行政事務(wù)部:職業(yè)健康安全管理職責(zé)怎么寫(xiě)
在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，行政事務(wù)部承擔(dān)著重要的角色，其中包括對(duì)職業(yè)健康安全的管理。這一職責(zé)并非易事，需要細(xì)致入微的關(guān)注和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮?。下面，我們將探討行政事?wù)部在職業(yè)健康安全管理中的具體職責(zé)。
1. 制定并實(shí)施安全政策
行政事務(wù)部應(yīng)負(fù)責(zé)制定全面的職業(yè)健康安全政策，確保所有員工了解并遵守。這包括定期更新和修訂政策，以適應(yīng)新的法規(guī)要求和技術(shù)發(fā)展。
2. 培訓(xùn)與教育
提供必要的安全培訓(xùn)是行政事務(wù)部的關(guān)鍵任務(wù)。他們需要組織定期的安全培訓(xùn)課程，使員工了解潛在風(fēng)險(xiǎn)，學(xué)習(xí)預(yù)防措施，并熟悉應(yīng)急處理程序。
3. 環(huán)境監(jiān)測(cè)與評(píng)估
定期進(jìn)行工作環(huán)境的安全評(píng)估，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，識(shí)別潛在的危險(xiǎn)源，是行政事務(wù)部不可忽視的責(zé)任。這可能包括噪音、輻射、化學(xué)物質(zhì)等方面的檢測(cè)。
4. 事故報(bào)告與調(diào)查
當(dāng)發(fā)生安全事故時(shí)，行政事務(wù)部需迅速響應(yīng)，記錄事故詳情，進(jìn)行徹底的調(diào)查，找出原因，防止類(lèi)似事件的再次發(fā)生。
5. 配備個(gè)人防護(hù)裝備
確保員工擁有適當(dāng)?shù)膫€(gè)人防護(hù)裝備，如安全帽、防護(hù)眼鏡、防護(hù)手套等，是保證員工安全的重要環(huán)節(jié)。行政事務(wù)部應(yīng)負(fù)責(zé)采購(gòu)和維護(hù)這些設(shè)備。
6. 與外部機(jī)構(gòu)合作
行政事務(wù)部還需與相關(guān)政府部門(mén)、安全咨詢(xún)機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系，獲取最新的法規(guī)信息，進(jìn)行合規(guī)性審查。
7. 促進(jìn)安全文化
創(chuàng)建一個(gè)重視安全的企業(yè)文化，鼓勵(lì)員工積極參與安全管理，也是行政事務(wù)部的職責(zé)之一。他們可以通過(guò)舉辦安全活動(dòng)、設(shè)立安全獎(jiǎng)勵(lì)等方式，提升員工的安全意識(shí)。
新手在撰寫(xiě)這類(lèi)職責(zé)時(shí)，可能會(huì)犯一些小錯(cuò)誤，例如將“監(jiān)測(cè)與評(píng)估”寫(xiě)成“監(jiān)控與評(píng)價(jià)”，或者忘記強(qiáng)調(diào)安全培訓(xùn)的持續(xù)性。這些錯(cuò)誤雖小，但會(huì)影響到職責(zé)的清晰度和執(zhí)行效果。
注意事項(xiàng)
在制定管理職責(zé)時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1. 明確、具體：職責(zé)描述應(yīng)清晰明確，避免含糊不清或過(guò)于寬泛。
2. 實(shí)用性：職責(zé)應(yīng)具有可操作性，便于實(shí)際執(zhí)行。
3. 法規(guī)遵從：確保職責(zé)符合相關(guān)法律法規(guī)，尤其是關(guān)于職業(yè)健康安全的條款。
4. 持續(xù)改進(jìn)：職責(zé)應(yīng)包含持續(xù)改進(jìn)和適應(yīng)變化的能力。
書(shū)寫(xiě)格式
一份有效的管理職責(zé)書(shū)寫(xiě)格式通常包括：
1. 職責(zé)標(biāo)題：明確指出該職責(zé)屬于哪個(gè)部門(mén)或職位。
2. 描述部分：詳細(xì)闡述該職責(zé)的具體內(nèi)容，包括任務(wù)、目標(biāo)和預(yù)期結(jié)果。
3. 權(quán)限范圍：明確該職責(zé)在組織架構(gòu)中的權(quán)限和責(zé)任范圍。
4. 相關(guān)關(guān)系：指出該職責(zé)與其他部門(mén)或職位的協(xié)作關(guān)系。
5. 評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)定衡量職責(zé)完成情況的標(biāo)準(zhǔn)或指標(biāo)。
通過(guò)遵循這些原則，行政事務(wù)部可以更好地履行其職業(yè)健康安全管理職責(zé)，為企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)的保障。
行政事務(wù)部:職業(yè)健康安全管理職責(zé)范文
(1)單位行政正職領(lǐng)導(dǎo)是本單位/部門(mén)環(huán)境職業(yè)健康安全管理的第一責(zé)任人,其中一名行政副職領(lǐng)導(dǎo)為本單位/部門(mén)環(huán)境職業(yè)健康安全管理的直接責(zé)任人。
