有哪些
藥品盤點管理制度規(guī)程
一、目標(biāo)設(shè)定
1. 確保藥品庫存準(zhǔn)確無誤，避免藥品過期、丟失或浪費。
2. 提供實時、可靠的藥品庫存信息，支持采購決策和日常運營。
3. 加強(qiáng)藥品安全管理，防止非法交易和濫用。
二、盤點流程
1. 定期盤點：每月末進(jìn)行一次全面盤點，確保賬實相符。
2. 不定期盤點：針對高價值或易損藥品，每周進(jìn)行抽樣盤點。
3. 盤點準(zhǔn)備：提前清理盤點區(qū)域，關(guān)閉系統(tǒng)庫存，避免盤點期間的進(jìn)出庫操作。
4. 實地盤點：逐一核對藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、有效期等信息。
5. 差異處理：發(fā)現(xiàn)差異時，及時調(diào)查原因，調(diào)整庫存記錄，必要時啟動追責(zé)機(jī)制。
三、盤點工具與方法
1. 使用電子盤點系統(tǒng)：通過掃描條形碼或rfid標(biāo)簽，提高盤點效率和準(zhǔn)確性。
2. 手工盤點：對于未納入電子系統(tǒng)的藥品，使用手工記錄并交叉核對。
3. 雙人復(fù)核：至少兩人參與盤點，一人操作，一人復(fù)核，確保數(shù)據(jù)無誤。
四、盤點報告
1. 盤點后生成盤點報告，包括總庫存量、盈虧情況、問題分析等。
2. 報告審閱：由藥房負(fù)責(zé)人或財務(wù)部門審核，確認(rèn)無誤后提交管理層。
3. 跟進(jìn)措施：根據(jù)盤點結(jié)果調(diào)整采購計劃，處理過期藥品，改進(jìn)庫存管理。
五、培訓(xùn)與監(jiān)督
1. 定期培訓(xùn)員工，提升盤點技能和藥品知識。
2. 設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，對盤點過程進(jìn)行抽查，保證制度執(zhí)行。
3. 激勵機(jī)制：對盤點工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵。
六、持續(xù)改進(jìn)
1. 定期評估盤點效果，識別改進(jìn)點，優(yōu)化盤點流程。
2. 引入新技術(shù)：如ai輔助盤點，提升盤點智能化水平。
3. 溝通反饋：收集員工建議，不斷修訂和完善盤點管理制度。
模板
藥品盤點操作步驟
1. 盤點前準(zhǔn)備：關(guān)閉系統(tǒng)，清理盤點區(qū)域。
2. 實施盤點：使用電子設(shè)備或手工記錄藥品信息。
3. 數(shù)據(jù)核對：雙人操作，交叉復(fù)核盤點數(shù)據(jù)。
4. 差異處理：調(diào)查原因，調(diào)整庫存記錄。
5. 生成報告：制作盤點報告，包括盈虧情況。
6. 報告審閱：藥房負(fù)責(zé)人和財務(wù)部門審核。
7. 后續(xù)行動：依據(jù)報告調(diào)整采購，處理問題藥品。
標(biāo)準(zhǔn)
藥品盤點管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1. 盤點誤差率：不超過0.5%。
2. 盤點時間：每次盤點應(yīng)在24小時內(nèi)完成。
3. 盤點覆蓋率：100%覆蓋所有藥品，包括電子系統(tǒng)內(nèi)外的所有庫存。
4. 盤點頻率：每月一次全面盤點，每周一次抽樣盤點。
5. 盤點報告提交：盤點后的2個工作日內(nèi)完成報告并提交。
6. 盤點問題處理：發(fā)現(xiàn)差異后3個工作日內(nèi)完成調(diào)查并調(diào)整記錄。
通過嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)程，藥品盤點管理工作將更加高效、準(zhǔn)確，從而保障藥品安全，優(yōu)化庫存管理，促進(jìn)醫(yī)院運營的順利進(jìn)行。
藥品盤點管理制度規(guī)程范文
1、目的:為加強(qiáng)存貨資產(chǎn)管理,保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準(zhǔn)確性,真實地反映存貨資產(chǎn)的結(jié)存及管理狀況,使存貨資產(chǎn)的盤點更加規(guī)范化、制度化,特制定本制度。
2、依據(jù) :《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》以及公司相關(guān)管理制度。
