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第1篇市場部人員管理制度 第2篇辦公室人員管理制度范本最新整理版 第3篇暫住人員管理合同書 第4篇聘用人員管理合同 第5篇暫住人員管理合同書模板 第6篇暫住人員管理合同 第7篇聘用工作人員管理合同 第8篇辦公室人員管理制度 第9篇廚房工作人員管理規(guī)章制度 第10篇2023辦公室人員管理制度
第1篇 市場部人員管理制度
一、工作原則
1、以公司信譽、利益為出發(fā)點,市場為導向、客戶為中心。
2、誠實守信、品德高尚、熱誠服務、勤奮努力、團隊精神、開拓創(chuàng)新。
二、工作范圍
1、公司市場開拓。
2、客戶信息管理。
3、市場調研,開發(fā)方案的制定,安排實施。
三、管理范圍
1、完善市場管理制度。
2、業(yè)務員日常業(yè)務活動的指導、招聘、培訓。
3、營銷網(wǎng)絡的維系,拓展。
4、業(yè)務員業(yè)務行為與業(yè)績的考核。
◆市場部人員崗位職責
一、部門經(jīng)理崗位職責:
1、守國家法律及公司的各項規(guī)章制度;
2、管理部門,協(xié)同全體員工完成公司下達的各項任務;
3、按期對員工進行培訓、案例分析;
4、指導監(jiān)督市場部主管抓好小區(qū)管理;
5、鞏固已開發(fā)小區(qū)的同時開發(fā)新小區(qū)使工作有延續(xù)性;
6、重點落實團購裝修合作事宜;
7、重點落實大型房產(chǎn)公司樓盤的樣板房合作事宜;
8、準確掌握市場動向、分析市場發(fā)展及時定位市場的航向;
9、分析競爭公司優(yōu)勢并及時總結出應對方案,及時反饋給公司;
10、逐步建立房產(chǎn)、建材、裝修等市場部門共同合作的網(wǎng)絡;
11、協(xié)調設計師、施工隊、企劃公司各職能部門共同發(fā)展名門世家品牌
12、監(jiān)督促進協(xié)調各小區(qū)施工隊及工程部的關系,堅守第二營銷陣地;
13、管理部門同時協(xié)助市場部主管、開發(fā)項目負責人同業(yè)主洽談,擴大市場的整體業(yè)績;
14、以名門世家品牌為核心發(fā)展開拓加盟店及直營店發(fā)揮品牌效益;
二、市場部主管崗位職責:
1、遵守法律制度及公司的各項規(guī)章制度;
2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司下達的各項任務;
3、各小區(qū)合作方式的起草協(xié)議書的落實;
三、市場部經(jīng)理助理崗位職責:
1、遵守國家法律及公司的各項規(guī)章制度;
2、協(xié)調部門經(jīng)理、市場部主管、開發(fā)項目負責人開展工作并為其提供服務;
3、日常工作管理;
四、營銷人員管理辦法:
1、家裝顧問每日下午應將當日業(yè)務情況以日報表方式向上級主管匯報,并根據(jù)情況提出合理化建議。
2、高級家裝顧問(開發(fā)項目負責人)每周日應整理本星期區(qū)域業(yè)務進展和完成情況。分析原因,以書面方式向上級主管匯報,并根據(jù)情況調整業(yè)務戰(zhàn)略。
3、家裝顧問不得回答客戶的專業(yè)性問題。
4、家裝顧問不得隨意答應客戶任何的實質性要求。
5、家裝顧問對公司及保障性應實事求是,不得夸大。
6、員工應遵紀守法。
7、根據(jù)上級指定分配的工作與職責,接受上級指導。
8、尊重同事的職責,本著分工合作精神,互為聯(lián)系,力求配合。
9、公司的宣傳資料除正常運用外,不可另作它用。
10、應保持個人儀表,衣著。
11、在外進行業(yè)務期間,不得私自利用公司名義從事其它工作。
12、確保業(yè)務機密。
13、不得積壓任務。
14、善盡職責,防止一切可能發(fā)生的有損公司的危險及損害。
15、對每一問題多思考、努力貢獻智能。
16、維護公司權益與信譽。
17、根據(jù)平時實際情況,提供合理化建設。
18、反饋信息應力求稱謂、數(shù)字準確無誤。
五、營銷人員職責:
1、認真遵守執(zhí)行上級主管制定的各項管理規(guī)定及制度,按時報到,接受上級主管當天的工作安排。
2、保持良好的職業(yè)道德,熱情禮貌地與客戶溝通,不得兼做其他公司的業(yè)務。如有發(fā)現(xiàn)者扣除全部工資,同時給予開除處理。
3、積極完成公司下達的個人經(jīng)營指標,保證信息的有效。
4、努力配合設計師對業(yè)務信息的反饋與跟進,參與談單,提高簽單率。
5、負責公司對外廣告宣傳,對外發(fā)放公司宣傳資料,提高公司知名度。
6、不得用任何方式購買業(yè)主電話單,不得用電話或其它形式騷擾業(yè)主,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元—200元(暫不實行)。7、積極幫助客戶做力所能及的事。
六、項目開發(fā)負責人(高級家裝顧問)崗位職責:
1、嚴格遵守國家法律及公司的規(guī)章制度;
2、每一位高級家裝顧問都應具有高度的職業(yè)道德及敬業(yè)精神,在小區(qū)內時刻維護公司利益和公司形象,不得泄露公司機密;
3、每一位高級家裝顧問必須把每日搜集到的客戶名單及客戶與設計師溝通的情況如實上報給市場區(qū)主管。
◆日常工作管理:
為了加大管理力度,保證日常工作的正常開展,完善市場部內部管理制度的規(guī)范化,使制度更加明朗化,特制定以下條例,以此來約束并提醒全體員工自覺遵守。
一、日常行為準則:
1、每日按時上班報到,遲到者罰款10元/次,連續(xù)3次以上者,扣除當月底薪;
2、有事需向部門經(jīng)理請假,無故不到崗者,視曠工處理,10元/次,連續(xù)累積3次以上者給予500元處罰;
3、衣裝整潔,保證以良好的精神面貌及精神狀態(tài)上崗,違者5元/次;
4、每星期五上午業(yè)務人員自覺準時返交“市場部周總結表”及每月月底每位員工的述職報告,不按時上交者50元/次;
5、每星期五上午必須按時參加部里組織召開的周例會,無故不到崗者視曠工處理;
6、有事情向部門經(jīng)理請示,擅自做主造成公司利益損失后果自己承擔,視情節(jié)輕重予相應的處罰,嚴重者給予開除處分;
7、辦公區(qū)域內大聲喧嘩,嘻笑打鬧,不注意言談舉止,損壞公司形象的10元/次;
二、業(yè)務行業(yè)準則:
