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第1篇 公文邀請函范文
邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。下面小編為大家精心整理了公文邀請函范文，希望能給你帶來幫助。
公文邀請函范文
研討會邀請函
各位委員、各位代表：
經(jīng)多方協(xié)商，并報江蘇省圖書館學(xué)會秘書處備案，“文學(xué)閱讀與鑒賞暨江蘇全民閱讀推廣工作”研討會由中國寫作學(xué)會閱讀學(xué)專業(yè)委員會(習(xí)稱“中國閱讀學(xué)研究會”)、江蘇省圖書館學(xué)會閱讀與用戶工作委員會與南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院三家聯(lián)合主辦。
中國寫作學(xué)會閱讀學(xué)專業(yè)委員會是專門從事中外閱讀基礎(chǔ)理論研究交流及其教學(xué)實踐，以及國民閱讀促進(jìn)和指導(dǎo)活動的閱讀學(xué)專業(yè)學(xué)術(shù)團(tuán)體。旨在提高公眾閱讀水平、倡導(dǎo)終身閱讀習(xí)慣，進(jìn)行閱讀指導(dǎo)、推動閱讀問題研究的，由各有關(guān)閱讀團(tuán)體和個人組成的全國性閱讀學(xué)專業(yè)組織。現(xiàn)有20多個省市的注冊會員1000多名。
江蘇省圖書館學(xué)會閱讀與用戶工作委員會是我省去年首次成立的，旨在研究、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)江蘇全民閱讀推廣工作的專業(yè)組織，由我省公共、院校圖書館領(lǐng)導(dǎo)和高校有關(guān)專家、學(xué)者組成，本次會議將頒發(fā)聘書并兼有組織成立和首次業(yè)務(wù)工作研討會性質(zhì)，將共同商討規(guī)劃本屆專門委員會的工作。
經(jīng)研究協(xié)商，會務(wù)由南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院蘇州校區(qū)支持承辦。
報到時間、地點
蘇州市相城區(qū)“在水一方大酒店”(3月31日午前報到)
(地址：相城區(qū)陽澄湖東路，“在水一方”客服中心電話：
會務(wù)聯(lián)系人
韓靜嫻 電話：
南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院蘇州校區(qū)圖書館
公文邀請函范文
第2篇 公文邀請函匯總
尊敬的__________（董事長/總裁/總經(jīng)理）：
茲定于二〇一一年四月廿二日至廿四日，在陜西華浮宮酒店會議中心正式召開為期三天兩夜的《東方領(lǐng)袖智慧——企業(yè)總裁研修會》。
屆時，將由中國古典學(xué)術(shù)應(yīng)用于現(xiàn)代商業(yè)智慧的倡導(dǎo)人、中國當(dāng)代知名企業(yè)家戰(zhàn)略指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)力顧問、清華大學(xué)、北京大學(xué)、浙江大學(xué)特邀教授、維學(xué)智慧體系創(chuàng)始人、國學(xué)應(yīng)用泰斗——南柏先生與您及全國各地近200名企業(yè)家（年度營業(yè)額在1000萬以上）來共同研討：中華傳統(tǒng)智慧（易、儒、釋、道、兵、醫(yī)、史）在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用，從而使您的企業(yè)從根本、根基、根源上得到本質(zhì)性，乃至前所未有的突破。
鑒于主講人南柏先生每年的講課時間非常有限，《東方領(lǐng)袖智慧—企業(yè)總裁研修會》每年僅舉辦4次。面對這樣難得的機(jī)會，我們衷心地邀請事業(yè)成功的您撥冗參加這次國學(xué)問道盛宴，相信您與智者南柏先生的三天兩夜的共同研修，一定會給您的事業(yè)與人生帶來意想不到的感悟和收獲。會務(wù)組聯(lián)系人：聯(lián)系電話：
東方智慧開發(fā)研究院（香港）
二〇一一年三月
東方智慧開發(fā)研究院（香港）上海南柏文化傳播有限公司
附頁：《東方領(lǐng)袖智慧——企業(yè)總裁研修會》簡介
會議宗旨：
