第1篇 檔案管理職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。
2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。
3、責(zé)任心強(qiáng)，維護(hù)公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據(jù)實用檔，切實履行保密義務(wù)。
4、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。
5、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。
第2篇 學(xué)校檔案室管理人員職責(zé)1
學(xué)校檔案室管理人員職責(zé)(一)
第1條認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,努力學(xué)生檔案專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
第2條負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位的全部檔案,確保收集及時、完整、歸類、整理有序,保管安全、可靠。
第3條負(fù)責(zé)檔案的借閱,凡外借的檔案須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
第4條做好檔案資料的匯編工作,為教學(xué)和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和依據(jù)。
第5條負(fù)責(zé)檔案的簽定工作,對過期的檔案提出存毀意見。
第6條負(fù)責(zé)對本校處室組檔工作的監(jiān)督與指導(dǎo),督促和協(xié)助有關(guān)人員將應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行及時整理歸檔。
第7條堅持保密原則,對不許一般人查閱的檔案,嚴(yán)格把關(guān),要嚴(yán)防檔案遺失、被竊。
第8條完成領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)上級交辦的其他工作。
第3篇 檔案管理部門的安全職責(zé)
（1）建產(chǎn)健全本部門的安全職責(zé)、安全管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。
（2）遵守國家及上級有關(guān)防火制度，配備符合規(guī)定的防火和消防設(shè)施，保持良好性能。
（3）認(rèn)真做好本單位電氣用品的安全工作，防止觸電和電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。
（4）大力開展滅鼠防蟲害活動，保持各類數(shù)據(jù)完好無損。
（5）定期對各類消防器材、工具、設(shè)施進(jìn)行檢查，確保其符合規(guī)范。
（6）切實做好安全保密和防盜工作，防止資料失竊。
第4篇 南平醫(yī)院設(shè)備科檔案管理員職責(zé)
人民醫(yī)院設(shè)備科檔案管理員職責(zé)
一、堅決貫徹執(zhí)行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規(guī)章制度。
二、按照《檔案管理工作規(guī)范條列》,負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理,借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
督促各部門及時移交檔案資料。
四、熟悉檔案管理情況,能及時、準(zhǔn)確地提供檔案資料。
五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。
六、對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
七、樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密、保管工作。
第5篇 特種設(shè)備檔案管理人員職責(zé)
1、 制定本單位的檔案管理制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行;
2、 負(fù)責(zé)本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的收集、整理、保管、借閱工作;
