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第1篇 公司工程采購員崗位職責(zé)
采購員崗位職責(zé)
崗位名稱：采購員
直接上級：采購經(jīng)理
負(fù)責(zé)對象：物資的采購、供應(yīng)
工作目標(biāo)：要求將公司的生產(chǎn)所需的保質(zhì)、保量安全及時的滿足
一、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項物資政策及有關(guān)材料管理規(guī)定，虛心接受上級主管部門的監(jiān)督檢查，出現(xiàn)問題及時整改。
二、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)工程材料采購工作。
三、掌握本工程材料總計劃用量及施工進(jìn)度計劃，并編制相應(yīng)的詳細(xì)的材料供應(yīng)計劃。
四、根據(jù)材料供應(yīng)計劃進(jìn)行市場詢價，貨比三家，然后向項目部匯報，確定材料供貨商及材料采購價格。
五、熟悉工程施工進(jìn)度，了解材料市場供應(yīng)及價格情況，按計劃進(jìn)行采購，并滿足質(zhì)量要求及施工進(jìn)度要求。
六、掌握材料的性能、質(zhì)量要求，按檢驗批提供合格證或質(zhì)量保證書提供給資料員(或施工員)。
杜絕無材料合格證或質(zhì)量保證書的材料進(jìn)場。
七、按照規(guī)定要求，凡需要進(jìn)行復(fù)檢的材料，必須按檢驗批進(jìn)行復(fù)檢試驗，復(fù)檢試驗報告及時提供給資料員。
八、及時掌握材料的市場價格信息以及供貨單位的情況，收集整理第一手資料。
九、掌握材料的庫存情況及時調(diào)整材料供應(yīng)計劃。
十、對購進(jìn)不符合要求的材料，杜絕使用在工程中，要會同有關(guān)單位和人員協(xié)商處理解決。
十一、掌握材料市場實際供應(yīng)價格及投標(biāo)預(yù)算報價，如材料供應(yīng)價格≥投標(biāo)預(yù)算報價時,其價格需及時反饋信息給工程項目部，辦理有關(guān)報批手續(xù)后方可進(jìn)貨。
十二、及時掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時調(diào)整供料計劃。
十三、做好材料采購、供應(yīng)月報表。按材料管理規(guī)定及時把報表提供給財務(wù)(材料)會計。
十四、監(jiān)督材料的使用情況，對材料浪費、損壞情況應(yīng)及時制止，并對有關(guān)人員提出處罰。
十五、當(dāng)材料員兼司機(jī)時，負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)。確保車輛內(nèi)外潔凈。
第2篇 工程采購員崗位職務(wù)
崗位名稱：采購員
直接上級：采購經(jīng)理
負(fù)責(zé)對象：物資的采購、供應(yīng)
工作目標(biāo)：要求將公司的生產(chǎn)所需的保質(zhì)、保量安全及時的滿足
權(quán)力與責(zé)任：
嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
根據(jù)生產(chǎn)計劃和資金情況，編制采購計劃;
全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的采購工作;
掌握好實際庫存和在途物料情況;
合理安排采購順序，對緊缺物料及需長距離采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進(jìn);對主要原料供應(yīng)商進(jìn)行考查;
負(fù)責(zé)簽訂購貨合同;
嚴(yán)格執(zhí)行原料包裝材料入庫檢驗制度;
隨時掌握原料，包裝材料市場行情負(fù)責(zé);
下屬的管理工作。
工作職責(zé)：
采購管理制度、采購作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;
考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽等方面，在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商，以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查，并組織相關(guān)部門進(jìn)行評估、審查。
2按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購供應(yīng)工作，并隨時掌握合同履行情況，合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款，如需更改合同，在請示后，得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行;3負(fù)責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息，做好市場分析，隨時掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化，做好政策分析，為公司決策提供有價值信息;對供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價、議價，并上報相關(guān)信息(交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價格條件等);
市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理，及時上報，以便及時調(diào)整采購策略;
依業(yè)務(wù)訂單適時、適品、適量的采購，并跟催采購進(jìn)度，確保訂購物料按時、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉庫，協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進(jìn)行。
訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時信息傳遞，確保供方滿足我公司之需求。
與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我司利益;
加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間準(zhǔn)確;
做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠實虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;
