房地產(chǎn)公司垂直指揮管理系統(tǒng)規(guī)程

有哪些

房地產(chǎn)公司垂直指揮管理系統(tǒng)規(guī)程

一、組織架構

1. 總裁辦公室：作為公司的最高決策層，負責制定公司戰(zhàn)略和重大決策。

2. 營銷部：負責市場研究、產(chǎn)品定位及銷售策略。

3. 工程部：負責項目設計、施工管理及質(zhì)量控制。

4. 財務部：負責資金籌措、成本控制及財務報告。

5. 人力資源部：負責招聘、培訓、績效管理和員工福利。

6. 法務部：處理合同審核、風險管理及法律糾紛。

二、模板

1. 決策流程模板：

- 提出問題：部門負責人提出需決策的問題。

- 分析評估：相關部門提供數(shù)據(jù)支持，進行風險評估。

- 制定方案：總裁辦公室或?qū)ｉT小組制定解決方案。

- 內(nèi)部審批：涉及重大決策需通過董事會審議。

- 實施反饋：執(zhí)行決策并收集執(zhí)行情況反饋。

2. 項目管理模板：

- 項目啟動：確定項目目標、預算和時間表。

- 計劃編制：詳細規(guī)劃項目進度和資源分配。

- 執(zhí)行監(jiān)控：跟蹤項目進展，確保按計劃進行。

- 變更控制：處理項目中出現(xiàn)的問題和變更請求。

- 項目收尾：完成項目交付，進行經(jīng)驗總結。

3. 溝通機制模板：

- 周會：各部門匯報工作進展，討論問題和挑戰(zhàn)。

- 月度報告：匯總業(yè)績，分析關鍵指標。

- 年度總結：評估全年表現(xiàn)，設定下一年度目標。

三、標準

1. 決策效率：所有決策應在規(guī)定時間內(nèi)完成，避免延誤影響業(yè)務。

2. 透明度：信息傳遞應及時、準確，確保全體員工對公司的了解一致。

3. 責任明確：每個部門和崗位職責清晰，權責對應。

4. 協(xié)作配合：跨部門合作應高效有序，避免內(nèi)部沖突。

5. 適應性：系統(tǒng)應能靈活應對市場變化和內(nèi)部調(diào)整。

6. 法規(guī)遵守：所有業(yè)務活動必須符合法律法規(guī)要求。

7. 客戶滿意度：以客戶為中心，不斷提升服務質(zhì)量，提高客戶滿意度。

房地產(chǎn)公司的垂直指揮管理系統(tǒng)旨在優(yōu)化內(nèi)部運作，提升決策效率，確保項目的順利進行，同時保障公司的合規(guī)性和可持續(xù)發(fā)展。通過上述規(guī)程，各層級和部門將明確自身角色，有效溝通，共同推動公司向前發(fā)展。

房地產(chǎn)公司垂直指揮管理系統(tǒng)規(guī)程范文

一、垂直指揮系統(tǒng)的依據(jù)

垂直指揮系統(tǒng)以組織系統(tǒng)表(機構圖)為序列,以崗位描述為依據(jù)。

二、垂直指揮的原則

(一)服從指揮的原則

沒有服從,就沒有管理。

在一般情況下,下級無權判斷上級的對錯,上級的對錯由上級的上級來裁定。

(二)一個上級的原則(指揮行為)

每個崗位、每個人只有一個上級,只服從一個上級的指揮,只向一個上級報告。

(三)逐級的原則

上級對下級可以越級檢查不能越級指揮。

下列情況,可以越級指揮:

1)緊急情況

上級領導沒有找到他的直線下級,不能眼看著損失發(fā)生,即可越級指揮。

2)直接下屬表示或?qū)嶋H上不服從指揮

直接下屬用::種種理由不貫徹執(zhí)行上級的指示,任何領導都有權越級直接指揮。這種情況發(fā)生后,直接下級應該表示自己錯了或辭職。

3)下級無力完成上級安排的任務

4)必要的情況下,進行整體指揮

下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。

申訴和報告的界定是:

報告是在正常情況下,向直接上級請示工作取得指示。

申訴是告狀。

申訴只有在以下三種情況下是被認為合法的。

1)上級有貪污、盜竊、違法亂紀的行為。

2)上級有重大出賣和危害公司的行為。

3)上級濫用職權,對申訴者有重大不公正的行為。

以上三種情況,如果屬實,即可成立。如屬誣告,申訴者必須對此負責。

三、垂直指揮的類型

1、單向指揮

只與單個的直接下級有關。

2、多項指揮

與兩個或兩個以上直接下級有關。

3、整體指揮

命令同時發(fā)給下屬各級人員。也就是說,命令內(nèi)容與各級下屬都有關聯(lián)。

例:總經(jīng)理宣布調(diào)整工資方案。

4、在緊急情況下的現(xiàn)場指揮

四、垂直指揮的常用形式

1、命令

命令一般分為口頭命令和書面命令兩種。

口頭命令主要是指面對面的談、小組討論、電話或其他情況下以講話形式出現(xiàn)的命令方式。

書面命令主要是指通過下任務單和命令書的形式的命令,往往顯得比較嚴肅和正式,而且可以避免口頭命令帶來的問題。

命令人:

即接受命令的執(zhí)行人,也就是讓誰去完成任務。

命令內(nèi)容:

即讓某個人去干什么工作,包括時間、地點、人員、行動、行動的對象。

完成的標準:

也就是說該項任務要完成到什么程度,即做成什么樣,一般分常規(guī)標準和特定標準。

常規(guī)標準即公司已做好的規(guī)定或工作標準--下令時不用講明,可以強調(diào)。

特定標準指沒有先例或未做規(guī)定的工作標準--下令時必須講明。

完成的標志:

驗收合格,交回令簽。

復命的時限和方式:

在什么時間以前,用書面、電訊或口頭的形式向誰報告。

四小時復命制:

對任何命令不管完成與否,都要在規(guī)定時間內(nèi)復命,如執(zhí)行人在執(zhí)行開始后發(fā)現(xiàn)有

困難或阻力,應努力::去克服;如確實有不可克服的困難,執(zhí)行人無法按時、按標準完成,要立即向下命令者復命,講明不能完成任務的困難或原因。如已完成任務,也要復命。立即:我們規(guī)定為不得超過四小時,這就叫四小時復命制。

這條規(guī)定特別重要。不能完成任務的人,可以取得下命令人的新指示,保證任務的完成或取得下命令人的幫助,及時克服困難完成任務。無論出于什么原因,在發(fā)現(xiàn)不能執(zhí)行命令以后,沒有向下命令人復命,延誤了工作,要由受命令人負責。

命令時的語言要求:

a.簡煉、準確、不需要形容和描繪。

b.使用專業(yè)術語,概念清楚,盡可能排除誤解。

c.有可操作性。

d.保證傳達渠道暢通無誤。

2、會議

會議經(jīng)常用來決定多項指揮和總體指揮。會議要求開得簡短,并能解決實際問題。

___房地產(chǎn)開發(fā)有限公司會議種類

序號

會議名稱

主持人

召開時間

會議內(nèi)容

參加人員

基本要求

1

公司月度

工作例會

總經(jīng)理或

副總經(jīng)理

每月1日下午

2:00~4:00

1.上個月工作中存在問題及解決方案。

2.下個月工作計、重要方案研討。

總經(jīng)理

副總經(jīng)理

各部門經(jīng)理

總經(jīng)理秘書

行政秘書(記錄)

每月28日前將書面材料交到人事行政部以便會議中使用。

2

公司周度

工作例會

每周五下午

4:00~5:00

1.上周工作中存在問題及解決方案。

2.下周重點工作方案研討。

3.對公司建議。

3

公司經(jīng)濟活動分析會議

總經(jīng)理

每月15日下午

2:00~4:00

1.對上個月財務管理、資金使用、經(jīng)濟效益情況給予匯報分析。

2.下個月資金計劃

及調(diào)配使用。

總經(jīng)理

副總經(jīng)理

財務部經(jīng)理

總經(jīng)理秘書(記錄)

4

各部門月度工作例會

各部門經(jīng)理

每月28日下午

2:00~4:00

1.上個月工作中存在問題及解決方案。

2.下個月重要工作,方案研討。

3.對公司建議。

各部門員工

每月29日交會議紀要到人事行政部

5

各部門周度工作例會

各部門經(jīng)理

每周五下午

2:00~4:00

1.上周工作中存在問題及解決方案。

2.下周重點工作方案研討。

3.對公司建議。

每周一交會議紀要到人事行政部

(1)會前準備:

包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言,對會議進程的預測和對策。

議題:不要多于三個。

主持人:主管級以上管理人員(不同層級會議)

記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書,行政例會有行政秘書。

將下發(fā)的文件要做到準確,有錯誤在會前要經(jīng)過修改。

文件要按照與會人數(shù)復印,不要造成開會中途文件準備不全。

要預先考慮到保密程序。

(2)會議通知:

根據(jù)會前準備擬定會議通知。

會議通知包括:會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。

3、會議紀要

由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議,不記討論過程,個別重要語句可記。

會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間。

會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā)。

如果是連續(xù)性會議(如例會),會議上要總結上次會議決議的執(zhí)行情況。

會議的成果,凝固在會議紀要的決議中。

會議紀要格式如下:

會議紀要

__m字[年份]第號

會議名稱:

地點:

時間:

主持人:

記錄人:

參加人:

缺席:

序號

決議

執(zhí)行人

協(xié)作人

完成時間

簽發(fā)人:

3、公文

批閱文件:

批閱文件,下達書面指示是重要的指揮方法之一。

呈報文件:

按文件呈報程序向有關負責人呈報,呈報時間和批復時間要做記錄。

只能有一個人呈報,可以抄送其他人。

批閱文件的處理形式:

