第1篇 倉庫管理員崗位工作職責
job descriotion 工作職責
職位:倉庫管理員
直接上司:成本控制主管
直接下屬:
所屬級別:
job description 工作描述
知識及能力要求
1. 具有酒店所需各種物品豐富的商品知識;具有貨物質量鑒別能力;嚴格執(zhí)行倉儲方法。
2. 具有庫房管理知識,掌握消防安全知識,熟悉《食品衛(wèi)生法》。
3. 熟悉酒店內部物資控制程序,執(zhí)行成本控制職責。
4. 掌握收貨、驗貨、發(fā)貨各工作環(huán)節(jié)的程序與標準并能督導員工執(zhí)行。
5. 堅持原則,廉潔自律,據理力爭,認真負責。
6. 有一定的英語基礎;有會計專業(yè)知識,有電腦操作能力。
7. 有高中以上學歷。
職責
1. 服從主管的安排,有效地管理庫房,保證食品、飲品及物品的及時供應。根據部門的用量合理確定物品的標準庫存量,根據審批流程和采購時間及時申請采購,負責填制倉庫采購申請單,寫清各種物資的品名、數(shù)量、國內購買還是進口等項目,請部門主管、財務經理審核簽名,交采購部并督促貨物及時入庫。
2.經常與使用部門溝通協(xié)調,掌握食品、飲品、物品的使用情況,根據需要負責填寫申請采購單,寫清各類物資的品名、數(shù)量,注明庫存量、月用量、申購量,確認無誤后請成本主管審閱簽字。
3. 監(jiān)督檢查收貨組按收貨的程序標準工作,在物資入庫前嚴格把關,無論是進口還是國內貨物,都必須嚴格審核訂單和發(fā)票,對所有入庫物資的數(shù)量、質量、包裝、衛(wèi)生等進行檢查,對于低質物品提出退貨或拒收意見,按主管要求正確編制入庫單及收貨日報,保留倉庫聯(lián),將成本聯(lián)與財務聯(lián)傳遞至成本會計審核。
4. 貨物入庫必須按程序標準驗貨,根據經審批的申購單數(shù)量及規(guī)格,檢查貨物的數(shù)量、質量、有效期,做到入庫單與實際貨物一致方可入庫。
5. 貨物入庫要輕拿輕放,按規(guī)定分類碼放,杜絕不安全因素。
6. 貨物到貨后要及時入賬,準確登記卡帳和明細帳。
7. 執(zhí)行庫房安全管理規(guī)定,落實防火措施,執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》。
8. 要按酒店規(guī)定發(fā)貨,領貨手續(xù)不全不能發(fā)貨,若有特殊原因,需得到財務經理和有關領導審批后方可辦理。
9. 發(fā)貨后要及時按發(fā)貨單辦理物品的出庫手續(xù),登記有關賬卡;根據記賬規(guī)定,登記每筆業(yè)務內容,確保庫房賬與實物、庫存帳與總賬相符合。
10. 配合成本做好每月盤點,做到物卡相符、賬卡相符、賬賬相符。
11. 加強對食品庫、酒水庫、物品庫的管理,對于保質期快到和使用慢的食品、飲料要和使用部門聯(lián)系,在保質期內用完,出具滯留商品報告上交財務;對于過期或破損的食品要及時報損并銷毀,不準把不合格食品發(fā)放給使用部門,以免造成損失;嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,加強檢疫工作,做好衛(wèi)生工作,確保食品衛(wèi)生安全。
12. 負責對各部門的物資服務工作,經常與各部門協(xié)調、溝通,在保證供應前提下,不斷貨,不積壓,使物資周轉快,縮短存放時間,少占用資金;把庫存量及時通告各使用部門,并根據市場情況提出申請采購建議;對急需物資,隨時填寫采購單,以保證部門需要。
13.每月出具庫存盤點表、存貨周轉表、報損報告、滯留商品報告至主管審核,上報財務記帳備案。
14. 制訂庫房安全管理規(guī)定并監(jiān)督檢查庫房的安全工作,物品要按五距碼放,加強鑰匙管理,執(zhí)行庫房安全管理規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問題及時上報解決。
制訂庫房消防安全管理規(guī)定并監(jiān)督檢查消防安全工作,配合保安部進行消防安全培訓,定期考核確保消防安全。
15.做好下班前的檢查工作,檢查庫房有無隱患,關閉電源,鎖好庫門,辦理交接鑰匙手續(xù),確保無誤。
16.服從主管安排,進行市場調查,全面了解市場貨物質量、價格情況。
17. 完成上級交辦的其它工作
承諾
致:
本人為以下承諾人,確認已收到《 工作職責》,本人閱讀后,已完全明白《職責》之詳細內容及具體要求。
為此,本人鄭重承諾:從即日起,本人將盡職盡責的努力工作,保證嚴格按《職責》執(zhí)行,并將不遺余力地充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,完成上級領導交辦的各項工作任務,為把酒店經營管理成為長沙商務酒店的典范而奮斗!