3、 保證技術(shù)檔案資料質(zhì)量,做到按臺建檔,編號可跟蹤,目錄齊全,填寫正確,干凈無損;
4、 參與購進(jìn)特種設(shè)備的到貨驗收工作,保證隨機(jī)資料及時編號歸檔;
5、 建立檔案借閱登記手續(xù),不得丟失和泄密。
第6篇 檔案管理員職責(zé)
檔案管理員
1.證照借閱與歸還
a.借合同原件:
借閱人――
領(lǐng)導(dǎo)簽字的“借閱公司證照安全責(zé)任承諾書”
在紙質(zhì)版的登記簿上簽名
出借人:
b.借合同復(fù)印或掃描:
借閱人――
在紙質(zhì)版的登記簿上簽名
c.借公證件:
借閱人――
領(lǐng)導(dǎo)簽字的“借閱公司證照安全責(zé)任承諾書”
紙質(zhì)版登記
在紙質(zhì)版的登記簿上簽名
d.借證照原件:(閻)
借閱人――
領(lǐng)導(dǎo)簽字的“借閱公司證照安全責(zé)任承諾書”
電子版登記
在紙質(zhì)版的登記簿上簽名
e.合同與證照歸還
出借人――
銷紙質(zhì)版和電子版的登記
工作步驟:在“移交目錄”表格中查合同號/項目名稱,找到編號,查相應(yīng)的柜子。
工作注意:檔案柜子分布見登記簿首頁/查詢件電腦表格
如果合同無法找到讓其找財務(wù)/每次發(fā)現(xiàn)檔案袋里文件資料與卷內(nèi)目錄不一致,做好記錄。
2.檔案接收與歸檔
各部門會不定時的移交一些材料,做好移交記錄。
如果已經(jīng)建立檔案,及時歸檔,并且更新卷內(nèi)目錄。(區(qū)別之前的字體顏色)
3.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入
及時將調(diào)試報告、質(zhì)檢報告、技檢報告、新梯交接單錄入績效考核表。
錄完放入柜子,達(dá)到一定量及時打包,打包前需要有完整電子版。
工作重點:及時錄入,尤其是每月6號前。
4.他人離職簽字
他人離職要查閱借閱電子記錄,看是否歸還。
5.三種報告整理
同一個項目下的三種報告歸檔到一起。
做好電子版登記。
第7篇 工程公司部門檔案管理人員職責(zé)
工程有限公司部門檔案管理人員的職責(zé)
部門檔案管理人員要接受公司辦公室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,學(xué)習(xí)公司的檔案管理制度,按公司檔案管理制度管理本部門的檔案資料,其主要職責(zé)如下:
一、對部門已結(jié)案工作所產(chǎn)生的文件及時收集、整理,按規(guī)定向辦公室移交(各種資料、上級批文、圖紙、聲像資料等);
二、負(fù)責(zé)部門文件資料的整理、統(tǒng)一編號及提供利用;
三、負(fù)責(zé)部門檔案資料的安全保密工作,每月進(jìn)行安全保密檢查,向辦公室匯報工作,接受辦公室的監(jiān)督檢查,并定期(一般為三個月一次)和辦公室秘書進(jìn)行清單核對;
四、根據(jù)檔案管理制度規(guī)定各部門要建立檔案登記本,嚴(yán)格規(guī)范檔案交接收發(fā)手續(xù)(見附表六、檔案交接清單);
五、負(fù)責(zé)對部門的電子文件資料進(jìn)行備份整理,保證各種文件的安全可靠;
六、負(fù)責(zé)本部門計算機(jī)的正常運行和使用,每周堅持殺病毒。
第8篇 車輛檔案管理員職責(zé)
篇一:車輛檔案管理員職責(zé)范文
1.對本公司營運車輛的檔案建立完善;
2.熟知車輛檔案的內(nèi)容和條列 車輛技術(shù)檔案必須填寫完整整齊;
3.熟知營運車輛檔案的內(nèi)容和變更;
4.檔案管理應(yīng)掌握車輛的動態(tài)信息并將相關(guān)資料填寫完整。 (落戶、過戶、費用及具體的明細(xì)) ;車輛管理檔案不全,不許辦理過戶業(yè)務(wù)。
5.車輛檔案建立必須清楚,整齊; (包括電子檔案)
6.單車車輛檔案內(nèi)容必須齊全(駕駛員的手續(xù))
7.檔案室其它檔案和文件的管理。
8.必須對本公司營運車輛保險情況熟知,并做詳細(xì)記錄備檔并及時通知,出現(xiàn)到期未通知到的,導(dǎo)致保險過期,案員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 必須服從公司辦公室工作安排,如出現(xiàn)任何不完善問題, 一切責(zé)任自負(fù)。
篇二:車輛檔案管理員職責(zé)
1、做好檔案管理和日常維護(hù)工作。
2、檔案統(tǒng)一齊全、規(guī)范有序、查詢方便、美觀大方。
3、分類歸檔、及時歸檔、一戶一檔。
4、保持衛(wèi)生整潔、美觀有序的檔案環(huán)境。
5、檔案分類保存,整齊擺放;有條件的市場應(yīng)當(dāng)建立電子檔案,并及時準(zhǔn)確錄入。
6、及時完成市場經(jīng)理(主任、責(zé)任人)交辦的其它工作任務(wù)。
篇三:
