物業(yè)樓管員日常工作計(jì)劃 第1篇
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一、公司開(kāi)業(yè)籌備的任務(wù)與要求
公司開(kāi)業(yè)前的準(zhǔn)備工作,主要是建立部門運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),并為開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的運(yùn)營(yíng)在人、財(cái)、物等各方面做好充分的準(zhǔn)備,具體包括:
(一)確定公司各部門的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍
各部門負(fù)責(zé)人到崗后,首先要熟悉公司的平面布局,最好能實(shí)地察看。然后根據(jù)實(shí)際情況,確定公司的管轄區(qū)域及各部門的主要責(zé)任范圍,以書(shū)面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報(bào)總經(jīng)理。公司最高管理層將召集有關(guān)部門對(duì)此進(jìn)行討論并做出決定。在進(jìn)行區(qū)域及責(zé)任劃分時(shí),各部門管理人員應(yīng)從大局出發(fā),要有良好的服務(wù)意識(shí)。按專業(yè)化的分工要求,公司的清潔工作最好歸口管理。這有利于標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、效率的提高、設(shè)備投入的減少、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)及人員的管理。職責(zé)的劃分要明確,最好以書(shū)面的形式加以確定。
(二)設(shè)計(jì)公司各部門組織機(jī)構(gòu)
要科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu),公司各部門經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:公司的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場(chǎng)定位、經(jīng)營(yíng)方針和管理目標(biāo)等。
(三)制定物品采購(gòu)清單
公司開(kāi)業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營(yíng)物品的采購(gòu)是一項(xiàng)非常耗費(fèi)精力的工作,僅靠采購(gòu)部去完成此項(xiàng)任務(wù)難度很大,各經(jīng)營(yíng)部門應(yīng)協(xié)助其共同完成。無(wú)論是采購(gòu)部還是公司各部門,在制定公司及部門采購(gòu)清單時(shí),都應(yīng)考慮到以下一些問(wèn)題:
1.xx酒店的建筑特點(diǎn):采購(gòu)的物品種類和數(shù)量與建筑的特點(diǎn)有著密切的關(guān)系。例如,床單風(fēng)格是否適合包廂裝修風(fēng)格、窗簾的顏色及遮光度等等。
2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):依據(jù)相關(guān)商務(wù)酒店行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),它是相關(guān)公司工作的主要依據(jù)。
3.xx酒店的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)市場(chǎng)定位:我們應(yīng)從本公司的實(shí)際出發(fā),根據(jù)設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)制作清單,同時(shí)還應(yīng)根據(jù)本公司的目標(biāo)市場(chǎng)定位情況,考慮目標(biāo)客源市場(chǎng)對(duì)酒店服務(wù)用品的需求,以及在消費(fèi)時(shí)的一些行為習(xí)慣。
4.行業(yè)發(fā)展趨勢(shì):我們應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識(shí),不能過(guò)于傳統(tǒng)和保守。例如,公司根據(jù)客人的需要在客房?jī)?nèi)適當(dāng)減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。
5.其它情況:在制定物資采購(gòu)清單時(shí),有關(guān)部門和人員還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素,如:出租率、公司的資金狀況等。采購(gòu)清單的設(shè)計(jì)必須規(guī)范,通常應(yīng)包括下列欄目:部門、編號(hào)、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,部門在制定采購(gòu)清單的同時(shí),就需確定有關(guān)物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。
(四)協(xié)助采購(gòu)
公司各部門經(jīng)理雖然不直接承擔(dān)采購(gòu)任務(wù),但這項(xiàng)工作對(duì)各部的開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的運(yùn)營(yíng)工作影響較大,因此,各部門經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注并適當(dāng)參與采購(gòu)工作。這不僅可以減輕采購(gòu)的負(fù)擔(dān),而且還能在很大程度上確保所購(gòu)物品符合要求。各部門經(jīng)理要定期對(duì)照采購(gòu)清單,檢查各項(xiàng)物品的到位情況,而且檢查的頻率,應(yīng)隨著開(kāi)業(yè)的臨近而逐漸增高。
(五)參與或負(fù)責(zé)制服的設(shè)計(jì)與制作
各部門參與制服的設(shè)計(jì)與制作,是公司行業(yè)的慣例。
(六)編寫公司各崗位的工作手冊(cè)
工作手冊(cè),是部門的工作指南,也是員工培訓(xùn)和考核的依據(jù)。工作手冊(cè)包括崗位職責(zé)、工作程序、獎(jiǎng)罰制度、規(guī)章制度及運(yùn)轉(zhuǎn)表格等部分。
(七)參與員工的招聘與培訓(xùn)
公司的員工招聘與培訓(xùn),需由公司經(jīng)理及主管負(fù)責(zé)。在員工招聘過(guò)程中,根據(jù)公司工作的一般要求,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,并把好錄取關(guān)。培訓(xùn)是開(kāi)業(yè)前的一項(xiàng)主要任務(wù),經(jīng)理需從本公司的實(shí)際出發(fā),制定切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃,督導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,并確保培訓(xùn)工作達(dá)到預(yù)期的效果。
(八)建立公司各部門財(cái)產(chǎn)檔案
開(kāi)業(yè)前,即開(kāi)始建立公司各部門的財(cái)產(chǎn)檔案,對(duì)日后公司各部門的管理具有特別重要的意義、制定物品盤點(diǎn)工作計(jì)劃及物品報(bào)損及賠償制度。很多公司經(jīng)理就因在此期間忽視該項(xiàng)工作,而失去了掌握第一手資料的機(jī)會(huì)。
(九)跟進(jìn)xx酒店裝飾工程進(jìn)度并參與公司工程驗(yàn)收
公司的驗(yàn)收,由基建、工程、公司等共同參加。公司各部門參與驗(yàn)收,能在很大程度上確保裝潢的質(zhì)量達(dá)到xx酒店所要求的標(biāo)準(zhǔn)。公司各部門在參與驗(yàn)收前,應(yīng)根據(jù)xx酒店的情況設(shè)計(jì)一份公司各部門驗(yàn)收檢查表,并對(duì)參與的部門人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。驗(yàn)收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。
(十)負(fù)責(zé)全店的基建清潔工作
在全店的基建清潔工作中。公司各部門除了負(fù)責(zé)各自負(fù)責(zé)區(qū)域的所有基建清潔工作外,還負(fù)責(zé)大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔。開(kāi)業(yè)前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對(duì)公司成品的保護(hù)。很多公司就因?qū)Υ隧?xiàng)工作的忽視,而留下永久的遺憾。經(jīng)理確定各部門的基建清潔計(jì)劃,然后對(duì)各部門員工進(jìn)行清潔知識(shí)和技能的培訓(xùn),為各部門配備所需的器具及清潔劑,并對(duì)清潔過(guò)程進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
(十一)xx酒店的模擬運(yùn)轉(zhuǎn)
xx酒店在各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本到位后,即可進(jìn)行營(yíng)業(yè)模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。這既是對(duì)準(zhǔn)備工作的檢驗(yàn),又能為正式的運(yùn)營(yíng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、xx酒店開(kāi)業(yè)準(zhǔn)備計(jì)劃
制定xx酒店開(kāi)業(yè)籌備計(jì)劃,是保證公司開(kāi)業(yè)前工作正常進(jìn)行的關(guān)鍵。開(kāi)業(yè)籌備計(jì)劃有多種形式,公司通常采用倒計(jì)時(shí)法,來(lái)保證開(kāi)業(yè)準(zhǔn)備工作的正常進(jìn)行:根據(jù)xx酒店的進(jìn)度:
(一)開(kāi)業(yè)前一個(gè)半月
1.參與選擇制服的用料和式樣。
2.了解客房的數(shù)量、類別與床的規(guī)格等,確認(rèn)各類客房的方位等。
3.了解公司其它配套設(shè)施的配置。
5.熟悉所有區(qū)域的設(shè)計(jì)藍(lán)圖并實(shí)地察看。
6.了解有關(guān)的訂單與現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)的清單(布草、表格、客用品、清潔用品等)。
7.了解所有已經(jīng)落實(shí)的訂單,補(bǔ)充尚未落實(shí)的訂單。
8.確保所有訂購(gòu)物品都能在開(kāi)業(yè)一個(gè)月前到位,并與相關(guān)部門商定開(kāi)業(yè)前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗(yàn)收、入庫(kù)與查詢的丁作程序。
9.檢查是否有必需的家具、設(shè)備被遺漏,在補(bǔ)全的同時(shí),要確保開(kāi)支不超出預(yù)算。
10.如果公司不設(shè)洗衣房,則要考察當(dāng)?shù)氐南匆聢?chǎng),草簽店外洗滌合同。
11.決定有哪些工作項(xiàng)目要采用外包的形式,如:蟲(chóng)害控制,外墻及窗戶清洗,對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)的投標(biāo)及談判。
12.設(shè)計(jì)部門組織機(jī)構(gòu)。
13.寫出部門各崗位的職責(zé)說(shuō)明,制定開(kāi)業(yè)前的培訓(xùn)計(jì)劃。
14.落實(shí)員工招聘事宜。
(三)開(kāi)業(yè)前一個(gè)月
1.按照公司的設(shè)計(jì)要求,確定客房的布置標(biāo)準(zhǔn)。
2.制定部門的物品庫(kù)存等一系列的標(biāo)準(zhǔn)和制度。
3.制訂物品的使用和管理計(jì)劃。
4.制定公司的安全管理制度。配合消防衛(wèi)生等機(jī)關(guān)對(duì)公司的審批。
5.制定清潔劑等化學(xué)藥品的領(lǐng)發(fā)和使用程序。
6.制定公司設(shè)施、設(shè)備的檢查、報(bào)修程序。
7.制定制服管理制度。
8.建立公司服務(wù)和衛(wèi)生質(zhì)量檢查制度、投訴解決標(biāo)準(zhǔn)及流程。
9、制定遺失物品處理程序、客人及其物品安全管理制度。
10、制定待修房的有關(guān)規(guī)定。
11、建立"vip"房的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
12、制定客房的清掃程序。
13、確定物品損壞賠償價(jià)格及其流程并設(shè)計(jì)好相應(yīng)的表格。
14、設(shè)計(jì)部門運(yùn)轉(zhuǎn)表格。
15、制訂開(kāi)業(yè)前員工培訓(xùn)計(jì)劃。
(五)開(kāi)業(yè)前二十天
1、審查洗衣房的設(shè)計(jì)方案。
2、與清潔用品供應(yīng)商聯(lián)系,使其至少能在開(kāi)業(yè)前一個(gè)月將所有必需品供應(yīng)到位,以確保公司“開(kāi)荒”工作的正常進(jìn)行。
3、核定公司員工的工資報(bào)酬及福利待遇、薪酬晉升體系。
4、核定所有布件及物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。
5、實(shí)施開(kāi)業(yè)前員工培訓(xùn)計(jì)劃。
(六)開(kāi)業(yè)前第十五天
1、對(duì)大理石和其它特殊面層材料的清潔保養(yǎng)計(jì)劃和程序進(jìn)行復(fù)審。
2、制定客用物品和清潔用品的供應(yīng)程序。
3、制定其它地面清洗方法和保養(yǎng)計(jì)劃。
4、建立vip房的檢查與報(bào)告程序。
5、確定前廳與各樓層的聯(lián)系渠道。
6、制定員工激勵(lì)方案(獎(jiǎng)懲條例)及員工手冊(cè)
7、制定有關(guān)客房計(jì)劃衛(wèi)生等工作的周期和工作程序(如翻床墊)。
8、制定所有前后臺(tái)的清潔保養(yǎng)計(jì)劃,明確各相關(guān)部門的清潔保養(yǎng)責(zé)任。
9、建立布草使用量的文檔管理程序。
10、繼續(xù)實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃。
(七)開(kāi)業(yè)前第十天
1、與財(cái)務(wù)部合作,根據(jù)預(yù)計(jì)的需求量,建立一套布件、器皿、客用品的總庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。
2、核定所有物品的交付、接收、盤點(diǎn)日期。
3、準(zhǔn)備足夠的清潔用品,供開(kāi)業(yè)前清潔使用。
4、確定各庫(kù)房物品存放標(biāo)準(zhǔn)。
5、確保所有客房物品按規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)上架存放。
6、與相關(guān)部門一起重新審定有關(guān)家具、設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量,做出確認(rèn)和修改。
7、與財(cái)務(wù)一起準(zhǔn)備一份詳細(xì)的貨物貯存與控制程序,以確保開(kāi)業(yè)前各項(xiàng)開(kāi)支的準(zhǔn)確、可靠、合理。
8、如公司自設(shè)洗衣房,則要與社會(huì)商業(yè)洗衣場(chǎng)取得一定的聯(lián)系,以便在必要時(shí)可以得到必要的援助。
9、繼續(xù)實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃。
(八)開(kāi)業(yè)前第七天
1、與工程部一起核實(shí)各區(qū)域設(shè)備及零配件是否已到。
2、正式確定公司的組織機(jī)構(gòu)。
3、根據(jù)工作和其它規(guī)格要求,制定出人員分配方案。
4、與工程負(fù)責(zé)人一起驗(yàn)收公司,確保每一間房、每個(gè)角落都符合標(biāo)準(zhǔn)。
5、建立布草和制服的報(bào)廢程序。
6、根據(jù)店內(nèi)布草及工服使用的情況和要求,確立外聯(lián)選擇對(duì)象,以備不時(shí)之需。
7、著手準(zhǔn)備公司的第一次清潔工作(全面細(xì)節(jié)清理)。
(九)開(kāi)業(yè)前第五天
1、開(kāi)始逐個(gè)打掃客房、配備客用品,以備使用。
2、對(duì)所有布草進(jìn)行使用前的洗滌。全面洗滌前必須進(jìn)行抽樣洗滌試驗(yàn),以確定各種布件在今后營(yíng)業(yè)中的最佳洗滌方法。
3、按照工程交付計(jì)劃,會(huì)同工程負(fù)責(zé)人逐個(gè)驗(yàn)收和催交有關(guān)區(qū)域和項(xiàng)目。
4、開(kāi)始清掃后臺(tái)區(qū)域和其它公共區(qū)域。
5、組織員工現(xiàn)場(chǎng)模擬培訓(xùn),分析講解各類突發(fā)事件及解決應(yīng)對(duì)方法。
三、開(kāi)業(yè)前的試運(yùn)行
開(kāi)業(yè)前的試運(yùn)行往往是公司最忙、最易出現(xiàn)問(wèn)題的階段。對(duì)此階段工作特點(diǎn)及問(wèn)題的研究,有利于減少問(wèn)題的出現(xiàn),確保公司從開(kāi)業(yè)前的準(zhǔn)備到正常營(yíng)業(yè)的順利過(guò)渡。公司的管理人員在開(kāi)業(yè)前試運(yùn)行期間,應(yīng)特別注意以下問(wèn)題:
(一)持積極的態(tài)度
在公司進(jìn)入試營(yíng)業(yè)階段,很多問(wèn)題會(huì)顯露出來(lái)。對(duì)此,部分管理人員會(huì)表現(xiàn)出急躁情緒,過(guò)多地指責(zé)下屬。正確的方法是持積極的態(tài)度,即少抱怨下屬,多對(duì)他們進(jìn)行鼓勵(lì),幫助其找出解決問(wèn)題的方法。在與其它樓層和部門的溝通中,不應(yīng)把注意力集中在追究誰(shuí)的責(zé)任上,而應(yīng)研究問(wèn)題如何解決。
(二)經(jīng)常檢查物資的到位情況
前面已談到了管理人員應(yīng)協(xié)助采購(gòu)、檢查物資到位的問(wèn)題。實(shí)踐中很多公司和公司往往會(huì)忽視這方面的工作,以至于在快開(kāi)業(yè)的緊要關(guān)頭發(fā)現(xiàn)很多物品尚未到位,從而影響部門開(kāi)業(yè)前的工作。常被遺忘的物品有:工作鑰匙鏈、抹布、報(bào)廢床單、云石刀片等。
(三)重視過(guò)程的控制
開(kāi)業(yè)前的清潔工作量大、時(shí)間緊,雖然管理人員強(qiáng)調(diào)了清潔中的注意事項(xiàng),但服務(wù)員沒(méi)能理解或“走捷徑”的情況普遍存在,如:用濃度很強(qiáng)的酸性清潔劑去除跡、用刀片去除玻璃上的建筑垃圾時(shí)不注意方法等等。這些問(wèn)題一旦發(fā)生,就很難采取補(bǔ)救措施。所以,管理人員在布置任務(wù)后的及時(shí)檢查和糾正往往能起到事半功倍的作用。
(四)加強(qiáng)對(duì)成品的保護(hù)
對(duì)公司地毯、墻紙、家具等成品的最嚴(yán)重破壞,往往發(fā)生在開(kāi)業(yè)前這段時(shí)間,因?yàn)樵谶@個(gè)階段,店內(nèi)施工隊(duì)伍最多,大家都在趕工程進(jìn)度,而這時(shí)的任務(wù)也是最重,容易忽視保護(hù),而與工程單位的協(xié)調(diào)難度往往很大。盡管如此管理人員在對(duì)成品保護(hù)的問(wèn)題上,不可出現(xiàn)絲毫的懈怠,以免留下永久的遺憾。為加強(qiáng)對(duì)公司成品的保護(hù),管理人員可采取以下措施:
1、積極對(duì)空調(diào)、水管進(jìn)行調(diào)試后再開(kāi)始包廂的裝潢,以免水管漏水破壞墻紙,以及調(diào)試空調(diào)時(shí)大量灰塵污染客房。
2、加強(qiáng)與裝潢施工單位的溝通和協(xié)調(diào)。敦促施工單位的管理人員加強(qiáng)對(duì)施工人員的管理。管理人員要加強(qiáng)對(duì)尚未接管樓層的檢查,尤其要注意裝潢工人用強(qiáng)酸清除頑漬的現(xiàn)象,因?yàn)閺?qiáng)酸雖可除漬,但對(duì)潔具的損壞很快就會(huì)顯現(xiàn)出來(lái),而且是無(wú)法彌補(bǔ)的。
3、盡早接管樓層,加強(qiáng)對(duì)樓層的控制。早接管樓層雖然要耗費(fèi)相當(dāng)?shù)木?,但?duì)樓層的保護(hù)卻至關(guān)重要。一旦接管過(guò)樓層鑰匙,就要對(duì)包廂內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備的保護(hù)負(fù)起全部責(zé)任,公司需對(duì)如何保護(hù)設(shè)施、設(shè)備做出具體、明確的規(guī)定。在樓層鋪設(shè)地毯后,公司需對(duì)進(jìn)入樓層的人員進(jìn)行更嚴(yán)格的控制,此時(shí),要安排服務(wù)員在樓層值班,所有進(jìn)出的人員都必須換上為其準(zhǔn)備的拖鞋。部門要在樓層及衛(wèi)生間洗浴間出人口處放些廢棄的地毯頭,遇雨雪天氣時(shí),還應(yīng)放報(bào)廢的床單,以確保地毯不受到污染。
4、開(kāi)始地毯的除跡工作。地毯一鋪上就強(qiáng)調(diào)保養(yǎng),不僅可使地毯保持清潔,而且還有助于從一開(kāi)始,就培養(yǎng)員工保護(hù)公司成品的意識(shí),對(duì)日后的工作將會(huì)產(chǎn)生非常積極的影響。
(五)加強(qiáng)對(duì)鑰匙的管理
開(kāi)業(yè)前及開(kāi)業(yè)期間部門工作特別繁雜,管理人員容易忽視對(duì)鑰匙的管理工作,通用鑰匙的領(lǐng)用混亂及鑰匙的丟失是經(jīng)常發(fā)生的問(wèn)題。這可能造成非常嚴(yán)重的后果。首先要對(duì)所有的丁作鑰匙進(jìn)行編號(hào),配備鑰匙鏈;其次,對(duì)鑰匙的領(lǐng)用制定嚴(yán)格的制度。例如,領(lǐng)用和歸還必須簽字、使用者不得隨意將鑰匙借給他人、不得使鑰匙離開(kāi)自己的身體等。
(六)確定物品擺放規(guī)格
確定物品擺放規(guī)格工作,應(yīng)早在樣板房確定后就開(kāi)始進(jìn)行,在樣板房確定之后,就開(kāi)始設(shè)計(jì)客房?jī)?nèi)的物品布置,確定各類型號(hào)客房的布置規(guī)格,并將其拍成照片,進(jìn)而對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),把好客房質(zhì)量驗(yàn)收關(guān)。
(七)公司質(zhì)量的驗(yàn)收,往往由工程部和管理部共同負(fù)責(zé)
作為使用部門,公司的驗(yàn)收對(duì)保證營(yíng)業(yè)服務(wù)質(zhì)量至關(guān)重要。在驗(yàn)收前應(yīng)根據(jù)本公司的實(shí)際情況設(shè)計(jì)驗(yàn)收表,將需驗(yàn)收的項(xiàng)目逐一列上,以確保驗(yàn)收時(shí)不漏項(xiàng)。應(yīng)請(qǐng)被驗(yàn)收單位在驗(yàn)收表上簽字并留備份,以避免日后的扯皮現(xiàn)象。有經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)理在對(duì)客房驗(yàn)收后,會(huì)將所有的問(wèn)題按房號(hào)和問(wèn)題的類別分別列出,以方便安排施工單位的返工,及本樓層對(duì)各房間狀況的掌握。公司還應(yīng)根據(jù)情況的變化,每天對(duì)以上的記錄進(jìn)行修正,以保持最新的記錄。
(八)注意工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移,使公司工作逐步過(guò)渡到正常運(yùn)轉(zhuǎn)
開(kāi)業(yè)期間公司工作繁雜,但各部門經(jīng)理應(yīng)保持清醒的頭腦,將各項(xiàng)工作逐步引導(dǎo)到正常的軌道。在這期間,各部門經(jīng)理應(yīng)特別注意以下的問(wèn)題:
1、按規(guī)范要求員工的禮貌禮節(jié)、儀表儀容。由于樓層尚未接待客人、做基建清潔時(shí)灰塵大、制服尚未到位等原因,此時(shí)管理人員可能還未對(duì)員工的禮貌禮節(jié)、儀表儀容做較嚴(yán)格的要求,但隨著開(kāi)業(yè)的臨近,應(yīng)開(kāi)始重視這些方面的問(wèn)題,尤其要提醒員工做到說(shuō)話輕、動(dòng)作輕、走路輕。培養(yǎng)員工的良好習(xí)慣,是做好服務(wù)工作的關(guān)鍵所在,而開(kāi)業(yè)期間對(duì)員工習(xí)慣的培養(yǎng),對(duì)今后工作影響極大。
2、建立正規(guī)的溝通體系:開(kāi)始建立內(nèi)部會(huì)議制度、交接班制度,開(kāi)始使用表格;使樓層間或班次間、部門內(nèi)的溝通逐步走上正軌。
3、注意后臺(tái)的清潔、設(shè)備和家具的保養(yǎng)。各種清潔保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)逐步開(kāi)始實(shí)施,而不應(yīng)等問(wèn)題變得嚴(yán)重時(shí)再去應(yīng)付。
(九)注意吸塵器的使用培訓(xùn)
做基建清潔衛(wèi)生時(shí)會(huì)有大量的垃圾,很多員工或不了解吸塵器的使用注意事項(xiàng),或?yàn)閳D省事,會(huì)用吸塵器去吸大的垃圾和尖利的物品,有些甚至吸潮濕的垃圾,從而程度不同地?fù)p壞吸塵器。此外,開(kāi)業(yè)期間每天的吸塵量要比平時(shí)大得多,需要及時(shí)清理塵袋中的垃圾,否則會(huì)影響吸塵效果,甚至可能損壞電機(jī)。因此,應(yīng)注意對(duì)員工進(jìn)行使用吸塵器的培訓(xùn),并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)。
(十)確保提供足夠的、合格的客房
常出現(xiàn)的問(wèn)題是營(yíng)銷經(jīng)理帶顧客到所需的房間時(shí)卻發(fā)現(xiàn),所要的客房存在著這樣或那樣的一時(shí)不能解決的問(wèn)題,而再要換房,時(shí)間又不允許,以至于影響到服務(wù)質(zhì)量和客人的滿意度。管理人員應(yīng)及時(shí)檢查各包廂、客房使用、衛(wèi)生設(shè)備等情況。
(十一)使用電腦的同時(shí),準(zhǔn)備手工開(kāi)單收銀應(yīng)急流程培訓(xùn)。
開(kāi)業(yè)前對(duì)使用電腦的人員進(jìn)行及時(shí)、有效的培訓(xùn),并培訓(xùn)手工開(kāi)單收銀操作的應(yīng)急流程。