承諾人簽署:
日 期: 年 月 日
第2篇 酒店客房倉庫管理員工作職責
酒店客房部倉庫管理員崗位職責
崗位名稱:倉管員
直接上級:樓層主管
直接下級:無
倉庫管理員的職責:
1、按時到崗參于客房樓層班前會,做到了解客房入住情況,以便嚴管制度。
2、認真做好倉庫的安全、整潔,打開窗戶通空氣,防潮、防濕,注意防火。
3、檢查當天的發(fā)貨量,每天對各部門的發(fā)放物品,做好記載。
4、進貨時,嚴格根據請購單按質、按量驗收,并根據發(fā)票所列名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、總金額驗收入庫。
5、驗收不合格或不符合要求的、拒絕入庫并向客房部經理匯報。
6、驗收后的用品,必須分門別類,固定位置存放,注意不要相互擠壓。做到拿取方便,擺放整齊,貼上品名標記,填好貨物卡并掛放在顯眼位置。
7、認真,詳細登記每日發(fā)放物品,建立日報表,結算發(fā)貨量,計算每日每房的用品費用。
8、配合樓層回收、發(fā)放物品,嚴格把前堵塞漏洞,防止流失,節(jié)約消耗,控制審查領用物品數(shù)量。
9、認真、細致的好固定資產的登記、入帳、歸類、心中有數(shù),有效地控制領用物品和備用物品。
10、做到經常查庫、盤庫、對帳。對庫存物品的存量不足一個月用量時,必須提前一個月,上報部門經理盡快解決,以免出現(xiàn)缺貨,影響服務工作。
11、急一線所急,想一線所想,為酒店的興旺發(fā)達,樓層工作的順序進行,積極配合,充分發(fā)揮物品的使用,管理效能。
第3篇 工程部倉庫管理工作程序
工程部倉庫管理程序
1、目的:保證倉庫存放物品進出有帳可查,確保第一時間正確解決問題。
2、范圍:適用于工程部倉庫。
3、職責:倉庫管理員應做好存放物品明細帳,做到入庫、領料有據可查。
4、程序:
4.1清理倉庫,做好明細帳單。
4.2物品入庫必須填寫相應入庫單,由主辦人同倉庫管理員共同監(jiān)督,并在入庫單上簽字認可(入庫單附后)。
4.3領用物品必須填寫領料單,由領用人同倉庫管理員共同監(jiān)督,并在領料單上簽字認可(領料單附后)。
4.4入庫單、領料單由倉庫管理員保存,以備查閱。
4.5物品入庫領用后,即時做好增減明細臺帳,以備查閱。
4.6倉庫安全保衛(wèi)工作,由工程部保安人員監(jiān)管。
5、相關表單:
5.1入庫單。
5.2領料單。
6、本程序文件應發(fā)放到工程部全體人員。
注:1、本人保證嚴格按此文件要求執(zhí)行。
2、本人有責任在發(fā)現(xiàn)問題時,第一時間向本文件審批人提出修改意見。
編制: 校對: 審批: 發(fā)放號:
入庫單
入庫物品名稱
供貨商
數(shù) 量
入庫日期
物品原用途
主辦人簽字倉庫管理員簽字
部門經理簽字
備注
領料單
領用物品名稱
供貨商
數(shù) 量
領用日期
領用物品
作何用途
領用人簽字倉庫管理員簽字
部門經理簽字
備注
第4篇 倉庫管理員工作流程辦法
公司倉庫管理員的工作,不同類型的企業(yè)詳細的工作流程都不同,以下制度職責大全區(qū)某企業(yè)整理的倉庫管理員工作流程,可供參考。
一、請購
1)對于定型物資及計劃物資的請購,由倉管部根據庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購;
2)第一非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據需要提出購買物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明情況,填寫請購單并由使用部門負債人簽名認可,報倉管部由倉管員根據庫存情況提出意見轉采購部;
二、驗收
1)倉管員根據采購部計劃進行驗貨;
2)對于有些物品的驗收,倉管部依據使用部門提供的樣板進行;
3)貨物如有差錯,及時通知財務主管及采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系供應商做更正處理;
4)所有物資的驗收,一律打印入庫單或直拔單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存。
5)進倉物資的驗收,由倉管員根據供貨發(fā)票及請購單上標明的內容認真驗收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)采購物資不符合規(guī)定要求,應拒絕收貨,并及時通知采購部進行退、換貨手續(xù);
三、保管
1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
2)掌握商品質量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質期情況,落實防盜、防蟲、防變質等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;
四、盤點
1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點表,報財務審查核對;
2)管理實現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。
第5篇 餐飲業(yè)倉庫倉儲管理工作程序
餐飲業(yè)倉儲管理工作程序
一.進倉
是指辦公用品、經營服務所需的器材和用具、生產加工的原料和設備等物資采購回來后納入倉儲管理范疇的過程。它包括了:驗證、簽收、入庫、制單、入賬等內容。
