會議協(xié)議書(15篇)

第1篇 會議論文版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書

甲方(作者)：_________

乙方：_________________

甲、乙雙方就論文版權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜達(dá)成如下協(xié)議：

1.甲方的論文題目：_________(以下簡稱“該論文”)。

2.甲方保證該論文為其原創(chuàng)作品并且不涉及泄密問題。若發(fā)生侵權(quán)或泄密問題，一切責(zé)任由甲方承擔(dān)。

3.甲方保證該論文沒有一稿多投。若乙方發(fā)現(xiàn)甲方將該論文一稿多投，乙方有權(quán)追補(bǔ)甲方由此給乙方造成的損失。

4.甲方保證該論文的署名權(quán)無爭議。若發(fā)生署名權(quán)爭議問題，一切責(zé)任由甲方承擔(dān)。

5.甲方自愿將其擁有的對該論文的以下權(quán)利轉(zhuǎn)讓給乙方：

(1)匯編權(quán)(論文的部分或全部)

(2)翻譯權(quán)

(3)印刷版和電子版的復(fù)制權(quán)

(4)網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)

(5)發(fā)行權(quán)。

6.本合同中第5條的轉(zhuǎn)讓權(quán)利，甲方不得再許可他人以任何形式使用，但甲方本人可以在其后繼的作品中引用(或翻譯)該論文中部分內(nèi)容或?qū)⑵鋮R編在甲方非期刊類的文集中。

7.乙方保證：在收到甲方稿件后3個月之內(nèi)將處理意見通知甲方。若甲方三個月未收到乙方的錄用通知或甲方收到的是退稿通知，則本合同自動終止。

8.校外作者向本刊投稿時，每篇論文需交審稿費(fèi)_________元。論文在乙方編輯出版的《_________》首次發(fā)表前，乙方向甲方按乙方收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取一次性版面費(fèi)(校內(nèi)稿件免收版面費(fèi)，校外版面費(fèi)從稿費(fèi)中扣除)。若乙方再以其他形式出版該論文，將不再收取甲方版面費(fèi)。

9.該論文在乙方編輯出版的《_________》首次發(fā)表后，乙方將向甲方支付一次性稿酬，并贈送樣刊和(或)抽印本。若乙方再以其他形式出版該論文，將不再支付甲方稿酬。

10.甲方授權(quán)乙方在出版該論文的期刊版權(quán)頁上作如下聲明：“未經(jīng)_________編輯部許可，任何人、任何單位不能以任何形式轉(zhuǎn)載、摘編本刊所刊載的作品?！?/p>

11.本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份。本合同自雙方簽字之日起生效。

12.其他未及事宜，若發(fā)生問題，雙方將協(xié)商解決若協(xié)商不成，則按照《中華人民共和國著作權(quán)法》和有關(guān)的法律法規(guī)處理。

甲方(簽字)：________ 乙方(簽章)：_________

________年____月____日 _________年____月____日

第2篇 會議場所租賃協(xié)議書樣書一

一、租用期限 租期為 年，自雙方簽定合同之日起 日內(nèi)，甲方將鹽業(yè)局 商務(wù)樓交付乙方。此后 18 個月為乙方改建、裝修酒店的時限， 不計入租用期限，租用期從改建，裝修時限屆滿時計算。

二、租金及其支付方式 租用期內(nèi)前 5 年乙方每年向甲方支付租金 80 萬元，第 6 年到 第 10 年，乙方每年支付甲方租金 120 萬元，第 11 年到第 15 年，乙方每年支付甲方租金 130 萬元。

每年的租金分二次付清， 交納時間定于當(dāng)年 12 月 31 日前付清。

三、債權(quán)債務(wù)： 合同簽定前，酒店的債權(quán)、債務(wù)(包括各種稅費(fèi)等)由甲方負(fù)責(zé)。

乙方租用期間所發(fā)生的一切債權(quán)債務(wù)由乙方自行承擔(dān)、甲 方不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

四、經(jīng)營方式： 乙方租用經(jīng)營酒店按自負(fù)盈虧方式進(jìn)行。

在法律規(guī)定的行業(yè)范 圍內(nèi)享有經(jīng)營自主權(quán)。在租用經(jīng)營期間，甲方應(yīng)派代表協(xié)助乙 方協(xié)調(diào)酒店對外的相關(guān)事宜。

五、優(yōu)惠政策： 政府優(yōu)惠政策歸酒店享有。

甲方需協(xié)助乙方極力爭取。

六、會議室的使用 甲方的會議室應(yīng)歸乙方管理共同使用。

七、因甲方的過錯，造成乙方提前解除合同的。甲方應(yīng)退乙方 定金，并對乙方在酒店的投入給予全額賠償。

八、租用期屆滿后，在同等條件下，乙方有優(yōu)先承租權(quán)。租用 期屆滿后，如雙方未達(dá)成續(xù)租協(xié)議的，乙方在酒店投入的大型 設(shè)備、家具(如廚具等) .

如屬可拆卸、可移動，由相關(guān)機(jī)構(gòu) 進(jìn)行評估后由甲方補(bǔ)償給乙方。

九、停車場 甲方需規(guī)劃出給乙方做為停車場的區(qū)位，并以紅線圖標(biāo)出具體 的位置，并將該區(qū)域交付乙方使用，如有變動需與乙方協(xié)商， 如果未經(jīng)乙方同意，私自變更停車場或是沒有符合紅線圖的實(shí) 際車場，乙方有權(quán)提前解除合同，甲方必須無條件全額賠償乙方在酒店的投入。

十、甲方應(yīng)許可乙方在對酒店進(jìn)行改造過程中，在不破壞建筑結(jié) 構(gòu)的情況下，對部分內(nèi)樣布局進(jìn)行改造，使之合乎經(jīng)營需要。

十一、電梯、變壓器等基礎(chǔ)設(shè)施由甲方負(fù)責(zé)提供，或者從租金中 扣除。

十二、未盡事宜、雙方可另行協(xié)商。

甲方(蓋章)_____________ 乙方(蓋章)____________

代表(簽字)_____________ 代表(簽字)____________

聯(lián)系地址：_________________ 聯(lián)系地址：________________

郵政編碼：_________________ 郵政編碼：________________

聯(lián)系電話：_________________ 聯(lián)系電話：________________

電傳：_____________________ 電傳：____________________

開戶銀行：_________________ 開戶銀行：________________

帳戶名稱： ________________ 帳戶名稱：________________

帳號：_____________________ 帳號：____________________

第3篇 會議承辦服務(wù)協(xié)議書

甲方(委托方):____________

乙方(承辦方):____________

確認(rèn)方:____________

受甲方委托，____________就甲方所需服務(wù)，依照政府采購程序進(jìn)行公開招標(biāo)____________采購，確認(rèn)乙方為服務(wù)供應(yīng)商。為明確甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)，雙方協(xié)調(diào)一致，經(jīng) 確認(rèn)，訂立本合同。

第一條 會議名稱、時間、地點(diǎn)

1.1 甲方委托乙方承辦 會議。

1.2 會議時間:____________年______月______日至______年______月______日。

1.3 會議地點(diǎn):____________ 。

甲方臨時變更會議時間、地點(diǎn)的，應(yīng)提前3日通知乙方，具體事項(xiàng)雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

第二條 合同標(biāo)的物內(nèi)容、技術(shù)規(guī)格及數(shù)量

詳見附件一'標(biāo)的物清單'。

第三條 會議承辦的具體要求

乙方通過公開招標(biāo)取得了這次會議項(xiàng)目的承辦權(quán)，提供參會人員的接送飛機(jī)，酒店住宿安排，用餐安排，會場租用，會議資料，會議翻譯，同聲傳譯(含設(shè)備)以及會后考察等一系列會議服務(wù)，達(dá)成以下詳情，由乙方具體承辦。

3.1 禮儀、接待及住宿。

3.1.1 乙方提供滿足本次會議接待的禮儀人員和工作人員，完成甲方本次參會人員的接送飛機(jī)、接送火車、簽到、發(fā)放會議指南，告知會議事項(xiàng)等相關(guān)工作，含英語翻譯;

3.1.2______月______日至______月______日共______晚在____________酒店住宿，含英語翻譯，含中式、西式早餐安排，餐標(biāo)為____________元/人;

3.1.3 住宿標(biāo)準(zhǔn)______級，預(yù)定客房共______間，其中標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間)，商務(wù)套間______間(______元/間)，行政套間____________間(______元/間);

3.1.4 基于參會人數(shù)有一定的機(jī)動性，雙方約定乙方預(yù)留______間客房至______月______日______時。截至______月______日______時甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)定或者超過預(yù)定的按實(shí)際用房結(jié)算;

3.1.5 乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄等級分派房間，同時完成入住登記;

3.1.6 ______月______日和______月______日提供機(jī)場、火車站的送飛機(jī)、送火車服務(wù)，含英語陪同翻譯，同時提供訂票和送票服務(wù);

3.1.7 接送參會成員的車輛一律要求八成新豪華空調(diào)車，根據(jù)實(shí)際情況確定車型;

3.1.8 乙方提供接送飛機(jī)、接送火車用的標(biāo)牌的制作，會標(biāo)、酒店內(nèi)的指示牌;

3.2 餐飲提供。

3.2.1 ______月______日--______月______日共 天提供早、中、晚餐。____________元/人。正餐安排酒店中西式自助餐，(含午餐、晚餐)餐標(biāo)為______元/人，含軟飲;宴會餐標(biāo)為______元/人，宴會提供的餐飲含______酒水，含酒店接送服務(wù);

3.2.2 參會人員憑 就餐;

