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第1篇 會務(wù)服務(wù)合同
2023會務(wù)服務(wù)甲方：
乙方：
經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，就乙方承辦甲方相關(guān)事宜，達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。
一、會議具體事宜：
1、會議時間：___年_月___日至__年__月__日。
2、參會人數(shù)：___人。
3、會議費(fèi)用總計(jì)：___(大寫：___)元。
二、乙方提供如下會議服務(wù)：
1、會議接待
2、會議交通
3、會場布置
4、會議餐飲安排
5、會議秘書服務(wù)
6、會議代表住宿安排服務(wù)
三、費(fèi)用支付
雙方確認(rèn)，以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方保證在收到乙方合規(guī)發(fā)票后[]日內(nèi)一次性將款項(xiàng)扣除定金后支付給乙方。
四、免責(zé)條款
因不可抗力原因(指不能預(yù)見、不能避免的客觀情況)或因國家新頒布有關(guān)法律、法規(guī)及具有普遍約束力的決定、命令，造成無法成行或行程變更時，甲方不負(fù)賠償責(zé)任。
五、爭議解決：
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。
六、其他約定
甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件，該補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分，雙方應(yīng)當(dāng)履行。本協(xié)議自雙方簽署后生效，前款所述補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的，以本協(xié)議為準(zhǔn)。
七、生效：
本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，生效自雙方共同簽章后且甲方支付定金后生效。
附：乙方匯款賬戶資料：
戶名：___
開戶行：___
銀行賬號：___
甲方：___單位簽字蓋章：___經(jīng)辦人：___日期：___年___月___日地址：___
乙方：___單位簽字蓋章：___經(jīng)辦人：___日期：___年___月___日地址：___
第2篇 會議會務(wù)服務(wù)合同書
甲方:__________個人/企業(yè)/單位/團(tuán)體
乙方:______________旅行社/會議公司
甲方委托乙方組織安排___________年會議,乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關(guān)法律法規(guī),達(dá)成如下協(xié)議:
一、基本情況
1、會議(活動)時間:___________________________
2、活動安排:由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章,作為本協(xié)議附件。
3、活動人數(shù): 人。
4、活動地點(diǎn):
二、委托事項(xiàng)
甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項(xiàng)目,具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案,經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
三、費(fèi)用
此次會議單人活動費(fèi)為人民幣_____元/人,甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會議(活動)費(fèi)合計(jì)人民幣_____元(大寫:)。費(fèi)用明細(xì)見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣_____元,____________之前,甲方向乙方支付第二筆款項(xiàng)元人民幣;本委托事項(xiàng)履行完畢后,乙方提交實(shí)際費(fèi)用明細(xì)表,甲方在收到費(fèi)用明細(xì)表后五個工作日內(nèi)將剩余款項(xiàng)劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項(xiàng)后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間,應(yīng)甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費(fèi)用因會議(活動)有增加或減少時,應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字認(rèn)可,甲乙雙方按照實(shí)際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項(xiàng)變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項(xiàng)變化給甲方造成損失,并且該項(xiàng)損失無法挽回時,提出方應(yīng)當(dāng)對此損失予以賠償。
四、乙方的義務(wù)
按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)(會議)活動安排方案,并取得甲方授權(quán)代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務(wù)項(xiàng)目的要求,乙方在條件允許的情況下,應(yīng)積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實(shí)際損失時,則該損失由甲方承擔(dān)。
完成甲方要求及前款方案確定的事項(xiàng)、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn);如乙方提供的服務(wù)未達(dá)到前款方案要求,乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費(fèi)用。
為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。
五、甲方的義務(wù)
事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務(wù)會議(活動)提供必要的協(xié)助。
對參加會議(活動)人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應(yīng)當(dāng)先行履行賠付義務(wù)。
按照約定支付活動費(fèi)用。否則,每逾期一天,甲方應(yīng)向乙方支付遲延支付費(fèi)用的違約金,同時應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。
