安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)怎么寫
安全管理是任何組織中不可或缺的一部分,它確保了人員、資產(chǎn)和業(yè)務(wù)流程的安全。一個(gè)有效的安全管理機(jī)構(gòu)需要明確的結(jié)構(gòu)和職責(zé)分配,以便在應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)時(shí)能夠迅速、有效地響應(yīng)。以下是對如何設(shè)立安全管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)的一些建議。
1. 定義安全管理機(jī)構(gòu)的角色
安全管理機(jī)構(gòu)的核心角色是預(yù)防、檢測和應(yīng)對安全威脅。它應(yīng)包括一個(gè)由高級管理層支持的中央安全團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)制定政策、監(jiān)控執(zhí)行情況,并協(xié)調(diào)跨部門的安全活動。
2. 設(shè)立安全管理委員會
成立一個(gè)由各部門代表組成的委員會,定期召開會議,討論安全議題,確保政策的實(shí)施和改進(jìn)。這個(gè)委員會應(yīng)有權(quán)提出建議并監(jiān)督執(zhí)行,以保證組織整體的安全性。
3. 分配具體職責(zé)
安全經(jīng)理:負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行安全策略,培訓(xùn)員工,與外部安全機(jī)構(gòu)合作。
審計(jì)員:定期進(jìn)行安全審計(jì),評估現(xiàn)有控制的有效性。
技術(shù)支持:負(fù)責(zé)維護(hù)和更新安全系統(tǒng),應(yīng)對技術(shù)相關(guān)的威脅。
培訓(xùn)專員:設(shè)計(jì)和實(shí)施安全意識培訓(xùn)計(jì)劃,提高員工的安全素養(yǎng)。
4. 制定詳細(xì)的操作程序
每個(gè)角色應(yīng)有清晰的操作指南,涵蓋日常任務(wù)、應(yīng)急響應(yīng)和報(bào)告流程。這些程序應(yīng)易于理解和遵循,以減少錯(cuò)誤和遺漏。
5. 不斷評估和調(diào)整
安全環(huán)境是動態(tài)的,因此安全管理機(jī)構(gòu)需要定期評估其有效性,并根據(jù)新的威脅和挑戰(zhàn)調(diào)整職責(zé)和程序。
6. 鼓勵溝通與協(xié)作
有效的安全管理需要所有員工參與,鼓勵他們報(bào)告潛在的安全問題,并提供反饋。
注意事項(xiàng)
在制定安全管理職責(zé)時(shí),需注意以下幾點(diǎn):
確保職責(zé)分配的公平性和可行性,避免過度集中或分散責(zé)任。
保持職責(zé)與組織目標(biāo)的一致性,使安全措施成為業(yè)務(wù)流程的有機(jī)組成部分。
提供足夠的資源和支持,包括時(shí)間、資金和培訓(xùn),以確保職責(zé)的執(zhí)行。
定期評估和更新職責(zé),以適應(yīng)組織的發(fā)展和安全環(huán)境的變化。
書寫格式
安全管理職責(zé)的書寫格式通常包括以下幾個(gè)部分:
1. 機(jī)構(gòu)名稱和結(jié)構(gòu)
2. 各職位名稱
3. 職責(zé)描述(包括主要任務(wù)、預(yù)期成果和與其他部門的互動)
4. 權(quán)限范圍
5. 相關(guān)政策和程序的引用
6. 績效指標(biāo)和評估標(biāo)準(zhǔn)
安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)范文
為貫徹“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理” 方針,落實(shí)國家、地方和行業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,分析企業(yè)安全生產(chǎn)形勢,研究企業(yè)安全生產(chǎn)重大問題,公司設(shè)立安全生產(chǎn)管理處,行使公司安全生產(chǎn)綜合管理與監(jiān)督職能,對安全生產(chǎn)情況及存在的問題,及時(shí)向董事長、總經(jīng)理匯報(bào),并提出建議和整改措施。
安全管理處是公司安委會的日常辦事機(jī)構(gòu)。
安全管理處配備責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高、數(shù)量足夠的安全技術(shù)管理人員,同時(shí)設(shè)有專(兼)職安全員,協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)開展安全生產(chǎn)工作。
安全管理處負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)情況,對存在的問題,根據(jù)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則提出整改措施,督促及時(shí)整改。