3.3 會場安排。

3.3.1 ______月______日至______月______日共______天租用 酒店的 會議室，至少可容納______人，安排至少______席位，會場懸掛 橫幅，帶有 主席臺、 翻譯間、 投影設(shè)施;

3.3.2 ______月______日至______月______日共______天的會議期間，提供中英同聲傳譯服務(wù)，同聲傳譯______人，提供至少 套傳譯設(shè)備;提供英語會議翻譯至少______人;

3.3.3 ______月______日至______月______日共______天的會議期間，提前備好所有會議室的布置、裝飾、參會代表的接待、引導(dǎo)，每天至少提供______次茶歇(含茶水、咖啡、甜點(diǎn)、水果等);

3.3.4 主席臺鮮花______盆，有線麥克______個、無線麥克______個，配備礦泉水______瓶，主席臺配備電工一名，會議設(shè)備維修人員一名，會務(wù)服務(wù)小姐一名;

3.3.5 為確保會議正常舉行，乙方負(fù)責(zé)會議的秩序維護(hù)工作;

3.3.6 乙方設(shè)立報道簽到臺，乙方的工作人員應(yīng)核查進(jìn)入會場人員的身份，檢查參會人員的資格、憑證;

3.3.7 提供會議資料的設(shè)計，經(jīng)甲方確認(rèn)后，由乙方印刷;

3.3.8 提供會議合影，不少于 張;

3.4 會后考察和會議禮品。

3.4.1 會后旅游考察線路選擇 內(nèi)和周邊的景點(diǎn)，考察時間為______天，含來回車費(fèi)，中、英語導(dǎo)游，景點(diǎn)門票，早、中、晚餐(____________元/人)等;

3.4.2 考察旅游的車輛要求八成新豪華空調(diào)車，根據(jù)實(shí)際情況確定車型;

3.4.3 籌辦會議禮品、會議期間所需文具，文具包括筆記本、簽字筆、包(印有會議名稱)，費(fèi)用不超過____________元/人，禮品費(fèi)用不超過____________元/人。

第四條 乙方的其他工作內(nèi)容

4.1 乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定完成會議承辦工作。

4.2 未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將會議承辦工作轉(zhuǎn)交由第三方完成。

4.3 乙方有義務(wù)妥善保管與會議有關(guān)的資料。

4.4 若因特殊原因，會議具體情形變更，乙方應(yīng)配合甲方及時變更并完成合同約定事項(xiàng)。

第五條 付款方式

乙方持相關(guān)手續(xù)向 (或采購單位)申請付款。

第一次

會議舉辦前___日內(nèi)支付

第二次

會議開始后___日內(nèi)支付

第三次

會議結(jié)束后__個工作日內(nèi)支付，在甲方對實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用總額核實(shí)后，一次性結(jié)清。

備注:____________

1、以上價格為含稅價;

2、乙方提供的同等金額的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票作為甲方付款的前提條件。

第六條 違約責(zé)任

6.1 甲方應(yīng)按照合同約定的時間和比例向乙方付款。甲方逾期付款的，應(yīng)按照逾期未支付款項(xiàng)金額的同期銀行貸款利率向乙方支付違約金。

6.2乙方應(yīng)按甲方提供的信息以及要求進(jìn)行接待、安排住宿、用餐及會場安排等具體事項(xiàng)，如果乙方出現(xiàn)遺漏或未按要求安排或未經(jīng)甲方書面同意轉(zhuǎn)由第三方安排的，由乙方承擔(dān)責(zé)任，向甲方退還相應(yīng)費(fèi)用，并向甲方支付違約金為合同總價款的 20%。

6.3乙方應(yīng)按甲方提供的具體時間和航班信息提供接/送機(jī)、站服務(wù)，如果造成漏接或誤機(jī)、誤點(diǎn)事故，由乙方承擔(dān)責(zé)任，向甲方退還相應(yīng)費(fèi)用，并向甲方支付違約金為合同總價款的20%。

6.4乙方未按照合同約定完成本次會議的承辦工作，乙方向甲方支付違約金為合同總價款的20%。

6.5 任何一方違約，若違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的，違約方還應(yīng)對守約方超過違約金部分的經(jīng)濟(jì)損失(包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)、律師費(fèi)等)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第七條 合同的變更和解除

7.1 本合同履行期間，經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款。

7.2 法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。

第八條 不可抗力

由于不可抗力致使本合同不能履行或者不能完全履行時，遇到不可抗力事件的一方，應(yīng)立即書面通知合同相對方，并應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后十五天內(nèi)，向合同相對方提供相關(guān)證明文件。由合同雙方按照事件對履行合同影響的程度協(xié)商決定是否變更或者解除合同。遭受不可抗力的一方未履行上述義務(wù)的，不能免除其違約責(zé)任。

第九條 爭議解決方式

甲乙雙方如因本合同產(chǎn)生糾紛，可由雙方協(xié)商解決，協(xié)商未果，按以下第 種方式解決(只能選擇一種):____________

a.提交____________人民法院管轄;

b.提交____________仲裁。

第十條 合同效力及其他

10.1 合同履行期間，雙方與合同有關(guān)的來往傳真、電話、會議紀(jì)要等，均為合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

10.2 如需修改或者補(bǔ)充合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，經(jīng)雙方簽字、蓋章認(rèn)可，與本合同具有同等效力。

10.3乙方在任何情況下都不得向甲方經(jīng)辦人提供任何形式的回扣，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方可立即全面終止合同，同時提請有關(guān)部門追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

10.4 合同附件及補(bǔ)充協(xié)議是合同組成部分，具有與本合同同等的法律效力。如附件與本文不一致，以本文為準(zhǔn);如補(bǔ)充協(xié)議與本文不一致，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。

10.5 本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，本合同一式_____份，雙方各執(zhí)_____份。

甲方__________________(法人公章)

確認(rèn)方：____________(法人公章)

住所地:____________

法人代表:____________

授權(quán)代表:____________

電話:____________

開戶行:____________

賬號:____________

稅號:____________

日期:______________年_____月_____日

乙方：__________________(法人公章)

住所地:____________

法人代表:____________

授權(quán)代表:____________

電話:____________

開戶行:____________

賬號:____________

稅號:____________

日期:___________年_____月_____日

住所地:____________

授權(quán)人:____________

電話:____________

日期:____________年_____月_____日

第4篇 2021-2021年度湖北省黨政機(jī)關(guān)會議定點(diǎn)場所協(xié)議書

2015-2016年度湖北省黨政機(jī)關(guān)會議定點(diǎn)場所協(xié)議書

（主要條款）

協(xié)議名稱：湖北省黨政機(jī)關(guān)會議定點(diǎn)場所協(xié)議

服務(wù)協(xié)議編號：

協(xié)議甲方：×××財政部門

協(xié)議乙方：

服務(wù)協(xié)議簽訂地點(diǎn)：××省××市（××縣）

甲方和乙方根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國 合同法 》等相關(guān)法律 法規(guī) 、財政部和湖北省財政廳有關(guān)文件，以及《××采購文件》，經(jīng)平等協(xié)商．達(dá)成如下協(xié)議：

一、定義

除非另有特別約定．在本協(xié)議以及與本協(xié)議有關(guān)的甲乙雙方另行簽訂的其他文件中，下列詞語按如下定義進(jìn)行解釋：

（一）“協(xié)議”是指甲方和乙方已達(dá)成的協(xié)議，即由雙方簽訂的協(xié)議格式中的文件，包括所有的附件、附錄和組成協(xié)議部分的所有其他文件。

（二）“工作日”是指除公休日和國家 法定節(jié)假日 以外的日歷日。

（三）“第三方”是指本協(xié)議以外的任何中國境內(nèi)、境外的法人、自然人或其他組織。

（四）“附件”是指與本協(xié)議的訂立、履行有關(guān)的，經(jīng)甲乙雙方認(rèn)可的，對本協(xié)議約定的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化、補(bǔ)充、修改、變更的文件等資料。

（五）“ 招標(biāo) 文件”是指《2015-―2016年度黨政機(jī)關(guān)會議定點(diǎn)場所采購項(xiàng)目》。

（六）“服務(wù)對象”是指會議定點(diǎn)場所服務(wù)對象，即：黨政機(jī)關(guān)（包括黨政機(jī)關(guān)直屬事業(yè)單位和參照公務(wù)員法管理單位）。

二、適用范圍

本協(xié)議條款僅適用于2015―2016年度湖北省黨政機(jī)關(guān)會議定點(diǎn)場所采購項(xiàng)目。

三、協(xié)議的組成

（一）下列文件應(yīng)作為本協(xié)議的組成部分：

1．本協(xié)議條款；

2．招標(biāo)文件及招標(biāo)文件的澄清、修改文件；

3． 投標(biāo) 文件及投標(biāo)文件的澄清、修改文件；

4．成交通知書；

5．形成協(xié)議的其他有關(guān)文件。

（二）上述文件互為補(bǔ)充和解釋，如有不清或相互矛盾之處，以所列順序在前的為準(zhǔn)，但甲、乙雙方有特別約定的除外。

四、協(xié)議承諾

（一）從2015年1月1日至2016年12月31日止，甲方確定乙方為2015-2016年度湖北省黨政機(jī)關(guān)會議定點(diǎn)場所。乙方應(yīng)按甲方要求為服務(wù)對象提供接待服務(wù)。

（二）甲方的權(quán)利：

1．對乙方承諾的服務(wù)和實(shí)際提供的服務(wù)以及相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督檢查；

2．對乙方承諾的協(xié)議價格執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；

3．有權(quán)要求乙方對不符合協(xié)議的行為進(jìn)行調(diào)整，如服務(wù)對象對乙方無正當(dāng)理由拒絕提供承諾的服務(wù)和價格或提供的服務(wù)質(zhì)量問題向甲方投訴，甲方接到投訴后有權(quán)進(jìn)行核查，如情況屬實(shí)可要求乙方及時糾正，或根據(jù)《湖北省黨政機(jī)關(guān)會議定點(diǎn)管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定，取消乙方的會議定點(diǎn)資格；

