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第1篇 稅務局推行精細管理模式提高后勤服務功能工作心得
稅務局推行精細管理模式提高后勤服務功能工作心得
后勤保障管理工作是國稅部門的一項基礎性工作,更是稅收管理工作重中之重。對提高稅收工作質量和效率具有重要作用,為稅收事業(yè)的發(fā)展提供有力的保障。為此,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和國稅系統(tǒng)改革的不斷深入,后勤管理部門的任務越來越多,工作標準和要求越來越高,保障的作用也顯得越來越突出。筆者結合__縣國稅局在推行后勤精細化管理中的實踐,就進一步創(chuàng)新后勤精細管理,提升后勤保障水平作些探討和思考。
一、實施后勤精細化管理的實踐
加強后勤精細化管理工作為稅收事業(yè)的發(fā)展提供有力的保障。近年來,我們將后勤精細化管理納入全局重要日程,并積極探索了后勤精細化管理的有效途經(jīng),初步健全了“機制規(guī)范,精細管理,創(chuàng)新服務”精細化管理格局,其主要做法是:
1、建立健全管理制度。按照統(tǒng)一規(guī)范、勤儉節(jié)約、保障有力的原則,逐步將機關后勤保障工作納入到規(guī)范化、制度化管理,先后制定并完善了《__縣國家稅務局物業(yè)管理制度》,《__縣國家稅務局后勤接待管理制度》,《__縣國家稅務局車輛使用管理制度》、《__縣國家稅務局綜合治理管理制度》等10多個機關后勤工作規(guī)章制度,這不僅是國稅系統(tǒng)開展“管理提高年”的需要,也是__縣國稅事業(yè)今后發(fā)展的需要。在加強全縣國稅系統(tǒng)基礎工作的同時,在環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理等方面制度,進一步完善了《__縣國家稅務局家屬住宅樓管理辦法》,《__縣國家稅務局辦公樓、家屬小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理辦法》,各項制度的制定出臺基本上涵蓋了后勤工作各個方面,真正達到了有章可循、有矩可依、違規(guī)必究,有力地支持和保證了稅收工作的開展和國稅系統(tǒng)文明和諧。
2、設立后勤服務機構。在推行后勤規(guī)范化管理中,著力從細化分工入手,創(chuàng)新后勤管理服務工作。按照規(guī)范管理的要求,在20__年初,機關內(nèi)設機構調整中,從原辦公室中將后勤服務崗分離出來,單獨設立“服務中心”,主要職責包括制度制訂、后勤接待、資產(chǎn)管理、__產(chǎn)管理、水電管理、車輛管理、綜合治理、計劃生育、環(huán)境衛(wèi)生等項工作,全面履行后勤保障管理工作。
3、落實精細管理模式。為加強后勤精細管理體系建設,在全面梳理、修訂和完善各項內(nèi)部管理制度上,進一步明確了后勤保障各個工作崗位的職責、權限及流程,明確了每名機關人員應遵守的紀律和規(guī)定,實現(xiàn)了事先有目標、過程有監(jiān)控、結果有考核、責任有追究的后勤管理體系,由于后勤體系的健全,后勤管理工作更加科學化、規(guī)范化、精細化。近年來,后勤管理嚴格落實了各項規(guī)章制度,不僅提高了后勤工作質量和效率,也節(jié)約了人力、物力、財力,在開展勤儉建局中取得了良好效果。
二、后勤管理中存在的問題
縱觀國稅系統(tǒng)后勤管理工作都是沿用計劃經(jīng)濟濟條件下的一些體制和辦法。在特定的歷史條件下曾發(fā)揮了保障有力的作用。但在新時期下,原有管理體和管理模式在運行中反映出許多矛盾和問題。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、思想認識不到位。長期以來,由于國稅部門少數(shù)領導和大部分職工對后勤保障管理工作沒有充分認識,片面地認為后勤保障管理工作只是服務中心部門的事,這樣導致了后勤工作與稅收工作不相聯(lián)系,更是與國稅中心工作不能相提并論,其根源在于少數(shù)領導和大部分職工思想認識不到位的內(nèi)在原因所在。