1.負(fù)責(zé)預(yù)拼中心的行政用車、罐車、平板車、水車、吊車、鏟車、壓路機(jī)、強(qiáng) 夯機(jī)等行駛類和工程類車輛的安全、 保養(yǎng)、 維修、 規(guī)費和年審等工作的管理。
2.負(fù)責(zé)每月組織駕駛?cè)藛T的安全學(xué)習(xí),對駕駛?cè)藛T進(jìn)行安全教育,提高駕駛?cè)?員的安全意識。
3.在各類工程車輛外出作業(yè)前,負(fù)責(zé)組織對車輛行駛路線和作業(yè)環(huán)境的安全性 進(jìn)行踏勘和評估,并指定特殊路線和環(huán)境的行駛和作業(yè)方案。
4.負(fù)責(zé)在駕駛?cè)藛T配合下處理所發(fā)生的交通事故,并負(fù)責(zé)與保險公司交涉和辦 理事故理賠事宜。
5.負(fù)責(zé)與駕駛?cè)藛T一道編制車輛的日常保養(yǎng)計劃,指導(dǎo)和督促駕駛?cè)藛T定期對 車輛進(jìn)行例行保養(yǎng)。
6.對駕駛?cè)藛T車輛保養(yǎng)工作進(jìn)展情況進(jìn)行考評,每季度出一個車輛保養(yǎng)考評報 告交駕駛?cè)藛T主管和中心總經(jīng)理。
7.負(fù)責(zé)與中心領(lǐng)導(dǎo)指派的人員一道,考察和確定外部定點維修單位,并與外部 定點維修單位簽訂維修協(xié)議。
8.駕駛?cè)藛T提出維修申請后,負(fù)責(zé)對是否有必要維修、維修哪些內(nèi)容、是否需 要換配件、內(nèi)修還是外修、維修耗時,以及費用預(yù)算進(jìn)行審核和預(yù)估,并編 制維修計劃和預(yù)算,報總經(jīng)理審核、董事長審批。
9.負(fù)責(zé)組織內(nèi)部人員或指定外部定點單位執(zhí)行審批后的維修計劃,并對維修過 程的質(zhì)量、時間、成本等事項進(jìn)行督促和控制。
10. 負(fù)責(zé)對故障是否排除以及維修質(zhì)量進(jìn)行評判,并督促內(nèi)外部維修人員對故障 排除不徹底或質(zhì)量不合格的維修進(jìn)行整改和返修。
11. 負(fù)責(zé)與外部維修單位結(jié)算維修費用,以及內(nèi)部和外部維修費報銷相關(guān)手續(xù)的 辦理,同時負(fù)責(zé)建立車輛保養(yǎng)和維修的記錄和檔案。
12. 負(fù)責(zé)按時辦理車輛保險費、路橋費等規(guī)費的繳納,以及車輛年審等工作。
13. 負(fù)責(zé)行政用考斯特車和七座商務(wù)車的駕駛。
14. 負(fù)責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)和綜合部經(jīng)理交辦的其他相關(guān)工作。
篇四:
車管所崗位職責(zé)規(guī)范 一、機(jī)動車業(yè)務(wù)崗位
( 一)機(jī)動車登記審核崗職責(zé)
1、查驗申請人提供的有關(guān)手續(xù)是否齊全、真實、有效。
2、確認(rèn)車型,并核對有關(guān)技術(shù)參數(shù)。
3、查驗機(jī)動車發(fā)動機(jī)號和車輛識別代號,確認(rèn)有無鑿改痕跡,并與全 國被盜搶機(jī)動車信息庫進(jìn)行比對。
4、進(jìn)行機(jī)動車外觀檢查,確認(rèn)車身顏色。
5、對屬于《全國機(jī)動車輛生產(chǎn)企業(yè)及產(chǎn)品公告》(以下簡稱《公告》) 管理范圍的國產(chǎn)機(jī)動車,核對《公告》的數(shù)據(jù)。
6、審查安全技術(shù)檢驗合格證明。
7、對符合規(guī)定的手續(xù)將車輛信息錄入計算機(jī)并出具受理憑證,對不符 合規(guī)定的要說明原因并出具退辦憑證。
8、保持辦公環(huán)境整潔,維持辦證大廳秩序良好。
(二)牌證管理崗職責(zé)
1、管理計算機(jī)自動選牌系統(tǒng),及時添加機(jī)動車號牌。
2、核發(fā)號牌。
3、受理申請檢驗合格標(biāo)志,審核機(jī)動車所有人提交的行駛證、第三者 責(zé)任強(qiáng)制保險憑證、安全技術(shù)檢驗合格證明。
4、制作《中華人民共和國機(jī)動車行駛證》(以下簡稱行駛證)《中華 人民共和國機(jī)動車登記證書》(以下簡稱機(jī)動車登記證書)和檢驗合格標(biāo) 志。
5、核發(fā)機(jī)動車行駛證、機(jī)動車登記證書和檢驗合格標(biāo)志。
6、回收、銷毀廢舊牌證。
7、保管好業(yè)務(wù)印章、機(jī)動車號牌和日常使用的空白行駛證、機(jī)動車登 記證書、檢驗合格標(biāo)志、防偽膜。
8、與檔案管理崗核對空白行駛證、機(jī)動車登記證書、檢驗合格標(biāo)志、 防偽膜用量,并做好登記。
9、提請車輛管理所公告機(jī)動車登記證書、號牌和行駛證作廢。