其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。
六、協(xié)議的變更
本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項(xiàng)下權(quán)利義務(wù),但乙方為履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會受到損害;因該變更行為而增加的費(fèi)用由提出一方承擔(dān),造成另一方損害的,應(yīng)當(dāng)給予充分補(bǔ)償。
七、第三方責(zé)任
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責(zé)于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒h(活動)人員人身、財產(chǎn)權(quán)益受到損害的,乙方不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助解決甲方與責(zé)任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負(fù)責(zé)運(yùn)輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運(yùn)人,乙方只是代購此項(xiàng)運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)運(yùn)輸服務(wù),不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項(xiàng)服務(wù)的承運(yùn)人的責(zé)任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)運(yùn)輸票據(jù)向責(zé)任人及相關(guān)保險機(jī)構(gòu)行使賠償主張,乙方不負(fù)任何賠償義務(wù)。
八、補(bǔ)救責(zé)任
因一方違約發(fā)生損失后,守約方應(yīng)當(dāng)積極采取措施配合違約方防止損失擴(kuò)大,沒有及時采取措施致使損失擴(kuò)大的,就擴(kuò)大的損失應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)責(zé)任,無權(quán)要求違約賠償。
九、免責(zé)條款
任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)及時通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。
十、爭議解決
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關(guān)的爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。
十一、其他約定
1、成團(tuán)人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計(jì)算,但甲方最遲不能晚于________________向乙方提供人員名單。
2、活動費(fèi)用單價為固定價格,即元人民幣/人;暫估總費(fèi)用為_____元(具體金額按照實(shí)際人數(shù)*固定單價的方法進(jìn)行核算)。
3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補(bǔ)元/人的住宿差價;甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件,該補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應(yīng)當(dāng)履行。
補(bǔ)充協(xié)議可以由雙方授權(quán)代表或會議(活動)負(fù)責(zé)人簽署。
本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準(zhǔn)。
甲方: 乙方:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
第3篇 實(shí)用會議會務(wù)服務(wù)合同
2023實(shí)用會議會務(wù)服務(wù)甲方：___________________________
乙方：___________________________
簽訂日期：_______年______月______日
根據(jù)《民法典》及相關(guān)法律規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，就乙方為甲方提供會議服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：
一、服務(wù)方式
1、乙方為甲方提供 人所需會議室及相關(guān)服務(wù)，包括會議室、中餐、晚餐及其他會議進(jìn)行期間所需服務(wù)。
2、會議日期：___________年___________月___________日至___________年___________月______________日。
3、費(fèi)用總計(jì)：￥___________(大寫：人民幣___________元整)。
二、結(jié)算方式
1、現(xiàn)付：在會議服務(wù)結(jié)束，由甲乙雙方確認(rèn)后結(jié)清所有費(fèi)用。
2、會議服務(wù)費(fèi)用由甲方支付。
3、付款時，乙方應(yīng)提供符合稅務(wù)部門要求的，相應(yīng)金額的正規(guī)發(fā)票。否則，甲方有權(quán)延遲付款。
三、其它約定
1、甲方支付會議服務(wù)所需費(fèi)用，除經(jīng)甲方確認(rèn)的明確由甲方支付的費(fèi)用以外，無需承擔(dān)任何額外的費(fèi)用。甲方參會人員會議期間發(fā)生的會議所需費(fèi)用以外的費(fèi)用均由參會人員自行承擔(dān)，并由乙方自行收取，甲方對此不承擔(dān)任何責(zé)任。
2、乙方負(fù)有安全保障義務(wù)。甲方參會人員在會議期間在乙方支配或管理區(qū)域內(nèi)所受到的人身傷害和財產(chǎn)損失，應(yīng)由乙方承擔(dān)賠償責(zé)任，但不可抗力或可歸責(zé)于入住人員自身或第三人的原因除外。
3、本協(xié)議未盡事宜，由雙方友好協(xié)商解決后訂立補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等的法律效益。
4、因本協(xié)議發(fā)生或于本協(xié)議事項(xiàng)有關(guān)的任何爭議，雙方都應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，雙方同意向乙方所在地有管轄權(quán)的法院提起訴訟。
