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檔案管理職責(zé)15篇

發(fā)布時(shí)間:2023-07-24 18:53:04 查看人數(shù):25
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檔案管理職責(zé)

第1篇 病理科檔案管理員職責(zé)

1.病理科檔案管理員由病理科醫(yī)師和/或技師兼任,在病理科主任和病理科技術(shù)組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行檔案管理工作。

2.負(fù)責(zé)病理科日常及尸解蠟塊、切片、文字資料的收集、整理和歸檔。文字資料的裝訂。

3.負(fù)責(zé)科研課題和科研項(xiàng)目及研究生課題的登記、整理、資料收集和歸檔。

4.負(fù)責(zé)科內(nèi)文字資料、病理切片借閱和管理。

5.負(fù)責(zé)病理科各種儀器設(shè)備說明書的整理和保管。

6.負(fù)責(zé)病理科各類申請(qǐng)單、檢查單的清領(lǐng)。

7.負(fù)責(zé)病理科各種消耗器材的清領(lǐng)。

8.負(fù)責(zé)病理科各級(jí)人員科研、論文、會(huì)議文章的收集、登記和統(tǒng)計(jì)工作。

9.協(xié)助科主任做好科研課題的申報(bào)工作。

第2篇 檔案管理職責(zé)

1、負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。

2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。

3、責(zé)任心強(qiáng),維護(hù)公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實(shí)性和安全性,據(jù)實(shí)用檔,切實(shí)履行保密義務(wù)。

4、完整接收各部門移交的檔案,對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

5、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

第3篇 職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理人員職責(zé)

第一條、負(fù)責(zé)全分公司職工的職業(yè)健康檔案管理工作,達(dá)到科學(xué)集中、統(tǒng)一、完整、方便、安全,按人員分類進(jìn)行檔案分類、編號(hào)、存放整齊,方便查閱。

第二條、建立檔案查閱、借閱制度,及時(shí)傳送調(diào)動(dòng)人員的檔案。

第三條、了解和熟悉各類人員的基本情況,發(fā)現(xiàn)有誤及時(shí)按有關(guān)規(guī)定給予更正。

第四條、檔案要保持清潔、整齊,防止霉?fàn)€、蟲蛀和火災(zāi)。

第五條、積極配合相關(guān)部門的職業(yè)安全健康檢查工作。

第4篇 檔案管理人員職責(zé)

1、努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策和法令,熱愛檔案事業(yè),刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí),不斷提高政治思想水平和業(yè)務(wù)能力。

2、監(jiān)督各科室對(duì)文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。對(duì)接收的檔案要認(rèn)真進(jìn)行檢查,加工整理、編目和排列,以保證案卷質(zhì)量,

3、檔案保存要做到箱柜排列整齊,存放有序,標(biāo)志明顯,提取方便。

4、做好檔案的鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)工作,嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度。

5、加強(qiáng)檔案庫房管理,確保檔案的安全與完整,做好防盜、防火、防

高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作。

6、根據(jù)工作需要,編制各種檢索工具和參考資料,熟悉室藏,結(jié)合本

單位各項(xiàng)工作利用檔案的需要,積極主動(dòng)地做好提供利用工作,并及時(shí)收集利用效果。

第5篇 檔案管理職責(zé)范例

1、負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。

2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。

3、責(zé)任心強(qiáng),維護(hù)公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實(shí)性和安全性,據(jù)實(shí)用檔,切實(shí)履行保密義務(wù)。

4、完整接收各部門移交的檔案,對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

5、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

第6篇 學(xué)校檔案室管理人員職責(zé)(1)

學(xué)校檔案室管理人員職責(zé)(一)

第1條認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,努力學(xué)生檔案專業(yè)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。

第2條負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位的全部檔案,確保收集及時(shí)、完整、歸類、整理有序,保管安全、可靠。

第3條負(fù)責(zé)檔案的借閱,凡外借的檔案須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

第4條做好檔案資料的匯編工作,為教學(xué)和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和依據(jù)。

第5條負(fù)責(zé)檔案的簽定工作,對(duì)過期的檔案提出存毀意見。

第6條負(fù)責(zé)對(duì)本校處室組檔工作的監(jiān)督與指導(dǎo),督促和協(xié)助有關(guān)人員將應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行及時(shí)整理歸檔。

第7條堅(jiān)持保密原則,對(duì)不許一般人查閱的檔案,嚴(yán)格把關(guān),要嚴(yán)防檔案遺失、被竊。

第8條完成領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)上級(jí)交辦的其他工作。

第7篇 檔案管理員主要職責(zé)范文

檔案管理員主要職責(zé)

一、檔案管理員職責(zé)

1,認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

4,積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

5,濟(jì)濟(jì)做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6,樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

二、檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng)。

3、學(xué)校檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)人庫房。

5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。

6、在庫房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

第8篇 某職業(yè)學(xué)院辦公室檔案管理員職責(zé)