做好下屬的管理工作。
材料采購員崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項物資政策及有關(guān)材料管理規(guī)定，虛心接受上級主管部門的監(jiān)督檢查，出現(xiàn)問題及時整改。
二、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)工程材料采購工作。
三、掌握本工程材料總計劃用量及施工進(jìn)度計劃，并編制相應(yīng)的詳細(xì)的材料供應(yīng)計劃。
四、根據(jù)材料供應(yīng)計劃進(jìn)行市場詢價，貨比三家，然后向項目部匯報，確定材料供貨商及材料采購價格。
五、熟悉工程施工進(jìn)度，了解材料市場供應(yīng)及價格情況，按計劃進(jìn)行采購，并滿足質(zhì)量要求及施工進(jìn)度要求。
六、掌握材料的性能、質(zhì)量要求，按檢驗批提供合格證或質(zhì)量保證書提供給資料員(或施工員)。
杜絕無材料合格證或質(zhì)量保證書的材料進(jìn)場。
七、按照規(guī)定要求，凡需要進(jìn)行復(fù)檢的材料，必須按檢驗批進(jìn)行復(fù)檢試驗，復(fù)檢試驗報告及時提供給資料員。
八、及時掌握材料的市場價格信息以及供貨單位的情況，收集整理第一手資料。
九、掌握材料的庫存情況及時調(diào)整材料供應(yīng)計劃。
十、對購進(jìn)不符合要求的材料，杜絕使用在工程中，要會同有關(guān)單位和人員協(xié)商處理解決。
十一、掌握材料市場實際供應(yīng)價格及投標(biāo)預(yù)算報價，如材料供應(yīng)價格≥投標(biāo)預(yù)算報價時,其價格需及時反饋信息給工程項目部，辦理有關(guān)報批手續(xù)后方可進(jìn)貨。
十二、及時掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時調(diào)整供料計劃。
十三、做好材料采購、供應(yīng)月報表。
按材料管理規(guī)定及時把報表提供給財務(wù)(材料)會計。
十四、監(jiān)督材料的使用情況，對材料浪費、損壞情況應(yīng)及時制止，并對有關(guān)人員提出處罰。
十五、當(dāng)材料員兼司機(jī)時，負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)。
確保車輛內(nèi)外潔凈。
材料采購員崗位職責(zé)三1、主動與申購部門聯(lián)系，核實所購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗貨時間等，避免差錯，按需進(jìn)貨，及時采辦保證按時到貨。
2、熟悉市場行情及進(jìn)貨渠道，堅持“貨比三家，比質(zhì)比價，擇優(yōu)選購”的采購原則，努力降低進(jìn)貨成本，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的流入。
3、以搞好“采購供應(yīng)，保障經(jīng)營需要”為原則，抓好采購管理，了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場供應(yīng)情況，掌握酒店有關(guān)財務(wù)規(guī)定以及對物資采購成本、費用資金控制的要求，熟悉各種物資采購計劃。
4、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商，要準(zhǔn)確了解、掌握市場供求即時行情，適時組織采購。
5、按“誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)”的原則，要對本人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé)，要盡可能多渠道采購，降低采購成本，提高采購質(zhì)量;
6、及時完成部門下達(dá)的各項采購任務(wù)，及時保障企業(yè)正常經(jīng)營需求，嚴(yán)格執(zhí)行酒店采購管理制度，采購均以“物資申購單”為依據(jù)。
7、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項財務(wù)制度及規(guī)定，并堅持“憑單采購”的原則，購進(jìn)的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負(fù)責(zé)人，按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)。
共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。
8、服從公司財務(wù)監(jiān)督，遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。
采購員必知：
1采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息及時同業(yè)務(wù)溝通，嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。
3采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間
4采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己
5同供貨商相處,要平等對待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的
6采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè)
7所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上
級批合格后,方可采購原料然后再登記《合格供貨商記錄》
8倉庫每月應(yīng)對倉存進(jìn)行一次盤點,并交一份給采購部,采購負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析，并追蹤材料的去向
9后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費用)傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財務(wù)扣除貨款
10采購在作業(yè)時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失