5、本協(xié)議一式兩份，甲乙上方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。自上方簽字蓋章之日起生效。
6、本合同所列聯(lián)系方式及送達(dá)地址，一方發(fā)生變動，應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)書面通知到對方，否則，往來函件、通告一經(jīng)發(fā)出，無論收件方是否簽收，均視為合同送達(dá)，發(fā)生送達(dá)法律效力。
甲 方： 乙 方：
代表人： 代表人：
聯(lián)系人： 聯(lián)系人：
電 話： 電 話：
傳 真： 傳 真：
簽約日期： 簽約日期：
第4篇 企業(yè)會議會務(wù)服務(wù)合同書
甲方：_______個人/企業(yè)/單位/團(tuán)體
乙方：__________旅行社/會議公司
甲方委托乙方組織安排有關(guān)_____會議(活動)，乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議：
一、基本情況
1、會議(活動)時間：2、活動安排：由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章，作為本協(xié)議附件。
3、活動人數(shù)：人(具體人數(shù)按照實(shí)際人數(shù)計(jì)算)。
4、活動地點(diǎn)：
二、委托事項(xiàng)
甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議)，包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項(xiàng)目，具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案，經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件，雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
三、費(fèi)用
此次會議單人活動費(fèi)為人民幣_____元/人，甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會議(活動)費(fèi)合計(jì)人民幣_____元(大寫：)。費(fèi)用明細(xì)見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣_____元，____________年_____月_____日之前，甲方向乙方支付第二筆款項(xiàng)元人民幣;本委托事項(xiàng)履行完畢后，乙方提交實(shí)際費(fèi)用明細(xì)表，甲方在收到費(fèi)用明細(xì)表后五個工作日內(nèi)將剩余款項(xiàng)劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項(xiàng)后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間，應(yīng)甲方要求或客觀情況變化，在不增加乙方損失的情況下，上述費(fèi)用因會議(活動)有增加或減少時，應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字認(rèn)可，甲乙雙方按照實(shí)際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項(xiàng)變化要求給乙方造成損失，或者乙方提出該項(xiàng)變化給甲方造成損失，并且該項(xiàng)損失無法挽回時，提出方應(yīng)當(dāng)對此損失予以賠償。
四、乙方的義務(wù)
按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)(會議)活動安排方案，并取得甲方授權(quán)代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務(wù)項(xiàng)目的要求，乙方在條件允許的情況下，應(yīng)積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實(shí)際損失時，則該損失由甲方承擔(dān)。
完成甲方要求及前款方案確定的事項(xiàng)、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn);如乙方提供的服務(wù)未達(dá)到前款方案要求，乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費(fèi)用。
為保障參加人員在會議(活動)期間的安全，為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。
五、甲方的義務(wù)
事先明確對活動安排的要求，及時審核乙方提交的安排方案，并為乙方組織安排本次商務(wù)會議(活動)提供必要的協(xié)助。
對參加會議(活動)人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。因非乙方原因，參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時，應(yīng)當(dāng)先行履行賠付義務(wù)。
按照約定支付活動費(fèi)用。否則，每逾期一天，甲方應(yīng)向乙方支付遲延支付費(fèi)用的違約金，同時應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。
其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。
六、協(xié)議的變更
本協(xié)議簽訂后，任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項(xiàng)下權(quán)利義務(wù)，但乙方為履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會受到損害;因該變更行為而增加的費(fèi)用由提出一方承擔(dān)，造成另一方損害的，應(yīng)當(dāng)給予充分補(bǔ)償。
七、第三方責(zé)任
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責(zé)于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒h(活動)人員人身、財產(chǎn)權(quán)益受到損害的，乙方不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助解決甲方與責(zé)任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方，不包含負(fù)責(zé)運(yùn)輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地，以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運(yùn)人，乙方只是代購此項(xiàng)運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)運(yùn)輸服務(wù)，不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項(xiàng)服務(wù)的承運(yùn)人的責(zé)任，造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)損失時，甲方及其參加會議(活動)人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)運(yùn)輸票據(jù)向責(zé)任人及相關(guān)保險機(jī)構(gòu)行使賠償主張，乙方不負(fù)任何賠償義務(wù)。