1.負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作;

2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;

3.做好上級(jí)和學(xué)院機(jī)密文件、資料、學(xué)院會(huì)議內(nèi)容的歸檔及保密工作;

4.辦理各類文件的收發(fā)、送閱、處理工作;

5.辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進(jìn)行核稿、編號(hào);

6.負(fù)責(zé)全院檔案工作的指導(dǎo)和檢查、協(xié)助各部門做好檔案、資料規(guī)范建設(shè);

7.負(fù)責(zé)保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導(dǎo)印章;

8.辦理出具介紹信;

9.收集校史資料,編撰學(xué)院年鑒、大事記;

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第9篇 聲像載體檔案管理職責(zé)

1.熟悉聲像檔案工作的基本原則和歸t當(dāng)范圍的確定。

2.對(duì)聲像檔案的形成、積累、立卷、歸檔工作進(jìn)行檢查、督促、業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保聲像檔案材料的完整、準(zhǔn)確。

3.對(duì)聲像材料部門專(兼)職

第10篇 會(huì)計(jì)檔案管理崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)

一、根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《檔案法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,建立健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷毀等管理制度,管好、用好會(huì)計(jì)檔案。

二、按年度形成分類法,編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄表,統(tǒng)一分類排序歸檔。

三、做好安全防范和保密工作。

四、負(fù)責(zé)微機(jī)系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)、軟盤、光盤的存檔保管工作。

五、按規(guī)定期限,催交各種有關(guān)的軟盤資料和帳表憑證等會(huì)計(jì)檔案資料。

六、搞好本轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。

七、遵守廠紀(jì)廠規(guī),按時(shí)考勤。

八、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作和任務(wù)。

職責(zé)二:會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)

1、執(zhí)行國(guó)家檔案工作政策和學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理辦法,對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

2、做好會(huì)計(jì)檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作,做好會(huì)計(jì)檔案科學(xué)分類、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

3、定期檢查檔案,做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防水、防蟲、防盜工作,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度,完善手續(xù),填寫檔案使用記錄。

4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全和保密制度,防止檔案毀損,散失和泄密。

5、負(fù)責(zé)學(xué)校各類收費(fèi)票據(jù)統(tǒng)一印制、領(lǐng)用、保管、裝訂及核銷工作,協(xié)助上級(jí)有關(guān)部門對(duì)我校收費(fèi)票據(jù)的檢查工作。

6、負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)用票據(jù)的定期清理工作,督促領(lǐng)用人員及時(shí)交回。

7、按照學(xué)?!稒n案管理辦法》移交有關(guān)檔案。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職責(zé)三:會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)檔案管理工作的法規(guī)、制度,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

二、做好會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵,保證其完整無缺,有效利用。

三、對(duì)移交的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。

四、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱工作,會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的調(diào)閱手續(xù)進(jìn)行辦理。

五、負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)計(jì)檔案的到期情況,按規(guī)定辦理會(huì)計(jì)檔案的移交、銷毀手續(xù)。

六、接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

七、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理情況。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

職責(zé)四:會(huì)計(jì)檔案管理崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)制管理制度。按照《會(huì)計(jì)法》及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定要求,結(jié)合本單位具體情況制訂會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管,調(diào)閱和銷毀等管理制度,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

二、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料的整理、裝訂工作。對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表,財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同等會(huì)計(jì)資料,定期收集,審查核對(duì),整理立卷,編制目錄,裝訂成冊(cè)并妥善保管。

三、調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案,要有介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后要辦理詳細(xì)借閱手續(xù)。

四、負(fù)責(zé)對(duì)管理期滿會(huì)計(jì)檔案的銷毀工作,對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,要按照有關(guān)規(guī)定,報(bào)經(jīng)上級(jí)主觀部門批準(zhǔn)后,進(jìn)行處理,對(duì)單位里領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章?!皶?huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”要長(zhǎng)期保存,以便備查。

第11篇 中學(xué)學(xué)校檔案管理員職責(zé)

中學(xué)(學(xué)校)檔案管理員職責(zé)

一、學(xué)校應(yīng)明確專人保管資料,負(fù)責(zé)收集、整理、裝訂成冊(cè)。

二、凡歸檔的資料,要求字跡清晰,書寫工整。

三、目錄表和卷皮要求寫清楚整齊。

四、對(duì)歸檔文件統(tǒng)一編號(hào),填寫案卷目錄,備制檢索工具,分類保管。

五、凡需借閱文件檔案的要辦理登記手續(xù),并及時(shí)歸還,以免丟失或錯(cuò)亂。

六、認(rèn)真遵守保密規(guī)定,妥善保管各類檔案資料,注意安全,嚴(yán)防丟失和泄密。

第12篇 職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理人員工作職責(zé)