10、根據(jù)實際情況做好牌證的制作計劃,及時安排牌證的制作和領(lǐng)取。
11、做好牌證庫的防潮、防火和防盜工作。
12、保持辦公環(huán)境整潔,維持辦證大廳秩序良好。
(三)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗職責(zé)
1、按職責(zé)和權(quán)限審核或?qū)徟鷻C(jī)動車有關(guān)手續(xù)。
2、審核進(jìn)口機(jī)動車手續(xù)。
3、檢查監(jiān)督各崗位的工作情況。
4、掌握發(fā)牌發(fā)證數(shù)量。
5、受理群眾投訴。
6、處理其它日常事務(wù)。
(四)檔案管理崗職責(zé)
1、清點全部手續(xù)是否齊全、真實、有效并核對計算機(jī)登記系統(tǒng)的信息。
2、整理資料,裝訂、歸檔,妥善保管檔案。
3、保管好空白行駛證、機(jī)動車登記證書、檢驗合格標(biāo)志、防偽膜,與 牌證管理崗核對發(fā)牌發(fā)證數(shù)量,防止空白證件流失。
4、因涉嫌走私、盜搶、搶劫機(jī)動車案件偵查需要或其他業(yè)務(wù)需要,出 具核對車輛檔案的證明或車輛檔案有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件。
5、做好檔案(室)庫的防潮、防火和防盜工作。
(五)嫌疑車輛調(diào)查崗
1、 處理機(jī)動車業(yè)務(wù)崗位反映的涉嫌資料被套用、 涂改或者有偽造嫌疑, 涉嫌走私、盜竊、搶劫以及無進(jìn)口證明、非法拼(組)裝機(jī)動車的問題。
2、對各崗位移交的嫌疑車輛資料進(jìn)行調(diào)查,建立嫌疑車輛調(diào)查臺帳, 按照有關(guān)規(guī)定開展調(diào)查。
3、根據(jù)取得的證據(jù)和詢問記錄,對不能排除嫌疑的機(jī)動車,移交有關(guān) 部門立案偵察,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
4、對作出排除嫌疑結(jié)論的機(jī)動車,在《機(jī)動車登記業(yè)務(wù)流程記錄單》 上注明情況,附有關(guān)證據(jù)和詢問記錄,經(jīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核后,交相應(yīng)崗 位繼 續(xù)辦理登記業(yè)務(wù)。
5、其他執(zhí)法部門辦理涉嫌走私、盜搶機(jī)動車案件需要查閱檔案或出具 證明時,負(fù)責(zé)接待并協(xié)助辦理。
二、駕駛證業(yè)務(wù)
(一)駕駛證受理崗崗位職責(zé)
1、受理駕駛證業(yè)務(wù)申請,審核申請人身份證件、身體檢查結(jié)果和準(zhǔn)駕 車型資格。
2、查詢?nèi)珖步煌ü芾硇畔⑾到y(tǒng),確認(rèn)申請人是否有已申領(lǐng)機(jī)動車 駕駛證、被吊銷機(jī)動車駕駛證未滿兩年、駕駛許可依法被撤銷未滿三年、 造成交通事故后逃逸被吊銷機(jī)動車駕駛證的情形和申請人累積積分情況。
3、對手續(xù)齊全、符合規(guī)定的,將申請人的有關(guān)信息錄入計算機(jī)。
4、出具申請人考試預(yù)約憑證。
5、核發(fā)《駕駛技能準(zhǔn)考證明》。
6、核發(fā)機(jī)動車駕駛證。
7、保持辦公環(huán)境整潔,維持辦證大廳秩序良好。
(二)駕駛員考試崗崗位職責(zé)
1、安排科目一、科目二、科目三考試計劃。
2、嚴(yán)格審核參加考試人員的身份,嚴(yán)格按照考試項目、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和 規(guī)定的時限進(jìn)行考試。
3、嚴(yán)肅考試紀(jì)律,規(guī)范考場秩序?？颇恳?、科目二考試場地實行封閉 式管理,禁止與考試無關(guān)的人員進(jìn)入考試場地。
4、考試后在考試成績表上記載考試成績,落實雙簽名制度。
5、保管考試有關(guān)資料,收回被終止考試申請人的考試預(yù)約憑證和《準(zhǔn) 考證明》。
6、將申請人的考試成績錄入計算機(jī)系統(tǒng)。
(三)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗崗位職責(zé)
1、審核手續(xù)是否齊全、符合規(guī)定。
2、檢查監(jiān)督各崗位的工作情況。
3、組織考試監(jiān)督小組對駕駛?cè)丝荚囐|(zhì)量不定期進(jìn)行抽查,隨車監(jiān)督科 目三考試。
4、掌握發(fā)證數(shù)量。
5、受理群眾投訴。
6、處理其它日常事務(wù)。
(四)檔案管理崗崗位職責(zé)