(十二)加強(qiáng)安全意識(shí)培訓(xùn),嚴(yán)防各種事故發(fā)生
管理人員要特別注意火災(zāi)隱患,發(fā)現(xiàn)施工單位在樓層動(dòng)用明火要及時(shí)匯報(bào)。此外,還須增強(qiáng)防盜意識(shí),夜間加強(qiáng)各樓層客房的巡視,杜絕煙頭明火。
物業(yè)樓管員日常工作計(jì)劃 第2篇
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xxxx房地產(chǎn)顧問(wèn)(廣州)有限公司謹(jǐn)呈
二oo二年二月九日
廣州「xxxx五星級(jí)酒店服務(wù)理念
一、物業(yè)概況
廣州「xxxx是由廣州市xxxx房地產(chǎn)開(kāi)有有限公司投資興建的低密度園林大型住宅小區(qū)。匠心獨(dú)特的規(guī)劃設(shè)計(jì)和整體效果,使物業(yè)極具巨大的居住價(jià)值及升值潛力。據(jù)此,我公司制定出切實(shí)可行的管理方案,計(jì)劃將該小區(qū)管理成為廣州最好管理檔次最高的住宅小區(qū)。
根據(jù)國(guó)家建設(shè)部頒布的(94)33號(hào)令《城市新建住宅小區(qū)管理辦法》和廣東省人大黨委會(huì)頒布的(93)公告33號(hào)《廣東省房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)條例》等法規(guī)的規(guī)定,開(kāi)發(fā)建設(shè)單位將廣州「xxxx委托給_____________進(jìn)行管理,并簽訂《物業(yè)管理委托合同》,同時(shí)委托xxxx房地產(chǎn)顧問(wèn)(廣州)有限公司作為物業(yè)管理顧問(wèn)。
二、管理服務(wù)目標(biāo)與整體策劃
(一)管理服務(wù)目標(biāo)
物業(yè)管理服務(wù)的最終目標(biāo)是創(chuàng)一方文明、保一方平安,使?。ㄓ茫舭簿訕?lè)業(yè),使該物業(yè)保值增值。
物業(yè)管理服務(wù)主要包括兩大部分,一是對(duì)物業(yè)的管理,二是對(duì)?。ㄓ茫舻姆?wù)。
1、將廣州「xxxx作為廣州物業(yè)管理的典范實(shí)施管理,將五星級(jí)酒店管理與物業(yè)管理融為一體,以高起點(diǎn)的管理、高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)、高素質(zhì)的人員,從而達(dá)到社會(huì)、環(huán)境、經(jīng)濟(jì)的高效益。
2、內(nèi)部管理上實(shí)行定員、定量、定額方式,以科學(xué)的管理方法,合理調(diào)配各工作崗位的人員,量化各崗位的工作指標(biāo),實(shí)行嚴(yán)格有效的考核制度,使管理隊(duì)伍的素質(zhì)不斷地提高,為管理好廣州「xxxx,服務(wù)于?。ㄓ茫舸蚝脠?jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
a.正確處理好開(kāi)發(fā)商與?。ㄓ茫糁g的關(guān)系,維護(hù)兩者的合法權(quán)益,為開(kāi)發(fā)商提出合理的建議,為?。ㄓ茫襞艃?yōu)解難,讓住(用)戶稱心如意,安居樂(lè)業(yè),讓其感謝開(kāi)發(fā)商、感謝物業(yè)公司。
b.通過(guò)嚴(yán)格管理與優(yōu)質(zhì)服務(wù),更進(jìn)一步提高開(kāi)發(fā)商的名牌效應(yīng),將有效地促進(jìn)小區(qū)的銷售。
c.在物業(yè)管理方面,計(jì)劃住(用)戶入住后評(píng)上廣州市物業(yè)管理示范小區(qū)。
d.通過(guò)高水平的物業(yè)管理,讓住戶享受“五星級(jí)”的家園,讓商業(yè)戶對(duì)該管理深感滿意。
e.通過(guò)科學(xué)的管理服務(wù),使該物業(yè)及其設(shè)施、設(shè)備、綠化等延長(zhǎng)使用期,確保開(kāi)發(fā)商和業(yè)主的物業(yè)高度保值、增值。
f.通過(guò)對(duì)廣州「xxxx的管理,更加提高廣州市xxxx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司的名牌地位。
(二)管理服務(wù)目標(biāo)整體策劃
廣州「xxxx的管理服務(wù)工作將按照“用心管理、真誠(chéng)服務(wù)”的原則,將實(shí)施一體化管理的綜合服務(wù)。一體化管理,管理處就管理工作的實(shí)施分別設(shè)置職責(zé)不同之部門,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理中出現(xiàn)的各種情況和問(wèn)題,保證小區(qū)的正常運(yùn)作,受理業(yè)戶投訴,監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量,確保各種管理工作暢順進(jìn)行。管理處設(shè)有小區(qū)管理組,全面負(fù)責(zé)小區(qū)的日常管理服務(wù)工作,充分發(fā)揮一體化管理資源合理配置的優(yōu)勢(shì),節(jié)約人力、物力的投入,加強(qiáng)小區(qū)各部分的相互支持和促進(jìn),提高管理效能。管理處將以人性化的管理貫穿于工作的始終,充分發(fā)揮員工的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,最好地滿足?。ㄓ茫舻母黜?xiàng)要求。管理處將結(jié)合本小區(qū)的特點(diǎn),創(chuàng)造出獨(dú)具風(fēng)格的管理模式,以盡善盡美的管理服務(wù),為業(yè)戶提供安全、舒適的居住環(huán)境。
三、管理模式與實(shí)施計(jì)劃
(一)管理模式
設(shè)置xxxx物業(yè)管理有限公司由精干、專業(yè)性強(qiáng)的人員組成,下設(shè)各管理服務(wù)專業(yè)部門:
1、管理處
a.人員的配置力求合理、科學(xué),主任及助理須大專文化程度,精通物業(yè)管理,懂經(jīng)營(yíng)、懂法律,員工全面特證上崗。
b.各專業(yè)分工明確,在管理處總經(jīng)理的指導(dǎo)下,各司其職、各負(fù)其責(zé),以協(xié)調(diào)的、高效率的、相互促進(jìn)的管理模式來(lái)實(shí)現(xiàn)管理的良性循環(huán)。
c.客戶服務(wù)中心:負(fù)責(zé)房屋管理、入住管理、家政服務(wù)、環(huán)衛(wèi)綠化、清潔信息處理等工作。
d.財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)管理收支等工作。
e.設(shè)施管理中心:負(fù)責(zé)小區(qū)各種設(shè)備、設(shè)施的管理、維修、保養(yǎng)、抄水電表等工作。
f.安全服務(wù)中心:負(fù)責(zé)治安、消防、交通車輛、等工作。
(二)實(shí)施計(jì)劃
1、全面推行五星級(jí)酒店服務(wù)物業(yè)管理模式,一手抓物業(yè)管理,一手抓精神文明建設(shè),樹(shù)立廣州「xxxx高尚住宅小區(qū)的物業(yè)形象。
2、依法管理、按章辦事,在原有的一整套規(guī)章制度和管理基礎(chǔ)上,有更多更新的創(chuàng)新,以人為本、以管理服務(wù)為中心、以業(yè)(用)戶滿意為目標(biāo)。
3、堅(jiān)持“以人為本”,抓好員工隊(duì)伍的教育和培訓(xùn),牢固樹(shù)立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的思想。在服務(wù)中加強(qiáng)管理,寓管理于服務(wù)之中,做到以情感人、以理服人、以自己的實(shí)際行動(dòng)去教育人、帶動(dòng)人。
4、建立健全管理制度、崗位責(zé)任制及操作規(guī)范;實(shí)施誘導(dǎo)式的培訓(xùn)機(jī)制、情感式的激勵(lì)機(jī)制、自我約束量化評(píng)制、目標(biāo)管理業(yè)績(jī)考評(píng)制,提高員工的集體榮譽(yù)感、自豪感,激勵(lì)員工愛(ài)崗敬業(yè),體現(xiàn)人生價(jià)值和成就感。
5、根據(jù)開(kāi)發(fā)商對(duì)廣州「xxxx物業(yè)形象的定位,按照全國(guó)物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)小區(qū)的路牌、標(biāo)識(shí)、警示牌、宣傳欄、廣告欄等統(tǒng)一設(shè)計(jì)、制作及安裝,使?。ㄓ茫暨M(jìn)入小區(qū)方向明確、目標(biāo)清楚、行有規(guī)范、動(dòng)有準(zhǔn)則,同時(shí)也擴(kuò)大「xxxx物業(yè)管理有限公司的知名度。
6、在每幢樓宇的樓梯口、道路、公共場(chǎng)所設(shè)置垃圾分類箱,向住戶發(fā)放垃圾分類袋,將可回收垃圾、不可回收垃圾分類放置處理,減少垃圾二次污染。
7、從人、環(huán)境和諧的角度出發(fā),采用多種形式,積極進(jìn)行環(huán)保的宣傳教育,創(chuàng)造新型的環(huán)保社區(qū)。
8、采用車輛交通科學(xué)化管理方案,實(shí)施人車分流在車行入口,設(shè)置指導(dǎo)崗;在車行道路上,設(shè)置警示牌、減速駁等設(shè)施,最大限度地減少汽車噪音、廢氣對(duì)小區(qū)的干擾和污染。
9、加強(qiáng)裝修管理,嚴(yán)格按照裝修管理規(guī)定,規(guī)范?。ㄓ茫舳窝b修。
11、?。ㄓ茫粞b修申報(bào)制、裝修施工隊(duì)伍登記制、管理處審批制。
12、保證安全網(wǎng)、空調(diào)機(jī)的安裝、施工動(dòng)火、材料搬運(yùn)、人員出入等裝修管理規(guī)定落實(shí)到位。
13、嚴(yán)格裝修施工的巡查、監(jiān)管,落實(shí)管理員、水電工、保安員三重多頻次的巡查,切實(shí)杜絕違章裝修。
14、治安保衛(wèi)消防
(1)實(shí)行24小時(shí)保安制度,采取人防與技防、晝與夜緊密結(jié)合,動(dòng)態(tài)與靜態(tài)管理相結(jié)合的措施,最大限度地減少治安發(fā)案率。
(2)采用先進(jìn)的電視監(jiān)控防范系統(tǒng),對(duì)小區(qū)的梯口、通道、電梯、公共場(chǎng)所等進(jìn)行中央監(jiān)控管理,構(gòu)成小區(qū)技防網(wǎng)絡(luò)。
(3)定期進(jìn)行消防演練及消防宣傳,做到“以防為主、防消結(jié)合”,確保小區(qū)無(wú)火災(zāi)發(fā)生。
(4)嚴(yán)格保安值班、交接班、巡邏工作規(guī)程,實(shí)行保安員軍事化管理。
(5)保安員是保一方平安的關(guān)鍵,是業(yè)(用)戶滿意的主要因素,嚴(yán)格保安員的選聘、錄用、培訓(xùn)、考核,從軍隊(duì)退伍兵中招收合格人才,保證保安員思想過(guò)硬、軍事過(guò)硬,規(guī)定不是退伍兵、不夠高度、不夠高中文化程度者不聘。
(6)根據(jù)《廣東省物業(yè)管理?xiàng)l例》,協(xié)助成立廣州「xxxx業(yè)主委員會(huì),切實(shí)做到業(yè)主自治管理和專業(yè)化物業(yè)管理相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)廣州「xxxx的管理目標(biāo)。
(三)人員的培訓(xùn)及主要內(nèi)容:
1、管理人員
為適應(yīng)物業(yè)管理行業(yè)日益趨向市場(chǎng)化、專業(yè)化、綜合化、社會(huì)化的發(fā)展趨勢(shì),在管理人員隊(duì)伍上,除嚴(yán)格調(diào)選、公開(kāi)向社會(huì)招聘具有專業(yè)水平、實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)豐富、善于協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系、高素質(zhì)、高效、精干的人員外,還必須定期組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),采取集中與分工種培訓(xùn),本單位內(nèi)部與派出去培訓(xùn)相結(jié)合,造就房屋管理、電腦與檔案管理、治安管理、消防管理、水電管理、財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等專業(yè)的人才,建立高素質(zhì)的管理服務(wù)隊(duì)伍,有人才便出好成果。
培訓(xùn)主要內(nèi)容:
①本崗位規(guī)章制度及崗位責(zé)任制;
②物業(yè)管理應(yīng)知應(yīng)會(huì);
③文明禮貌用語(yǔ)及行為道德規(guī)范;
④土建、水電、消防、市政等設(shè)備、設(shè)施檢查的基本要求;
⑤物業(yè)管理應(yīng)知的法律法規(guī);
⑥物業(yè)管理實(shí)用技巧;
2.工程技工
①本崗位規(guī)章制度及崗位責(zé)任制;
②物業(yè)管理應(yīng)知應(yīng)會(huì);
③文明禮貌用語(yǔ)及行為道德規(guī)范;
④本小區(qū)各種設(shè)備、設(shè)施的管理制度、維修保養(yǎng)規(guī)定及操作規(guī)定;
⑤物業(yè)管理應(yīng)知的法律法規(guī);
3.保安員
①本崗位規(guī)章制度及崗位責(zé)任制;
②物業(yè)管理應(yīng)知應(yīng)會(huì);
③文明禮貌用語(yǔ)及行為道德規(guī)范;
④土建、水電、消防、市政等設(shè)備、設(shè)施檢查的基本要求;
⑤物業(yè)管理應(yīng)知的法律法規(guī)(重點(diǎn)治安、消防方面);
⑥突發(fā)事件處理實(shí)用技巧;
⑦保安員應(yīng)知應(yīng)會(huì);
4.清潔綠化工
①本崗位規(guī)章制度及崗位責(zé)任制;
②物業(yè)管理應(yīng)知應(yīng)會(huì);
③文明禮貌用語(yǔ)及行為道德規(guī)范;
④不同區(qū)域、不同項(xiàng)目清潔、保潔的標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范;
⑤物業(yè)管理應(yīng)知應(yīng)會(huì)的法律法規(guī)(重點(diǎn)環(huán)衛(wèi)、綠化方面);
⑥清潔用品的使用規(guī)范及安全操作事項(xiàng);
⑦不同綠化品種管理養(yǎng)護(hù)的標(biāo)準(zhǔn);
⑧常見(jiàn)病蟲(chóng)害及防治;
⑨噴撒農(nóng)藥殺蟲(chóng)安全操作;
⑩常用農(nóng)藥的稀釋配量;
四、小區(qū)規(guī)章制度、檔案的建立與管理
(一)規(guī)章制度
1、公眾管理制度
(1)業(yè)主公約
(2)精神文明公約
(3)業(yè)戶手冊(cè)及裝修守則
(4)摩托車、自行車停放管理規(guī)定
(6)鑰匙管理規(guī)定
(7)關(guān)于住戶室內(nèi)裝修工程的有關(guān)規(guī)定
(8)安全用電、用水管理規(guī)定
(9)關(guān)于加強(qiáng)車輛管理的若干規(guī)定
(10)消防管理規(guī)定
(11)兒童娛樂(lè)設(shè)施管理規(guī)定
(12)地下停車場(chǎng)管理規(guī)定
(13)小區(qū)管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
2、內(nèi)部崗位責(zé)任制
(1)、(管理處總經(jīng)理、部門經(jīng)理、主任、助理、會(huì)計(jì)員、小區(qū)文員、管理組主管、管理員、保安隊(duì)長(zhǎng)、保安員、水電組長(zhǎng)、水電工、小區(qū)車管理員、綠化工、清潔工等)崗位責(zé)任制
(2)小區(qū)房屋維修崗位責(zé)任制
(3)小區(qū)水電維修目標(biāo)責(zé)任制
(4)、回訪制度
3、管理工作規(guī)定
(1)物業(yè)驗(yàn)收與接管資料
①接收物業(yè)報(bào)建、建設(shè)、驗(yàn)收、圖紙等資料的規(guī)定
②房屋驗(yàn)收程序及要求
③物業(yè)移交接管協(xié)議書(shū)
(2)辦理業(yè)主收樓入住手續(xù)及管理規(guī)定
(3)裝修管理規(guī)定
①裝修申請(qǐng)程序
②裝修審批程序
③裝修施工隊(duì)伍管理規(guī)定
④裝修施工管理規(guī)程
⑤裝修巡查規(guī)程
⑥裝修驗(yàn)收規(guī)程
(4)設(shè)備、設(shè)施管理規(guī)定
①小區(qū)維修電工安全操作規(guī)定
②小區(qū)水泵房設(shè)備運(yùn)作、保養(yǎng)、檢查制度
③水池清洗管理制度
④水池清洗操作規(guī)定
⑤柴油發(fā)電機(jī)設(shè)備(管理制度、維修、保養(yǎng)規(guī)定、操作規(guī)定)
⑥電梯維護(hù)、保養(yǎng)規(guī)定
⑦電梯安全操作規(guī)定
(5)治安、消防管理
①刑事或治安案件發(fā)生應(yīng)急措施及處理程序
②火災(zāi)應(yīng)急措施及處理程序
③消防器材安全操作規(guī)定
(6)清潔綠化管理
①清潔、保潔操作規(guī)定
②清潔用品安全使用規(guī)定
③綠化養(yǎng)護(hù)操作規(guī)定
④綠化病蟲(chóng)害防治措施
⑤噴撒農(nóng)藥殺蟲(chóng)安全操作規(guī)定
⑥綠化機(jī)械安全操作規(guī)定
(7)車輛管理
①車輛保管工作流程
②車輛安全檢查規(guī)定
4、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
(1)房屋及維修管理工作質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
(2)小區(qū)資料檔案管理及收費(fèi)工作質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
5、獎(jiǎng)懲制度
(1)人事管理制度細(xì)則(獎(jiǎng)懲部分)
(2)員工守則
(3)員工獎(jiǎng)懲制度
6、考核標(biāo)準(zhǔn)
(1)人事管理制度細(xì)則(考核內(nèi)容)
(2)小區(qū)管理處(各級(jí)管理人員工作業(yè)績(jī))考核標(biāo)準(zhǔn)
(3)小區(qū)管理處維修員工考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
(二)檔案的建立與管理
1、檔案的建立
由各個(gè)部門按不同崗位、不同要求制作原始檔案資料,并在每規(guī)定時(shí)間(月、季)匯總交管理處辦公室分類歸檔。
2、檔案的管理
①所有操作檔案資料一式兩份,分別由各操作部門管理(操作查閱使用)及管理處辦公室管理(備份)
②各部門管理的檔案,由各部門主管負(fù)責(zé)管理,管理處辦公室管理的檔案設(shè)專人管理。部門主管或檔案管理員調(diào)離本崗位,必須認(rèn)真交接所管理的檔案。
③所有檔案必須造總目錄及卷內(nèi)目錄,按檔案管理存放標(biāo)準(zhǔn)存放,要防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)。
④所有檔案的查閱,必須按查閱管理手續(xù)執(zhí)行。
⑤物業(yè)管理檔案為永久性檔案資料,任何人不得以任何借口消毀檔案。
⑥檔案資料歸檔后,必須及時(shí)輸入電腦,以便應(yīng)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行物業(yè)管理。
3、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)
(1)《中華人民共和國(guó)檔案法》
(2)物業(yè)資料檔案管理質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
五、建立客(?。舴?wù)系統(tǒng)
(一)前言
縱觀中國(guó)房地產(chǎn)業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),按照中國(guó)房地產(chǎn)發(fā)展階段理論,可概括為三個(gè)階段性升級(jí):最初是從炒家地產(chǎn)到用家地產(chǎn)階段的升級(jí),其后是從實(shí)物地產(chǎn)到概念地產(chǎn)階段的升級(jí);目前又表現(xiàn)為從狹義地產(chǎn)到泛地產(chǎn)階段的升級(jí)。
相應(yīng)地,從房地產(chǎn)發(fā)展的表象來(lái)看,房地產(chǎn)走過(guò)了地段時(shí)代、營(yíng)銷時(shí)代、規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)代,并朝服務(wù)時(shí)代邁進(jìn)。在中國(guó)房地產(chǎn)發(fā)展的初始階段,房子短缺商品,屬于賣方市場(chǎng),因而房子沒(méi)建好就被一搶而光,營(yíng)銷根本屬無(wú)從談起,而隨著市場(chǎng)消費(fèi)者的成熟和供應(yīng)和充足,加之產(chǎn)品的“千縷一面”缺乏創(chuàng)新,房子趙來(lái)越難賣,營(yíng)銷倍受重視,并發(fā)展到千奇百怪、無(wú)所不用的極致境界。伴隨人們對(duì)健康和生活質(zhì)量追求的不斷提高,發(fā)展商開(kāi)始注重產(chǎn)品的總體規(guī)劃設(shè)計(jì),包括立面、建筑風(fēng)格、戶型、綠地、小品、大門、泳池、建筑密度、容積率、綠化率、私密性、安全性,到會(huì)所、學(xué)校、幼兒園等配套設(shè)施,處處精心營(yíng)建,營(yíng)銷成為第二位因素,產(chǎn)品成為主導(dǎo),被提到它本應(yīng)有的位置。尤其是近兩三年,各發(fā)展商將規(guī)劃設(shè)計(jì)演繹得淋漓盡致,市場(chǎng)出現(xiàn)了許多出類拔萃的產(chǎn)品和樓盤。房地產(chǎn)發(fā)展到現(xiàn)階段,競(jìng)爭(zhēng)已趨同質(zhì)化,產(chǎn)品的差異越來(lái)越小,開(kāi)發(fā)水平的差距在逐漸縮小,在產(chǎn)品上要做到全盤超越市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),可說(shuō)是難上加難。房地產(chǎn)競(jìng)爭(zhēng)中硬件上的同質(zhì)化,使得作為軟件的服務(wù)凸現(xiàn)出它獨(dú)有的價(jià)值和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),因?yàn)楣庥泻玫挠布?產(chǎn)品)還不行,還必須有好的軟件(服務(wù))來(lái)支持,只有通過(guò)服務(wù)才能將規(guī)劃設(shè)計(jì)中產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)淋漓盡致地發(fā)揮出來(lái),而且軟性的服務(wù)是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手一時(shí)無(wú)法“克隆”和超越的,因而也就能保證獨(dú)有的特色和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),房地產(chǎn)即將步入服務(wù)時(shí)代,服務(wù)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,在廣州已有部分先知先覺(jué)的發(fā)展商“春江水暖鴨先知”,走在了前列。
我們?yōu)閤xxx構(gòu)筑的客(?。舴?wù)系統(tǒng),是在現(xiàn)有的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑、園林、營(yíng)銷、廣告上都保證了一流水準(zhǔn),在硬件設(shè)施一流的情況下,引領(lǐng)服務(wù)時(shí)代的潮流,做服務(wù)時(shí)代的領(lǐng)頭羊,在項(xiàng)目的服務(wù)上做出獨(dú)有的創(chuàng)新和特色,以服務(wù)制勝,超脫于產(chǎn)品本身的競(jìng)爭(zhēng)層面,進(jìn)入無(wú)競(jìng)爭(zhēng)的服務(wù)層面,使項(xiàng)目能在同區(qū)域脫穎而出。
我們?yōu)閤xxx所構(gòu)筑的客(住)戶服務(wù)系統(tǒng),并不是為今后物業(yè)管理公司組織結(jié)構(gòu)和管理的所做的一個(gè)規(guī)范性文件,將今后的物業(yè)管理納于服務(wù)系統(tǒng)所設(shè)定的框框之中。構(gòu)筑客(?。舴?wù)系統(tǒng)的目的是為取得更好的銷售業(yè)績(jī),提升物業(yè)的品牌形象,是一個(gè)營(yíng)銷促進(jìn)系統(tǒng)。
(二)xxxx項(xiàng)目提供的服務(wù)內(nèi)容詳解
1、開(kāi)盤后銷售現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)內(nèi)容
對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目的銷售而言,銷售現(xiàn)場(chǎng)非常重要,因?yàn)槟芊翊騽?dòng)客戶、吸引客戶、抓住客戶,進(jìn)而使其作出購(gòu)買決定,關(guān)鍵在于現(xiàn)場(chǎng)銷售服務(wù)是否有效。銷售現(xiàn)場(chǎng)如何將樓盤的豐富內(nèi)涵和個(gè)性表現(xiàn)出來(lái),將未來(lái)的生活方式形象、直觀的展示出來(lái),都與銷售現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)不無(wú)關(guān)系,因而在銷售現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)內(nèi)容設(shè)置和服務(wù)方式上,要在做好常規(guī)層面、規(guī)定動(dòng)作的基礎(chǔ)上,以創(chuàng)新的、個(gè)性化的服務(wù)內(nèi)容為主要服務(wù)方式,以服務(wù)營(yíng)銷來(lái)贏取客戶。
營(yíng)銷服務(wù)包括購(gòu)房客戶從乘坐看樓車--現(xiàn)場(chǎng)售樓部--樣板房(現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境實(shí)景)--咨詢--落定--簽約的完整過(guò)程,其服務(wù)內(nèi)容包括:
(1)常規(guī)內(nèi)容
?看樓車,公交巴士(車隊(duì)、公交公司提供)
?銷售中心酒店式門童服務(wù)(商家服務(wù)聯(lián)盟中的星級(jí)酒店提供)
?銷售中心酒店侍應(yīng)生服務(wù)(商家服務(wù)聯(lián)盟中的星級(jí)酒店提供)
?樓盤介紹、物業(yè)顧問(wèn)(營(yíng)銷部銷售人員)
?房地產(chǎn)法律咨詢及服務(wù)(商家服務(wù)聯(lián)盟中的律師行提供)
?按揭咨詢及服務(wù)(營(yíng)銷部的按揭與辦證中心員工、商家服務(wù)聯(lián)盟中的按揭銀行提供)