八、補(bǔ)救責(zé)任
因一方違約發(fā)生損失后，守約方應(yīng)當(dāng)積極采取措施配合違約方防止損失擴(kuò)大，沒有及時采取措施致使損失擴(kuò)大的，就擴(kuò)大的損失應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)責(zé)任，無權(quán)要求違約賠償。
九、免責(zé)條款
任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，可以部分或者全部免除責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)及時通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。
十、爭議解決
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關(guān)的爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，提交有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。
十一、其他約定
1、成團(tuán)人數(shù)為參考人數(shù)，具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計(jì)算，但甲方最遲不能晚于__________年 月 日向乙方提供人員名單。
2、活動費(fèi)用單價為固定價格，即 元人民幣/人;暫估總費(fèi)用為 元(具體金額按照實(shí)際人數(shù)*固定單價的方法進(jìn)行核算)。
3、如遇到住宿需要住單人房間，每個住單間者需要補(bǔ)元/人的住宿差價;甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件，該補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分，雙方應(yīng)當(dāng)履行。補(bǔ)充協(xié)議可以由雙方授權(quán)代表或會議(活動)負(fù)責(zé)人簽署。本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效，之前甲乙雙方簽署的補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的，以本協(xié)議為準(zhǔn)。
甲方： 乙方：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
第5篇 會議會務(wù)服務(wù)合同
甲方： 地址：
乙方： 地址：
合同簽訂地：____________
甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)協(xié)商一致，同意按照下面的條款和條件簽訂本合同。
一、定義 本合同中的下列術(shù)語應(yīng)解釋為：
“合同”系指本合同，包括所有的附件、補(bǔ)充合同和構(gòu)成本合同的其它文件。
“合同價款”系指根據(jù)合同約定，乙方在完全履行合同義務(wù)后甲方應(yīng)付給乙方的價款，包括按照合同做出的調(diào)整。
“會務(wù)服務(wù)”系指根據(jù)本合同約定，乙方向甲方提供會務(wù)策劃、組織、執(zhí)行等服務(wù)，包括但不限于會務(wù)接待、印制會務(wù)文件、場地布臵、參會人員接送用車、餐飲、住宿等相關(guān)工作。
“工作日”系指除政府有關(guān)部門對外公布的法定節(jié)假日及休息日之外的任何一日。
二、服務(wù)內(nèi)容
甲方委托乙方為甲方年 月 日于大連 項(xiàng)目啟動會提供會務(wù)服務(wù)，包括：
會議場地提供、布臵等工作;
會議期間參會人員、音響、演出、飲用水、宣傳品等用品的提供;
其他應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)提供的服務(wù);
具體服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳見附件一《路演流程》及《價格清單》。
三、合同價款
本合同項(xiàng)下甲方向乙方支付的合同價款詳見附件《價格清單》，分項(xiàng)價格應(yīng)根據(jù)具體服務(wù)項(xiàng)目列明。合同價款最高不超過人民幣 元(大寫 )(以下簡稱“預(yù)算上限”)。
合同價款已經(jīng)包括下列費(fèi)用、支出，乙方不得額外要求甲方承擔(dān)任何其他費(fèi)用：
乙方根據(jù)本合同約定提供會務(wù)服務(wù)所需的服務(wù)費(fèi)、制作費(fèi)等費(fèi)用;
乙方根據(jù)本合同約定提供會務(wù)服務(wù)墊付或代付的一切費(fèi)用，提供甲方會務(wù)所需的用品、設(shè)備及人員的費(fèi)用、稅金等;
除非另有約定，分項(xiàng)價格均包括乙方履行本合同該項(xiàng)服務(wù)不可或缺的所有附帶工作，不論合同中是否提及，也不論其在簽訂合同時是否可以預(yù)料到;
乙方根據(jù)現(xiàn)行稅法應(yīng)支付的稅款;
乙方根據(jù)本合同約定提供會務(wù)服務(wù)所需的一切其他費(fèi)用以及其他根據(jù)本合同應(yīng)由乙方承擔(dān)的費(fèi)用。
雙方同意，本合同項(xiàng)下價款根據(jù)實(shí)際發(fā)生的服務(wù)項(xiàng)目據(jù)實(shí)結(jié)算，如甲方實(shí)際開支沒有達(dá)到預(yù)算上限數(shù)額，則按甲方確認(rèn)的實(shí)際發(fā)生數(shù)額支付相關(guān)費(fèi)用;如實(shí)際發(fā)生數(shù)額超過預(yù)算上限，雙方根據(jù)本合同條另行簽訂補(bǔ)充合同。
本合同簽訂后，若甲方確認(rèn)需要調(diào)整本合同及其附件約定的服務(wù)或者增加服務(wù)項(xiàng)目，按附件《價格清單》對應(yīng)服務(wù)項(xiàng)目價格進(jìn)行結(jié)算。 附件《價格清單》未列明的服務(wù)項(xiàng)目及其價格，應(yīng)在實(shí)際支出前經(jīng)甲方書面確認(rèn)，否則由此導(dǎo)致的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。因服務(wù)調(diào)整或增加導(dǎo)致合同價款可能超過預(yù)算上限的，乙方應(yīng)當(dāng)在調(diào)整或增加時立即通知甲方，并與甲方另行簽訂補(bǔ)充合同。