1、檔案管理崗復(fù)核受理崗收存的資料和科目一考試資料,核對計算機(jī) 管理系統(tǒng)的信息,制作《機(jī)動車駕駛技能準(zhǔn)考證明》。
2、復(fù)核科目二、三考試等有關(guān)資料,核對計算機(jī)管理系統(tǒng)的信息,符 合規(guī)定的,確定機(jī)動車駕駛證檔案編號。
3、辦理提交年度體檢證明業(yè)務(wù)。
4、制作機(jī)動車駕駛證。
5、確認(rèn)查詢結(jié)果,整理資料并裝訂、歸檔,妥善保管檔案。
6、向社會公告駕駛證注銷信息。
7、與受理崗核對發(fā)證數(shù)量
8、做好庫房防潮、防火、防盜工作。 “
篇五:
1. 嚴(yán)格遵守上、下班時間及公司的各項規(guī)章制度。
2. 著裝規(guī)范、用語文明、服務(wù)熱情周到。
3. 當(dāng)有車輛駛?cè)胲噹鞎r,車管員應(yīng)迅速指示車輛慢行,安全地停放在指定的車位上,防止車輛發(fā)生擦掛,對沒有固定車位的車輛不得讓 其停放在固定車位上。
4. 提醒車主鎖好門、窗,并將車內(nèi)的貴重物品隨身帶走。
5. 檢查車輛是否有損壞或其它異常情況,如有異常情況應(yīng)立即當(dāng)面向車主提出,并在《停車場值班記錄》上詳細(xì)記錄。6. 不定時詳細(xì)檢查車輛的情況,發(fā)現(xiàn)漏水、漏油、未關(guān)好車門、窗、未上鎖等現(xiàn)象要及時處理并通知車主,在《停車場值班記錄》上做 好記錄,同時報告秩序部領(lǐng)班處理。
7. 發(fā)現(xiàn)無關(guān)人員或可疑人員進(jìn)入車場要及時勸其離開,若有緊急情況按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
8. 嚴(yán)密關(guān)注車輛情況和駕駛行為,若遇醉酒駕車應(yīng)立即勸阻,并通知秩序員領(lǐng)班及時處理,避免發(fā)生交通意外事故。
9. 地下停車場每周至少檢查一次防火卷簾門,消防栓和滅火器等,消防(或防盜)設(shè)施,發(fā)現(xiàn)異常情況在《停車場值班記錄》上做好記錄 并及時上報,及時處理。
10. 禁止司機(jī)(車主)用消防水源洗車,經(jīng)勸阻不聽者按有關(guān)規(guī)定 處理。
11. 協(xié)助清潔工維護(hù)好車場(庫)內(nèi)清潔衛(wèi)生,保持車庫整潔。
12. 當(dāng)有車輛出庫時,應(yīng)仔細(xì)核對出庫車輛和駕駛員(車主)進(jìn)行 識別,若對出庫車輛和駕駛員有疑問時,應(yīng)立即將其攔下,再有禮貌地 盤問,若是車主的親友(和車主聯(lián)系確認(rèn)) ,并登記駕駛證后放行。若盤 問時發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)立即扣留車輛,并及時通知秩序員領(lǐng)班和巡邏秩序 員,同時機(jī)警地做好準(zhǔn)備,以防不法份子盜車行兇。
13. 完成上級交給的其它工作任務(wù)。
第9篇 檔案管理員職責(zé)要求
檔案管理員簡單的理解就是負(fù)責(zé)公司的資料檔案管理的人員,具體請看以下提供的檔案管理員職責(zé)的資料,歡迎瀏覽。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識,熱愛檔案工作。
二、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時完成檔案工作。
三、文件和文字材料分類組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全,便于查找和利用。
四、接受文件后必須做好登記,案卷的銷毀或移出時亦做好記錄,以便有據(jù)可查。
五、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),所有資料不向外借,如確應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù),退還時詳細(xì)檢查后注銷借閱手續(xù),如有造成丟失或損壞的及時向上級報告處理。
六、做好檔案利用工作的信息反饋,搞好信息傳遞,不斷拓寬和改進(jìn)檔案利用工作。
七、經(jīng)常檢查檔案室的門窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,確保檔案不損失、不丟失。
八、做好保密工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。
相關(guān)職位資訊有:后勤管理 文檔管理
第10篇 三民醫(yī)院會計檔案管理人員職責(zé)
人民醫(yī)院會計檔案管理人員職責(zé)