?公證咨詢及服務(wù)(商家服務(wù)聯(lián)盟中的公證處提供)
?銷售中心清潔服務(wù)(物業(yè)管理公司或商家服務(wù)聯(lián)盟中的星級(jí)酒店提供)
?樣板房住戶大堂家政秘書(shū)服務(wù)(物業(yè)管理公司提供,宣傳展示作用)
?樣板房家私樣板示范服務(wù)(商家服務(wù)聯(lián)盟中的家私廠商提供)
?樣板房電器樣板示范服務(wù)(商家服務(wù)聯(lián)盟中的電器廠商提供)
?樣板房清潔服務(wù)(物業(yè)管理公司或商家服務(wù)聯(lián)盟中的星級(jí)酒店提供)
(2)特色化、個(gè)性化服務(wù)內(nèi)容
?看樓車導(dǎo)購(gòu)小姐服務(wù)
特色:
目前其它樓盤的看樓車服務(wù),幾乎都大同小異,除了部分樓盤在指定乘車點(diǎn)提供咨客派發(fā)樓盤資料,登記上車看樓人數(shù)外,而在看樓車整個(gè)過(guò)程中并無(wú)其它服務(wù),看樓者到達(dá)樓盤現(xiàn)場(chǎng)后也無(wú)人進(jìn)行引導(dǎo),給看樓者帶來(lái)諸多不便。
我們所設(shè)的看樓車導(dǎo)購(gòu)小姐服務(wù),就是在每一輛看樓車上,配備一名經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的導(dǎo)購(gòu)小姐(營(yíng)銷部銷售人中擔(dān)任),除了樓盤銷售方面的培訓(xùn)外,還邀請(qǐng)施行社導(dǎo)游進(jìn)行有關(guān)景點(diǎn)介紹和情緒調(diào)動(dòng)的培訓(xùn)。導(dǎo)購(gòu)小姐的作用就象施行團(tuán)的導(dǎo)游,不但要負(fù)責(zé)本輛看樓車乘客(看樓客戶)的上下車、樓書(shū)資料的發(fā)放;而在車輛行駛過(guò)程中,導(dǎo)購(gòu)小姐會(huì)介紹沿路之風(fēng)景;配合車內(nèi)電視播出的樓盤宣傳片的畫面,導(dǎo)購(gòu)小姐將向客戶提前消化樓書(shū)資料,在到達(dá)銷售中心前已經(jīng)對(duì)樓盤有了全面的了解,極大地減輕了銷售中心在銷售高峰期的壓力,而且宣傳的效果更好。當(dāng)車到達(dá)銷售中心以后,導(dǎo)購(gòu)小姐會(huì)對(duì)車上看樓客戶的現(xiàn)場(chǎng)組織,帶領(lǐng)大家去銷售中心、樣板房和示范園林,通過(guò)一路上和看樓客戶的接觸,此時(shí)在銷售現(xiàn)場(chǎng),導(dǎo)購(gòu)小姐的物業(yè)形象會(huì)得到隨車看樓客戶較高的認(rèn)同感,親和力強(qiáng),對(duì)樓盤的銷售也會(huì)有明顯支持。
操作要點(diǎn):
1)導(dǎo)購(gòu)小姐除了進(jìn)行銷售培訓(xùn)外,要特別聘請(qǐng)施行社導(dǎo)游進(jìn)行旅游專業(yè)培訓(xùn)。
2)導(dǎo)游小姐進(jìn)行風(fēng)光介紹時(shí)配合播放輕松活潑的音樂(lè),車上配備電視和播放系統(tǒng),導(dǎo)購(gòu)小姐配合畫面進(jìn)行樓盤介紹。車到銷售現(xiàn)場(chǎng)后,導(dǎo)購(gòu)小姐要負(fù)責(zé)看樓行程的組織。
3)導(dǎo)購(gòu)小姐的功能有別于現(xiàn)場(chǎng)銷售人員,導(dǎo)購(gòu)小姐的講解主要著重介紹交通、區(qū)位、周邊環(huán)配套和樓盤的整體情況,詳細(xì)的情況由銷售中心的售樓小姐介紹。
?停車場(chǎng)代客泊車和免費(fèi)洗車服務(wù)
特色:
1)對(duì)于自駕車的看樓人士來(lái)講,在銷售高潮時(shí)要在銷售現(xiàn)場(chǎng)方便地泊車確是一件令人頭疼的事,特別是在驕陽(yáng)似火的季節(jié),不單就近找車位難,當(dāng)看完樓取車時(shí),車已被曬得滾燙,坐進(jìn)去猶如置身火爐,一時(shí)半會(huì)車內(nèi)溫度都下不來(lái)。
2)代客泊車和免費(fèi)洗車服務(wù),是在銷售中心設(shè)立專門的酒店式代客泊車侍應(yīng)生,如果看樓的自駕車人士有此需要,侍應(yīng)生將為看樓客戶將車泊于合更理的位置,并由外協(xié)商家服務(wù)聯(lián)盟的汽車美容(服務(wù))中心提供免費(fèi)洗車服務(wù);在高溫季節(jié),將對(duì)看房客戶的車輛采取有效手段(防曬車罩、淋水)進(jìn)行降溫。當(dāng)客戶離開(kāi)時(shí),侍應(yīng)生將車開(kāi)到銷售中心門前交于客戶,并定做具備xxxx標(biāo)志之車匙扣贈(zèng)送給客戶。這樣就免除了自駕車樓客戶的諸多不便,既為客戶節(jié)約了時(shí)間,又使其免受日曬雨淋之苦,而贈(zèng)送的車匙扣每天都會(huì)被客戶看到,時(shí)時(shí)起到宣傳和傳播作用,強(qiáng)化此客戶對(duì)xxxx及服務(wù)的記憶,促成其購(gòu)買行為。
操作要點(diǎn):
1)泊車員要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格挑選和考核,技術(shù)、人品、形象都要過(guò)硬。
2)泊車員只有在客戶主動(dòng)要求時(shí)提供泊車服務(wù)。
3)洗車和降溫服務(wù)必須保持現(xiàn)場(chǎng)形象良好和整潔。
4)所有駕車客戶都贈(zèng)送車匙扣。
?現(xiàn)場(chǎng)印制業(yè)主墻陶藝手印
特色:
1)置業(yè)安居對(duì)于人位來(lái)講是頭等的一件大事,無(wú)論是對(duì)于一次或二次置業(yè)人士,能買到合心意的樓盤確實(shí)是一件令人興奮異常的事情,那份喜悅之情往往會(huì)溢于言表,要是在銷售現(xiàn)場(chǎng)能有一項(xiàng)活動(dòng),它既滿足了客戶的這種自我滿足和自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的虛榮心,又具有紀(jì)念意義和現(xiàn)場(chǎng)煽動(dòng)銷售氣氛的作用,這就是我們此項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)印制業(yè)主墻陶藝手印服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和初衷。
2)此項(xiàng)服務(wù)是當(dāng)客戶簽定了購(gòu)房合同和繳交了規(guī)定的樓款(如首期)后,銷售小姐將引導(dǎo)客戶到設(shè)于銷售現(xiàn)場(chǎng)的陶藝館,由陶藝館為業(yè)主進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)主墻手印服務(wù)。購(gòu)房客戶將在現(xiàn)場(chǎng)眾多羨慕的眼光下,在陶泥上莊重地印上自己的手印和簽名,那份自豪感和滿足感是極具感染力的,將對(duì)銷售中心猶豫不決的客戶產(chǎn)生內(nèi)心的觸動(dòng),促使其跟風(fēng)。之后,陶藝館將把業(yè)主的手印燒制好,并以業(yè)主墻壁的形式展示于銷售中心旁,成為促進(jìn)銷售、感染看樓客戶的有效道具。
操作要點(diǎn):
1)要找一家在廣州有知名度的陶藝館提供服務(wù),陶藝館工藝館要精湛,格調(diào)要高雅。
2)要提供足夠?qū)挸ǖ膱?chǎng)地,陶塊是現(xiàn)成,有幾種款式供業(yè)主選擇,上面印有祝福的話,業(yè)主可即時(shí)印上手印,快速而簡(jiǎn)便。
3)現(xiàn)場(chǎng)要提供照相留影紀(jì)念的服務(wù)。
4)燒制完的陶塊應(yīng)是可裝卸的,可隨時(shí)安裝和拆移。
5)必須在銷售中心樹(shù)立一個(gè)業(yè)主墻,給看房者視覺(jué)沖擊。
?商家服務(wù)聯(lián)盟現(xiàn)場(chǎng)展示
特色:
1)由于xxxx首期開(kāi)發(fā)時(shí)之社區(qū)配套不可能馬上全部建好,難免使購(gòu)房客戶產(chǎn)生對(duì)今后的生活配套的憂慮,影響客戶的決策,畢竟“眼見(jiàn)為實(shí)”的心理占主導(dǎo)。而我們?yōu)榭蛻舳壬矶ㄔ斓纳碳曳?wù)聯(lián)盟,如能在銷售現(xiàn)場(chǎng)做到形象、起觀的將今后的配套服務(wù)展示出來(lái)這樣一種逼真效果,將會(huì)全部或大部分打消客戶關(guān)于配套的憂慮。
2)商家服務(wù)聯(lián)盟現(xiàn)場(chǎng)展示分為兩塊,一部分是以展板的形式,將商家服務(wù)聯(lián)盟的構(gòu)成商家名錄、商標(biāo)和服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行陳列,讓購(gòu)房客戶清楚知道將有哪些商家為其服務(wù),今后可以享受的服務(wù)內(nèi)容有哪些;另外一部分是商家服務(wù)聯(lián)盟在銷售現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地提供服務(wù),以即時(shí)服務(wù)的形式進(jìn)行展示,讓客戶親身體驗(yàn)其提供的服務(wù),這部分展示是最具有說(shuō)服力的,對(duì)樓盤的配套服務(wù)形成強(qiáng)有力的支持?,F(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的內(nèi)容有:迷你超市、特色餐飲店、裝修設(shè)計(jì)單位等。
操作要點(diǎn):
1)現(xiàn)場(chǎng)展示一定要虛實(shí)結(jié)合,做到展板和實(shí)物結(jié)合,如商業(yè)街的大型模型,每家商鋪的商家名稱及商標(biāo),這樣更生動(dòng)、直觀。
2)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的商家在精挑細(xì)選,形象要好、品牌知名度要高、服務(wù)質(zhì)量要有保障。
3)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的收費(fèi)要合理,要做到免費(fèi)(一些咨詢服務(wù))和低價(jià)(如酒吧、超市)相結(jié)合。
?樣板房顧問(wèn)服務(wù)
特色:
1)目前市場(chǎng)上大多數(shù)樓盤的樣板房服務(wù),要么是派一個(gè)保安在現(xiàn)場(chǎng),充當(dāng)看管看樓客戶的角色(如“眼看手勿動(dòng)”、“請(qǐng)勿照相”之類);要么就派一個(gè)清潔工在現(xiàn)場(chǎng),兼顧保安和現(xiàn)場(chǎng)清潔;更有的空無(wú)一人。于是就出現(xiàn)了購(gòu)房客戶有裝修和樓盤本身的問(wèn)題向現(xiàn)場(chǎng)人員發(fā)問(wèn)時(shí),一問(wèn)三不知的現(xiàn)象,樣板房也失去了它本身的意義。
2)我們提供的樣板房顧問(wèn)服務(wù),是在每套樣板房設(shè)立一名樣板房專職顧問(wèn),顧問(wèn)由商家服務(wù)聯(lián)盟中樣板房的裝修設(shè)計(jì)單位(也是銷售中心現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)展示單位)專業(yè)人士擔(dān)任,更重要的是樣板房顧問(wèn)還必須經(jīng)過(guò)營(yíng)銷部的系統(tǒng)培訓(xùn),同時(shí)也是一名優(yōu)秀的銷售人員。購(gòu)房者進(jìn)入樣板房以后,顧問(wèn)將從房屋結(jié)構(gòu)、裝修風(fēng)格及特色、裝修材料及價(jià)格、顏色和搭配、家私搭配、裝飾的個(gè)性化等方面提供專業(yè)的解說(shuō)和簽疑,將樣板房對(duì)客戶情緒的煽動(dòng)作用充分發(fā)揮出來(lái)。因?yàn)榭蛻粼跇影宸繒r(shí),往往會(huì)樣板房精美、高品位的裝修和家居布置所打動(dòng),此時(shí)顧客的理性因素最少,而感性的因素最強(qiáng),對(duì)銷售的抗性也最小,最容易產(chǎn)生購(gòu)買沖動(dòng)和決定,設(shè)置樣板房顧問(wèn)能促成客戶有更高的購(gòu)買機(jī)率。
操作要點(diǎn):
1)職業(yè)顧問(wèn)必須保證設(shè)計(jì)專業(yè)水準(zhǔn)外,還須經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的銷售培訓(xùn)和考核。
2)顧問(wèn)的現(xiàn)場(chǎng)介紹和解答必須專業(yè),對(duì)客戶心理的引導(dǎo)要準(zhǔn)確而有效。
3)要對(duì)客戶進(jìn)行“少裝修,多裝飾”的家具裝修理念的灌輸和引導(dǎo),加深客戶對(duì)樓盤提供的裝修標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)同。
2、對(duì)購(gòu)房業(yè)主交樓入伙前的服務(wù)內(nèi)容
對(duì)交樓前的購(gòu)房業(yè)主的服務(wù),是指購(gòu)房客戶簽定購(gòu)房合同并繳樓款,成為業(yè)主之后,到物業(yè)公司給業(yè)主發(fā)放鑰匙前此段時(shí)間內(nèi)的服務(wù)。此時(shí)的服務(wù)主要是對(duì)客戶的跟蹤,有么加深雙方的溝通、了解,而此期間良好的服務(wù),能讓業(yè)主們感到他們所購(gòu)買的物業(yè)是“物有所值”,對(duì)未來(lái)入住的生活充滿信心,并且良好的溝通和了解,使物業(yè)管理公司和業(yè)主在辦理入住手續(xù)時(shí),以及今后的物業(yè)管理工作中彼此融洽。良好的服務(wù),能提升物業(yè)的檔次和品牌,并形成良好的“口碑傳播”。
此過(guò)程中的服務(wù)內(nèi)容包括:
(1)常規(guī)內(nèi)容
?購(gòu)樓余款的繳交通知(營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)部)
?業(yè)主通訊寄送(如樓盤的工程進(jìn)度匯報(bào)、樓盤信息、業(yè)主活動(dòng)通知、服務(wù)聯(lián)盟的優(yōu)惠活動(dòng)等,由物業(yè)管理公司提供)
?按揭手續(xù)的辦理(由按揭與辦證中心為業(yè)主代辦按揭的有關(guān)手續(xù))
?業(yè)主聯(lián)誼會(huì)(營(yíng)銷部、物管公司、其它部門、服務(wù)聯(lián)盟單位聯(lián)合舉辦)
?業(yè)主生日賀卡服務(wù)(物業(yè)管理公司提供)
(2)特色化、個(gè)性化服務(wù)內(nèi)容
?會(huì)所、物管理服務(wù)項(xiàng)目問(wèn)卷調(diào)查
特色:
1)前幾年樓市中大打“會(huì)所牌”,而現(xiàn)今的會(huì)所已到了挖不出什么新鮮賣點(diǎn)的地步了。會(huì)所作為住宅小區(qū)配套的一部分,已經(jīng)象園林綠化一樣變得不可或缺,把會(huì)所的服務(wù)做到實(shí)處,做出特色,已成為每個(gè)想步入“品牌營(yíng)銷”行列的發(fā)展商們的必修課。因此會(huì)所的服務(wù)項(xiàng)目設(shè)置要切合業(yè)主的實(shí)際需要,物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目的設(shè)置也是如此。
2)為了使會(huì)所和物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目的設(shè)置切合業(yè)主的實(shí)際需要,避免服務(wù)不足和服務(wù)過(guò)剩,項(xiàng)目的物業(yè)管理公司應(yīng)對(duì)已經(jīng)購(gòu)房的業(yè)主進(jìn)行“會(huì)所、物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目調(diào)協(xié)”的專項(xiàng)問(wèn)卷調(diào)查,問(wèn)卷將服務(wù)項(xiàng)目以表格形式詳細(xì)羅列,設(shè)置“非常需要、比較需要、需要、不太需要、不需要”欄目,由業(yè)主自行選擇。并且注明收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),如果是物業(yè)管理項(xiàng)目,還特別注明是”常規(guī)服務(wù)(管理費(fèi)中包含)”還是“個(gè)性化服務(wù)(另行收費(fèi))”,同時(shí)向業(yè)主強(qiáng)調(diào)投票選擇的嚴(yán)肅性和重要性,因?yàn)槠渌x擇的每一個(gè)選項(xiàng),由物業(yè)管理公司統(tǒng)計(jì)后,將作為今后會(huì)所和物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目設(shè)置的依據(jù)。這樣由業(yè)主自己進(jìn)行服務(wù)設(shè)計(jì)和選擇的方式,將體現(xiàn)發(fā)展商對(duì)業(yè)主的尊重和重視,也避免了今后會(huì)所和物管服務(wù)項(xiàng)目設(shè)置的盲目性。
操作要點(diǎn);
1)問(wèn)卷要結(jié)合銷售過(guò)程進(jìn)行,讓客戶感覺(jué)是銷售過(guò)程必須的部分。
2)問(wèn)卷設(shè)計(jì)要全面,重點(diǎn)突出,答卷形式要簡(jiǎn)煉。
3)要讓客戶認(rèn)識(shí)到問(wèn)卷對(duì)決定自己今后生活的重要性。
4)要做好問(wèn)卷的設(shè)計(jì)、分析和對(duì)客戶的結(jié)果通報(bào)工作。
?商家服務(wù)聯(lián)盟節(jié)目酬賓
?商家服務(wù)聯(lián)盟聯(lián)合優(yōu)惠答謝行動(dòng)
(詳見(jiàn)(四)“服務(wù)系統(tǒng)在銷售過(guò)程中的宣傳、促銷”一節(jié))
3、居期間的服務(wù)內(nèi)容
安居期間的服務(wù)是指樓盤竣工驗(yàn)收,業(yè)主領(lǐng)取鑰匙后,到業(yè)主搬定入住此段時(shí)間的服務(wù)。此間的服務(wù)主要圍繞業(yè)主的安家進(jìn)行。在業(yè)主收樓后有諸多繁鎖的事情要做,也最容易產(chǎn)生意見(jiàn)和矛盾,因此服務(wù)的細(xì)致、周到、及時(shí)與否,將直接影響到物業(yè)管理公司和業(yè)主之間的關(guān)系。
(1)常規(guī)內(nèi)容
?入伙通知書(shū)(物業(yè)管理公司提供)
?裝修服務(wù)(商家服務(wù)聯(lián)盟中的裝修公司提供)
?裝修現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控(物業(yè)管理公司物管部、保安部提供)
?裝飾、安家服務(wù)(商家服務(wù)聯(lián)盟中的布藝、燈飾、家私、家電等廠商提供)
?搬家清潔服務(wù)(物業(yè)管理公司家政部提供)
?搬家服務(wù)(商家服務(wù)聯(lián)盟中搬家公司提供)
?裝修講座(商家服務(wù)聯(lián)盟中的裝修設(shè)計(jì)公司提供)
?裝飾講座(商家服務(wù)聯(lián)盟中的裝飾設(shè)計(jì)公司提供)
?特色化、個(gè)性化服務(wù)內(nèi)容
?交樓儀式(發(fā)展商各部門)
?業(yè)主質(zhì)量見(jiàn)證游園活動(dòng)
?電梯大堂業(yè)主墻剪彩揭幕儀式
?收樓禮儀鮮花恭賀服務(wù)
?收樓贈(zèng)送盆栽恭賀服務(wù)
?收樓時(shí)代辦水、電、煤氣、電話、有線電視開(kāi)通手續(xù)服務(wù)
特色:
1)對(duì)于業(yè)主收樓,常規(guī)性的做法是在發(fā)出入伙通知后,業(yè)主在物業(yè)管理公司人員陪同下領(lǐng)取鑰匙并驗(yàn)收房屋,。對(duì)于業(yè)主來(lái)講,收樓應(yīng)該是一件期待已久、令人興奮的事情,國(guó)為經(jīng)過(guò)漫長(zhǎng)的等待,終于可以一睹心儀已久的房子。對(duì)于收樓后的生活,每個(gè)業(yè)主都會(huì)有無(wú)數(shù)美麗的設(shè)想和憧憬,但常規(guī)性、平淡無(wú)奇的收樓程序令業(yè)主無(wú)法有驚喜的感受。
2)xxxx的交樓儀式可以用“別開(kāi)生面”來(lái)形容。首先,小區(qū)內(nèi)已被盛裝打扮,整個(gè)小區(qū)內(nèi)以至每一套樓房都披紅掛綠,呈現(xiàn)出一派濃濃的喜慶氣氛。在業(yè)主收樓當(dāng)日,代表著xxxx正式向業(yè)主開(kāi)園,這一天將會(huì)是xxxx的歷史性時(shí)刻,成為它的“園慶日”。于富麗堂皇的交樓現(xiàn)場(chǎng)舉行隆重的交樓入伙儀式,考慮到業(yè)主在交樓日到達(dá)的時(shí)間會(huì)有先后,業(yè)主人數(shù)又多,因而交樓儀式分批進(jìn)行,儀式中,每批業(yè)主都將被請(qǐng)上臺(tái),發(fā)展商、物業(yè)管理公司代表現(xiàn)場(chǎng)將一個(gè)華貴的緞面錦盒贈(zèng)于業(yè)主手中,打開(kāi)后,內(nèi)有一把代表xxxx業(yè)主尊貴身份的鍍金鑰匙手xxxx會(huì)所會(huì)員卡,服務(wù)聯(lián)盟的攝影師將在現(xiàn)場(chǎng)提供紀(jì)念性攝影服務(wù),替業(yè)主將這激動(dòng)人心的一幕影下來(lái)。儀式結(jié)束后,將舉行盛大原“業(yè)主質(zhì)量見(jiàn)證游園活動(dòng)”,在禮儀小姐的引領(lǐng)下,去見(jiàn)證在“全部都選擇最好的”開(kāi)發(fā)理念下,建設(shè)出來(lái)的出類拔萃的xxxx。游園結(jié)束后,各業(yè)主將被引領(lǐng)到自己物業(yè)所在的住戶大堂外,參加業(yè)主墻剪彩揭幕儀式。而業(yè)主的陶藝手印此時(shí)已從銷售中心的業(yè)主墻上,轉(zhuǎn)移至自身物業(yè)所在的住戶大堂門外的業(yè)主墻上。此時(shí),眾業(yè)主齊齊動(dòng)手,為自己的物業(yè)剪彩和揭幕,其激動(dòng)的心情可以想象。揭幕后,業(yè)主將領(lǐng)取鑰匙,驗(yàn)收房屋物業(yè)管理公司正式將房屋移交繪業(yè)主簽收。這時(shí),物業(yè)管理公司給業(yè)主送上鮮花和賀卡,或贈(zèng)送綠色盆栽表示祝賀。每位業(yè)主都在喜悅、激動(dòng)、陶醉的心情下度過(guò)這人生中最美麗的時(shí)刻。這樣,xxxx真如“眾星捧月”一般,璀燦異常。
3)在物業(yè)管理公司的客戶服務(wù)部,設(shè)有專門的人員根據(jù)業(yè)主需要代辦入伙的水、電、煤氣、電話、有線電視開(kāi)通手續(xù)服務(wù)。對(duì)于業(yè)主收樓來(lái)講,要親自去辦理許多煩瑣的手續(xù)是最令人頭痛的,有的手續(xù)因?yàn)椴恢廊ツ霓k、該如何辦、要帶什么資料,因而往往是跑好幾趟才能辦妥,如果由物業(yè)管理公司代為集中辦理,將會(huì)省卻業(yè)主的諸多不便,提高效率,使業(yè)主盡快能入住。
操作要點(diǎn):
1)要將交樓儀式和交費(fèi)的手續(xù)分開(kāi),將入伙費(fèi)用繳交放到交樓日后,單純舉辦慶?;顒?dòng),讓業(yè)主心情愉快,避免有不愉快的事件發(fā)生。
2)交樓活動(dòng)要嚴(yán)密組織,精心安排,做到萬(wàn)無(wú)一失。
3)現(xiàn)場(chǎng)的布置要隆重、熱烈,給業(yè)主的喜慶感強(qiáng),感染到業(yè)主。
4)每一套房在交樓前一定要打掃得干干凈凈,給業(yè)主良好的服務(wù)印象。
5)動(dòng)員業(yè)主多帶家人和朋友參加活動(dòng),讓更多的人感受到xxxx的樓盤素質(zhì)和服務(wù)特色,擴(kuò)大影響,促進(jìn)品牌的知名度、美譽(yù)度。
6)要配合報(bào)紙的硬性和軟性宣傳,使活動(dòng)為銷售造氣氛。
(2)入住后的長(zhǎng)期服務(wù)(物業(yè)管理服務(wù))內(nèi)容
入住后的長(zhǎng)期服務(wù)實(shí)施是從業(yè)主入住后開(kāi)始的,是為業(yè)主今后幾十年的生活的漫長(zhǎng)服務(wù)提供和實(shí)施過(guò)程。入住后,業(yè)主通過(guò)日常生活的檢驗(yàn),對(duì)服務(wù)系統(tǒng)提供的服務(wù)是否一面、周到、優(yōu)質(zhì)、快捷方便,會(huì)有最直接的感覺(jué),這既是對(duì)服務(wù)系統(tǒng)的“實(shí)戰(zhàn)”考驗(yàn),也是以服務(wù)特色來(lái)創(chuàng)品牌,提升品牌美譽(yù)度、忠誠(chéng)度的絕佳機(jī)會(huì)。
此過(guò)程中的服務(wù)內(nèi)容包括:
?常規(guī)內(nèi)容
1)物業(yè)管理公司提供的服務(wù)內(nèi)容
物管部
——小區(qū)內(nèi)的清潔
——小區(qū)內(nèi)的園林綠化、保養(yǎng)
——區(qū)內(nèi)物業(yè)和設(shè)備的維修
——屋村事物(如水、電、煤氣計(jì)量和收費(fèi)等)
——物業(yè)租售
保安部
——出入口保安
——區(qū)內(nèi)巡視
——停車場(chǎng)管理
家政部
——家居清潔
——洗燙衣物服務(wù)
——家居綠化
——老人、小孩、病人護(hù)理
——家居日常維修
——代為購(gòu)物
——秘書(shū)及文書(shū)(傳真、復(fù)印)服務(wù)
——預(yù)定及叫車服務(wù)
——家庭教育
——送餐服務(wù)
——24小時(shí)醫(yī)療急救及健康管家服務(wù)
——代定機(jī)票、代辦保險(xiǎn)
——代定、代送報(bào)刊
公關(guān)部
——服務(wù)聯(lián)盟的組建、管理
——社區(qū)文化服務(wù)(如社區(qū)活動(dòng)組織、節(jié)假日慶祝等)
——屋村其它公關(guān)事件
車隊(duì)
——穿梭巴士
——屋村巴士
會(huì)所及商業(yè)街
——餐飲
——購(gòu)物
——運(yùn)動(dòng)、健身、美容
——兒童活動(dòng)
——娛樂(lè)(球類、棋類、閱覽室、視聽(tīng)中心等)
——其它
?特色化、個(gè)性化服務(wù)內(nèi)容
1)保安的功能分化
特色:
-在xxxx的主大門入口,聘請(qǐng)外形威武的退役軍人為形象保安,這樣,每一位業(yè)主進(jìn)入小區(qū)時(shí),從形象保安標(biāo)準(zhǔn)有力、干凈利索的敬禮中,從他們威武、望莊嚴(yán)的形象里,會(huì)有一種油然而生的、作為一個(gè)xxxx的尊貴和自豪感,也極大地提升了樓盤的品質(zhì)、檔次感。
-服務(wù)性保安:同其它樓盤與眾不同的是,xxxx小區(qū)內(nèi)巡視的保安將不再以身挎警棍和對(duì)講機(jī),冷冰冰的面孔這樣缺乏親和力和住戶認(rèn)可的形象出現(xiàn),他們將身著西服,屆面時(shí)他們會(huì)彬彬有禮,面帶微笑在小區(qū)內(nèi)巡視,并且隨時(shí)準(zhǔn)備為住戶服務(wù),如幫住戶提東西,護(hù)接送小孩去幼兒園,在雨天將沒(méi)帶傘的住戶送到樓門口,糾正不文明的行為,看護(hù)區(qū)內(nèi)的安全等,而住戶也不用對(duì)此感到詫異,因?yàn)檫@一切都是他們份內(nèi)的工作內(nèi)容,是他們應(yīng)盡的職責(zé)。試想住戶怎能不有賓至如歸的感覺(jué)呢?