1.驗證:倉管在接到采購人員或者售貨單位交來的貨物后,應根據供貨單、證書、報告以及合同對照貨物就品名、包裝、產地、規(guī)格、型號、等級、計量、數(shù)量以及有效期等一一進行檢驗;沒有固定規(guī)格、型號和包裝的,以重量為記價的要稱量檢驗;需要用感官進行檢驗的,還要根據不同商品各自的感官特征進行檢驗;需要借助其它設備進行檢驗的,要使用相關設備作檢驗;如需要送往專門檢驗機構檢驗的,要及時送往專門檢驗機構檢驗。
2.簽收:驗證結束后,倉管要針對符合要求的商品,在來貨隨單簡單簽注驗證結果表示接收。簽注的內容包括:驗證結果、倉管姓名、驗證時間。簽收是以后財務部門支付貨款的依據,也是來貨納入倉儲管理的起點,是必不可少的一環(huán)。對不符合要求的來貨應拒絕簽收。通常完全符合要求的,簽注倉管姓名和時間即可;部分合格或者來貨短缺,即應簽注'實收多少多少',等等。
3.入庫:來貨一經簽收即被納入倉儲管理的范疇,因此倉管應立即將簽收后的商品組織進入庫房妥善放置。放置入庫的商品應注意區(qū)分不同用途、種類、品種、品牌、產地、品質、等級、價格、規(guī)格、型號、保存期限等,要顧及商品的易碎、易燃、易過期、易揮發(fā)、易污染或者相互沖突等特性,充分利用現(xiàn)有空間等條件保證合理、規(guī)范和整齊。
4.制單:商品物資完成入庫手續(xù),倉管應及時填制進倉單。進倉單要詳盡記載商品物資的入庫時間、品名、產地、品質、等級、規(guī)格、型號、價格、計量單位、數(shù)量、金額等,最后還要經送貨人和倉管簽字。進倉單是倉管建賬和制作報表的依據,一式多份,其中一份以后并來貨隨單作為報表的附件,報送財務部門。
5.入賬:進倉單填制結束后,倉管即在進銷存賬本上按種類分品種建立起商品物資的賬目,準確反映庫存物資的現(xiàn)有數(shù)量及金額;已經建立的,則在相應品種賬目的收入欄下填寫當日當次入庫的數(shù)量,結存欄下填寫入庫后該品種物資的最新存量及金額。
至此,物資進倉的過程全部完成。
二.出倉
倉儲物資是生產加工和經營管理的必要的物質儲備,是生產經營和管理活動的物質來源和保障;也就是說,倉儲的存在是為了滿足生產經營和管理活動的需要。因此,倉儲物資必然地要向生產加工和經營管理部門輸出,為之使用。出倉則是指倉儲物資經生產加工或者經營管理部門申請領用,由倉管認可、發(fā)放,最后脫離倉儲的過程。它包含:領用申請、制單、點發(fā)、下賬等內容。
1.領用申請:物資的領用由部門發(fā)出,領用物資的部門必須先填制領料單,并經部門的負責人核準簽認,然后向倉管提交。廚房領料單由廚師長核準簽發(fā);樓面領料單由樓面主任核準簽發(fā);辦公用品由總務主任核準簽發(fā)。領用單應載明申請領用物資的品名、規(guī)格、型號、等級、計量單位、數(shù)量以及領用經手人等內容。
2.制單:倉管接到領用申請并核實無誤后,即按照領料單的內容要求填制出倉單,出倉單最后須領用經手人和倉管共同核實簽字。出倉單一式多份,一份交領用經手人,一份以后并領料單作為報表的附件報送財務部門。
3.點發(fā):出倉單填制完成后,倉管即將領用物資向領用經手人當面按領用的品種逐一地點發(fā),經領用經手人查點無誤后搬離倉儲。鑒于×××經營管理和生產加工的特殊性,倉管在點發(fā)同類、同品種物資的時候應遵從先入庫先出庫的順序。
4.下賬:點發(fā)完成后,倉管在進銷存賬本上相應品種賬目的發(fā)出欄下填寫當日當次的出庫數(shù)量,結存欄下填寫出庫后該品種物資的最新存量及金額。
至此,物資出倉的過程才告完成。
三.盤存
因為賬實相符是倉管的基本要求,所以盤存是對一定期間倉管工作的檢驗和肯定;通過盤存可以及時發(fā)現(xiàn)并解決倉儲管理工作存在的問題,所以盤存又是倉儲物資使用安全的保證。盤存是指倉管在相對固定的日期,周期性地對一定期間后倉儲物資的實際存量,對照賬面記載自己或者在其他人的參與下進行逐品種、規(guī)格、型號、等級、計量單位等盤查、核對、清點的過程。盤存也可以因為應財務監(jiān)督要求,或者經營管理的需要,隨時進行。
盤存事前要準備好盤存表,盤存表包含時間、地點、品名、規(guī)格、型號、等級、計量單位、盤存商品的賬面數(shù)和實有數(shù)、盤存結果(升溢、缺損)、價格、金額、盤存參與人、監(jiān)督人、復核、主管等欄目。
盤存以填寫所有盤存對象的賬面實有數(shù)開始,以提交盤存報告書結束。盤存報告書述及盤存的時間、對象、參與人、過程和結果,以及庫存物資升溢或缺損的原因分析、應對措施等。盤存結束后所有盤存參與人均應在盤存表上簽字,盤存表一式多份,其中兩份作為盤存報告的附件分別報送財務和主管領導。
四.報表
報表是指倉管在相對固定的日期,周期性地以表格的形式向財務和主管部門反映該期間各品種倉儲物資進出總量的行為。因此倉管報表包括物資進倉報表和出倉報表兩類,通常按月、按年度和盤存工作相繼進行。進出倉報表各一式多份,報送財務部門的進倉報表要附進倉單和來貨隨單;報送財務部門的出倉報表要附出倉單和領用單。
第6篇 倉庫管理員工作流程范本
倉庫管理員工作流程
1、請購
1)對于定型物資及計劃內物資的請購,由倉管部根據庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購;
2)對于非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明使用情況,填寫請購單并由使用部門負責人簽名認可,報倉管部由倉管員根據庫存情況提出意見轉采購部;