一、對未歸檔會計資料進(jìn)行日常管理。
(一)要求對各崗位記帳憑證的編號、整理、裝訂等,提出規(guī)范化要求。
(二)每月終了,要整理各個崗位的會計憑證和資料,集中保管。
(三)年終辦完決算后,應(yīng)按《會計檔案管理辦法》的要求,將全年的會計資料收集齊全,并做好整理、裝訂、編號登記、分類及歸檔等工作。
二、進(jìn)行會計檔案的管理。
(一)調(diào)閱會計檔案,要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案,要經(jīng)會計主管人員同意;外單位有關(guān)人員需調(diào)閱會計檔案,要有正式介紹信,經(jīng)會計主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)同意,并登記調(diào)閱檔案名稱、日期、調(diào)檔人單位和姓名、調(diào)檔的事由及歸還日期等。
(二)負(fù)責(zé)以保存期滿的會計檔案進(jìn)行銷毀工作。對保管期滿的會計檔案,要按《會計檔案管理辦法》規(guī)定,由財會部門會同檔案管理部門或管理人員共同鑒定,報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理。對需銷毀的會計檔案,要填寫'會計檔案銷毀清冊'。銷毀時,由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案管理部門和財務(wù)部門共同派員監(jiān)督,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。'會計檔案銷毀清冊'要長期保存,以便備查。
(三)會計檔案銷毀前,對本單位認(rèn)為重要的會計資料,應(yīng)復(fù)印留存。
第11篇 項目檔案管理崗位工作職責(zé)范本
項目檔案管理崗位工作職責(zé)(本崗位可由物業(yè)服務(wù)值班室兼任)
直接上級:項目經(jīng)理
監(jiān)督上級:項目副經(jīng)理
公司辦公室、綜合管理部
1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項目部所有檔案分類、管理工作,負(fù)責(zé)對本項目工程備用檔案的定期檢查、核對工作。
2、負(fù)責(zé)對客戶服務(wù)部建立業(yè)主檔案的監(jiān)督檢查工作,負(fù)責(zé)配合保安部完成本項目安保檔案的建立及定期檢查管理工作。
3、負(fù)責(zé)對借閱檔案申請的審核、登記工作;負(fù)責(zé)對歸還檔案的清點、核對工作。
4、嚴(yán)格遵守公司檔案保密規(guī)定,未經(jīng)本項目經(jīng)理批準(zhǔn),不得向任何人和單位泄露任何檔案管理信息。
5、完成本項目部(副)經(jīng)理下達(dá)的其他工作。
第12篇 會計檔案管理崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:會計檔案管理崗位職責(zé)
一、根據(jù)《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,建立健全會計檔案的立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷毀等管理制度,管好、用好會計檔案。
二、按年度形成分類法,編制會計檔案案卷目錄表,統(tǒng)一分類排序歸檔。
三、做好安全防范和保密工作。
四、負(fù)責(zé)微機(jī)系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)、軟盤、光盤的存檔保管工作。
五、按規(guī)定期限,催交各種有關(guān)的軟盤資料和帳表憑證等會計檔案資料。
六、搞好本轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。
七、遵守廠紀(jì)廠規(guī),按時考勤。
八、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作和任務(wù)。
職責(zé)二:會計檔案管理崗位職責(zé)
1、執(zhí)行國家檔案工作政策和學(xué)校會計檔案管理辦法,對會計檔案進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。
2、做好會計檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作,做好會計檔案科學(xué)分類、存放有序、妥善保管、查找方便工作。