2、管理模式不創(chuàng)新。在國稅部門機構改革和稅收征管改革等因素的影響下,我們對后勤保障管理進行了改革和探索,促使了后勤保障管理向社會化的方向發(fā)展。經(jīng)過多年探索和嘗試,內(nèi)部機構多次調整,后勤服務曾幾次從辦公室分離出來,設立“服務中心”行使后勤保障管理工作事項,但仍沒能全面實現(xiàn)社會化的管理模式,也沒能完全擺脫計劃經(jīng)濟的管理模式,改革的收效甚微。
3、服務理念不增強。由于人們對后勤保障管理工作的錯誤認識,所以后勤工作人員相應對后勤服務理念意識淡化,并在日常后勤管理事務中,只求維持現(xiàn)狀,不講創(chuàng)新管理方式,更不提倡為全局性稅收中心工作提供后勤保障服務。不能滿足國稅部門正常工作高效運轉,更不能適應社會常態(tài)化后勤管理需要。
三、加強后勤精細化管理的建議
古人語:“兵馬未動,糧草先行”。為加強后勤精細管理工作,除建立健全后勤管理制度外,必須進一步強化后勤崗責體系,加強隊伍建設,強化技能培訓,提高綜合素質,提升服務功能等系列措施,是服務和保障全局性中心工作的重要前提。
1、加強后勤隊伍建設,著力提高管理能力。為建立高素質的.后勤管理隊伍,要始終堅持以人為本的方針,著眼于后勤保障工作的長遠發(fā)展,不斷提高后勤人員素質。一是加強思想道德教育,提高后勤保障服務意識。由于后勤工作頭緒多、壓力大,加強思想道德教育十分必要。要經(jīng)常組織后勤工作人員進行思想和職業(yè)道德教育,讓大家感悟社會公德、職業(yè)道德和為人美德,讓大家認識到后勤管理和服務工作也需要講政、講大局、講奉獻,要做好后勤保障工作必須要牢固樹立熱愛國稅、奉獻國稅的思想,進一步增強責任意識和服務意識,自覺做到文明服務,規(guī)范流程,精細管理,高效運轉。努力打造一支工作作風一流,提升服務水平,保障有力的后勤隊伍。以全心全意為機關服務為宗旨,樹立窗口意識,自覺維護國稅形象,增強職業(yè)道德建設。
2、強化基本技能培訓,著力提高服務素質。結合局系統(tǒng)開展崗位練兵活動,有計劃、分層次地開展崗位培訓,有效地提高后勤保障隊伍的業(yè)務素質和文化修養(yǎng),不斷增強后勤工作人員對縣情、稅情等方面知識的了解和學習,使每名后勤工作人員在本職崗位上更能勝任工作。后勤接待工作人員包括駕駛人員,都能較熟練地掌握本縣地理概況,歷史文化、自然景觀、
交通旅游線路以及國稅工作概況,展示較高的后勤接待工作人員素質,充分體現(xiàn)本局獨特的接待風格。
3、創(chuàng)新先進管理模式,著力實施精細管理。按照精細化管理的要求,必須用先進管理模式,實現(xiàn)超前服務、安全服務、貼近服務,不斷提高后勤保障工作質量和效率。一是增強超前服務意識。按照關口前移的原則,事先把內(nèi)外部條件、主客觀因素都考慮到,增強工作的預見性和主動性,減少和避免工作失誤。例如,機關辦公樓、家屬樓、辦稅服務廳、用電遇到供電部門檢修用電線路時,實施停電,給國稅工作帶來諸多不便,特別是在征稅期間,要及時通知到辦稅服務廳(各單位)及各納稅人,告知納稅人辦稅時間更改,不讓納稅人跑冤枉路,以確保機關各單位工作不因外部因素受到影響;再如,環(huán)境衛(wèi)生、綜合治理、計劃生育等項工作都在日常工作中要增強工作的預見性。二是增強安全服務意識。在抓好后勤保障管理工作的同時要把安全工作放在第一位。在后勤服務工作中灌輸安全服務的理念。向地方招聘保安人員,對辦公大樓和宿舍區(qū)實施24小時值班制,有效地保障機關人員工作和生活安全,為國稅系統(tǒng)干部職工提供良好生活和工作環(huán)境。進一步加強公務用車管理。在車輛駕駛時,杜絕超速行駛、疲勞駕駛和酒后駕駛現(xiàn)象,實行安全行車提醒制;特別是接送級領導和陪伴客人瀏覽景區(qū),經(jīng)常性提醒客人注意安全,時時刻刻增強安全意識。三是倡導貼近服務觀念。后勤保障管理工作事無巨細,繁冗雜亂,更需要后勤工作人員做有心人、貼心人。