2、驗收
1)倉管員根據采購計劃進行驗貨;
2)對于印刷品的驗收,倉管部依據使用部門提供的樣板進行;
3)貨物如有差錯,及時通知財務主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;
4)所有物資的驗收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財務結賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領用部門備查)。
5)對于直拔物資,倉管員做一級驗收之后,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收,由倉管員根據供貨發(fā)票及請購單上標明的內容認真驗收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應拒絕收貨,并及時通知采購部進行退、換貨手續(xù);
3、保管
1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
2)掌握商品質量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;
4、盤點
1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點表,報財務審查核對;
2)管理實現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。
單位名稱
第7篇 賓館倉庫管理工作流程
賓館倉庫管理規(guī)定
一、商品入庫流程
1、 賓館需要購進商品時,采購人應該認真審核庫存數(shù)量。
2、 采購人應根據賓館實際消耗情況,核定進貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。
3、 購進貨品規(guī)格、數(shù)量敲定后,采購人親自購買或通知提貨商送貨時間。
4、 當商品從供應商運抵至賓館倉庫時,庫管必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、原裝短少、鄰近效期等情況。庫管必須拒絕收貨,并及時通知供應商進行退換貨;若因庫管人未及時對商品進行檢查,所造成的經濟損失由該庫管承擔。
5、 確定商品外包裝、質地完好后,財務必須依照相關單據(訂單或隨貨單),對進貨商品品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、總金額、效期進行核實,核實正確后填寫入庫單并入庫保管。
6、 入庫商品明細必須由庫管和財務核對后簽字認可,做到賬、貨相符。
7、 商品驗收無誤后,倉庫管理員依據入庫單及時記賬,詳細記錄商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、單證號碼、驗收情況等,做到帳、貨相符。
8、 收貨流程進行單據流轉時,每個環(huán)節(jié)不得超過一個工作日。
二、 低值易耗品出庫流程
1、 根據賓館實際情況,針對低值易耗品建立
三、
四、 五樓分倉庫,分倉庫備品采取庫管統(tǒng)一分配制度,分倉庫根據消耗情況,定期申請領料,經庫管盤點后,確定領料物品品名、數(shù)量。
2、 財務根據庫管確定的物品品名、數(shù)量開據出庫單。
3、 總倉庫根據以上單據,方可對出庫商品進行實物明細點驗,對出庫商品必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經濟損失由當事人負責。
4、 出庫要分清總倉庫和分倉庫的責任,庫管、財務與物品接收人三方需辦清交接入分庫手續(xù)。
5、 商品出庫后倉庫管理員應當根據正式出庫憑證銷賬并清點貨品結余數(shù),做到帳貨相符。
6、 按出庫流程進行單據流轉時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
三、 消費品出庫流程
1、 根據賓館實際情況,針對客房消費品建立前臺小倉庫,商品備品由總倉庫統(tǒng)一管理,小倉庫采用24小時制補貨制度,前臺每樣商品出庫前必須開據酒水單,酒水單一式三聯(lián),存根由前臺保管,另兩聯(lián)分別交由庫管和財務。
2、 前臺每次入賬的消費商品均須要開據酒水單,酒水單上須詳細填寫商品的品名、數(shù)量、單價、金額、房號、出貨部門、入賬方式、入賬時間及制單人姓名。
3、 總倉庫根據每天的酒水單,須審查消費商品明細,如發(fā)現(xiàn)跑單情況,應及時催告前臺按銷售價格賠償。
4、 總倉庫管理應根據每天酒水單情況,及時將各個分倉庫消費品補齊。
5、 總倉庫根據每天的酒水單據,及時補發(fā)客房內消費品,如出現(xiàn)未補或漏補現(xiàn)象,造成客人投訴的,每次處罰金50元。
6、 財務次日早上根據昨日的酒水單,匯總后開據出庫單;出庫單一式三聯(lián),財務保管兩聯(lián),交由庫管一聯(lián)。
7、 庫管根據財務開據的出庫單,對昨日出庫商品進行核對,確認無誤后,簽字認可出庫。
8、 庫管根據正式出庫憑證銷賬并清點貨品結余數(shù),做到帳貨相符。
9、 按出庫流程進行單據流轉時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
第8篇 酒店工程部倉庫管理員工工作職責
酒店工程部倉庫管理員崗位職責