第一條、負(fù)責(zé)全分公司職工的職業(yè)健康檔案管理工作,達(dá)到科學(xué)集中、統(tǒng)一、完整、方便、安全,按人員分類進(jìn)行檔案分類、編號(hào)、存放整齊,方便查閱。

第二條、建立檔案查閱、借閱制度,及時(shí)傳送調(diào)動(dòng)人員的檔案。

第三條、了解和熟悉各類人員的基本情況,發(fā)現(xiàn)有誤及時(shí)按有關(guān)規(guī)定給予更正。

第四條、檔案要保持清潔、整齊,防止霉?fàn)€、蟲蛀和火災(zāi)。

第五條、積極配合相關(guān)部門的職業(yè)安全健康檢查工作。

第13篇 外事類檔案管理職責(zé)

1.熟悉外事檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位外事檔案工作的各項(xiàng)管理制度。

3.督促、指導(dǎo)、檢查、協(xié)助外事文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,做到組卷合理,編目清楚,標(biāo)題準(zhǔn)確,裝訂整齊;檢查驗(yàn)收外事檔案是否完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。

4.負(fù)責(zé)外事檔案的接收、保管、組織鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等業(yè)務(wù)工作。

5.積極開發(fā)利用外事檔案資源,充分發(fā)揮其作用。

6.遵守國(guó)家有關(guān)法規(guī),保證外事檔案的安全。

第14篇 科研類檔案管理職責(zé)

1.熟悉科研檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

2.根據(jù)國(guó)家有關(guān)柯案工作的方針、政策和法規(guī),制定科研檔案工作管理制度。

3.督促、指導(dǎo)、協(xié)助科技人員做好科研文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,檢

第15篇 (校)學(xué)院基建檔案管理員崗位工作職責(zé)

學(xué)院(校)基建檔案管理員崗位工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)學(xué)院基建(修繕)工程檔案管理工作:

(1)負(fù)責(zé)學(xué)院基建(修繕)工程資料整理、歸檔,歸檔資料必須列出資料清單目錄;

(2)負(fù)責(zé)做好基建(修繕)工程管理信息建檔(制成e_cel表格)、維護(hù),工程管理內(nèi)容應(yīng)包括:項(xiàng)目名稱、合同編號(hào)、工期、施工進(jìn)展、資料歸檔、進(jìn)度款撥付、竣工決算資料歸入、結(jié)算初審、審計(jì)處審核及竣工結(jié)算等情況;

(3)負(fù)責(zé)基建(修繕)工程各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫、上報(bào)及歸檔;

2、負(fù)責(zé)基建(修繕)工程造價(jià)咨詢,及時(shí)收集造價(jià)信息,組織科室人員對(duì)造價(jià)文件進(jìn)行集體審查(由固定格式的審查表);

3、參加基建(修繕)工程圖紙會(huì)審,招標(biāo)文件、合同的初審及項(xiàng)目竣工驗(yàn)收;

4、參加開標(biāo)、負(fù)責(zé)做好評(píng)標(biāo)記錄;

5、負(fù)責(zé)組織科室人員學(xué)習(xí)造價(jià)信息、造價(jià)咨詢知識(shí);

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

檔案管理職責(zé)15篇

公司檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理。其中:一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管理是指各部門對(duì)本部門檔案資料的整合管理。2、綜合部對(duì)公司各部門上交…
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    項(xiàng)目檔案管理崗位工作職責(zé)(本崗位可由物業(yè)服務(wù)值班室兼任)直接上級(jí):項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督上級(jí):項(xiàng)目副經(jīng)理公司辦公室、綜合管理部1、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有檔案 ...[更多]

  • 公司檔案管理職責(zé)【4篇】
  • 公司檔案管理職責(zé)【4篇】78人關(guān)注

    公司檔案管理職責(zé)范文一:工作職責(zé)一:認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。工 ...[更多]

  • 檔案管理人員職責(zé)10篇
  • 檔案管理人員職責(zé)10篇70人關(guān)注

    1、努力學(xué)習(xí)馬列主義、*思想,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策和法令,熱愛檔案事業(yè),刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí),不斷提高政治思想水平和業(yè)務(wù) ...[更多]

  • 檔案管管理職責(zé)15篇
  • 檔案管管理職責(zé)15篇68人關(guān)注

    幼兒園檔案管理職責(zé)范文一:1、認(rèn)真貫徹實(shí)施有關(guān)檔案的法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策,增強(qiáng)法制觀念,遵守檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和規(guī)章制度。2、指導(dǎo)本單位各種文案、資料 ...[更多]

  • 檔案管理職責(zé)范例【16篇】
  • 檔案管理職責(zé)范例【16篇】61人關(guān)注

    1、負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。3、責(zé)任心強(qiáng),維護(hù)公司檔案歷史真跡,確 ...[更多]

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