查閱介紹信(15篇)

更新時間：2024-11-12 查看人數：15

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目錄
第1篇查閱文件介紹信模板第2篇土地檔案查閱介紹信第3篇最新查閱檔案介紹信第4篇關于單位檔案查閱的介紹信范文第5篇查閱檔案介紹信模板第6篇查閱檔案介紹信怎么寫第7篇檔案館查閱介紹信第8篇關于查閱資料的介紹信范文第9篇查閱檔案介紹信匯總第10篇查閱檔案介紹信格式第11篇查閱檔案的介紹信范文第12篇檔案查閱介紹信范文第13篇查閱干部檔案介紹信第14篇查閱檔案介紹信第15篇檔案查閱介紹信

查閱介紹信

第1篇查閱文件介紹信模板

查閱文件介紹信

查檔介紹信

澠池縣人事檔案管理室：

因工作需要，現委托我單位職務，職務等名人事管理人員前往貴處查閱等名人事檔案，（是、否）出具證明材料。

當否，請接洽。

單位領導簽字：

單位公章：

檔案室負責人意見：

年月日

所查檔案明細附后

第2篇土地檔案查閱介紹信

xx單位

茲有我單位xx同志，現因退休辦手續(xù)，委托xx同志前來貴單位調取xx的相關檔案資料。望予接洽，為感!

單位(章)：

xx局

x年x月x日

土地檔案查閱介紹信

第3篇最新查閱檔案介紹信

一些檔案是不能隨意查看的，但是我們可以通過寫查閱檔案介紹信獲得批準允許。下面是小編搜集整理的查閱檔案介紹信，歡迎閱讀。更多資訊請繼續(xù)關注介紹信欄目!

介紹信

_______大學檔案館：

茲介紹某某大學學生社團聯合會副主席(學號：xxx)等一行_____人，將于xx月xx日到1xx月xx日前往貴館查閱xx年到xx年檔案，以獲悉某某大學社團發(fā)展相關情況，請予接洽為感。

此致

敬禮

某某大學委員會

日期

_____人事檔案管理室：

因______工作需要，現委托我單位______職務______，______務______等______名人事管理人員前往貴處查閱____________等______名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當否，請接洽。

單位領導簽字：____________

單位公章：____________

檔案室負責人意見：______

______年______月______日

辦理查閱、借閱檔案須知

一、查閱檔案須知

1.查閱檔案，需出具單位組織部門或人事部門的《介紹信》，查閱人身份證件，提供被查閱人的姓名、身份證號碼;

2.查閱人事檔案的單位需派中共黨員進行查閱;

3.任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;

4.查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容;

5.借用、查閱檔案的單位不得擅自拍攝復制檔案內容;

6.公安局、安全局、檢察院、法院等因工作需要，需從檔案中取證的單位，需提供取證介紹信，經檔案主管部門負責人審查批準后才能復制。

二、借閱檔案須知

人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，需出具單位組織部門或人事部門的《介紹信》，說明借檔理由，經過主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續(xù)。借閱人應對檔案要妥善保管，不得轉借他人或向他人透露檔案內容。目前可以辦理檔案外借的有以下幾種情況：

1.辦理退休手續(xù)及工齡審定借檔需提供：

(1)社保部門出具的介紹信;

(2)委托存檔單位介紹信;

(3)存檔憑證;

(4)本人身份證;

(5)委托他人代辦需提供存檔本人簽字的委托書和經辦人身份證原件，以及委托人和經辦人身份證復印件。

2.辦理有害工種提前退休手續(xù)借檔需提供：

(1)原從事有害工種的工作單位出具的介紹信;

(2)委托存檔單位介紹信(個人存檔不用提供);

(3)存檔憑證;

(4)本人身份證;

(5)委托他人代辦需提供存檔本人簽字的委托書和經辦人身份證原件，以及委托人和經辦人身份證復印件。

3.辦理工作調動手續(xù)借檔需提供：

(1)國家機關、正規(guī)院校出具的商調函;

(2)存檔憑證;

(3)本人身份證;

