使用介紹信的主體(10篇)

第1篇 黨組織關系調(diào)動介紹信使用說明

黨組織關系調(diào)轉介紹信使用說明

1、黨員組織關系介紹信一式三聯(lián)，每聯(lián)右上角的序號由轉出地黨組織填寫。

2、黨員基本情況及黨員聯(lián)系電話或其他聯(lián)系方式，由黨員組織關系所在黨支部負責如實填寫；黨員原所在基層黨委通訊地址等相關信息，由黨員組織關系所在黨支部上一級黨委負責填寫或刻制固定條章簽?。宦淇钐幉惶顚戅D出地黨組織名稱，按照接轉黨員組織關系的權限，清晰加蓋公章即可。

3、回執(zhí)聯(lián)僅在轉出黨員組織關系和最終接收黨員組織關系所在黨支部的上一級基層黨委之間使用，不層怪回執(zhí)。實行回執(zhí)制度后，在全國范圍內(nèi)轉移黨員組織關系的權限不變。轉出地黨組織在收到接收地黨組織的回執(zhí)聯(lián)后，將其粘貼在存根聯(lián)的“貼回執(zhí)聯(lián)處”備查。

4、黨員組織關系轉移工作實行回執(zhí)制度，轉出黨員組織關系的黨組織在該黨員末到接收地（單位）黨組織接轉組織關系前，負有管理責任。

第2篇 黨組織關系調(diào)轉介紹信使用說明

黨組織關系調(diào)轉介紹信使用說明

1、黨員組織關系介紹信一式三聯(lián)，每聯(lián)右上角的序號由轉出地黨組織填寫。

2、黨員基本情況及黨員聯(lián)系電話或其他聯(lián)系方式，由黨員組織關系所在黨支部負責如實填寫；黨員原所在基層黨委通訊地址等相關信息，由黨員組織關系所在黨支部上一級黨委負責填寫或刻制固定條章簽?。宦淇钐幉惶顚戅D出地黨組織名稱，按照接轉黨員組織關系的權限，清晰加蓋公章即可。

3、回執(zhí)聯(lián)僅在轉出黨員組織關系和最終接收黨員組織關系所在黨支部的上一級基層黨委之間使用，不層怪回執(zhí)。實行回執(zhí)制度后，在全國范圍內(nèi)轉移黨員組織關系的權限不變。轉出地黨組織在收到接收地黨組織的回執(zhí)聯(lián)后，將其粘貼在存根聯(lián)的“貼回執(zhí)聯(lián)處”備查。

4、黨員組織關系轉移工作實行回執(zhí)制度，轉出黨員組織關系的黨組織在該黨員末到接收地（單位）黨組織接轉組織關系前，負有管理責任。

第3篇 組織關系介紹信在填寫和使用中須注意的問題

按照中組部《關于印發(fā)〈中國共產(chǎn)黨黨員組織關系介紹信〉修訂式樣的通知》(組通字〔xx〕45號)的規(guī)定，各機關黨組織須使用新的組織關系介紹信。在填寫和使用中，應注意以下問題：?

1、黨員組織關系介紹信一式三聯(lián)，每聯(lián)右上角的序號由轉出地黨組織填寫。?

2、黨員基本情況及黨員聯(lián)系電話或其他聯(lián)系方式，由黨員組織關系所在黨支部負責如實填寫;黨員原所在基層黨委通訊地址等相關信息，由黨員組織關系所在黨支部的上一級黨委負責填寫或刻制固定條章簽印;落款處不填寫轉出地黨組織名稱，按照接轉黨員組織關系的權限，清晰加蓋公章即可。?

3、回執(zhí)聯(lián)僅在轉出黨員組織關系和最終接收黨員組織關系所在黨支部的上一級基層黨委之間使用，不層層回執(zhí)。實行回執(zhí)制度后，在全國范圍內(nèi)轉移黨員組織關系的權限不變。轉出地黨組織在收到接收地黨組織的回執(zhí)聯(lián)后，將其粘貼在存根聯(lián)的“貼回執(zhí)聯(lián)處”備查。?