三種處理形式:發(fā)回、批轉(zhuǎn)、留中。

a.發(fā)回即發(fā)回給呈報人執(zhí)行(或否)。

b.批轉(zhuǎn)即被呈送人不能做出決定則批轉(zhuǎn)給有關負責人。

c.留中有兩種情況:

①做為資料收存。

②暫不處理(文件暫不處理的決定要及時通知呈報人)。

公司中常用的文件:

公司內(nèi)部日常事務文件,是一種信息決策、執(zhí)行配合、審批手續(xù)、立此存照、公務聯(lián)系、宣傳教育、工作依據(jù)、規(guī)范指導等等一系列重要手段的媒介體裁。

常使用的公文種類有:

計劃、通知、總結、報告、簡報、章程、辦法、規(guī)則、準則、守則、備忘錄、函等等。

公文格式:

1)標題:應當準確簡要概括公文的主要內(nèi)容,一般應標明發(fā)文部門和公文種類。

2)簽發(fā)人:發(fā)到哪一級的公文,應注明簽發(fā)人。

3)主送部門:即負責承辦的受文單位。

4)正文:由開頭、主題、結尾三部分組成,或由依據(jù)、說明、決策三部分組成。要條理層次清楚,文字簡練確切,標點符號精確無誤,篇幅短小,一目了然。

5)發(fā)文部門落款:俗稱下款。發(fā)文部門應寫部門全稱或規(guī)范化簡稱,幾個

部門聯(lián)合發(fā)文,將主辦部門排在前面。

6)發(fā)文時間:用公元,小寫漢字數(shù)碼,不能省略年、月、日,也不能

省略數(shù)字。一個部門單獨成文的,按簽發(fā)人簽發(fā)的日期;幾個部門聯(lián)合制發(fā)的,按最后一個部門的簽發(fā)人的簽發(fā)日期。

為了便于本公司的文件管理,現(xiàn)將各部門的文件統(tǒng)一編制文件頭,請各部門按以下的文件頭參照本文的打印格式發(fā)出文件:

總經(jīng)辦__總 字[年份]第號

策劃部__策 字[年份]第號

銷售部__售 字[年份]第號

設計部__設 字[年份]第號

開發(fā)部__開 字[年份]第號

人事行政部__人 字[年份]第號

財務部 __財字[年份]第號

工程部 __工字[年份]第號

裝修部 __裝字[年份]第號

總工室 __總工字[年份]第號

預決算部 __預字[年份]第號

物業(yè)管理部 __物字[年份]第號

r-報告p-計劃n-通知m-會議紀要o-其它

因企業(yè)經(jīng)營管理中心和工程管理中心隸屬總經(jīng)辦,其發(fā)文落款需注明相應名稱。

例如:總經(jīng)辦發(fā)出一份通知,那么其文件的編號為__總n字[2003]第001

號。[ ]中填寫的是年份,第和號之間填寫的是第幾號文件。

5)附件:補充說明主題內(nèi)容的附件,與正文構成一份完整的文件。

6)印章:公文一律加蓋印章。這是正式成文的標志。印章蓋在部門名稱和日期上。落款部門應與印章一致,否則失去法定存在權。

公文的撰寫程序:

撰寫公文時所要遵守的一定的程序,專指公文的制作流程,基本程序有:

1)交擬

2)擬稿

3)核稿

4)繕校

5)簽發(fā)

6)用印

7)封發(fā)

公文的發(fā)文程序:

1)審核:公司各部門發(fā)文必須經(jīng)人事行政部審核后才可簽發(fā)

2)簽發(fā)

3)用印

4)分發(fā)

5)立卷

6)歸檔

7)銷毀

公文的收文程序:

1)傳遞

2)簽收

3)登記

4)分發(fā)

5)催辦

6)查辦

7)立卷

8)歸檔

9)銷毀

簽收的方法是在原件上由收件人背簽,背簽后直接放入文件夾存檔備查。

五、垂直指揮系統(tǒng)的重要法則

1、不間斷

公司的管理要做到指揮不間斷,包括休假、下班、夜間。

時間不間斷。

最高決策不間斷。

指揮渠道不間斷。

2、及時

決策就是要不失時機。該決定時不決定是最大的失敗。

領導做出決定要有時限,任何指揮上的延誤都會造成混亂和損失。

3、前后一致

領導人在進行指揮的時候:

要考慮到同類事情的連續(xù)性。

要考慮到領導者本人的連續(xù)性。

要考慮到換屆負責人之間的連續(xù)性,在這一條上,基本原則是人換法不換。

公司不同部門之間的一致性:

凡出現(xiàn)不一致的情況,要有以下三點:

a.原則

b.內(nèi)容

c.轉(zhuǎn)換時間

4、確保執(zhí)行

確保能執(zhí)行,確保已執(zhí)行。

凡不能執(zhí)行的命令不要下,這就是可行性的問題。

5、可監(jiān)督

命令下達后要有有效的監(jiān)察手段。