- 目錄
有哪些
裝修管理事項
1. 裝修申請：用戶需提交裝修方案和施工圖紙，經(jīng)大廈管理處審批后方可開始施工。
2. 施工許可：獲得批準后，用戶需辦理施工許可證，并繳納相關(guān)費用。
3. 安全管理：確保施工過程中遵守消防、電氣、結(jié)構(gòu)安全等相關(guān)規(guī)定。
4. 環(huán)保要求：裝修材料及施工過程應(yīng)符合環(huán)保標準，減少噪音、塵土污染。
5. 工期控制：裝修工程應(yīng)按約定時間進行，不得無故拖延。
6. 竣工驗收：裝修完成后，需由大廈管理處進行驗收，確認無違規(guī)情況。
7. 清理與恢復(fù)：施工結(jié)束后，用戶負責清理現(xiàn)場，恢復(fù)公共設(shè)施原狀。
模板
裝修管理流程
1. 用戶提交裝修申請，包括裝修設(shè)計方案、施工圖紙及預(yù)算。
2. 大廈管理處審核申請，提出修改建議（如有）。
3. 用戶根據(jù)反饋修訂方案，重新提交申請。
4. 管理處審批通過后，用戶支付相關(guān)費用，領(lǐng)取施工許可證。
5. 用戶與承包商簽訂合同，開始施工，期間需定期向管理處報告進度。
6. 管理處在施工期間進行不定期巡查，確保安全和環(huán)保要求得到執(zhí)行。
7. 裝修完成后，用戶申請竣工驗收，管理處進行檢查。
8. 驗收合格后，用戶清理現(xiàn)場，管理處退還裝修押金。
標準
裝修管理規(guī)定
1. 設(shè)計標準：裝修設(shè)計應(yīng)符合大廈的整體風格，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)。
2. 施工標準：施工單位必須具備相應(yīng)資質(zhì)，工人需持證上崗。
3. 材料標準：使用的裝修材料應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標準，無毒、無害、環(huán)保。
4. 時間標準：裝修工作時間限制在每日上午8點至晚上6點，周末和節(jié)假日除外。
5. 噪音控制：施工噪音不得超過法定限值，夜間禁止產(chǎn)生噪音作業(yè)。
6. 廢棄物處理：裝修產(chǎn)生的廢棄物應(yīng)按規(guī)定方式和地點妥善處理。
7. 違規(guī)處理：違反上述規(guī)定者，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款直至取消裝修許可。
本規(guī)程旨在保障大廈用戶室內(nèi)裝修工作的有序進行，確保大廈環(huán)境整潔、安全，維護全體業(yè)主權(quán)益。各用戶和施工單位應(yīng)嚴格遵守，共同營造和諧的居住和工作環(huán)境。
某大廈用戶室內(nèi)裝修管理工作規(guī)程范文
大廈用戶室內(nèi)裝修管理工作規(guī)程
用戶室內(nèi)裝修,從申請裝修到驗收合格,與管理公司服務(wù)中心、工程部、管理部、保安部和財務(wù)部的工作都有關(guān)系。各部門的職責和辦理手續(xù)如下:
(一)工作職責
1.服務(wù)中心:
(1)負責受理用戶裝修申請。
(2)檢查用戶的裝修資格及裝修申報材料。
(3)填寫《用戶室內(nèi)裝修批準書》,通知用戶交納裝修費用。
(4)批準用戶裝修加班申請;審批用戶使用專用貨梯搬運裝修材料;批準用戶大件物品放行等。
2.工程部:
(1)負責對用戶房間作裝修前的設(shè)備、設(shè)施安全檢查,并封閉室內(nèi)進出風口。
(2)負責審批裝修圖紙、核定裝修費用,填寫《用戶室內(nèi)裝修申請書》內(nèi)的裝修收費。
(3)審批涉及較大工程改動的用戶裝修項目。
(4)負責定期巡檢裝修單位,確保裝修按圖施工,并符合安全要求;巡檢期間,如發(fā)現(xiàn)嚴重的違規(guī)裝修,及時向管理公司報告,并提出處理意見。
(5)審批施工單位的臨時用電申請,并核定收費。