3、適用范圍:該制度所稱“存貨”特指藥店陳列:庫存藥品。
4、責(zé)任:財務(wù)及門店負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行
5、內(nèi)容:
5.1、財務(wù)部:負(fù)責(zé)對大盤點過程全程監(jiān)盤,對盤點計算結(jié)果盈虧調(diào)整審核;并對盤盈、盤虧藥品做出處理意見,進(jìn)行有關(guān)的帳物處理; 每月對自行盤點進(jìn)行抽查,并將抽查結(jié)果上報總經(jīng)理審批,實存數(shù)與計算機(jī)結(jié)存數(shù)對照,短少由藥店自行承擔(dān)。
5.2、總經(jīng)理:負(fù)責(zé)盤點盈虧處理的審批工作;
5.3、各職責(zé)人員必須對本職責(zé)負(fù)責(zé),盤點工作結(jié)束,在盤點表上簽字確認(rèn)盤點結(jié)果真實。
6、盤點時間
6.1、藥店盤點分為自盤和大盤點(公司組織實施的季度盤點)
6.2、每月進(jìn)行一次自盤(小范圍盤點),由藥店員工自行進(jìn)行盤點工作,藥店員工將店存數(shù)與計算機(jī)實存數(shù)對照,發(fā)現(xiàn)差異及時處理;
6.3、每年的最后一個月月底進(jìn)行一次大盤點(初盤、監(jiān)盤、復(fù)盤),大盤點具體時間具體安排。
6.4、若要變更時間,必須征得財務(wù)主管會計(核對時點數(shù)據(jù)的要求)同意方可。
6.5、財務(wù)部人員不定期地抽查倉庫、藥店的存貨情況。
7、盤點方式、方法
7.1、盤點方式:動態(tài)盤點(不停工或不關(guān)店)與靜態(tài)盤點(即停工或關(guān)店)相結(jié)合;定期盤點與不定期盤點相結(jié)合;自盤與大盤、抽盤相結(jié)合。
7.2、盤點方法:全面盤點(大盤點)和抽查盤點(自盤)相結(jié)合。
7.3、每月定期盤點采取動態(tài)盤點,以自盤為主、抽盤為輔的方式進(jìn)行。自盤盤點時間由藥店根據(jù)實際情況確定;抽盤由財務(wù)部決定。 月盤點流程,藥店每月進(jìn)行月盤點可以及時發(fā)現(xiàn)工作流程中的各個環(huán)節(jié)漏洞及差錯,采取相應(yīng)的措施加以糾正,以減少藥店的損失;財務(wù)部不定期抽查盤點的賬貨相符情況;藥店計算存貨公式= 上月結(jié)存+當(dāng)月購入+藥品退回-藥品退出-本月銷售。每月藥店要同財務(wù)部對賬,核對進(jìn)貨額、銷售額、調(diào)價額做到賬賬相符,以保證盤點結(jié)果的真實。
8、盤點程序
8.1、盤點前準(zhǔn)備工作:門店負(fù)責(zé)人擬定《盤點實施計劃》上報經(jīng)理審批,并負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員召開盤點工作協(xié)調(diào)會,并按擬定的《盤點計劃表》組織實施;
8.2、各相關(guān)部門接到《盤點計劃表》后次日內(nèi)組織召開部門內(nèi)部盤點會議,做好各項盤點前準(zhǔn)備工作;
8.3、與倉庫藥品、藥店藥品相關(guān)的所有賬目處理應(yīng)在盤點日前一天完成;
8.4、存貨盤點前各部門應(yīng)進(jìn)行清理整頓,分類、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨;
8.5、《盤點計劃表》包括:盤點時間、參盤人員、分組情況、分組負(fù)責(zé)人等;
9、實盤
9.1、 門店負(fù)責(zé)人將打印《盤點表》分發(fā)給小組盤點人員,分段或分區(qū)開始盤點;
9.2、每組盤點人員按照存貨擺放順序依次計數(shù)填寫盤點表的實盤數(shù);各組將自己區(qū)域內(nèi)藥品盤完后,再各組交替復(fù)盤;
9.3、確認(rèn)盤點結(jié)果無誤,盤點人員在《盤點表》上簽名后交業(yè)務(wù)部在時空軟件“盤點管理”錄入實盤數(shù),計算盤點結(jié)果;并將盤點結(jié)果交財務(wù)部。
10、盤點處理
10.1、財務(wù)接到盤點結(jié)果表,審核再次核對確認(rèn)盤點結(jié)果后,編制《盤點盈虧報告》,報總經(jīng)理審批做賬務(wù)處理;
10.2、門店負(fù)責(zé)人對盤點結(jié)果和存貨管理中存在問題進(jìn)行總結(jié)會議,進(jìn)行盤點獎罰;
10.3、藥店短少除去意外事故造成外,盤點損失由責(zé)任人按含稅零售價賠償,責(zé)任不清由店員全體共同賠償。