四、付款方式
本合同項(xiàng)下會議結(jié)束，甲方確認(rèn)乙方所提供的服務(wù)已全部履行完畢，且符合甲方要求，乙方向甲方提供實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用清單等相關(guān)材料，經(jīng)甲方確認(rèn)后，根據(jù)本合同第條之規(guī)定，按實(shí)際發(fā)生數(shù)額向乙方支付相關(guān)費(fèi)用。
上述款項(xiàng)在甲方收到乙方合格等額發(fā)票以及甲方認(rèn)可的會務(wù)活動費(fèi)用清單后 7 個工作日內(nèi)，以銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付。
乙方賬戶信息如下：賬戶名稱：
開戶銀行：
賬 號：
五、雙方權(quán)利與義務(wù)
甲方權(quán)利義務(wù)
本次會議的時間、地點(diǎn)及其它會務(wù)日程安排等相應(yīng)事宜由甲方確定。甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，并要求乙方對不符合甲方要求的部分進(jìn)行糾正。
本合同項(xiàng)下會議涉及甲方的所有標(biāo)識、商標(biāo)、公司名稱、宣傳文字等內(nèi)容須經(jīng)甲方最終確認(rèn)才可正式發(fā)布。
若甲方需要對會議日程、會務(wù)服務(wù)方案進(jìn)行調(diào)整，甲方應(yīng)以書面形式提前告知乙方。
乙方按本合同的約定履行全部合同義務(wù)后，甲方按合同約定的時間、方式向乙方支付服務(wù)款項(xiàng)。
乙方權(quán)利與義務(wù)
乙方應(yīng)事先向甲方提供會務(wù)及服務(wù)費(fèi)用價格清單經(jīng)甲方確認(rèn)，并按照甲方確認(rèn)的會務(wù)安排，嚴(yán)格按照合同約定的時間和要求開展和完成相應(yīng)會務(wù)服務(wù)工作。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不得低于國家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。具體內(nèi)容如本合同附件所示。
乙方應(yīng)根據(jù)本合同約定，合法、誠信地完成本合同項(xiàng)下的義務(wù)。如因客觀實(shí)際情況，須對服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整的，應(yīng)至少提前5個工作日向甲方提出書面申請，并在得到甲方書面同意后方可進(jìn)行調(diào)整。
因甲方原因需對服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整的，乙方應(yīng)配合甲方根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整。
乙方為 產(chǎn)品展演提供或乙方設(shè)計(jì)、制作的標(biāo)識、創(chuàng)意、文宣等內(nèi)容，須經(jīng)甲方書面確認(rèn)后，方可實(shí)施。 乙方保證其自行設(shè)計(jì)、制作的或其所提供的他人設(shè)計(jì)、制作的標(biāo)示、創(chuàng)意、文宣等內(nèi)容均不會侵犯本合同以外其他方的合法權(quán)益，包括但不限于人身權(quán)、財產(chǎn)權(quán)、肖像權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)等。如由于乙方違反本條保證導(dǎo)致第三方提出侵權(quán)、索賠、指控或相關(guān)主張，乙方應(yīng)當(dāng)及時、妥善處理，積極與該第三方交涉并承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切費(fèi)用(包括但不限于訴訟費(fèi)、調(diào)查費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等合理開支);由此產(chǎn)生侵權(quán)責(zé)任的，由乙方承擔(dān);造成甲方損失的，乙方還需向甲方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
乙方在履行本合同過程中的一切工作成果的知識產(chǎn)權(quán)均歸甲方所有，且未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將上述知識產(chǎn)權(quán)以及其他甲方資料用于本協(xié)議以外的用途。
會務(wù)服務(wù)內(nèi)容超出本合同或本合同附件約定事項(xiàng)的，乙方應(yīng)在實(shí)際費(fèi)用支出前得到甲方書面確認(rèn)，否則由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。 未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將本合同項(xiàng)下的全部或部分義務(wù)分包或轉(zhuǎn)包于其他任何第三方。
六、保密
甲方根據(jù)本合同向乙方提供的包括但不限于有關(guān)商業(yè)、營銷、技術(shù)、圖紙等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息等統(tǒng)稱為保密信息。
乙方應(yīng)保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中所獲知的甲方的保密信息，負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方事先書面許可，不得以任何方式向第三人泄漏和公開，也不得用于履行本合同之外的其他目的。否則，因此給甲方造成任何損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)一切賠償責(zé)任。
本條所述保密義務(wù)對乙方持續(xù)有效，不因本合同的終止而終止。
七、不可抗力
雙方中任何一方遭遇中國法律規(guī)定的不可抗力，致使合同履行受阻時，受不可抗力影響的一方應(yīng)當(dāng)采取積極的補(bǔ)救措施，以使合同的另一方的損失減至最低程度。
受事件影響的一方應(yīng)在不可抗力的事件發(fā)生后及時以書面形式通知另一方，并在事件發(fā)生后7個工作日內(nèi)，將有關(guān)部門出具的證明文件送達(dá)另一方。
不可抗力致使合同的某些內(nèi)容有變更必要的， 雙方可通過協(xié)商達(dá)成進(jìn)一步履行合同的協(xié)議。
八、違約責(zé)任 任何一方違反本合同項(xiàng)下的任意條款，均被視為違約。違約方應(yīng)采取切實(shí)可行的措施糾正其違約行為，并應(yīng)承擔(dān)因自己的違約行為而給守約方造成的所有損失。