4、黨員組織關系轉移工作實行回執(zhí)制度，轉出黨員組織關系的黨組織在該黨員未到接收地(單位)黨組織接轉組織關系前，負有管理責任。?

5、黨員將組織關系介紹信或黨員證明信不慎遺失，應及時向所在單位的黨組織或最后辦理轉移組織關系的黨委組織部門報告。如確系黨員本人不慎丟失，可由最后辦理轉移組織關系的黨組織予以補轉，并立即通知接收單位黨組織，原介紹信或證明信作廢。

6、身兼多職的黨員領導干部，其黨員組織關系應放在本人主要職務所在的單位，參加那里的黨組織活動。

第4篇 招聘使用的單位介紹信

招聘單位介紹信

各位考生：

根據(jù)《萬州區(qū)2016年三季度公開招聘事業(yè)單位工作人員簡章》，三季度公開招聘事業(yè)單位工作人員工作經(jīng)筆試、面試、體檢等程序后，除自動放棄后的遞補人員尚在調(diào)檔政審之中外，其余人員政審均為合格。待遞補人員調(diào)檔政審結束后，我們將按照《簡章》規(guī)定確定擬聘人員，并在重慶市人力資源和社會保障網(wǎng)及萬州區(qū)人力資源和社會保障網(wǎng)上公示7個工作日無異議后，正式完善聘用手續(xù)。

為確保各有關學校秋季的正常開學，請萬州區(qū)2016年三季度公開招聘教育事業(yè)單位工作人員首批體檢、政審合格人員188名(名單見附件)，于2016年9月1日(星期六)上午9：00前，持身份證、畢業(yè)證、從未就業(yè)人員的大中專畢業(yè)生就業(yè)報到證原件(需收取)，到區(qū)教委六樓大會議室報到，集中領取介紹信或參加認選單位，逾期不到者，視為自動放棄。

上述人員在公示期內(nèi)，若出現(xiàn)舉報并經(jīng)查實不符合《簡章》規(guī)定的招聘條件者，取消聘用資格，同時按照《簡章》規(guī)定該崗位不予遞補。

二○xx年八月二十九日

招聘單位介紹信

______人才市場：

茲介紹我公司員工________身份證號碼__________________________(等)____位同志前往你處辦理______年______月______日現(xiàn)場招聘相關事宜，請予接洽。

聯(lián)系人： 電話：

此致

敬禮

(有效期____天)

公司名稱：

(簽章)

年 月

延伸閱讀：單位招聘幾大誤區(qū)

1、過于重視學歷，而輕視應聘人員的能力。只要看一看招聘廣告，幾乎所有的招聘廣告里都有學歷要求(說實話，在應試教育體制下，一些有學歷的人，其能力可真的不怎么樣!)。這樣很容易'網(wǎng)羅'不到那些有能力沒學歷的人，筆者曾經(jīng)遇到一個小學都沒有畢業(yè)的人，但他卻不僅能做技工，還能進行設計，可獨立完成大型設備的設計、安裝與驗收。有的甚至對學歷迷戀到不可理喻的地步，拼命追求高學歷，甚至普通操作工都要求中專以上學歷!可以說是一種資源浪費，也可以說是一種歧視。但也不是說一點也不講學歷，需要招聘人員能識別應聘人員的能力，別受制于學歷。