3、定期檢查檔案,做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防水、防蟲、防盜工作,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度,完善手續(xù),填寫檔案使用記錄。
4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全和保密制度,防止檔案毀損,散失和泄密。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校各類收費票據(jù)統(tǒng)一印制、領(lǐng)用、保管、裝訂及核銷工作,協(xié)助上級有關(guān)部門對我校收費票據(jù)的檢查工作。
6、負(fù)責(zé)對領(lǐng)用票據(jù)的定期清理工作,督促領(lǐng)用人員及時交回。
7、按照學(xué)校《檔案管理辦法》移交有關(guān)檔案。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責(zé)三:會計檔案管理崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會計檔案管理辦法》等有關(guān)檔案管理工作的法規(guī)、制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
二、做好會計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵,保證其完整無缺,有效利用。
三、對移交的會計檔案,應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)會同會計主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
四、負(fù)責(zé)會計檔案調(diào)閱工作,會計檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格按照會計制度規(guī)定的調(diào)閱手續(xù)進(jìn)行辦理。
五、負(fù)責(zé)定期檢查會計檔案的到期情況,按規(guī)定辦理會計檔案的移交、銷毀手續(xù)。
六、接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
七、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理情況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
職責(zé)四:會計檔案管理崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)制管理制度。按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》的規(guī)定要求,結(jié)合本單位具體情況制訂會計檔案的立卷、歸檔、保管,調(diào)閱和銷毀等管理制度,報經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
二、負(fù)責(zé)會計資料的整理、裝訂工作。對各種會計憑證、會計帳薄、會計報表,財務(wù)計劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同等會計資料,定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊并妥善保管。
三、調(diào)閱會計檔案,嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡本單位人員調(diào)閱會計檔案,要經(jīng)會計主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會計檔案,要有介紹信,經(jīng)會計主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后要辦理詳細(xì)借閱手續(xù)。
四、負(fù)責(zé)對管理期滿會計檔案的銷毀工作,對保管期滿的會計檔案,要按照有關(guān)規(guī)定,報經(jīng)上級主觀部門批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理,對單位里領(lǐng)導(dǎo)和財會部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。“會計檔案銷毀清冊”要長期保存,以便備查。
第13篇 職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理人員工作職責(zé)