要通過開展貼近式服務,解決大家關心的熱點、難點問題,滿足不同層次和方面的需要。當前,稅收征管改革的進一步深化,機構收縮等諸多因素的變化,工作秩序要理順。除做好干部職工思想工作外,還在后勤保障上下功夫。必須加大招待所管理力度,著力干部職工的早上就餐問題,讓干部職工安心工作,舒心工作。四是開展勤儉建局活動。國稅部門要把勤儉建局為一項長期任務來抓,切實抓出成效來。要把節(jié)約機制引入辦公經(jīng)費管理,從細節(jié)抓起,從小處著手,保持發(fā)揚艱苦奮斗,勤儉節(jié)約的光榮傳統(tǒng),使全局干部職工樹立起“節(jié)約每度電、節(jié)約每滴水、節(jié)約每張紙、節(jié)約每分錢,從點滴做起,從我做起”的節(jié)約理念,共同推進勤儉建局深入開展。加強機關固定資產(chǎn)管理。配合財務部門進一步完善固定資產(chǎn)內(nèi)部調撥、領用、報廢報損手續(xù)。把管理使用的責任落實到每個股(室)單位和干部個人,責任到人。五是加強公務接待管理。本著既熱情又節(jié)儉的原則,嚴格公務接待申請、審批制度和接待標準。由接待的職能科室、單位填寫《來客接待聯(lián)系審批單》,報服務中心負責人和分管局領導批準后,由服務中心負責人統(tǒng)一安排到指定地點就餐。并原則上在縣局食堂就餐,確需到城區(qū)飯店就餐的,經(jīng)局領導審批后,由服務中心負責人預訂食宿。六是加強物業(yè)管理。配備專門人員進行專職負責。在整個物業(yè)管理中,保養(yǎng)和維修的任務很重。要有水電工對大樓供電、供水、電梯、空調等系統(tǒng)使用中的維護保養(yǎng)工作。同時對場地綠化及時,施肥澆水、除草除蟲、整枝修剪等護理工作。
第2篇 積極作好基層稅務局一把手的工作心得
新形勢下,基層稅務機關一把手應具備“智識”這一基本素質,所謂“智識”就是在全方位掌握稅收法律知識、組織管理知識、現(xiàn)代信息知識的基礎上,運用智慧來駕馭知識,通過對知識的靈活運用,全面、系統(tǒng)地處理復雜問題,完成組織上交給的各項任務。筆者認為,從單位一把手的目標定位來講,主要分為三大目標。
一、多出主意,善出主意,實現(xiàn)科學、民主決策
行政決策是一個提出問題、分析問題、解決問題的動態(tài)過程,在行政決策過程中,應堅持以下三項原則:
(一)客觀性原則
這是衡量決策正確性的重要標志。任何一項決策必須要從實際出發(fā),分析現(xiàn)有人力、物力、財力、科學技術能力等主客觀條件,分析發(fā)展過程中可能產(chǎn)生的種種變化,包括決策實施后可能產(chǎn)生的利弊等,經(jīng)過慎重論證、周密審定、評估,確定其可行性。這樣的決策,才有可能成為科學決策。
作為基層單位的一把手,首先應摸清本單位的發(fā)展規(guī)律,從單位的發(fā)展進程中厘清本單位存在的問題。摸清本單位發(fā)展的規(guī)律是進行科學決策的前提,如我局在走訪各基層單位時,大家普遍反映人少事多的現(xiàn)實困境,為了提升管理績效、實現(xiàn)兩個減負,一方面通過人事調整,增加基層人員比重;另一方面選擇杏林分局開展優(yōu)化稅源管理的試點,實現(xiàn)資源的重新整合,達到兩個減負目的。在杏林分局試點成功的基礎上,再向集美區(qū)全面推廣。
(二)系統(tǒng)性原則
系統(tǒng)性原則強調在決策時,把整體與局部、內(nèi)部條件與外部環(huán)境、當前利益與長遠利益、主要目標與次要目標進行系統(tǒng)思考、綜合分析,以免顧此失彼、因小失大,造成比例失調、影響全局。同時,還應注意事物的因果關系和事物發(fā)展的客觀規(guī)律。黨的十七大明確指出,科學發(fā)展觀的根本方法就是統(tǒng)籌兼顧,而統(tǒng)籌兼顧的觀點就是系統(tǒng)思考原則的具體要求。
