔案管理人員只能走專業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的情況下,工作人員仍努力勤奮工作,相互支持配合。成功召開學(xué)校檔案工作會(huì),就是全體檔案工作者共同努力的結(jié)果。
2、工作中的不足和今后打算
第一,宣傳力度需要進(jìn)一步加大,全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng)
由于宣傳工作力度不夠大,工作還欠積極主動(dòng),特別是對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此,造成全員意識(shí)缺乏。有的單位不能自覺主動(dòng)歸檔,有的單位歸檔質(zhì)量不好,甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案館。目前,檔案館庫房內(nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范,需要投入大量人力物力。今后需著力加強(qiáng)宣傳,強(qiáng)化檔案意識(shí)。
第二,理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文
檔案工作人員每天忙于工作,又加上經(jīng)費(fèi)少,不能多人外出考察學(xué)習(xí),造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會(huì)上,沒有中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館的論文參加交流,只是口頭介紹學(xué)校檔案工作情況,這是與我們學(xué)校的地位不相稱的,今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí),善于總結(jié),提高理論水平,做好編研工作,力爭寫出高水平論文。
第三,檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)
檔案工作總結(jié) 第10篇
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2007年,我院檔案工作在***的領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案管理部門的指導(dǎo)下,嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》及《音像檔案管理規(guī)定》等規(guī)定進(jìn)行檔案管理,沒有出現(xiàn)不安全隱患因素,基本上達(dá)到了規(guī)范化、正規(guī)化管理的要求?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、明確專人管理。為了搞好檔案管理工作,我院明確了分管領(lǐng)導(dǎo)及專職檔案人員,將檔案工作作為一項(xiàng)重要工作來抓。
二、完善借閱制度。根據(jù)上級(jí)關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,我院成立了“檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組”,制定了《檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案工作職責(zé)》、《檔案借閱制度》及《檔案室保密制度》,并嚴(yán)格執(zhí)行,至今沒有出現(xiàn)檔案丟失及泄密現(xiàn)象。
三、加強(qiáng)汛期管理。根據(jù)相關(guān)文件通知,我院從今年進(jìn)入汛期開始,院黨組便將院檔案管理工作作為一項(xiàng)重要工作來抓,按照上級(jí)院的要求,對(duì)全院檔案進(jìn)行了一次全面、細(xì)致、深入的安全檢查。通過檢查,我院的檔案室樓頂及門窗沒有漏水、進(jìn)水,檔案沒有受潮、發(fā)霉、腐爛等損壞現(xiàn)象。檔案室不存在檔案安全事故隱患等不安全因素。