檔案辦理介紹信(2篇)

第1篇 黨員檔案辦理介紹信及程序

范文：黨員檔案辦理介紹信

xxx黨支部：

茲有我xx黨委下屬xxxxx黨支部黨員(姓名)，xx(性別)，身份證號(hào)：xxxxxxxxxxxxxxxxx，已證實(shí)其黨員身份，因xx同志黨員檔案丟失，現(xiàn)來貴處重新辦理個(gè)人黨員檔案，請(qǐng)接洽。

xxxxxx黨委

20xx年xx月xx日

延伸閱讀：黨員檔案補(bǔ)辦程序

黨員檔案丟失,最重要的是補(bǔ)辦入黨志愿書，其他資料也要按原有要求補(bǔ)齊，并注明補(bǔ)辦二字?！度朦h志愿書》補(bǔ)辦程序如下：

一、調(diào)查核實(shí)，確認(rèn)黨員身份

當(dāng)發(fā)現(xiàn)某位黨員的檔案里找不到《入黨志愿書》時(shí)，黨支部要做的第一件事是：調(diào)查核實(shí)，確認(rèn)其黨員身份。黨支部要通過派人前往其入黨地調(diào)查或函調(diào)等形式，核實(shí)其黨員身份的真實(shí)性。主要是防止極個(gè)別心術(shù)不正的人，利用工作安排、工作調(diào)動(dòng)、畢業(yè)分配、復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)之機(jī)，買通有關(guān)人員，并不是黨員，卻開出黨員組織關(guān)系介紹信，騙取黨員身份。如發(fā)現(xiàn)這種情況，就要一追到底，嚴(yán)肅處理。因此，黨支部只有在確認(rèn)該同志黨員身份的前提下，才能為其補(bǔ)辦《入黨志愿書》。

二、嚴(yán)肅認(rèn)真，收集證明材料

為了使補(bǔ)辦的《入黨志愿書》足以證明其黨員身份，既對(duì)黨員個(gè)人負(fù)責(zé)，也對(duì)黨組織和歷史負(fù)責(zé)，因此，必須收集如下主要證明材料：

1、本人有關(guān)入黨情況說明。請(qǐng)補(bǔ)辦《入黨志愿書》的同志寫清何時(shí)何地入黨，入黨介紹人是誰，黨支部書記是誰等情況。

2、入黨介紹人的證明材料。要寫清何時(shí)何地介紹其入黨等細(xì)節(jié)。(如兩位入黨介紹人都去世或無法查找，則應(yīng)有兩名以上熟悉當(dāng)時(shí)情況的黨員的證明材料)。

3、其入黨所在黨支部負(fù)責(zé)人的證明材料(證明人原則上要黨支部書記，如無法找到，可找其他黨支部委員)。要寫清當(dāng)時(shí)接收其入黨的情況。

4、黨支部討論接收該同志為預(yù)備黨員、討論預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的支部決議復(fù)印件或摘抄件。

5、基層黨委討論接收該同志為預(yù)備黨員、討論預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的黨委決議復(fù)印件或摘抄件。

上述除本人的情況說明之外的4項(xiàng)證明材料，都必須加具公章。同時(shí)，個(gè)人提供的證明材料，要寫明提供材料人當(dāng)時(shí)的身份;復(fù)印件或摘抄件則要寫清材料出處、摘抄人或復(fù)印人，以示負(fù)責(zé)。

三、按照程序，做好補(bǔ)辦手續(xù)

在確認(rèn)黨員身份并取得上列4項(xiàng)證明材料的基礎(chǔ)上，由黨員現(xiàn)在所在的黨支部負(fù)責(zé)為其補(bǔ)辦《入黨志愿書》。

程序如下：

1、在《入黨志愿書》封面上寫明：因《入黨志愿書》丟失，年月日補(bǔ)辦，并加具黨支部或單位公章。

2、讓補(bǔ)辦人如實(shí)填寫好《入黨志愿書》第1頁(yè)至第6頁(yè)。填表時(shí)應(yīng)注意，本人經(jīng)歷、獎(jiǎng)勵(lì)或處分、家庭主要成員、主要社關(guān)等欄目應(yīng)反映入黨當(dāng)時(shí)的狀況，入黨后發(fā)生的情況不應(yīng)填寫。但第6頁(yè)末尾的日期應(yīng)填入黨時(shí)的日期，再填上補(bǔ)辦的日期，并寫上補(bǔ)填字樣。

3、將上列5項(xiàng)證明材料裝貼在第7頁(yè)上。

4、召開支部大會(huì)，作出同意補(bǔ)辦《入黨志愿書》的決議。支委會(huì)要負(fù)責(zé)地詳細(xì)地向全體黨員報(bào)告調(diào)查核實(shí)情況、支委會(huì)審查證明材料情況、支委會(huì)審查證明材料情況，在此基礎(chǔ)上，形成支部決議，并將決議寫入《入黨志愿書》第9頁(yè)中。決議的標(biāo)題應(yīng)定明同意同志補(bǔ)辦《入黨志愿書》的決議。決議中要寫明黨齡從何年何月何日算起。支部書記應(yīng)簽名。

5、黨委會(huì)作出同意補(bǔ)辦《入黨志愿書》的決議，并寫入《入黨志愿書》第11頁(yè)黨委審批意見欄中(標(biāo)題內(nèi)第9頁(yè)支部決議欄)，由黨委書記簽名，并加具公章。

