職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理規(guī)程

有哪些

職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理規(guī)程

一、檔案分類與收集

1. 員工基本信息：包括姓名、性別、年齡、職務(wù)、入職日期等。

2. 健康體檢記錄：定期進(jìn)行的職業(yè)健康體檢報告，涵蓋聽力、視力、肺功能等各項指標(biāo)。

3. 職業(yè)病歷：記錄員工在工作中可能出現(xiàn)的疾病及治療情況。

4. 工作環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)：如噪音、粉塵、輻射等有害因素的監(jiān)測結(jié)果。

5. 安全培訓(xùn)記錄：員工接受的安全教育和技能培訓(xùn)材料。

6. 事故報告：涉及員工健康的事故報告及處理結(jié)果。

二、檔案管理流程

1. 檔案建立：新員工入職時，收集并錄入基本信息，啟動健康監(jiān)護(hù)檔案。

2. 檔案更新：定期更新體檢結(jié)果、工作環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)和安全培訓(xùn)記錄。

3. 檔案審核：每年至少進(jìn)行一次全面審核，確保信息準(zhǔn)確無誤。

4. 檔案查閱：根據(jù)需要，經(jīng)授權(quán)后可查閱檔案，保證信息隱私。

5. 檔案存儲：紙質(zhì)檔案存檔于安全、防火、防潮設(shè)施內(nèi)，電子檔案備份至安全服務(wù)器。

6. 檔案轉(zhuǎn)移與銷毀：離職員工檔案應(yīng)妥善轉(zhuǎn)移，過期無用檔案需按照法規(guī)規(guī)定銷毀。

三、職責(zé)分配

1. 人力資源部門：負(fù)責(zé)檔案的建立、更新與審核，處理檔案查閱請求。

2. 安全部門：負(fù)責(zé)工作環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)的收集，參與事故報告的編制。

3. 員工：負(fù)責(zé)提供真實、完整的個人信息，配合健康體檢與安全培訓(xùn)。

4. 管理層：監(jiān)督執(zhí)行規(guī)程，確保職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的有效管理。

模板

職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理表格模板

1. 員工信息表：包含員工id、姓名、部門、職位等字段。

2. 健康體檢表：包括體檢日期、項目、結(jié)果等欄目。

3. 職業(yè)病歷表：列出疾病名稱、診斷日期、治療進(jìn)程等信息。

4. 工作環(huán)境監(jiān)測表：記錄監(jiān)測時間、地點、指標(biāo)數(shù)值等。

5. 安全培訓(xùn)簽到表：記載培訓(xùn)時間、主題、出席人員名單。

6. 事故報告單：詳細(xì)描述事故經(jīng)過、影響及處理措施。

標(biāo)準(zhǔn)

職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

1. 符合國家《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理辦法》等相關(guān)法規(guī)要求。

2. 信息更新及時，確保數(shù)據(jù)的時效性和準(zhǔn)確性。

3. 保障員工隱私，未經(jīng)許可不得擅自泄露檔案信息。

4. 檔案保存期限不少于員工離職后30年，符合《職業(yè)病防治法》規(guī)定。

5. 實施定期審查，確保檔案完整性和合規(guī)性。

6. 提供便捷的查詢機(jī)制，滿足合理的工作需求。

通過以上規(guī)程，企業(yè)能夠系統(tǒng)、規(guī)范地管理職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，保障員工權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理規(guī)程范文

(一)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案的基本內(nèi)容包括

1、職業(yè)危害申報材料;

2、公司對職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)出具的的委托書;

3、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測檢測結(jié)果、作業(yè)場所職業(yè)病危害評價報告;

4、、從業(yè)人員職業(yè)健康檢查計劃;

5、職業(yè)健康檢查結(jié)果的“評價報告書”;

6、對職業(yè)病(疑似)患者、健康受到損害的從業(yè)人員救治診療資料;

7、對職業(yè)病患者和職業(yè)禁忌證者處理和安置的記錄;

8、在職業(yè)健康監(jiān)護(hù)中提供從業(yè)人員體檢結(jié)果告知的相關(guān)證明材料、需要提供的其他資料和職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)記錄的相關(guān)資料;

9、其他相關(guān)資料。

(二)公司建立接觸職業(yè)危害員工個人職業(yè)健康檔案,做到“一人一檔”,職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案包括:

1、勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史(見附錄);

2、相應(yīng)工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;

3、職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;

4、職業(yè)病診療等健康資料。