解決您的人生事業(yè)之困惑，助您完成從企業(yè)主到企業(yè)家到商業(yè)領(lǐng)袖的升華之旅！會議議程——領(lǐng)袖八部：
第一部緣于改變【斷輪回】
不要再跳一下，又回到原地，而要從此飛起來，脫離習(xí)慣的引力！
第二部戰(zhàn)略根基【立根本】
戰(zhàn)略是贏取事業(yè)人生的根本。企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵不是速度而是方向！
第三部仁者無敵【塑內(nèi)核】
領(lǐng)導(dǎo)力就是領(lǐng)導(dǎo)自己的能力。做好自己，讓別人來追隨！
第四部領(lǐng)袖風(fēng)采【建恩威】
外示儒學(xué)，內(nèi)用黃老，自證禪心，易定乾坤！
第五部自證禪心【修自性】
不要再證明自己的正確了，修正我們的不對吧！
第六部領(lǐng)袖人格【聚能量】
人生是別人成全的。做一個讓別人放心的人！
第七部多維人生【展格局】
人生贏在維度的多少，而不是在原維度上加強！
第八部終極意義【好了！】
人生帶走的是滿意，留下的是感恩，身沒道存！
參會對象：企業(yè)董事長、總裁、總經(jīng)理
【其余人員恕不接待，本次研修會限額200名?！?/p>
若您身份符合且能撥冗參會，請向會務(wù)組聯(lián)系人索要《參會申請表》報名。
參會小貼士：
1、請及時填寫并回傳《參會申請表》，以便為您申請且預(yù)留席位。
2、未收到審核確認(rèn)信息，或未接到會務(wù)人員確認(rèn)短信者，請勿于會議當(dāng)天現(xiàn)場報名，恕不接待，敬請諒解。
3、請帶好您的身份證、名片及邀請函，以便您能享受所有的參會嘉賓之禮遇。
4、會場內(nèi)空調(diào)溫度較低，請務(wù)必注意著裝保暖。
公文邀請函
第3篇 公文邀請函模板
邀請函大家是怎么樣寫的呢？要寫邀請函，我們可以看看下面的模板，歡迎借鑒哦！
公文邀請函模板
june 25th,20xx
to:(邀請客戶所在的公司)
attn: (客戶的名字)
re: invitation for business trip
i, (你的名字), on behalf of (你公司的名字) would like to invite 客戶的名字to visit our office in 公司所在城市, china in the 日期.
the main purpose of this trip is to give you more ideas on business view here. at the same time to try implementing the agreement, which is under
discussion/negotiation for some time.
all the traveling and accommodation expenses in china will be borne by your company.
name:客戶的名字
(passport number: 護(hù)照號碼 )
yours truly,
xxxx
如邀請兩人，請分別準(zhǔn)備邀請函。
邀請函格式：
受邀人姓名，
受邀人職務(wù)，
受邀人公司名稱，
受邀人公司地址，
受邀人公司電話，
受邀人公司傳真
date: 日期
dear mr. (受邀人姓，或姓名），
this is a formal invitation to invite you to visit our plant, located in (邀請人公司地址）,china，from ... to ...(訪問時間）.
we confirm that we will make the itinerary and all other arrangments for your visit in china.
we also confirm that all the expenses during your stay in china will be covered by （受邀人公司名稱）.
please attach this letter of invitation, together with the visa application form to apply for a visa in the nearest chinese embassy in (受邀人所在城市）。
we look forward to seeing you in china very soon.
