后勤管理員崗位工作職責(zé)怎么寫
后勤管理工作是一個(gè)涵蓋廣泛的任務(wù)集合，它涉及到組織內(nèi)部的物資管理、設(shè)施維護(hù)、服務(wù)協(xié)調(diào)等多個(gè)層面。作為一個(gè)后勤管理員，你的職責(zé)不僅僅是確保日常運(yùn)作的順暢，更是要為整個(gè)團(tuán)隊(duì)提供一個(gè)高效、舒適的工作環(huán)境。以下是一些具體的職責(zé)描述，雖然并非詳盡無遺，但足以讓你了解這個(gè)角色的基本要求：
1. 物資管理：負(fù)責(zé)采購(gòu)和分配辦公用品，確保庫(kù)存充足，同時(shí)控制成本，防止浪費(fèi)。有時(shí)候，你可能需要處理供應(yīng)商關(guān)系，談判合同，以獲取最優(yōu)的價(jià)格和服務(wù)。
2. 設(shè)施維護(hù)：監(jiān)督和協(xié)調(diào)設(shè)施的維修保養(yǎng)工作，如空調(diào)、照明系統(tǒng)、辦公設(shè)備等。這包括定期檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題，保證工作場(chǎng)所的安全和舒適。
3. 服務(wù)協(xié)調(diào)：與清潔、餐飲、保安等外包服務(wù)提供商保持良好溝通，確保他們的服務(wù)質(zhì)量滿足公司需求。有時(shí)，你可能需要處理服務(wù)投訴，或者調(diào)整服務(wù)時(shí)間以適應(yīng)特殊活動(dòng)。
4. 環(huán)境衛(wèi)生：確保辦公區(qū)域的整潔，組織定期的清潔工作，并對(duì)員工進(jìn)行環(huán)保和衛(wèi)生教育，以維持良好的工作環(huán)境。
5. 事件處理：應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，比如設(shè)備故障、安全事故等，迅速響應(yīng)并協(xié)調(diào)資源解決問題。
6. 預(yù)算規(guī)劃：參與年度預(yù)算制定，對(duì)后勤部門的開支進(jìn)行預(yù)測(cè)和控制，以符合公司的財(cái)務(wù)目標(biāo)。
7. 文件管理：維護(hù)后勤相關(guān)的文件記錄，包括采購(gòu)單、維修報(bào)告、合同等，確保信息的準(zhǔn)確性和可追溯性。
8. 政策執(zhí)行：理解和執(zhí)行相關(guān)法規(guī)，確保公司的后勤操作符合法律和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
在撰寫后勤管理員的崗位職責(zé)時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
注意事項(xiàng)
1. 明確職責(zé)范圍：清晰地界定后勤管理員的職責(zé)邊界，避免與其他部門或職位的職責(zé)重疊。
2. 實(shí)際操作性：職責(zé)描述應(yīng)基于實(shí)際工作流程，避免過于理論化或理想化。
3. 可衡量性：每個(gè)職責(zé)應(yīng)包含可量化的標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)期結(jié)果，便于評(píng)估工作績(jī)效。
4. 持續(xù)改進(jìn)：職責(zé)描述應(yīng)反映崗位的發(fā)展和變化，鼓勵(lì)創(chuàng)新和效率提升。
書寫格式
一般來說，管理職責(zé)的書寫格式應(yīng)遵循以下結(jié)構(gòu)：
職位名稱
工作概述（簡(jiǎn)短描述該職位的主要任務(wù)）
主要職責(zé)（列出具體職責(zé)，每項(xiàng)職責(zé)應(yīng)包含任務(wù)、目標(biāo)和預(yù)期結(jié)果）
技能和資格要求（列出完成職責(zé)所需的技能和教育背景）
工作條件（如有特殊工作環(huán)境或時(shí)間要求）
每個(gè)職位都有其獨(dú)特性，因此在編寫職責(zé)時(shí)，應(yīng)根據(jù)具體工作環(huán)境和組織文化進(jìn)行個(gè)性化定制。
后勤管理員崗位工作職責(zé)范文
職責(zé)一:后勤管理員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)輸油處機(jī)關(guān)及各場(chǎng)站隊(duì)全部生活辦公物品的登記備案工作,并詳細(xì)做好臺(tái)帳記錄。
二、負(fù)責(zé)灶務(wù)、宿舍管理,做好職工的后勤保障。
三、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)人員定期體檢和相關(guān)證照的年審工作。
四、負(fù)責(zé)建立低值易耗品臺(tái)賬,及時(shí)了解低值易耗品的領(lǐng)用和使用情況,定期對(duì)低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映盤點(diǎn)情況。
五、認(rèn)真做好處機(jī)關(guān)的后勤保障工作,保證給水、排水、供暖、供電、數(shù)字電視、寬帶網(wǎng)絡(luò)等正常使用。
六、負(fù)責(zé)安排維修人員維修處機(jī)關(guān)水、電、暖及下水設(shè)施的工作。
七、負(fù)責(zé)管理和檢查機(jī)關(guān)辦公樓、宿舍的衛(wèi)生情況。
八、負(fù)責(zé)后勤檔案及材料的統(tǒng)計(jì)及存檔工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職責(zé)二:后勤管理員崗位職責(zé)