1、愛護所在小區(qū)的宣傳用品,部門固定宣傳資產(chǎn)按時發(fā)放及回收,違者視具體情節(jié)給予100元-500元罰款,嚴重者給予開除處分;
2、業(yè)務人員擅自脫離崗位,無故不到所轄小區(qū)內巡視、聯(lián)系業(yè)務,一經(jīng)核實給予50元/次警告處分;
3、與客戶商定洽談業(yè)務時間,由于我方業(yè)務人員不守時,自己的過失造成流失等,視情節(jié)輕重,部門經(jīng)理將給予相應的處罰;
4、業(yè)務人員虛報業(yè)務情況,一經(jīng)核實給予嚴重警告,100元/次;
三、辦公室(市場部經(jīng)理助理)的工作環(huán)境:
1、負責辦公室內所有表格的整理及規(guī)劃;
2、負責每日記錄每位員工每日到崗情況并及時向經(jīng)理匯報;
3、負責市場部所有員工的個人檔案整理及存放工作;
4、負責每星期五上午催交業(yè)務員周總結表并進行匯總;
5、負責每月月底整理員工的述職報告;
6、每日記錄經(jīng)理每日或近期工作安排及計劃,提醒并協(xié)助經(jīng)理完成相應工作任務;
四、業(yè)務管理:
1、負責發(fā)放、記錄相應宣傳物品的使用情況,并負責記錄小區(qū)內布展物品的發(fā)放及回收工作;
2、負責將已拿到手的住戶名單整理并歸檔,有計劃地進行拜訪;
3、將客戶有層次的整理入檔,并定期進行回訪,征詢客戶意見,整理匯總后上交經(jīng)理;
4、各已開發(fā)、將要開發(fā)小區(qū)建檔立案,重點跟蹤落實
;5、項目開發(fā)負責人、設計師與業(yè)主協(xié)調安排落實工作;
6、洽談后對設計師業(yè)主的回訪工作進行后對項目開發(fā)負責人反饋信息工作;
五、小區(qū)管理:
1、新開發(fā)的小區(qū)在入住前七天完成入住布展工作包括入住需知的印刷、布標、條幅、展板、收費等相關事宜;
2、對已開發(fā)小區(qū)的項目開發(fā)負責人和小區(qū)形象的管理;
3、在鞏固已開發(fā)的小區(qū)的同時,開發(fā)新小區(qū),使工作有延續(xù)性;
六、隨時巡查各小區(qū)解決各小區(qū)的開發(fā)問題;
七、監(jiān)督小區(qū)設計師到崗及出圖時間;
八、搜集、追蹤、落實各項目開發(fā)負責人與業(yè)主、設計師洽談情況及進解決問題(不超過兩天);九、監(jiān)督、管理各小區(qū)施工隊,發(fā)現(xiàn)問題及時同施工隊工程部經(jīng)理協(xié)調解決;十、收集、匯總、反饋所管轄小區(qū)的競爭公司物業(yè)售樓、客戶等各種信息并提出解決的方案;
第2篇 辦公室人員管理制度范本最新整理版
第一節(jié):總則
第一條、為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二條、本規(guī)定所指行政事務包括印章管理,公文管理,辦公事務用品管理,公務車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節(jié):印章管理
第三條、公司印章包括:公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條、公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管。
第五條、公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。
第六條、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。
第七條、公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第八條、需簽章的經(jīng)濟文本審批權限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
第三節(jié):公文管理
第九條、公司的公文格式應規(guī)范化,公文處理程序應嚴肅、正確。
第十條、公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條、各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條、各單位、各部、室所有打印成文的內部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第四節(jié):辦公事務用品的管理
第十三條、辦公事務用品類別規(guī)定如下:
(一)辦公用品(桌椅等)。
(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)。
(三)印刷品。
(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)。
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)。
(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)。
(七)其它。
第十四條、辦公事務用品的購發(fā):
(一)辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買。
(二)計劃外辦公事務用品的申請領用,必須經(jīng)公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。
(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務用品應建立賬簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。
第五節(jié):公務車管理
第十五條、公務車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領導外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條、車輛調度由總經(jīng)理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。