yours sincerely,
邀請人姓名
邀請人職務(wù)
邀請人公司名稱
邀請人公司簽證
第4篇 邀請函公文格式
邀請函公文格式
邀請函公文格式
研討會邀請函
各位委員、各位代表：
經(jīng)多方協(xié)商，并報江蘇省圖書館學(xué)會秘書處備案，“文學(xué)閱讀與鑒賞暨江蘇全民閱讀推廣工作”研討會由中國寫作學(xué)會閱讀學(xué)專業(yè)委員會(習(xí)稱“中國閱讀學(xué)研究會”)、江蘇省圖書館學(xué)會閱讀與用戶工作委員會與南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院三家聯(lián)合主辦。
中國寫作學(xué)會閱讀學(xué)專業(yè)委員會是專門從事中外閱讀基礎(chǔ)理論研究交流及其教學(xué)實踐，以及國民閱讀促進(jìn)和指導(dǎo)活動的閱讀學(xué)專業(yè)學(xué)術(shù)團(tuán)體。旨在提高公眾閱讀水平、倡導(dǎo)終身閱讀習(xí)慣，進(jìn)行閱讀指導(dǎo)、推動閱讀問題研究的'，由各有關(guān)閱讀團(tuán)體和個人組成的全國性閱讀學(xué)專業(yè)組織?，F(xiàn)有20多個省市的注冊會員1000多名。
江蘇省圖書館學(xué)會閱讀與用戶工作委員會是我省去年首次成立的，旨在研究、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)江蘇全民閱讀推廣工作的專業(yè)組織，由我省公共、院校圖書館領(lǐng)導(dǎo)和高校有關(guān)專家、學(xué)者組成，本次會議將頒發(fā)聘書并兼有組織成立和首次業(yè)務(wù)工作研討會性質(zhì)，將共同商討規(guī)劃本屆專門委員會的工作。
經(jīng)研究協(xié)商，會務(wù)由南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院蘇州校區(qū)支持承辦。
報到時間、地點
蘇州市相城區(qū)“在水一方大酒店”(3月31日午前報到)
(地址：相城區(qū)陽澄湖東路，“在水一方”客服中心電話：
會務(wù)聯(lián)系人
韓靜嫻 電話：
南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院蘇州校區(qū)圖書館
邀請函公文格式
尊敬的_______：
為推動中學(xué)地理教育、教學(xué)研討，實現(xiàn)地理網(wǎng)絡(luò)教研活動的跨越式發(fā)展，秉承星韻地理網(wǎng)“公益、互利、共享、合作”的精神，由湖北地理學(xué)會和星韻地理網(wǎng)聯(lián)合舉辦，華師一附中承辦的“20xx中國·武漢星韻地理研討會暨全國中學(xué)地理教育網(wǎng)絡(luò)教研現(xiàn)場會”將于20xx年8月2日~3日在中國·武漢，華師一附中舉行，特邀請您參加會議交流。
一、會議時間及地點
會議時間：8月2日～3日(8月1日報道，武漢市的老師可以8月2日直接到會場)
報道地點：諾威香卡酒店(華師一附近，到達(dá)路線后附)
會 場：華師一附中學(xué)術(shù)報告廳
二、主辦與承辦單位
主辦單位：湖北省地理學(xué)會、星韻地理網(wǎng)
承辦單位：華師一附中
三、會議內(nèi)容
專家報告;參會老師主題發(fā)言;華師出版社書展;參會教師交流與溝通;優(yōu)秀教師的示范課與觀摩活動;組織市內(nèi)外地理學(xué)科專業(yè)考察活動。
會議規(guī)模：100人左右
參會人員：地理教育學(xué)者;一線地理教師;地理教研員;在讀地理專業(yè)大學(xué)生;有關(guān)出版社代表。
第5篇 簡述公文邀請函的格式
公文邀請函格式：
１.稱謂。
２.開頭：向被邀請人簡單問候。
３.交待時間、地點和活動內(nèi)容、邀請原因等。
４.參加活動的細(xì)節(jié)安排。
５.聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。