11供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商，讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。
12供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流才了解材料最低價
13采購沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道
14供貨商在報價時,有三種方式:(1)、報可以轉(zhuǎn)廠價，(2)開增值稅票(注明是含多少點)。
(3)、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(普通收據(jù))。
以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭議
15采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執(zhí)行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益
16若因時間緊迫關(guān)系，要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時，采購員一定要獲得上司的批準(zhǔn)，且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單，采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。
17由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中，并要求供應(yīng)商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話
18對于利潤過低的銷售報價，采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務(wù)，以保持公司的利潤空間。
第3篇 采購合同：電子采購員崗位職責(zé)
采購合同：電子采購員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)對公司的原材料、設(shè)備、辦公、勞保、生產(chǎn)用品、水、暖、電氣、基建維修材料等物資的采購工作。
二、根據(jù)各辦公室需要，制定各類物品的臨時采購計劃，報請領(lǐng)導(dǎo)審批后及時采購。
三、做好預(yù)算工作，計劃采購，計劃用款，注重質(zhì)量，注意節(jié)儉。
四、加強(qiáng)票據(jù)管理，防止丟失，做好物資采購用款申請、報銷工作，嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)制度，履行驗收入庫手續(xù)，做到物件、憑證對口，一次借款，一次清帳。
五、對生產(chǎn)急需物品，必須全力以赴積極采購。
六、貴重物品，訂制品應(yīng)會同有關(guān)部門看樣品后采購。
七、了解市場行情，進(jìn)行貨源調(diào)查，擇優(yōu)選擇，做到物優(yōu)價廉。
八、按生產(chǎn)計劃要求到公司規(guī)定的供應(yīng)商處采購。
九、做好供應(yīng)商的付款申請。
十、嚴(yán)格按照材料計劃的數(shù)量、規(guī)格、型號采購，不得搞計劃外的盲目采購。
十一、搞好調(diào)查研究，掌握市場信息。
十二、熱愛本職工作，忠于職守，按時完成采購任務(wù)，樹立為生產(chǎn)，工作服務(wù)的觀點。
十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
必須走出辦公室，用自己的專長，協(xié)助其它部門改善、增強(qiáng)功能。也就是說，用自己的優(yōu)勢，服務(wù)你的「內(nèi)部客戶」。
所有部門中，最常替企業(yè)創(chuàng)造價值的，大概就屬研發(fā)、營銷、企劃、銷售業(yè)務(wù)等部門。因為他們替公司創(chuàng)造新產(chǎn)品、創(chuàng)造獲利，直接提升了公司的價值。
可是，創(chuàng)造價值，應(yīng)該沒有部門的差別。
不管任何部門，只要能認(rèn)清楚你在組織中的「內(nèi)部客戶」是誰？合作伙伴是誰？主動出擊，讓自己和公司組織與供應(yīng)鏈緊密地結(jié)合在一起，就可以創(chuàng)造價值。
以采購為例，在許多公司里，采購人員通常扮演一個比較被動的角色。不管是采購營運管理所需的設(shè)備、工具，或是采購生產(chǎn)所需要的原料、零組件，的功能，就是替公司省錢，節(jié)省成本。
一般而言，采購商品與服務(wù)占公司總成本的比重，可以高達(dá)七成。所以，企業(yè)主管都知道，采購做的好，可以直接改善基本面。
麥肯錫最新的研究認(rèn)為，采購人員在組織中的價值，應(yīng)該不僅止于此。大部份采購人員與公司主管忽略了，其實采購也可以在制定策略、創(chuàng)新、研發(fā)，甚至擬定策略上，扮演更積極的角色，替公司創(chuàng)造價值。
像采購部門這種傳統(tǒng)上比較被動的部門，該如何扮演更積極的角色？
采購員的崗位職責(zé)相對于生產(chǎn)等部門來說，更為的簡單，不同的行業(yè)會因行業(yè)的特殊性而有所不同，但具體上都可以從以下層面去展開。
采購員崗位職責(zé)
一、采購員負(fù)責(zé)原材料等物資的采購工作。
二、采購員必須遵守國家有關(guān)財政法規(guī)和財務(wù)制度，不得徇私舞弊。
三、應(yīng)及時了解庫存情況，熟悉供應(yīng)渠道，了解市場行情，掌握有關(guān)商品信息，根據(jù)采購計劃及時進(jìn)行采購。
四、購進(jìn)物品要辦入庫手續(xù)，及時報賬，白條必須有采購員、保管員、證明人的蓋章或簽名。
五、勤跑、勤問、勤聯(lián)系貨源，貨比三家，價比三家，嚴(yán)把價格關(guān)、質(zhì)量關(guān)。
六、負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案的建立、保管、維護(hù)等工作，負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的評審。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
第4篇 采購合同：酒店采購員崗位職責(zé)
采購合同：酒店采購員崗位職責(zé)
1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細(xì)則，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