第十七條、申請用車一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應嚴格按規(guī)定派車,不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。
第十八條、公司的司機應服從調度,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。
第十九條、公司在無車或車輛不足時,申請人應依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調派車。
第六節(jié):郵發(fā)管理
第二十條、公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。
第二十一條、各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。
第七節(jié):檔案管理
第二十二條、檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。
第二十三條、歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第二十四條、檔案的借閱與索?。?/p>
(一)總經(jīng)理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準,并辦理借閱手續(xù)。
(三)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第八節(jié):附則
第二十五條、本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。
第二十六條、本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
第二十七條、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
第3篇 暫住人員管理合同書
出租人或治安責任人:_________
承租人:_____________________
一、承租人治安責任
1.自覺遵紀守法,不準利用出租屋從事各種違法犯罪活動,不得以任何理由拒絕接受公安機關等管理部門的檢查。
2.按規(guī)定申報暫住登記,入住時,在24小時內持本人居民身份證或者其他合法身份證件和三張免冠小一寸相片,到當?shù)貢鹤∪藛T管理小組申報暫住登記,自覺申領《暫住證》?!稌鹤∽C》期滿或者變更暫住地時,在期滿前7日內或變更前,向發(fā)證機關申請延期或者申報注銷。
3.承租人員的親友來訪,需臨時留宿者,須憑本人居民身份證在當天內報告屋主進行登記。不得在租住房內留宿來歷不明的外來人員。
4.租賃的房屋不準用于生產(chǎn)、儲存和經(jīng)營易燃、易爆、有毒等危險物品。承租人將承租房屋轉租、轉借他人,應遵守有關規(guī)定并應向當?shù)毓才沙鏊陥髠浒浮?/p>
5.發(fā)現(xiàn)同屋居住人員有違法犯罪行為,應及時檢舉并報告公安機關。
二、承租人如不履行上述治安責任,并在租住屋內發(fā)生各類案件、治安事故,本人愿意接受管理部門處理。
三、本責任書一式_________份,出租人承租人雙方各執(zhí)_________份,房屋登記部門存檔一份。自三方簽字蓋章之日起執(zhí)行。
出租人或治安責任人(簽章):_ 承租人(簽章):_______
公民身份號碼:_______________ 公民身份號碼:_________
家庭住址:___________________ 暫住地址:_____________
________年_______月________日 _________年____月____日
簽訂地點:___________________ 簽訂地點:_____________
第4篇 聘用人員管理合同
2023聘用人員管理茲有___________因________需要,聘用__________的退休人員_____________同志,現(xiàn)經(jīng)協(xié)商一致,特簽訂本合同,以共同遵守執(zhí)行。
一、受聘后的福利待遇:
1.在聘用期間,受聘人的退休費(原工資的_____%,金額__________元)由_________發(fā)給。
2.聘用期間,受聘人退休“補差”工資(原工資的_____%,金額_____________元)由聘用單位發(fā)給,并視其工作成績適當發(fā)給獎金。
3.受聘在多勞多得企業(yè)工作的退休人員,不享受“補差”工資和獎金。按_________執(zhí)行,其費用由聘有單位支付。
4.聘用時間,受聘人應享受的勞保福利待遇由聘用單位負責解決,如因工傷殘、因工死亡,其保險待遇全部由聘用單位負擔。
二、在合同期間,受聘人應服從聘用單位的領導,遵守各項規(guī)章制度,盡職盡責完成工作任務。
三、本合同有效期自________年_____月_____日起至_________年_____月_____日止,期滿作廢。如需繼續(xù)聘用,須提前協(xié)商,重新簽訂合同。
四、本合同一式四份,各執(zhí)一份。經(jīng)_________勞動服務公司鑒證后生效。
聘用單位:(簽章)____________________
受聘人:(簽章)______________________
____________年___________月_________日
受聘人原工作單位:(簽章)____________
____________年___________月_________日
聘用單位主管部門意見:________________
____________年___________月_________日
審批單位意見:________________________
第5篇 暫住人員管理合同書模板
出租人或治安責任人:_________
承租人:_____________________
一、承租人治安責任
1.自覺遵紀守法,不準利用出租屋從事各種違法犯罪活動,不得以任何理由拒絕接受公安機關等管理部門的檢查。
2.按規(guī)定申報暫住登記,入住時,在24小時內持本人居民 身份證 或者其他合法身份證件和三張免冠小一寸相片,到當?shù)貢鹤∪藛T管理小組申報暫住登記,自覺申領《暫住證》?!稌鹤∽C》期滿或者變更暫住地時,在期滿前7日內或變更前,向發(fā)證機關申請延期或者申報注銷。