(2)負(fù)責(zé)建立健全、管理《職工健康監(jiān)護(hù)檔案》,組織從事有毒有害作業(yè)人員的上崗前職業(yè)性健康檢查和在崗期間的定期檢查及離崗前的職業(yè)性健康檢查,職業(yè)病患者和觀察對(duì)象的定期復(fù)查,以及職業(yè)病患者勞動(dòng)能力的鑒定工作;組織特種作業(yè)人員考證、復(fù)審體檢,發(fā)現(xiàn)禁忌癥及時(shí)向生產(chǎn)部及人力資源部反映。發(fā)現(xiàn)職業(yè)病和急性中毒時(shí)負(fù)責(zé)向上級(jí)衛(wèi)生部門(mén)上報(bào)。
(3)負(fù)責(zé)監(jiān)督勞務(wù)派遣公司對(duì)新勞務(wù)派遣工的身份資料進(jìn)行嚴(yán)格審核和把關(guān)。
(4)認(rèn)真貫徹國(guó)家和上級(jí)部門(mén)有關(guān)環(huán)境職業(yè)健康安全方面的方針、政策、法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)章制度,對(duì)本單位/部門(mén)環(huán)境職業(yè)健康安全管理工作負(fù)責(zé)。
(5)負(fù)責(zé)組織對(duì)本單位/部門(mén)的危險(xiǎn)源、環(huán)境因素進(jìn)行辨識(shí)、評(píng)價(jià)、更新和學(xué)習(xí),并制定措施或管理方案加以控制,實(shí)現(xiàn)本單位/部門(mén)的各項(xiàng)環(huán)境職業(yè)健康安全管理目標(biāo)和指標(biāo)。
(6)審核、審批本單位/部門(mén)的作業(yè)文件,不斷修改完善本單位/部門(mén)的職業(yè)健康安全管理體系相關(guān)文件。
(7)建立健全本單位/部門(mén)各級(jí)環(huán)境職業(yè)健康安全管理網(wǎng)絡(luò),配備和聘用專(zhuān)(兼)職環(huán)境、職業(yè)健康安全管理人員。
(8)定期對(duì)本單位/部門(mén)環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià)和改進(jìn)。認(rèn)真配合公司內(nèi)審和管理評(píng)審工作,對(duì)環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行提出合理化意見(jiàn)。
(9)負(fù)責(zé)對(duì)本單位/部門(mén)員工進(jìn)行環(huán)境職業(yè)健康安全知識(shí)的教育和培訓(xùn),包括應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)和演練,不斷提高本單位/部門(mén)員工的環(huán)保和安全意識(shí)。
(10)在開(kāi)展工作時(shí),必須堅(jiān)持職業(yè)健康安全管理的 “五同時(shí)”原則。
(11)發(fā)生職工傷亡事故或職業(yè)病時(shí),負(fù)責(zé)參與組織調(diào)查和分析,查明原因,分清責(zé)任,按“四不放過(guò)”原則,進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并對(duì)事故報(bào)告的正確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。
(12)認(rèn)真履行環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系文件內(nèi)規(guī)定的本單位/部門(mén)的各項(xiàng)具體工作。
(13)認(rèn)真貫徹國(guó)家和上級(jí)部門(mén)有關(guān)環(huán)境職業(yè)健康安全方面的方針、政策、法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)章制度。
(14)負(fù)責(zé)組織對(duì)本單位的危險(xiǎn)源、環(huán)境因素進(jìn)行辨識(shí)、評(píng)價(jià)、更新和學(xué)習(xí),并制定措施或管理方案加以控制。
(15)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行環(huán)境職業(yè)健康安全知識(shí)的教育和培訓(xùn),不斷提高本部門(mén)員工的環(huán)保和安全意識(shí)。
(16)不斷修訂、完善本單位在環(huán)境職業(yè)健康安全管理方面相關(guān)的作業(yè)文件。
(17)負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)內(nèi)相關(guān)方的環(huán)境、職業(yè)健康安全工作實(shí)行監(jiān)督、管理。對(duì)外(如處理廢舊物資、采購(gòu)食品、提供環(huán)衛(wèi)綠化服務(wù)、職工交通車(chē)輛租賃)簽訂協(xié)議或合同時(shí),必須與相關(guān)方簽訂正式的包括環(huán)境職業(yè)健康安全方面條款的有效的合同或出示相關(guān)的證明文件,明確食品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)境職業(yè)健康安全要求,同時(shí)明確在提供服務(wù)期間的職業(yè)健康安全管理責(zé)任,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。
(18)認(rèn)真履行環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系文件內(nèi)規(guī)定的本部門(mén)的各項(xiàng)具體工作。