一、崗位名稱:倉庫保管員
二、直接上級:工程部經理
三、直接下級:無
四、崗位職責:
1、負責工程部全部維修器材及在庫設備的妥善保管及發(fā)放。
2、按照定位管理的原則,對維修備品實行集中存放、分類保管。安排好領用物資的存放順序,物品擺放整齊有序。
3、建立庫存物資帳卡,及時辦理入庫、出庫登帳。
4、建立料帳控制制度、根據最低庫存量,及時向經理申報需補充的備品材料。
5、根據領用單發(fā)料,并及時銷帳。
6、負責分項編報日、月維修材料消耗統(tǒng)計報表。
7、適時盤點庫存,做到帳物相符。貴重物品及有回收價值的一律以舊換新。
8、保證庫房布置整潔,注意庫房防火安全,特別要保證危險品按安全規(guī)則庫管。
9、禁止閑雜人員進入庫房,謹防盜竊、防止備品霉蛀銹蝕。
10、嚴格按照工具發(fā)放借用規(guī)則保管工具,對借用的工具及時催還。
11、接受部門經理安排的其它工作任務,協(xié)助同事做好工作。
五、任職條件:
1、工作認真負責、忠于職守,對待同事熱情、耐心,辦事不厭其煩,為人忠厚老實。品行端正、不謀私利。
2、高中以上文化程度。
3、掌握工程材料的使用、保管常識,并懂得倉庫防火、防盜、防腐蝕的一般措施及消防器材的使用方法。
4、受過倉庫器材管理規(guī)定的訓練,熟悉各種器材存放的編排方法,能準確、熟練地掌握每種物品存放位置。
5、有一定的統(tǒng)計知識,能編寫報表。
6、身體健康,精力充沛。
第9篇 倉庫管理工作程序
1.0 目的
為規(guī)范各物業(yè)公司(管理處)倉庫管理,使公司物品的入倉、保管、出倉、盤點等事務流程規(guī)范化,特制定本程序。
2.0 范圍
適用于各物業(yè)公司(管理處)一級倉庫(即綜合倉庫)和二級倉庫(即工程維護部倉庫)的管理工作。
3.0 職責
3.1 行政管理總部是公司資產的歸口管理部門,各物業(yè)公司(管理處)的倉管員負責對本倉庫進行具體管理。
3.2 倉管員和使用部門的相關人員負責入庫貨物的驗收。
4.0 工作內容
4.1 物品驗收入庫
4.1.1 物品入庫:倉管員要根據已獲批準的物品采購審批表,購物發(fā)票,核對實物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額,并對物品的質量是否合格進行驗證,驗證內容包括:檢查物品的外觀與包裝是否有損壞,是否有合格證,某些專業(yè)用品應邀請專業(yè)人員進行產品內在質量的檢驗或試驗。
4.1.2 驗收合格后,倉管員要及時填寫《進倉單》和《臺帳》,并在《進倉單》的倉管簽字處注明'合格'二字。
4.1.3 未經驗收或驗收不合格的物品不準進入貨倉,不合格物品或退貨或換貨由采購人負責處理。
4.2 物品的儲存保管
4.2.1 物品的儲存,根據物品的屬性、特點和用途安排合適存放的位置,凡進出量大并無防潮要求的物品落地堆放,用轉量小的物品用貨架存放。
4.2.2 物品存放位置應設置卡片(內容包括:物品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量;同時物品數(shù)量應包括:入庫數(shù)、出庫數(shù)和結存),以方便查找,起到指引作用,每件物品表面要貼有標識(包括名稱、型號、規(guī)格等)。
4.2.3 物品堆放的原則是:按照倉庫管理a、b、c法則進行物品的堆放,(a類物品為經常被使用的;b類物品為一般經常被使用;c類為不需要經常被使用的物品)。
4.2.4 倉管員要根據物品的自然屬性考慮儲存的場所,加強保管措施,做到物品不霉變、不腐蝕、不遭蟲蛀、不遭鼠咬,不損壞,務使物品不受損失。
4.2.5 倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非倉庫人員擅自入庫。嚴禁煙火入內,并備齊所需消防器材,明火作業(yè)需經公司主管領導批準。
4.3 物品出倉
4.3.1 物品出倉須遵循'推陳儲新,先進先出'的原則,堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則。
4.3.2 領料時應按規(guī)定填寫《出倉單》,《出倉單》上須有部門經理、領料人和倉管員的簽名,對計劃外的物品,領用時需經公司主管領導批準。
4.3.3 物品出倉時,倉管員須與領料人當面點交清楚,防止差錯出門,所有出倉憑證,倉管員應妥善保管,不可丟失。
4.4 物品盤點
4.4.1 倉庫按規(guī)定必須要每月底進行一次盤點,做到帳、卡、物三樣相符,如有異常情況,分析原因,查明責任,::按規(guī)定辦理報批手續(xù),需要報廢的物品應填寫《固定資產報廢審批表》;盤點時發(fā)現(xiàn)異常情況及時填寫《盤查異常情況記錄表》。
4.4.2 倉管員記帳須字跡清楚,做到日清月結不積壓。
4.5 物品借用
保管的任何物品借用時須填寫《物品借用登記表》,并且簽寫一份借條。非本物業(yè)公司(管理處)人員,未經總經理批準,一律不準擅自借出。
4.6 倉庫衛(wèi)生
倉管員每天中午打掃一次灰塵,保持倉庫環(huán)境的衛(wèi)生。
5.0 相關文件
無
6.0 記錄表格
6.1《進倉單》(qr-7.5.5-01-01)
6.2《出倉單》(qr-7.5.5-01-02)
6.3《資產報廢審批表》(qr-7.5.5-01-03)
6.4《盤查異常情況記錄表》(qr-7.5.5-01-04)
6.5《物品借用登記表》(qr-7.5.5-01-05)
6.6《臺帳》(qr-7.5.5-01-06)
第10篇 s酒店工程部倉庫管理員工作職責
