國外訪問邀請函(2篇)

第1篇 獲得國外訪問學者邀請函的方式

獲得國外訪問學者邀請函的方式

一、關(guān)于申請信

不要盲目套用網(wǎng)上的模板，倒不是說模板水平不高，而是因為模板因為是用來給大多數(shù)人用的，所以顯得四平八穩(wěn)，沒有什么新意。寫申請信時應(yīng)該注意以下幾點：

1、申請信總體上要簡明扼要，最好不要超過一頁半紙。因為申請信只是一個引子，簡單地做一個自我介紹，以及對訪學之事的大體計劃。不必過于詳細。對方如果對你有興趣，自然會問及深入的問題，在以后的信件來往中還可以繼續(xù)補充。國外的教授們都相當忙的，如果頁數(shù)太多，教授不會仔細看，說不定精彩的沒看到，就回一封信把你拒了。

2、申請信中有一些必定的要素一定要寫上：

1)申請者的姓名、所在大學及大學在國內(nèi)的排名、所在專業(yè)及專業(yè)在國內(nèi)的排名;申請者的教育背景(學士、碩士、博士在哪讀的，什么專業(yè));

2)工作履歷(包括職稱現(xiàn)狀、講師、副教授、教授的升職時間);

3)專業(yè)職務(wù)及社會兼職(如是否系主任、教研室主任、研究所所長之類;任國內(nèi)專業(yè)協(xié)會或?qū)W會的理事?委員?主任等等);

4)出國訪學的計劃(為什么出國、出國要做哪些事、準備出什么成果、以后回國后如何繼續(xù)研究等);

5)個人性情(如勤勞、敏銳、樂觀、忍耐、善解人意等，如果你說自己具有超人的學術(shù)敏銳性，估計對方會喜歡。不過要實事求是);

6)個人愛好(體育、文藝等愛好。如果自己的愛好達到一定水平，那是必須寫。國外教授們有各種高水平的愛好，如果能碰到一個臭味相投的，那你走運了)

7)相片。金東方訪學多年經(jīng)驗發(fā)現(xiàn)，申請信上面沒有相片，沒有回信的教授比例就高一些。加上自己的一張和藹可親的生活照放上去，幾乎每個教授都會給回信，包括拒信。

3、申請信文風要溫和、嚴謹，客氣而又客觀。不必太謙虛，但也不要聽信謠傳說什么謙虛在國外吃不開。其實國外教授們也是很謙虛的。只是他們謙虛是真的，不是虛偽的。如果你太自以為是，申請信太過忽悠，那你就等著挨拒吧。另外，申請信最好采用傳統(tǒng)的信件格式，開頭寫上地址和日期，結(jié)尾寫上套用的一些客氣話，這樣就很正式。

4、申請信要根據(jù)不同的教授有所調(diào)整，不要全部發(fā)同一封信。還有信中會提到自己很想到對方的'學校去訪學，那這個訪學的校名、院名、系名、專業(yè)名、

還有program名稱等也要改。不要張冠李戴。此外，申請信還要不斷完善。要根據(jù)回信中暴露出來的蛛絲馬跡，對自己的申請信不斷完善。當然如果你一開始就接到對方的offer信了，這步跳過。

二、關(guān)于專業(yè)成果簡介

給教授們發(fā)e-mail時，一般都附上兩個附件，一個是申請信，一個是關(guān)于自己專業(yè)成果方面的簡介，這個也是一頁半紙。因為申請信有點象拉家常，無法表述在專業(yè)領(lǐng)域的特長與成果，以及專業(yè)潛質(zhì)，所以有必要再寫一個profile。一般第一個附件是申請信，第二個附件是profile，然后在申請信上告訴對方，如果想了解我的專業(yè)成果，請看一下我的第二個附件profile。這種安排也算是善解人意吧，至少不會浪費對你不感興趣的教授的時間。

大體上說，profile中有一些內(nèi)容其實申請信中已經(jīng)提到，為避免重復，可以這樣處理的：申請信只提一下大概情況，具體的都寫到profile中。比如，在申請信中只說是某大學的學士、碩士、博士，某學會的委員，主要研究領(lǐng)域是哪個，到了profile中，就把得到學士、碩士、博士學位的時間、類型(如工學、理學等)、所在大學;從哪一年至哪一年擔任哪個學會或協(xié)會的委員等職;研究領(lǐng)域中最擅長的、做得最好的是哪里等，一一羅列。最后，再列一個清單，把自己比較重要的專著、論文、課題、獲獎等羅列出來，這樣可以讓對方詳細了解你的研究成果、研究能力、研究特點與潛質(zhì)。

當然，專業(yè)成果簡介也需要針對不同的對象進行調(diào)整和修改、完善?？傊澜缟蠜]有一個跟你做得完全一樣的教授，因此profile也要寫得各有側(cè)重，有針對性，有點“投其所好”的意思吧。

三、主要專著及論文摘要

我們在申請的過程中，會有教授在來回一、兩封郵件后，要求看論文摘要。這個很好理解。如果你要邀請一個人來你這里訪學，你也不會隨便就答應(yīng)他，而是要通過起碼的考察。因此，最好準備一個主要專著和論文的摘要清單。因為現(xiàn)在論文都是要有英文摘要的，把那個拷下來，再粘上去即可。另外要注意，檢查一些英文詞匯是否不夠準確，或者表達有些漢語化，在做摘要清單時，最好對每摘都重新看一遍，改一遍。

也不需要每篇摘要都發(fā)。看對方教授的要求，以及他的研究領(lǐng)域與特色而定。還是那句話，要有針對性。

第2篇 國外訪問邀請函

國外訪問邀請函范文（1）

dear sir,

we would like to send （your customer name） to visit your country and negotiate cooperate of our company’s goods business with enterprises including （the company you want to visit） within （the day you issue the document） will be staying （how long you want to stay in destination） days.

if you can approve their visa should be high appreciate!

the number of passport:

best wishes!

（general manager name）

（company name）

（company stamp and signature）

國外訪問邀請函范文（2）

dear sir or madam:

we are very pleased to invite mr. ****** come to our company for visiting and business negotiation. the business trip will start from 30th oct. xx . and because the long business co-operation in future between ****** company. and us, they will come to china for many times. please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china. all expenses of ******’sjourney to/from china, their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers. we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.

國外訪問邀請函范文（3）

(salutation)

i would hereby invite the members of beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over to ***(country) for *** (exposition), which is to be held at *** (place)during *** (date). please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in *** (country). during the exposition, you will stay here for *** days. all your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves. we are looking forward to greeting you in *** (country) very soon.

yours sincerely, (signature)