公文邀請函范文1
ｘｘｘ（單位名稱）：
ｘｘｘ大橋工程是我省ｘ年養(yǎng)路費計劃安排的項目，經(jīng)請示省交通廳
同意采取招標(biāo)的方法進(jìn)行發(fā)包。
你單位多年來從事公路建設(shè)，施工任務(wù)完成得很好，我處深表贊賞，
故特邀請貴單位參加施工投標(biāo)。
隨函郵寄“橋梁工程施工招標(biāo)啟事”1份。接函后，如同意，望于ｘ
年ｘ月ｘ日上午ｘ時到省交通廳食宿站（建筑街副1號，火車站前）領(lǐng)取
“投標(biāo)文件”（包括施工圖設(shè)計），并請按規(guī)定日期參加工程投標(biāo)。
招標(biāo)單位：ｘｘ省交通廳生產(chǎn)綜合處
地址：省交通廳二樓209號
聯(lián)系人：ｘｘｘ
電話：ｘｘｘｘｘｘｘ
ｘ年ｘ月ｘ日
公文邀請函范文1
×××：
茲定于××年×月×日×?xí)r，在×××召開×××?xí)凑埬鷮脮r光臨。
現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、會議內(nèi)容為×××。
二、會議的費用×××。
三、接到通知后，請即向大會籌備組寄回代表登記表。
四、報到時間：××年×月×日。
五、報到地點：×××。
六、代表登記表請寄到×××。
×××籌備組(公章)
××年×月×日
公文邀請函范文3
尊敬的各位家長：
首先感謝您這一年來對我們工作的支持和理解，新年的鐘聲即將敲響，它震撼著我們每個人的心靈！新年的歌聲即將唱起，它播撒著我們燦爛的笑容！
在這舉國歡慶的日子里，請接受我們——北戴河區(qū)第一幼兒園全體教職員工的深深祝福：祝福您們身體健康、工作順利！祝福您們節(jié)日快樂、好運連連！
在這歡樂的日子里，你想了解您的孩子在這一學(xué)期里的.學(xué)習(xí)成果嗎？您想與自己的寶寶一起參加游戲嗎？您想進(jìn)一步增進(jìn)您和孩子之間的感情溝通嗎？……那就請您暫且放下手頭的工作，以愉快的心情來參加本班舉辦的“快快樂樂慶新年”活動吧。
活動時間：xxx年12月31日上午8:30家長和幼兒準(zhǔn)時到園參加活動，9：00正式演出，謝謝合作！
活動地點：幼兒園中一班教室
為了更好的讓幼兒展示自己，請家長配合做到以下幾點：
1、請您準(zhǔn)時來園參加活動，早晨在家吃早飯，周一不用帶行李，自帶一支黑色筆；
2、服裝要求——女孩子：里面穿黑色緊身毛衣、黑色打底褲，外面穿班服，純色靴子；男孩子：里面穿黑色緊身毛衣、外面穿班服，深色棉鞋。
3、要求家長在家里為幼兒畫好妝，女孩子梳兩個小辮子。
4、活動時請將手機(jī)設(shè)為振動，以免分散孩子的注意力；
5、活動中家長要以賞識的心態(tài)積極鼓勵幼兒參與班內(nèi)的活動，并在幼兒面前起模范作用。
6、在活動結(jié)束后請您認(rèn)真填寫家長意見反饋表，留下寶貴意見和建議。
7、元旦放假時間為：31號慶新年活動結(jié)束就放假到1月3日。
中 一 班
xxx-12-28
第6篇 公文寫作邀請函
如搬遷邀請函
__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等)：
感謝您一直以來對本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時間地點)參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。
落款：(單位、時間)
一般格式
尊敬的___________：
您好!
________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。
_________單位
__年__月__日
客戶答謝會邀請函
尊敬的××先生/女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。
讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!