-住戶大堂助理:在xxxx的住戶大堂,會(huì)另有一番新景象。在這里,大門口那毫無(wú)人情味,拒人于千里之外的可視對(duì)講機(jī)和防盜鎖都已失去的蹤影,取代它們的是開(kāi)放式大堂和服務(wù)臺(tái),服務(wù)臺(tái)將會(huì)有一位彬彬有禮的大堂小姐隨時(shí)為您服務(wù),當(dāng)住戶出門或回家時(shí),她會(huì)給住戶一聲親切的問(wèn)候;當(dāng)住戶上樓時(shí),大堂助理小姐已經(jīng)按開(kāi)了電梯;當(dāng)住戶有客人來(lái)訪時(shí),大堂助理小姐將首先通過(guò)服務(wù)臺(tái)的對(duì)講機(jī)通知住戶,取得住戶認(rèn)可后,然后將客人送到住戶家門口;當(dāng)住戶有上門服務(wù)時(shí),可以撥打大堂的服務(wù)臺(tái),大堂助理小姐將通知家政部,即刻派人為住戶服務(wù),或自己上門為住戶服務(wù);大堂助理小姐認(rèn)識(shí)樓內(nèi)每一位住戶,而當(dāng)有陌生人進(jìn)入時(shí),大堂助理又擔(dān)當(dāng)保安的職責(zé)。這樣,將使服務(wù)不再是公式化,而是富有人情味和溫情。
-值班保安:晚上的專職巡更保安,主要是保安職能。
操作要點(diǎn):
各類型保安要嚴(yán)格區(qū)分,不能混在一起使用。
各類型的保安的著裝要區(qū)分開(kāi)來(lái),讓住戶一眼就能辨認(rèn)出是哪類型,更好的為住戶服務(wù)。
所有類型的保安都有保安的職責(zé)。
對(duì)于服務(wù)性保安,除進(jìn)行保安培訓(xùn)外,還要進(jìn)行服務(wù)性的多種專業(yè)、多種能力的培訓(xùn)。
?個(gè)性化家庭保姆
特色:
1)鐘點(diǎn)工保姆:針對(duì)結(jié)構(gòu)較簡(jiǎn)單的家庭,提供清潔、洗燙、烹飪、家教、接送小孩等服務(wù),將節(jié)約住戶的費(fèi)用,免除住戶請(qǐng)全職保姆私人空間被打擾的敝病。
2)專職非住宿保姆:針對(duì)有老人、嬰幼兒結(jié)構(gòu)較復(fù)雜的家庭,提供全天候的各種家庭保姆服務(wù),保姆在晚上工作完成后,將返回物業(yè)管理公司宿舍,第二天早上再上住戶家服務(wù)。這樣既保證了服務(wù)的全天候,又免除了住戶需要單獨(dú)準(zhǔn)備保姆房的不便。并可在廣告宣傳和銷售中作為一個(gè)獨(dú)特的賣點(diǎn),同時(shí)也是項(xiàng)目服務(wù)的特色和獨(dú)創(chuàng)。
3)專職住宿保姆:針對(duì)極少數(shù)有老人、病人和嬰兒的家庭,提供專職的住宿保姆服務(wù)。
操作要點(diǎn):
1)所有的家政服務(wù)人員(包括保姆),統(tǒng)一由物業(yè)管理公司招聘和管理。
2)保姆盡量在同一地方定向招聘(如同一個(gè)村),以便于管理和安全,如有可能,最好于項(xiàng)目周邊農(nóng)村招聘。
3)家政服務(wù)人員要嚴(yán)格進(jìn)行服務(wù)技能、操作規(guī)范的培訓(xùn),住戶直接和物業(yè)管理公司打交道,充分保證服務(wù)的素質(zhì)和住戶的家庭及財(cái)產(chǎn)安全。
4)在銷售中銷售人員要針對(duì)產(chǎn)品無(wú)保姆房的特點(diǎn),對(duì)今后提供的個(gè)性化家庭保姆服務(wù)進(jìn)行宣傳、推廣。
?多重購(gòu)物系統(tǒng)
特色:
1)由外至內(nèi),由大至小,由住戶外出選購(gòu)到送貨上門,多重購(gòu)物系統(tǒng)保證住戶購(gòu)物的方便、快捷。
2)購(gòu)物系統(tǒng)包括:
——區(qū)內(nèi)商業(yè)街
——外協(xié)商家服務(wù)聯(lián)盟的定單配送:由商家印刷商品名錄及價(jià)目表,發(fā)放各住戶,住戶通過(guò)局域網(wǎng)下定單或?qū)⒍▎谓唤o樓下的家政小姐,物業(yè)管理公司匯總后交給商家,由商家按定單定時(shí)送貨上門。
——網(wǎng)上購(gòu)物:通過(guò)小區(qū)局域網(wǎng)進(jìn)入internet,進(jìn)行網(wǎng)上購(gòu)物。
——小區(qū)內(nèi)的小型士多連鎖店:引進(jìn)一個(gè)小型士多連鎖店(如:7-11專門店),為小區(qū)內(nèi)的住戶提供日常購(gòu)物服務(wù)。
——周末購(gòu)物巴士:在周末定時(shí)開(kāi)通往返大型商場(chǎng)、商業(yè)中心的購(gòu)物班車,解決住戶多層次的購(gòu)物需求。
?真正泛會(huì)所
特色:
1)當(dāng)服務(wù)聯(lián)盟建立完善后,xxxx的住戶可以享受到廣布于樓盤周圍和市區(qū)內(nèi)的,每一家檔次、格調(diào)品格、服務(wù)內(nèi)容各異的,真正的泛會(huì)所服務(wù),這些會(huì)所的形式有:
——小區(qū)中心會(huì)所:尊貴的、身份感強(qiáng)烈的、個(gè)性化的服務(wù)。
——組團(tuán)內(nèi)迷你會(huì)所(活動(dòng)中心):休閑的、居家感強(qiáng)烈的、“組團(tuán)客廳”式的會(huì)所,包括:小型士多店、室、小型運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、兒童活動(dòng)中心等。
——會(huì)所:由商家服務(wù)聯(lián)盟提供的、服務(wù)內(nèi)容更廣、更具廣泛性的服務(wù)場(chǎng)所。
——小區(qū)商業(yè)街
?由外協(xié)商家服務(wù)聯(lián)盟提供的服務(wù)
在業(yè)主入住后,商家服務(wù)聯(lián)盟的服務(wù)主要集中于衣、食、住、行、娛等跟日常生活息息相關(guān)的方面,基本上是對(duì)前期服務(wù)的延續(xù)。包括:
?衣:服裝專賣店,兒童用品店、母嬰用品店、大型商場(chǎng)和超市等。
?食:大型商場(chǎng)和超市、農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)、酒樓、食肆、酒店、送餐公司等。
??。核姎夤?、電訊、醫(yī)院、銀行、學(xué)校、幼兒園、家私、布藝等。
?娛:健康中心、卡拉ok。
?游:項(xiàng)目附近的休閑場(chǎng)所。
xxxx服務(wù)一覽表:
階段
服務(wù)內(nèi)容
特色服務(wù)
(有號(hào)的項(xiàng)目)
銷售賣點(diǎn)提煉
開(kāi)
盤
后
銷
售
現(xiàn)
場(chǎng)
看樓車、公交巴士
銷售中心酒店式門童服務(wù)
銷售中心酒店侍應(yīng)生服務(wù)
樓盤介紹、物業(yè)顧問(wèn)
房地產(chǎn)法律咨詢及服務(wù)
按揭咨詢及服務(wù)
銷售中心清潔服務(wù)
樣板房大堂助理服務(wù)
樣板房家私樣板示范服務(wù)
樣板房電器樣板示范服務(wù)
樣板房清潔服務(wù)
看樓車導(dǎo)購(gòu)小姐服務(wù)
停車場(chǎng)代客泊車、免費(fèi)洗車服務(wù)
現(xiàn)場(chǎng)印制業(yè)主墻陶藝手印
商家服務(wù)聯(lián)盟現(xiàn)場(chǎng)展示及服務(wù)
樣板房顧問(wèn)服務(wù)
交樓前的業(yè)主
購(gòu)樓余款的繳交
業(yè)主通訊的寄送
按揭手續(xù)的辦理
業(yè)主聯(lián)誼會(huì)
業(yè)主生日賀卡服務(wù)
會(huì)所、物管服務(wù)項(xiàng)目的問(wèn)卷調(diào)查
商家服務(wù)聯(lián)盟節(jié)目酬賓
商家服務(wù)聯(lián)盟聯(lián)合優(yōu)惠答謝行動(dòng)
交
樓
后
的
安
居
期
間
入伙通知書(shū)服務(wù)
裝修講座
裝飾講座
裝修服務(wù)
裝修現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控
裝飾、安家服務(wù)
搬家服務(wù)
搬家清潔服務(wù)
業(yè)主質(zhì)量見(jiàn)證游園活動(dòng)
電梯大堂業(yè)主墻剪彩揭幕儀式
收樓禮儀鮮花恭賀服務(wù)
收樓贈(zèng)送盆栽恭賀服務(wù)
收樓代辦水電煤氣電視電話服務(wù)
物管部:
小區(qū)內(nèi)的清潔
交
樓
后
的
安
居
期
間
小區(qū)內(nèi)的園林綠化、保養(yǎng)
區(qū)內(nèi)物業(yè)和設(shè)備的維修
屋村事物(水電等計(jì)量、收費(fèi))
物業(yè)租售
保安部:
出入口保安
區(qū)內(nèi)巡視
停車場(chǎng)管理
家政部:
家居清潔
洗燙衣物服務(wù)
家居綠化
老人、小孩、病人護(hù)理
家居日常維修
代為購(gòu)物
秘書(shū)及文書(shū)服務(wù)
預(yù)定及叫車服務(wù)
家庭教育
送餐服務(wù)
醫(yī)療急救及健康管家服務(wù)
代定機(jī)票、代辦保險(xiǎn)
代定、代送報(bào)刊
公關(guān)部:
服務(wù)聯(lián)盟的組建、管理
社區(qū)文化服務(wù)
交
樓
后
的
安
居
期
間
小區(qū)其它公關(guān)事項(xiàng)
車隊(duì):
穿梭巴士
會(huì)所
餐饌、購(gòu)物、運(yùn)動(dòng)、健身、美容、兒童活動(dòng)、娛樂(lè)、其它
保安的功能分化:
主出入口形象保安
區(qū)內(nèi)服務(wù)性保安
住戶大堂助理
值班保安
個(gè)性化家庭保姆:
鐘點(diǎn)工保姆
專職非住宿保姆
專職住宅保姆
多重購(gòu)物服務(wù):
商家服務(wù)聯(lián)盟的定單配送
網(wǎng)上購(gòu)物
交樓
后的
安居
期間
組團(tuán)內(nèi)的小型士多連鎖店
周末購(gòu)物巴士
小區(qū)中心會(huì)所
外協(xié)商家服務(wù)聯(lián)盟:
衣、食、住、行、購(gòu)、娛、游
(三)客(住)戶服務(wù)系統(tǒng)的建立
1、客(住)戶服務(wù)系統(tǒng)的組成
客(?。舴?wù)系統(tǒng)由兩大部分(子系統(tǒng))組成:
服務(wù)提供、實(shí)施系統(tǒng)
服務(wù)對(duì)象(系統(tǒng))
2、服務(wù)系統(tǒng)中內(nèi)部協(xié)作群組的組建形式及職能
(1)服務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部協(xié)作群組的組建
建立服務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部協(xié)作群,通過(guò)辦公聯(lián)席會(huì)議的形式,利用發(fā)展商現(xiàn)有的組織架構(gòu)和部門,以一種協(xié)作的、客戶服務(wù)第一的、符合公司利益和本身職能要求、松散型的工作方式,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的、周到的、貼身的服務(wù)。
?內(nèi)部協(xié)作群的組織形式和運(yùn)作模式:
1)組織形式:服務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部協(xié)作群采取辦公聯(lián)席會(huì)議的形式,辦公聯(lián)席會(huì)議是“客(?。舴?wù)系統(tǒng)”的組建、運(yùn)作、服務(wù)實(shí)施和監(jiān)督機(jī)構(gòu)。
2)運(yùn)作:辦公聯(lián)席會(huì)議的召集人是項(xiàng)目公司(發(fā)展商)主管營(yíng)銷的總(副總)經(jīng)理,下設(shè)秘書(shū)處(由召集人秘書(shū)兼任),負(fù)責(zé)聯(lián)席會(huì)議的日常工作和公司內(nèi)各部門間的協(xié)調(diào),并監(jiān)督辦公室會(huì)議有關(guān)決議的執(zhí)行。
3)內(nèi)部協(xié)作群服務(wù)實(shí)施的監(jiān)控,由辦公聯(lián)席會(huì)議進(jìn)行,聯(lián)席會(huì)議將定期舉行例會(huì),遇到重大服務(wù)投訴或問(wèn)題時(shí)舉行臨時(shí)會(huì)議,對(duì)各部門的服務(wù)進(jìn)行評(píng)估,內(nèi)容包括:
——各部門服務(wù)內(nèi)容的劃分和調(diào)整
——服務(wù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)的制定
——各部門服務(wù)的評(píng)估
——各部門服務(wù)的銜接和協(xié)調(diào)
——拓展新的服務(wù)
——投放處理
3、服務(wù)系統(tǒng)外協(xié)商家服務(wù)聯(lián)盟的組建
(1)什么是外協(xié)商家服務(wù)聯(lián)盟
外協(xié)商家服務(wù)聯(lián)盟是為了彌補(bǔ)項(xiàng)目現(xiàn)有配套的不足,充分整合外部資源,利用社會(huì)現(xiàn)有的商家,以一種互惠互利的聯(lián)盟形式,在銷售過(guò)程、安居過(guò)程、入住后的生活過(guò)程中,為客戶和住戶提供方便、周到、細(xì)致、貼身和個(gè)性化、社會(huì)化商業(yè)服務(wù)的服務(wù)保障系統(tǒng)。
(2)商家服務(wù)聯(lián)盟的組建
商家服務(wù)聯(lián)盟是整個(gè)客(?。舴?wù)系統(tǒng)的核心,服務(wù)系統(tǒng)的價(jià)值很大一部分要通過(guò)其的服務(wù)體現(xiàn),并且對(duì)購(gòu)房客戶承諾的外協(xié)服務(wù)大部分由其完成。服務(wù)系統(tǒng)在運(yùn)作中,能否對(duì)購(gòu)房客戶產(chǎn)生吸引,促進(jìn)銷售,以及能否跤出周圍同構(gòu)性競(jìng)爭(zhēng)及形成良好口碑,進(jìn)而達(dá)至品牌的快速形成,可以說(shuō)是與商家服務(wù)聯(lián)盟提供的服務(wù)是否全面、細(xì)致、優(yōu)質(zhì)及時(shí)而息息相關(guān)。
?商家服務(wù)聯(lián)盟的組建時(shí)間:
在項(xiàng)目的銷售前組建完畢,使其在項(xiàng)目公開(kāi)發(fā)售時(shí)就已經(jīng)能為購(gòu)房客戶提供服務(wù),并且成為營(yíng)銷上的一大賣點(diǎn)。
?商家服務(wù)聯(lián)盟的組織形式:
1)采取加盟制:加盟分為甄選加盟和自愿加盟。
2)甄選加盟:是由物業(yè)管理公司公關(guān)拓展部,結(jié)合項(xiàng)目今后提供的配套和物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容,以及住戶的日常需要和個(gè)性化需要,每一個(gè)行業(yè)挑選一批品牌形象好、服務(wù)質(zhì)素高、日常生活必須的商家,主動(dòng)與其聯(lián)系,以特許經(jīng)營(yíng)、聯(lián)盟的形式,與其簽定合約,提供一定條件和優(yōu)惠措施,特許其為住戶提供服務(wù),并給住戶一定的優(yōu)惠和折扣。
3)自愿加盟:由商家自愿申請(qǐng),公關(guān)拓展部據(jù)申請(qǐng)者情況和已有的商業(yè)聯(lián)盟結(jié)構(gòu)決定接納或拒絕。
(3)商家服務(wù)聯(lián)盟的運(yùn)作及監(jiān)管
運(yùn)作:
?商家服務(wù)聯(lián)盟公員資格的確認(rèn)
——填寫加盟表格
——自愿遵守聯(lián)盟的章程和游戲規(guī)則
——與發(fā)展商簽訂加入服務(wù)聯(lián)盟的協(xié)議書(shū)
?商家服務(wù)聯(lián)盟的利益關(guān)系
——互惠互利同盟
——xxxx客(?。舴?wù)系統(tǒng)為各聯(lián)盟商家提供穩(wěn)定而消費(fèi)力強(qiáng)的客源,允許其進(jìn)入小區(qū)商業(yè)街或上門為住戶服務(wù),在服務(wù)聯(lián)盟的商家購(gòu)物、休閑、娛樂(lè)時(shí),各商家為其提供服務(wù)折扣和價(jià)格優(yōu)惠。
監(jiān)管:
?方式:商家服務(wù)聯(lián)盟聯(lián)席會(huì)議
——由物管公司負(fù)責(zé)對(duì)商家服務(wù)聯(lián)盟的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,定期或不
定期組織的商家聯(lián)席會(huì)議
——定期評(píng)估各商家服務(wù)聯(lián)盟的服務(wù)
——解決運(yùn)作中存在的問(wèn)題
——處理服務(wù)對(duì)象(客戶)的投放
——共同總結(jié)好的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)及服務(wù)模式
——開(kāi)發(fā)新的服務(wù)內(nèi)容
——終止違約商家的服務(wù)聯(lián)盟資格
(4)商家服務(wù)聯(lián)盟的商家組成及其服務(wù)內(nèi)容
商家服務(wù)聯(lián)盟的商家是結(jié)合x(chóng)xxx今后提供的配套和物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容,以及住戶的日常需要和個(gè)性化需求來(lái)進(jìn)行挑選和配置的,商家按衣、食、住、行、娛來(lái)進(jìn)行分類,而每類確定三至五家,以供會(huì)員選擇,適合不同住戶的檔次、品味和個(gè)性化需求:
——衣(名牌專賣店,兒童用品,母嬰用品,大型商場(chǎng)和超市……)
——食(酒店,酒樓食肆,排擋,農(nóng)貿(mào)市場(chǎng),大型超市……)
——?。ㄑb修設(shè)計(jì),家私,電器,床上用品,窗簾,裝飾材料,
家居飾品,煤氣公司,送水,送氣,搬家,書(shū)店,郵電,
醫(yī)院,銀行,學(xué)校,律師樓……)
——行(出租汽車公司,旅行社,機(jī)場(chǎng),車站,油站,汽車銷售……)
——娛(健康中心,娛樂(lè)中心,公園,旅游景點(diǎn),影劇院……)
注:
1、所有商家標(biāo)志及特色、優(yōu)惠服務(wù)置于現(xiàn)場(chǎng)墻面;
2、著名商家標(biāo)志及優(yōu)惠服務(wù)印在樓書(shū)上;
3、再膺選部分知名度和美譽(yù)度均較高及服務(wù)優(yōu)惠較多的商家加入報(bào)
紙廣告;
4、服務(wù)對(duì)象的演變
(1)服務(wù)對(duì)象的演變
客(?。舴?wù)系統(tǒng)的服務(wù)對(duì)象,從公開(kāi)發(fā)售到入住,回隨著項(xiàng)目的進(jìn)展而發(fā)生轉(zhuǎn)變,它包括:
?銷售中購(gòu)房客戶
——在公開(kāi)發(fā)售以后,來(lái)售樓部和現(xiàn)場(chǎng)的所有的潛在購(gòu)房客戶
?已簽定購(gòu)房合同的客戶
——已經(jīng)簽定購(gòu)房合同繳交購(gòu)樓款的客戶
?會(huì)所會(huì)員
——已經(jīng)辦理入伙手續(xù),成為住客會(huì)所會(huì)員的業(yè)主
會(huì)所
購(gòu)買了xxxx物業(yè)的業(yè)主,在辦理入住以后,將成為會(huì)所的會(huì)員,因而服務(wù)系統(tǒng)最終的服務(wù)對(duì)象將是錦繡會(huì)會(huì)員。服務(wù)系統(tǒng)將作為載體以會(huì)員制形式對(duì)錦繡會(huì)的會(huì)員(業(yè)主)進(jìn)行服務(wù)。
1)會(huì)籍資格的確認(rèn)
業(yè)主在辦理入住手續(xù)后,經(jīng)確認(rèn)即可成為會(huì)所的會(huì)員,獲贈(zèng)會(huì)員卡(智能卡)。入住后,業(yè)主憑會(huì)員卡享受服務(wù)系統(tǒng)中物業(yè)管理公司和商家服務(wù)聯(lián)盟提供的一切服務(wù)。會(huì)員卡既是業(yè)主身份標(biāo)志,又是小區(qū)內(nèi)停車管理系統(tǒng)、保安系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)的鑰匙,一卡多用。
2)會(huì)員卡的管理
——會(huì)員卡只限本人使用,不可轉(zhuǎn)讓
——會(huì)員享受本會(huì)服務(wù)聯(lián)盟提供的優(yōu)惠時(shí),須出示會(huì)員卡
——會(huì)員不得損害發(fā)展商,物業(yè)本身及本會(huì)的聲譽(yù)
——為放會(huì)嚌規(guī)定時(shí),本會(huì)及服務(wù)聯(lián)盟有權(quán)拒絕提供各項(xiàng)
優(yōu)惠及服務(wù)
(四)客(?。舴?wù)系統(tǒng)的包裝、宣傳及促銷作用
1、服務(wù)系統(tǒng)的包裝
客(住)戶服務(wù)系統(tǒng)在售前、售中、售后過(guò)程中,為購(gòu)房客戶提供了從置業(yè)、安居到入住以后的生活全套周到、細(xì)致、人性化的服務(wù),購(gòu)房客戶(被服務(wù)對(duì)象)雖然能感覺(jué)到這些服務(wù),但是如果不將服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行單獨(dú)包裝,進(jìn)行廣泛宣傳,購(gòu)房客戶就不會(huì)認(rèn)識(shí)到服務(wù)系統(tǒng)是發(fā)展商為了充分照顧客戶的需要,苦心積慮而給購(gòu)房客戶度身定造的“私家服務(wù)系統(tǒng)”,也就不會(huì)讓購(gòu)房客戶在享受服務(wù)的同時(shí),產(chǎn)生提升樓盤形象的效果,增加其對(duì)樓盤的認(rèn)同感,也就對(duì)銷售促進(jìn)無(wú)益,“好酒還須會(huì)吆喝”,服務(wù)系統(tǒng)的包裝可以通過(guò):
——銷售現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)展示
——銷售人員的詳盡介紹
——服務(wù)系統(tǒng)的宣傳冊(cè)
——樓書(shū)中的宣傳
——商家服務(wù)聯(lián)盟宣傳資料的介紹
——報(bào)紙廣告的宣傳
2、服務(wù)系統(tǒng)在銷售過(guò)程中的宣傳、促銷
服務(wù)系統(tǒng)在銷售中的宣傳、促銷途徑有:
——銷售中心現(xiàn)場(chǎng)的客(住)喝服務(wù)系統(tǒng)的宣傳看板
——商家服務(wù)聯(lián)盟的現(xiàn)場(chǎng)展
——銷售人員的介紹
——服務(wù)系統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)
——樣板房的服務(wù)和展示
——商家服務(wù)聯(lián)盟的優(yōu)惠劵贈(zèng)送和折扣
3、通過(guò)外部協(xié)作商家服務(wù)聯(lián)盟的宣傳、促銷
(1)通過(guò)服務(wù)聯(lián)盟進(jìn)行的宣傳、促銷
?利用商家的公眾環(huán)境進(jìn)行宣傳、促銷
——利用酒店、餐廳的公關(guān)場(chǎng)所進(jìn)行定期或不定期的宣傳活動(dòng)。設(shè)立流動(dòng)的售樓臺(tái),派出營(yíng)銷小組,在不干擾商家營(yíng)業(yè),甚至于有助于為商家制造經(jīng)營(yíng)氣氛的條件下進(jìn)行樓盤和服務(wù)系統(tǒng)的宣傳。
——利用酒店的客房、飯店的包房、高檔美容院、健身中心、汽車修理廠的接待處等地方擺放樓盤和服務(wù)系統(tǒng)的宣傳品以備顧客索取。
?針對(duì)商家既定客群進(jìn)行滲透式宣傳、促銷
——在客房、包房、美容院這樣一些顧客長(zhǎng)時(shí)間停留的地方,提供樓盤和服務(wù)的介紹,并進(jìn)行簡(jiǎn)單的問(wèn)卷調(diào)查,給予一定的禮品、優(yōu)惠劵獎(jiǎng)勵(lì)。這樣既可以針對(duì)性地進(jìn)行有效的調(diào)研,又可以滲透式地對(duì)顧客進(jìn)行影響,顧客會(huì)感受到發(fā)展商的精心經(jīng)營(yíng)之道。
——通過(guò)商家經(jīng)常與顧客進(jìn)行溝通的管理人員向顧客推薦項(xiàng)目,散發(fā)樓盤和服務(wù)系統(tǒng)的接受資料。
?利用商家與客戶溝通的渠道進(jìn)行傳播推廣
——樓盤資料和服務(wù)系統(tǒng)宣傳品、業(yè)主通訊等可夾在商家的宣傳資料中直郵給顧客。
——由商家提供顧客名單,由營(yíng)銷部直接郵寄樓盤資料和服務(wù)系統(tǒng)宣傳品、業(yè)主通訊。
(2)與商家聯(lián)合舉辦的公關(guān)促銷工作
?節(jié)日酬賓活動(dòng)
——在一些重大日子里,服務(wù)聯(lián)盟的商家均會(huì)采取優(yōu)惠酬賓活動(dòng),可考慮在此基礎(chǔ)上與商家共同舉辦酬賓活動(dòng)。
——可提供一些購(gòu)房?jī)?yōu)惠,如訂金只需象征性地收一點(diǎn),并允許退訂或部分退訂,就可吸引部分猶豫不定的買家參與。
——在商家優(yōu)惠的基礎(chǔ)上,對(duì)準(zhǔn)業(yè)主加大優(yōu)惠幅度。
?聯(lián)盟大優(yōu)惠答謝行動(dòng)
——選擇銷售過(guò)程中的重要日子,如住宅開(kāi)盤、樓盤封頂?shù)扰e辦服務(wù)聯(lián)盟全體大優(yōu)惠答謝買家行動(dòng)。
(五)建立xxxx客(?。舴?wù)系統(tǒng)的可行性分析
1、建立內(nèi)部協(xié)作群的可行性