(4)委托他人代辦需提供存檔本人簽字的委托書，委托人和經辦人身份證原件及復印件。

閱干部人事檔案的規(guī)定和要求

1.查閱干部檔案，必須填寫《查閱干部檔案審批表》，此表由單位(黨總支、直屬支部)主要領導簽字，并加蓋黨總支公章，經人事檔案室同意后方可查閱檔案。

2.有關業(yè)務部門(人事處、組織部、紀委、公安處)因工作需要查閱有關人員的人事檔案，可直接與人事檔案室工作人員聯系。

3.查借閱單位應派兩名以上中共黨員并且是本單位的正式干部到人事檔案室查閱。

4.任何個人均不能以任何借口，任何方式查閱本人及其直系親屬的檔案。

5.校外單位閱檔人員必須持本單位介紹信和本人有效工作證件，按干部管理權限辦理;查借閱檔案人員應為兩人以上，并且是中共黨員。

6.查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁隨意折疊、污損、圈劃、涂改、批注、撤換、抽取、增添檔案材料。查閱者不得泄露和擅自向外公開檔案內容，違犯者視情節(jié)輕重，嚴肅處理。

7.非黨員領導干部不能查閱本單位干部檔案，如因工作需要了解其所分管有關干部情況時，應征得人事處領導同意后，由檔案室為其提供檔案。

8.查閱檔案只能在檔案室內查閱，一般不外借使用。如確因特殊情況必須外借時，須在《查閱干部人事檔案審批表》的查檔事由欄內寫明原因，經人事處領導同意后，才能辦理外借登記手續(xù)。借閱單位應對檔案妥善保管，不準擅自轉借，不準給無關人員和本人翻閱，并在五日內必須歸還。如在規(guī)定時間內未使用完畢，可辦理續(xù)借手續(xù)。

9.查閱借閱干部人事檔案的單位和個人，不得擅自拍攝、復制檔案內容，因工作需要從檔案中取證時，必須請示人事處領導批準后才能拍攝、復制。

凡摘錄材料，需經檔案工作人員同意，并只限于摘錄與所了解問題的有關材料，無關材料一律不準摘錄，摘錄材料用完后立即銷毀或交回檔案室，不得遺失，如有失密按保密法有關規(guī)定處理。

10.查閱檔案時。禁止吸煙、喝水，以免污染檔案。

11.檔案室要根據規(guī)定確定是否提供和提供什么材料。

第4篇關于單位檔案查閱的介紹信范文

單位查閱檔案的介紹信是怎樣寫的呢?下面是的小編為大家整理的單位檔案查閱介紹信范文，僅供參考，希望對大家有所幫助，歡迎閱讀!

關于單位檔案查閱的介紹信

茲有我單位xxx，xxx等同志，現因xxx需要，前來貴單位調取xxxx的相關檔案資料，望予接洽為荷!

單位(章)

年月日 (此介紹信x日內有效)

單位檔案查閱介紹信

_______大學檔案館：

此致

敬禮

某某大學委員會

單位檔案查閱介紹信范文

_____人事檔案管理室：

因______工作需要，現委托我單位______職務______，______務______等______名人事管理人員前往貴處查閱____________等______名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當否，請接洽。

單位領導簽字：____________

單位公章：____________

檔案室負責人意見：______

______年______月______日

第5篇查閱檔案介紹信模板

查檔介紹信不知道怎么寫的可以參考小編整理的關于查閱檔案介紹信模板，希望對你有幫助!

查檔介紹信

澠池縣人事檔案管理室:

因工作需要，現委托我單位職務，職務等名人事管理人員前往貴處查閱等名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當否，請接洽。

單位領導簽字:

單位公章:

檔案室負責人意見:

年月日

所查檔案明細附后

第6篇查閱檔案介紹信怎么寫

查閱檔案介紹信怎么寫呢？下面為大家?guī)淼氖遣殚啓n案介紹信范文，僅供參考~

查閱檔案介紹信

澠池縣人事檔案管理室：

因工作需要，現委托我單位職務，職務等名人事管理人員前往貴處查閱等名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當否，請接洽。

單位領導簽字：

單位公章：

檔案室負責人意見：

年月日

所查檔案明細附后

第7篇檔案館查閱介紹信

檔案館查閱介紹信篇一單位(管理檔案處的全稱)：

茲有(人名)的檔案屬于貴單位管理，現因本公司招聘(人名)到本公司任職，簽訂正式勞動合同(數字)年，從(日期)起生效，在此期間，本公司()(公司名)將負責管理該員工的檔案，負責該員工與檔案有關的各項事宜。(注：本公司為，具有保存檔案資質)特此申請批準提檔。