4．甲方通過“黨政機(jī)關(guān)會議定點(diǎn)場所管理系統(tǒng)”對乙方接待黨政機(jī)關(guān)會議業(yè)績自動統(tǒng)計，作為下一輪黨政機(jī)關(guān)會議定點(diǎn)場所政府采購的參考依據(jù)；

5．有權(quán)在媒體上公布乙方履行協(xié)議情況。

（三）甲方的義務(wù)：

1．公布定點(diǎn)場所的名稱、地理位置及協(xié)議價格等信息；

2．依據(jù)黨政機(jī)關(guān)會議定點(diǎn)管理制度以及國庫集中支付和公務(wù)卡結(jié)算方式等財務(wù)管理手段，約束黨政機(jī)關(guān)到定點(diǎn)場所開會。

（四）乙方的權(quán)利：

1．會議舉辦單位不能出示有效證明，證明其屬于協(xié)議服務(wù)范圍的，乙方有權(quán)拒絕向其提供協(xié)議價格的服務(wù)：

2．會議舉辦單位要求虛開發(fā)票、提取現(xiàn)金、開支與會議無關(guān)費(fèi)用的，乙方有權(quán)拒絕。

（五）乙方的義務(wù)：

1．乙方應(yīng)按招標(biāo)文件的要求，提供本協(xié)議規(guī)定的會議接待服務(wù)。

在協(xié)議期內(nèi)，乙方必須持有和確保下列證照處于合法有效期內(nèi)： 營業(yè)執(zhí)照 、中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證、客房、餐飲衛(wèi)生許可證、特種行業(yè)許可證、消防安全檢查合格證、鍋爐、電梯（未安裝使用的除外）安全檢查合格證明。

2．在協(xié)議期內(nèi)，乙方要按照本協(xié)議的規(guī)定，接待黨政機(jī)關(guān)舉辦會議，并執(zhí)行協(xié)議價格。

協(xié)議有效期內(nèi)，乙方應(yīng)保持各項(xiàng)設(shè)備、設(shè)施完好，具備履行協(xié)議的能力；如乙方設(shè)備、設(shè)施發(fā)生足以影響接待能力的重大變化。應(yīng)在變化發(fā)生后3日內(nèi)書面通知甲方．甲方根據(jù)實(shí)際情況決定是否繼續(xù)履行協(xié)議。如甲方解除協(xié)議，應(yīng)在乙方書面通知到達(dá)30日內(nèi)書面通知乙方并與乙方簽訂解除協(xié)議確認(rèn)書。

3．乙方的設(shè)施設(shè)備、清潔衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量等要符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，不得因價格優(yōu)惠而減少服務(wù)項(xiàng)目、降低服務(wù)質(zhì)量。

4．乙方向單位舉辦會議提供如下協(xié)議價格：

（1）各類客房（套間、單間、標(biāo)準(zhǔn)間）的價格（元／天）：

（2）各種會議室（大、中、小）的價格（元／半天）：

（3）伙食費(fèi)的價格（元/天）：

乙方承諾提供的協(xié)議價格不得隨市場價格波動而提高。

當(dāng)服務(wù)對象與乙方在價格和服務(wù)方面發(fā)生爭議時，乙方有義務(wù)主動出示本協(xié)議書。

5．乙方的名稱（包括發(fā)票開具單位的名稱）、地址、聯(lián)系方式等發(fā)生變化時，要及時通知甲方，并在“黨政機(jī)關(guān)會議定點(diǎn)場所管理系統(tǒng)”上做相應(yīng)更改。

6．乙方應(yīng)具備上網(wǎng)條件，應(yīng)當(dāng)在結(jié)算時通過“黨政機(jī)關(guān)會議定點(diǎn)場所管理系統(tǒng)”打印電子結(jié)算單。供會議舉辦單位報銷使用。

7．乙方應(yīng)如實(shí)開具發(fā)票，提供費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)，供會議舉辦單位報銷使用。

8．乙方應(yīng)具備信用卡收款條件，方便使用公務(wù)卡結(jié)算。

9．乙方應(yīng)于本協(xié)議簽署后的7個工作日內(nèi)，在“黨政機(jī)關(guān)會議定點(diǎn)場所管理系統(tǒng)”上完成飯店的注冊、協(xié)議價格等信息填報、本協(xié)議的影印件、飯店位置圖的上傳等工作，并通知甲方進(jìn)行審核。

10．乙方在“黨政機(jī)關(guān)會議定點(diǎn)場所管理系統(tǒng)”注冊的飯店名稱與發(fā)票開具單位名稱不一致的，應(yīng)在網(wǎng)上注明。

11．乙方應(yīng)接受甲方的監(jiān)督檢查．對甲方提出的意見及時進(jìn)行整改。

（六）結(jié)算

會議費(fèi)用由會議舉辦單位按照會議費(fèi)管理辦法規(guī)定向乙方支付，乙方應(yīng)保存好所有結(jié)算單據(jù)，甲方有權(quán)根據(jù)會議費(fèi)管理辦法等檢驗(yàn)結(jié)算單據(jù)。

五、 違約責(zé)任

乙方有以下違約行為的，經(jīng)調(diào)查屬實(shí)，第一次予以書面 警告 ；第二次取消定點(diǎn)場所資格，并不得參加下一輪次的會議定點(diǎn)場所政府采購。

（一）無正當(dāng)理由拒絕接待黨政機(jī)關(guān)會議的；

（二）超過協(xié)議價格收取費(fèi)用或采取減少服務(wù)項(xiàng)目等降低服務(wù)質(zhì)量的；

（三）提供虛假發(fā)票的；

（四）未按規(guī)定提供發(fā)票、費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證的；

（五）違反其他協(xié)議規(guī)定事項(xiàng)的。

乙方在協(xié)議期內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)單方面終止履行協(xié)議的，取消其會議定點(diǎn)場所資格，并不得參與下一輪次黨政機(jī)關(guān)會議定點(diǎn)場所政府采購。

六、不可抗力

（一）不可抗力事件是指甲乙雙方在締結(jié)協(xié)議時所不能預(yù)見的，且它的發(fā)生及其后果是無法避免和無法克服的事故，諸如戰(zhàn)爭、騷亂、瘟疫、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺風(fēng)、地震等，包括乙方破產(chǎn)、解散、 清算 、停業(yè)以及其他原因無法提供接待服務(wù)。

（二）遭受不可抗力一方應(yīng)在不可抗力事故發(fā)生后盡快以書面形式通知對方，并于事故發(fā)生后14日內(nèi)將有關(guān)部門出具的證明文件、詳細(xì)情況報告以及不可抗力對履行協(xié)議影響程度的說明用特快專遞或掛號信寄給對方。

（三）發(fā)生不可抗力時，任何一方均不對因不可抗力無法履行或延遲履行本協(xié)議義務(wù)而使另一方蒙受損失承擔(dān)責(zé)任，但遭受不可抗力一方有責(zé)任盡可能及時采取適當(dāng)或必要措施減少或消除不可抗力的影響。遭受不可抗力的一方對因未盡本項(xiàng)義務(wù)而造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。

（四）一旦不可抗力事故的影響持續(xù)120天以上，甲乙雙方通過友好協(xié)商，在合理的時間內(nèi)達(dá)成進(jìn)一步履行協(xié)議或終止協(xié)議的協(xié)議。

七、保密條款

（一）除甲乙雙方共同認(rèn)可的信息發(fā)布外，任何一方對其獲知的本協(xié)議涉及的所有有形、無形的信息及資料（包括但不限于甲乙雙方的往來書面文字文件、電子郵件等）中另一方的 商業(yè)秘密 或國家秘密負(fù)有保密義務(wù)。

（二）除非法律、法規(guī)另有規(guī)定或得到本協(xié)議之另一方的書面許可，任何一方不得向第三人泄露前款規(guī)定的商業(yè)秘密或國家秘密。保密期限自任何一方獲知該商業(yè)秘密或國家秘密之日起至本條規(guī)定的秘密成為公眾信息之日止。

（三）乙方不得以任何形式向第三方泄露參加會議人員的個人信息。

八、協(xié)議的解釋

（一）任何一方對本協(xié)議及其附件的解釋均應(yīng)遵循誠實(shí)信用原則，依照本協(xié)議簽訂時有效的中華人民共和國的法律、法規(guī)以及人們通常的理解進(jìn)行。

（二）本協(xié)議標(biāo)題僅供查閱方便，并非對本協(xié)議的詮釋或解釋，本協(xié)議中以日表述的時間期限均指公歷日。

（三）對本協(xié)議的任何解釋均應(yīng)以書面做出。

九、爭議的解決

（一）在執(zhí)行本協(xié)議中發(fā)生的與本協(xié)議有關(guān)的爭端，甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，經(jīng)協(xié)商在6o天內(nèi)不能達(dá)成協(xié)議時，甲乙雙方同意將爭議遞交xxx仲裁委員會按照該會仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

（二）除另有裁決外，仲裁費(fèi)用應(yīng)由敗訴方負(fù)擔(dān)。

（三）在仲裁期間，除正在進(jìn)行的仲裁部分外，協(xié)議其他部分繼續(xù)執(zhí)行。

十、協(xié)議的終止

（一）本協(xié)議有效期為2015年1月1日至2016年12月31日。協(xié)議期滿后，經(jīng)雙方協(xié)商一致，本輪次的定點(diǎn)場所可以續(xù)簽下一輪次的協(xié)議，繼續(xù)保留定點(diǎn)場所資格；也可以自愿退出，定點(diǎn)場所資格自動取消。協(xié)議期內(nèi)任何一方不得擅自終止協(xié)議，否則應(yīng)承擔(dān)所造成的一切損失。如一方因己方緣故需終止協(xié)議，必須提前3個月書面通知另一方，經(jīng)雙方達(dá)成一致意見后，方可終止。