廈門市政府實施城鄉(xiāng)、島內(nèi)外建設一體化的發(fā)展戰(zhàn)略,作為承接島內(nèi)外經(jīng)濟發(fā)展重要著力點的集美區(qū),未來五年的經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢將非常迅猛,地方經(jīng)濟的高速發(fā)展對我局各項事業(yè)必將提出新的要求,我們必須提前做出準確的預見,從人員編制、組織架構、辦公場所的設置、現(xiàn)代技術手段的有效運用等方面加以全方位規(guī)劃,以應對未來發(fā)展的要求。要充分考慮集美區(qū)大發(fā)展的時代背景,以構建稅收征管系統(tǒng)工作為目標,抓好重點項目稅源管理;要借力集美文教區(qū)資源,著力提升干部業(yè)務素質、提升納稅人守法遵從度,營造和諧的稅企關系。
(三)集體決策原則
集體決策原則是指民主集中制原則在決策中的應用,要求決策者在拍板時必須集體討論,要善于發(fā)揮專家學者組成的智囊機構的作用,實行民主表決。
我局在行政決策過程中始終堅持集體決策原則,在聽取、掌握相關信息的基礎上,充分發(fā)揮民主決策的機制,對相關制度的出臺始終堅持自下而上的反饋路徑,在擴大員工知情度的基礎上,廣泛傾聽員工對相關政策的反饋意見和建議,及時進行補充和完善,集中正確的意見,進行科學決策。通過采取自下而上、由上而下的信息采集閉合方式,為我局各項工作制度的有效執(zhí)行奠定了廣泛的群眾基礎,提升干部的遵從度。
二、具備識才之眼、用人之略、育才之道
一把手作為集體領導中一切互動的組織者和指揮者,既要團結先鋒分子、干部群眾,還要團結班子成員。客觀上要求一把手要具備識才之眼、用人之略、育才之道。
(一)識才之眼
古人云“尺有所短,寸有所長”,作為一把手就是要善于挖掘他人的長處。但如何才能發(fā)現(xiàn)他人的長處呢?筆者認為,首先,應當解放思想,打破陳規(guī)選才,沖破論資排輩、求全責備、遷就照顧、任人唯親等觀念的束縛;其次,確立正確的德才兼?zhèn)?、以德為先的標準;再次,堅持工作實績突出、群眾認可度高、領導綜合評價好的三項原則;最后,應著力構建有利于人才脫穎而出的選才機制,變伯樂相馬為賽場選馬,為人才提供一個平等競爭的機會,使更多的人主動參與,增加用人的透明度,嚴格執(zhí)行選拔任命組織程序。
(二)用人之略
一要大膽使用,也就是要有用才之膽。一把手要賦予所用干部與其職責相應的權力,創(chuàng)造施展才干的舞臺,放手讓他們履行自己的職責,最大限度地發(fā)揮他們的聰明才智。二要知人善任,也就是要有盡才之能。人盡其才、才盡其用是一把手的重要職責。而人盡其才,先要人適其才。一把手在用人時,要注重研究干部的年齡、知識、專業(yè)和特長等基本情況,以安排適合其才能發(fā)揮的合適崗位。特別要重視群體配合,搞好領導班子優(yōu)化組合,使其成為整體素質優(yōu)良、成員優(yōu)勢互補的堅強集體。三要愛惜人才,也就是有愛才之心?!咽忠獰o私坦蕩、開懷大度,對干部的表現(xiàn),要歷史地、全面地、辯證地分析和看待,不以一時一事論英雄,不以一眚掩大德,為干部施展才干營造一個寬松和諧的環(huán)境;在愛惜人才的同時,也應加強對干部的監(jiān)督和管理。
(三)育才之道
育才之道要做到三個強化:一要強化理論學習。通過學習理論,武裝頭腦,堅定政治方向和政治立場,牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,踐行全心全意為人民服務的宗旨,提高運用黨的基本理論、基本路線解決實際問題的能力。二要強化專業(yè)培訓。采取送學校深造、開展崗位培訓、組織自學等方式,有計劃、有目的地組織干部學習,使他們精通本崗位的專業(yè)知識。在干部培訓中還應注重個性化、差別化的培訓方式,從而解決目前培訓中“有教無類”的困擾,實現(xiàn)各取所需、增長領導能力的組織目的。三要強化實踐鍛煉。對年輕干部要重在基層鍛煉,把他們放到艱苦和困難多的地方磨煉,使他們積累經(jīng)驗、增長才干。通過對干部多崗位的鍛煉,給他們壓擔子,培養(yǎng)其在各種環(huán)境下駕馭全局的領導能力,為他們早日成長、走向領導崗位奠定扎實的心理素質。
三、強化制度建設,切實推進工作落實