warehouse keeper
一、崗位名稱:倉庫管理員
job name:ahu room duty worker
二、崗位級別:員工
job title:attendant
三、直接上司:維修督導
immediate superior:m計算機技術ntenance supervisor
四、下屬對象:
immediate subordinate:
五、主要職責:
primary responsibilities
1、在工程部總監(jiān)、值班工程師、綜合維修督導的指導下,負責工程部全部維修器材及在庫設備的妥善保管及發(fā)放。
2、按照定位管理的原則,對維修備品實行集中存放、分類保管。安排好領用物資的存放順序。
3、建立庫存物資帳卡,及時辦理入庫、出庫登帳。
4、建立料帳控制制度、根據最低庫存量,及時向督導、總監(jiān)申報需補充的備品材料。
5、根據領用單發(fā)料,并及時銷帳。
6、負責分項編報日、月維修材料消耗統(tǒng)計報表。
7、適時盤點庫存,做到帳物相符。貴重物品及有回收價值的一律以舊換新。
8、保證庫房布置整潔,注意庫房防火安全,特別要保證危險品按安全規(guī)則庫管。
9、禁止閑雜人員進入庫房,謹防盜竊、防止備品霉蛀銹蝕。
10、嚴格按照工具發(fā)放借用規(guī)則保管工具,對借用的工具及時催還。
11、接受部門領導安排的其他工作任務,并努力協(xié)助同事做好工作。
六、任職條件:
qualifications
10、工作認真負責、忠于職守,對待同事熱情、耐心,為人忠厚老實。品行端正、不謀私利。
11、高中以上文化程度。
12、掌握工程材料的使用、保管常識,并懂得倉庫防火、防盜、防腐蝕的一般措施及消防器材的使用方法。
13、受過倉庫器材管理規(guī)定的訓練,熟悉各種器材存放的編排方法,能準確、熟練地掌握每種物品存放位置。
14、有一定的統(tǒng)計知識,能編寫報表。
15、身體健康,精力充沛。
第11篇 炸藥倉庫管理從業(yè)人員工作職責
爆 破 員 職 責
1、保管所領取的爆破器材,不應遺失或轉交他人,不應擅自銷毀和挪作它用;
2、按照爆破指令單和爆破設計規(guī)定進行爆破作業(yè);
3、嚴格遵守本規(guī)程和安全操作細則;
4、爆破后檢查工作面,發(fā)現(xiàn)盲炮和其他不安全因素應及時上報或處理;
5、爆破結束后,將剩余的爆破器材如數(shù)及時交回爆破器材庫。
安 全 員 職 責
1、負責本單位爆破器材購買、運輸、貯存和使用過程中的安全管理;
2、督促爆破員、保管員、押運員及其他作業(yè)人員按照本規(guī)程和安全操作細則的要求進行作業(yè),制止違章指揮和違章作業(yè),糾正錯誤的操作方法;
3、經常檢查爆破工作面,發(fā)現(xiàn)隱患應及時上報或處理,工作面瓦斯超限時有權制止爆破作業(yè);
4、經常檢查本單位爆破器材倉庫安全設施的完好情況及爆破器材安全使用、搬運制度的實施情況;
5、有權制止無爆破員安全作業(yè)證的人員進行爆破工作;
6、檢查爆破器材的現(xiàn)場使用情況和剩余爆破器材的及時退庫情況。
爆破器材保管員職責
1、負責驗收、保管、發(fā)放和統(tǒng)計爆破器材,并保持完備的記錄;
2、對無爆破員安全作業(yè)證和領取手續(xù)不完備的人員,不得發(fā)放爆破器材;
3、及時統(tǒng)計、報告質量有問題及過期變質失效的爆破器材;
4、參加過期、失效、變質爆破器材的銷毀工作。
爆破器材押運員職責
1、負責核對所押運的爆破器材的品種和數(shù)量;
2、監(jiān)督運輸工具按規(guī)定的時間、路線、速度行駛;
3、確認運輸工具及其所裝運爆破器材符合標準和環(huán)境要求,包括:幾何尺寸、質量、溫度、防震等;
4、負責看管爆破器材,防止爆破器材途中丟失、被盜或發(fā)生其他事故。
祿豐縣西河水庫工程建設管理局
二○一二年十一月五日
第12篇 倉庫物料管理工作職責與職位要求
職位描述：
職位要求：
1、大專及以上學歷，具有物流管理等相關專業(yè)知識優(yōu)先；
2、具有在消費類電子產業(yè)的供應連管理和倉庫物料管理的工作經驗，
3、熟練辦公軟件及sap或erp系統(tǒng)的操作，具有較好的溝通、協(xié)調能力。
工作職責：
1、倉庫各工位的工作流程、工作職責的制定及優(yōu)化；
2、定期收集分析相關數(shù)據，對過程控制進行有效控制；
3、倉庫物料收、發(fā)、存管理，員工工作崗位分工布置，倉儲規(guī)劃及l(fā)ayout制定；
4、對員工進行績效考核及帶領團隊完成倉庫kpi指標；
5、新進員工的崗位培訓課程安排及技能掌握跟蹤；
6、重要政令信息傳達落實，內/外部門重要問題溝通協(xié)調處理；
7、團隊組織建設管理，關鍵崗位員工培養(yǎng)與提升；
8、各種異常處理，并對問題進行跟蹤統(tǒng)計分析，找出解決方案；
9、確保物料實物與sap系統(tǒng)相符。
第13篇 工廠倉庫管理員工作內容
工廠倉庫管理員的工作內容
如果把倉庫管理員詳細的職位內容概述起來,細小的環(huán)節(jié)很多,但不妨有個大的方向,再把小的細節(jié)細分。
1.入庫物料的數(shù)量對照進貨單點清楚;
2.出庫物料的數(shù)量對照出庫單點清楚;大瀝人才網
3.每一筆出入庫的帳目在帳本或系統(tǒng)上面輸入準確;
4.管理好你的在庫物料,尤其做好物料的先入先出;
5.定期對在庫物料進行盤點(也就是料帳核對),一般工廠是每月月末會要求當月的盤點報表!