（二）出現(xiàn)下列情況時本協(xié)議自行終止：

1．本協(xié)議正常履行完畢；

2．甲乙雙方協(xié)議終止本協(xié)議的履行：

3．不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行不必要時：

4．一方不履行協(xié)議條款，造成另一方無法執(zhí)行協(xié)議，協(xié)商又不能求得解決，責(zé)任方賠償損失后，協(xié)議終止。

（三）除本協(xié)議另有約定外，發(fā)生任何以下一種情況，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，對于由此給乙方造成的損失甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任，對于由此給甲方造成的損失，乙方應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任：

1．乙方設(shè)備設(shè)施發(fā)生重大變化，不滿足招標(biāo)文件提出的要求或者不具備接待能力的；

2．乙方發(fā)生第五項(xiàng)“違約責(zé)任”所列違約行為達(dá)到2次以上的；

3．乙方出現(xiàn)組織 賣淫嫖娼 、賭博、販賣毒品、危害國家安全等違法行為的。

十一、法律適用

本協(xié)議及附件的訂立、效力、解釋、履行、爭議的解決等適用本協(xié)議簽訂時有效的中華人民共和國法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。

十二、權(quán)利的保留

（一）任何一方?jīng)]有行使其權(quán)利或沒有就違約方的違約行為采取任何行動，不應(yīng)被視為是對其權(quán)利的放棄或?qū)ψ肪科渌鞣竭`約責(zé)任權(quán)利的放棄。任何一方放棄針對違約方的某種權(quán)利，或放棄追究違約方的某種責(zé)任，不應(yīng)視為對其他權(quán)利或追究其他責(zé)任的放棄。

（二）如果本協(xié)議部分條款依據(jù)現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)被確認(rèn)為無效或無法履行，且該部分無效或無法履行的條款不影響本協(xié)議其他條款效力的，本協(xié)議其他條款繼續(xù)有效；同時，協(xié)議各方應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)對該部分無效或無法履行的條款進(jìn)行調(diào)整，使其依法成為有效條款，并盡量符合本協(xié)議所體現(xiàn)的原則和精神。

（三）在本協(xié)議履行期間，因中國法律、法規(guī)、政策的變化致使本協(xié)議的部分條款相沖突、無效或失去可 強(qiáng)制執(zhí)行 效力時，甲乙雙方應(yīng)盡快修改本協(xié)議中相沖突或無效或失去可強(qiáng)制執(zhí)行效力的條款。

十三、主導(dǎo)語言與計量單位

（一）協(xié)議書寫應(yīng)用中文。甲乙雙方所有的來往信函，以及協(xié)議有關(guān)的文件均應(yīng)以中文書寫。

（二）除協(xié)議另有規(guī)定外，計量單位均使用中華人民共和國法定計量單位。

十四、協(xié)議修改

（一）對于本協(xié)議的未盡事宜，需進(jìn)行修改、補(bǔ)充或完善的，甲乙雙方必須就所修改的內(nèi)容簽訂書面的協(xié)議修改書，作為本協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議。

（二）補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

十五、附加條款

本協(xié)議簽署后，由于乙方?jīng)]有及時在“黨政機(jī)關(guān)會議定點(diǎn)場所管理系統(tǒng)”上注冊、發(fā)布相關(guān)信息，無法取得各級黨政機(jī)關(guān)認(rèn)可，所造成的損失乙方負(fù)責(zé)。

十六、協(xié)議生效

（一）除非協(xié)議中另有說明，本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章，即開始生效。本協(xié)議有效期至2016年12月31日。

（二）本協(xié)議中的附件均為本協(xié)議不可分割的部分，與本協(xié)議具有同等的法律效力。

（三）本協(xié)議正本一式三份，甲方、乙方各一份．招標(biāo) 代理 機(jī)構(gòu)一份，每份正本具有同等法律效力。

甲方單位名稱（章）： 乙方單位名稱（章）：

單位地址： 單位地址：

法人授權(quán)代表： 法人代表 ：

電 話： 電 話：

日 期：××年×月×日 日 期：××年×月×日

第5篇 視頻會議租賃協(xié)議書

出租方(甲方)：__________________ 承租人(乙方)：_________________

法定代表人：___________________ 法定代表人：___________________

地址：________________________ 地址：________________________

經(jīng)甲、乙雙方共同協(xié)商，就國政廣東分校會議室租賃事宜達(dá)成以下協(xié)議，以資遵守：

一、 租賃時間： ___天，自___年___月___日至___年___月__ __日止。

二、 租金：____________元(大寫：______________)。

三、 租金支付方式

(1) 乙方簽訂本合同之日支付定金____元;

(2) 乙方簽訂本合同之日支付押金____元;

(3) ___年___月__ __日結(jié)算付清租金。

四、 乙方查看確認(rèn)國政廣東分校會議室通道及會議室設(shè)施、設(shè)備符合乙方要求。

五、 甲、乙雙方的權(quán)利義務(wù)。

1、 甲方權(quán)利義務(wù)。

(1) 按租賃時間開放會議室;

(2) 收取租金。

2、 乙方權(quán)利義務(wù)。

(1)在本合同約定的時間內(nèi)使用會議室;

(2)按約定的時間支付租金;

(3)乙方及參會人員不得損壞國政廣東分校會議室的設(shè)施、設(shè)備，如有損壞，由乙方賠償;

(4)租賃期間乙方及參會人員人身損害，由乙方及參會人員自己承擔(dān)，與甲方無關(guān);

(5)乙方及參會人員應(yīng)遵守國政廣東分校的規(guī)章制度，不得在會議室內(nèi)起哄鬧事;

(6)乙方不得利用會議室做違法行為。

六、 本合同一式____份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。合同自雙方簽字之日起生效。

七、 本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，雙方因履行本合同發(fā)生糾紛，可以協(xié)商解決糾紛，若無法通過協(xié)商談判的形式進(jìn)行解決的，雙方同意提交甲方所在地人民訴訟解決。

甲方：________國政廣東分校 乙方：____________

第6篇 會議協(xié)議書

甲方：___________________________ 合同編號：___________________

法定代表人：_____________________ 簽訂地址：___________________

乙方：___________________________ 簽訂日期：______年____月___日

法定代表人：_____________________

甲乙雙方經(jīng)共同友好協(xié)商一致，同意自____年____月____日至____年____月____日于____度假區(qū)舉辦________________會議活動（房間預(yù)訂號____），現(xiàn)就有關(guān)活動內(nèi)容雙方達(dá)成協(xié)議如下：

第一條 房間安排

說明：

1．以上房間總數(shù)，在會議首批入住____天之前減少房間的，允許有____％的幅度，如超過____%則收取取消房間一晚的房租；確定后的房間總數(shù)，在入住____天前減少房間，允許有____％的幅度，如超過____%則收取取消房間一晚的房租；確定后的房間總數(shù)，如在入住____天前減少房間，允許有____%的幅度，如超過____%則收取取消房的一晚房租,如在入住當(dāng)天前減少房間，只允許有____%的幅度，如超過____%則收取取消房的一晚房租。如會議需要增加房間，乙方將視當(dāng)時情況優(yōu)先安排。

2．酒店客房正常入住時間為當(dāng)日____時____分；正常退房時間為當(dāng)日____時____分；如當(dāng)日延遲退房，____時____分后則加收一半的房費(fèi)；如當(dāng)日____時____分后退房則加收全天的房費(fèi)。

第二條 會場安排

說明：

1．以上會場半天的使用時間為____小時，一天的使用時間為____小時。如超過預(yù)訂使用時間____小時以上，乙方將按____標(biāo)準(zhǔn)加收費(fèi)用。

2．會議場地需要特別布置，乙方將視情況，可免費(fèi)提供____小時的布置時間，超過____小時的布置，乙方將按正常場租收取費(fèi)用。

第三條 用餐安排

說明：

1．以上用餐安排中的人數(shù)為預(yù)計人數(shù)，甲方需每餐用餐前____小時需提供保證人數(shù),乙方將按保證人數(shù)準(zhǔn)備。如增加或減少保證人數(shù)，需在用餐前____小時通知乙方，允許有____%的變動，如實(shí)際用餐人數(shù)超過保證人數(shù)，則按照實(shí)際用餐人數(shù)收取費(fèi)用。

2．如有取消用餐，需在原定用餐前____小時通知，否則將按原定用餐費(fèi)用收取。

3．如有特別飲食習(xí)慣請?zhí)崆案嬷?，乙方將適當(dāng)安排。

第四條 娛樂安排

會議期間甲方可享受以下價格購買乙方所有度假區(qū)內(nèi)景點(diǎn)門票。

1．溫泉中心：門市價￥____元/人,會議團(tuán)體優(yōu)惠價：￥____元/人。

2．主題樂園：門市價￥____元/人,會議團(tuán)體優(yōu)惠價：￥____元/人。

3．____劇場：門市價￥____元/人,會議團(tuán)體優(yōu)惠價：￥____元/人。

第五條 其它安排

________________________________。

第六條 財務(wù)安排

1．會務(wù)組付費(fèi)項(xiàng)目

包括會議期間所有的餐飲費(fèi)、所有會場租金及布場費(fèi)、其他會務(wù)組指定的消費(fèi)。每次消費(fèi)后的清單必須由甲方簽字認(rèn)可。如甲方或指定會議簽單人收到帳單后____天后未給予書面回復(fù)，則視甲方確認(rèn)。

