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第1篇 某物業(yè)社區(qū)文化活動管理工作程序
物業(yè)社區(qū)文化活動管理工作程序
1 目的
寓教育于社區(qū)文化活動之中,創(chuàng)建高品位的人文環(huán)境。
2 適用范圍
適用于客服部組織開展的各類社區(qū)文化活動。
3 職責(zé)
3.1 客服經(jīng)理負(fù)責(zé)編制社區(qū)文化活動計(jì)劃,并具體組織實(shí)施;
3.2 總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,批準(zhǔn)社區(qū)文化活動計(jì)劃;
3.3 其他部門員工配合社區(qū)文化活動的順利開展。
4 工作程序
4.1 較大型社區(qū)文化活動
4.1.1 客服經(jīng)理在每次較大型的社區(qū)文化活動開展前,應(yīng)擬定活動的實(shí)施計(jì)劃,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4.1.2 客服經(jīng)理根據(jù)上級審批意見制定活動的具體方案;
4.1.3 客服經(jīng)理應(yīng)組織協(xié)調(diào)各部門完成活動的前期準(zhǔn)備工作,并向業(yè)戶/使用人及有關(guān)單位發(fā)出活動通知;
4.1.4 活動進(jìn)行時(shí),客服部工作人員應(yīng)注意安全防范工作,防止意外事故的發(fā)生;
4.1.5 管理人員在活動結(jié)束后應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場;
4.1.6 活動完成后,客服部應(yīng)及時(shí)填寫《社區(qū)文化活動記錄表》對活動進(jìn)行總結(jié)。
4.2 常設(shè)性的社區(qū)文化活動
客服部按規(guī)定時(shí)間開放社區(qū)文化活動中心,并設(shè)專人管理,以豐富業(yè)戶的日常文化生活。
5 流程圖(略)
第2篇 某學(xué)院重大活動重要工作檔案收集管理規(guī)定
學(xué)院重大活動、重要工作檔案收集管理規(guī)定
重大活動、重要工作檔案是學(xué)校發(fā)展軌跡的重要原始記錄,是學(xué)校檔案資源的重要組成部分。為確保學(xué)校重大活動、重要工作檔案的完整、安全以及有效利用,根據(jù)《湖北省重大活動檔案管理試行辦法》、《__學(xué)院檔案管理辦法》等規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定__學(xué)院重大活動、重要工作檔案收集管理規(guī)定。
一、定義
本規(guī)定所稱重大活動、重要工作檔案,是指學(xué)校在從事重大教學(xué)、科研以及管理活動過程中直接形成的具有保存價(jià)值的紙質(zhì)、電子、聲像以及標(biāo)志性實(shí)物等不同形式的信息載體。
二、收集范圍
1.重要領(lǐng)導(dǎo)和國內(nèi)外知名人士在學(xué)校的公務(wù)活動;
2.重要創(chuàng)建、考核、評估、申辦等活動;
3.與省、市政府、社會團(tuán)體等的重要合作活動;
4.各類重大黨政、學(xué)術(shù)會議以及重大慶典、紀(jì)念活動;
5.舉辦或承辦的重大國內(nèi)外競賽、會展活動;
6.學(xué)校重大項(xiàng)目開工、奠基、落成(竣工)典禮、揭牌儀式等;
7.重大國家級、省市級教學(xué)、科研課題和獲獎項(xiàng)目;
8.重大突發(fā)事件處置活動;
9.其他具有較大社會影響的活動。
三、收集要求
1.責(zé)任人:
學(xué)校重大活動、重要工作中形成的檔案材料由主辦部門負(fù)責(zé)收集、整理、移交歸檔。主辦部門應(yīng)將檔案材料的收集、整理、移交工作納入重大活動、重要工作實(shí)施方案中統(tǒng)一制訂,明確檔案收集的責(zé)任部門和人員。檔案館負(fù)責(zé)指導(dǎo)、敦促收集立卷、接受整理、編目保管并提供利用。
2.信息傳送:
在重大活動、重要工作的籌備階段,檔案館應(yīng)主動了解相關(guān)信息,并積極指導(dǎo)收集立卷,有關(guān)職能部門也應(yīng)及時(shí)向檔案館通告信息,保證學(xué)校重大活動、重要工作建檔完整歸檔及時(shí)。
3.時(shí)間:
重大活動、重要工作檔案須在活動結(jié)束后一月內(nèi)由主辦部門及時(shí)向檔案館移交。承辦部門為兩個及以上的,由主要承辦部門負(fù)責(zé)立卷歸檔,其他承辦部門應(yīng)積極配合,及時(shí)收集整理本部門在工作中形成的檔案材料,并在活動結(jié)束后20日內(nèi)向主要承辦部門匯交。
四、利用
檔案館對于學(xué)校重大活動、重要工作檔案應(yīng)積極編研以提供利用。對于所有權(quán)屬于個人的重大活動檔案,學(xué)校鼓勵檔案所有者向檔案館捐贈或者寄存,并由檔案館向捐贈者頒發(fā)收藏證。捐贈者、寄存者對其檔案材料享有優(yōu)先利用權(quán),并可以對其檔案中有保密性的部分提出限制利用的意見,檔案館應(yīng)維護(hù)其合法權(quán)益。
五、重大活動、重要工作檔案的內(nèi)容以及利用,將作為檔案工作考核的內(nèi)容。
本規(guī)定自發(fā)布之日起試行,由學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)解釋。
第3篇 促銷活動管理工作職責(zé)內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)規(guī)劃年度整體促銷方案,通過促銷活動的有效組織,促進(jìn)完成信用卡相關(guān)業(yè)務(wù)目標(biāo)。
2.根據(jù)市場預(yù)算,策劃合適的全國性促銷活動方案,組織協(xié)調(diào)各相關(guān)部門執(zhí)行方案。
3.對促銷執(zhí)行后的內(nèi)容與效果作出調(diào)查分析,及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)營銷策略。
4.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第4篇 活動傳播管理工作職責(zé)要求
1.負(fù)責(zé)策劃、制定公關(guān)活動及事件行銷方案,規(guī)劃并執(zhí)行大型活動。
2.負(fù)責(zé)組織各種新品發(fā)布會、記者招待會、路演等市場活動。
