公司職責(zé)權(quán)限管理程序怎么寫(xiě)
一、理解職責(zé)權(quán)限的基礎(chǔ)概念
1. 職責(zé)：職責(zé)指的是某個(gè)職位或角色需要完成的任務(wù)和工作內(nèi)容。這包括日常任務(wù)、項(xiàng)目任務(wù)以及應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的職責(zé)。
2. 權(quán)限：權(quán)限是指員工在執(zhí)行職責(zé)時(shí)所擁有的決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和資源使用權(quán)。權(quán)限的大小通常與職位級(jí)別相匹配。
二、制定職責(zé)權(quán)限管理程序的步驟
1. 明確組織架構(gòu)：需要清晰地定義公司的部門和崗位，了解每個(gè)部門和崗位的角色和功能。
2. 分析工作流程：深入理解每個(gè)崗位的工作內(nèi)容，分析其在整體業(yè)務(wù)流程中的位置和作用。
3. 劃分職責(zé)：將工作任務(wù)詳細(xì)列出，分配給相應(yīng)的崗位，確保每個(gè)崗位的職責(zé)明確且不重疊。
4. 設(shè)定權(quán)限：根據(jù)職責(zé)的重要性，設(shè)定不同級(jí)別的權(quán)限。例如，決策權(quán)可能只賦予高級(jí)管理層，而執(zhí)行權(quán)則可能廣泛分布于各級(jí)員工。
5. 制定文檔：將職責(zé)和權(quán)限整理成書(shū)面文件，以便于參考和執(zhí)行。
6. 定期審查：定期評(píng)估職責(zé)權(quán)限的執(zhí)行情況，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和人員變動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。
在編寫(xiě)職責(zé)權(quán)限管理程序時(shí)，新手可能會(huì)遇到以下問(wèn)題：
1. 權(quán)限過(guò)度集中：新手可能傾向于將大部分權(quán)力賦予高層，導(dǎo)致下級(jí)員工缺乏決策空間。
2. 職責(zé)模糊：職責(zé)描述可能過(guò)于寬泛，導(dǎo)致員工對(duì)工作范圍的理解不一致。
3. 缺乏靈活性：程序可能過(guò)于僵化，未能考慮到特殊情況和未來(lái)變化。
三、管理職責(zé)包括哪些
管理職責(zé)主要包括：設(shè)定和調(diào)整組織架構(gòu)，明確各個(gè)崗位的職責(zé)，分配并監(jiān)控權(quán)限，以及定期評(píng)估和修訂職責(zé)權(quán)限管理程序。
四、管理職責(zé)是什么
在本文中，管理職責(zé)是制定和實(shí)施公司職責(zé)權(quán)限管理程序，確保每個(gè)員工清楚自己的工作內(nèi)容和權(quán)限范圍，同時(shí)保證組織運(yùn)行的高效和有序。
五、注意事項(xiàng)
1. 職責(zé)和權(quán)限應(yīng)保持平衡，防止過(guò)度集權(quán)或職責(zé)不清。
2. 考慮到員工的成長(zhǎng)和職業(yè)發(fā)展，職責(zé)和權(quán)限應(yīng)有一定的晉升空間。
3. 管理程序應(yīng)具備一定的靈活性，適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和市場(chǎng)變化。
六、書(shū)寫(xiě)格式
標(biāo)準(zhǔn)的職責(zé)權(quán)限書(shū)寫(xiě)格式一般包括以下幾個(gè)部分：
1. 引言：簡(jiǎn)要介紹管理程序的目的和重要性。
2. 組織架構(gòu)：列出各部門和崗位，說(shuō)明其功能。
3. 職責(zé)描述：詳細(xì)列出每個(gè)崗位的職責(zé)，使用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言。
4. 權(quán)限設(shè)定：明確每個(gè)崗位的決策、執(zhí)行和資源使用權(quán)。
5. 實(shí)施與監(jiān)督：規(guī)定如何執(zhí)行和監(jiān)督職責(zé)權(quán)限管理程序。
6. 修訂與更新：說(shuō)明程序的修訂周期和更新流程。
通過(guò)遵循這些步驟和注意事項(xiàng)，企業(yè)可以構(gòu)建出一套有效的職責(zé)權(quán)限管理程序，從而提高工作效率，激發(fā)員工潛能，推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