九、爭議解決 因本合同履行所產(chǎn)生的爭議，通過雙方友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任意一方有權(quán)向合同簽訂地法院提起訴訟。
十、合同生效及其他
對本合同的任何變更、修改須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議予以確認(rèn)，并作為本合同的一部分。
本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽署并加蓋單位公章(或合同專用章)后生效，至雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日終止。
本合同一式兩份，甲方執(zhí)壹份，乙方執(zhí)壹份，具有同等法律效力。
附件是本合同的一部分，與正文具有同等法律效力。
甲方： (章) 乙方： (章)
授權(quán)代表： 授權(quán)代表：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
第6篇 會議會務(wù)服務(wù)合約書
甲方:
乙方:
甲方委托乙方組織安排有關(guān)會議,乙方接受委托。
為明確雙方的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關(guān)法律法規(guī),達(dá)成如下協(xié)議:
一、基本情況
1、會議(活動)時間:20xx年2月日——20xx_____年_____月_____日。
2、活動安排:由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章,作為本協(xié)議附件。
3、活動人數(shù):10人。
4、活動地點(diǎn):
二、委托事項(xiàng)
甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項(xiàng)目,具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案,經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
三、費(fèi)用
此次會議單人活動費(fèi)為人民幣_____元/人,甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會議(活動)費(fèi)合計(jì)人民幣_____元(大寫:)。
費(fèi)用明細(xì)見行程表。
本協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣_____元,20xx_____年_____月_____日之前,甲方向乙方支付第二筆款項(xiàng)元人民幣;本委托事項(xiàng)履行完畢后,乙方提交實(shí)際費(fèi)用明細(xì)表,甲方在收到費(fèi)用明細(xì)表后五個工作日內(nèi)將剩余款項(xiàng)劃入乙方指定的銀行賬戶。
乙方在收到每筆款項(xiàng)后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。
會議(活動)期間,應(yīng)甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費(fèi)用因會議(活動)有增加或減少時,應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字認(rèn)可,甲乙雙方按照實(shí)際發(fā)生金額結(jié)算。
如果該項(xiàng)變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項(xiàng)變化給甲方造成損失,并且該項(xiàng)損失無法挽回時,提出方應(yīng)當(dāng)對此損失予以賠償。
四、乙方的義務(wù)
按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)(會議)活動安排方案,并取得甲方授權(quán)代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務(wù)項(xiàng)目的要求,乙方在條件允許的情況下,應(yīng)積極配合妥善解決。
若該等取消或變更產(chǎn)生實(shí)際損失時,則該損失由甲方承擔(dān)。
完成甲方要求及前款方案確定的事項(xiàng)、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn);如乙方提供的服務(wù)未達(dá)到前款方案要求,乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費(fèi)用。
為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。
五、甲方的義務(wù)
事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務(wù)會議(活動)提供必要的協(xié)助。
對參加會議(活動)人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。
因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應(yīng)當(dāng)先行履行賠付義務(wù)。
按照約定支付活動費(fèi)用。
否則,每逾期一天,甲方應(yīng)向乙方支付遲延支付費(fèi)用的違約金,同時應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。
其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。
六、協(xié)議的變更
本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項(xiàng)下權(quán)利義務(wù),但乙方為履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會受到損害;因該變更行為而增加的費(fèi)用由提出一方承擔(dān),造成另一方損害的,應(yīng)當(dāng)給予充分補(bǔ)償。
七、第三方責(zé)任
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責(zé)于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒h(活動)人員人身、財產(chǎn)權(quán)益受到損害的,乙方不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助解決甲方與責(zé)任方之間的糾紛。
前款所述的乙方委托的第三方,不包含負(fù)責(zé)運(yùn)輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運(yùn)人,乙方只是代購此項(xiàng)運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)運(yùn)輸服務(wù),不產(chǎn)生委托的法律后果。