服務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部協(xié)作群中的各部門,對(duì)于發(fā)展商的項(xiàng)目運(yùn)作來(lái)講是必須的組成部分。象營(yíng)銷部、物管公司、財(cái)務(wù)部、工程部等,是每一個(gè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司必須的職能部門。而建立內(nèi)部協(xié)作群,對(duì)于發(fā)展商來(lái)講,只是通過(guò)辦公聯(lián)席會(huì)議的形式,將公司內(nèi)分工不同而又要經(jīng)常協(xié)同工作的各部門,以一種協(xié)作的,同為客戶服務(wù)的、符合公司利益和職能要求的工作要求的工作方式做本該做的事情,因而是可行的。它不但使內(nèi)部協(xié)作群各部門將本來(lái)的職能工作做得更好,更促進(jìn)了各部門工作之間的協(xié)調(diào)和銜接。
2、組建商家服務(wù)聯(lián)盟的可行性
在目前消費(fèi)不暢,通貨緊縮的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,供給有余而需求不足,每個(gè)商家都在大力拓展銷售渠道,并采取各種營(yíng)銷手法,因而也采取贈(zèng)送貴賓卡,給予一定消費(fèi)折扣和優(yōu)惠的做法,而商家服務(wù)聯(lián)盟提供給會(huì)員(住戶)的折扣和優(yōu)惠,貴賓卡在形式、內(nèi)容上并無(wú)兩樣,商家就象是多了許多拿卡的貴賓,商家并無(wú)損失和風(fēng)險(xiǎn),而加盟服務(wù)體系卻給商家?guī)?lái):
——龐大的、穩(wěn)定的客戶群
——新的商機(jī)
——拿到了進(jìn)入龐大的、今后有幾萬(wàn)人居住的社區(qū)的通行證
——享有發(fā)展商提供的免費(fèi)宣傳及推廣
——提知名度,品牌形象的商業(yè)契機(jī)
(六)建立客(?。舴?wù)系統(tǒng)的價(jià)值和意義
建立客(?。舴?wù)系統(tǒng)建立的作用及核心價(jià)值在于能夠調(diào)處同構(gòu)性競(jìng)爭(zhēng),在不需要投入或少投入情況下,達(dá)到“硬銷售”所不能的銷售效果,賦予物業(yè)高附加值,使項(xiàng)目的形象先行,以創(chuàng)新、人性化、個(gè)性化的服務(wù)緊緊抓住客戶的心理需求,使項(xiàng)目:“以人為本”“以家為本”的理念深入客戶心中,提升物業(yè)的品派形象。
其意義在于:
——服務(wù)系統(tǒng)最大的特點(diǎn)是基本不需要投入,不會(huì)增加項(xiàng)目的成本,只是充分利用現(xiàn)有的內(nèi)部資源,整合社會(huì)化資源群,竭誠(chéng)互惠互利同盟,避免了與同類物業(yè)在硬件投入上的競(jìng)爭(zhēng),增加在價(jià)格上的優(yōu)勢(shì),減低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。
——“以人為本”形象先行,培養(yǎng)品牌形象
——拋離競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,使競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手無(wú)法“克隆“
——直接促進(jìn)銷售
——提升物業(yè)形象
——賦予物業(yè)附加值,達(dá)到增值
——有利于發(fā)展商的品牌延續(xù)(后繼發(fā)展項(xiàng)目上)
對(duì)于xxxx項(xiàng)目,其意義還在于:
——快速建立品牌。由于宏富尚不具備大的知名度,威力使購(gòu)房客戶對(duì)今后入住的生活便利有信心,只有借助別人的品牌來(lái)協(xié)助宣傳。通過(guò)服務(wù)系統(tǒng)中的許多品牌,通過(guò)他們的服務(wù),使項(xiàng)目在購(gòu)房客戶中快速樹(shù)立。
——服務(wù)系統(tǒng)的建立,眾多知名商家的加盟,使購(gòu)房者大小了新盤入住時(shí)生活不方便,購(gòu)房者信心不足的問(wèn)題。
——通過(guò)服務(wù)聯(lián)盟在銷售中和以后過(guò)程的全面、周到的服務(wù),勢(shì)力發(fā)展商說(shuō)到的形象。
六、日常的管理與服務(wù)
(一)日常的管理
1、樓宇的管理
(1)管理員上班前巡查一遍所分管之樓宇,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并記錄于工作日記(房屋管理臺(tái)帳);下班再巡查一遍,做好記錄交接班人員;
(2)設(shè)立《房屋維修卡》,對(duì)房屋的公共部分和用戶室內(nèi)的維修做有全面記錄,并定時(shí)回訪;
(3)對(duì)裝修的?。ㄓ茫粢S時(shí)查看是否按裝修規(guī)定進(jìn)行裝修,發(fā)現(xiàn)亂搭亂改等行為,即時(shí)處理、糾正,并耐心做好思想工作,直到恢復(fù)原狀為止。
(4)對(duì)樓宇天面防水層、水池、公共通道、地下室、基礎(chǔ)、梁板、外墻、空間、地面進(jìn)行管理與維護(hù),使房屋完好率達(dá)98%以上,維修合格率達(dá)100%;
以上由管理組負(fù)責(zé),按人均管理戶數(shù)和棟數(shù)包干,量化考核。
2、設(shè)施、設(shè)備的管理
(1)將公共設(shè)施如公廁、配電房、泵房、通訊、路燈、排水排污管道、沙井、化糞池、馬路、公共活動(dòng)場(chǎng)所等管理好,不得改變其使用功能。
(2)對(duì)水泵、發(fā)電機(jī)、配電柜做好運(yùn)行及維修保養(yǎng)記錄臺(tái)帳,定期檢
查等,及早堵漏洞;管道和有電的設(shè)備均有明顯的提示標(biāo)志(如小心觸電等提示);
(3)在設(shè)備、設(shè)施的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置“管理制度”、“維修保養(yǎng)規(guī)定”、“操作規(guī)范”,掛在明顯的位置,操作人員必須熟悉牢記后,按要求上崗操作,每季度組織學(xué)習(xí),考試合格后才可繼續(xù)上崗。
3、水電管理
(1)水電工24小時(shí)值班,保障用戶的水電供應(yīng),不得出現(xiàn)因管理不善而停電停水;出現(xiàn)故障,水電工必須20分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)維修恢復(fù)正常,;因公用線路停水、停電,必須由管理處預(yù)先通知用戶,讓用戶做好蓄水、停電的準(zhǔn)備;
(2)按期清洗水池、定期出示水質(zhì)化驗(yàn)單,保障生活用水的清凈符合標(biāo)準(zhǔn)。
(3)每月準(zhǔn)確無(wú)誤地給用戶抄水、電表,做好計(jì)算、攤分及收繳水電費(fèi)通知單等工作,讓用戶有足夠的時(shí)間備足水電費(fèi)用,按時(shí)交納;
(4)將?。ㄓ茫羧胱∏暗乃姳矶葦?shù)抄好、登記好存檔;
(5)協(xié)助辦理住用戶用電增容。
4、衛(wèi)生管理
(1)垃圾天天清運(yùn)、上門收住戶的袋裝垃圾;公共地方、中心花園的垃圾桶內(nèi)的垃圾不得超過(guò)三分之二,垃圾桶每天清洗一次;
(2)小區(qū)內(nèi)馬路、走道、公共場(chǎng)地每天清掃、保潔兩次,確保路面無(wú)雜物、集水現(xiàn)象;
(3)所有樓梯每周清洗一次;電表箱、電梯轎廂、樓梯扶手、消防箱、信箱、樓宇防盜門、通風(fēng)窗玻璃等設(shè)備,每天抹一次,確保無(wú)衛(wèi)生死角,達(dá)到廣州市物業(yè)管理示范小區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)。
5、電梯管理
(1)操作人員必須持證上崗,經(jīng)嚴(yán)格考核后才能上崗。
(2)操作人員必須按電梯運(yùn)行管理規(guī)定、電梯安全操作管理規(guī)定,每天巡查并做好電梯運(yùn)行記錄以備檢查。
(3)操作人員必須在上班前、下班后做好轎廂、機(jī)房清潔,每天用不銹鋼水清潔一次電梯。
(4)定期進(jìn)行電梯檢修、維護(hù)工作并做好記錄。
6、交通與車輛管理
(1)管理好報(bào)經(jīng)公安交通部門批準(zhǔn)的停車場(chǎng)地。
(2)買進(jìn)并豎起各種交通警示牌(如限速5公里牌、禁鳴喇叭、單雙行線牌等)
(3)在小區(qū)出口處設(shè)置減速杠,以保障老人小孩出行安全;
(4)臨時(shí)停車有“臨時(shí)停車證”,并設(shè)有示意牌。車輛進(jìn)出方便,管理有序有禮。
(5)汽車、摩托車進(jìn)出做好車牌登記,進(jìn)出時(shí)間登記,并嚴(yán)格按制度做好交接班記錄,以防車輛被盜及事故發(fā)生后責(zé)任的劃分;
(6)汽車、摩托車車主同管理處簽訂一份有關(guān)車輛事故(如被盜、刮花)賠償合同書(shū),此合同書(shū)在統(tǒng)一的車輛停放費(fèi)條件下,設(shè)最低賠償金額,車主如需提高賠償金,則必須增加停車費(fèi),以便增加車管員對(duì)其特別對(duì)待,提供優(yōu)質(zhì)、高檔服務(wù)。
7、綠化管理
(1)定期對(duì)綠地、樹(shù)木進(jìn)行淋水、修剪造型、施肥、殺蟲(chóng)養(yǎng)護(hù);
(2)做到黃土不見(jiàn)天,一年四季繁花似錦,保障規(guī)定的綠化率;
(3)豎起各種保護(hù)綠地、樹(shù)木的警示牌。
8、環(huán)保的管理
與有關(guān)部門聯(lián)系,管好噪聲、廢氣、防疫、防鼠、蚊、害蟲(chóng)等事項(xiàng),定期噴射殺蟲(chóng)水,投放老鼠藥;對(duì)打麻將、卡拉ok造成的噪聲者進(jìn)行合法的管理,為住用戶創(chuàng)造一個(gè)安寧、融洽、文明的鄰環(huán)境。
(二)日常的服務(wù)
在“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的宗旨下,確保在接手該物業(yè)管理的二年內(nèi)取得“全國(guó)城市物業(yè)管理示范小區(qū)”的稱號(hào),樹(shù)立小區(qū)的名牌,起到保值、增值的經(jīng)濟(jì)效益。
1、辦理業(yè)主入住手續(xù)
(1)業(yè)主入住前,對(duì)整個(gè)小區(qū)進(jìn)行全面的“物業(yè)開(kāi)荒”做到窗明幾凈;
(2)各種類型的表格齊備,場(chǎng)地干凈,停車有序,鑰匙擺放整齊,在隆重似節(jié)日、五彩繽紛、鮮花盛大氣氛下,迎接業(yè)主的到來(lái);
(3)憑業(yè)主購(gòu)房發(fā)票、購(gòu)房合同(復(fù)印件)、身份證等,填寫好《入住登記表》和《裝修登記表》,然后由管理員陪同業(yè)主開(kāi)門對(duì)房屋進(jìn)行驗(yàn)收并留下要求意見(jiàn);
(4)驗(yàn)收手續(xù)完成后,繳有關(guān)各項(xiàng)管理服務(wù)費(fèi)用;
(5)業(yè)主與物業(yè)管理公司簽訂《物業(yè)管理服務(wù)公約》,明確雙方責(zé)、權(quán)、利,以便今后物業(yè)公司與業(yè)主相互督促;簽訂公約后業(yè)主領(lǐng)取房屋鑰匙。
(6)管理員向業(yè)主講解日后物業(yè)管理的應(yīng)知應(yīng)會(huì)的注意事項(xiàng)。
2、保安與消防服務(wù)
(1)本小區(qū)實(shí)行半封閉管理,保安24小時(shí)值班、巡邏,?。ㄓ茫魬{出入證進(jìn)出,裝修施工人員憑施工人員出入卡出入,嚴(yán)格做好外訪人員登記;
(2)設(shè)立監(jiān)控中心,處理突發(fā)事故,確保小區(qū)安全、寧?kù)o。
(3)配合派出所做好出租屋、暫住人口登記管理工作;
(4)小區(qū)內(nèi)杜絕吸毒、、黃色等違法亂紀(jì)現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),配合派出所嚴(yán)懲;
(5)保安員每隔四小時(shí)巡邏一遍樓宇(從一樓到天臺(tái)),為確保保安員夜晚不偷懶,簽到薄掛在每幢樓宇的天面,這樣保安只有上到天面才能簽到,把整幢樓宇所發(fā)生的問(wèn)題一一記錄下來(lái);
(6)每季度或半年檢查火隱、消防設(shè)備、防盜設(shè)施、防事故標(biāo)志等,發(fā)現(xiàn)有過(guò)期、損壞的設(shè)備、設(shè)施應(yīng)即時(shí)更換;
(7)門崗設(shè)雨傘送老弱病者到樓,設(shè)“雨天小心路滑”等提示標(biāo)志。
(8)保安員以禮待人,給進(jìn)出大門的司機(jī)敬禮,見(jiàn)到客人上、下車主動(dòng)上前開(kāi)門迎送。
(9)向?。ㄓ茫舴峙蓤?bào)紙、電信等,接待來(lái)訪者并指點(diǎn)引路;
(10)火災(zāi)、刑事和交通事故發(fā)生率不得超過(guò)1%。
3、管理處負(fù)責(zé)協(xié)助住用戶辦理如安裝電話、有線電視、產(chǎn)權(quán)證、報(bào)戶口、暫住證等手續(xù)。
4、物業(yè)公司在“一業(yè)為主,多種經(jīng)營(yíng)”宗旨下,接受住用戶的委托,搞好家政服務(wù),代搞家庭衛(wèi)生、代暫管小孩、代接送小孩上學(xué)、代辦保險(xiǎn)、代洗衣服(或開(kāi)自助洗衣中心),設(shè)置家庭星期肉菜供應(yīng),代買代送,做到收費(fèi)合理,價(jià)格公平、公開(kāi)。
七、社區(qū)文化的計(jì)劃
1.計(jì)劃在小區(qū)內(nèi)成立一支由管理員、住戶自愿成立的樂(lè)隊(duì),住戶生日、婚禮,可以請(qǐng)小區(qū)樂(lè)隊(duì)助興,樂(lè)隊(duì)費(fèi)用由管理處支付。
2.每逢春節(jié)、中秋節(jié)、元旦、開(kāi)展游園猜迷、音樂(lè)聯(lián)歡會(huì),做到年年有新意,讓老人重溫兒孫滿堂、幾代同樂(lè)、恍如舊時(shí)富貴人家的榮華;讓青年人感到舒適、緊迫的現(xiàn)代化文明氣息;讓小孩生活在天真燦爛的天堂里;
3.國(guó)慶節(jié)開(kāi)展升旗儀式,讓?。ㄓ茫舾械阶鳛橐粋€(gè)中國(guó)人的自豪;清明節(jié)組織老人拜山、祭祖;重陽(yáng)節(jié)組織老人登高等民俗活動(dòng);
4.管理處配合發(fā)展商,為住用戶建立健康檔案。設(shè)急救室,請(qǐng)醫(yī)生、專家、名醫(yī)定期體檢,設(shè)健康咨詢室、健身室等娛樂(lè)設(shè)施。
物業(yè)樓管員日常工作計(jì)劃 第3篇
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精選通用物業(yè)客服工作計(jì)劃范文 20xx年,在總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下,在職能部門的專業(yè)指導(dǎo)下,我服務(wù)中心以年初下發(fā)的《工作任務(wù)書(shū)》和《經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)》為目標(biāo),結(jié)合本轄區(qū)實(shí)際情況,扎實(shí)工作,勤奮敬業(yè),順利完成了年度各項(xiàng)工作,達(dá)到既定目標(biāo),同時(shí)也獲得了全體業(yè)主的一致好評(píng)。為了繼續(xù)保持積極向上的工作勢(shì)頭,現(xiàn)就20xx年的工作做以下總結(jié)和回顧,同時(shí)將20xx年的工作做初步規(guī)劃。
一、工作總結(jié)
1、基礎(chǔ)管理方面
服務(wù)中心主要圍繞質(zhì)量管理體系的建立和完善工作,在公司品質(zhì)管理部的大力協(xié)助下,完成本服務(wù)中心各崗位《工作手冊(cè)》的編制,并根據(jù)服務(wù)中心實(shí)際情況對(duì)公司通用的質(zhì)量記錄表單進(jìn)行合理刪減,對(duì)本自用質(zhì)量記錄表單進(jìn)行及時(shí)修訂和整合,建立《質(zhì)量記錄清單》。積極配合職能部門組織的“飛行檢查”和定期的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)檢查,通過(guò)品質(zhì)部的檢查督導(dǎo),服務(wù)中心各項(xiàng)工作正逐步向標(biāo)準(zhǔn)化、流程化邁進(jìn),在檢查中發(fā)現(xiàn)自身不足,將在后期工作中持續(xù)改進(jìn)。
2、物業(yè)服務(wù)合同的續(xù)簽
通過(guò)服務(wù)中心全體員工三年來(lái)的努力工作,我們的工作表現(xiàn)獲得了大樓各家業(yè)主單位的認(rèn)同和高度肯定。本年度我服務(wù)中心積極組織和參與了《xxxxx物業(yè)服務(wù)合同》、《xxxxx物業(yè)服務(wù)合同》、《xxxx專
屬區(qū)域物業(yè)服務(wù)合同》等項(xiàng)目的續(xù)簽工作,經(jīng)過(guò)數(shù)輪的談判和多次的條款修訂,最終完成
3、對(duì)客服務(wù)方面
通過(guò)客服人員對(duì)業(yè)主的報(bào)修接待,第一時(shí)間內(nèi)將信息傳達(dá)至相關(guān)部門,并及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)維修,全年共完成各類工程報(bào)修共計(jì)24次;對(duì)于業(yè)主提出的問(wèn)詢和建議,客服人員認(rèn)真傾聽(tīng)和記錄,做出妥善回復(fù),部分問(wèn)題因客觀原因我物業(yè)方面無(wú)法直接解決的,也盡力做好解釋工作;為規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn),發(fā)放各類《工作聯(lián)系單》和《溫馨提示》共計(jì)xxx份。經(jīng)統(tǒng)計(jì),本年度服務(wù)中心業(yè)戶服務(wù)滿意度為100%,綜合滿意度為xxxx%。此外,服務(wù)中心還積極協(xié)助xxxx、xxxx等業(yè)主單位完成各類藝術(shù)品、書(shū)畫作品展覽活動(dòng)、重要會(huì)議接待共xx次,累計(jì)接待外來(lái)訪客 xxxx余人次,對(duì)于我物業(yè)人員的辛勤付出,業(yè)主方表示認(rèn)可和高度贊揚(yáng)。
4、消防安全管理
我服務(wù)中心將消防安全視為工作的重點(diǎn),在正常進(jìn)行每日、每周、每月的消防安全檢查之外,今年x月x日上午,服務(wù)中心結(jié)合本大樓的特點(diǎn),組織了一次由全體業(yè)主單位參加,轄區(qū)消防中隊(duì)和區(qū)安監(jiān)局配合進(jìn)行的消防安全演練,主要內(nèi)容包括人員疏散逃生、消防器材使用培訓(xùn)、消防知識(shí)宣傳等。通過(guò)此次演練,不僅加強(qiáng)了大樓全體人員緊急逃生能力和我物業(yè)人員應(yīng)對(duì)火災(zāi)發(fā)生的引導(dǎo)疏散和自救能力,也提高了全體業(yè)主的消防安全意識(shí);同時(shí),服務(wù)中心還安排兩名消控室
值班人員輪流參加專業(yè)委外培訓(xùn)課程,提高其業(yè)務(wù)知識(shí)水平和實(shí)際操作能力,以滿足實(shí)際工作的需要。
5、治安管理工作
服務(wù)中心實(shí)行24小時(shí)門崗值班制度和外來(lái)施工人員進(jìn)出登記制度,巡邏崗隊(duì)員按規(guī)定時(shí)間、規(guī)定路線到指定區(qū)域巡邏,并做好巡邏記錄。門崗人員在完成人員進(jìn)出引導(dǎo)、大件物品進(jìn)出管理等工作同時(shí),還通過(guò)視頻監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)大樓各臺(tái)電梯轎廂、門廳、b2f電梯廳、廣場(chǎng)等重要出入口進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。面對(duì)大樓周邊治安環(huán)境日益復(fù)雜、“白闖”案件屢有發(fā)生的情況,在加強(qiáng)外來(lái)人員身份核對(duì)同時(shí),也向全體業(yè)主發(fā)放書(shū)面溫馨提示,以提高安全警惕性。上半年我服務(wù)中心轄區(qū)內(nèi)未發(fā)生一起刑事治安案件;今年2月12日(大年初四)晚上,我中心保安員在巡查時(shí)發(fā)現(xiàn)5f走廊頂面有漏水的情況后,立即通知保安領(lǐng)班和保潔人員到現(xiàn)場(chǎng)使用吸水機(jī)、拖把、水桶等工具進(jìn)行臨時(shí)清理,并立即通知各業(yè)主單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由于我值班人員發(fā)現(xiàn)及時(shí)、沉重應(yīng)對(duì)、處置得當(dāng),及時(shí)控制了水勢(shì)的蔓延,避免給業(yè)主單位造成更加重大的財(cái)物損失。
6、設(shè)備設(shè)施管理
工程人員在完成公共區(qū)域內(nèi)設(shè)備設(shè)施巡查維護(hù)和業(yè)主室內(nèi)故障維修的同時(shí),重點(diǎn)加強(qiáng)電梯系統(tǒng)的運(yùn)行管理。在完成對(duì)電梯的運(yùn)行情況巡查和一般故障處理及報(bào)告的同時(shí),對(duì)每月兩次由外包單位進(jìn)行的電梯維修保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)電梯的安全運(yùn)行和設(shè)備故障及存在隱患的,及時(shí)與電梯維保單位取得聯(lián)系,要求維保單位進(jìn)行整改,確保設(shè)
備運(yùn)行的正常運(yùn)行。同時(shí)為保證電梯乘客的人身安全和延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,向全體業(yè)主單位發(fā)放了關(guān)于規(guī)范乘坐電梯的溫馨提示。此外,面對(duì)今年x月出現(xiàn)的大樓屋面因原設(shè)計(jì)、建設(shè)施工時(shí)的原因造成的4至6層室內(nèi)不同程度的滲漏水情況,工程部緊急采購(gòu)3臺(tái)排水泵對(duì)屋面積水處進(jìn)行定期抽排水,以減少滲漏對(duì)業(yè)主正常工作的影響,并多次組織人員配合廣場(chǎng)建設(shè)指揮部對(duì)大樓屋面和各樓層進(jìn)行滲漏原因的查找。目前漏水原因已基本查明,后續(xù)的修補(bǔ)方案還有待廣場(chǎng)建設(shè)指揮部與有關(guān)單位協(xié)商后進(jìn)行,我服務(wù)中心也將繼續(xù)保持關(guān)注。
7、環(huán)境綠化管理
嚴(yán)格按照崗位工作規(guī)范進(jìn)行公共區(qū)域和樓層室內(nèi)保潔工作,加強(qiáng)對(duì)環(huán)境衛(wèi)生的檢查、督促力度。針對(duì)夏季蚊蠅滋生高發(fā)期,聯(lián)系專業(yè)公司定期對(duì)各處平臺(tái)雨水溝、各層衛(wèi)生間等重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行消殺工作,并對(duì)外包方工作做好監(jiān)管,給業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)舒適、干凈、美觀的辦公環(huán)境。同時(shí),結(jié)合部門員工普遍文化水平較低的實(shí)際情況,制定通俗易懂的培訓(xùn)計(jì)劃,提高崗位技能和業(yè)務(wù)知識(shí),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,上半年環(huán)境綠化部還未出現(xiàn)人員離職的情況。
二、下年度工作計(jì)劃
1、重點(diǎn)做好關(guān)注服務(wù)合同續(xù)簽的工作
現(xiàn)有的《xxxxxx物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《xxxxx服務(wù)協(xié)議》、《xxxxx專屬區(qū)域物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《xxxxx補(bǔ)充協(xié)議》等都將與今年x月底陸續(xù)到期,順利完成各項(xiàng)合同的續(xù)簽工作將會(huì)成為我服務(wù)中心下半年重點(diǎn)關(guān)注的工作。為更全面的了解各業(yè)主單位的服務(wù)需求,我們將定期上
門拜訪各業(yè)委會(huì)成員單位,匯報(bào)大樓物業(yè)服務(wù)的工作動(dòng)態(tài),廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,以便配合公司對(duì)招投標(biāo)方案做出及時(shí)調(diào)整。
2、完善各項(xiàng)管理制度,明確崗位職責(zé)