2、太過重視經(jīng)歷，忽視應聘人員的潛力。一些企業(yè)總是想入職人員馬上就可以投入工作，所以要求應聘者需有工作經(jīng)驗，把一些有潛力的剛走出學校的應聘人員拒之門外(一句'你沒有經(jīng)驗'打發(fā)了事)，這不僅是一種歧視，也縮小了企業(yè)選擇的范圍，其實長遠來說人的潛力比經(jīng)驗更重要，經(jīng)歷只代表過去，潛力體現(xiàn)的將來(至于如何考察應聘人員的潛力，則是做hr的責任)!經(jīng)歷對于企業(yè)來說也重要，但別一味追求一個人的經(jīng)歷(我想企業(yè)的招聘人員一定看到過簡歷上的經(jīng)歷造假的現(xiàn)象)，能找到有潛力的人比找有經(jīng)歷但沒潛力的，對企業(yè)更重要!這也是體現(xiàn)人力資源管理價值的地方之一。

3、過于強調(diào)專業(yè)，考慮技能太少。特別是一些國營企業(yè)，要求專業(yè)必須對口，比較少地考慮應聘者的技能和興趣。對于一些技術性比較強的，是應該考慮專業(yè)要求。但由于種種原因，一些人是迫不得已才學自己不喜歡的專業(yè)的，有可能其最佳的技能并不在其專業(yè)上(特別是一些有工作經(jīng)歷的`應聘者)，如果過分強調(diào)專業(yè)對口，有可能失去一個人才。筆者一位朋友原來已經(jīng)在一家國營企業(yè)總經(jīng)辦主任干了將近一年，當聽說他是學機械的，就讓他去設計科搞設計，結果他就選擇離開，因為他的興趣和愛好不是機械設計。所以在招聘是專業(yè)也是需要考慮，但不能太死板，要根據(jù)應聘者的實際情況決定是否錄用。

4、只顧著招人，不管應聘人員的使用。一些企業(yè)一邊招聘人，一邊人員流失，總是處于人力資源短缺狀態(tài)，其中一個原因就是對新聘人員的關心不夠。任何人剛進入企業(yè)的時候，都存在一個適應問題，需要適應企業(yè)文化、規(guī)章制度、做事風格、人際關系、硬件等等，如果適應不了，應很難把人留住。所以人員招進企業(yè)之后，對他的關心、幫助、跟進應該是人力資源管理的一個部分，當然，應有所選擇地跟進，否則工作量非常大。

5、追求高學歷，考慮匹配少。一些企業(yè)拼命追求高學歷，動輒要求研究生學歷以上!人力資源管理中應做到選擇合適的人擔任合適的工作，并不是學歷越高越好，關鍵是匹配，否則不僅對企業(yè)是一種浪費，對應聘者也是一種浪費，大材小用不行，小材大用也不行，要知道'戰(zhàn)車能攻堅，渡水不如舟;駿馬能歷險，耕田不如牛'。

6、企業(yè)對招聘人員的選擇不重視。招聘雖然看上去是一件簡單的工作，其實不然，招聘是企業(yè)用人的第一步，走好這一步，對企業(yè)很重要!招聘工作涉及的范圍比較廣，招聘人員必須有能力去識別應聘人員的潛力、技能、能力、興趣、愛好等等，對負責招聘的人的素質(zhì)要求應該是比較高的，除了上述能力之外，還應具備一定的人格魄力，如親和力、禮儀、口才、判斷力等等，所以企業(yè)選擇招聘人員也很重要，千萬別小看這項工作，必要時可以請企業(yè)內(nèi)的一些高素質(zhì)人士參與。

7、其他需要注意的地方

1)招聘歧視，包括地域歧視、性別歧視、年齡歧視、學歷/經(jīng)驗歧視等等，這在一些招聘廣告中經(jīng)常出現(xiàn)的，目前應聘人員的法律意識已經(jīng)大大提高，否則容易惹上官司。

2)過于相信筆試，什么能力/潛力/智力測試、素質(zhì)測評等等。有些企業(yè)不看對象，一次又一次地考試，而且有些題目的設置也不合理，有的甚至把一些腦筋急轉彎的題目也放入試卷里，試題的目的有點盲目，不知道要考察應聘者哪些方面。一般來說筆試不要超過二次，考試題目的設計必須合理、有層次、考察的目的明確，考試時間不要超過2小時，并方便回答(如選擇題)。