3.承租人員的親友來訪,需臨時留宿者,須憑本人居民身份證在當天內報告屋主進行登記。不得在租住房內留宿來歷不明的外來人員。
4.租賃的房屋不準用于生產(chǎn)、儲存和經(jīng)營易燃、易爆、有毒等危險物品。承租人將承租 房屋轉租 、轉借他人,應遵守有關規(guī)定并應向當?shù)毓才沙鏊陥髠浒浮?/p>
5.發(fā)現(xiàn)同屋居住人員有違法犯罪行為,應及時檢舉并報告公安機關。
二、承租人如不履行上述治安責任,并在租住屋內發(fā)生各類案件、治安事故,本人愿意接受管理部門處理。
三、本 責任書 一式_________份,出租人承租人雙方各執(zhí)_________份,房屋登記部門存檔一份。自三方簽字蓋章之日起執(zhí)行。
出租人或治安責任人(簽章):________ 承租人(簽章):_______
公民身份號碼:_______________ 公民身份號碼:_________
家庭住址:___________________ 暫住地址:_____________
________年_______月________日 _________年____月____日
簽訂地點:___________________ 簽訂地點:_____________
第6篇 暫住人員管理合同
出租人或治安責任人:_________
承租人:_____________________
一、承租人治安責任
1.自覺遵紀守法,不準利用出租屋從事各種違法犯罪活動,不得以任何理由拒絕接受公安機關等管理部門的檢查。
2.按規(guī)定申報暫住登記,入住時,在24小時內持本人居民身份證或者其他合法身份證件和三張免冠小一寸相片,到當?shù)貢鹤∪藛T管理小組申報暫住登記,自覺申領《暫住證》?!稌鹤∽C》期滿或者變更暫住地時,在期滿前7日內或變更前,向發(fā)證機關申請延期或者申報注銷。
3.承租人員的親友來訪,需臨時留宿者,須憑本人居民身份證在當天內報告屋主進行登記。不得在租住房內留宿來歷不明的外來人員。
4.租賃的房屋不準用于生產(chǎn)、儲存和經(jīng)營易燃、易爆、有毒等危險物品。承租人將承租房屋轉租、轉借他人,應遵守有關規(guī)定并應向當?shù)毓才沙鏊陥髠浒浮?/p>
5.發(fā)現(xiàn)同屋居住人員有違法犯罪行為,應及時檢舉并報告公安機關。
二、承租人如不履行上述治安責任,并在租住屋內發(fā)生各類案件、治安事故,本人愿意接受管理部門處理。
三、本責任書一式_________份,出租人承租人雙方各執(zhí)_________份,房屋登記部門存檔一份。自三方簽字蓋章之日起執(zhí)行。
出租人或治安責任人(簽章):_ 承租人(簽章):_______
公民身份號碼:_______________ 公民身份號碼:_________
家庭住址:___________________ 暫住地址:_____________
________年_______月________日 _________年____月____日
簽訂地點:___________________ 簽訂地點:_____________
第7篇 聘用工作人員管理合同
2023聘用工作人員管理甲方:________________
住所地:______________
通訊地址:____________
郵政編碼:____________
電話:________________
傳真:________________
電子信箱:____________
法定代表人:__________
乙方:________________
證件號碼:____________
住所地:______________
通訊地址:____________
郵政編碼:____________
電話:________________
傳真:________________
手機:________________
電子信箱:____________
鑒于:
1.甲方是依法注冊成立并取得合法從事電影制作資格的法人單位,乙方具有在攝制組工作的相關經(jīng)驗;
2.甲方?jīng)Q定聘用乙方在甲方計劃攝制的電影片《___________》(下稱“電片”)的攝制組中擔任相應職務,乙方同意接受甲方聘用。
甲乙雙方根據(jù)平等、自愿、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,特達成如下條款,以資共同遵守:
第一條甲方聘用乙方在電影片攝制組中擔任____________一職。
第二條乙方的工作內容為:
1.__________________________;
2.__________________________;
3.__________________________。
第三條乙方工作正式開始于____年____月____日,乙方應于此日期前到達甲方指定地點,向甲方報到。
第四條乙方工作結束的時間按下列第___種方式確定:
1.電影片停機之日為乙方工作結束之日;
2.電影片后期制作完畢之日為乙方工作結束之日;
3.__________________________。
第五條乙方在工作過程中應接受甲方的管理和指導,但甲方不得干預乙方的正當權限或違反行業(yè)慣例。
第六條甲方應于本合同簽署之日向乙方支付定金¥____元,本合同得以實際履行之日即乙方工作開始之日,此定金自動轉為甲方向乙方支付的酬金。
若因甲方原因導致本合同未得以實際履行,甲方無權要求乙方返還定金;若因乙方原因導致本合同未得以實際履行,乙方應雙倍返還定金。
第七條甲方應向乙方支付____(稅前/稅后)酬金¥____元,酬金的支付時間和方式如下:____________________
甲方蓋章
第8篇 辦公室人員管理制度
第一節(jié):總則
第一條、為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二條、本規(guī)定所指行政事務包括印章管理,公文管理,辦公事務用品管理,公務車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節(jié):印章管理
第三條、公司印章包括:公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條、公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管。