2．客人自付項(xiàng)目

包括房費(fèi)（如客人提前退房，乙方不給于退返房款）、所有房間雜費(fèi)、其他不由會務(wù)組提供的食品和飲料、客人在溫泉、____劇場及主題樂園的所有消費(fèi)。

3．付款方式

此協(xié)議中列明的項(xiàng)目預(yù)計總費(fèi)用為人民幣_____元整（大寫：____）。雙方在協(xié)議簽定后的____個工作日內(nèi)，甲方需匯款支付協(xié)議預(yù)計總費(fèi)用的____%即人民幣_____元整（大寫：____）為擔(dān)保金，乙方將保證以上房間及場地。并于離店前由甲方指定人員確認(rèn)此次會議總消費(fèi)金額。若實(shí)際發(fā)生費(fèi)用超過甲方已支付的擔(dān)保金，則剩余的款項(xiàng)甲方需于____年____月____日活動結(jié)束后的____日內(nèi)即____年____月____日前結(jié)清余款，逾期不結(jié)清，則對于逾期未支付費(fèi)用，按每天____%的比例收取違約金。如實(shí)際會議消費(fèi)低于甲方已交納的費(fèi)用，乙方將于本次活動結(jié)束后的____個工作日內(nèi)將剩余款項(xiàng)以匯款的方式返還至甲方指定的如下帳戶：賬號________，戶名__________，開戶行__________。

4．如甲方欲在簽訂協(xié)議后取消此次會議活動，乙方將收取按此協(xié)議所安排費(fèi)用的____%作為取消費(fèi)用。

5．會議期間在乙方所有的度假區(qū)內(nèi)，因此次會議造成物品損壞及丟失，由甲方負(fù)責(zé)賠償。甲方因會議所進(jìn)行搭建和有關(guān)布置，甲方應(yīng)確保做好充足的安全措施，如因安全措施不當(dāng)或者其它原因造成的人員傷害和損失，由甲方負(fù)責(zé)。

第七條 違約責(zé)任

本協(xié)議任何一方不履行本協(xié)議規(guī)定的義務(wù)，即被認(rèn)為構(gòu)成違約。違約方應(yīng)對由其違約行為而給守約方造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。

第八條 法律適用與糾紛解決方式

1．本協(xié)議適用中華人民共和國有關(guān)法律，受中華人民共和國法律管轄。

2．本協(xié)議執(zhí)行期間，如遇不可抗力致使協(xié)議無法履行的，雙方應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定及時協(xié)商處理。

3．本協(xié)議各方當(dāng)事人對本協(xié)議有關(guān)條款的解釋或履行發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商的方式予以解決。雙方約定，凡因本協(xié)議發(fā)生的一切爭議，當(dāng)和解或調(diào)解不成時，選擇下列第____種方式解決：

（1）將爭議提交____仲裁委員會仲裁；

（2）依法向____人民法院提起訴訟。

第九條 生效條件

1．本協(xié)議自雙方的法定代表人或其授權(quán)代理人在本協(xié)議上簽字蓋章之日起生效。

2．本協(xié)議—式____份，各方當(dāng)事人各執(zhí)____份，具有相同法律效力。

甲方（蓋章）：____________________ 乙方（蓋章）：____________________

授權(quán)代理人：（簽字）______________ 授權(quán)代理人：（簽字）______________

單位地址：________________________ 單位地址：________________________

郵政編碼：________________________ 郵政編碼：________________________

聯(lián)系電話：________________________ 聯(lián)系電話：________________________

傳真：____________________________ 傳真：____________________________

電子信箱：________________________ 電子信箱：________________________

開戶銀行：________________________ 開戶銀行：________________________

賬號：____________________________ 賬號：____________________________

第7篇 會議場地租賃協(xié)議書

(甲方)

(乙方)

一、活動時間

布場時間：2012年3月16日 會議時間：2012年3月17日

二、合同金額及付款方式

乙方租用會議廳，費(fèi)用為1200美金，于會前一次性付清。

三、甲方責(zé)任和義務(wù)

1 要求乙方按時支付合同約定款項(xiàng)。

2 保證乙方活動期間的時間。

3 無償提供的服務(wù)項(xiàng)目：室內(nèi)照明燈光、貴賓休息室及茶水、同時保證設(shè)備完好無損。

4 為乙方提供一般性會場清潔服務(wù)。

5 為乙方提供一般性會場保安服務(wù)。

四、乙方責(zé)任與義務(wù)

1 乙方應(yīng)遵守合同規(guī)定的活動時間，如有超時需要，應(yīng)及時通知甲 方，在征得同意后，乙方按合同約定價格交納等時費(fèi)用，在活動結(jié)束當(dāng)日，以現(xiàn)金的形式結(jié)算。

2 乙方動用甲方場地內(nèi)設(shè)施要得到甲方的認(rèn)可及同意。

3 乙方應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定并禁止吸煙，不得破壞公物，保證設(shè)施無損，如故意損壞，應(yīng)照價賠償。

4 禁攜帶和使用易燃、易爆、有毒化學(xué)藥品及違禁用品。 10 方應(yīng)遵守合同規(guī)定的時間，如超時應(yīng)及時通知甲方。 本合同一式兩份，雙方各執(zhí)正本一份。

甲方： 年 月 日

乙方： 年 月 日

第8篇 酒店會議接待協(xié)議書范本

甲方：

乙方：(以下簡稱甲乙各方)

雙方就會議接待達(dá)成以下協(xié)議：

會議名稱：

會議時間：年月日至年月日

一、房間數(shù)量：會議用房需提前三天以上預(yù)定，如預(yù)訂房間有變化，請?zhí)崆?4小時通知酒店。如預(yù)定未住，需由乙方按會議價格付空房費(fèi)用。

二、房費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：湖景別墅：

三、用餐標(biāo)準(zhǔn)及用餐時間：會議用餐需提前一天預(yù)定說明，包括價格、人數(shù)、酒水及有何特殊需求等。用餐時間由乙方提前確定。

四、會議室標(biāo)準(zhǔn)：會議室名稱：多功能會議室免費(fèi)提供音響、話筒、投影儀、茶水等。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：多功能廳：小會議室(1、2、3)：會議室使用時間超過壹小時，按半天計費(fèi)。

五、條幅收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：會議室電子屏幕免費(fèi)提供;酒店大門橫幅元/條;

六、會議結(jié)算：

1、本協(xié)議簽定后，甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作，乙方應(yīng)向甲方交納元的會議預(yù)付定金，同時乙方在會議期間有足額押金以保證在本酒店的費(fèi)用支出。若實(shí)際費(fèi)用超出在本酒店消費(fèi)或押金不足時，甲方會通知乙方，請乙方補(bǔ)足押金酒店會議接待協(xié)議書酒店會議接待協(xié)議書。

2、乙方保證在會議結(jié)束時將會議在本酒店的全部消費(fèi)一次性結(jié)清。

七、乙方簽單人說明：在會議期間，乙方可指定簽單人以供甲方備案;甲方有權(quán)拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。

八、違約責(zé)任：

1、協(xié)議書簽字生效后甲、乙雙方均不得以各種理由違背各自承諾的義務(wù)。甲方嚴(yán)格按照乙方提出的會議需求為乙方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和盡最大可能滿足乙方要求

2、乙方不得無故拖欠甲方賬款，否則，甲方有權(quán)通過法律手段以維護(hù)自身的合法權(quán)益。

本協(xié)議一式兩份，各方代表簽字生效。

甲方代表：乙方代表:

地址：地址：

電話：電話：

傳真：傳真：

郵編：郵編：

全稱：

賬戶：

開戶行：

第9篇 酒店會議室租賃協(xié)議書范本

一、租用期限 租期為15年，自雙方簽定合同之日起10日內(nèi)，甲方將鹽業(yè)局 商務(wù)樓交付乙方。此后18個月為乙方改建、裝修酒店的時限，不計入租用期限，租用期從改建，裝修時限屆滿時計算。

二、租金及其支付方式租用期內(nèi)前5年乙方每年向甲方支付租金80萬元，第6年到 第10年，乙方每年支付甲方租金120萬元，第11年到第15年，乙方每年支付甲方租金130萬元。

每年的租金分二次付清， 交納時間定于當(dāng)年12月31日前付清。

三、債權(quán)債務(wù)：合同簽定前，酒店的債權(quán)、債務(wù)(包括各種稅費(fèi)等)由甲方負(fù)責(zé)。

乙方租用期間所發(fā)生的一切債權(quán)債務(wù)由乙方自行承擔(dān)、甲 方不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

四、經(jīng)營方式：乙方租用經(jīng)營酒店按自負(fù)盈虧方式進(jìn)行。

在法律規(guī)定的行業(yè)范 圍內(nèi)享有經(jīng)營自主權(quán)。在租用經(jīng)營期間，甲方應(yīng)派代表協(xié)助乙 方協(xié)調(diào)酒店對外的相關(guān)事宜。

五、優(yōu)惠政策：政府優(yōu)惠政策歸酒店享有。

甲方需協(xié)助乙方極力爭取。

六、會議室的使用 甲方的會議室應(yīng)歸乙方管理共同使用。

七、因甲方的過錯，造成乙方提前解除合同的。甲方應(yīng)退乙方 定金，并對乙方在酒店的投入給予全額賠償。

八、租用期屆滿后，在同等條件下，乙方有優(yōu)先承租權(quán)。租用期屆滿后，如雙方未達(dá)成續(xù)租協(xié)議的，乙方在酒店投入的大型 設(shè)備、家具(如廚具等) .