公司職責(zé)權(quán)限管理程序范文
公司職責(zé)與權(quán)限管理程序(三)
1.目的
本要素對(duì)公司組織架構(gòu)、職責(zé)、權(quán)限的確定、實(shí)施、更改、保持和完善等諸活動(dòng)的開(kāi)展作了明文規(guī)定,以確保組織架構(gòu)適宜于公司環(huán)境管理物質(zhì)體系正常有效地運(yùn)行。
2.范圍
適用于本公司管理層滿足客戶要求,鑒別法規(guī)要求:制定環(huán)保方針,目標(biāo)及建立環(huán)境管理物質(zhì)體系,管理評(píng)審執(zhí)行,內(nèi)審等相關(guān)內(nèi)容。
3.定義
無(wú)
4.職責(zé)
主導(dǎo)部門:iso事務(wù)局
相關(guān)部門:制造部、生產(chǎn)管理部
5.管理內(nèi)容
5.1環(huán)境管理物質(zhì)體系的組織架構(gòu):
5.2職責(zé)與權(quán)限:
5.2.1總經(jīng)理:
5.2.1.1制定環(huán)保物質(zhì)管理方針及目標(biāo),主持環(huán)保物質(zhì)管理審查會(huì)議。
5.2.1.2提供環(huán)保物質(zhì)管理體系運(yùn)作過(guò)程中的人、財(cái)、物等資源的保障。
5.2.1.3環(huán)保物質(zhì)管理方針、目標(biāo)等的相關(guān)規(guī)定的核準(zhǔn)。
5.2.2管理者代表:
5.2.2.1按照rohs的標(biāo)準(zhǔn)及客戶的要求建立并保持環(huán)保物質(zhì)管理體系。
5.2.1.2召開(kāi)環(huán)保物質(zhì)管理體系審查會(huì)議。
5.2.1.3審查檢討與核定本廠環(huán)保物質(zhì)管理目標(biāo)和體系的文件規(guī)定等。
5.2.1.4負(fù)責(zé)向公司最高管理層匯報(bào)環(huán)保物質(zhì)管理體系的實(shí)施、管理和改善情況。
5.2.3iso事務(wù)局
5.2.3.1制定公司的環(huán)保物質(zhì)目標(biāo),評(píng)審環(huán)保物質(zhì)的方針、目標(biāo)。
5.2.3.2組織編寫(xiě)環(huán)保物質(zhì)管理體系等的相關(guān)文件,實(shí)施內(nèi)審、管理評(píng)審。
5.2.3.3負(fù)責(zé)環(huán)保物質(zhì)法律法規(guī)及客戶要求的文件收集整理、評(píng)價(jià),制定公司最新的環(huán)保物質(zhì)管理基準(zhǔn),并分發(fā)給相關(guān)部門。
5.2.3.4環(huán)保物質(zhì)管理體系運(yùn)行的監(jiān)督,確保持續(xù)改進(jìn)。
5.2.3.5建立環(huán)保物質(zhì)信息的交流渠道接收、傳遞、交流和管理來(lái)自組織內(nèi)外部及相關(guān)方的環(huán)保物質(zhì)信息,公司對(duì)外部客戶信息溝通的窗口。
5.2.3.6公司內(nèi)部的教育與培訓(xùn)。
5.2.3.7對(duì)供應(yīng)商提供的檢測(cè)數(shù)據(jù)及報(bào)告進(jìn)行確認(rèn)。
5.2.4制造部
5.2.4.1對(duì)原材料、副資材的來(lái)料進(jìn)行rohs符合性的確認(rèn)。
5.2.4.2所有的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)與產(chǎn)品有影響的工序禁止使用非‘rohs’符合品。
5.2.4.3當(dāng)發(fā)生異常時(shí),需及時(shí)隔離標(biāo)示,并實(shí)施糾正預(yù)防措施,防止再發(fā)、并水平展開(kāi)對(duì)策,按「不合格管理程序」執(zhí)行。若已出貨至客戶,則需在24小時(shí)之內(nèi)將相關(guān)情況報(bào)告客戶。
5.2.4.4部門內(nèi)部的教育與培訓(xùn)。
5.2.5生產(chǎn)管理部:
5.2.5.1內(nèi)部信息傳達(dá)給供應(yīng)商,供應(yīng)商檢測(cè)報(bào)告的收集,信息的管理和聯(lián)絡(luò),是公司與供應(yīng)商對(duì)外聯(lián)絡(luò)的窗口。
5.2.5.2供貨商的選擇與管理,選擇合格的供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審。
5.2.5.3有異常信息及時(shí)反饋。
6.附件
無(wú)