第14篇 化學危險品倉庫管理人員工作職責
為嚴格加強化學危險品在倉庫寄存中的管理工作，確保安全和保證工作的正常進行。根據院《化學危險品的管理辦法（試行）》和《化學危險品倉庫管理規(guī)定》制定以下管理人員工作職責。
一.管理人員須經過專業(yè)培訓，並取得《化學危險品保管證》。
二.嚴格化學危險品存、出庫手續(xù)，做到帳物相符，發(fā)現(xiàn)差錯，及時查明原因并予以糾正。
三.爆炸品、劇毒品嚴格執(zhí)行“五雙”制度，（雙人、雙鎖、雙人收發(fā)、雙人運輸、雙人使用）。
四.存放易燃易爆品的庫房，應有良好的通風條件，夏季應采取灑水降溫措施，務使庫內溫度不超過30οc。
五.經常巡視化學危險品倉庫以及周圍環(huán)境，嚴禁明火，電氣設備防爆、消除事故隱患。
六.對寄存的化學危險品，應定期檢查，旋緊瓶蓋，該加水的加水，加煤油的加煤油，以防揮發(fā)、變質、自燃或爆炸。
七.各種壓縮氣體鋼瓶，應按規(guī)定每年檢查一次，危險品按類分倉，按部門分格。
八.嚴格遵守作息時間，遇有意外情況，及時向資產管理處領導匯報。
九.每一周，書面匯報工作，包括危險品存、出情況，安全情況和廢液、廢渣情況，並做好檢查的準備工作。
第15篇 倉庫臨時存放時間安全管理工作指導
深圳寶安區(qū)石巖合和家私廠-----安全管理制度------
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1.0 目的:
為確保倉庫安全生產、消防安全。
2.0范圍:
適用于本單位的專門倉庫、臨時倉庫、臨時存放箱。
3.0定義
3.1防火安全責任制:《消防法》第二條規(guī)定:消防工作實際防火安全責任制,即要求政府有關部門、企業(yè)、組織、單位和個人在生產、生活中對消防事項各負其責的責任制度。每個公民都有消防責任和義務。本單位的消防安全工作職責有:
3.1.1制訂消防安全制度、消防安全操作規(guī)程;
3.1.2實行防火安全責任制;
3.1.3對員工進行消防宣傳教育;
3.1.4組織防火檢查;
3.1.5按國家規(guī)定配置消防設施、器材、標志;
3.1.6保障疏散通道、安全出口暢通。
3.2員工消防火檢查
3.2.1嚴格遵守法規(guī);
3.2.2自覺保護消防設施;
3.2.3不能攜帶火種進入生產、儲存有易燃易爆物的危險場所;
3.2.4發(fā)現(xiàn)火災立即報告火警;
3.2.5全體員工都有參加義務滅火的責任。
3.3化學危險品:按照國務院《化學危險品安全管理條例》的規(guī)定和gb-6944-86的分類規(guī)定,爆炸品、壓縮氣體和液化氣體、易燃液體、易燃固體、自燃與遇溫易燃物品、氧化劑、毒害。
3.4防爆電器:不對使用環(huán)境造成火花、明火、過熱、爆炸散發(fā)物等,具有防火防爆特性的電器,如防爆開關、燈等。
4.0職責
4.1倉庫:按照公安部頒布的倉庫防火安全管理規(guī)則,實行“誰主管,誰負責”的倉庫安全管理制度。
4.2保安隊:負責本單位范圍內的消防、治安客理,相關部門負責監(jiān)督。
4.3安全主任:依據《廣東省安全生產條例》,負責協(xié)助倉庫安全管理工作,相關安全制度、規(guī)定、程序的編寫、組織編寫及修改,并負責執(zhí)行情況的檢查、監(jiān)督與報告。
4.4生產部門:負責現(xiàn)場生產與臨時存放、存儲物料、化學危險品物料的消防安全管理,遵守消防安全規(guī)章、制度、安全操作規(guī)程。
4.5其它部門、人員:參照《消防法》、《深圳經濟特區(qū)消防條例》承擔相應的責任和義務。
深圳寶安區(qū)石巖合和家私廠-----安全管理制度------
倉庫、臨時存放時間安全管理工作指導
修訂:審閱:核準:
編碼:bw—a—01—1版本: a頁次:生效:
5.0程序
5.1倉庫消防安全執(zhí)行預防為主、防消結合的方針。實行誰主管、誰負責的原則,由倉庫客理人員和其直接上級負不責。
5.2各倉庫指定一名責人為防火責任人,總責任人由單位主要負責人擔任。
5.3各部門臨時化危險品存放點要按有關要求控制存量,采取有效防范措施,落實專人管理,每月開展一次安全培訓。
5.4倉庫保管員應熟知存放物品、物料的分類、性質、?？秃头阑鸢踩贫?、滅火方法、倉庫環(huán)境的檢查、消防器才的使用、維護方法。
5.5新入職的倉庫員工應嚴格進行三級安全培訓、考核合格后發(fā)證上崗。
5.6露天存放物品應分類、分堆、分組,留出必要防炎間距。
5.7桶裝易燃液體不宜露天存放,必須存放時要有擋雨、防太陽直射的措施,周圍嚴禁火花。