3)安排好面試。面試人員的安排應合理，不要外行面試內(nèi)行，低崗位面試高崗位;面試的提問應該合理，涉及隱私的問題盡量不要提。面試一次就夠了(高管的職位可以多一點)，不過還是應該筆試、面試一次過比較好(一天時間在企業(yè)內(nèi)考察、選擇完畢)，一方面企業(yè)降低企業(yè)招聘成本，也解除應聘者來往之苦。

4)招聘前做好充足的準備工作，包括崗位要求、職責、薪酬福利安排、企業(yè)有關資料等等，千萬別無法回答應聘者關心的問題，否則應聘者對企業(yè)的信心會打折扣。

5)招聘時要尊重應聘人員，別居高臨下，一付救世主的嘴臉。如一些企業(yè)只管收簡歷(好象是廢紙收購站)，卻不給答復;把別人的簡歷不當一回事，隨意處置;面試之后沒有任何回音;提問時咄咄逼人;對應聘者的問題愛理不理等等。招聘人員判斷不合適就不要收簡歷;有可能的情況下，向應聘者提一些建議;面試時沒有決定時應事后給應聘者一個答復;提問或回答時，應該讓應聘者感覺被尊重。

以上提到的僅僅是一些常見的需要注意的地方，其他的問題需要招聘人員平時注意積累，不斷總結，不斷完善，提高招聘的成功率和效率。

第5篇 印章、介紹信使用管理規(guī)定詳情

印章、介紹信使用管理規(guī)定詳情

為規(guī)范公司印章和介紹信使用行為，制定本管理規(guī)定。

第一條 印章的管理

公司及與公司業(yè)務相關的各類印章（公司章、法人名章等），由總經(jīng)理辦公室負責管理，并指定專人負責保管。

因業(yè)務部門特殊需要，必須單獨保管使用的印信，如財務專用章、合同章等，應登記備案后，由使用部門派專人負責保管使用，并建立使用印章登記薄?？偨?jīng)理辦公室予以監(jiān)

督檢查。

第二條 印章保管員的職責

（一）妥善保管印章，不得遺失和交他人代管，如有事外出應向經(jīng)理辦主任說明情況，

以免影響用印。

（二）經(jīng)經(jīng)理辦主任同意后方可用印。

（三）對不按規(guī)定用印的，有權拒絕用印。

（四）用印時要做到印跡端正清晰，保持用印的嚴肅性。

（五）要做好用印單位、用印人、用印事項、批準人等相關記錄。

第三條 印章的使用范圍

以公司名義的發(fā)文，上報下發(fā)的各類計劃與總結，各類統(tǒng)計報表、各類專業(yè)人員職稱證：公司頒發(fā)的各類獎狀與證書，對外介紹信、證明信、回復函等。不符合規(guī)定的`，不準用印。

第四條 印章的使用辦法

凡需使用公司印章者，需經(jīng)經(jīng)理辦主任同意或經(jīng)公司總經(jīng)理簽屬意見后，由公司印鑒管理員負責用印，未經(jīng)批準不得攜印章外出和空白用印，使用主要領導個人名章時，需經(jīng)本人同意。

第五條 印章使用的注意事項：

（一）建立印章保管登記冊，載明印章名稱、印文、印模和保管人姓名等項。

（二）印章保管人員要明確責任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。

（三）印章保管人員不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加鎖防止被盜，否則要負法律責任。

（四）一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況，或丟失應該保護現(xiàn)場，及時報告領導和有關部門，查明情況，迅速處理。

（五）印章保管人員要注意保養(yǎng)印章，及時清洗，確保用印時印跡清晰。

第六條 印章的使用：

（一）用印時首先應檢查是否有部門負責人批準的用章審批單。

（二）審閱了解用印內(nèi)容，杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容，而盲目用印的現(xiàn)象。