(6)與保安部共同審批裝修單位動火申請。
(7)裝修完畢后,負責對裝修單位進行驗收或二次驗收,直到驗收合格。
(8)驗收合格后,在《用戶室內(nèi)裝修工程竣工驗收申請書》上簽批意見,交財務(wù)部安排退因裝修保證金。
(9)開啟用戶室內(nèi)進出風口封條。
3.保安部
(1)負責檢查裝修單元的滅火器配備和使用情況。
(2)負責定期巡檢裝修單位,巡檢期間如發(fā)現(xiàn)嚴重的違規(guī)裝修,及時向管理公司報告,并提出處理意見。
(3)與工程部共同審批裝修單位動火申請。
4.管理部
(1)負責處理因用戶室內(nèi)裝修引致的各類投訴,保證裝修不滋擾其他用戶的正常辦公。
(2)協(xié)助保安部、工程部巡檢裝修單位,如發(fā)現(xiàn)嚴重的違規(guī)裝修,及時向管理公司報告,并提出處理意見。
5.財務(wù)部
(1)根據(jù)《用戶室內(nèi)裝修申請書》向用戶收取裝修保證金等費用。
(2)根據(jù)《用戶室內(nèi)裝修申請書》于裝修驗收合格后的2個工作日內(nèi)為用戶辦理裝修保證金退款手續(xù)。
(二)具體操作過程
1.裝修申請的受理及資格的審核:
(1)服務(wù)中心受理用戶室內(nèi)裝修申請。
由服務(wù)中心審核用戶裝修資格(包括驗證用戶身份),經(jīng)確認為大廈用戶,其管理費已按規(guī)定繳付,承租資料齊備后,提供《用戶室內(nèi)裝修申請書》給用戶。
(2)用戶按要求填寫《用戶室內(nèi)裝修申請書》、《用戶室內(nèi)裝修驗收合格方可遷入辦公的承諾書》及《裝修圖紙審查表》,連同一式三份有詳細施工說明的裝修圖紙(平面布置圖按1:100比例),交管理公司,并做出遵守裝修規(guī)定的承諾。
裝修圖紙內(nèi)容應(yīng)至少包括:
照明系統(tǒng)圖
天花平面布置圖(燈具、送回風口、煙感、噴淋等設(shè)備在同一張圖上表示其位置);
照明平面布置圖
插座平面布置圖
風管平面布置圖
煙感平面布置圖
裝修間隔平面圖
(3)服務(wù)中心向用戶簡述室內(nèi)裝修的程序及規(guī)定,發(fā)給橫用戶《用戶室內(nèi)裝修規(guī)定》。
2.裝修審批:
(1)服務(wù)中心將《申請書》、裝修圖紙原件及《大門密碼鎖安裝批準書》(如需安裝)交工程部審查。
(2)工程部對用戶房間進行裝修前的設(shè)備、設(shè)施安全檢查,并封閉室內(nèi)進出風口。如檢查不符合安全、用電等規(guī)定或存在工程遺留問題,工程部將具體內(nèi)容記錄在《用戶室內(nèi)設(shè)施檢驗記錄表》上,交服務(wù)中心。服務(wù)中心根據(jù)《記錄表》內(nèi)容分別發(fā)《用戶室內(nèi)工程遺留問題通知書》給業(yè)主和用戶,要求業(yè)主解決存在的問題,并將《申請書》及裝修圖紙退回用戶。
(3)檢查符合規(guī)定的,工程部于3個工作日內(nèi)批復(fù)裝修申請,連同《用戶室內(nèi)裝修申請書》及一式兩份《大門密碼鎖安裝批準書》(如需安裝)交服務(wù)中心。
(4)服務(wù)中心以公司名義發(fā)《關(guān)于貴單位室內(nèi)裝修工程申請的批復(fù)》給用戶,并電話通知用戶交納有關(guān)裝修費用。
3.裝修收費及有關(guān)手續(xù)辦理
財務(wù)部向用戶收取裝修保證金、裝修垃圾清運費、施工人員出入證押金等。
繳費后,服務(wù)中心為施工人員辦理出入證,并將《用戶室內(nèi)裝修批準書》與《用戶室內(nèi)裝修違約記錄》復(fù)印在a3紙上交給用戶。裝修期間,用戶須將《用戶室內(nèi)裝修批準書》及《非辦公時間加班申請表》(如需在非辦公時間內(nèi)加班)張貼于用戶大門室內(nèi)玻璃面上(《批準書》一面朝向走廊,《裝修違約記錄》一面朝向室內(nèi)),以便管理公司核檢。
服務(wù)中心填寫《裝修通知》交管理部派發(fā)給裝修單位相鄰房間,并將《用戶室內(nèi)裝修批準書》復(fù)印件抄送保安部、管理部存檔。
