怎樣寫慰問信(2篇)

第1篇 慰問信怎樣寫

一、慰問信的概念

慰問信是以組織或個(gè)人的名義向在某方面做出特殊貢獻(xiàn)或遇到意外損失，遇到巨大災(zāi)難的集體或個(gè)人關(guān)切致意，表示問候同情的一種書信。慰問信是行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人對(duì)工作中作出巨大貢獻(xiàn)、取得優(yōu)異成績(jī)或遭遇天災(zāi)人禍、蒙受重大損失的集體或個(gè)人表示安慰、問候、鼓勵(lì)和關(guān)切的專用信體。

二、慰問信有以下三個(gè)特點(diǎn)

(一)發(fā)文的公開性

慰問信可以直接寄給本人，但大多是以張貼、登報(bào)，在電臺(tái)、電視上播放的形式出現(xiàn)的。公開性是慰問信的一個(gè)特點(diǎn)。

(二)情感的溝通性、鼓舞性、慰問性

無論是對(duì)有突出貢獻(xiàn)者的慰問還是對(duì)遭遇困難者的慰問，情感的溝通是支撐慰問信的一個(gè)深層基礎(chǔ)。慰問正是通過這種或贊揚(yáng)表達(dá)崇敬之情，或同情表達(dá)關(guān)切之意的方式來達(dá)成雙方的情感交流和相互理解的。節(jié)日的慰問，尤其是為某一群體而設(shè)的節(jié)日的慰問，更是起著相互溝通情感的作用。如“三八婦女節(jié)”、“教師節(jié)”等的節(jié)日慰問。

從慰問的對(duì)象內(nèi)容上看，慰問信可分為三種類型。

(一)對(duì)做出貢獻(xiàn)的集體或個(gè)人的慰問

這類慰問主要針對(duì)那些承擔(dān)艱巨任務(wù)、作出了巨大貢獻(xiàn)甚至犧牲，取得了突出成績(jī)的先進(jìn)個(gè)人或集體。如“慰問那些抗洪搶險(xiǎn)的解放軍戰(zhàn)士”、“慰問保家衛(wèi)國(guó)的邊防軍人”、“慰問春節(jié)期間仍堅(jiān)守崗位的鐵路工人”等等。鼓勵(lì)他們戒驕戒躁，繼續(xù)前進(jìn)。

(二)對(duì)遭受困難或蒙受損失的單位或個(gè)人的慰問

這類慰問常常是針對(duì)那些由于某種原因(如車禍、火災(zāi)、地震、暴雨等)而暫時(shí)困難或蒙受了 巨大損失的集體或個(gè)人。對(duì)他們表示同情和安慰，鼓勵(lì)他們克服暫時(shí)的困難而加倍工作，以期盡早地改變現(xiàn)狀。如對(duì)災(zāi)區(qū)人民的慰問，對(duì)老少邊區(qū)群眾的慰問。

(三)節(jié)日慰問

這是一種上級(jí)對(duì)下級(jí)，機(jī)關(guān)單位對(duì)支援群眾而進(jìn)行的一種節(jié)日問候。一般表示對(duì)他們以前工作的肯定和贊揚(yáng)。并祝福他們?cè)诮窈蟮墓ぷ?、學(xué)習(xí)、生活中心情舒暢，做出更大的成績(jī)。如 “春節(jié)慰問”、“教師節(jié)慰問”。

三、慰問信的書寫格式

慰問信通常有標(biāo)題、抬頭、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。

(一)標(biāo)題

(二)抬頭(稱呼)

(三)正文

正文要另起一行，空兩格寫慰問的內(nèi)容。慰問的正文一般由發(fā)文目的、慰問緣由或慰問事項(xiàng) 等幾部分構(gòu)成。

1.發(fā)文目的

2.慰問緣由或慰問事項(xiàng)

(四)結(jié)尾

結(jié)尾表示共同的愿望和決心。接著寫祝愿的話，如“ 祝你們?nèi)〉酶蟮某煽?jī)。”、“祝節(jié)日愉快”等等，但“祝”字后面的話應(yīng)另起一行，空兩格寫，不得連寫在上文末尾。

(五)落款

慰問信的落款要署上發(fā)文單位或發(fā)文個(gè)人的稱呼，并在署名右下方署上成文日期。

四、慰問信寫作應(yīng)注意的事項(xiàng)

1.要向?qū)Ψ奖硎境鰺o限親切、關(guān)懷的感情，使對(duì)方有一種溫暖如春的感覺。

2. 要較全面地概括對(duì)方的可貴精神，并提出希望，勉勵(lì)他們繼續(xù)努力工作，刻苦奮斗，取得勝利。

3.行文要誠(chéng)懇、真切，措詞要恰切，篇幅要短小。

第2篇 怎樣寫給災(zāi)區(qū)人民的慰問信？

親愛的災(zāi)區(qū)同胞們：

災(zāi)難無情，人有情，雖然我們身在異鄉(xiāng)，不能親自參加到抗震救災(zāi)的一線活動(dòng)中去，但是我們的心跟災(zāi)區(qū)人民緊緊相連。一方有難、八方支援，遇難的同胞們，加油，只要我們?nèi)f眾一心，無論什么事都能克服。你們不要悲哀，不要詛喪，更不要哭泣，因?yàn)樵谕黄{(lán)天下，你們還有我們?cè)诘厍虻哪骋粋€(gè)角落為你們祈禱平安，不要灰心，也不要喪氣，只要自信，樂觀。真誠(chéng)的面對(duì)現(xiàn)在所發(fā)生的一切，事情一定會(huì)解決的。我們會(huì)爭(zhēng)取以最快的速度將我們的心意送到你們的手中。我知道很多人失去了親人，我也知道失去親人比用針刺你的心更痛，但是，你們要堅(jiān)強(qiáng) 起來，振作起來，讓我們大家一起來重建一個(gè)美麗的家園吧! 最后，祝你們?cè)缫稽c(diǎn)堅(jiān)強(qiáng)起來，加油! 我們相信，在黨中央、國(guó)務(wù)院的正確領(lǐng)導(dǎo)和親切關(guān)懷下，在全國(guó)人民的大力支持下，只要我們?nèi)w炎黃子孫同舟共濟(jì)，眾志成城，我們就一定會(huì)取得抗震救災(zāi)的最后勝利!