作為基層單位的一把手,應著力構建有效的制度建設,通過制度設計來推進工作落實。筆者認為,應從以下三個方面入手:
(一)制度面前無特權,人格表率當先鋒
設計良好的制度是為了讓全體干部職工認真遵守和貫徹執(zhí)行,因此作為一把手更應從思想上牢固樹立制度面前無特權的指導思想,通過自己的實際行動,樹立良好的人格風范,爭當遵守制度的模范和先鋒。
一個人的思想道德修養(yǎng)水平,往往體現(xiàn)他的思想境界、人格魅力。一把手要注意從自身做起;拒腐蝕,防微杜漸,慎始、慎終、慎獨要不斷提高思想境界,努力做到光明磊落、胸襟開闊,公道正派,待人以誠,特別是要做到嚴于律己、寬以待人;要通過自身的表率作用和卓有成效的工作,在干部隊伍中,形成專心事業(yè)、一切為人民、扶正祛邪的良好風尚。
(二)強化領導班子建設,構建團結、和諧的團隊
領導班子的團結關鍵在于一把手,一把手必須致力于建立和健全政治生活和民主生活制度,模范執(zhí)行民主集中制。一把手在抓班子的民主集中工作時,要注意兩個問題:一要有強烈的民主意識和良好的民主作風。做到對班子成員平等相待、一視同仁、放手使用、充分尊重、主動交心、溝通思想、建立感情。二要處理好分工負責與集體領導的關系。一把手應做到“總攬而不包攬、果斷而不武斷、信任而不放任、大度而不失度”;班子成員應做到“服從而不盲從、到位而不越位、補臺而不拆臺、分工而不分家”。
我局在工作中努力堅持以人為本的理念、創(chuàng)新的思維、務實的作風、全力打造團結的隊伍為遠景目標的工作風格,在工作中通過班子的團結、協(xié)作,引導各分局和職能科室領導引領本科室人員形成目標一致、團結一致、步調一致的工作團隊,從而構建快樂工作、工作快樂的和諧隊伍。
(三)制度的有效落實
推進制度的有效落實,應從以下幾個方面入手:一是加強制度設計的科學性;二是全面調動黨、工、青、婦各級組織的積極性,強化協(xié)調,通過不同的組織成員營造對制度遵守的協(xié)同性;三是及時總結制度落實的成效和表揚制度執(zhí)行過程中的先進典型,形成科學設計——有效執(zhí)行——總結提高的制度運行復合鏈條;四是通過稅務文化建設在單位中逐步培養(yǎng)趨同的價值觀來引導干部對制度遵從的榮譽感,將組織文化、領導與群眾的情感交流作為制度落實的內(nèi)在推動器。
我局從團隊建設、稅務文化建設入手,積極打造集體歸屬感,通過組織文化的建設,營造和諧的內(nèi)外部環(huán)境,力求讓員工實現(xiàn)尊重的需求。我們力求為員工提供一個適宜且喜歡的工作崗位,通過工作崗位發(fā)揮員工最大的才華、能力和潛在素質,樹立正確的人生觀、價值觀,形成組織的核心價值觀——依法聚財、彰顯和諧。期待全體干部職工保持良好的身心健康,在努力工作的同時不斷自我創(chuàng)造和發(fā)展。
第3篇 稅務局檔案工作心得體會
稅務局檔案工作心得體會范文
今年__月份,我開始接觸檔案工作,成為__縣地方稅務局一名兼職檔案工作者。五個月的經(jīng)歷很短暫,但五個月的感受很豐富。
檔案工作具有記載歷史、服務現(xiàn)實和放眼未來的功能,它關系著每一項重大事件的記錄,關系著涉及民生資料的查找,作為檔案工作者的我們所承受的社會期望越來越多,責任也越來越重,及時做好檔案工作至關重要。而檔案工作恰同其工作者一般,沒有耀眼的光芒,其價值更多的時候體現(xiàn)在幕后。在眾人眼中,檔案工作,是平凡而又單調的。而當我融入這項工作后,我發(fā)現(xiàn)了這項工作的獨特性和不可比擬性,檔案工作與檔案工作者們,雖平凡卻不平庸。