第五條、公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。
第六條、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。
第七條、公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第八條、需簽章的經(jīng)濟文本審批權限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
第三節(jié):公文管理
第九條、公司的公文格式應規(guī)范化,公文處理程序應嚴肅、正確。
第十條、公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條、各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條、各單位、各部、室所有打印成文的內部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第四節(jié):辦公事務用品的管理
第十三條、辦公事務用品類別規(guī)定如下:
(一)辦公用品(桌椅等)。
(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)。
(三)印刷品。
(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)。
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)。
(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)。
(七)其它。
第十四條、辦公事務用品的購發(fā):
(一)辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買。
(二)計劃外辦公事務用品的申請領用,必須經(jīng)公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。
(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務用品應建立賬簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。
第五節(jié):公務車管理
第十五條、公務車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領導外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條、車輛調度由總經(jīng)理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。
第十七條、申請用車一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應嚴格按規(guī)定派車,不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。
第十八條、公司的司機應服從調度,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。
第十九條、公司在無車或車輛不足時,申請人應依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調派車。
第六節(jié):郵發(fā)管理
第二十條、公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。
第二十一條、各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。
第七節(jié):檔案管理
第二十二條、檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。
第二十三條、歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第二十四條、檔案的借閱與索?。?/p>
(一)總經(jīng)理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準,并辦理借閱手續(xù)。
(三)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第八節(jié):附則
第二十五條、本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。
第二十六條、本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
第9篇 廚房工作人員管理規(guī)章制度
為規(guī)范榆林項目廚房管理工作,共同營建一個衛(wèi)生、美觀、優(yōu)雅的就餐環(huán)境,特制訂本管理規(guī)定。
一、廚房工作人員要求
1、工作人員必須身體健康,服裝整齊上崗。
2、工作人員上班時必須穿戴符合要求,嚴禁帶首飾及任何形式的手部美容,嚴禁留長指甲,同時保證指甲的健康和清潔衛(wèi)生,無深色甲垢。
3、做好廚房內外環(huán)境衛(wèi)生,做到每餐一打掃,每天一清洗,每月三次大掃除,確保廚房內外環(huán)境衛(wèi)生。
4、保證廚房和就餐區(qū)地面無垃圾、無油跡、防滑。
5、工作中要節(jié)電、節(jié)油、節(jié)水、節(jié)燃料,嚴格按照伙食標準精打細算,避免浪費,以最大限度內盡量做到色香味、花樣、品種多樣化。
6、因廚房工作人員導致廚房內起火,一切損失由廚房工作人員進行賠償。
二、員工就餐要求
1、就餐時間暫定(隨工作時間而變)
早餐:7:30-8:00
中餐:11:30-12:00晚餐:17:30-18:00
所有員工按時就餐,具體就餐時間按各部門下班時間表規(guī)定時間為準(特殊情況除外)。
2、就餐過程中應注意維護公共衛(wèi)生,不隨地吐雜物,不隨意吐痰,不隨意亂倒剩菜,剩飯,食物殘渣應放置在餐盤上或垃圾桶內。
3、就餐時應愛護廚房的公共物品,愛惜糧食,不得隨意浪費。
4、就餐人員要尊重廚房工作人員,不得與廚房工作人員發(fā)生爭執(zhí)。
三、采購人員要求