若因提供此項(xiàng)服務(wù)的承運(yùn)人的責(zé)任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)運(yùn)輸票據(jù)向責(zé)任人及相關(guān)保險機(jī)構(gòu)行使賠償主張,乙方不負(fù)任何賠償義務(wù)。
八、補(bǔ)救責(zé)任
因一方違約發(fā)生損失后,守約方應(yīng)當(dāng)積極采取措施配合違約方防止損失擴(kuò)大,沒有及時采取措施致使損失擴(kuò)大的,就擴(kuò)大的損失應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)責(zé)任,無權(quán)要求違約賠償。
九、免責(zé)條款
任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)及時通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。
十、爭議解決
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關(guān)的爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決。
協(xié)商不成的,提交有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。
十
一、其他約定
1、成團(tuán)人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計(jì)算,但甲方最遲不能晚于20xx_____年_____月_____日向乙方提供人員名單。
2、活動費(fèi)用單價為固定價格,即元人民幣/人;暫估總費(fèi)用為_____元(具體金額按照實(shí)際人數(shù)*固定單價的方法進(jìn)行核算)。
3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補(bǔ)元/人的住宿差價;甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件,該補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應(yīng)當(dāng)履行。
補(bǔ)充協(xié)議可以由雙方授權(quán)代表或會議(活動)負(fù)責(zé)人簽署。
本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準(zhǔn)。
甲方: 乙方:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
第7篇 會務(wù)服務(wù)通用版合同
委托方： 受托方： 根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商達(dá)成一致，簽定此會務(wù)服務(wù)合同，具體協(xié)議內(nèi)容如下：
第一條 項(xiàng)目內(nèi)容 本項(xiàng)目的目標(biāo)：進(jìn)一步做好環(huán)保行業(yè)公司關(guān)于大氣環(huán)保物理成份及化學(xué)組分分析的專業(yè)、了解客戶的實(shí)際需求，更好介紹、推廣、完善本公司項(xiàng)目。
第二條 受托方的義務(wù)
2.1受托方應(yīng)于提前進(jìn)入場地進(jìn)行布置，并保證設(shè)備的正常工作。
2.2受托方應(yīng)負(fù)責(zé)提供會議所需設(shè)備，并負(fù)責(zé)設(shè)備的運(yùn)輸、安裝、拆卸等相關(guān)工作。
2.3受托方應(yīng)積極配合委托方完成本次活動，不出現(xiàn)因技術(shù)問題帶來的意外情況,不破壞損壞會場硬件設(shè)施、設(shè)備。
2.4受托方應(yīng)負(fù)責(zé)布置會場委托方人員的人身安全和財產(chǎn)安全。
2.5受托方對委托方提供的資料負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)委托方書面許可，受托方不得向任何
第三方披露，不得將保密資料的部分或全部用于本合同約定事項(xiàng)以外的其他用途。受托方有義務(wù)對保密資料采取不低于對其本身商業(yè)秘密所采取的保護(hù)手段予以保護(hù)。受托方可僅為本合同目的向其內(nèi)部有知悉必要的雇員披露保密資料，但同時須指示其雇員遵守本條規(guī)定的保密及不披露義務(wù)。
第三條委托方的義務(wù)
3.1委托方應(yīng)全力配合受托方的工作，確保本次活動順利完成。
3.2委托方應(yīng)將在工作過程中產(chǎn)生的變動及時通知受托方,并提供相關(guān)詳細(xì)信息。
第四條 費(fèi)用及支付 受托方就本項(xiàng)目獲得的報酬總額：人民幣300,000元，以最終實(shí)際雙方確認(rèn)的費(fèi)用明細(xì)為準(zhǔn)，其中包括：
（1）受托方租賃場地、布置活動場地的費(fèi)用，包含會議場地費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、餐費(fèi)、茶歇、服務(wù)費(fèi)。
（2）受托方印制資料的費(fèi)用。
（3）受托方安排參會人員乘坐機(jī)場大巴到達(dá)會議場地的.費(fèi)用。
（4）受托方安排外地參會人員入住酒店的住宿費(fèi)用。 除另有約定外，委托方無需就本項(xiàng)目向受托方支付上述費(fèi)用之外的其他任何費(fèi)用。
第五條 法律適用和爭議解決
5.1本合同適用中華人民共和國法律。
5.2雙方之間如不能友好解決因本合同而產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的爭議，任何一方均可依據(jù)《中華人民共和國仲裁法》的規(guī)定，向當(dāng)?shù)氐闹俨梦瘑T會提請仲裁。仲裁員所作的仲裁裁決應(yīng)為雙方當(dāng)事人作為終局裁決接受，對雙方均具有約束力。仲裁費(fèi)用應(yīng)由敗xx承擔(dān)。
5.3仲裁或訴訟進(jìn)行過程中，雙方將繼續(xù)履行本合同未涉仲裁或訴訟的其它部分。
第六條 合同生效及其他
6.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同的有效期與合同約定的項(xiàng)目時間同步，項(xiàng)目工作完成，該合同即終止。
6.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。 委托方：受托方：____日期：年月____日____日期：年____月____日
第8篇 會議會務(wù)服務(wù)要求合同
2023會議會務(wù)服務(wù)要求主辦方(甲方)：
承辦方(乙方)：