2. 按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標(biāo)，積極開拓貨源市場，貨（價）比三家，選擇物美價平的物資材料，完成下達(dá)的降低采購購成本的責(zé)任指標(biāo)。
3. 負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。
4. 嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場（委托）檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
5. 負(fù)責(zé)辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
6. 收集一線商品供貨信息，對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn)，對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
7. 填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告。
8. 做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，遵守國家法律，不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。
9. 完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。
1. 采購歸酒店辦公室管理。
2. 負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)營部門物品需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，組織具體的實施，保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。
3. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行酒店采購管理規(guī)定和實施細(xì)則，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
4. 按時按質(zhì)按量完成采購供應(yīng)計劃指標(biāo)，積極開拓貨源市場。
5. 貨（價）比三家，選擇物美價平的物資材料，完成下達(dá)的降低采購成本的責(zé)任指標(biāo)。
6. 將采購樣品和供貨商電話一起上交到酒店辦公室，以備查驗。
7. 負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。
8. 嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場（委托）檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
9. 負(fù)責(zé)辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
10. 收集一線商品供貨信息，對酒店采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn)，對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
11. 根據(jù)采購數(shù)量的多少，由財務(wù)配備一定的備用金。
12. 做到以酒店利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳酒店，遵守國家法律，不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。
13. 完成酒店辦公室臨時交辦的其他任務(wù)。
1、經(jīng)常了解市場最新價格并呈報給采購主管。
2、根據(jù)采購申請單詢價，做到貨比三家，并上報采購主管。
3、依據(jù)批準(zhǔn)后的有效申購單實施購買，同時完成各項臨時性采購工作。
4、配合收貨部對儀器、設(shè)備等物品的進(jìn)貨嚴(yán)格把關(guān)，對不符合要求的物品負(fù)責(zé)調(diào)換退貨。
5、主要了解有關(guān)物品、工程配件方面的供貨來源情況，同時必須具備酒店所需物品種類品質(zhì)、種類、用途及其它質(zhì)量要求等方面知識。
6、與收貨部門聯(lián)系確認(rèn)訂購后到貨情況，跟進(jìn)售后服務(wù)。
7、應(yīng)及時向采購主管報告有關(guān)采購工作中貨品采購及采購中所發(fā)生的情況。
8、協(xié)助采購主管外出市場調(diào)查，為降低成本提供建設(shè)性的意見。
9、嚴(yán)格遵守財務(wù)制度，購進(jìn)的貨物辦理驗收手續(xù)，手續(xù)辦妥后盡快辦理報銷手續(xù)，以保證采購備用金的及時周轉(zhuǎn)。
10、做好采購主管交辦的其它工作。
第5篇 電子采購員崗位職責(zé)：采購合同范本
電子采購員崗位職責(zé)：采購合同范本
一、負(fù)責(zé)對公司的原材料、設(shè)備、辦公、勞保、生產(chǎn)用品、水、暖、電氣、基建維修材料等物資的采購工作。
二、根據(jù)各辦公室需要，制定各類物品的臨時采購計劃，報請領(lǐng)導(dǎo)審批后及時采購。
三、做好預(yù)算工作，計劃采購，計劃用款，注重質(zhì)量，注意節(jié)儉。
四、加強(qiáng)票據(jù)管理，防止丟失，做好物資采購用款申請、報銷工作，嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)制度，履行驗收入庫手續(xù)，做到物件、憑證對口，一次借款，一次清帳。
五、對生產(chǎn)急需物品，必須全力以赴積極采購。
六、貴重物品，訂制品應(yīng)會同有關(guān)部門看樣品后采購。
七、了解市場行情，進(jìn)行貨源調(diào)查，擇優(yōu)選擇，做到物優(yōu)價廉。
八、按生產(chǎn)計劃要求到公司規(guī)定的供應(yīng)商處采購。
九、做好供應(yīng)商的付款申請。
十、嚴(yán)格按照材料計劃的數(shù)量、規(guī)格、型號采購，不得搞計劃外的盲目采購。
十一、搞好調(diào)查研究，掌握市場信息。
十二、熱愛本職工作，忠于職守，按時完成采購任務(wù)，樹立為生產(chǎn)，工作服務(wù)的觀點。
十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
必須走出辦公室，用自己的專長，協(xié)助其它部門改善、增強(qiáng)功能。也就是說，用自己的優(yōu)勢，服務(wù)你的「內(nèi)部客戶」。