1、廚房內物品采購統(tǒng)一由專人采購,由項目部指派專人按需采購,由專人驗收。
2、要嚴格執(zhí)行采購、驗收、復核手續(xù)。所有菜一律由廚師兼購菜員采購,每天采購菜單一式兩份采購員當天在購菜單上簽字,當天取回一份主聯(lián)交與項目備檔,復聯(lián)月底財務人員付款時取回,月底對賬時主聯(lián)與復聯(lián)相符時方可帳清,多余和虧損部分轉余下月。發(fā)票上兩人共同確認簽字,嚴把價格、質量、數(shù)量關。
3、每天采購的物品登記在采購支出表上,每月做出統(tǒng)計,以保證每月金額與主管每月發(fā)票金額相符。
4、賬目做到日結月報,做到賬目清晰、有序,每月3到5號做到月結,并把月結明細張貼公布食堂大廳內,讓每位員工了解每月的支出動態(tài)情況。
第10篇 2023辦公室人員管理制度
2023-辦公室人員管理制度范本
第一節(jié):總則
第一條、為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二條、本規(guī)定所指行政事務包括印章管理,公文管理,辦公事務用品管理,公務車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節(jié):印章管理
第三條、公司印章包括:公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條、公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管。
第五條、公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。
第六條、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。
第七條、公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第八條、需簽章的經(jīng)濟文本審批權限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
第三節(jié):公文管理
第九條、公司的公文格式應規(guī)范化,公文處理程序應嚴肅、正確。
第十條、公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條、各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條、各單位、各部、室所有打印成文的內部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第四節(jié):辦公事務用品的管理
第十三條、辦公事務用品類別規(guī)定如下:
(一)辦公用品(桌椅等)。
(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)。
(三)印刷品。
(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)。
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)。
(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)。
(七)其它。
第十四條、辦公事務用品的購發(fā):
(一)辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買。
(二)計劃外辦公事務用品的申請領用,必須經(jīng)公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。
(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務用品應建立賬簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。
第五節(jié):公務車管理
第十五條、公務車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領導外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條、_____調度由總經(jīng)理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。
第十七條、申請用車一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應嚴格按規(guī)定派車,不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用車的就合用車,不另派車。
第十八條、公司的司機應服從調度,安全駕駛,愛護_____,文明行車。
第六節(jié):郵發(fā)管理
第二十條、公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。
第二十一條、各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。
第七節(jié):檔案管理
第二十二條、檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。
第二十三條、歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第二十四條、檔案的借閱與索取:
(一)總經(jīng)理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準,并辦理借閱手續(xù)。
(三)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第八節(jié):附則
第二十五條、本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。
第二十六條、本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
第二十七條、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。