答謝會邀請函格式
商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。
1、 標(biāo)題。
由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”?；顒又黝}標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個充滿動感的'動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。
2、 稱謂。
邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。
3、 正文。
邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。
第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角?！焙偷谌谓Y(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達(dá)了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。
這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
4、 落款。
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
結(jié)束語：邀請函怎么寫是想要召開聚會、晚會、派對的個人、單位都非常重視的一個問題，一份好的邀請函是表現(xiàn)了對被邀請人的一種尊重，也能夠很好的反映了邀請人的誠意，
第7篇 英文公文邀請函格式
英文公文邀請函格式1
dear sir/madam:
on [date], we will host an evening of celebration in honor of the retirement of [name], president of [company]. you are cordially invited to attend the celebration at [hotel], [location], on [date] from to p.m.
[name] has been the president of [company] since [year]. during this period, [company] expanded its business from to . now its our opportunity to thank him for his years of exemplary leadership and wish him well for a happy retirement. please join us to say good-bye to [name].
see you on [date].
yours sincerely
英文公文邀請函格式
第8篇 公文邀請函
邀請函
尊敬的×××教授：
我們學(xué)會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學(xué)研究會
聯(lián)系人：×××
××年×月×日
這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。
公文邀請函
第9篇 公文邀請函的格式
公文邀請函的格式
一、函的涵義和用途
函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。
函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的'輕武器'。具體來說，函的用途主要包括四個方面:
1、平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來。
2、向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)有關(guān)事項。
3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)的事項。
4、機(jī)關(guān)單位對個人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等。
二、函的特點
1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的`身份進(jìn)行聯(lián)系。上至國務(wù)院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會團(tuán)體都廣泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。
3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。
三、函的類型
1、商洽函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。
2、詢答函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題的函。詢答函實際上又可分出'詢問函'和'答復(fù)函'。有些不明確的問題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門詢問，用詢問函。對機(jī)關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。
3、批請函。即用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項的函。批請函實際上又可以分為'請批函'和'審批函'。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請批事項。
4、告知函。即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項的函。
以上是按內(nèi)容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和復(fù)函。
四、函的結(jié)構(gòu)和寫法
(一)標(biāo)題
函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)，事由和文種構(gòu)成，有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。
(二)正文
1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據(jù)。
一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的實際需要，疑惑和困難。
復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以'現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下'一類文種承啟語引出主體事項，即答復(fù)意見。
2、主體。寫需要商洽，詢問，答復(fù)，聯(lián)系，請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項。
函，或去函和復(fù)函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復(fù)雜，則分條列項書寫。
3、結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù)，則結(jié)語常用'特此函告'，'特此函達(dá)'。若是要求對方復(fù)函的，則用'盼復(fù)'，'望函復(fù)'，'請即復(fù)函'等語。請批函多以'請批準(zhǔn)'，'請大力協(xié)助為盼'，'望能同意'，'望準(zhǔn)予××是荷'等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用'特此復(fù)函'，'特此回復(fù)'，'此復(fù)'等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。
五，注意問題
1、注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)請求指示，批準(zhǔn)事項用請示，而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān)事項，則用請批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請求審批事項，用審批函。
2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話，套話和發(fā)空泛的議論。
3、一文一函，簡潔明了。
4、語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和，禮貌，誠懇的語言，對主管機(jī)關(guān)要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定。
公文邀請函的范文
××大學(xué)文學(xué)院:
本集團(tuán)公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識，業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。據(jù)報載，貴院將于今年9月開辦涉外秘書培訓(xùn)班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù)，公關(guān)禮儀，實用文書寫作等課程。這個培訓(xùn)項目為我集團(tuán)公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個難得的在職進(jìn)修機(jī)會。為能盡快提高本集團(tuán)公司涉外秘書人員的從業(yè)素質(zhì)，我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進(jìn)修學(xué)習(xí)，委托貴院代培。有關(guān)代培費用及其他相關(guān)經(jīng)費，將按時如數(shù)撥付。
如蒙慨允，懇請函復(fù)為盼。
××集團(tuán)公司(印章)
二00x年七月二十日