5.8庫存物品應當分類、分堆儲存,堆間距不小于1米,堆與于墻間距不小于0.5米,堆與頂、柱間距不小于0.3米,燈距不小于0.5米。
5.9化學危險品嚴格按相關安全規(guī)定各措施管理(參照本單位相關規(guī)定、法律法規(guī)的標準及msds)。
5.10甲乙類物品與一般物品,相互發(fā)生化學反應或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫存放,并在醒目處標明儲存物品的名稱、性質、滅火方法。
5.11物品入庫前由專人檢查,化學危險品應在廠外區(qū)域驗收,無安全隱患、手續(xù)齊全后可入庫存放。
5.12甲乙類物品的包裝容器應當牢固、密封,嚴防冒、跑、滴、漏。
5.13甲乙類物品庫房內不準設置辦公室、休息室。
5.14進入化學危險品倉的人、運輸工具應采取措施嚴防明火或火花源。
5.15倉庫內一律使用防爆電器,嚴禁私拉、接用任何未經批準的任何電器、電熱裝置等。
5.16倉庫內不準設置移動照明燈具。
5.17化學危險品庫房的電器開關箱應裝在庫外,除通風良好外,其它任何電器做到人離斷電。
5.18倉庫使用的防雷裝置應符合國家安且標準要求。
5.19倉庫內的消防設置必須隨時保持充足、有效、完好、正確配置,固定式消防栓嚴禁被任何物品堵塞,并由指定專人負責。
5.20違反單位倉庫管理規(guī)定、制度、相關安全操作規(guī)程、程序、規(guī)定、制,嚴格按紀律體系處罰,違反法律法規(guī)的,提交執(zhí)法部門處罰。
5.21有下列行為之一的,參照消防法規(guī)定可提交公安消防執(zhí)法部門或安全產監(jiān)督門處罰(10~15日拘留):
5.21.1在倉庫內用汽油、有機溶劑等化學危險品洗擦地面、物品。
5.21.2在化學危險品倉內或門口附近違反禁令吸煙、使用明火。
5.21.3把性質相抵觸或不同滅火介質的化學危險品混存在同一庫房如有機等。
5.21.4私自在倉庫內使用非防爆電器、電熱器材;
5.21.5不允許產生火花的運輸設備、工具進入化學危險品倉庫;
5.21.6其它容易造成化學危險品倉、普通物品倉發(fā)生火災、爆炸的違反法規(guī)、安全規(guī)章的行為。
5.22其它:倉庫操作人員在轉運、起吊、搬運、收發(fā)物品時的安全管理,參照有關《安全操作的規(guī)程》規(guī)定和制度執(zhí)行。
6.0相關文件
無。
7.0相關附件和表格
無。
8.0流程圖
無。
第16篇 某酒店倉庫管理員工作細則
酒店倉庫管理員工作細則
1、按時到達工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發(fā)現(xiàn)情況及時上報。
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,合理堆放貨物,及時檢查火災,危險隱患。
3、負責全賓館物資的收、發(fā)、存工作。必須嚴格根據已審批的申購單按質、按量驗收,根據發(fā)票名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格等辦理驗收手續(xù),如有不符合質量要求的,要堅決退貨,嚴格把好質量關。
4、驗收后的物資,必須按類別,固定位置堆放、擺放,注意留好通道,做到整齊,美觀。如實填寫貨物卡,貨物卡應放在顯眼位置。對于進倉的物品,應在包裝上打上××××賓館的標記,入庫時間和批號。
5、負責鮮貨、餐料驗收監(jiān)督,嚴格把好質量,數(shù)量驗收關,對不夠斤量的物資,除按實際重量驗收外,還應要求供貨補足。
6、發(fā)貨時,按照先進先出的原則進行處理,嚴格審核領用手續(xù)是否齊全,嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)。
7、注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據實際使用量,科學制定各種物品的存量,并據此每周做出請購計劃。
8、對于倉庫積壓物資和部門長期不領用的物品,要及時反映并催促各有關努門盡早處理。
9、物品出庫和入庫要及時登記造帳,結出余額,以便隨時查核。
10、做到入帳及時,當日單據當日清理。
11、做好月底倉庫盤點手續(xù),及時結出月末庫存數(shù),上報各有關部門。
12、嚴禁借用倉庫物品,嚴禁向供應商購買物品,嚴禁有意或無意地向供應商索要財物,嚴禁與使用部門勾結,損害賓館利益,嚴禁與供貨商、采購員勾結,損害賓館利益。