所有部門中，最常替企業(yè)創(chuàng)造價值的，大概就屬研發(fā)、營銷、企劃、銷售業(yè)務(wù)等部門。因為他們替公司創(chuàng)造新產(chǎn)品、創(chuàng)造獲利，直接提升了公司的價值。
可是，創(chuàng)造價值，應(yīng)該沒有部門的差別。
不管任何部門，只要能認(rèn)清楚你在組織中的「內(nèi)部客戶」是誰？合作伙伴是誰？主動出擊，讓自己和公司組織與供應(yīng)鏈緊密地結(jié)合在一起，就可以創(chuàng)造價值。
以采購為例，在許多公司里，采購人員通常扮演一個比較被動的角色。不管是采購營運管理所需的設(shè)備、工具，或是采購生產(chǎn)所需要的原料、零組件，的功能，就是替公司省錢，節(jié)省成本。
一般而言，采購商品與服務(wù)占公司總成本的比重，可以高達(dá)七成。所以，企業(yè)主管都知道，采購做的好，可以直接改善基本面。
麥肯錫最新的研究認(rèn)為，采購人員在組織中的價值，應(yīng)該不僅止于此。大部份采購人員與公司主管忽略了，其實采購也可以在制定策略、創(chuàng)新、研發(fā)，甚至擬定策略上，扮演更積極的角色，替公司創(chuàng)造價值。
像采購部門這種傳統(tǒng)上比較被動的部門，該如何扮演更積極的角色？
采購員的崗位職責(zé)相對于生產(chǎn)等部門來說，更為的簡單，不同的行業(yè)會因行業(yè)的特殊性而有所不同，但具體上都可以從以下層面去展開。
采購員崗位職責(zé)
一、采購員負(fù)責(zé)原材料等物資的采購工作。
二、采購員必須遵守國家有關(guān)財政法規(guī)和財務(wù)制度，不得徇私舞弊。
三、應(yīng)及時了解庫存情況，熟悉供應(yīng)渠道，了解市場行情，掌握有關(guān)商品信息，根據(jù)采購計劃及時進(jìn)行采購。
四、購進(jìn)物品要辦入庫手續(xù)，及時報賬，白條必須有采購員、保管員、證明人的蓋章或簽名。
五、勤跑、勤問、勤聯(lián)系貨源，貨比三家，價比三家，嚴(yán)把價格關(guān)、質(zhì)量關(guān)。
六、負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案的建立、保管、維護(hù)等工作，負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的評審。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
第6篇 采購合同：企業(yè)采購員崗位職責(zé)
采購合同：企業(yè)采購員崗位職責(zé)
一,掌握公司各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況, 熟悉各種物資的采購計劃.
二,嚴(yán)格審核合同款項,訂購業(yè)務(wù)必須上報經(jīng)理或主管,研究后方可 實施.
三,采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇,物美價廉;時鮮,季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應(yīng)及時提供樣板,信息,供經(jīng)營部門參考.
四,經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進(jìn)貨;盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率; 經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃,有步驟地安排好各項事務(wù).
五,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收;根據(jù)銷售動向和市場信息,積極爭取訂購貨源,按 '暢銷多進(jìn),滯銷不進(jìn)'的 原則,保證充足貨源.
六,各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購;認(rèn)真核實各部的申購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,訂出采購計劃;對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作.
七,嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄,受賄,在平等互利下開 展業(yè)務(wù)活動;購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗 收,報賬要及時,不得隨意拖賬掛賬.
八,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪人員要熱情有禮, 外出采購時要注意維護(hù)公司的禮儀,利益和聲譽,不牟私利.
九,嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的分工安排.
1．了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格、型號、特點、產(chǎn)地、進(jìn)價、售價、銷售和行情等情況。
2．了解和掌握商業(yè)行情、市場信息及營銷情況，掌握本企業(yè)的客情狀況，按商品銷售的特點和規(guī)律進(jìn)行采購。
3．注意采購高檔、商品要按計劃進(jìn)貨，做到既不積壓，又不脫銷，供銷對路。
4．根據(jù)門市的營銷情況有計劃地進(jìn)行采購和進(jìn)貨，保證供銷。
5．要與供貨單位保持良好的貿(mào)易關(guān)系，講究職業(yè)道德，遵紀(jì)守法，不索賄受賄，不以次充好。
6．采購的形式有兩種：一是購銷，二是代銷，在采購業(yè)務(wù)活動中，能夠代銷的不要購銷。
7．采購的貨款也有兩種：一是人民幣付款，二是外匯付款，在采購業(yè)務(wù)活動中能用人民幣付款的不要用外匯付款。
8．客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式，或要用外匯付款，要按購銷協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù)。
9．在進(jìn)行大宗商品訂購時必須有經(jīng)理和財會人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議，并嚴(yán)格按協(xié)議執(zhí)行，講究信譽。
10．進(jìn)貨后，要按物品的毛利率，根據(jù)進(jìn)價決定售價，但對不同的物品可根據(jù)它們的銷售情況和毛利率、品質(zhì)下浮或上浮。