為保證能夠科學(xué)、合理地安排好各項(xiàng)服務(wù)工作,提高工作效率,服務(wù)中心將在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合大樓的物業(yè)工作實(shí)際情況進(jìn)行修改、完善,明確各崗位職責(zé)、分工和考核標(biāo)準(zhǔn),并參照最新下發(fā)的《工作手冊(cè)》有計(jì)劃的對(duì)各部門員工進(jìn)行宣貫培訓(xùn),規(guī)范制度管理,避免獎(jiǎng)懲的隨意性。
3、完成業(yè)戶滿意度調(diào)查
為真實(shí)了解各家業(yè)戶對(duì)我服務(wù)的綜合滿意度,找出服務(wù)過(guò)程中的存在缺陷,提升服務(wù)品質(zhì)和自身管理水平,計(jì)劃在今年x月份開(kāi)展大樓業(yè)戶服務(wù)滿意度調(diào)查及征詢服務(wù)意見(jiàn),對(duì)調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的不足之處進(jìn)行整改和總結(jié),并將整改結(jié)果直接反饋至業(yè)主。
4、加強(qiáng)外包方的監(jiān)管
目前我大樓的電梯系統(tǒng)維修保養(yǎng)、消防系統(tǒng)維修保養(yǎng)、室內(nèi)綠化租賃養(yǎng)護(hù)、環(huán)境消殺等各項(xiàng)工作都對(duì)外委托專業(yè)公司負(fù)責(zé)。下半年中,將對(duì)各類外包服務(wù)的品質(zhì)和落實(shí)情況加強(qiáng)監(jiān)督管理,并與外包單位保持良好的信息溝通,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)在第一時(shí)間通知外包方進(jìn)行整改,確保外包工作符合大樓服務(wù)品質(zhì)和實(shí)際需要。
5、完成第七次全體業(yè)主大會(huì)的各項(xiàng)相關(guān)工作
按照業(yè)主委員會(huì)的工作安排,全體業(yè)主大會(huì)計(jì)劃在今年x月份召開(kāi),服務(wù)中心將做好會(huì)議的組織籌備、會(huì)議議題的商定、與會(huì)人員的
精選通用物業(yè)客服工作計(jì)劃范文
1.客服部工作時(shí)間安排為7:00-14:00 14:00-21:00,在小區(qū)住戶增加到一定程度,工程部開(kāi)始24小時(shí)值班后,客服部門將同時(shí)實(shí)行24小時(shí)工作制;
2.結(jié)合實(shí)際,配合工程部制定出有償及無(wú)償服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并將其通知到每戶業(yè)主;
3.繼續(xù)開(kāi)展登門拜訪工作,但不集中于某一時(shí)間段,減少客戶被打擾的厭煩感??头藛T每人每月拜訪戶數(shù)不得少于4戶,并在回訪中充實(shí)、完善客戶資料;
4.小區(qū)住戶更新速度加快,客服部在5月及11月開(kāi)展一次物業(yè)管理滿意度調(diào)查活動(dòng),在活動(dòng)中強(qiáng)化管理處在居民中的印象。
5.尋找一切提供專業(yè)服務(wù),可以和我處合作的專業(yè)公司,為小區(qū)住戶提供更全面、更專業(yè)的服務(wù),例如:清潔、家政/保姆、寵物看護(hù)等;
6.開(kāi)展小區(qū)文化活動(dòng),例如一些重要中西方節(jié)日的聯(lián)歡,春、冬季運(yùn)動(dòng)會(huì)等;將南會(huì)所活動(dòng)中心的管理方案和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公示,落實(shí)管理人員,盡快將活動(dòng)中心開(kāi)放;
7.客服人員規(guī)范服務(wù),豐富、充實(shí)專業(yè)知識(shí),為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)??梢酝ㄟ^(guò)組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學(xué)習(xí),對(duì)相關(guān)專業(yè)書(shū)籍的學(xué)習(xí)等方式來(lái)提高服務(wù)技能。
8.落實(shí)房源,尋找客源,努力發(fā)展屬于本公司的租戶;
9.不再將催費(fèi)工作集中在一個(gè)時(shí)間段,將催費(fèi)融于日常工作中。
精選通用物業(yè)客服工作計(jì)劃范文
(一)創(chuàng)建“服務(wù)形象”。嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,在與客戶溝通時(shí)使用文明用語(yǔ);誠(chéng)信為本,不輕易承諾諾客戶,承諾的事必須辦到、辦好;不可忽視細(xì)節(jié)問(wèn)題;對(duì)著裝、儀表、手勢(shì)等需嚴(yán)格注意,
(二)轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,把“要我服務(wù)”改變成“我要服務(wù)”。認(rèn)真學(xué)習(xí)公司與品質(zhì)有關(guān)各種體系流程和業(yè)務(wù)流程,以便隨時(shí)應(yīng)付客戶提出的關(guān)于品質(zhì)方面的各種問(wèn)題,帶著“多學(xué)習(xí),多溝通,積極主動(dòng)”的態(tài)度,深入到質(zhì)量投訴的接收、與客戶溝通、客戶投訴的立即處理等各個(gè)工作中去,同時(shí)為客戶提供質(zhì)量三包處理(包修、包換、包退)
(三)增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),團(tuán)隊(duì)意識(shí)。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處,減少服務(wù)時(shí)效,當(dāng)接收到客戶質(zhì)量投訴,應(yīng)立即處理,減少客戶因我司質(zhì)量問(wèn)題,產(chǎn)生的抱怨感,盡量減少不必要的損失,為顧客和公司帶來(lái)更大的利益時(shí)務(wù)必在三天之內(nèi)關(guān)閉客戶的質(zhì)量投訴問(wèn)題。時(shí)刻堅(jiān)持不懂就問(wèn),不明白就多學(xué)的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報(bào)工作情況,來(lái)更好的完成本職工作,同時(shí)也增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作能力,來(lái)更好的服務(wù)于客戶。
物業(yè)樓管員日常工作計(jì)劃 第4篇
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一、定編定崗及培訓(xùn)計(jì)劃
今年是**物業(yè)公司運(yùn)行的第一年,實(shí)行二塊牌子(1.**物業(yè)管理公司 2.**管理中心)一套人馬,在保留原**中心的功能基礎(chǔ)上,通過(guò)**物業(yè)的運(yùn)作,最終走向市場(chǎng)。定編定崗從廠里的統(tǒng)一管理安排,計(jì)劃全公司定編37人,其中管理人員7人,按照廠里的培訓(xùn)安排參加培訓(xùn)。
二、代租、代收計(jì)劃
按照廠里的物業(yè)管理委托要求,對(duì)**大樓及將要成的其它物業(yè)大樓進(jìn)行代為租賃,計(jì)劃完成**大樓委托租賃的房屋出租率大于96%,今年完成代租收入不少于**萬(wàn)元,按要求完成水電暖與費(fèi)用的代收、代繳工作,保證所轄物業(yè)的正常運(yùn)作。
三、收入計(jì)劃(物業(yè)管理費(fèi)、代租、代辦費(fèi))
今年完成物業(yè)管理費(fèi)**萬(wàn)元,代租、代辦費(fèi)**萬(wàn)元(**×20%),一共為**萬(wàn)元。其中**大樓物業(yè)費(fèi)及代租代辦費(fèi)合計(jì)為**萬(wàn)元,其它收入**萬(wàn)元。
四、 費(fèi)用支出控制計(jì)劃
今年其費(fèi)用支出控制在**萬(wàn)元之內(nèi)(不包括**元以上的修理費(fèi)用),其中:
1.人員工資包括三金總額為:**萬(wàn)元(按現(xiàn)48人計(jì)算)。
2.自擔(dān)水電費(fèi):**萬(wàn)元。
3.稅金:**萬(wàn)元。
4.其它**萬(wàn)元。
五、 拓展業(yè)務(wù)、創(chuàng)收計(jì)劃
1.計(jì)劃2月底前所屬良友家政服務(wù)公司開(kāi)始正式掛牌運(yùn)作,年創(chuàng)收不少于2萬(wàn)元。
2.組織成立對(duì)外擴(kuò)大管理規(guī)模攻關(guān)組,派專人負(fù)責(zé),爭(zhēng)取在年底前擴(kuò)大物業(yè)管理規(guī)模不小于5000平方米,實(shí)現(xiàn)盈利。
六、 綜合治理、消防安全工作計(jì)劃
1.保持天山區(qū)綜合治理先進(jìn)單位稱號(hào),爭(zhēng)取先進(jìn)衛(wèi)生單位稱號(hào)。
2.每月24日為例檢日。組織有關(guān)部門對(duì)樓內(nèi)進(jìn)行全面的“四防”大檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改,做到最大限度地消滅各種事故的發(fā)生。
3.完成消防部門及綜合辦要求,完成的各項(xiàng)工作。
4.五月份、八月份組織二次保安、工程、環(huán)衛(wèi)等人員參與的消防設(shè)施的運(yùn)用,并結(jié)合法制宣傳月、禁毒日、消防日開(kāi)展禁毒宣傳,消防宣傳等,每年不少于三次。
5.保證所轄物業(yè)的治安、消防安全、不發(fā)生大的治安事故,杜絕一切火災(zāi)的發(fā)生。
七、大樓維修、設(shè)施設(shè)備維修計(jì)劃(根據(jù)大樓拆遷時(shí)間待定)
1. 大樓沿街外墻的清洗、粉刷、改造。
2. 大樓內(nèi)部的維修、粉刷。
3. 樓內(nèi)中央空調(diào)系統(tǒng)的清洗、維修、保養(yǎng)。
物業(yè)樓管員日常工作計(jì)劃 第5篇
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調(diào)研目的:了解園林綠化管理的流程
調(diào)研組成員:xxx
調(diào)研時(shí)間:**年**月**日
地點(diǎn):xxx路xxx號(hào)
調(diào)研的詳情如下:
一、xx大廈概況:xx大廈坐落于廣州市越秀區(qū)環(huán)市中路276號(hào),東邊面臨廣東電視臺(tái),西邊靠近廣州火車站,南邊正對(duì)電視塔,北邊背對(duì)北京路,大廈的建筑為坐北向南;該地理位置的交通便利,是廣州市的交通樞紐。xx大廈屬于商住型寫字樓,建筑高度為30層(一至七層樓為寫字樓,八至三十層樓為住宅)。建筑面積約2000平方米,其中綠化占地面積約200平方米,即綠化率為10%。
二、xx大廈綠化項(xiàng)目管理情況:xx大廈管理處將綠化管理項(xiàng)目外包給廣州瑋盛物業(yè)管理有限公司。廣州瑋盛物業(yè)管理有限公司在綠化管理項(xiàng)目駐場(chǎng)人數(shù)為3人。項(xiàng)目管理的架構(gòu)為:主管1名,花匠2名。主管的崗位職責(zé):1、對(duì)綠化的規(guī)劃和設(shè)計(jì);2、安排日常綠化養(yǎng)護(hù)的工作;3、定期向管理處上交工作計(jì)劃;4、負(fù)責(zé)部門的人員考核?;ń车膷徫宦氊?zé):1、落實(shí)主管的工作計(jì)劃;2、遵守管理處的有關(guān)規(guī)定。
三、綠化的種植情況:綠化是圍繞著大廈的三面栽種,以非洲茉莉、白玉蘭、郁金香和為主。
四、綠化管理的內(nèi)容:1、施肥;2、澆水;3、殺蟲(chóng);4、修剪;5、標(biāo)識(shí);6、養(yǎng)護(hù)等工作。
物業(yè)樓管員日常工作計(jì)劃 第6篇
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為進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)行為,建立起住宅物業(yè)突發(fā)公共事件的應(yīng)急處理機(jī)制和預(yù)案,為人民群眾創(chuàng)造安全舒適、清潔優(yōu)美的生活工作環(huán)境,根據(jù)國(guó)家和本市有關(guān)規(guī)定,結(jié)合今年住宅物業(yè)防治“非典”工作實(shí)際,將《北京市居住小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》(京國(guó)土房管物[2003]127號(hào))作了修改,修訂為《北京市住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》,于2003年12月1日起施行,原《北京市居住小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》同時(shí)廢止。
現(xiàn)將該標(biāo)準(zhǔn)印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
二三年十一月四日
《北京市住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)問(wèn)題的說(shuō)明
一、制定本標(biāo)準(zhǔn)的目的:促進(jìn)物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)行為的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,為業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)雙方簽訂物業(yè)服務(wù)合同提供依據(jù),為政府主管部門和業(yè)主委員會(huì)監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量提供依據(jù)。
二、本標(biāo)準(zhǔn)是物業(yè)管理企業(yè)提供物業(yè)管理服務(wù)的指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn),也是物業(yè)管理企業(yè)申請(qǐng)資質(zhì)等級(jí)和資質(zhì)年審的考核標(biāo)準(zhǔn)。
三、標(biāo)準(zhǔn)分為兩類:一適用于普通商品住宅物業(yè)管理;二適用于經(jīng)濟(jì)適用房、直管和自管公房、危舊房改造回遷房的物業(yè)管理。
四、本標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)項(xiàng)目分為綜合管理、房屋及小區(qū)共用部位共用設(shè)施設(shè)備日常維護(hù)、綠化、保潔、公共秩序維護(hù)、停車管理、消防管理、高壓供水、電梯、裝修管理服務(wù)等十項(xiàng),每項(xiàng)又分為服務(wù)范圍、工作內(nèi)容及要求兩個(gè)方面。其中,房屋及小區(qū)共用部位共用設(shè)施設(shè)備由專業(yè)服務(wù)單位負(fù)責(zé)管理的除外。
本標(biāo)準(zhǔn)與原《北京市居住小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》相比,增加的主要內(nèi)容是:要求物業(yè)管理企業(yè)建立起各種突發(fā)公共事件的處理機(jī)制、處理預(yù)案和具體處理措施,一旦發(fā)生公共突發(fā)事件,能夠從容應(yīng)對(duì);在平時(shí),要求物業(yè)管理企業(yè)做好各項(xiàng)預(yù)防工作,并加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)和業(yè)主的宣傳,防患于未然。
五、標(biāo)準(zhǔn)中未涉及的服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),有法律法規(guī)及政策規(guī)定的,按相應(yīng)法規(guī)及政策執(zhí)行;沒(méi)有規(guī)定的,由物業(yè)管理委托雙方協(xié)商議定。
六、公寓、別墅等住宅及非住宅的物業(yè)管理服務(wù)超出本服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的,可以自行確定服務(wù)的深度和廣度,由物業(yè)管理委托雙方結(jié)合實(shí)際情況自行確定。
附件:北京市住宅物業(yè)管理服務(wù)范圍
北京市住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一、普通商品住宅物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目范 圍工 作 內(nèi) 容 及 要 求
(一)綜 合管 理
小區(qū)規(guī)劃紅線范圍內(nèi),涉及共用財(cái)產(chǎn)和公共事務(wù)的管理
(1) 負(fù)責(zé)制定物業(yè)管理服務(wù)工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
(2) 每年一次對(duì)房屋及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全普查,根據(jù)普查結(jié)果制定維修計(jì)劃,組織實(shí)施;
(3) 白天有專職管理員接待住戶,處理服務(wù)范圍內(nèi)的公共性事務(wù),受理住戶的咨詢和投訴;夜間有人值班,處理急迫性報(bào)修,水、電等急迫性報(bào)修半小時(shí)內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng);
(4) 協(xié)助召開(kāi)業(yè)主大會(huì)并配合其運(yùn)作;
(5) 管理規(guī)章制度健全,服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完善,物業(yè)管理檔案資料齊全;
(6) 與業(yè)主簽定物業(yè)服務(wù)合同等手續(xù);公開(kāi)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn);
(7) 應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)業(yè)主及房產(chǎn)檔案、物業(yè)管理服務(wù)及收費(fèi)情況進(jìn)行管理;
(8) 全體員工統(tǒng)一著裝,佩帶有相片胸卡,持證上崗;
(9) 每年進(jìn)行一次物業(yè)管理服務(wù)滿意率調(diào)查,促進(jìn)管理服務(wù)工作的改進(jìn)和提高,征求意見(jiàn)用戶不低于總戶數(shù)80%。
(10)建立起應(yīng)對(duì)各種公共突發(fā)事件的處理機(jī)制和預(yù)案,包括組織機(jī)構(gòu)、人員和具體措施等,一旦發(fā)生,能隨時(shí)投入運(yùn)行。
(二)房屋及小區(qū)共用部位共用設(shè)施設(shè)備日常維護(hù)按《北京市住宅公共維修基金使用管理辦法》中附件-:共用部位共用設(shè)施設(shè)備一般應(yīng)包括的范圍的內(nèi)容為準(zhǔn);不包括另行收費(fèi)的設(shè)備設(shè)施,如電梯、水泵、暖氣等設(shè)備確保居住小區(qū)內(nèi)樓房共用部位共用設(shè)施設(shè)備、基本市政設(shè)施的正常使用運(yùn)行和小修養(yǎng)護(hù),包括:
(1)樓房及小區(qū)內(nèi)共用部位共用設(shè)施設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)和小修,執(zhí)行《房屋及其設(shè)備小修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》;
(2)保證護(hù)欄、圍墻、小品、桌、椅、樓道燈、綠化設(shè)施等公共設(shè)施、設(shè)備正常使用;
道路、甬路、步道、活動(dòng)場(chǎng)地達(dá)到基本平整,邊溝涵洞通暢;
(3)確保雨水、污水管道保持通暢,定期清淘化糞池、雨水井,相關(guān)設(shè)施無(wú)破損;
(4)負(fù)責(zé)小區(qū)智能化設(shè)施的日常運(yùn)行維護(hù);
(5)定期清洗外墻。
(三)綠化小區(qū)規(guī)劃紅線范圍內(nèi)的中心綠地和房前、屋后,道路兩側(cè)區(qū)間綠地按市園林局規(guī)定的《二級(jí)養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)》養(yǎng)護(hù)。
(四)保潔小區(qū)規(guī)劃紅線以內(nèi),業(yè)主戶門以外維護(hù)和保持服務(wù)范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生,包括:
(1) 有健全的保潔制度,清潔衛(wèi)生實(shí)行責(zé)任制,有明確的分工和責(zé)任范圍;
(2) 設(shè)定垃圾集納地點(diǎn),并每日將服務(wù)范圍內(nèi)的垃圾歸集到垃圾樓、站,對(duì)垃圾(專用)樓、站、箱、道、桶及垃圾進(jìn)行管理;
(3) 每日對(duì)保潔服務(wù)范圍內(nèi)的區(qū)域進(jìn)行一次清掃,做到服務(wù)范圍內(nèi)無(wú)廢棄雜物;
(4) 對(duì)樓梯間、門廳、電梯間、走廊等的門、窗、樓梯扶手、欄桿、墻壁等,進(jìn)行一周一次清掃;
(5) 按政府有關(guān)規(guī)定向服務(wù)范圍內(nèi)噴灑、投放滅鼠藥、消毒劑、除蟲(chóng)劑;
(6) 在雨、雪天氣應(yīng)及時(shí)對(duì)區(qū)內(nèi)主路、干路積水、積雪進(jìn)行清掃。
(7) 發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件時(shí),應(yīng)迅速組織人員對(duì)物業(yè)的共用部位共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行通風(fēng)、清洗和消毒,加強(qiáng)對(duì)業(yè)主的宣傳,維持正常的生活秩序。
(五)公共秩序維護(hù)小區(qū)規(guī)劃紅線以內(nèi),業(yè)主戶門以外公共區(qū)域的秩序維護(hù)和公共財(cái)產(chǎn)的看管,包括:
(1)相對(duì)封閉:做到小區(qū)主要出入口晝夜有專人值守,危及人身安全處有明顯標(biāo)志和防范措施;
(2)維護(hù)交通秩序:包括對(duì)機(jī)動(dòng)車輛和非機(jī)動(dòng)車輛的行駛方向、速度、臨時(shí)停放位置進(jìn)行管理,保持車輛行駛通暢;
(3)看管公共財(cái)產(chǎn):包括樓內(nèi)的門、窗、消防器材及小區(qū)的表井蓋、雨箅子、小品、花、草、樹(shù)木、果實(shí)等;
(4)夜間對(duì)服務(wù)范圍內(nèi)重點(diǎn)部位、道路進(jìn)行不少于一次的防范檢查和巡邏,巡邏不少于2人,做到有計(jì)劃、有記錄;
(5)有發(fā)生治安案件、刑事案件、交通事故的處置預(yù)案;發(fā)生時(shí),應(yīng)立即采取措施,并及時(shí)報(bào)警和配合公安部門進(jìn)行處理。
(六)
停車管理機(jī)動(dòng)車輛、非機(jī)動(dòng)車輛在停車場(chǎng)(存車處)、位的管理(1)有健全的機(jī)動(dòng)車、非機(jī)動(dòng)車存車管理制度和管理方案;
(2)對(duì)進(jìn)入小區(qū)的機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)行登記發(fā)放憑證,出門憑證放行;
(3)保證停車有序,24小時(shí)設(shè)專人看管;有發(fā)生緊急情況預(yù)案;
(4)長(zhǎng)期存放的,應(yīng)簽訂停車管理服務(wù)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù)等。
(七)
消防管理公共區(qū)域消防設(shè)施的維護(hù)及消防管理(1)有健全的消防管理制度,建立消防責(zé)任制及火災(zāi)消防預(yù)案;
(2)消防設(shè)施有明顯標(biāo)志,定期對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行巡視、檢查和維護(hù);
(3)定期進(jìn)行消防訓(xùn)練,保證有關(guān)人員掌握消防基本技能。
(4)發(fā)生火災(zāi),及時(shí)報(bào)警,協(xié)助消防人員疏散、救助人員等。
(八)
高壓供水養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行、維修(1)保證居民正常生活用水;有停水處置預(yù)案;
(2)水箱蓋上鎖并定期清洗消毒,確保水質(zhì)合格;
(3)維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行京房地修字[1998]第799號(hào)文件規(guī)定。
