有哪些
藥品盤點管理制度規(guī)程
一、目標設定
1. 確保藥品庫存準確無誤，避免藥品過期、丟失或浪費。
2. 提供實時、可靠的藥品庫存信息，支持采購決策和日常運營。
3. 加強藥品安全管理，防止非法交易和濫用。
二、盤點流程
1. 定期盤點：每月末進行一次全面盤點，確保賬實相符。
2. 不定期盤點：針對高價值或易損藥品，每周進行抽樣盤點。
3. 盤點準備：提前清理盤點區(qū)域，關閉系統(tǒng)庫存，避免盤點期間的進出庫操作。
4. 實地盤點：逐一核對藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、有效期等信息。
5. 差異處理：發(fā)現(xiàn)差異時，及時調查原因，調整庫存記錄，必要時啟動追責機制。
三、盤點工具與方法
1. 使用電子盤點系統(tǒng)：通過掃描條形碼或rfid標簽，提高盤點效率和準確性。
2. 手工盤點：對于未納入電子系統(tǒng)的藥品，使用手工記錄并交叉核對。
3. 雙人復核：至少兩人參與盤點，一人操作，一人復核，確保數(shù)據(jù)無誤。
四、盤點報告
1. 盤點后生成盤點報告，包括總庫存量、盈虧情況、問題分析等。
2. 報告審閱：由藥房負責人或財務部門審核，確認無誤后提交管理層。
3. 跟進措施：根據(jù)盤點結果調整采購計劃，處理過期藥品，改進庫存管理。
五、培訓與監(jiān)督
1. 定期培訓員工，提升盤點技能和藥品知識。
2. 設立監(jiān)督機制，對盤點過程進行抽查，保證制度執(zhí)行。
3. 激勵機制：對盤點工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵。
六、持續(xù)改進
1. 定期評估盤點效果，識別改進點，優(yōu)化盤點流程。
2. 引入新技術：如ai輔助盤點，提升盤點智能化水平。
3. 溝通反饋：收集員工建議，不斷修訂和完善盤點管理制度。
模板
藥品盤點操作步驟
1. 盤點前準備：關閉系統(tǒng)，清理盤點區(qū)域。
2. 實施盤點：使用電子設備或手工記錄藥品信息。
3. 數(shù)據(jù)核對：雙人操作，交叉復核盤點數(shù)據(jù)。
4. 差異處理：調查原因，調整庫存記錄。
5. 生成報告：制作盤點報告，包括盈虧情況。
6. 報告審閱：藥房負責人和財務部門審核。
7. 后續(xù)行動：依據(jù)報告調整采購，處理問題藥品。
標準
藥品盤點管理質量標準
1. 盤點誤差率：不超過0.5%。
2. 盤點時間：每次盤點應在24小時內(nèi)完成。
3. 盤點覆蓋率：100%覆蓋所有藥品，包括電子系統(tǒng)內(nèi)外的所有庫存。
4. 盤點頻率：每月一次全面盤點，每周一次抽樣盤點。
5. 盤點報告提交：盤點后的2個工作日內(nèi)完成報告并提交。
6. 盤點問題處理：發(fā)現(xiàn)差異后3個工作日內(nèi)完成調查并調整記錄。
通過嚴格執(zhí)行上述規(guī)程，藥品盤點管理工作將更加高效、準確，從而保障藥品安全，優(yōu)化庫存管理，促進醫(yī)院運營的順利進行。
藥品盤點管理制度規(guī)程范文
1、目的:為加強存貨資產(chǎn)管理,保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準確性,真實地反映存貨資產(chǎn)的結存及管理狀況,使存貨資產(chǎn)的盤點更加規(guī)范化、制度化,特制定本制度。
2、依據(jù) :《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》以及公司相關管理制度。