（三）每次用印都應進行登記。

（四）蓋印

1、以單位名義發(fā)出的公文函件必須加蓋單位的印章。

2、機關的正式文件只在文本落款處蓋章。

3、帶存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在騎縫 線上。

4、凡是在落款處加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓 成文日期年月日中的4-7個字。

第七條 停用的廢舊印章要請示領導和有關部門做出處理決定，分不同處理情況，或上

繳頒發(fā)單位進行切角封存，或由本單位自行銷毀。

第八條 介紹信的管理介紹信是公司出具的一種證明性文件，公司對介紹信的內(nèi)容及其印章承擔著相應的責任。

因此，公司對其使用必須嚴格管理。開出介紹信或替換介紹信都要履行一定的手續(xù)。

（一）介紹信的兩種形式：一種是辦公室秘書掌握的具有一定印刷格式的公司介紹信。有制發(fā)單位的名稱，使用人的姓名、職務、事由、時間、有效期、用印等。 另一種是用公司信箋書寫的，為請求或希望證明某種情況而使用的。

（二）開具介紹信的手續(xù)

需要單位介紹信者要先填寫單位介紹信簽批單，經(jīng)部門批準后，由辦公室秘書據(jù)此單填寫介紹信，蓋章后交給需用人。

（三）注意事項：

1、辦公室給職能部門出具介紹信時要嚴格履行登記簽發(fā)手續(xù)。

2、使用介紹信者的合法身份和事由要嚴格審核。

3、介紹信要有編號和存根，存根和發(fā)出的介紹信要一致。

4、事后應逐一核查介紹信用途、去向，并予以記錄。應收回全部未使用的介紹信。

第九條 本規(guī)定由經(jīng)理辦負責解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。

第6篇 介紹信在填寫和使用中須注意的問題

介紹信在填寫和使用中須注意的問題

1、黨員組織關系介紹信一式三聯(lián)，每聯(lián)右上角的序號由轉出地黨組織填寫。?

2、黨員基本情況及黨員聯(lián)系電話或其他聯(lián)系方式，由黨員組織關系所在黨支部負責如實填寫;黨員原所在基層黨委通訊地址等相關信息，由黨員組織關系所在黨支部的上一級黨委負責填寫或刻制固定條章簽印;落款處不填寫轉出地黨組織名稱，按照接轉黨員組織關系的權限，清晰加蓋公章即可。?

3、回執(zhí)聯(lián)僅在轉出黨員組織關系和最終接收黨員組織關系所在黨支部的上一級基層黨委之間使用，不層層回執(zhí)。實行回執(zhí)制度后，在全國范圍內(nèi)轉移黨員組織關系的權限不變。轉出地黨組織在收到接收地黨組織的回執(zhí)聯(lián)后，將其粘貼在存根聯(lián)的“貼回執(zhí)聯(lián)處”備查。?

4、黨員組織關系轉移工作實行回執(zhí)制度，轉出黨員組織關系的黨組織在該黨員未到接收地(單位)黨組織接轉組織關系前，負有管理責任。?

5、黨員將組織關系介紹信或黨員證明信不慎遺失，應及時向所在單位的黨組織或最后辦理轉移組織關系的.黨委組織部門報告。如確系黨員本人不慎丟失，可由最后辦理轉移組織關系的黨組織予以補轉，并立即通知接收單位黨組織，原介紹信或證明信作廢。

6、身兼多職的黨員領導干部，其黨員組織關系應放在本人主要職務所在的單位，參加那里的黨組織活動。

第7篇 介紹信使用制度

介紹信使用制度

一、各職能部門使用介紹信要經(jīng)有關領導批準,并留有存根,辦公室由文書按照規(guī)定統(tǒng)一登記。

二、負責介紹信管理人員要熟悉本部門業(yè)務范圍,堅持原則,認真負責,介紹信內(nèi)容要明確個體不準含糊籠統(tǒng),不得開出超越本部門職權范圍的介紹信。