如屬可拆卸、可移動，由相關(guān)機(jī)構(gòu) 進(jìn)行評估后由甲方補(bǔ)償給乙方。

九、停車場甲方需規(guī)劃出給乙方做為停車場的區(qū)位，并以紅線圖標(biāo)出具體的位置，并將該區(qū)域交付乙方使用，如有變動需與乙方協(xié)商， 如果未經(jīng)乙方同意，

私自變更停車場或是沒有符合紅線圖的實(shí) 際車場，乙方有權(quán)提前解除合同，甲方必須無條件全額賠償乙 方在酒店的投入。

十、甲方應(yīng)許可乙方在對酒店進(jìn)行改造過程中，在不破壞建筑結(jié)構(gòu)的情況下，對部分內(nèi)樣布局進(jìn)行改造，使之合乎經(jīng)營需要。

十一、電梯、變壓器等基礎(chǔ)設(shè)施由甲方負(fù)責(zé)提供，或者從租金中扣除。

十二、未盡事宜、雙方可另行協(xié)商。

甲方：

乙方：

日期：

第10篇 酒店會議接待協(xié)議書

酒店會議接待協(xié)議書1

甲方：

乙方：（以下簡稱甲乙各方）

雙方就會議接待達(dá)成以下協(xié)議：

會議名稱：

會議時間：年月日至年月日

一、房間數(shù)量：

會議用房需提前三天以上預(yù)定，如預(yù)訂房間有變化，請?zhí)崆?4小時通知酒店。如預(yù)定未住，需由乙方按會議價格付空房費(fèi)用。

二、房費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

湖景別墅

三、用餐標(biāo)準(zhǔn)及用餐時間：

會議用餐需提前一天預(yù)定說明，包括價格、人數(shù)、酒水及有何特殊需求等。用餐時間由乙方提前確定。

四、會議室標(biāo)準(zhǔn)：

會議室名稱：多功能會議室免費(fèi)提供音響、話筒、投影儀、茶水等。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：多功能廳：小會議室（1、2、3）：會議室使用時間超過壹小時，按半天計費(fèi)。

五、條幅收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

會議室電子屏幕免費(fèi)提供；酒店大門橫幅 元/條；

六、會議結(jié)算：

1、本協(xié)議簽定后，甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作，乙方應(yīng)向甲方交納元的會議預(yù)付定金，同時乙方在會議期間有足額押金以保證在本酒店的費(fèi)用支出。若實(shí)際費(fèi)用超出在本酒店消費(fèi)或押金不足時，甲方會通知乙方，請乙方補(bǔ)足押金酒店會議接待協(xié)議書酒店會議接待協(xié)議書。

2、乙方保證在會議結(jié)束時將會議在本酒店的全部消費(fèi)一次性結(jié)清。

七、乙方簽單人說明：

在會議期間，乙方可指定簽單人以供甲方備案；甲方有權(quán)拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。

八、違約責(zé)任：

1、協(xié)議書簽字生效后甲、乙雙方均不得以各種理由違背各自承諾的義務(wù)。甲方嚴(yán)格按照乙方提出的會議需求為乙方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和盡最大可能滿足乙方要求

2、乙方不得無故拖欠甲方賬款，否則，甲方有權(quán)通過法律手段以維護(hù)自身的合法權(quán)益。

本協(xié)議一式兩份，各方代表簽字生效。

甲方代表：

乙方代表:

地址：

地址：

電話：

電話：

傳真：

傳真：

郵編：

郵編：

全稱：

賬戶：

開戶行：

酒店會議接待協(xié)議書2

甲方：xx國際酒店

乙方：

經(jīng)雙方協(xié)商一致，就使用會議室事宜達(dá)成以下協(xié)議。

一、租用地點(diǎn)

甲方為乙方提供位于大眾國際酒店三樓大廳，給乙方作為xxx會議室。

二、使用期限

20xx年x月xx日至20xx年x月xx日

三、使用費(fèi)用：每天按照零仟元整（￥1000元）。甲方按照月（30天）租收費(fèi)方式收費(fèi)（每月叁萬元人民幣）。

四、使用費(fèi)用支付方式

1、乙方須在簽訂本協(xié)議的同時一次性先付清第一個月的使用費(fèi)用30000萬人民幣，以后每月使用前交付本月使用費(fèi)用。

2、如因乙方原因未使用使用甲方場地，甲方始終按照一個月（30天）場租用費(fèi)用收取，不退任何場租費(fèi)。

五、乙方責(zé)任

1、乙方應(yīng)保證會議室內(nèi)財物的安全，注意防火、防盜，會議期間不影響甲方的'酒店正常運(yùn)營。

2、保持會議中安靜，嚴(yán)禁在會議室內(nèi)及公共場所大聲喧嘩、嬉戲打鬧。

3、保持使用場地的清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁在會議室范圍內(nèi)亂吐痰、亂扔垃圾，未經(jīng)甲方同意不能在使用場地內(nèi)搭設(shè)棚架。

4、不得損壞使用場地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞照價賠償。

5、簽訂本協(xié)議時，乙方須向甲方繳納履約保證金人民幣20000元整，該款在乙方完全按約履行，本協(xié)議期限屆滿后由甲方如數(shù)退還給乙方。

6、乙方不得擅自將該會議室轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借給第三人，或和第三人交換使用。

7、乙方需向甲方提供會議/活動方案、場地布置方案、營業(yè)執(zhí)照和工商許可證；任何申報手續(xù)由乙方自理。

8、保持會議室的空氣清新，嚴(yán)禁在會議室內(nèi)或其它非吸煙區(qū)吸煙。

9、請于使用前如實(shí)提供會議內(nèi)容，不得在會議室內(nèi)進(jìn)行非法違紀(jì)活動，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)即停止服務(wù)并做報警處理。

10、 乙方每天會議時間應(yīng)控制在06：30——9：30。如果甲方有重大接待要使用場地乙方應(yīng)該積極配合甲方提前結(jié)束會議。

11、乙方如需更改使用地點(diǎn)，均須提前兩天書面通知甲方銷售部，等待回復(fù)，如無其他會議沖突方可調(diào)換。

六、甲方責(zé)任

1、甲方在雙方議定的租用期限內(nèi)向乙方提供場地，并提供照明等使用必備條件。

2、甲方負(fù)責(zé)會議結(jié)束后會場衛(wèi)生清潔，乙方要求提供其他服務(wù)，甲方視具體情況盡力予以協(xié)助，并另行收取相關(guān)費(fèi)用。

3、乙方放置在甲方管轄范圍內(nèi)的物品，甲方不承擔(dān)保管責(zé)任，如發(fā)生物品損壞或丟失由乙方自行責(zé)任。

七、違約責(zé)任和合同終止

1、如乙方從事違法行為，應(yīng)向甲方支付違約金20000元，如違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的，乙方還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，合同終止。

2、乙方發(fā)生違約行為，甲方有權(quán)直接從履約保證金中扣除違約金，不足部分由乙方另行支付。

3、如果發(fā)生不可以抗拒的突發(fā)事件如：地震、洪災(zāi)、火災(zāi)等自然災(zāi)害，本合同自然終止，乙方按實(shí)際使用天數(shù)向甲方結(jié)算租用費(fèi)用。

八、爭議解決方式

本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決，也可以由有關(guān)部門調(diào)解；協(xié)商或調(diào)解不成，按xx主張權(quán)利方訴請人民法院裁判的xx方式解決。

九、雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議，如有異議或未盡事宜雙方協(xié)商解決。本協(xié)議書未作規(guī)定的按照《中華人民共和國合同法》規(guī)定執(zhí)行。

十、本協(xié)議自雙方蓋章或簽字之日起生效。本協(xié)議一式二份，具有同等法律效力。

甲方簽章：

經(jīng)辦人：

乙方簽章：

經(jīng)辦人：

日期：20xx年x月xx日

酒店會議接待協(xié)議書3

出租方（甲方）：

承租人（乙方）：

經(jīng)甲、乙雙方共同協(xié)商，就xx酒店會議室租賃事宜達(dá)成以下協(xié)議，以資遵守：

一、租賃時間：小時，自________年____月____日時分起至________年____月____日時分止。

二、租金：元（大寫：）

三、租金支付方式

（1）乙方簽訂本合同之日支付定金元；

（2）________年____月____日結(jié)算付清租金。

四、乙方查看確認(rèn)海天酒店會議室通道及會議室設(shè)施、設(shè)備符合乙方要求。

五、甲、乙雙方的權(quán)利義務(wù)。

1、甲方權(quán)利義務(wù)。

（1）按租賃時間開放會議室；

（2）收取租金。

2、乙方權(quán)利義務(wù)。

（1）在本合同約定的時間內(nèi)使用會議室；

（2）按約定的時間支付租金；

（3）乙方及參會人員不得損壞海天酒店及會議室的設(shè)施、設(shè)備，如有損壞，由乙方賠償；

（4）租賃期間乙方及參會人員人身損害，由乙方及參會人員自己承擔(dān)，與甲方無關(guān)；

（5）乙方及參會人員應(yīng)遵守海天酒店規(guī)章制度，不得在酒店及會議室內(nèi)起哄鬧事；

（6）乙方不得利用會議室做違法行為。

六、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。合同自雙方簽字之日起生效。

甲方（簽章）：_________乙方（簽章）：_________

簽訂地點(diǎn)：_________簽訂地點(diǎn)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

第11篇 酒店會議室使用協(xié)議書

甲方：大眾國際酒店

簽訂地點(diǎn)：大眾國際酒店

乙方：

簽訂時間：20 年 月 日

經(jīng)雙方協(xié)商一致，就使用會議室事宜達(dá)成以下協(xié)議。

一、租用地點(diǎn)