一臺器械,使用的零部件越多,正好說明每一項零部件,無論形狀大小,外觀如何,都對這臺器械的整體起著越為不可或缺的作用。檔案工作也一樣,繁瑣、復雜,規(guī)范性、嚴格性和保密性要求較高,檔案資料不是一份份文件的簡單拼湊,而是檔案工作者們利用一定的知識,遵循一定的規(guī)則,采用一定的方式將它們有規(guī)律地存儲起來。因而,文件的原始面貌、檔案工作者的業(yè)務素養(yǎng)、檔案室的`硬件設施、檔案工作的人文環(huán)境等都關系著檔案工作的成效。檔案是各單位各部門工作運行的真實紀錄,它不但記載著縣局近十幾年來所取得的成績,也見證著縣局對檔案工作的不斷重視及檔案工作方式的不斷創(chuàng)新。如果沒有檔案工作,一件過去發(fā)生的重大事項就沒有紀錄,因而就無從考證,歷史就有可能被割裂;如果沒有檔案工作,以往的工作經(jīng)驗或教訓都無從得知,因而就不能總結提高,取得更大的進步。檔案工作就像未來的一面鏡子,我們可以更為清楚地看到自身工作的進展、成效和不足,可以從中汲取養(yǎng)分,更好地服務社會發(fā)展。檔案工作,雖平凡卻不平庸,雖幕后但不落后。
一項繁瑣的工作想要落實開來,必然需要一個充滿活力而又認真細致的工作者。從事檔案工作五個月來,我認為,要想將檔案工作做得出色,檔案工作者必須擁有“真心”、“耐心”和“細心”。
“真心”,是一種工作態(tài)度。檔案分類保管時,我們經(jīng)常會遇到一些所屬機構、年限劃分等模棱兩可的問題,這時候,如果檔案工作者們?yōu)闇p輕工作壓力,盡早完成工作任務,選其一而用之,認為資料一旦保管了,就總是能夠被查找到,這樣的一個小舉動,可能會使今后查閱該檔案資料的人耗費較多的時間和精力,造成工作的延誤,甚至直接影響到工作成效。作為檔案工作者的我們,應該抱著為借閱者短時間內(nèi)實現(xiàn)精確查找的目的,向同行人員取經(jīng),甚至可以請求檔案局的工作人員給予幫助,使得文件資料能夠得到精準地歸類,并做好歸類記錄。在歸檔的月份,如果檔案工作者們因為職位的變動,而未能齊全地收集好文件登記薄上所記錄的文件,因此便放棄對丟失文件的尋找,那就有可能會對今后局內(nèi)的工作產(chǎn)生較大的影響。對于確定要收文的文件,應該把握其來龍去脈,我們不必對每個部門每個單位進行詢問、查找,我們可以憑借文件通常情況下的部門分類、性質類型來確定查找對象,縮小查找范圍,并盡快地將文件收集歸檔。因此,對于整個檔案工作而言,檔案工作者們不能貪求一時的輕松,而始終應以高度的責任感和真摯的責任心來對待。
檔案工作離不開“耐心”。任何繁瑣的工作,都不是一氣呵成的。相反,能夠一氣呵成的工作,大體是些簡單而又具體的事項。檔案管理工作是將一堆雜亂無章的文本資料,按照其形成的規(guī)律和特點,經(jīng)過系統(tǒng)分類、整理,組成一個整體,便于保管和利用。因此,檔案工作既包括制度建設,如各項系統(tǒng)的檔案規(guī)章制度的建立、檔案管理手冊的形成,也包括各方面信息的收集和整理。作為一名檔案工作者,要注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已處理完備的文檔、圖紙、實物等要及時放入指定的位置;要做到在歸檔前,對檔案資料的真實性、完整性、時限性、可用性和保密程度進行分類鑒定和處理,進而有利于對其實施動態(tài)管理;也要在歸檔時,按規(guī)定的分類柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案編號、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致,以便于查找、使用檔案;更要在檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作。檔案工作的任何一個步驟都離不開工作者的“耐心”與“恒心”。
“細心”是我們做好每一項工作的前提。如果缺乏細心,工作可能半途而廢,也可能事倍功半。因而對于檔案工作而言,細心必不可少。在浩瀚的文檔知識海洋里,因為時間和精力的限制,我們不可能將所有的知識消化和領會掉,于是在工作中可能會遇到各種各樣的問題和狀況,這個時候,如果我們能多點細心,就會少一點工作上的失誤,多一份工作上的成效。
一個能夠將繁雜的工作重復做好的人,是一個平凡卻絲毫不平庸的人。一份看似簡單單一卻滲透著工作者們諸多汗水和辛勞的工作,也是獨特而有價值的工作。工作五個月,雖然并沒有經(jīng)歷太多的繁忙和辛勞,但我也始終明白,檔案工作不是一氣呵成的,它不僅需要一顆平常心,更需要一份恒心和責任心!