三、介紹信上、下聯(lián)內(nèi)容要統(tǒng)一,填寫有效日期,不能無限期使用,蓋章前要做好審查工作。

四、任何部門和個人不得以任何借口開據(jù)空白介紹信,確因工作需要必須帶空白介紹信時,須經(jīng)領導簽字批準。持空白介紹信者,事后要說明用途并交回剩余空白介紹信。

五、私人辦事原則上不得出據(jù)醫(yī)院介紹信,特殊情況要經(jīng)主管領導批準。

六、介紹信或公函開出后,不得隨意涂改,有確因情況變化需涂改時,必須在涂改處蓋公章證實,否則由于涂改產(chǎn)生的不良后果由持信人負責。

第8篇 如何正確使用介紹信

如何正確使用介紹信

一、單位介紹信格式

單位介紹信是一個單位在派遣單位人員時所要出示的信件，范文只是讓大家套定的格式。

第一點：單位介紹信的概念

介紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件。

第二點：單位介紹信的作用

1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務、參加會議、了解情況時的自我說明。

2.對于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。

第三點：單位介紹信的種類

介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。

第四點：單位介紹信的結構和寫法

其一是便函式介紹信。

用一般的'公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

1.標題

在第一行居中寫“介紹信”三個字。

2.稱謂

另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。

3.正文

另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：（1）派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務、職稱等。（2）說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。（3）對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。

4.結尾

寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致敬禮”等。

5.單位名稱和日期

6.附注

注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫。

在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

其二是帶存根的介紹信。

這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

1.存根

存根部分由標題（介紹信）、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>

2.間縫

間縫部分寫介紹編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

3.正文

本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標題下再注明介紹信編號。

第五點：單位介紹信的寫作要求

1.接洽事宜要寫得具體、簡明。

2.要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫。

3.字跡要工整，不能隨意涂改。

二、單位介紹信范文

xx市政務服務中心：

茲介紹我單位正式工作人員xx攜帶我單位有關資料原件，憑該同志有效身份證原件到貴單位辦理xx市國家投資工程建設項目網(wǎng)上招標投標注冊確認及密匙購買事宜。之前，我單位在xx市公共資源交易網(wǎng)“登記注冊”時提交的資料數(shù)據(jù)與現(xiàn)所提供的原件一致，對其真實性、合法性和完整性負責。

我單位用于接收貴單位相關交易信息的手機號碼為：（僅限一個）。若該手機號碼變更，我單位將及時書面告知貴單位，并承擔因延誤通知號碼變更而導致的全部責任。

此致！

單位行政公章：

年月日

（經(jīng)辦人有效身份證復印件粘貼處）

第9篇 印章及介紹信使用的管理規(guī)定

印章及介紹信使用的管理規(guī)定

介紹信蓋章

印章、介紹信使用管理規(guī)定。為規(guī)范公司印章和介紹信使用行為，制定本管理規(guī)定。

第一條 印章的管理

公司及與公司業(yè)務相關的各類印章（公司章、法人名章等），由總經(jīng)理辦公室負責管理，并指定專人負責保管。

因業(yè)務部門特殊需要，必須單獨保管使用的印信，如財務專用章、合同章等，應登記備案后，由使用部門派專人負責保管使用，并建立使用印章登記薄。總經(jīng)理辦公室予以監(jiān)督檢查。

第二條 印章保管員的職責

（一）妥善保管印章，不得遺失和交他人代管，如有事外出應向經(jīng)理辦主任說明情況，

以免影響用印。

（二）經(jīng)經(jīng)理辦主任同意后方可用印。

（三）對不按規(guī)定用印的，有權拒絕用印。

（四）用印時要做到印跡端正清晰，保持用印的嚴肅性。

（五）要做好用印單位、用印人、用印事項、批準人等相關記錄。

第三條 印章的使用范圍

以公司名義的發(fā)文，上報下發(fā)的各類計劃與總結，各類統(tǒng)計報表、各類專業(yè)人員職稱證：公司頒發(fā)的'各類獎狀與證書，對外介紹信、證明信、回復函等。不符合規(guī)定的，不準用印。