甲方為乙方提供位于大眾國際酒店三樓大廳， 給乙方作為 會議室。

二、使用期限

20 年 月 日至20 年 月 日

三、使用費(fèi)用：每天按照零仟元整（￥1000元）。甲方按照月（30天）租收費(fèi)方式收費(fèi)（每月叁萬元人民幣）。

四、使用費(fèi)用支付方式

1、乙方須在簽訂本協(xié)議的同時一次性先付清第一個月的使用費(fèi)用30000萬人民幣，以后每月使用前交付本月使用費(fèi)用。

2、如因乙方原因未使用使用甲方場地，甲方始終按照一個月（30天）場租用費(fèi)用收取，不退任何場租費(fèi)。

五、乙方責(zé)任

1、乙方應(yīng)保證會議室內(nèi)財物的安全，注意防火、防盜，會議期間不影響甲方的酒店正常運(yùn)營。

2、保持會議中安靜，嚴(yán)禁在會議室內(nèi)及公共場所大聲喧嘩、嬉戲打鬧。

3、保持使用場地的清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁在會議室范圍內(nèi)亂吐痰、亂扔垃圾，未經(jīng)甲方同意不能在使用場地內(nèi)搭設(shè)棚架。

4、不得損壞使用場地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞照價賠償。

5、簽訂本協(xié)議時，乙方須向甲方繳納履約保證金人民幣20000元整，該款在乙方完全按約履行，本協(xié)議期限屆滿后由甲方如數(shù)退還給乙方。

6、乙方不得擅自將該會議室轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借給第三人，或和第三人交換使用。

7、乙方需向甲方提供會議/活動方案、場地布置方案、營業(yè)執(zhí)照和工商許可證；任何申報手續(xù)由乙方自理。

8、保持會議室的空氣清新，嚴(yán)禁在會議室內(nèi)或其它非吸煙區(qū)吸煙。

9、請于使用前如實(shí)提供會議內(nèi)容，不得在會議室內(nèi)進(jìn)行非法違紀(jì)活動，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)即停止服務(wù)并做報警處理。

10、乙方每天會議時間應(yīng)控制在06：30——9：30。如果甲方有重大接待要使用場地乙方應(yīng)該積極配合甲方提前結(jié)束會議。

11、乙方如需更改使用地點(diǎn)，均須提前兩天書面通知甲方銷售部，等待回復(fù)，如無其他會議沖突方可調(diào)換。

六、甲方責(zé)任

1、甲方在雙方議定的租用期限內(nèi)向乙方提供場地，并提供照明等使用必備條件。

2、甲方負(fù)責(zé)會議結(jié)束后會場衛(wèi)生清潔，乙方要求提供其他服務(wù)，甲方視具體情況盡力予以協(xié)助，并另行收取相關(guān)費(fèi)用。

3、乙方放置在甲方管轄范圍內(nèi)的'物品，甲方不承擔(dān)保管責(zé)任，如發(fā)生物品損壞或丟失由乙方自行責(zé)任。

七、違約責(zé)任和合同終止

1、如乙方從事違法行為，應(yīng)向甲方支付違約金20000元，如違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的，乙方還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，合同終止。

2、乙方發(fā)生違約行為，甲方有權(quán)直接從履約保證金中扣除違約金，不足部分由乙方另行支付。

3、如果發(fā)生不可以抗拒的突發(fā)事件如：地震、洪災(zāi)、火災(zāi)等自然災(zāi)害，本合同自然終止，乙方按實(shí)際使用天數(shù)向甲方結(jié)算租用費(fèi)用。

八、爭議解決方式

本協(xié)議在履行過程中發(fā)生爭議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決，也可以由有關(guān)部門調(diào)解；協(xié)商或調(diào)解不成，按主張權(quán)利方訴請人民法院裁判的方式解決。

九、雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議，如有異議或未盡事宜雙方協(xié)商解決。本協(xié)議書未作規(guī)定的按照《中華人民共和國合同法》規(guī)定執(zhí)行。

十、本協(xié)議自雙方蓋章或簽字之日起生效。本協(xié)議一式二份，具有同等法律效力。

甲方簽章：

乙方簽章：

日期：20 年 月 日

第12篇 酒店會議租賃協(xié)議書

出租方（甲方）：

承租人（乙方）：

經(jīng)甲、乙雙方共同協(xié)商，就xx酒店會議室租賃事宜達(dá)成以下協(xié)議，以資遵守：

一、租賃時間：小時，自________年____月____日時分起至________年____月____日時分止。

二、租金：元（大寫：）

三、租金支付方式

（1）乙方簽訂本合同之日支付定金元；

（2）________年____月____日結(jié)算付清租金。

四、乙方查看確認(rèn)海天酒店會議室通道及會議室設(shè)施、設(shè)備符合乙方要求。

五、甲、乙雙方的權(quán)利義務(wù)。

1、甲方權(quán)利義務(wù)。

（1）按租賃時間開放會議室；

（2）收取租金。

2、乙方權(quán)利義務(wù)。

（1）在本合同約定的.時間內(nèi)使用會議室；

（2）按約定的時間支付租金；

（3）乙方及參會人員不得損壞海天酒店及會議室的設(shè)施、設(shè)備，如有損壞，由乙方賠償；

（4）租賃期間乙方及參會人員人身損害，由乙方及參會人員自己承擔(dān)，與甲方無關(guān)；

（5）乙方及參會人員應(yīng)遵守海天酒店規(guī)章制度，不得在酒店及會議室內(nèi)起哄鬧事；

（6）乙方不得利用會議室做違法行為。

六、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。合同自雙方簽字之日起生效。

甲方（簽章）：_________乙方（簽章）：_________

簽訂地點(diǎn)：_________簽訂地點(diǎn)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

第13篇 酒店會議廳租賃協(xié)議書

出租方（甲方）xx酒店

法定代表人：

地址：

承租人（乙方）

經(jīng)甲、乙雙方共同協(xié)商，就xx酒店會議室租賃事宜達(dá)成以下協(xié)議，以資遵守：

一、租賃時間：小時，自________年____月____日時分起至________年____月____日時分止。

二、租金：______元（大寫：______）

三、租金支付方式

（1）乙方簽訂本合同之日支付定金______元；

（2）________年____月____日結(jié)算付清租金。

四、乙方查看確認(rèn)海天酒店會議室通道及會議室設(shè)施、設(shè)備符合乙方要求。

五、甲、乙雙方的權(quán)利義務(wù)。

1、甲方權(quán)利義務(wù)。

（1）按租賃時間開放會議室；

（2）收取租金。

2、乙方權(quán)利義務(wù)。

（1）在本合同約定的時間內(nèi)使用會議室；

（2）按約定的時間支付租金；

（3）乙方及參會人員不得損壞海天酒店及會議室的設(shè)施、設(shè)備，如有損壞，由乙方賠償；

（4）租賃期間乙方及參會人員人身損害，由乙方及參會人員自己承擔(dān)，與甲方無關(guān)；

（5）乙方及參會人員應(yīng)遵守海天酒店規(guī)章制度，不得在酒店及會議室內(nèi)起哄鬧事；

（6）乙方不得利用會議室做違法行為。

六、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。合同自雙方簽字之日起生效。

甲方：乙方：

法定代表人：

第14篇 最新的酒店會議接待協(xié)議書

最新的酒店會議接待協(xié)議書

甲 方：

聯(lián)系人：

電 話：

地 址：

乙 方：

聯(lián)系人：

電 話：

地 址：

一、團(tuán)隊(duì)名稱：

二、宴會。

會議時間： 年 月 日至 年 月 日，共 天

三、預(yù)計人數(shù)：

人；

四、預(yù)訂房間數(shù)：

間；

經(jīng)雙方友好協(xié)商，本著互惠互利的'原則，就乙方在甲方舉行會議活動事宜達(dá)成協(xié)議如下：

乙方用房情況：

入住日期： 年 月 日，離店日期 年 月 日，共 天

豪華雙人標(biāo)間： 間，價格 元/間/天

豪華單人間： 間，價格 元/間/天

商務(wù)套房： 間，價格 元/間/天

豪華套房： 間，價格 元/間/天

大使套房： 間，價格 元/間/天

總統(tǒng)套房： 間，價格 元/間/天

注：1、以上房價為凈價。房間預(yù)留需加收一日房費(fèi)。

2、退房時間中午12：00，若超過12：00，酒店收取半天房費(fèi)，若超過18：00酒店收取全天房費(fèi)。

3、外線長途電話：（開 關(guān)）；若開啟，結(jié)算：（乙方 客人）付費(fèi)；

4、迷你吧：（保留 撤銷）；若擺放，結(jié)算：（乙方 客人）付費(fèi)；

5、客房水果鮮花：（提供 不提供）；若提供，結(jié)算：（乙方 客人）付費(fèi)；

6、網(wǎng)線租借（麻將）：（提供 不提供）；若提供，結(jié)算清（乙方 客人）付費(fèi)；

五、會議室

大會議室： 半天為 元，一天 元

中會議室： 半天為 元，一天 元

小會議室： 半天為 元，一天 元

新聞發(fā)布中心： 半天為 元，一天 元

貴賓會見室： 半天為 元，一天 元

六、就餐

雙方確認(rèn)，在會議期間，參加會議人員就餐地點(diǎn)為 餐廳，其中就餐人數(shù)不少于 人數(shù)，穆斯林餐約 人（菜品見附件），會議提供的餐飲不含酒水，會議人員憑 就餐

餐標(biāo)：

七、結(jié)算方式

經(jīng)雙方確認(rèn)，乙方預(yù)訂客房數(shù)共計間，基于與會議人數(shù)有一定的機(jī)動性，雙方約定甲方為乙方預(yù)留間客房，從 月 日 時截至 月 日 時止，乙方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂房數(shù)，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實(shí)際結(jié)算。以上費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)向酒店結(jié)算，甲方為乙方開具客戶發(fā)票，甲方必須為乙方保密各種會議房價。