6、將補(bǔ)辦的《入黨志愿書》歸入黨員個(gè)人檔案。

第2篇 黨員檔案辦理介紹信范文及程序

黨員檔案辦理介紹信

xxx黨支部：

茲有我xx黨委下屬xxxxx黨支部黨員(姓名)，xx(性別)，身份證號(hào)：xxxxxxxxxxxxxxxxx，已證實(shí)其黨員身份，因xx同志黨員檔案丟失，現(xiàn)來貴處重新辦理個(gè)人黨員檔案，請(qǐng)接洽。

xxxxxx黨委

20xx年xx月xx日

黨員檔案補(bǔ)辦程序

黨員檔案丟失,最重要的是補(bǔ)辦入黨志愿書，其他資料也要按原有要求補(bǔ)齊，并注明補(bǔ)辦二字?！度朦h志愿書》補(bǔ)辦程序如下：

一、調(diào)查核實(shí)，確認(rèn)黨員身份

當(dāng)發(fā)現(xiàn)某位黨員的檔案里找不到《入黨志愿書》時(shí)，黨支部要做的第一件事是：調(diào)查核實(shí)，確認(rèn)其黨員身份。黨支部要通過派人前往其入黨地調(diào)查或函調(diào)等形式，核實(shí)其黨員身份的真實(shí)性。主要是防止極個(gè)別心術(shù)不正的人，利用工作安排、工作調(diào)動(dòng)、畢業(yè)分配、復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)之機(jī)，買通有關(guān)人員，并不是黨員，卻開出黨員組織關(guān)系介紹信，騙取黨員身份。如發(fā)現(xiàn)這種情況，就要一追到底，嚴(yán)肅處理。因此，黨支部只有在確認(rèn)該同志黨員身份的前提下，才能為其補(bǔ)辦《入黨志愿書》。

二、嚴(yán)肅認(rèn)真，收集證明材料

為了使補(bǔ)辦的《入黨志愿書》足以證明其黨員身份，既對(duì)黨員個(gè)人負(fù)責(zé)，也對(duì)黨組織和歷史負(fù)責(zé)，因此，必須收集如下主要證明材料：

1、本人有關(guān)入黨情況說明。請(qǐng)補(bǔ)辦《入黨志愿書》的同志寫清何時(shí)何地入黨，入黨介紹人是誰，黨支部書記是誰等情況。

2、入黨介紹人的證明材料。要寫清何時(shí)何地介紹其入黨等細(xì)節(jié)。(如兩位入黨介紹人都去世或無法查找，則應(yīng)有兩名以上熟悉當(dāng)時(shí)情況的黨員的證明材料)。

3、其入黨所在黨支部負(fù)責(zé)人的證明材料(證明人原則上要黨支部書記，如無法找到，可找其他黨支部委員)。要寫清當(dāng)時(shí)接收其入黨的情況。

4、黨支部討論接收該同志為預(yù)備黨員、討論預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的支部決議復(fù)印件或摘抄件。

5、基層黨委討論接收該同志為預(yù)備黨員、討論預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的黨委決議復(fù)印件或摘抄件。

上述除本人的情況說明之外的4項(xiàng)證明材料，都必須加具公章。同時(shí)，個(gè)人提供的證明材料，要寫明提供材料人當(dāng)時(shí)的身份;復(fù)印件或摘抄件則要寫清材料出處、摘抄人或復(fù)印人，以示負(fù)責(zé)。

三、按照程序，做好補(bǔ)辦手續(xù)

在確認(rèn)黨員身份并取得上列4項(xiàng)證明材料的基礎(chǔ)上，由黨員現(xiàn)在所在的黨支部負(fù)責(zé)為其補(bǔ)辦《入黨志愿書》。

程序如下：

1、在《入黨志愿書》封面上寫明：因《入黨志愿書》丟失，年月日補(bǔ)辦，并加具黨支部或單位公章。

2、讓補(bǔ)辦人如實(shí)填寫好《入黨志愿書》第1頁(yè)至第6頁(yè)。填表時(shí)應(yīng)注意，本人經(jīng)歷、獎(jiǎng)勵(lì)或處分、家庭主要成員、主要社關(guān)等欄目應(yīng)反映入黨當(dāng)時(shí)的狀況，入黨后發(fā)生的情況不應(yīng)填寫。但第6頁(yè)末尾的日期應(yīng)填入黨時(shí)的日期，再填上補(bǔ)辦的日期，并寫上補(bǔ)填字樣。

3、將上列5項(xiàng)證明材料裝貼在第7頁(yè)上。

4、召開支部大會(huì)，作出同意補(bǔ)辦《入黨志愿書》的決議。支委會(huì)要負(fù)責(zé)地詳細(xì)地向全體黨員報(bào)告調(diào)查核實(shí)情況、支委會(huì)審查證明材料情況、支委會(huì)審查證明材料情況，在此基礎(chǔ)上，形成支部決議，并將決議寫入《入黨志愿書》第9頁(yè)中。決議的標(biāo)題應(yīng)定明同意同志補(bǔ)辦《入黨志愿書》的決議。決議中要寫明黨齡從何年何月何日算起。支部書記應(yīng)簽名。

5、黨委會(huì)作出同意補(bǔ)辦《入黨志愿書》的決議，并寫入《入黨志愿書》第11頁(yè)黨委審批意見欄中(標(biāo)題內(nèi)第9頁(yè)支部決議欄)，由黨委書記簽名，并加具公章。

6、將補(bǔ)辦的《入黨志愿書》歸入黨員個(gè)人檔案。