職責(zé)
1.宣傳執(zhí)行有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,監(jiān)督檢查公司安全生產(chǎn)責(zé)任制的執(zhí)行;
2.制定公司安全生產(chǎn)措施和計(jì)劃,并組織實(shí)施;
3.組織安全生產(chǎn)競賽、評比和獎懲;
4.組織開展安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查,督促事故隱患整改;
5.督促做好員工安全教育和安全技術(shù)培訓(xùn);
6.執(zhí)行工傷事故調(diào)查處理程序和事故報(bào)告制度。
工作制度
1.研究、部署、總結(jié)公司管理工作,協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)中的問題。每次會議都應(yīng)有會議記錄;
2.凡需提交安委會研究解決的問題,經(jīng)討論研究形成提案,提交安委會。
安全管理處內(nèi)容及要求
組織、督促并協(xié)助有關(guān)部門建立、健全安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全技術(shù)操作規(guī)程,主要制度有:
1.各級各類人員安全生產(chǎn)責(zé)任制度和操作規(guī)程;
2.安全教育培訓(xùn)制度;
3.安全檢查和隱患整改制度;
4.安全生產(chǎn)獎罰制度;
5.事故管理制度;
6.安全規(guī)范化績效考核制度;
7.危險(xiǎn)作業(yè)(危險(xiǎn)區(qū)域動火作業(yè)及具有高處墜落、中毒、窒息等危險(xiǎn)的作業(yè))審批制度;
8.設(shè)備(含機(jī)械、電氣、易燃易爆、特種設(shè)備等)管理制度(應(yīng)有檢維修、拆除和報(bào)廢的要求);
9.動力管線(含特種管線)管理制度(應(yīng)有檢維修、拆除和報(bào)廢的要求);
10.危險(xiǎn)化學(xué)品管理制度和操作規(guī)程
11.建設(shè)項(xiàng)目“三同時(shí)”審批制度;
12.職業(yè)健康管理制度(職業(yè)危害防治制度)和操作規(guī)程;
13.相關(guān)方管理制度;
14.承包合同安全評審制度;
15.消防管理制度;
16.臨時(shí)用電線路審批制度;
17.車輛交通安全管理制度;
18.重大隱患治理和應(yīng)急救援制度;
19.勞動防護(hù)用品(具)發(fā)放管理制度;
20.安全生產(chǎn)投入制度等。
以上規(guī)章制度均應(yīng)符合國家、行業(yè)的法規(guī)和規(guī)定。
安全技術(shù)資料管理
組織、督促并協(xié)助有關(guān)部門建立、健全在安全技術(shù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)日常管理中形成的技術(shù)資料,包括檔案、安全管理圖表和記錄。
檔案
1.工傷事故檔案;
2.安全教育和培訓(xùn)檔案;
3.違章記錄檔案;
4.安全獎罰檔案;
5.事故隱患及整改檔案;
6.安全技術(shù)措施項(xiàng)目檔案;
7.建設(shè)項(xiàng)目“三同時(shí)”審批檔案;
8.危險(xiǎn)作業(yè)及臨時(shí)用電線路審批資料;
9.安全工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)資料;
10.安全評審檔案;
11.安全文件資料檔案;
12.特種作業(yè)人員健康檔案;
13.特種、危險(xiǎn)設(shè)備檔案;
14.有毒有害作業(yè)人員健康檔案;
15.防塵、防毒設(shè)備檔案;
16.其他檔案。
安全管理圖表
1.危險(xiǎn)作業(yè)和危險(xiǎn)點(diǎn)分布圖;
2.配電系統(tǒng)與接地網(wǎng)布置圖;
3.廠區(qū)干道及管線布置圖;
4.重大危險(xiǎn)源分布圖;
5.有害作業(yè)點(diǎn)分布圖;
6.歷年工傷事故頻率圖;
7.工傷事故控制圖;
8.多發(fā)性傷害與重大傷亡事故的事故樹圖;
9.安全機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)體系圖;
10.安全管理信息反饋圖;
11.生產(chǎn)安全應(yīng)急救援體系圖;
12.其他圖表。
記錄
1.安全檢查記錄;
2.安全活動記錄;
3.安全會議記錄;
4.安全獎懲記錄;
5.“三違”人員(“違章指揮,違章操作,違反勞動紀(jì)律”)登記記錄;
6.工傷事故(未遂)分析記錄;
7.安全信息(反饋)記錄;
8.其他記錄。
安全技術(shù)措施計(jì)劃的編制與實(shí)施
安全管理處將各部門的計(jì)劃審查、匯總并提交公司安委會討論通過后,由有關(guān)職能處室納入公司年度計(jì)劃,并督促、檢查計(jì)劃實(shí)施。
其他
1.安全檢查;
2.安全教育和培訓(xùn);
3.事故管理;
4.勞動防護(hù)用品的管理;
5.安全生產(chǎn)考核、獎懲。