第四條 印章的使用辦法

凡需使用公司印章者，需經(jīng)經(jīng)理辦主任同意或經(jīng)公司總經(jīng)理簽屬意見后，由公司印鑒管理員負責用印，未經(jīng)批準不得攜印章外出和空白用印，使用主要領導個人名章時，需經(jīng)本人同意。

第五條 印章使用的注意事項：

（一）建立印章保管登記冊，載明印章名稱、印文、印模和保管人姓名等項。

（二）印章保管人員要明確責任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。

（三）印章保管人員不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加鎖防止被盜，否則要負法律責任。

（四）一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況，或丟失應該保護現(xiàn)場，及時報告領導和有關部門，查明情況，迅速處理。

（五）印章保管人員要注意保養(yǎng)印章，及時清洗，確保用印時印跡清晰。

第六條 印章的使用：

（一）用印時首先應檢查是否有部門負責人批準的用章審批單。

（二）審閱了解用印內(nèi)容，杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容，而盲目用印的現(xiàn)象。

（三）每次用印都應進行登記。

（四）蓋印

1、以單位名義發(fā)出的公文函件必須加蓋單位的印章。

2、機關的正式文件只在文本落款處蓋章。

3、帶存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在騎縫 線上。

4、凡是在落款處加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓 成文日期年月日中的4-7個字。

第七條

停用的廢舊印章要請示領導和有關部門做出處理決定，分不同處理情況，或上繳頒發(fā)單位進行切角封存，或由本單位自行銷毀。

第八條

介紹信的管理介紹信是公司出具的一種證明性文件，公司對介紹信的內(nèi)容及其印章承擔著相應的責任。因此，公司對其使用必須嚴格管理。開出介紹信或替換介紹信都要履行一定的手續(xù)。

（一）介紹信的兩種形式：一種是辦公室秘書掌握的具有一定印刷格式的公司介紹信。有制發(fā)單位的名稱，使用人的姓名、職務、事由、時間、有效期、用印等。 另一種是用公司信箋書寫的，為請求或希望證明某種情況而使用的。

（二）開具介紹信的手續(xù)

需要單位介紹信者要先填寫單位介紹信簽批單，經(jīng)部門批準后，由辦公室秘書據(jù)此單填寫介紹信，蓋章后交給需用人。

（三）注意事項：

1、辦公室給職能部門出具介紹信時要嚴格履行登記簽發(fā)手續(xù)。

2、使用介紹信者的合法身份和事由要嚴格審核。

3、介紹信要有編號和存根，存根和發(fā)出的介紹信要一致。

4、事后應逐一核查介紹信用途、去向，并予以記錄。應收回全部未使用的介紹信。

第九條 本規(guī)定由經(jīng)理辦負責解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。

第10篇 使用檔案介紹信

使用檔案介紹信

導語：檔案是一個組織的機密，當有人想要調(diào)閱檔案的時候，領導應該怎么寫一份好的'介紹信呢？下面是一份使用檔案介紹信的范文。

查閱檔案介紹信

學生處:

經(jīng)我院黨總支授權，茲有 電子科學學生第一 黨支部書記陳學崗 同志因 組織發(fā)展前政審 須查閱以下 9 位同學檔案(政審名單附后),請予以支持!

附: 2009級 信息學院 電子科學與技術 涂清華 2009級 信息學院 電子科學與技術 鄭俊鴻 2009級 信息學院 電子科學與技術 蔡良灃 2009級 信息學院 電子科學與技術 柯鵬程 2009級 信息學院 電子科學與技術 羅惠芳 2009級 信息學院 電子科學與技術 陳順意 2009級 信息學院 集成電路設計 危智強 2009級 信息學院 集成電路設計 陳福潔 2009級 信息學院 集成電路設計 林煒

信息學院黨總支

二〇一一年十一月十五日