本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據(jù)《中華人民共和國民法典》，通過相關(guān)法律的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。
第一條甲乙雙方進(jìn)行會議服務(wù)的內(nèi)容如下：
1、會議名稱：《“駕馭時代，快捷商機(jī)”客戶推廣會》
2、參加人數(shù)：預(yù)定200人第二條會議服務(wù)時間、地點(diǎn)及服務(wù)要求：
1、會議時間：從20xx年11月8日13時30分始至20xx年11月8日16時30分止。
2、會議地點(diǎn)：
3、服務(wù)要求：
(1)會議的各項(xiàng)服務(wù)要求以附件提供的具體內(nèi)容為準(zhǔn)(詳見附件1)。
(2)附加條款：無
第三條會議服務(wù)結(jié)算方式：
1、合同金額：人民幣69492元(陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整)。
2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務(wù)且服務(wù)無爭議后，將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后，甲方按實(shí)際發(fā)生額及時支付給乙方。
第四條雙方約定，出現(xiàn)下列情況之一，致使本合同的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本合同：
1、發(fā)生不可抗力(如火災(zāi)、洪水、爆炸等);
2、本合同與國家其它相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的;
第五條雙方確定，按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任：
1、甲方無正當(dāng)理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔(dān)違約責(zé)任，同時支付給乙方合同總價的20%的違約金;
2、乙方無正當(dāng)理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔(dān)違約責(zé)任，同時支付給甲方合同總價20%的違約金。
3、其它約定：無第六條合同爭議的解決：雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議，應(yīng)當(dāng)本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調(diào)解解決。協(xié)商調(diào)解不成的，雙方均有權(quán)向會議主辦地所在的人民法院起訴。
第七條本合同壹式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第八條本合同任何內(nèi)容如與國家相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的，以國家相關(guān)法律、法規(guī)為準(zhǔn)。
甲方： (公章) 法定代表人： 年 月 日
乙方：(公章) 法定代表人： 年 月 日
附件1：承辦方提供的各項(xiàng)會議服務(wù)內(nèi)容分?jǐn)⑷缦拢?/p>
1、會議發(fā)言材料制作
2、禮儀及接待
3、會議交通
4、會場布置
5、會議秩序維持
1、會議發(fā)言材料制作開本16k，6色銅版紙印刷，制作200份，單價為25元，交貨時間為10月31日前。
2、禮儀及接待乙方提供8名專職會務(wù)接待人員，設(shè)立標(biāo)識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識，乙方制作)，引導(dǎo)甲方人員報道及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立)，乙方協(xié)助甲方會務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項(xiàng)，編制會議名錄。
3、會議交通
(1)站場接送至乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?會務(wù)組支付或者個人支付)，甲方確認(rèn)：下列人員由會務(wù)組承擔(dān)送站場費(fèi)用，除此之外，均由個人承擔(dān)?；蛘撸杭追酱_認(rèn)，所有與會人員的送站場費(fèi)用由會務(wù)組承擔(dān);或者全部與會人員的送站場費(fèi)用均由個人承擔(dān)。
(2)會務(wù)交通乙方必須于11月8日安排4輛空調(diào)巴士至酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)觥＜追?或者乙方)負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。乙方同時提供10噸貨車1輛，負(fù)責(zé)運(yùn)輸會議材料至?xí)觥?/p>
4、會場布置乙方應(yīng)在11月8日9點(diǎn)前按甲方要求完成如下布置：
(1)主席臺要求鮮花300盆，紅色地毯，絨布主持臺，主席臺設(shè)10個席位，背景為絲綢材料，投影簾要求(×3)，投影儀要求350流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風(fēng)10個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側(cè)放置飲水機(jī)(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機(jī))，主席臺配備電工一名，會務(wù)服務(wù)小姐兩名。雙方確認(rèn)：投影儀為乙方提供甲方租賃，茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會務(wù)服務(wù)費(fèi)用之內(nèi)。
(2)會場布置劇院式，安排席位不少于250個，各排間距不得小于80厘米;在會場安排固定攝影點(diǎn)2個，需要提供飲水機(jī)4臺，提供小型會晤室1個，會晤室擺設(shè)桌椅不得少于10套。會場懸掛橫幅1條，內(nèi)容為《“駕馭時代，快捷商機(jī)”客戶推廣會》。會場內(nèi)提供資料展示臺1個。雙方確認(rèn)：展示臺為全新制作，規(guī)格5×2×，飲水機(jī)由乙方免費(fèi)提供。
(3)氛圍支持乙方應(yīng)在11月8日12點(diǎn)前完成20個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容雙方自行約定，規(guī)格是6×，拱形氣模2個，規(guī)格是3×，會場外擺放花籃20個。會場布置與氛圍支持費(fèi)用均包含在會務(wù)服務(wù)費(fèi)用之內(nèi)。
5、會議秩序維持乙方應(yīng)該提供不少于10人的安保人員用于維持會場秩序，費(fèi)用均包含在會務(wù)服務(wù)費(fèi)用之內(nèi)。