施工現(xiàn)場需配備一定數(shù)量的滅火器。施工單位可以自行購買或向管理公司租借。
4.裝修過程的監(jiān)管:
(1)工程部負責監(jiān)督用戶按圖施工,保證裝修單位在裝修過程中不違反《用戶室內(nèi)裝修規(guī)定》,并將日常檢查情況記錄在《用戶室內(nèi)設(shè)施檢驗記錄表》上,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修,及時記錄在表上,交用戶簽名確認后存檔。
(2)管理部每天對裝修單位進行巡檢,確保裝修不影響其他用戶正常辦公,不損壞和污染公共設(shè)施和公共地方,并將日常檢查情況記錄在《用戶室內(nèi)裝修巡檢記錄表》上。
(3)保安部負責檢查用戶室內(nèi)滅火器的配備和使用情況、施工人員佩戴施工證情況、裝修施工是否違反消防安全條例、是否辦理非辦公時間加班裝修申請等。
(4)工程部、管理部和保安部在巡查期間發(fā)現(xiàn)裝修單位初次違反《用戶室內(nèi)裝修規(guī)定》,應(yīng)及時加以制止并口頭警告要求其糾正,同時在大門上的《用戶室內(nèi)裝修違約記錄》內(nèi)記錄第一次口頭警告的時間、巡查人,要求裝修公司簽名確認。裝修單位若屢次不聽勸告,管理部將向用戶發(fā)出《用戶室內(nèi)裝修違約單》,對情節(jié)嚴重者,通知服務(wù)中心發(fā)給用戶《關(guān)于貴單位違反裝修規(guī)定的最后警告書》。如違規(guī)現(xiàn)象仍然存在,其他用戶投訴不斷,管理部將會同保安部對裝修單位停電或清場,直至裝修單位承認錯誤,保證遵守裝修規(guī)定,方可讓其重新進場施工。
(5)裝修過程中用戶須動火作業(yè)的,應(yīng)到服務(wù)中心申請,經(jīng)工程部、保安部審批后方可動火。動火時須接受工程部、保安部監(jiān)督指導(dǎo)。施工單位需有動火負責人在現(xiàn)場監(jiān)管。
(6)裝修過程中用戶需臨時用電的,應(yīng)到服務(wù)中心申請,經(jīng)工程部審核定價、財務(wù)
部收費后,由工程部提供臨時用電。
5.裝修驗收
用戶室內(nèi)裝修完畢后于七個工作日到服務(wù)中心辦理驗收手續(xù),并填寫《用戶室內(nèi)裝修工程竣工驗收申請書》,提交一式三份竣工圖紙、裝修中所用材料、設(shè)備發(fā)票復(fù)印件、裝修保證金收據(jù)復(fù)印件。
服務(wù)中心將《申請書》和竣工圖紙交工程部,工程部于3個工作日內(nèi)到用戶室內(nèi)驗收,驗收結(jié)果填寫在《用戶室內(nèi)設(shè)施檢驗記錄表》內(nèi)。若驗收不合格,服務(wù)中心發(fā)《用戶室內(nèi)裝修整改通知書》給用戶,要求在限期內(nèi)整改。如驗收合格,服務(wù)中心向用戶發(fā)出《室內(nèi)裝修工程峻工驗收合格通知書》;工程部負責開啟室內(nèi)進出風口封條;財務(wù)部于2個工作日內(nèi)把裝修保證金退還用戶。用戶到服務(wù)中心辦理施工出入證的退證退款手續(xù)。
(三)操作流程圖
用戶室內(nèi)裝修申請流程圖(圖1-8)
用戶室內(nèi)裝修驗收流程圖(圖1-9)
(四)記錄
《用戶室內(nèi)裝修申請書》(表1-17)
《關(guān)于用戶室內(nèi)裝修驗收合格方可遷入辦公的規(guī)定》(表1-18)
《裝修圖紙審查表》(表1-19)
《用戶室內(nèi)設(shè)施檢驗記錄表》(見表1-3)
《用戶室內(nèi)工程遺留問題通知書》(用戶) (表1-20)
《用戶室內(nèi)工程遺留問題通知書》(業(yè)主) (表1-21)
《用戶室內(nèi)裝修批準書》 (表1-22)
《大門密碼鎖安裝批準書》(表1-23)
《裝修通知》 (表1-24)
《用戶室內(nèi)裝修工程竣工驗收申請書》(表1-25)