預(yù)付定金： 元，大寫：

結(jié)算：所有費(fèi)用由乙方 年 月 日結(jié)清。

八、其他條款

1、會議期間甲方為乙方提供：發(fā)言臺，麥克，音響。

2、會議期間如果乙方需要布展，廣告宣傳，條幅懸掛等，則甲方提供協(xié)助，做好配合，乙方負(fù)責(zé)自費(fèi)布展。

3、所有設(shè)備如果非甲方原因損壞，一律由乙方負(fù)責(zé)賠償。

4、未盡事宜，雙方協(xié)商解決。

5、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效應(yīng)。

九、備注

甲 方： 乙 方：

酒店領(lǐng)導(dǎo)：

代表人： 代表人：

簽署及蓋章 簽署及蓋章

年 月 日 年 月 日

第15篇 會議接待協(xié)議書

會議接待協(xié)議書

會議接待協(xié)議

甲 方:

乙 方: 張家界冠君國際旅行社 張家界西格商務(wù)會展服務(wù)有限公司

(以下簡稱甲方)與張家界冠君國際旅行社 張家界西格商務(wù)會展服務(wù)有限公司(以下簡稱乙方)在平等互利的基礎(chǔ)上,就乙方接待甲方 年 月 日---- 日 在湖南張家界召開的 會議事宜,達(dá)成如下協(xié)議:

甲方將此次會議的湖南地接服務(wù)交予乙方負(fù)責(zé),乙方保證服務(wù)質(zhì)量達(dá)到協(xié)議約定的效果.

雙方合作的內(nèi)容為甲方本次會議在湖南的所有服務(wù):包括酒店及會議室預(yù)訂,會務(wù)服務(wù),會后旅游,外出用餐,廣告布置及其他活動等.會議日程如下:

日期

活動

地點(diǎn)

備注

月 日

全天接機(jī)

張家界荷花機(jī)場

月 日

全天會議

酒店

月 日

旅游,

月 日

送機(jī)

接送機(jī)服務(wù)

接機(jī)安排按照以車次核算,車型根據(jù)統(tǒng)計安排小車,面包車及中巴車,乙方保證為空調(diào)旅行車,車況優(yōu)良.

發(fā)車原則:按班次發(fā)車,甲方必須提前三個工作日提供準(zhǔn)確航班數(shù),如不能提供,乙方將盡力為甲方服務(wù),但不保證按本協(xié)議價格及方式進(jìn)行.接機(jī)車班次乙方提前兩天提供給甲方,甲方確認(rèn)后執(zhí)行.

接機(jī)價格:

張家界荷花機(jī)場/武陵源 38km,行車40分鐘;小車:200元,商務(wù)車300元,中巴車:400元/趟;大巴車600元/趟;

送機(jī)價格:

乙方接送機(jī)免費(fèi)為甲方的每一位客人提供一瓶礦泉水,一包濕面巾.

代訂酒店及會議室服務(wù):

甲方的會議用房為;

日期

房型及房數(shù)

備注

甲方最遲在前確定預(yù)訂房數(shù),最低保證房數(shù)不少于預(yù)訂數(shù)的,如入住數(shù)低于最低保證房數(shù),將按最低保證房數(shù)付費(fèi).退房時間為:,如需延遲退房,請?zhí)崆巴ㄖ?視酒店用房入住情況予以滿足.

會議室使用情況

日期

會議名稱

會議室

使用時間

臺型及人數(shù)

備注

4: 會議室要求:甲方對會議室臺型的更改必須提前24小時進(jìn)行.

代訂餐飲服務(wù)

1:餐式及時間

日期

餐類

餐式

餐標(biāo)/人

人數(shù)

地點(diǎn)

時間

備注

晚餐

自助

早餐

自助

中餐

宴請

晚餐

注:a:所有早餐安排情況如下:

b:所有中式圍桌均按桌進(jìn)行計算,10人1桌;

2:甲方預(yù)訂餐餐式更改必須提前48小時進(jìn)行,最低保證人數(shù)確認(rèn),菜單調(diào)整必須至少提前24小時進(jìn)行,確定后人數(shù),菜單不能更改

會場布置:

1:內(nèi)容:

機(jī)場:接機(jī)牌,接機(jī)橫幅,接待臺布置;接機(jī)背景板

外場:大堂橫幅,主樓方柱進(jìn)行包柱布置,走廊懸掛吊旗;大堂背景板;為甲方懸掛甲方旗幟,

內(nèi)場:代表證,演講臺,桌卡,桌牌;

房間:制作慰問卡,歡迎屏幕等,

2:具體費(fèi)用見預(yù)算.

3:設(shè)計稿由乙方設(shè)計,甲方必須在會議前個工作日確定稿件,乙方的布置在前結(jié)束,供甲方驗(yàn)收,機(jī)場及外場,內(nèi)場及會議室準(zhǔn)確結(jié)束時間.

(具體見附件3:《廣告布置》)

會后考察

考察線路及價格

a:

b:

(具體詳細(xì)線路及服務(wù)見附件2:《會議日程》)

晚會及焰火表演:

乙方為甲方策劃晚會及焰火表演一場,時間:;如因天氣原因不能進(jìn)行,乙方活動按照備用方案進(jìn)行,需另行增加費(fèi)用 元.

(具體費(fèi)用及細(xì)節(jié)參見附件4:《晚會清單》)

其它服務(wù)

1:航空票務(wù):服務(wù)時間,服務(wù)地點(diǎn),,乙方不另收取服務(wù)費(fèi);

2:代購水果及酒水:乙方根據(jù)甲方要求為甲方代購,并按照乙方的要求送至甲方指定地點(diǎn),但僅僅限于集中地點(diǎn),不進(jìn)行分散送達(dá).

3:會議攝影及攝像:, 元/張,照片將在;

4:隨隊(duì)醫(yī)生:乙方為甲方提供隨隊(duì)醫(yī)生一名, 日至 日;準(zhǔn)備常節(jié)藥品隨團(tuán)活動;

5:意外傷害保險:乙方為甲方所有參會的代表提供保額為10萬元人民幣的人身意外傷害保險,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至離開乙方提供交通工具為止,具體項(xiàng)目由中國平安保險公司負(fù)責(zé)解釋. 乙方免費(fèi)提供的會務(wù)服務(wù)

設(shè)計會議所需的各種設(shè)計稿,免費(fèi)提供一部工作小車,二部手機(jī)及足夠?qū)χv機(jī)作為會議服務(wù)之用;

提供足夠會議的會議服務(wù)人員進(jìn)行會務(wù)服務(wù)和會議跟蹤,具體人數(shù)及分工如下:

代表返程機(jī)票免費(fèi)預(yù)訂和改簽;

臨時增加各項(xiàng)服務(wù)提供服務(wù);

協(xié)助準(zhǔn)備會議指南,會議旅游注意事項(xiàng)等其他項(xiàng)目;

本協(xié)議涉及的費(fèi)用,除正文中寫明外,皆以附件1:《會議預(yù)算》為準(zhǔn);甲方本次會議的有效簽單人為: ,所有增加的臨時費(fèi)用由有效簽字人簽字有效,甲方將按照有效簽字人的簽字支付乙方各項(xiàng)目費(fèi)用.

會議服務(wù)費(fèi)及稅金:乙方為甲方承接本次會議,收取會議消費(fèi)總額的 作為服務(wù)費(fèi)及稅金(不包括機(jī)票).

付款方式:雙方簽訂合同后,甲方即支付作為乙方預(yù)付款;會議開始之前預(yù)付預(yù)算費(fèi)用的70%作為團(tuán)費(fèi),會議結(jié)束當(dāng)天,雙方確認(rèn)費(fèi)用后,甲方以匯票或匯款的方式付清乙方全額團(tuán)款,乙方為甲方開具發(fā)票.如與匯票方式結(jié)算,雙方財務(wù)將提前核實(shí)匯票,以免給雙方造成不必要之糾紛.

排他條款:雙方簽此協(xié)議后,甲方不得尋找任何第三方提供本協(xié)議規(guī)定的服務(wù).

不可預(yù)見條款:如會議中出現(xiàn)臺風(fēng),地震等不可預(yù)見的自然災(zāi)害及戰(zhàn)爭,罷工,政府征用等人為原因造成的會議影響,雙方互免責(zé),但有義務(wù)提供相應(yīng)支持,做好事后工作.

保密條款:對于會議中所涉及甲方會議的機(jī)密及甲方需要乙方保密的會議內(nèi)容,乙方對任何第三方保密.對于本協(xié)議的內(nèi)容,雙方共同對第三方進(jìn)行保密.

未盡事宜:未盡事宜本著互相協(xié)商的原則,另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議.臨時事項(xiàng)以有效簽字或蓋章為有效.

違約責(zé)任:雙方嚴(yán)格遵守此協(xié)議,任何一方違約,按國家旅游局及海南省旅游局有關(guān)旅游法規(guī)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任.

本協(xié)議一式兩份,雙方各持一份,自雙方確認(rèn),簽字蓋章后生效,有效傳真件具備法律效力.

注:以上所報價格均為人民幣.

協(xié)議附件:

1:會議預(yù)算;

2:會議日程

3:廣告布置

4:晚會清單

甲方: 乙方: 張家界冠君國際旅行社有限公司

張家界西格商務(wù)會展服務(wù)有限公司

代表 代表

蓋章 蓋章

簽字日期: 簽字日期:

乙方賬戶:

戶 名:

開戶行:

帳 號: