- 目錄
-
第1篇人事檔案保管合同書 第2篇人事檔案寄存合同書 第3篇委托管理人事檔案合同書 第4篇流動人員人事檔案保管合同書 第5篇單位委托保管人事關系及人事檔案合同書范本 第6篇委托保管人事檔案合同書 第7篇單位委托保管人事關系及人事檔案合同書 第8篇流動人員人事檔案保管合同書范本 第9篇人事代理保管人事檔案關系合同書
第1篇 人事檔案保管合同書
甲方：_____________________
乙方：_____________________
經甲、乙雙方協商，就乙方委托甲方保管檔案達成以下協議：
1.甲方根據《檔案法》和_________部、人事部有關規(guī)定，為乙方保管檔案。乙方應在簽訂本協議及繳交檔案保管費后，按有關規(guī)定及時將檔案及相關資料轉入甲方，否則甲方不予提供相關服務。
2.經乙方申請，甲方按國家有關規(guī)定，只為乙方提供出具檔案保管證明以及借閱檔案的服務，不提供其他服務。此外，乙方的就業(yè)及與其他機構的關系、工資福利、社保醫(yī)療、人身權益及人身意外等均應自理。
3.乙方應遵守國家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關檔案及人事管理規(guī)定和計劃生育管理的有關規(guī)定。
4.本協議期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本協議期滿，乙方應及時與甲方續(xù)簽或將檔案轉出;否則，視為乙方繼續(xù)委托甲方保管檔案，甲方可依規(guī)定的收費標準每年向乙方計收檔案保管費，并保留追收乙方欠費的權力。
5.乙方應于簽訂本協議時向甲方繳交檔案保管費_________元，協議期內如檔案調出，費用不予退還。
6.本協議由甲方代表人簽字，加蓋公章及乙方簽章后生效。甲、乙雙方各執(zhí)一份，具同等效力。
7.本協議未盡事宜，由甲、乙雙方協商解決。
甲方(公章)：_________ 乙方(簽字)：_________
負責人(簽字)：_______ 地址：_________________
_________年____月____日 _________年____月____日
第2篇 人事檔案寄存合同書
甲方：
乙方：
(甲方)和 (乙方)就乙方委托甲方寄存?zhèn)€人人事檔案事宜雙方自愿訂立如下如同：
一、甲方的責任：
1、甲方負責辦理乙方個人人事檔案的接受手續(xù);
2、甲方負責乙方人事檔案的保存、管理，負責保留其原身份、工齡、檔案工資級別。
3、甲方按國家現行的工資政策和保險政策，為在存檔期間交納了養(yǎng)老保險和失業(yè)保險等當地規(guī)定繳納的社會保險金的乙方按政策晉升檔案工資級別和計算連續(xù)工齡(乙方必須提供存檔期間如期交納了各項保險費的證明材料);
4、存檔期間或期滿后，乙方如被企事業(yè)單位錄用，甲方負責辦理其人事介紹手續(xù)并將其人事檔案關系轉到新的工作單位。
二、乙方的責任：
1、存檔期間， 乙方的病、傷、殘、死亡和意外事故等各種保險福利事務由乙方本人和存檔期間所在用工單位按有關社會保險規(guī)定負責聯系處理。
2、合同期滿后乙方的再次就業(yè)，由乙方本人負責。
3、自乙方人事檔案存入甲方起，乙方每月向甲方交付管理費15元。管理費按年或合同期一次交清。
三、合同期滿即終止，乙方本人未聯系調出或前來辦理續(xù)保手續(xù)的，甲方將乙方的人事檔案轉交乙方戶口所在地勞動就業(yè)服務管理部門按待業(yè)職工有關規(guī)定管理。
四、本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方代表：_______ 乙方代表：_______
電話：_______ 電話：_______
簽約日期：年____月____日 簽約日期：年____月____日
第3篇 委托管理人事檔案合同書
__________人才服務中心(以下稱甲方)與委托單位__________(以下稱乙方)就管理人事檔案事宜共同訂立合同如下：
一、 甲方受乙方委托，將其聘用的__________人事檔案存入甲方。
二、 甲方管理責任
1.負責辦理人事檔案接收手續(xù)，保留存檔人員原工作身份，人事檔案調出甲方時按原工作身份介紹到新的檔案接收單位(存檔人員為非北京戶籍人員的，與乙方解除聘用關系后，檔案不得在北京市內調轉，其檔案須轉回原籍人才服務機構或變更新的委托單位，重新簽訂存檔合同)。
2.保管人事檔案，負責向有關組織、單位出具檔案中已記載的材料。
3.負責按檔案記載以及國家和北京市有關規(guī)定為乙方提供相關人事服務和管理。
4.甲方在未得到乙方的書面通知時，不得應存檔個人要求改變存檔合同、調轉人事檔案或出具有關人事證明。
5.甲方不負責其它管理及保險責任。
三、 乙方管理責任
1.應按國家有關規(guī)定為存檔人員辦理各項社會保險。
2.負責收集存檔人員在乙方工作期間形成的檔案材料，及時交甲方歸檔。
3.乙方對聘用的應屆大中專畢業(yè)生在見習期(一年)滿后應及時到甲方領取轉正定級表，做出考核鑒定意見后，送交甲方辦理轉正定級手續(xù)。
4.存檔個人到甲方辦理各種手續(xù)時，乙方應為其向甲方出具介紹信。
5.乙方應按甲乙雙方協議規(guī)定支付人事代理費。如發(fā)生欠費，須在甲方提供相關服務或檔案要求轉出時補齊費用。
6.乙方與存檔個人解除聘用關系后，乙方應在一個月內，按甲方規(guī)定的書面格式通知甲方，同時出具存檔人員聘用期間的工作鑒定，交回此合同并注明存檔人員存檔費繳納截至時間。
四、 本合同自雙方簽字之日起生效。
五、 本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。
甲方：_________________
(簽字蓋章)
乙方：_________________
(簽字蓋章)
_______年_____月_____日
單位立戶號：___________
存檔號：_______________
第4篇 流動人員人事檔案保管合同書
甲方：
乙方：
經協商，乙方同意將其檔案委托甲方保管，為明確雙方責任，就檔案保管事宜商訂如下：
一、 甲方：
1、 負責乙方檔案的保管以及檔案材料的收集、整理、歸檔，按來函單位的要求出具乙方檔案中有關的證明材料。
2、 負責辦理乙方有了新接管單位后的檔案轉遞手續(xù)。
二、 乙方：
1、 在合同簽定時，按合同期（每月 元）一次性向甲方交納檔案保管費共 元（中途終止合同，保管費不再退回）。
2、 應及時把合同期內形成的各種書面材料交給甲方整理歸檔。
三、 甲方不負責乙方的原身份、各種福利保險（如：待業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等）以及本合同以為的其他管理責任。
四、 合同期滿，經雙方協商同意可續(xù)簽；不續(xù)簽時，乙方應在期滿后一個月內將檔案轉出；逾期從第二個月起按月倍收保管費，逾期壹年甲方不負保管責任。
五、 本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。
六、 本合同未盡事宜或履行過程中發(fā)生爭議，可通過協商解決。
七、 本合同書一式兩份，雙方簽字蓋章后生效，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。
甲方： 乙方：
蓋章： 蓋章：
經辦人簽名：
年 月 日
《流動人員人事檔案保管合同書》續(xù)簽表
續(xù)
簽
一
期
經協商，雙方同意按原簽定《檔案保管合同書》續(xù)簽合同， 合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止，
續(xù)簽期內保管費每月 元。
甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）：
經辦人簽名： 簽名：
年 月 日
續(xù)
簽
二
期
經協商，雙方同意按原簽定《檔案保管合同書》續(xù)簽合同， 合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止，
續(xù)簽期內保管費每月 元。
甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）：
經辦人簽名： 簽名：
年 月 日
續(xù)
簽
三
期
經協商，雙方同意按原簽定《檔案保管合同書》續(xù)簽合同， 合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止，
續(xù)簽期內保管費每月 元。
甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）：
經辦人簽名： 簽名：
年 月 日
托管人情況登記表
身份證號碼
姓 名
相
片
性 別
出 生 年 月
籍 貫
戶口所在地
文 化 程 度
所 學 專 業(yè)
技 術 職 稱
政 治 面 目
婚否
聯 系 人
聯 系 電 話
家： 辦公：
聯 系 地 址
郵 政 編 碼
配 偶 姓 名
配 偶 工 作 單 位
簡
歷
父 姓
母 名
、 及
兄 工
弟 作
、 單
姐 位
妹
的
備 注
第5篇 單位委托保管人事關系及人事檔案合同書范本
編號：
甲方：
乙方：
丙方：
根據根椐《 市人事代理實施意見》，甲方受乙方委托保管丙方的人事關系及人事檔案，三方訂立合同如下：
一、委托保管期從 年 月 日起至 年 月 日止。
二、委托保管期間，丙方的工資福利、病殘傷亡等事宜，由乙方與丙方以合同協議確定。乙方與丙方應按規(guī)定繳納丙方的養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等保險以及住房公積金。
三、委托保管期間，被代管人個人身份不變。有關工齡計算、轉正定級、檔案工資調整、申報專業(yè)技術職務、年報統計、出國(境)政審及失業(yè)、養(yǎng)老保險等事宜，由甲方依據有關規(guī)定辦理。
四、甲方與丙方不存在隸屬關系。丙方的一切法律行為甲方概不負責。
五、委托保管期間，丙方新的檔案材料，乙方應及時轉交甲方審核，并存入丙方檔案。
六、委托保管期間，如乙方或丙方中止本合同，應事先征得對方同意，并書面通知甲方辦理中止合同手續(xù)。
七、委托保管期滿，本合同即中止執(zhí)行。乙方、丙方需及時辦理丙方的人事關系及檔案的轉出或重新委托代管手續(xù)。否則，甲方不再保留丙方人事關系。
八、管理費標準按省、市有關部門的規(guī)定執(zhí)行。
九、合同自三方簽章后生效。未盡事宜另行商定。
本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份。
甲方(蓋章) 乙方(蓋章) 丙方(蓋章)
年 月 日 年 月 日 年 月 日
第6篇 委托保管人事檔案合同書
甲方(受托方)：_________________
乙方(委托方)：_________________
根據國家有關流動人員人事行政關系、檔案管理的政策規(guī)定，甲乙雙方本著自愿的原則，就委托人事代理事宜達成如下協議：
一、甲方的責任
甲方為乙方提供下列_________項服務：
代管人事行政關系、人事檔案;
負責人事檔案材料收集、鑒別、整理、歸檔、保管等工作
保留其原有身份、核算工齡、核定檔案工資;
辦理轉正定級、專業(yè)技術資格的認定和考評申報事宜;
辦理出國(境)政審，申辦出國(境)證照的有關手續(xù);
出具婚姻、生育狀況、公證等各種以檔案為依據的有關證明材料;
代辦繳納社會保險費用事宜及退休的相關手續(xù);
代管黨組織關系;
辦理人事調動并負責人事檔案的查閱、轉遞工作;
接受各種培訓申請，進行就業(yè)指導、提供人才素質測評;
單純保管人事檔案。
二、乙方的責任
遵守現行人事政策有關規(guī)定，配合甲方做好管理工作。
按_________政府_________號文規(guī)定，向甲方交付人事代理費。標準按_________元/月。需一次性繳納本協議有限期內人事代理服務費。逾期不繳費的，甲方有權停止一切人事代理服務。
本協議期滿應及時辦理續(xù)期或轉出手續(xù)。逾期半年(從合同期滿第_________個月算起)，甲方將乙方檔案封存，不再辦理任何手續(xù)，此協議失效。
繳納社會保險費并簽訂《代辦社會保險繳費協議書》。
自覺遵守《_________省計劃生育條例》，并與甲方簽訂《計劃生育合同書》。非_________戶口的乙方個人(指借調人員，不含應屆高校畢業(yè)生)其戶籍不變，協議期滿，將人事檔案轉回原單位(或戶口所在地的人才交流服務機構)。
三、其他
本協議簽定期限最短一年。協議期內提前解約的，所繳人事代理服務費不予退還。
本協議有效期_______年，自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日，期滿可續(xù)簽。
本協議一式兩份，雙方各持一份，具同等效力，雙方簽字蓋章后生效。
甲方(蓋章)：_________乙方(簽字)：_________
經辦人(簽字)：_______
_________年____月____日_________年____月____日
簽訂地點：_____________簽訂地點：_____________
第7篇 單位委托保管人事關系及人事檔案合同書
編號：
甲方：
乙方：
丙方：
根據根椐《句容市人事代理實施意見》[市政府句政發(fā)〔2002〕71號通知轉發(fā)]，甲方受乙方委托保管丙方的人事關系及人事檔案，三方訂立合同如下：
一、委托保管期從 年 月 日起至 年 月 日止。
二、委托保管期間，丙方的工資福利、病殘傷亡等事宜，由乙方與丙方以合同協議確定。乙方與丙方應按規(guī)定繳納丙方的養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等保險以及住房公積金。
三、委托保管期間，被代管人個人身份不變。有關工齡計算、轉正定級、檔案工資調整、申報專業(yè)技術職務、年報統計、出國（境）政審及失業(yè)、養(yǎng)老保險等事宜，由甲方依據有關規(guī)定辦理。
四、甲方與丙方不存在隸屬關系。丙方的一切法律行為甲方概不負責。
五、委托保管期間，丙方新的檔案材料，乙方應及時轉交甲方審核，并存入丙方檔案。
六、委托保管期間，如乙方或丙方中止本合同，應事先征得對方同意，并書面通知甲方辦理中止合同手續(xù)。
七、委托保管期滿，本合同即中止執(zhí)行。乙方、丙方需及時辦理丙方的人事關系及檔案的轉出或重新委托代管手續(xù)。否則，甲方不再保留丙方人事關系。
八、管理費標準按省、市有關部門的規(guī)定執(zhí)行。
九、合同自三方簽章后生效。未盡事宜另行商定。
本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份。
甲方（蓋章） 乙方（蓋章） 丙方（蓋章）
年 月 日 年 月 日 年 月 日
第8篇 流動人員人事檔案保管合同書范本
甲方：
乙方：
經協商，乙方同意將其檔案委托甲方保管，為明確雙方責任，就檔案保管事宜商訂如下：
一、 甲方：
1、 負責乙方檔案的保管以及檔案材料的收集、整理、歸檔，按來函單位的要求出具乙方檔案中有關的證明材料。
2、 負責辦理乙方有了新接管單位后的檔案轉遞手續(xù)。
二、 乙方：
1、 在合同簽定時，按合同期(每月 元)一次性向甲方交納檔案保管費共 元(中途終止合同，保管費不再退回)。
2、 應及時把合同期內形成的各種書面材料交給甲方整理歸檔。
三、 甲方不負責乙方的原身份、各種福利保險(如：待業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等)以及本合同以為的其他管理責任。
四、 合同期滿，經雙方協商同意可續(xù)簽不續(xù)簽時，乙方應在期滿后一個月內將檔案轉出逾期從第二個月起按月倍收保管費，逾期壹年甲方不負保管責任。
五、 本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。
六、 本合同未盡事宜或履行過程中發(fā)生爭議，可通過協商解決。
七、 本合同書一式兩份，雙方簽字蓋章后生效，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。
甲方： 乙方：
蓋章： 蓋章：
經辦人簽名：
年 月 日
第9篇 人事代理保管人事檔案關系合同書
農業(yè)部人力資源開發(fā)中心（以下簡稱甲方）、中國農科院
所（以下簡稱乙方）、 同志（以下簡稱丙方）就保管人事檔案關系事宜訂立合同如下：
一、甲方責任
1、甲方從乙方與丙方終止或解除合同之日起接收丙方人事檔案關系；
2、代理丙方人事檔案關系，出具相關的人事、勞資證明；
3、根據用人單位的需求，應丙方要求和存檔期間實際情況推薦就業(yè)單位；
4、按照丙方要求，為丙方代收代繳社會基本養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險和住房公積金；
5、按國家有關規(guī)定負責為丙方申報專業(yè)技術職務任職資格；
6、按國家規(guī)定為丙方調整檔案工資；
7、按國家有關規(guī)定協助丙方辦理因私、因公出國（境）的有關手續(xù)；
8、接轉丙方黨組織關系；
二、乙方的責任
從乙方與丙方終止或解除合同之日起負責將丙方的人事檔案關系和材料完整地移交甲方。
三、丙方的責任
1、丙方從人事檔案關系轉到甲方當月起繳納檔案管理費，每年收取人事檔案費180元；
2、如果調離，人事檔案必須由工作聘用單位出具商調函。
本合同如有未盡事宜，可按甲方的有關人事代理規(guī)定辦理。本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份，本合同自簽訂之日起生效。
甲方簽章 乙方簽章 丙方簽字
年 月 日 年 月 日 年 月 日