第一條、負(fù)責(zé)全分公司職工的職業(yè)健康檔案管理工作,達(dá)到科學(xué)集中、統(tǒng)一、完整、方便、安全,按人員分類進(jìn)行檔案分類、編號、存放整齊,方便查閱。
第二條、建立檔案查閱、借閱制度,及時傳送調(diào)動人員的檔案。
第三條、了解和熟悉各類人員的基本情況,發(fā)現(xiàn)有誤及時按有關(guān)規(guī)定給予更正。
第四條、檔案要保持清潔、整齊,防止霉?fàn)€、蟲蛀和火災(zāi)。
第五條、積極配合相關(guān)部門的職業(yè)安全健康檢查工作。
第14篇 某醫(yī)院檔案管理人員職責(zé)
人民醫(yī)院檔案管理人員職責(zé)
一、積極宣傳和認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,熱愛檔案事業(yè),刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
二、加強(qiáng)組織紀(jì)律性,自覺遵守黨紀(jì)國法,嚴(yán)守黨和國家機(jī)密,遵守各項規(guī)章制度,保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)。
三、熟悉歸檔范圍,收集和接受本院具有保存價值的各類檔案資料。
四、熱情接待查檔人員,迅速準(zhǔn)確地提供檔案,積極為查檔者提供方便。
五、積極開發(fā)檔案信息資源,更好地為醫(yī)院管理,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)服務(wù)。
六、嚴(yán)格庫房管理,搞好衛(wèi)生,保持檔案室內(nèi)清潔,落實安全防范措施,確保檔案安全。
第15篇 某公司特種設(shè)備檔案管理部門職責(zé)
公司特種設(shè)備檔案管理部門職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度,確保本單位使用設(shè)備安全技術(shù)檔案齊全完好。
2、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:特種設(shè)備出廠時所附帶的有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗證明等;特種設(shè)備運行管理文件包括:注冊登記文件、安裝監(jiān)督檢驗報告、年度檢驗報告、日常運行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。
3、人員檔案以及法律法規(guī)、安全技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等文件。
第16篇 中學(xué)檔案管理崗位職責(zé)
鄴建中學(xué)檔案管理崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法管理檔案。忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，使檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
2、嚴(yán)格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度，嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
3、制定學(xué)校檔案管理制度、工作計劃并組織實施。
4、學(xué)校檔案的集中統(tǒng)一管理。認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。對各類檔案實行每學(xué)期兩次的定期檢查、統(tǒng)計，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全并得到有效利用；
5、對庫房的管理。做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認(rèn)真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。
6、進(jìn)行檔案工作的宣傳，增強(qiáng)全校師生員工的檔案管理意識；對全校兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，協(xié)助、檢查、監(jiān)督全校各單位檔案的歸檔工作；
7、開展檔案的編研工作，多種形式地開發(fā)檔案信息資源，參與完成學(xué)校年鑒的編撰工作、校史室建設(shè)、創(chuàng)建、驗收檢查等工作。
8、完成上級交辦的其他事務(wù)。