(4)發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件時(shí),要加強(qiáng)對(duì)供水系統(tǒng)的消毒,禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入高壓水泵機(jī)房,接近高位水箱。
(九)電梯養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行、維護(hù)(1) 主梯6:00-24:00不間斷運(yùn)行,0:00-6:00呼叫運(yùn)行,電梯工夜間值班,并在候梯廳公布呼叫電話或房號(hào)。凡是樓層中設(shè)有電梯門的,均須開(kāi)啟載客;
(2) 凡有高峰梯的,在高峰期6點(diǎn)-8點(diǎn)、17點(diǎn)-19點(diǎn)與主梯同時(shí)運(yùn)行;
(3) 主梯維修時(shí),有備用梯的,用備用梯運(yùn)行,無(wú)備用梯的,屬急迫性維修的,應(yīng)在30分鐘內(nèi)搶修完工,其它維修應(yīng)于23點(diǎn)至次日5點(diǎn)以內(nèi)完工;有發(fā)生緊急情況時(shí)的處置預(yù)案;
維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行京房地修字[1998]第799號(hào)文件規(guī)定。
(4)一旦發(fā)生電梯停電關(guān)人、夾人等危險(xiǎn)情況時(shí),應(yīng)迅速組織救助。
(十)裝修管理服務(wù)房屋裝飾裝修管理(1) 有健全的裝修管理服務(wù)制度;
(2) 查驗(yàn)業(yè)主裝修方案,與業(yè)主、施工單位簽定裝修管理協(xié)議,告知業(yè)主裝修注意事項(xiàng);
(3) 裝修期間,對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視與檢查,嚴(yán)格治安、消防和房屋安全管理;對(duì)進(jìn)出小區(qū)的裝修車輛、裝修人員實(shí)行出入證管理,調(diào)解因裝修引發(fā)的鄰里糾紛;
(4) 業(yè)主裝修結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行檢查。對(duì)違反裝修協(xié)議的要進(jìn)行處理,問(wèn)題嚴(yán)重的報(bào)行政管理部門;
(5) 及時(shí)清運(yùn)裝修垃圾,集中堆放時(shí)間不得超過(guò)三天。
二、經(jīng)濟(jì)適用房、直管和自管公房、危舊房改造回遷房管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng) 目范 圍工 作 內(nèi) 容 及 要 求(一)
綜 合管 理
小區(qū)規(guī)劃紅線范圍內(nèi),涉及共用財(cái)產(chǎn)和公共事務(wù)的管理(1) 負(fù)責(zé)制定物業(yè)管理服務(wù)工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
(2) 每年一次對(duì)房屋及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全普查,根據(jù)普查結(jié)果制定維修計(jì)劃,組織實(shí)施;
(3) 白天有專職管理員接待住戶,處理服務(wù)范圍內(nèi)的公共性事務(wù),受理住戶的咨詢和投訴;夜間有人值班,處理急迫性報(bào)修,水、電等急迫性報(bào)修半小時(shí)內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng);
(4) 協(xié)助召開(kāi)業(yè)主大會(huì)并配合其運(yùn)作;
(5) 管理規(guī)章制度健全,服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完善,物業(yè)管理檔案資料基本齊全;
(6) 與業(yè)主簽定物業(yè)服務(wù)合同等手續(xù);公開(kāi)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn);
(7) 全體員工統(tǒng)一佩帶有相片胸卡,持證上崗;
(8) 每年進(jìn)行一次物業(yè)管理服務(wù)滿意率調(diào)查,促進(jìn)管理服務(wù)工作的改進(jìn)和提高,征求意見(jiàn)戶數(shù)不低于總戶數(shù)60%。
(9) 建立起應(yīng)對(duì)各種公共突發(fā)事件的處理機(jī)制和預(yù)案,包括組織機(jī)構(gòu)、人員和具體措施等,一旦發(fā)生,能隨時(shí)投入運(yùn)行。
(二)
房屋及小區(qū)共用部位共用設(shè)施設(shè)備日常維護(hù)按《北京市住宅公共維修基金使用管理辦法》中附件-:共用部位共用設(shè)施設(shè)備一般應(yīng)包括的范圍的內(nèi)容為準(zhǔn);不包括另行收費(fèi)的設(shè)備設(shè)施,如電梯、水泵、供暖等設(shè)備(1) 樓房及小區(qū)內(nèi)共用部位共用設(shè)施設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)和小修,執(zhí)行《房屋及其設(shè)備小修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》;
(2) 保證護(hù)欄、圍墻、樓道燈、綠化設(shè)施等公共設(shè)施、設(shè)備正常使用;
(3) 確保雨水、污水管道保持通暢,定期清淘化糞池、雨水井,相關(guān)設(shè)施無(wú)破損。
(三)
綠化小區(qū)規(guī)劃紅線范圍內(nèi)的中心綠地和房前、屋后,道路兩側(cè)區(qū)間綠地按市園林局規(guī)定的《三級(jí)養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)》養(yǎng)護(hù)。
(四)
保潔小區(qū)規(guī)劃紅線以內(nèi),業(yè)主戶門以外
(1) 設(shè)定垃圾集納地點(diǎn),并每日將服務(wù)范圍內(nèi)的垃圾歸集到垃圾樓、站,對(duì)垃圾(專用)樓、站、箱、道、桶及垃圾進(jìn)行管理;
(2) 每日對(duì)保潔服務(wù)范圍內(nèi)的區(qū)域進(jìn)行一次清掃,做到服務(wù)范圍內(nèi)基本無(wú)廢棄雜物;
(3) 按規(guī)定進(jìn)行消毒、滅鼠等活動(dòng);
(4) 在雨、雪天氣應(yīng)及時(shí)對(duì)區(qū)內(nèi)主路、干路積水、積雪進(jìn)行清掃。
(5) 發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件時(shí),應(yīng)迅速組織人員對(duì)物業(yè)的共用部位共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行通風(fēng)、清洗和消毒,加強(qiáng)對(duì)業(yè)主的宣傳,維持正常的生活秩序。
(五)
公共秩序維護(hù)小區(qū)規(guī)劃紅線以內(nèi),業(yè)主戶門以外
(1) 相對(duì)封閉:做到小區(qū)主要出入口全天有專人值守,危及人身安全處有明顯標(biāo)志和防范措施;
(2) 維護(hù)交通秩序:包括對(duì)機(jī)動(dòng)車輛和非機(jī)動(dòng)車輛的行駛方向、速度進(jìn)行管理,保持車輛行駛通暢;
(3) 發(fā)生治安案件、刑事案件、交通事故時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)警,并配合公安部門進(jìn)行處理。
(六)
存車管理機(jī)動(dòng)車輛、非機(jī)動(dòng)車輛在停車場(chǎng)(存車處)、位的看管(1) 有機(jī)動(dòng)車、非機(jī)動(dòng)車存車管理制度和管理方案;
(2) 對(duì)進(jìn)入小區(qū)的機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)行登記發(fā)放憑證,出門憑證放行;
(3) 保證停車有序,24小時(shí)設(shè)專人看管;
(4) 長(zhǎng)期存放的,應(yīng)簽訂存車協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù)等。
(七)
消防管理公共區(qū)域消防設(shè)施的維護(hù)及消防管理(1) 有消防管理制度,建立消防責(zé)任制;
(2) 消防設(shè)施有明顯標(biāo)志,定期對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行巡視、檢查和維護(hù);
(3) 定期進(jìn)行消防訓(xùn)練,保證有關(guān)人員掌握消防基本技能。
(4) 發(fā)生火災(zāi),及時(shí)報(bào)警,協(xié)助消防人員疏散、救助人員等。
(八)
高壓供水養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行、維修(1) 保證居民正常生活用水;有停水處置預(yù)案;
(2) 水箱蓋上鎖并定期清洗消毒,確保水質(zhì)合格;
(3) 維修服務(wù)執(zhí)行京房地修字[1998]第799號(hào)文件規(guī)定。
(4)發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件時(shí),要加強(qiáng)對(duì)供水系統(tǒng)的消毒,禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入高壓水泵機(jī)房,接近高位水箱。
(九)
電梯養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行、維護(hù)(1) 主梯6:00-24:00不間斷運(yùn)行,0:00-6:00呼叫運(yùn)行,電梯工夜間值班,候梯廳公布呼叫電話或房號(hào),凡是樓層設(shè)有電梯門的,均須開(kāi)啟載客;
(2) 凡有高峰梯的,在高峰期6點(diǎn)-8點(diǎn)、17點(diǎn)-19點(diǎn)與主梯同時(shí)運(yùn)行;
(3) 主梯維修時(shí),用備用梯運(yùn)行;無(wú)備用梯的,屬急迫性維修的,應(yīng)在30分鐘內(nèi)搶修完工,其它維修應(yīng)于23點(diǎn)至次日5點(diǎn)以內(nèi)完工;有發(fā)生緊急情況時(shí)的處置預(yù)案;
(4) 維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行京房地修字[1998]第799號(hào)文件規(guī)定。
(5) 一旦發(fā)生電梯停電關(guān)人、夾人等危險(xiǎn)情況時(shí),應(yīng)迅速組織救助。
(十)
裝修管理服務(wù)房屋裝飾裝修管理(1) 有健全的裝修管理服務(wù)制度;
(2) 查驗(yàn)業(yè)主裝修方案,與業(yè)主、施工單位簽定裝修管理協(xié)議,告知業(yè)主裝修注意事項(xiàng);
(3) 裝修期間,對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視與檢查,嚴(yán)格治安、消防和房屋安全管理;對(duì)進(jìn)出小區(qū)的裝修車輛、裝修人員實(shí)行出入證管理,調(diào)解因裝修引發(fā)的鄰里糾紛;
物業(yè)樓管員日常工作計(jì)劃 第7篇
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一 熟悉地理位置以及各區(qū)域機(jī)房,電房設(shè)備
初來(lái)工程部,對(duì)這里的環(huán)境,設(shè)備都是完全不熟悉,在黎主管耐心指導(dǎo)下 ,經(jīng)驗(yàn)通過(guò)摸索,思考和總結(jié),再加上黎主管帶領(lǐng)多次到時(shí)現(xiàn)場(chǎng)講解,培訓(xùn),現(xiàn)在我對(duì)這里的地理位置、用電設(shè)備、高低壓電路系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、生活用水和電梯系統(tǒng)維修養(yǎng)護(hù)工作等都一定的了解。
二、做好維修班員工的管理工作、做好上級(jí)安排的任務(wù)和客服中心的來(lái)電報(bào)修工作
本人以身作則,要求班員遵紀(jì)守法,遵紀(jì)公司的規(guī)章制度,做到不遲到,不早退,加強(qiáng)班員的責(zé)任心培訓(xùn),認(rèn)真做好設(shè)備的檢查工作和運(yùn)行記錄工作。對(duì)上級(jí)安排的工作,合理安排,調(diào)動(dòng)班員,迅速處理。對(duì)客服中心的來(lái)電報(bào)修,認(rèn)真聽(tīng)講,記錄來(lái)電的單位,報(bào)修內(nèi)容以及故障的位置等,迅速調(diào)動(dòng)班員迅速處理,對(duì)較大的故障或不能處理的問(wèn)題認(rèn)真向客戶解釋并上報(bào)處理。
三、制定全年的保養(yǎng)工作計(jì)劃和保養(yǎng)工作標(biāo)準(zhǔn)
工程部在去年的工作基礎(chǔ)上,分工種制定詳細(xì)的設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,將計(jì)劃分解到每個(gè)月,制定了詳細(xì)的保養(yǎng)工作內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施時(shí)落實(shí)到人,保證了工作的質(zhì)量和效率。
四、重視設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行和檢查工作,以保障設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行。
工程部一貫將設(shè)施設(shè)備的安全工作放在首位,每到節(jié)假日前一個(gè)月都會(huì)制定節(jié)假日設(shè)備設(shè)施安全檢查、保養(yǎng)和維修工作會(huì)議,制定工作計(jì)劃,落實(shí)計(jì)劃內(nèi)容、完成時(shí)間和責(zé)任人,以及檢查時(shí)間,明確各項(xiàng)工作重點(diǎn),事后進(jìn)性檢查,以確保大廈的設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行,在日常工作時(shí),強(qiáng)調(diào)維修工作時(shí)的安全操作和自我安全防范的意識(shí),杜絕工傷事故的發(fā)生
五、安全管理
操作安全:由于部門工作的特殊性,本部門員工經(jīng)常要接觸用電器具,動(dòng)電焊,用明火、攀高等作業(yè)。為了確保操作者的人身安全,班前會(huì)對(duì)員工時(shí)常進(jìn)行安全教育,加強(qiáng)部門員工的安全操作意識(shí)。在動(dòng)電、攀高等危險(xiǎn)作業(yè)時(shí),確保有人在場(chǎng)監(jiān)護(hù)。全年部門人員無(wú)安全事故發(fā)生。對(duì)部門員工進(jìn)行了設(shè)備安全使用常識(shí)的培訓(xùn),提高了全體員工安全的意識(shí)。
設(shè)備設(shè)施安全:定期對(duì)各部設(shè)備專項(xiàng)安全檢查,每月對(duì)大廈配電井,管道井設(shè)備進(jìn)行安全檢查;按計(jì)劃春秋兩季對(duì)配電房變壓器、低壓配電柜進(jìn)行安全檢修、除塵。每逢節(jié)假日前都要組織對(duì)酒店個(gè)部、辦公室進(jìn)行設(shè)施設(shè)備安全大檢查。雨季提前對(duì)大廈各處作了安全防范,保證大廈在雨季的安全;對(duì)重點(diǎn)運(yùn)行設(shè)備進(jìn)行一日一次的安全巡查,發(fā)現(xiàn)事故苗頭,立刻處理。
六、對(duì)大廈的設(shè)備型號(hào),產(chǎn)地,數(shù)量進(jìn)行詳細(xì)記錄
七、部門年工程部完成主要工作項(xiàng)目:
1.完成生活水泵及其控制柜電氣檢修工作。
完成春秋兩季對(duì)配電房變壓器及其高低壓母線、瓷瓶除塵以及母排螺栓緊固工作。
3地板磚進(jìn)行修補(bǔ)。
4公共走道墻面進(jìn)行修補(bǔ)。
5所有的強(qiáng)電井清理衛(wèi)生,除塵維護(hù)工作。
6所有的公共走道燈進(jìn)行改造,做節(jié)能處理。
7對(duì)所有的消防栓進(jìn)行檢查和貼封條。
8對(duì)所有的弱電井清理衛(wèi)生,除塵維護(hù)工作。
9完成對(duì)大廈的水、電、氣管線的普查,對(duì)辦公樓/住宅樓各樓層配電井接線端子定期進(jìn)行了全面檢查、緊固,防止事故發(fā)生。
10完成了定期對(duì)大廈內(nèi)公共走道照明進(jìn)行維修和更換。
11完成了對(duì)大廈天面,14樓及負(fù)二消防風(fēng)機(jī)除銹和翻新工作。
12完成對(duì)樓層走火通道的門,閉門器及門鎖的檢查和維修。
13完成配電房低壓配電室年度檢修、除塵維護(hù)工作。
14完成了對(duì)a辦公樓/b住宅樓電表除塵以及母排螺栓緊固工作。
15完成了對(duì)a辦公樓房?jī)?nèi)/b住宅樓走道的煙感罩摘除和檢查。
16完成了新管理處辦公桌的布線及網(wǎng)線的布置。
17 完成節(jié)日對(duì)a/b棟大堂的彩燈布置。
18完成對(duì)商場(chǎng)6f~1f所有走梯門的固定。
20完成了對(duì)a辦公樓/b住宅樓及負(fù)一負(fù)二的消防電話的測(cè)試通話
21對(duì)工程遺留存在的問(wèn)題進(jìn)行檢查、跟蹤和維修,主要配電房滲水和房?jī)?nèi)外漏水。
物業(yè)樓管員日常工作計(jì)劃 第8篇
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物業(yè)公司工作計(jì)劃表一
x年,物業(yè)管理公司在后勤集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,稟承集團(tuán)“服務(wù)育人”的宗旨,努力工作,求實(shí)創(chuàng)新,圓滿完成了全年工作任務(wù)。x年,是集團(tuán)倡導(dǎo)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)年,是集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃蓄勢(shì)的一年,也是我們工作繼往開(kāi)來(lái)的新的一年,除了要一如既往地堅(jiān)定“服務(wù)”的理念外,還要開(kāi)拓工作思路,準(zhǔn)確分析物業(yè)管理公司發(fā)展面臨的機(jī)遇、困難和挑戰(zhàn),強(qiáng)化危機(jī)意識(shí),提倡實(shí)干意識(shí),同心同德,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各項(xiàng)工作全面健康有序地發(fā)展,為全面完成集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃上確立的目標(biāo)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。今年我公司工作重點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面:
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行集團(tuán)倡導(dǎo)的iso9000族貫標(biāo)工作,做好日常工作,提高公司服務(wù)質(zhì)量。這對(duì)于物業(yè)管理公司來(lái)說(shuō)有一定難度,公司管轄范圍大,人員多且雜,所以說(shuō)如果想找到物業(yè)公司的不足之處,隨時(shí)隨地都能找到。盡管如此,我們?nèi)杂袥Q心把服務(wù)工作做的更好,為學(xué)校、為集團(tuán)爭(zhēng)光。
2.整頓干部隊(duì)伍。物業(yè)管理公司由原四個(gè)中心整合而成,員工很多,公司成立之初,干部上崗時(shí)沒(méi)有進(jìn)行競(jìng)聘,經(jīng)過(guò)將近一年時(shí)間的工作,部分干部能夠勝任工作,一部分能力還比較欠缺。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,今年會(huì)在適當(dāng)時(shí)候進(jìn)行調(diào)整,完善干部隊(duì)伍,選拔高素質(zhì)、能力強(qiáng)的員工為基層領(lǐng)導(dǎo)。
3.合理規(guī)劃部門。公司建立之初部門的規(guī)劃經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)作,有不盡完善的地方,特別是不能提高工作效率,提升服務(wù)質(zhì)量。我們將基于第2點(diǎn)對(duì)公司部門進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)整,合理劃分部門,現(xiàn)暫確定為五個(gè)部門,分別是學(xué)生公寓管理部、校園管理部、樓宇管理部、保安部、辦公室。
4.積極推動(dòng)“撥改付”。“撥改付”工作對(duì)物業(yè)管理公司來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,從目前學(xué)校的運(yùn)行狀況來(lái)看,物業(yè)公司的運(yùn)行舉步維艱。特別是現(xiàn)在物業(yè)公司學(xué)生公寓、物業(yè)樓、校管部均存在責(zé)權(quán)不明的現(xiàn)象,這種模糊的界定使我們的工作在某些方面不方便開(kāi)展工作。比方說(shuō)一個(gè)“零修”的問(wèn)題,“零修”的定義是什么,維修范圍多大?界限怎么分?現(xiàn)在還沒(méi)有明確的說(shuō)明。而我們的維修人員按領(lǐng)導(dǎo)指示,所有有能力修好的項(xiàng)目都是盡快修好,不管是否在我公司職權(quán)范圍內(nèi)。這樣維修權(quán)責(zé)不明的狀況給我們的工作帶來(lái)了不小的困難,尤其是資金無(wú)法到位,讓我們的工作進(jìn)退兩難。所以,有必要積極推進(jìn)“撥改付”,做到各負(fù)其責(zé)、各盡其職,徹底避免推諉現(xiàn)象的發(fā)生。
5.進(jìn)行定編、定崗、減員增效??紤]到物業(yè)管理公司隊(duì)伍龐大,經(jīng)費(fèi)比較緊張,公司準(zhǔn)備盡量把年輕有作為的人吸收到工作崗位上來(lái),不允許不敬業(yè)不愛(ài)崗的人占據(jù)重要的工作崗位,以免影響我們的服務(wù)質(zhì)量。
6.有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行干部、員工的培訓(xùn)。在上一個(gè)星期之前,我們已經(jīng)做了5級(jí)崗到班組長(zhǎng)的培訓(xùn),為期一個(gè)星期。培訓(xùn)之后,每個(gè)班組長(zhǎng)都寫了1500字左右的心得體會(huì),大家普遍認(rèn)為很有必要進(jìn)行這樣的培訓(xùn)。正是因?yàn)槲覀児镜念I(lǐng)導(dǎo)看到現(xiàn)在這個(gè)現(xiàn)象,即集團(tuán),學(xué)校,包括公司的任務(wù)下達(dá)到班組長(zhǎng)這一級(jí)或者到部門經(jīng)理的時(shí)候,可能造成停滯。使得下面的員工不理解上面的精神,上面的精神沒(méi)有徹底傳達(dá)到每一位員工。這樣勢(shì)必影響整個(gè)集團(tuán)的服務(wù)質(zhì)量的提高?;谶@種考慮,我們已經(jīng)進(jìn)行了第一輪培訓(xùn),接下來(lái),我們會(huì)有計(jì)劃、有步驟地將培訓(xùn)普及,使每一位員工都有可能參與其中。
7.調(diào)動(dòng)全公司員工積極性,多渠道進(jìn)行創(chuàng)收。在后勤集團(tuán)所有公司當(dāng)中,論創(chuàng)收能力,我們公司恐怕是最低的,因?yàn)樗械墓ぷ鞫际菄@“服務(wù)”這個(gè)主題進(jìn)行的,創(chuàng)收很難。但是盡管很難,我們也要想方設(shè)法創(chuàng)造收益,“能創(chuàng)收一元錢,就決不創(chuàng)收一毛錢”,盡我們最大努力把創(chuàng)收工作做好。我們?cè)O(shè)想的具體辦法有:
(1)開(kāi)展家政業(yè)務(wù)。物業(yè)管理公司隊(duì)伍中,很大一批是保潔員,也有很多干部有這樣的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。在家政這一方面從衛(wèi)生保潔做起,比較符合我公司目前實(shí)際,也是創(chuàng)收的一個(gè)切入點(diǎn)。
(2)辦公樓、教學(xué)樓、老師辦公室的定點(diǎn)、定事、定量清潔。
(3)花卉租擺和買賣業(yè)務(wù)。公司校管部有花房,現(xiàn)只是為會(huì)議提供花卉租擺業(yè)務(wù)。我們考慮利用有限的資源,在花房現(xiàn)有規(guī)模能承受的基礎(chǔ)上擴(kuò)大業(yè)務(wù),逢年過(guò)節(jié)或有喜慶節(jié)日的時(shí)候把花卉擺放在需要的地方,其一是做好服務(wù),另一方面也能創(chuàng)收。