1、入住員工的入住手續(xù)審核和辦理。更新入住人員的信息登記表,每月1日上報(bào)生產(chǎn)總 監(jiān)簽核。
2、按照公司員工宿舍管理規(guī)定辦理離廠員工的宿舍清退工作,包含正常離職員工的宿舍設(shè)施驗(yàn)收,押金退還審核,不辭而別員工的宿舍清退。退宿信息表登記更新,每月1日前上報(bào)生產(chǎn)總監(jiān)簽核。
3、建立維護(hù)宿舍安置明細(xì)表(每個(gè)宿舍對(duì)應(yīng)的床位和人員),每天更新。
4、對(duì)宿舍及公共區(qū)域進(jìn)行定期和不定期衛(wèi)生檢查每周至少3次,匯總檢查結(jié)果通告,經(jīng)過上級(jí)部門簽核后公示。檢查缺失一次罰款10元。
5、監(jiān)督和確保宿舍進(jìn)出人員身份審核,以保證員工的人身財(cái)產(chǎn)安全,非住宿人員到訪登記表,每天更新。
6、檢查和處理宿舍違規(guī)使用的電器,填寫處理登記表不少于三次,每周一前匯總報(bào)生產(chǎn)廠長(zhǎng)。登記缺失一次罰款10元。
7、檢查維護(hù)室內(nèi)設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)錄入統(tǒng)計(jì)表報(bào)告辦公室,申請(qǐng)統(tǒng)一安排修理,報(bào)修事項(xiàng)2日內(nèi)必須呈報(bào),并跟蹤維修進(jìn)度,并登記維修結(jié)果和時(shí)間,每月匯總1日前上報(bào)生產(chǎn)總監(jiān)簽核。登記缺失一次罰款10元。
8、宿舍入住員工的糾紛處理與協(xié)調(diào),并作記錄和登記表,每月1日上報(bào)。
9、指導(dǎo)和監(jiān)督宿舍值班員工作
10、指導(dǎo)和監(jiān)督洗衣房、活動(dòng)室工作
11、策劃組織宿舍評(píng)比,每周做評(píng)比總結(jié),和改進(jìn)計(jì)劃。每周一上報(bào)。
12、洗衣房、活動(dòng)室等主題活動(dòng)每季度不少于一次,活動(dòng)周期不少于4天。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
職責(zé)三:后勤管理員崗位職責(zé)
1.監(jiān)督管理處資產(chǎn)臺(tái)帳的登錄,落實(shí)各類資產(chǎn)責(zé)任人,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行抽查,了解各類資產(chǎn)的管理和使用狀況。
2.監(jiān)督員工食堂衛(wèi)生狀況。
3.負(fù)責(zé)管理處各類物資調(diào)配、領(lǐng)用和報(bào)廢手續(xù)。
4.負(fù)責(zé)管理處各類營(yíng)業(yè)證件的申辦和年審工作。
5.負(fù)責(zé)管理處勞保用品和辦公用品的申請(qǐng)、發(fā)放工作。
6.負(fù)責(zé)管理處各類人員宿舍安排調(diào)配工作。
7.監(jiān)督管理處采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)的管理工作,定期檢查倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)出及原材料儲(chǔ)備的合理性并督促日常采購(gòu)計(jì)劃完成情況。
8.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理,督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境,保持辦公環(huán)境的整潔。
9.每月開展管理處內(nèi)務(wù)檢查工作,通報(bào)檢查情況,針對(duì)存在問題,采取措施糾正預(yù)防,督促相關(guān)人員予以整改。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責(zé)四:后勤管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)食堂的各項(xiàng)管理工作,包括:衛(wèi)生、成本、飯菜質(zhì)量等具體工作,杜*物中毒事故的發(fā)生。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目生活區(qū)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作,保持生活區(qū)的衛(wèi)生。
3、做好內(nèi)部職工和勞務(wù)隊(duì)宿舍的安全監(jiān)督管理工作,督促內(nèi)部職工和全體勞務(wù)隊(duì)的宿舍安全用電、防火安全和做好環(huán)境衛(wèi)生工作。
4、做好食堂工作人員的思想工作,力促、保證為施工現(xiàn)場(chǎng)提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。
5、做好食堂工作人員食品安全、衛(wèi)生知識(shí)的培訓(xùn)工作。
6、做好生活區(qū)節(jié)約安全用電、用水工作,每天檢查用電、用水情況,發(fā)現(xiàn)有私拉電線和浪費(fèi)水的現(xiàn)象發(fā)生時(shí),要當(dāng)機(jī)采取經(jīng)濟(jì)處罰措施(沒發(fā)現(xiàn)一次罰款當(dāng)事人50元)。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