3、適用范圍:該制度所稱“存貨”特指藥店陳列:庫存藥品。
4、責任:財務及門店負責本制度的執(zhí)行
5、內(nèi)容:
5.1、財務部:負責對大盤點過程全程監(jiān)盤,對盤點計算結果盈虧調整審核;并對盤盈、盤虧藥品做出處理意見,進行有關的帳物處理; 每月對自行盤點進行抽查,并將抽查結果上報總經(jīng)理審批,實存數(shù)與計算機結存數(shù)對照,短少由藥店自行承擔。
5.2、總經(jīng)理:負責盤點盈虧處理的審批工作;
5.3、各職責人員必須對本職責負責,盤點工作結束,在盤點表上簽字確認盤點結果真實。
6、盤點時間
6.1、藥店盤點分為自盤和大盤點(公司組織實施的季度盤點)
6.2、每月進行一次自盤(小范圍盤點),由藥店員工自行進行盤點工作,藥店員工將店存數(shù)與計算機實存數(shù)對照,發(fā)現(xiàn)差異及時處理;
6.3、每年的最后一個月月底進行一次大盤點(初盤、監(jiān)盤、復盤),大盤點具體時間具體安排。
6.4、若要變更時間,必須征得財務主管會計(核對時點數(shù)據(jù)的要求)同意方可。
6.5、財務部人員不定期地抽查倉庫、藥店的存貨情況。
7、盤點方式、方法
7.1、盤點方式:動態(tài)盤點(不停工或不關店)與靜態(tài)盤點(即停工或關店)相結合;定期盤點與不定期盤點相結合;自盤與大盤、抽盤相結合。
7.2、盤點方法:全面盤點(大盤點)和抽查盤點(自盤)相結合。
7.3、每月定期盤點采取動態(tài)盤點,以自盤為主、抽盤為輔的方式進行。自盤盤點時間由藥店根據(jù)實際情況確定;抽盤由財務部決定。 月盤點流程,藥店每月進行月盤點可以及時發(fā)現(xiàn)工作流程中的各個環(huán)節(jié)漏洞及差錯,采取相應的措施加以糾正,以減少藥店的損失;財務部不定期抽查盤點的賬貨相符情況;藥店計算存貨公式= 上月結存+當月購入+藥品退回-藥品退出-本月銷售。每月藥店要同財務部對賬,核對進貨額、銷售額、調價額做到賬賬相符,以保證盤點結果的真實。
8、盤點程序
8.1、盤點前準備工作:門店負責人擬定《盤點實施計劃》上報經(jīng)理審批,并負責召集相關人員召開盤點工作協(xié)調會,并按擬定的《盤點計劃表》組織實施;
8.2、各相關部門接到《盤點計劃表》后次日內(nèi)組織召開部門內(nèi)部盤點會議,做好各項盤點前準備工作;
8.3、與倉庫藥品、藥店藥品相關的所有賬目處理應在盤點日前一天完成;
8.4、存貨盤點前各部門應進行清理整頓,分類、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨;
8.5、《盤點計劃表》包括:盤點時間、參盤人員、分組情況、分組負責人等;
9、實盤
9.1、 門店負責人將打印《盤點表》分發(fā)給小組盤點人員,分段或分區(qū)開始盤點;
9.2、每組盤點人員按照存貨擺放順序依次計數(shù)填寫盤點表的實盤數(shù);各組將自己區(qū)域內(nèi)藥品盤完后,再各組交替復盤;
9.3、確認盤點結果無誤,盤點人員在《盤點表》上簽名后交業(yè)務部在時空軟件“盤點管理”錄入實盤數(shù),計算盤點結果;并將盤點結果交財務部。
10、盤點處理
10.1、財務接到盤點結果表,審核再次核對確認盤點結果后,編制《盤點盈虧報告》,報總經(jīng)理審批做賬務處理;
10.2、門店負責人對盤點結果和存貨管理中存在問題進行總結會議,進行盤點獎罰;
10.3、藥店短少除去意外事故造成外,盤點損失由責任人按含稅零售價賠償,責任不清由店員全體共同賠償。