(4)承接小型綠化工程。大型工程我們暫時(shí)還沒(méi)有能力承接,另外是受客觀原因的限制,目前我們只能與后勤管理處達(dá)成協(xié)議,適當(dāng)?shù)脑谛?nèi)承接力所能及的小型綠化。
(5)增強(qiáng)、增加為學(xué)生進(jìn)行更多的有償服務(wù)項(xiàng)目。目前,物業(yè)管理公司對(duì)學(xué)生的有償服務(wù)項(xiàng)目有兩項(xiàng),一個(gè)是全自動(dòng)投幣式洗衣機(jī);另一個(gè)是在學(xué)生公寓安裝了純凈水飲水機(jī),提供有償飲水。這樣,不僅方便學(xué)生日常生活,還能為公司創(chuàng)收。除此之外,我們公司領(lǐng)導(dǎo)班子集思廣益,努力在為學(xué)生服務(wù)方面下功夫,盡量做到社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益兩豐收。
物業(yè)公司工作計(jì)劃表二
一、 定編定崗及培訓(xùn)計(jì)劃
今年是xxx物業(yè)公司運(yùn)行的第一年,實(shí)行二塊牌子(1.xxx物業(yè)管理公司 2.xxx管理中心)一套人馬,在保留原xxx中心的功能基礎(chǔ)上,通過(guò)xxx物業(yè)的運(yùn)作,最終走向市場(chǎng)。定編定崗從廠里的統(tǒng)一管理安排,計(jì)劃全公司定編37人,其中管理人員7人,按照廠里的培訓(xùn)安排參加培訓(xùn)。
二、 代租、代收計(jì)劃
按照廠里的物業(yè)管理委托要求,對(duì)xxx大樓及將要成的其它物業(yè)大樓進(jìn)行代為租賃,計(jì)劃完成xxx大樓委托租賃的房屋出租率大于96%,今年完成代租收入不少于..萬(wàn)元,按要求完成水電暖與費(fèi)用的代收、代繳工作,保證所轄物業(yè)的正常運(yùn)作。
三、 收入計(jì)劃(物業(yè)管理費(fèi)、代租、代辦費(fèi))
今年完成物業(yè)管理費(fèi)..萬(wàn)元,代租、代辦費(fèi)..萬(wàn)元(..×20%),一共為.萬(wàn)元。其中xxx大樓物業(yè)費(fèi)及代租代辦費(fèi)合計(jì)為..萬(wàn)元,其它收入..萬(wàn)元。
四、 費(fèi)用支出控制計(jì)劃
今年其費(fèi)用支出控制在..萬(wàn)元之內(nèi)(不包括..元以上的修理費(fèi)用),其中:
1.人員工資包括三金總額為:..萬(wàn)元(按現(xiàn)48人計(jì)算)
2.自擔(dān)水電費(fèi):..萬(wàn)元。
3.稅金:..萬(wàn)元。
4.其它..萬(wàn)元。
五、 拓展業(yè)務(wù)、創(chuàng)收計(jì)劃
1.計(jì)劃2月底前所屬良友家政服務(wù)公司開(kāi)始正式掛牌運(yùn)作,年創(chuàng)收不少于2萬(wàn)元。
2.組織成立對(duì)外擴(kuò)大管理規(guī)模攻關(guān)組,派專人負(fù)責(zé),爭(zhēng)取在年底前擴(kuò)大物業(yè)管理規(guī)模不小于5000平方米,實(shí)現(xiàn)盈利。
六、 綜合治理、消防安全工作計(jì)劃
1.保持天山區(qū)綜合治理先進(jìn)單位稱號(hào),爭(zhēng)取先進(jìn)衛(wèi)生單位稱號(hào)。
2.每月24日為例檢日。組織有關(guān)部門對(duì)樓內(nèi)進(jìn)行全面的“四防”大檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改,做到最大限度地消滅各種事故的發(fā)生。
3.完成消防部門及綜合辦要求,完成的各項(xiàng)工作。
物業(yè)樓管員日常工作計(jì)劃 第9篇
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20xx年保潔員培訓(xùn)工作計(jì)劃
一、完善保潔部各項(xiàng)規(guī)章制度。本年度為規(guī)范保潔員工言行、提高工作效率,
對(duì)《保潔崗位職責(zé)》《保潔行為規(guī)范》《保潔日常考核細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)》《保潔流程標(biāo)準(zhǔn)》《績(jī)效考核條例》等相關(guān)管理制度進(jìn)行了重新修定,并新制定了《保潔安全操作管理?xiàng)l例》《客流量高峰期保潔要求》《突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案》《離崗簽到規(guī)范》等管理制度,使員工的日常工作都有章可循、有制可約,各項(xiàng)制度的實(shí)施對(duì)提高員工工作積極性、主動(dòng)性和自律性等方面起到了實(shí)效性作用,讓員工自動(dòng)自發(fā)地履行各自的崗位職責(zé),使商場(chǎng)內(nèi)外的保潔工作在原來(lái)的基礎(chǔ)上有了大的改善和提高,使各區(qū)域的衛(wèi)生質(zhì)量都達(dá)到公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
二、控制保潔材料成本,節(jié)能降耗。貫徹公司節(jié)能降耗的精神,本著節(jié)約就
是為公司省錢的思想,加強(qiáng)了保潔節(jié)約意識(shí)的引導(dǎo),號(hào)召員
工本著從自我做起,從細(xì)節(jié)做起,杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象。其一,衛(wèi)生間的水不用時(shí)及時(shí)關(guān)閉,減少洗塵推、拖拍的次數(shù)。清理垃圾時(shí),在袋子里的垃圾不到三分之二的情況下,把幾個(gè)袋子的垃圾折合在一個(gè)袋子里。其二,對(duì)甩干機(jī)的使用進(jìn)行了實(shí)際操作培訓(xùn),制定相關(guān)管理制度,減少使用頻率,延長(zhǎng)了甩干機(jī)的使用壽命。其三,對(duì)保潔日常工具及設(shè)施設(shè)備的使用進(jìn)行嚴(yán)格的掌控,深入了解工具及設(shè)施設(shè)備的使用情況,工具按照計(jì)劃用量合理領(lǐng)用;
設(shè)施設(shè)備定期進(jìn)行維護(hù),并協(xié)同行政部門進(jìn)行物料、設(shè)施配件更換的質(zhì)量及價(jià)格把關(guān),把保潔費(fèi)用支出合理地控制在預(yù)算范圍內(nèi),真正做到了開(kāi)源節(jié)流。
三、員工綜合素質(zhì)提升。員工的素質(zhì)是公司形象的重要組成部分,為了提高
保潔員工的整體素質(zhì),對(duì)保潔員工進(jìn)行了管理規(guī)范流程、保潔禮儀禮貌、服務(wù)安全意識(shí)的多次培訓(xùn)及考核,取得一定的成效,使員工在安全意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、整體形象上有了很大的提高;明白自身的素質(zhì)及保潔服務(wù)質(zhì)量好壞和公司的形象息息相關(guān),全年度有六名員工拾到顧客的手機(jī)、錢包、物品上交后歸還顧客,受到顧客好評(píng)。沒(méi)有發(fā)現(xiàn)一例顧客及商戶投拆員工服務(wù)不到位的現(xiàn)象,為商戶、顧客營(yíng)造一個(gè)舒適整潔的經(jīng)營(yíng)、購(gòu)物環(huán)境打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
20xx年保潔員培訓(xùn)工作計(jì)例文
1、完善各項(xiàng)管理制度,形成配套的考核、監(jiān)督機(jī)制。20xx年,我們將在原來(lái)的基礎(chǔ)上,修改、完善各項(xiàng)管理制度,改變以前人管人的被動(dòng)狀態(tài),從而走向制度管人,制度約束人的良性軌跡。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)人的管理,并把各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化、量化,一方面,便于操作人員熟悉自己該怎么做,該作到什么程度;另一方面,方便主管人員的考核、監(jiān)督,減少個(gè)人的主觀因素。工作中,堅(jiān)持定人、定崗、定時(shí)、定標(biāo)準(zhǔn)、定任務(wù)的五定方針,對(duì)具體的工作采取有效的措施,加強(qiáng)對(duì)操作人員的管理,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),更有利于以后工作的開(kāi)展。
2、樹(shù)立服務(wù)品牌。服務(wù)品牌的樹(shù)立,有利于企業(yè)的知名
度,對(duì)一個(gè)部門也是一樣,有利于提高部門的影響力,更有利于增強(qiáng)部門的凝聚力,目前,我們本著清掃一戶,潔凈一戶,滿意一戶的原則,為業(yè)主提供家政服務(wù),得到業(yè)主的好評(píng),在業(yè)主心中樹(shù)立了良好的形象。
3、確定兩個(gè)工作目標(biāo)。即達(dá)到青島市a類物業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和達(dá)到經(jīng)濟(jì)效率最大化的目標(biāo)。根據(jù)小區(qū)定位及物業(yè)服務(wù)定位,我們保潔部會(huì)為業(yè)主創(chuàng)造一流的生活環(huán)境而不懈努力,工作嚴(yán)格執(zhí)行a類物業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),并能力爭(zhēng)創(chuàng)青島市十佳物業(yè)公司。在做好保潔工作的同時(shí),我們會(huì)做好廢品收購(gòu)及家政服務(wù)工作,最大限度地減員增效,提高物業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率。
4、外掛一個(gè)家政服務(wù)公司。一方面,由于我們保潔人員素質(zhì)不同,工作質(zhì)量有所差異,所做的家政服務(wù)的效果也不同;另一方面,目前輪流作業(yè)的形式,也不便于人員的管理。外掛家政公司,在保證服務(wù)質(zhì)量,規(guī)8年,我們一直在努力!
一、清潔綠化日常管理工作
1、一年來(lái)本著對(duì)員工同等公平、公正、公開(kāi)的原則,加強(qiáng)員工溝通、交流,培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和集體凝聚力,使員工以主人翁責(zé)任感投入工作,工作從消極被動(dòng)轉(zhuǎn)為積極主動(dòng),并大大的減少了人員流動(dòng)。
2、員工培訓(xùn)工作
員工培訓(xùn)工作作為日常工作的指標(biāo)任務(wù)(因大部分是新員
工,皆是生手或根本未做過(guò)清潔工作),利用中午休息時(shí)間每周一次,每次2小時(shí)的集中培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:《清潔基本技能》、《崗位職責(zé)》、《操作安全》、《清潔劑的性能和使用》、《機(jī)器設(shè)備的使用》等,并根據(jù)實(shí)際情況制定了各崗位的《崗位操作規(guī)程》及《檢查規(guī)程》、《培訓(xùn)規(guī)程》、《語(yǔ)言行為規(guī)00%合格,理論考核95%及格。另外對(duì)兩組領(lǐng)班進(jìn)行了基層管理能力培訓(xùn),使基層管理不斷加強(qiáng)和提高。
3、對(duì)兩班組員工日常的儀容儀表、禮貌禮節(jié)、考勤紀(jì)律、上下班列隊(duì)、統(tǒng)一工鞋(員工自購(gòu))等嚴(yán)格要求,并運(yùn)用到日常工作中,清潔綠化員工的整體形象及素質(zhì)得到很大提高。
4、日常保潔工作
加強(qiáng)一期的日常保潔管理,尤其是會(huì)所地面晶面處理、玻璃清洗、地毯清洗、油煙機(jī)清洗等工作都按計(jì)劃完成,并按周計(jì)劃、月計(jì)劃定期完成對(duì)各個(gè)衛(wèi)生死角清理、天湖、仙子湖落葉清理、溪水源頭泥沙清理、噴泉清洗、下水道清撈及山路清掃等各項(xiàng)機(jī)動(dòng)工作,同時(shí)加大力度對(duì)及草坪落葉清掃,垃圾收集,衛(wèi)生質(zhì)量有了很大的改進(jìn)和提高、垃圾收集清運(yùn)實(shí)行日產(chǎn)日清。
5、工具物料管理
為控制成本,杜絕物料浪費(fèi),清潔綠化物料實(shí)行專人專管,嚴(yán)格領(lǐng)、發(fā)登記,并按計(jì)劃用量領(lǐng)用。常用工具實(shí)行以舊換新,工具實(shí)行自我保管,誰(shuí)丟失誰(shuí)賠償,在確保質(zhì)量情況下,
能省的一定省該用的就用,同時(shí)協(xié)同采購(gòu)進(jìn)行物料質(zhì)量的把關(guān),物料單價(jià)的市場(chǎng)調(diào)查,采用質(zhì)量可靠、合理的價(jià)格的物料,清潔物料消耗在數(shù)量、價(jià)格上都下降很多,真正做到開(kāi)源節(jié)流。同時(shí)做好各種機(jī)械設(shè)備的使用、保管養(yǎng)護(hù)工作,以提高機(jī)械設(shè)備的使用壽命。
二、清潔開(kāi)荒工作
在確保日常保潔工作同時(shí),二期收樓單元清潔開(kāi)荒、及由于滲漏水維修后清潔、又一城售樓部、樣板房開(kāi)放工作擺在所有工作之首位,根據(jù)實(shí)際情況,科學(xué)合理調(diào)動(dòng)員工,進(jìn)行合理安排清潔開(kāi)荒、地板打蠟和綠化植物擺設(shè)等工作,在全體員工的共同努力下,圓滿完成并安排員……來(lái)年計(jì)劃同樣可以根據(jù)部門職責(zé)來(lái)說(shuō),具體到這些職責(zé)采用何種方法方案落實(shí)實(shí)施,進(jìn)度及控制方案,并對(duì)今年的不足采取改善方案及預(yù)防措施,同時(shí)結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃,調(diào)整工作的方向及重點(diǎn),做到事前計(jì)劃,事中控制,事后總結(jié),使部門工作融入公司的發(fā)展大計(jì)中。
物業(yè)管理公司應(yīng)制定出清掃保潔工作每日、每周、每月、每季直至每年的計(jì)劃安排。例如:
每日清潔工作
(1)轄區(qū)(樓)內(nèi)道路清掃二次,整天保潔;
(2)轄區(qū)(樓)內(nèi)綠化帶,如草地、花木灌叢、建筑小品等
處清掃一次;
(3)樓宇電梯間地板拖洗兩次,四周護(hù)板清抹一次;
(4)樓宇各層樓梯及走廊清掃一次,樓梯扶手清抹一次;
(5)收集每戶產(chǎn)生的生活垃圾及傾倒垃圾箱內(nèi)的垃圾,并負(fù)責(zé)清運(yùn)至指定地點(diǎn)。
每周清潔工作
(1)樓宇各層公共走廊拖洗一次(主要指高層樓宇,可一天拖數(shù)層,一周內(nèi)保證全部拖洗一遍);
(2)業(yè)戶信箱清拭一次;
(3)天臺(tái)(包括裙房、車棚)、天井和溝渠清掃一次。
每月清潔工作
(1)天花板塵灰和蜘蛛網(wǎng)清除一次;
(2)各層走道公用玻璃窗擦拭一次(每天擦數(shù)層,一個(gè)月內(nèi)保證全部擦拭一次);
(3)公共走廊及路燈的燈罩清拭一次。
此外,樓宇的玻璃幕墻擬每月或每季擦拭一次;花崗石、磨石子外墻擬每年安排清洗一次;一般水泥外墻擬每年安排粉刷一次等。
定期檢查
物業(yè)管理公司可將每日、每周、每季、每年清掃保潔工作的具體內(nèi)容用記錄報(bào)表的形式固定下來(lái),以便布置工作和進(jìn)行定期檢查。
20xx年保潔員培訓(xùn)工作計(jì)劃模板
一、保潔工作標(biāo)準(zhǔn)化
1、標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)員工。努力培養(yǎng)和造就一支專業(yè)技術(shù)強(qiáng)、作風(fēng)正、素質(zhì)高的隊(duì)伍。是做好保潔工作的前提,只有經(jīng)過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的隊(duì)伍才能適應(yīng)捷特公司管理現(xiàn)代化和保潔專業(yè)化的要求。為建立良好的工作秩序,提高員工素質(zhì)及工作效率,我們將有計(jì)劃的組織員工進(jìn)行全方位培訓(xùn)。針對(duì)新員工入職較多的實(shí)際情況實(shí)行班會(huì)講理論,在崗示范的方法進(jìn)行培訓(xùn)。班長(zhǎng)手把手教;老員工傳、幫、帶,發(fā)揮班長(zhǎng)的業(yè)務(wù)技能,調(diào)動(dòng)老員工的積極性。這樣新員工也容易接受和掌握。即提高了員工的技能又拉近了同事間的距離。嚴(yán)把培訓(xùn)關(guān),講清操作要領(lǐng)要點(diǎn),做到眼勤手快(即:眼勤看手快做);先粗后細(xì)、一步到位、人走物清(即:一次做徹底,人走垃圾、雜物、工具全帶走)。把員工培訓(xùn)工作作為日常工作的指標(biāo)任務(wù),利用適當(dāng)?shù)臅r(shí)間每周一次,每次集中培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:《清潔基本技能》、《崗位職責(zé)》、《操作安全》、《清潔劑的性能和使用》、《機(jī)器設(shè)備的使用》等。同時(shí)在日常工作中不間斷的指導(dǎo)和培訓(xùn),培訓(xùn)工作貫穿整個(gè)20xx 年度,培訓(xùn)完了要進(jìn)行考核,考核標(biāo)準(zhǔn):實(shí)際操考核100%合格,理論考核95%及格。
2、按標(biāo)準(zhǔn)化去做,定崗、定人、定樓層,責(zé)任到人、崗位到人、簽訂崗位責(zé)任書(shū)。讓員工心中有標(biāo)準(zhǔn),日工作表上排列有順序,操作起來(lái)規(guī)范。整個(gè)工作區(qū)無(wú)死角,無(wú)遺漏。
3、按標(biāo)準(zhǔn)化去查,主管、班長(zhǎng)在檢查工作中不走過(guò)場(chǎng),
要堅(jiān)持按標(biāo)準(zhǔn)檢查,自查、互查、班長(zhǎng)檢查、主管檢查、抽查等檢查制度相結(jié)合,將檢查結(jié)果切實(shí)與員工工資掛鉤。堅(jiān)持每天巡查,督促保潔工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
二、管理要素實(shí)施正規(guī)化
1、基礎(chǔ)設(shè)施管理的正規(guī)化。平時(shí)仔細(xì)檢查各種設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修,故障不過(guò)夜。
2、物料管理的正規(guī)化。領(lǐng)料過(guò)程及手續(xù)齊全,嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,深挖保潔成本潛力,杜絕浪費(fèi),為公司節(jié)約成本,提高效益。
3、工作方法正規(guī)化。制定各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)及流程,不斷完善存在漏洞的地方,確保用正確的工作方法來(lái)指導(dǎo)員工,讓所有工作處于受控狀態(tài)。根據(jù)實(shí)際情況制定各崗位的《崗位操作規(guī)程》及《檢查規(guī)程》、《培訓(xùn)規(guī)程》、《語(yǔ)言行為規(guī)范》及相關(guān)的工作技巧。并讓保潔員工熟記于心。
4、職業(yè)健康安全管理正規(guī)化。對(duì)保潔各崗位存在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,針對(duì)危險(xiǎn)源制定措施,并對(duì)員工進(jìn)行工作中的自我保護(hù)教育。高臺(tái)、高窗、室外、電氣設(shè)備使用、機(jī)械設(shè)備使用作為重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行教育和提示,確保安全無(wú)事故,做到安全服務(wù)。
5、月報(bào)、周評(píng)、周計(jì)、考勤正規(guī)化。及時(shí)做好各種報(bào)表,并使之正規(guī)化、程序化。
三、人力資源管理規(guī)范化
1、對(duì)員工進(jìn)行不同層次的培訓(xùn),為員工制定工作目標(biāo),鼓勵(lì)員工自我學(xué)習(xí)和自我發(fā)展,努力提高自己的綜合素質(zhì)。
2、再度加強(qiáng)對(duì)保潔員的管理。針對(duì)于樓群、樓道分散、面積大、公共區(qū)域性質(zhì)復(fù)雜,人口流動(dòng)較大等特點(diǎn),20xx年需要加大管理力度,使之系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、良性化運(yùn)作起來(lái)。
1)加強(qiáng)監(jiān)督工作質(zhì)量,精益求精。加強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí)、工作中處理問(wèn)題的靈活性、主動(dòng)服務(wù)等方面的管理。
2)重視對(duì)員工的培訓(xùn)教育,提高員工職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)。
3)加強(qiáng)班長(zhǎng)的基礎(chǔ)管理能力。
4)工作標(biāo)準(zhǔn)量化、可操作性強(qiáng)。
5)日常培訓(xùn),讓員工熟悉工作流程及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),升華服務(wù)質(zhì)量。
物業(yè)樓管員日常工作計(jì)劃 第10篇
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一、熟悉工作環(huán)境
1、熟悉樓層主管的工作職責(zé),樓層主管日常工作流程和相關(guān)工作的協(xié)調(diào)部門;
2、熟悉本樓層的管理人員及員工,向他們了解他們所在工作崗位的情況;
3、熟悉本樓層的所有專柜,包括專柜名稱、具置、經(jīng)營(yíng)商品的性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)方式及經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。
二、發(fā)現(xiàn)當(dāng)前工作中的問(wèn)題
1、根據(jù)上一階段的工作,找到當(dāng)前工作流程中的漏洞,比如是否有本部門無(wú)法解決的問(wèn)題,是否有需要相關(guān)部門協(xié)助解決而沒(méi)有具體的人和方法來(lái)落實(shí)的問(wèn)題;
2、所有本樓層的員工是否清楚本崗位的工作職責(zé)及相應(yīng)的工作流程,是否有能力做好本職工作及所在崗位需要幫助解決的問(wèn)題,是否按照相應(yīng)的要求來(lái)做好本職工作;
3、了解本樓層專柜經(jīng)營(yíng)中需要解決的問(wèn)題,例如燈光照明、商品陳列、庫(kù)存積壓等等。
三、解決當(dāng)前工作中的問(wèn)題
1、完善工作流程與規(guī)章制度,向上級(jí)尋求幫助以解決本部門需要上級(jí)支持才能解決的問(wèn)題,與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)解決需要相關(guān)部門協(xié)助才能解決的問(wèn)題;
2、對(duì)本樓層的員工進(jìn)行培訓(xùn),使其具備所在崗位必備的能力,并能按公司要求做好本職工作;
3、與各專柜溝通協(xié)調(diào),解決其需要幫助解決的問(wèn)題。
以上工作為主要工作思路,在具體的日常工作管理上須如此進(jìn)行:
1、管理本樓層銷售工作;
2、清楚掌握本樓層各專柜銷售及貨品、人員情況;
3、負(fù)責(zé)柜長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)員工作分配、考勤、儀容儀表、行為規(guī)范;
4、幫助下屬解決工作上的問(wèn)題;
5、培訓(xùn)下屬并跟進(jìn)檢查培訓(xùn)效果;
6、處理顧客投訴;
7、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
8、及時(shí)準(zhǔn)確地將商品信息及顧客需求和建議反饋公司;
9、負(fù)責(zé)樓層環(huán)境清潔、燈光、道具、維修、安全;
10、按時(shí)更換、檢查賣場(chǎng)陳列;
11、跟進(jìn)公司促銷活動(dòng)的執(zhí)行、宣導(dǎo);
12、負(fù)責(zé)每月樓層盤點(diǎn);
13、定期檢查、抽盤后倉(cāng)貨品;
14、根據(jù)賣場(chǎng)實(shí)際情況,做適當(dāng)人員調(diào)備;
15、負(fù)責(zé)下屬工作質(zhì)量及工作進(jìn)度;
16、負(fù)責(zé)本樓層物料陳列、道具、管理;
17、擬定市場(chǎng)調(diào)查工作計(jì)劃及實(shí)施;