此致

公司

負責人：

xx年x月x日

檔案館查閱介紹信篇二縣檔案館：

茲有我辦xx同志，身份證xxxxxxxxxxxxxx，到你館查詢原物資局、物資總公司有關人事改革情況，查詢人事局對原物資局、物資總公司有關改革的人事安排文件，請接洽。

負責人：

xx年x月x日

檔案館查閱介紹信篇三檔案館：

因xxxxxxxx工作依據，現委托我單位xxxx，職務xxxx等名辦公室管理人員前往貴處查閱xxxxxx檔案。

當否，請接洽。

單位領導簽字：

單位公章xx

xx年x月x日

第8篇關于查閱資料的介紹信范文

想要查閱資料不是隨便就行的，需要有介紹信，那么查閱資料的介紹信怎么寫呢?以下是小編為大家精心整理的查閱資料介紹信范文，歡迎大家閱讀，供您參考。

關于查閱資料的介紹信

學生處:

經我院黨總支授權，茲有**電子科學學生第一黨支部書記***同志因組織發(fā)展前政審須查閱以下 9 位同學檔案資料(政審名單附后),請予以支持!

附:

信息學院電子科學與技術 ****級

信息學院集成電路設計 ****級

信息學院黨總支

**年**月**日

查閱資料介紹信

**********單位：

因工作需要，擬商調貴單位***同志到***單位工作。茲介紹**同志到貴單位查閱該同志檔案資料，請接洽。

***單位(章)

**年**月**日

查閱資料介紹信范文

****區(qū)工商局：

茲委托去貴局辦理本企業(yè)檔案資料查詢事宜，望接恰，(本企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件及經辦人身份證原件。)

簽章：

第9篇查閱檔案介紹信匯總

介紹信

介紹信茲有我單位xxx，xxx等同志，現因xxx需要，前來貴單位調取xxxx的相關檔案資料，望予接洽為荷!

單位(章)

年月日 (此介紹信x日內有效)

介紹信

_______大學檔案館：

此致

敬禮

某某大學委員會

查檔介紹信

_____人事檔案管理室：

因______工作需要，現委托我單位______職務______，______務______等______名人事管理人員前往貴處查閱____________等______名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當否，請接洽。

單位領導簽字：____________

單位公章：____________

檔案室負責人意見：______

______年______月______日

延伸閱讀：檔案管理工作流程：

一、立卷歸檔

檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。

二、借閱

1、本單位人員借閱檔案

由本人提出書面申請——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案室負責查找有關檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

2、外單位人員查閱檔案

查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案室負責查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

三、收集、交接、整理、統(tǒng)計工作

1、立卷部門兼職檔案員(資料員)根據單位制定的檔案歸檔范圍，平時做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整

2、兼職檔案員(資料員)根據不同各類文件材料的特點，按規(guī)定的案卷類目歸卷

3、次年初，兼職檔案員(資料員)對收集、積累的文件材料進行整理(初步立卷)

4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的文件材料進行檢查、指導

5、兼職檔案員(資料員)按立卷要求立卷

6、兼職檔案員(資料員)填寫移交清單，并向單位檔案室移交檔案

7、檔案室對案卷進行分類、整理

8、編制檔號

9、編制案卷目錄等各種檢索工具

10、入庫

11、做好檔案的統(tǒng)計、保安

12、開展檔案的利用

13、進行文件匯編，對檔案信息進行二次、三次加工

四、鑒定銷毀

檔案銷毀提出申請——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案鑒定小組(由主管領導、辦公室主任、檔案管理人員及相關部門業(yè)務人員共同組成)進行鑒定——檔案管理人員及相關部門業(yè)務人員逐項照冊登記——辦公室主任簽字批準——主管領導裁簽字批準——一把手簽字批準——檔案室及相關部門到指定地點2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關部門辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。

第10篇查閱檔案介紹信格式

查閱檔案介紹信格式

介紹信茲有我單位xxx，xxx等同志，現因xxx需要，前來貴單位調取xxxx的相關檔案資料，望予接洽為荷!

單位(章)

年月日 (此介紹信x日內有效)

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第11篇查閱檔案的介紹信范文

茲有我單位xxx，xxx等同志，現因xxx需要，前來貴單位調取xxxx的相關檔案資料，望予接洽為荷!

單位(章)

年月日

(此介紹信x日內有效)

第12篇檔案查閱介紹信范文